Warum Hybrid-Events die Zukunft sind

In den letzten Jahren haben Hybrid-Events einen enormen Popularitätsschub erlebt.

Die Statistiken zeigen, dass über 25 % der Geschäfts- und Eventmanager zwischen fünf und zehn Hybrid-Events pro Jahr veranstalten werden, mit einem geschätzten Wachstum von 34 % in den nächsten Jahren.

Darüber hinaus haben über 63 % der Unternehmen mit 2.000 bis 5.000 Mitarbeitern hybride Veranstaltungen in ihrem Portfolio.

Lange Rede kurzer Sinn, Hybrid-Events nehmen Fahrt auf. Unternehmen hosten sie, und die Leute gehen zu ihnen.

Sie sind überall aufgetaucht, in allen Branchen und Märkten, von kleinen lokalen Versammlungen, Unternehmen von klein bis international und dann weiter zu großen globalen Konferenzen.

Es gibt viele Gründe für diese Popularität, genauso wie es viele Gründe gibt, warum Sie darüber nachdenken sollten, wie Hybrid-Events für Ihr Unternehmen funktionieren können.

Was sind Hybrid-Events?

Ein hybrides Event ist ein Event, das die Grenzen der physischen und der digitalen Welt verschmelzen lässt.

Die typischste Form einer hybriden Veranstaltung ist eine persönliche Veranstaltung, die auch virtuelle Elemente enthält und den Teilnehmern die Wahl lässt, entweder oder sogar an beiden teilzunehmen!

Diese Art von Veranstaltung wurde durch die jüngsten technologischen Fortschritte ermöglicht, die es Organisatoren ermöglichen, eine Vielzahl digitaler Plattformen und Tools in einem Veranstaltungsumfeld zu nutzen, das das Engagement verstärkt und den Zugang zu der Veranstaltung von überall auf der Welt ermöglichen kann.

Es ist jedoch leicht, in die Falle zu tappen, zu glauben, dass Hybrid-Events einfache Events oder eine angepasste Variante eines anderen Event-Typs sind.

Zum Beispiel ist ein Hybrid-Event kein physisches, persönliches Event, das einfach live ins Internet gestreamt wird, damit die Leute sich einschalten und zuschauen können.

Es ist auch keine persönliche Veranstaltung mit einem virtuellen Add-on oder eine persönliche Live-Veranstaltung mit On-Demand-Inhalten, wie Sie sie auf einer Tagung oder Messe finden würden.

Ein Hybrid-Event ist so viel mehr als das, weshalb sie zur Zukunft werden.

Wichtig ist, dass diese Veranstaltungen in allen Aspekten speziell darauf ausgelegt sind, das Engagement des Publikums zu fördern, unabhängig davon, wie es teilnimmt.

Die Art und Weise, wie ein Hybrid-Event aufgebaut ist, fördert natürlich die Aktion des Publikums.

Natürlich bauen diese Veranstaltungen auf dem Angebot traditioneller Veranstaltungen auf. Sie können zwar Segmente enthalten, in denen das Publikum sitzt und einem Redner zuhört, aber sie können auch auf weitaus ansprechendere Aktivitäten zugreifen.

Beispielsweise können sie sich bewegen und erkunden, an interaktiven Sitzungen teilnehmen oder Spiele spielen – und das alles, während sie mit anderen verbunden sind, die dasselbe tun.

TwitchCon ist ein fantastisches Beispiel dafür.

Lesen Sie auch; Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hosten Ihres eigenen Hybrid-Events

Inwiefern ist TwitchCon ein Hybrid-Event?

Da es sich um eine hochkarätige Live-Streaming-Plattform handelt, wären Sie natürlich nicht überrascht, wenn sie sich darauf konzentrieren würden, nur virtuelle Erlebnisse anzubieten, da hier ihr Publikum ansässig ist.

Twitch leistet jedoch fantastische Arbeit, indem es weltweit reale Ereignisse anbietet und sie mit virtuellen Erlebnissen mischt.

Während der Live-Events in Amsterdam und San Diego kommen Fans und Streamer zusammen, um Diskussionen und Meet-and-Greets zu veranstalten, Live-Unterhaltung und Events zu genießen und an Turnieren teilzunehmen.

Stellen Sie sich vor, Sie sind jemand, der Twitch an den meisten Tagen als Ihre Form der Unterhaltung ansieht, und Sie haben Ihre Sammlung von Go-to-Streamern. Dann gibt es eine Veranstaltung, bei der Sie diese Streamer treffen, neue kennenlernen, ihnen Fragen stellen und mit ihnen spielen können.

Es gibt keine vergleichbare Veranstaltungsform.

Das ist viel ansprechender als eine traditionelle Veranstaltung, bei der jemand im Publikum sitzt, zuschaut und dann nach Hause geht. Diese Zuschauer können herumlaufen, erkunden und Leute treffen – und dabei das Gefühl haben, Teil von etwas Größerem zu sein.

TwitchCon 2019 Event-Highlights

Wenn Sie es aus welchen Gründen auch immer nicht zum physischen Event schaffen können, ist das natürlich kein Problem. Sie können trotzdem an der digitalen Welt teilhaben und vieles live miterleben.

In diesem Fall bietet Twitch auch eine Vielzahl virtueller Erlebnisse, streamt die Veranstaltung, verfügt über Funktionen zur Online-Teilnahme des Publikums und so weiter.

Aber glauben Sie nicht, dass die Unterhaltungsindustrie die einzige ist, die sich auf erfolgreiche Hybrid-Events beschränkt. Die Welt sieht so viele in so vielen Branchen weltweit. Einige der besten sind;

• Besondere Ereignisse von Apple
• WEC-Grapevine
• Konferenz stärken
• FinCon
• B2B-Gipfel Nordamerika
• Eingehend gehostet von Hubspot

Lesen Sie auch; Marketingideen für virtuelle Events.

Was sind die Vorteile von Hybrid-Events?

Während Hybrid-Events einige ziemlich klare Vorteile haben, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, was sie sind. Mit Klarheit können Sie das Beste daraus machen, wenn Sie das Konzept auf Ihr eigenes Wachstum und Ihre Geschäftsvorhaben anwenden. Daher können Sie größere Erfolge genießen.

Zu den Vorteilen von Hybrid-Events gehören:

Ein Unterschied in Kosten und ROI

Es stimmt nicht, dass hybride Veranstaltungen günstiger zu veranstalten sind als traditionelle Veranstaltungen. Das Missverständnis ist, dass Sie ein kleineres physisches Event veranstalten und es dann live streamen, was als Hybrid-Event gilt.

Dies ist, wie wir oben besprochen haben, nicht der Fall.

In Wirklichkeit können die Kosten einer Hybridveranstaltung hoch sein, insbesondere wenn Sie alle ansprechenden Aspekte Ihrer Veranstaltung, die Unterhaltung und die gesamte Technologie und Software berücksichtigen, die Sie benötigen, um sie hybrid zu gestalten.

Doch während die Anschaffungskosten hoch sind, ist dies auch der ROI.

Wenn Sie einen Gewinn erzielen möchten, könnten Sie theoretisch Ihre physische Veranstaltung verkleinern und die virtuelle Seite der Dinge verstärken. Dies kann Geld sparen und gleichzeitig die besten Aspekte einer hybriden Veranstaltung fördern.

Hybrid-Events sind einfach nicht auf den ROI durch Sponsoring (mehr dazu in Kürze) und physische Ticketverkäufe für das physische Event beschränkt. Sie können die Tore für Zuschauer weltweit öffnen, Anzeigen im digitalen Raum schalten und vieles mehr, was Ihnen eine weitaus höhere Rendite bringt.

Das führt uns sehr schön zum nächsten Vorteil.

Erhöhte Reichweite und Teilnahme auf potenziell globaler Ebene

Da Sie nicht länger auf diejenigen beschränkt sind, die physisch an Ihrer Veranstaltung teilnehmen können, öffnen Sie Ihre Reichweite für Menschen weltweit, die dann virtuell teilnehmen können. Dadurch erhöht sich die Reichweite Ihres Events drastisch.

Ein physischer Veranstaltungsort kann nur 5.000 Personen fassen, aber eine Hybridveranstaltung ist möglicherweise unbegrenzt.

Dies ist fantastisch für Unternehmen, da es ihnen ermöglicht, sich mit einem größeren Publikum zu verbinden, was zu mehr Verkäufen und Konversionen führt.

Erhöhte Sponsoring-Möglichkeiten

Sponsoring-Möglichkeiten sind ziemlich begrenzt, wenn Sie eine physische Veranstaltung veranstalten. Beispielsweise wird eine Messe in einer bestimmten Branche nur Sponsoren aus derselben Branche wirklich anziehen.

Auf der anderen Seite bieten Hybrid-Events die Möglichkeit, Ihre Veranstaltung für Sponsoren aus aller Welt zu öffnen, die Ihnen helfen können, die Kosten Ihrer Veranstaltung zu decken und sogar einen Gewinn zu erzielen.

So viele größere Sponsoren erkennen, wie vorteilhaft eine hybride Veranstaltung aus diesen genauen Gründen sein kann, was bedeutet, dass sie sich mit größerer Wahrscheinlichkeit an der von Ihnen veranstalteten Veranstaltung beteiligen möchten.

Anstatt zum Beispiel nur ein Banner oben auf der Bühne oder ein anderes analoges Sponsoring-Marketing zu platzieren, das bei traditionellen Veranstaltungen verwendet wird, haben Sie mehr Optionen, wie z.

• Einrichten eines virtuellen Standes oder eines digitalen Sponsoring-Bereichs
• Dem Sponsor die Möglichkeit geben, eine Präsentation per Videoanruf zu halten
• Stellen Sie eigene Lautsprecher oder UI-Branding bereit
• Hosten Sie bestimmte Segmente der Veranstaltungen

Um bei unserem Videospiel-Thema zu bleiben, die League of Legends World Championship macht einen fantastischen Job.

Kurz gesagt, das Weltfinale findet an einem Ort mit physischem Publikum statt. Sie haben ein Publikum, eine Hauptbühne und Kommentatoren, aber die gesamte Veranstaltung wird live in einen Stream mit Live-Chat übertragen, der normalerweise mehr als 500.000 Echtzeit-Zuschauer hat.

Während der Veranstaltung hat KitKat, die Marke für Schokoladenriegel, einen Abschnitt mit dem Titel „Mach eine Pause“, der die Zuschauer daran erinnert, eine Pause von allem zu machen, was sie tun, etwas, worüber während der virtuellen Übertragung gesprochen wird, was normalerweise eine Live-Umfrage mit den Zuschauern beinhaltet können für verschiedene lustige Themen abstimmen.

Dies verschafft KitKat eine enorme Reichweite und stellt sicher, dass sich ihr Sponsoring auszahlt.

Höhere Engagement-Raten

Hybrid-Events bieten Ihnen eine Vielzahl von Engagement-Tools, die Sie verwenden können, um Ihr Publikum während des gesamten Events zu beschäftigen. Dazu gehören Chatbots, soziale Medien, Live-Streaming und so weiter.

Je engagierter die Leute sind, desto mehr sind sie in das Event involviert und desto unvergesslicher wird das Erlebnis und damit Ihre Marke.

Enormes Marketingpotential

Hybrid-Events ermöglichen es Ihnen, Ihr Event einem breiteren Publikum zu vermarkten und es über verschiedene Kanäle zu bewerben. Dies kann Ihnen helfen, die Teilnahme, das Engagement und die Conversions zu steigern.

Da es außerdem so viele Technologien gibt, die an einem Hybrid-Event beteiligt sein können, haben Sie eine Fülle von Inhalten, die Sie mit an Bord nehmen können. Wenn Sie beispielsweise Aufzeichnungen eines Podiumsgesprächs, mehrere Fragen und Antworten und andere Arten von Inhalten von der Veranstaltung haben, können diese alle in echte, wertvolle Inhalte umfunktioniert werden, um Ihr Geschäft auszubauen.

Wir sprechen über;

• Blogeinträge
• Youtube Videos
• Instagram/Facebook-Shorts
• Mittlere Beiträge
• Social-Media-Beiträge
• Podcast-Inhalt

Und so viel mehr. Und da Sie bereits ein Publikum für diesen Inhalt haben.

Erste Schritte mit Hybrid-Events

Wenn Sie von der Idee gereizt sind, Ihr eigenes Hybrid-Event zu veranstalten (und Sie sollten mit ziemlicher Sicherheit zumindest an der Idee interessiert sein), aber nicht ganz sicher sind, wo Sie anfangen sollen, machen Sie sich keine Sorgen, lassen Sie uns jetzt darauf eingehen.

1. Kommen Sie auf eine Idee

Der erste Schritt ist die Ideenfindung für Ihr Event. Dies kann alles sein, von einer Konferenz über einen Workshop bis hin zu einem Treffen. Sobald Sie Ihre Idee haben, ist es Zeit, mit der Planung zu beginnen.

Der Trick dabei ist, kreativ zu werden und um die Ecke zu denken. Sei einzigartig und interessant. Erstellen Sie eine Idee für eine Veranstaltung, die sich die Leute ansehen und sagen werden: „Wow, das sieht cool/informativ aus. Ich möchte ein Teil davon sein.“

Vorbei sind die Zeiten, in denen man einen hochkarätigen Redner gebucht und ihn dazu gebracht hat, die Veranstaltung zu tragen. Stattdessen müssen Sie Wege finden, um die Veranstaltung so fesselnd wie möglich und damit unvergesslich zu machen.

2. Planen Sie Ihre Veranstaltung

Genau wie bei jeder anderen Veranstaltung müssen Sie planen, was Sie tun und wie Sie es ausführen werden. Dies bedeutet, dass Sie sich mit Daten, Veranstaltungsorten und digitalen Setups befassen. Wann wollen Sie, dass die Leute reinkommen, und für wie lange? Welches Thema streben Sie an, welche Kleidung wird benötigt und so weiter?

Ich könnte den ganzen Tag darüber reden, wie man eine Veranstaltung plant, aber das ist ein ganz anderes Ballspiel, also überlasse ich das Ihnen. Denken Sie vorerst daran, Ihre Veranstaltung wie jede andere Art von Veranstaltung zu planen.

Hier ist mein vollständiger Leitfaden zur Planung und Durchführung Ihres eigenen Hybrid-Events.

3. Betrachten Sie die Hybrid-Event-Tools, die Sie benötigen

Wie ich bereits erwähnt habe, ist viel Technologie am Erfolg von Hybrid-Events beteiligt. Das bedeutet, dass Sie die Tools berücksichtigen müssen, die Sie benötigen, um Ihre Veranstaltung erfolgreich zu machen.

Zu den Tools, die Sie möglicherweise benötigen, gehören:

• Eine Hybrid-Event-Hosting-Plattform (oder Live-Streaming-Plattform)
• Software für Videokonferenzen
• Hybride Event-App
• Social-Media-Tools
• Marketing Werkzeuge

Sie können Tools separat suchen und verwenden, je nachdem, was Sie erreichen möchten. Wenn Sie jedoch die Dinge einfach machen und alles organisieren möchten, kann es sich lohnen, eine Event-Management-Plattform wie EventEngage zu verwenden, die Ihnen helfen kann, ein End-to-End-Erlebnis auf die effektivste Weise zu schaffen.

Sie müssen diese Tools jedoch recherchieren und entscheiden, welche für Ihre Veranstaltung und Ihr Budget am besten geeignet sind. Sobald Sie sich mit den benötigten Tools vertraut gemacht haben, ist es an der Zeit, mit der Planung Ihrer Veranstaltung zu beginnen.

Unsere Empfehlung ; EventEngage

4. Erstellen Sie eine Zeitleiste

Das Erstellen einer Zeitleiste Ihrer gesamten Veranstaltung von Anfang bis Ende ist eine großartige Möglichkeit, um sich vorzustellen, wie der Tag verlaufen wird und was Sie brauchen, um ihn erfolgreich zu machen. Dies dient als Ihre Grundlage für die Veranstaltung, und obwohl es optimiert werden kann, ist es Ihr Manuskript für den/die großen Tag(e).

Vergessen Sie nicht, auch wichtige Details und Zeiten als Übersicht anzugeben, darunter:

• Das Datum und die Uhrzeit Ihrer Veranstaltung
• Das Format Ihrer Veranstaltung
• Die Themen, die Sie behandeln werden
• Die Lautsprecher, die Sie aufgestellt haben
• Die Hybrid-Event-Tools, die Sie verwenden werden

Sobald Sie alle diese Informationen an einem Ort haben, wird es viel einfacher sein, mit der Planung und Organisation Ihrer Veranstaltung zu beginnen.

5. Werben Sie für Ihre Veranstaltung

Der nächste Schritt besteht darin, mit der Werbung für Ihre Veranstaltung zu beginnen. Hier wird sich all Ihre harte Arbeit auszahlen und Sie werden sehen, wie sich Leute für Ihre Veranstaltung anmelden.

Es gibt einige der besten Möglichkeiten, wie Sie für Ihre Veranstaltung werben können;

1. Landingpage erstellen
2. Senden Sie E-Mail-Marketingkampagnen
3. Nutzen Sie soziale Medien
4. Veröffentlichen Sie eine Pressemitteilung
5. Führen Sie einen Newsletter durch
6. Erstellen Sie eine Social-Media-Kampagne
7. Organischen Traffic erzeugen
8. Investieren Sie in Influencer-Marketing

Der Schlüssel ist, so früh wie möglich mit der Bewerbung Ihrer Veranstaltung zu beginnen und verschiedene spezifische Kanäle zu nutzen, um Ihre Zielgruppe am besten zu erreichen.

6. Veranstalten Sie Ihr Hybrid-Event!

Und das ist es! Sobald Sie alle diese Schritte befolgt haben, können Sie Ihr eigenes Hybrid-Event veranstalten. Denken Sie einfach daran, sich zu entspannen und es zu genießen. Hybrid-Events machen viel Spaß und können eine großartige Möglichkeit sein, mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten. Viel Glück!

Zusammenfassung

Hybrid-Events sind die Zukunft. Sie bieten Unternehmen eine Fülle von Vorteilen. Als Unternehmen oder Organisation, die daran interessiert ist, eine Community rund um Ihr Unternehmen zu schaffen und mit den Menschen in Kontakt zu treten, die am wichtigsten sind, ist es vielleicht an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Hybrid-Events für Sie funktionieren können.

Sehen Sie sich EventEngage an, um zu sehen, wie Sie anfangen können.