Anfängerleitfaden zum Großhandelseinkauf: So kaufen Sie im Großhandel ein

Der Großhandel ist ein Standardglied in der Lieferkette. Hersteller produzieren Waren und verkaufen sie an Großhändler, die sie an Einzelhändler verkaufen, die sie gewinnbringend an Verbraucher verkaufen.

Wenn Sie ein Einzelhändler sind, der günstig Lagerbestände erhalten möchte, ist der direkte Kauf bei Herstellern oder Großhändlern der richtige Weg. Dies ist jedoch nicht so einfach wie eine Online-Bestellung aufzugeben und auf die Lieferung zu warten. Der Großhandelseinkauf kann ein komplexes B2B-Arrangement sein, insbesondere wenn es sich um internationale Geschäfte handelt.

Dieser umfassende Leitfaden wird tiefer in die Funktionsweise des Großhandels eintauchen. Wir sagen Ihnen auch, worauf Sie bei einem guten Großhandelspartner achten sollten, und schlagen Ihnen einige Online-Marktplätze vor, um loszulegen.

Großhandelseinkauf erklärt

Großhandel ist ein relativ einfaches Konzept, bei dem ein Händler die Logistik übernimmt, um große Mengen an Fertigwaren an Einzelhändler zu liefern. Obwohl die Idee einfach ist, geht es oft um große Geldsummen, was bedeutet, dass es wichtig ist, den Prozess vollständig zu verstehen, bevor Sie eintauchen. Beginnen wir mit den Grundlagen.

Großhandelspreise

Das Konzept hinter dem Großhandelseinkauf besteht darin, große Mengen so früh wie möglich in ihrem Lebenszyklus zu bestellen. Tatsächlich haben viele Großhandelsunternehmen Mindestbestellmengen. Indem Sie direkt beim Hersteller oder einem frühen Großhandelslieferanten bestellen, gibt es weniger Aufschläge, und der Kauf in großen Mengen reduziert auch die Kosten pro Artikel. Das Ergebnis ist, Waren zu niedrigen Großhandelspreisen zu erhalten, was Raum für gesunde Margen lässt.

Großhandel vs. Direktversand

Beim Großhandelseinkauf werden Waren vom Hersteller oder einem Großhändler zu einem niedrigen Preis gekauft, diese Waren gelagert und dann in kleineren Mengen mit einem Aufschlag an Kunden weiterverkauft. Dropshipping ist, wenn Sie Waren aus Ihrem Geschäft verkaufen und diese Bestellungen zur Erfüllung an den Hersteller oder einen Dropshipper weiterleiten. Durch Dropshipping entfällt die Notwendigkeit, diese Produkte zu lagern oder zu handhaben, obwohl die Gewinnmargen geringer sind.

Voraussetzungen für den Großhandelskauf

Während jeder Großhandelsprodukte kaufen kann, ist eine Lizenz erforderlich, um diese Produkte in den USA und anderen Gerichtsbarkeiten gewinnbringend weiterzuverkaufen. Grundsätzlich benötigen Sie eine Steuer-ID und eine Gewerbeerlaubnis, bevor Sie ein solches Gewerbe rechtlich betreiben dürfen. Ihre staatliche oder lokale Regierungsbehörde kümmert sich häufig um Wiederverkaufsgenehmigungen. In vielen Fällen sind sie mit Steuerbefreiungen versehen, sodass Sie keine B2B-Umsatzsteuer auf Großhandelswaren zahlen müssen, die für Wiederverkaufszwecke erworben wurden.

Vorteile des Großhandelskaufs

Der Großhandel ist ein natürlicher und integraler Bestandteil des Geschäftsmodells des Einzelhandels. Es löst die Diskrepanz zwischen der Produktion von Produkten und dem Eintreffen in den Regalen (ob diese Regale physisch oder digital sind). Für Einzelhändler sind Großhändler in der Regel die kosteneffizienteste Lösung für die Bereitstellung von Inventar. Hier sind die wichtigsten Vorteile.

Erschwinglicher

Wenn Sie Produkte direkt vom Hersteller oder kurz nach ihrem Lebenszyklus kaufen, erhalten Sie die besten Preise, da diese Waren weniger Hände (und Preisaufschläge) durchlaufen haben. Der Einkauf in großen Mengen hilft auch, die Einzelpreise zu senken, da es weniger Arbeit ist, Ihnen eine volle Palette zuzusenden, als eine handverlesene Anzahl von Artikeln. Wenn Sie die größte Versandmenge direkt vom Hersteller kaufen, erhalten Sie im Allgemeinen die günstigsten Preise, um die höchsten Margen zu erzielen.

Größere Produktauswahl

Hersteller verfügen oft nicht über die Infrastruktur, um effektive Lieferanten für eine breite Produktpalette zu sein. Großhandelslieferanten bestellen große Mengen direkt bei den Herstellern, um sie in Großhandelsmengen gewinnbringend weiterzuverkaufen. Diese Unternehmen bieten im Wesentlichen Logistik und eine große Auswahl an Qualitätsprodukten an und fungieren als Vermittler zwischen Herstellern und Einzelhändlern. Sie betreiben oft riesige Lager mit Waren vieler Hersteller, die Sie über einen Katalog bestellen können.

Möglichkeit zur Skalierung

Da Großhändler mit großen Mengen an Produkten handeln, können sie im Allgemeinen die Bedürfnisse von Einzelhändlern erfüllen, wenn sie wachsen und expandieren. Dies ist wiederum Teil ihres Wertes als Massenlieferant, der sicherstellt, dass ihre Kunden die benötigte Menge an Waren erhalten, wenn sie sie benötigen.

Prozess des Großhandelskaufs zum Wiederverkauf

Auch hier ist das Konzept der Bestellung von Großhandelswaren ziemlich einfach, obwohl es in der Praxis mehrere Faktoren gibt, die Sie berücksichtigen müssen. Besonders bei internationalen Großhandelslieferanten kann der Prozess etwas komplex sein. Behalten Sie diese Dinge im Hinterkopf, wenn Sie anfangen.

Wählen Sie zwischen einem globalen oder lokalen Anbieter

Sie werden feststellen, dass viele Großhandelsanbieter international sind. Dies liegt daran, dass der größte Teil der Produktion in China stattfindet und die Arbeitskosten in anderen Ländern tendenziell niedriger sind. Oft sind die Kosten für den Kauf von Waren bei internationalen Lieferanten niedriger als bei einer Bestellung im Inland. Internationale Bestellungen können jedoch eine Reihe von Herausforderungen mit sich bringen , darunter Sprachbarrieren, komplizierter Versand (Import und Zoll) und weniger Regressansprüche im Falle eines Lieferproblems.

Wählen Sie zwei bis drei Lieferanten aus

Wenn es um jeden Aspekt Ihres Unternehmens geht, kann es riskant sein, alle Eier in einen Korb zu legen. Gleiches gilt für die Auswahl eines Großhandelslieferanten. Ihr Unternehmen wird sich stark darauf verlassen, neue Produkte in den Mengen und Zeitrahmen zu erhalten, in denen Sie sie benötigen. Sollte etwas Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, eine Bestellung rechtzeitig zu erhalten (internationale Feiertage, Versandverzögerungen, Lieferkettenprobleme), kann es zu einem Mangel an Produkten kommen und Sie können Bestellungen nicht abschließen und Verkäufe verlieren. Der Aufbau von Beziehungen zu einigen zuverlässigen Lieferanten stellt sicher, dass Sie alternative Optionen haben, wenn Hindernisse auftreten.

Fordern Sie Produktmuster an

Großhandelsbestellungen können eine erhebliche Investition sein. Bevor Sie eine Palette mit etwas zum Wiederverkauf bestellen, ist es am besten, zuerst ein Muster zu erhalten, um sicherzustellen, dass es Ihren Erwartungen entspricht. Dies gilt insbesondere bei Bestellungen bei internationalen Anbietern, da die Qualität von Billigware fragwürdig sein kann. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass internationale Betrüger Ihr Geld nehmen und weglaufen. Proben helfen, sie zu überprüfen, bevor Sie eine große Zahlung senden.

Verhandeln Sie Ihre Bedingungen

Großhandelslieferanten sollten als langfristige Partner Ihres Kleinunternehmens angesehen werden. Daher sollten Sie von Anfang an Bedingungen aushandeln, um sich in eine bessere Position zu bringen. Sie möchten nicht vorschnell bei Ihrer ersten Bestellung die vom Lieferanten festgelegten Bedingungen akzeptieren. Großhändler sind oft in der Lage und bereit zu verhandeln, um den Verkauf zu erzielen. Sprechen Sie daher im Voraus über Bestellmengen, Preise, Lieferzeiten und Versandkosten, da Sie wahrscheinlich auf absehbare Zeit unter diesen Bedingungen arbeiten werden. Es ist einfacher, auf dem richtigen Fuß zu beginnen, als zu versuchen, die Bedingungen einer bestehenden Vertragsvereinbarung zu ändern (auch wenn dies nur ihre Standardmethode ist).

Bezahlen Sie die Großhandelswaren

Wenn Sie keinen Marktplatz wie Handshake verwenden, ist der Einkauf im B2B-Großhandel oft nicht sehr intuitiv, insbesondere bei internationalen Geschäften. Es ist normalerweise nicht so einfach, Ihre Kreditkarte und Lieferadresse einzugeben. Möglicherweise müssen Sie Überweisungen, Wechselkurse und Einfuhrdokumente einrichten. Dies hängt alles vom Lieferanten und dessen Standort ab.

Wo Sie Großhandelsprodukte kaufen können

Es gibt unzählige Großhändler auf der ganzen Welt, die verschiedene Arten von Produkten an jeden Winkel des Einzelhandels liefern. Leider ist es nicht immer einfach, sie zu finden, und nicht jede Branche hat Messen. Zumal internationale Lieferketten so üblich sind, können die besten Preise auf der anderen Seite des Ozeans und durch eine Sprachbarriere liegen. Hier sind einige Lösungen zum Aufspüren von Großhandelslieferanten in Ihrer Nische.

Händedruck

Handshake ist ein Großhandelsmarktplatz von Shopify. Es verfügt über qualifizierte Großhändler und einen optimierten Prozess , der es Einzelhändlern leicht macht, ihre Waren zu beziehen. Der Kaufprozess auf Handshake wird ebenfalls vereinfacht, wodurch viele der Komplexitäten des Imports von internationalen Großhändlern vermieden werden.

Großhandelsmarktplätze

Beliebte internationale Großhandelsmarktplätze sind Alibaba und IndiaMART. Hier können Sie mit Herstellern und Lieferanten in Kontakt treten, die hauptsächlich in Asien ansässig sind und niedrige Preise für alle Arten von Waren anbieten. Viele B2B-Marktplätze helfen Ihnen, mit Lieferanten in Kontakt zu treten, obwohl die eigentliche Geschäftstransaktion immer noch kompliziert sein kann.

E-Commerce-Foren

Wenn Sie zuverlässige Großhändler in Ihrer Branche finden möchten, sollten Sie in Erwägung ziehen, Online-Foren in Ihrer Nische beizutreten und sich mit Branchenkollegen zu unterhalten. Sie können direkt nach Anregungen und Referenzen fragen oder ein wenig Detektivarbeit leisten, um zu sehen, wo Ihre Konkurrenten ihre Waren bestellen. Überraschenderweise sind viele Experten bereit zu helfen, auch wenn sie direkte Konkurrenten sind. In diesen Foren gibt es auch oft Großhandelsanbieter, die versuchen, mit neuen Kunden in Kontakt zu treten.

Facebook-Gruppen

In ähnlicher Weise gibt es Facebook-Gruppen, die sich auf verschiedene E-Commerce-Branchen konzentrieren, um sich zu vernetzen und Ideen auszutauschen. Der Beitritt zu diesen Gruppen ermöglicht es Ihnen, über Neuigkeiten in der Branche auf dem Laufenden zu bleiben und wertvolle Kontakte zu knüpfen, einschließlich Großhändlern.

Google-Suche

Google ist immer ein zuverlässiger Ort für die Recherche. Wenn Sie einfach nach Großhändlern mit Schlüsselwörtern suchen, die sich auf Ihre Nische beziehen, können Websites und Geschäftsverzeichnisse für Großhändler angezeigt werden, die möglicherweise genau das haben, wonach Sie suchen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie diese Ergebnisse mit weiteren Untersuchungen überprüfen. Betrüger erstellen Websites nur zu dem Zweck, legitime Unternehmen auszutricksen.

Zusätzliche Faktoren, die beim Großhandelseinkauf zu berücksichtigen sind

Abgesehen vom Bestellvorgang gibt es vor und nach dem Abschluss eines Geschäfts ein paar wichtige Überlegungen.

Seien Sie bereit zu verhandeln

Großhandelsanbieter arbeiten in der Regel ganz anders als Einzelhandelsgeschäfte. Sie handeln mit Großaufträgen, die dazu führen können, dass große Bargeldmengen den Besitzer wechseln. Sie sind im Wesentlichen die Verkäufer der B2B-Welt, was bedeutet , dass B2B-Verkäufer oft bereit sind, Bedingungen und Preise auszuhandeln, um einen Verkauf zu tätigen. Diese Bedingungen wirken sich direkt auf Ihre Rentabilität aus, seien Sie also auf Verhandlungen vorbereitet.

Halten Sie den Speicherplatz organisiert

Wenn Sie in der Welt des Großhandelskaufs nasse Füße bekommen, kann es leicht sein, die Logistik des Kaufs von Produkten in großen Mengen zu unterschätzen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass eine Palette vor Ihrer Haustür auftaucht, ohne eine gute Möglichkeit, sie zu bewegen oder zu lagern. Wenn Sie keinen Gabelstapler haben, müssen Sie darauf vorbereitet sein, viele Einheiten auszupacken, auszupacken und in Regale zu stellen, was eine lästige Arbeit sein kann. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über eine Speicherlösung verfügen, mit der Sie leicht auf Artikel für Verkaufsaufträge zugreifen und diese abrufen können.

Tipps zur Auswahl eines Großhändlers

Während Vergleiche auf Papier wichtig sind (Preise, Lieferzeiten usw.), liegt der Wert eines seriösen Großhändlers genauso in seinem Service wie in seinen Produkten. Das Ziel ist der Aufbau einer stabilen und lang anhaltenden Geschäftsbeziehung, also denken Sie darüber nach, an wen Sie Ihr Wiederverkaufsgeschäft in absehbarer Zukunft liefern möchten.

Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen zuverlässig und vertrauenswürdig ist

Bei der Überprüfung Ihrer Großhandelspartner ist es am wichtigsten, ihre Legitimität und Zuverlässigkeit sicherzustellen. Preise und Bedingungen können jederzeit überprüft werden, aber nicht ausgeführte Bestellungen oder falsche Angaben können Sie etwas kosten. Suchen Sie nach Bewertungen und Referenzen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen legitim ist, und versuchen Sie, Eindrücke aus erster Hand von anderen Unternehmen zu erhalten, die mit ihnen zusammenarbeiten.

Übersehen Sie den Kundendienst nicht

Sollte bei einer Bestellung etwas schief gehen, kann das für die Sperrgut- und Versandkosten einen erheblichen Aufwand bedeuten. Sie möchten, dass Ihr Großhandelspartner zuverlässig keine Fehler macht, aber auch über einen qualitativ hochwertigen Kundenservice verfügt, um Probleme zu beheben, bevor sie sich auf Ihr Endergebnis auswirken.

Wägen Sie Ihre Optionen ab

Selten ist ein Großhändler dem anderen in jeder Hinsicht überlegen. Die Art des Wettbewerbs impliziert, dass jeder seine eigenen Stärken und Schwächen hat. Dies kann eine bessere Auswahl, niedrigere Preise, schnellere Lieferzeiten oder ein besserer Service sein. Überlegen Sie, welche Faktoren für Sie am wichtigsten sind, und diversifizieren Sie Ihre Lieferanten, damit Sie so viele Kästchen wie möglich ankreuzen können.

Gehen Sie für die Experten

Ein wichtiger Faktor, den Sie nicht übersehen sollten, ist die Professionalität und das Fachwissen eines Lieferanten. Dies wirkt sich vielleicht nicht sofort auf das Papier aus, aber ein Lieferant mit Expertenwissen über die von ihm angebotenen Produkte ist ein gutes Zeichen. Umgekehrt kann ein Lieferant, der die von ihm verkauften Großhandelsprodukte nicht gut zu verstehen scheint, ein großes Warnsignal sein.

Fragen Sie nach Lieferzeiten

Während sich die Vorlaufzeiten nicht direkt auf die Rentabilität auswirken, können sie einen erheblichen indirekten Einfluss auf Ihre betrieblichen Fähigkeiten haben. Wenn Sie beispielsweise plötzlich einen Anstieg der Verbrauchernachfrage nach einem Artikel feststellen und so schnell wie möglich eine Lieferbestellung aufgeben möchten, kann ein Großhändler mit langen Vorlaufzeiten dazu führen, dass Ihnen der Vorrat ausgeht. Dies kann zu entgangenen Umsätzen und unzufriedenen Kunden führen, was Sie auf lange Sicht kosten kann.

Gehen Sie den Bestellvorgang durch

Die Bestellfreundlichkeit ist ein weiterer indirekter, aber wichtiger Faktor. Wenn Sie beispielsweise die Nachbestellung über Ihr POS-System automatisieren, sparen Sie Zeit und Mühe, wenn Sie neuen Bestand benötigen. Im Allgemeinen sind Inlandsbestellungen viel unkomplizierter als internationale Bestellungen , obwohl selbst internationale Lieferanten in ihrem Großhandelskaufprozess variieren können.

Planen Sie Ihr Budget und Inventar

Wenn es um die Bestellung im Großhandel geht, ist die Menge entscheidend. In den meisten Fällen erhalten Sie umso bessere Preise, je mehr Sie bestellen. Werden Sie jedoch nicht übereifrig, große Mengen zu bestellen, wenn dies bedeutet, dass Sie Ihre liquiden Mittel binden oder am Ende zu viele Großhandelsprodukte haben, die sich nicht verkaufen. Verwenden Sie Daten über Produktnachfrage, Verkaufshistorie und Preispunkte, um zu bestimmen, wann und wie viel Inventar bestellt werden muss.

Fragen Sie nach Empfehlungen

Lassen Sie sich nicht nur von den Versprechungen eines Großhändlers auf eine Partnerschaft ein. Wenn Sie nach Referenzen suchen, um Behauptungen über Service und Zufriedenheit zu überprüfen, können Sie feststellen, ob die anderen Kunden eines Großhändlers mit dem Stufenservice zufrieden sind. Wenn Sie niemanden finden, der mit einem bestimmten Großhändler zu tun hat, kann dies selbst ein Warnsignal sein.

Häufig gestellte Fragen

Zeit, mit dem Großhandelseinkauf zu beginnen

Jetzt, da Sie wissen, wo Sie suchen und worauf Sie achten müssen, können Sie damit beginnen, legitime Großhändler aufzuspüren, die Ihren Betrieb beliefern. Denken Sie daran, die geschäftlichen Angelegenheiten zu klären, einschließlich der erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen.

Versuchen Sie, ein paar Händler zu finden, die gute Preise und Dienstleistungen für die Großhandelsprodukte anbieten, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Sie nicht den Entscheidungen und dem Zeitplan einer einzelnen Einheit ausgeliefert sind. Danach geht es darum , faire Konditionen auszuhandeln, die Ihnen viel Spielraum für ordentliche Gewinnspannen lassen.

Der Aufbau einer langfristigen Beziehung zu Ihrem Lieferanten kommt Ihnen beiden zugute und gewährleistet eine lange und profitable Geschäftspartnerschaft. Berücksichtigen Sie nur alle Gemeinkosten, um sicherzustellen, dass Sie nach dem Import, der Lagerung und dem Verkauf ihrer Waren eine angemessene Gewinnspanne erzielen.