So verbessern Sie die Mitarbeiterproduktivität mit einer Mitarbeiter-Personalmanagement-App
Veröffentlicht: 2021-06-30Heutzutage ist es üblich, dass alle Arten von Mitarbeitern über Städte, Länder und sogar Kontinente verteilt sind. Wie können Sie also mit einem Team kommunizieren und es überwachen, wenn alle remote arbeiten?
Eine der einfachsten Möglichkeiten, alle Aufgaben und die Kommunikation zu verwalten, ist die Verwendung einer Aufgabenverwaltungs-App. Bevor Apps zur Verfolgung von Mitarbeiteraufgaben eingeführt wurden, war das Delegieren von Aufgaben ein zeitaufwändiger und komplizierter Prozess. Es herrschte viel Unsicherheit und der Mangel an Kommunikation war offensichtlich – beides führte zu Ineffizienzen.
Eine Aufgabenverwaltungs-App hilft Ihnen, wichtige Aufgaben einfach im Auge zu behalten und zu sehen, welche Aktionen abgeschlossen sind.So wissen Sie, was als Nächstes ansteht und ob Sie auf dem richtigen Weg sind, Ihre Fristen einzuhalten. Darüber hinaus können Sie das Engagement steigern, die Kommunikation optimieren, den Onboarding-Prozess verbessern und vieles mehr. Als Manager können Sie mit einer Aufgabenverwaltungs-App eine Menge erreichen. Zumal die Einführung von Aufgabenverwaltungsanwendungen zu einer besseren Mitarbeiterkommunikation führen und die Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz steigern kann.
Eine Mitarbeiter-Personalverwaltungs-App bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren. Sie können jederzeit und überall Aufgaben für bestimmte Benutzer zuweisen und erstellen. Das Tolle daran ist, dass Sie volle Transparenz über die Ausführung von Aufgaben durch Ihr Team haben.
Soviele Unternehmen entscheiden sich für Connecteams Mitarbeiter-Aufgabenverfolgungs-App, da sie hilft, die Effizienz zu steigern, und die Notwendigkeit, sich zu fragen, wie die Mitarbeiterproduktivität verbessert werden kann, irrelevant ist. Das Delegieren von Aufgaben an Ihre Mitarbeiter ist mit Connecteam schnell und einfach, auch unterwegs. Die Aufgabenverfolgungs-App für Mitarbeiter von Connecteam eliminiert das ständige Hin und Her.
- Erstellen Sie schnell Aufgaben: Mit ein paar Klicks ist Ihre Aufgabe live und wartet auf ihre Fertigstellung. Es ist keine ausgefeilte Planung erforderlich, starten Sie einfach, während Sie gehen! Fügen Sie detaillierte Aufgabenbeschreibungen hinzu, gruppieren Sie Aufgaben, Unteraufgaben, hängen Sie Bilder und Dateien an, legen Sie Fälligkeitsdaten fest und vieles mehr. Relevante Teammitglieder werden automatisch benachrichtigt und Sie wissen, wer die delegierte Aufgabe gesehen hat, und werden benachrichtigt, sobald sie abgeschlossen ist.
- Echtzeit-Updates: Es ist einfach, den Überblick über die wichtigen Dinge zu behalten und die Ausführung zu überwachen. Melden Sie sich bei Ihrem Team, um Statusaktualisierungen anzufordern, verwalten Sie alle aufgabenbezogenen Engagements und die Kommunikation auf speziellen Boards und nutzen Sie Push-Erinnerungen, um die Ausführung voranzutreiben.
- Alles an einem Ort: Haben Sie Einblick in alle Ihre laufenden Aufgaben – lassen Sie nichts untergehen. Navigieren und organisieren Sie Aufgaben mit Tags und erweiterten Filterfunktionen, zeigen Sie Aufgaben nach Fertigstellungsstatus, Fälligkeitsdaten, Teammitgliedern und mehr an.
- Effiziente Kommunikation: Ihr Team hat möglicherweise Fragen und muss möglicherweise Updates senden oder mit Ihnen und anderen kommunizieren, um seine Aufgabe zu erledigen. Es ist einfach, die gesamte aufgabenspezifische Kommunikation und das Engagement auf einem einzigen, dedizierten Kanal zu führen. Mit Kommentaren, Erwähnungen und mehr sind wir für Sie da.
Einfaches Verwalten und Verfolgen von Aufgaben!
Jetzt können Sie Aufgaben auch unterwegs mit der Mitarbeiter-App von Connecteam organisieren, verwalten und nachverfolgen.
Werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie eine Aufgabenverwaltungs-App die Mitarbeiterproduktivität steigern kann. Dies sind erstaunliche Vorteile der Verwendung einer Aufgabenverwaltungs-App.
Einfache Mitarbeiterkommunikation
Aufgabenmanagement-Apps erleichtern nicht nur das Onboarding, sondern sorgen auch für eine reibungslosere Mitarbeiterkommunikation. Es ermöglicht Managern, jede Art von Nachricht – Push-Benachrichtigung, Text oder sogar Video – an die Smartphones ihrer Mitarbeiter zu senden. Auf diese Weise können Manager mit einer wichtigen Ankündigung oder Aufgabe Informationen einfach mit dem gesamten Team teilen. Wenn Nachrichten nicht in überquellenden Posteingängen verloren gehen, sondern in einer speziellen Arbeits-App gesammelt bleiben, können Mitarbeiter wichtige Ankündigungen, Aufgaben und andere arbeitsbezogene Informationen besser im Auge behalten. Die Anwendung aggregiert alle Arbeitsnachrichten, damit die Mitarbeiter organisiert und konzentriert bleiben können, was letztendlich die Produktivität der Mitarbeiter verbessert. Wenn das gesamte Team auf derselben Seite ist, arbeiten sie effektiver zusammen und die Produktivität der Mitarbeiter steigt.
CONNECTEAM-TIPP: Mit der Mitarbeiter-Personalverwaltungs-App von Connecteam können Sie schnell und einfach über eine bestimmte Aufgabe selbst kommunizieren.Öffnen Sie den Chat oder den dedizierten Kanal, um Fragen zu stellen, ein Update zu geben oder was auch immer, und der Manager erhält eine Benachrichtigung, die ihm ein Mitarbeiter zu einer bestimmten Aufgabe gesendet hat.
Einfache Aufgabenverwaltung und -verfolgung
Mit nur wenigen Klicks auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät sind Ihre täglichen Aufgaben fertig und werden direkt an Ihre Mitarbeiter veröffentlicht. Ob Einzelaufgaben, Gruppenaufgaben oder Teilaufgaben, eine Mitarbeiter-Personalverwaltungs-App macht es einfach. Allen Aufgaben können zusätzliche Informationen hinzugefügt werden, darunter Beschreibungen, Bilder und Dateien, Fälligkeitsdaten und mehr. Sobald Sie diese Einrichtung haben, können Sie diese Aufgaben den richtigen Mitarbeitern zuweisen. Und werden sogar benachrichtigt, wenn sie sie gesehen und abgeschlossen haben.
CONNECTEAM-TIPP: Um den Kreislauf zu schließen, haben Sie und Ihre Mitarbeiter ein klares Verständnis davon, was zu tun ist.In der Mitarbeiter-Aufgabenverfolgungs-App von Connecteam können Ihre Mitarbeiter jetzt sogar spontan Aufgaben hinzufügen. Das bedeutet, dass die Ära Ihrer Mitarbeiter, die Sie anrufen oder anschreiben, um Ihnen mitzuteilen, dass etwas zur Aufgabenliste hinzugefügt werden muss, vorbei ist. Mit einem Klick können Ihre Mitarbeiter Aufgaben hinzufügen, die selbstständig erledigt werden müssen.
Einfaches Mitarbeiter-Feedback
Es versteht sich von selbst, dass produktive Arbeitnehmer glückliche Arbeitnehmer sind. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Manager die Mitarbeiterzufriedenheit ständig messen und prüfen, wie sie die Arbeitsbedingungen und -standards am besten verbessern können. Wie lässt sich die Mitarbeiterzufriedenheit besser einschätzen, als die Mitarbeiter selbst zu fragen? Mit einer Mitarbeiter-Personalmanagement-App wie Connecteam können Teamleiter Umfragen erstellen, verteilen und Umfragen an ihre Mitarbeiter senden. Die Ergebnisse können Managern Aufschluss darüber geben, wie Mitarbeiter über Unternehmensrichtlinien denken. Darüber hinaus können Arbeitnehmer ihre Gedanken über ein bestimmtes Ereignis und ihre Wünsche für die Zukunft teilen. Außerdem können sie ausdrücken, ob sie sich ermutigt und wertgeschätzt fühlen. Durch die Verbreitung von Umfragen zum Mitarbeiterengagement kann das Management positive Mitarbeiterbeziehungen und ein positives Arbeitsumfeld aufbauen. Dies liegt daran, dass sie das Wissen und die Werkzeuge erhalten, um die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern.
Aufgabenverwaltungsanwendungen sind eindeutig der Schlüssel zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität und -effizienz. Es bietet Managern die operativen Tools, die sie benötigen, um ihren Mitarbeitern durch Kommunikation, Feedback, Onboarding, Überwachung und mehr zum Erfolg zu verhelfen. Außerdem ist eine App wie Connecteam nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch erschwinglich – Unternehmen jeder Größe können die Vorteile genießen, die mit einer erhöhten Mitarbeiterproduktivität einhergehen.
CONNECTEAM-TIPP: Mit einem Klick auf eine bestimmte Aufgabe können Sie mit der Mitarbeiter-Personalverwaltungs-App von Connecteam einen Chat zu dieser bestimmten Aufgabe starten.Sie und Ihr Team oder einzelne Mitarbeiter können in Echtzeit und unterwegs kommunizieren. All das lästige Hin- und Hertelefonieren oder endlose und chaotische Textnachrichten gehören der Vergangenheit an. Wenn das nicht gerade schreit, wie man die Mitarbeiterproduktivität verbessern kann, dann wissen wir nicht, was es wird!
Einfaches Zeitmanagement für Mitarbeiter
Eine der Hauptschwierigkeiten von Managern bei der Verwaltung von Mitarbeitern ohne Schreibtisch ist die Abrechnung der Zeit, die für verschiedene Aufgaben aufgewendet wird. Im Gegensatz zu Mitarbeitern am Schreibtisch können die Dinge bei einer mobilen und mobilen Belegschaft sehr dynamisch und schwer nachzuverfolgen sein. Mobile Apps führen eine neue Weltlösung für ein Problem der alten Welt ein. Funktionen wie Geolokalisierung, Push-Benachrichtigungen und automatisierte Workflows können Manager stärken, helfen, die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter besser zu verfolgen und ihre Geschäftsprozesse effektiver zu gestalten.
CONNECTEAM-TIPP: Sehen Sie sofort, wann eine Aufgabe erstellt und abgeschlossen wurde.Dies ermöglicht Ihnen einen direkten Überblick über den Stand der Dinge, sodass es einfach ist, einen Kunden über den Projektstatus auf dem Laufenden zu halten.
Das Fazit einer Mitarbeiter-Personalmanagement-App
Eine App zur Aufgabenverfolgung für Mitarbeiter ist ein perfektes Tool für Manager und Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass alles erledigt ist und nichts untergeht. Es ist ein täglich genutztes Tool, das Mitarbeitern hilft, ihre Arbeit auf die nächste Stufe zu heben, Compliance und Effizienz zu gewährleisten und zu einer besseren Mitarbeiterproduktivität führt. Jedes Team kann das Aufgabenmanagement anders für seinen täglichen Betrieb nutzen, von einem Restaurantmanager, dem Marketingteam eines Einzelhandelsgeschäfts, einem Teammanager eines Umzugsunternehmens, dem Personalpersonal eines Unternehmens und so weiter.
Zusammenfassend sind dies einige Hauptvorteile einer Mitarbeiter-Personalverwaltungs-App:
- Aufgaben können sowohl über das Dashboard als auch über Mobilgeräte erstellt und verteilt werden
- Manager können Benutzern erlauben, Aufgaben zu erstellen
- Es können Aufgaben erstellt werden, die Teams gemeinsam erledigen können
- Fähigkeit, Unteraufgaben zu erstellen
- Fähigkeit, Abschlussquoten zu sehen
- Möglichkeit, Fälligkeitsdaten festzulegen, um sicherzustellen, dass Aufgaben abgeschlossen werden
- Hängen Sie zur Verdeutlichung Bilder an Aufgaben an
- Möglichkeit, Tags zu erstellen, um Aufgaben von verschiedenen Teams, Standorten oder Projekten und mehr besser zu organisieren
- Möglichkeit, Aufgaben zu sortieren und zu filtern
Beachten Sie, dass einige der oben genannten Vorteile von der App zur Mitarbeiteraufgabenverfolgung abhängen, für die Sie sich anmelden.
Wie Sie sehen können, ist eine App zur Verfolgung von Mitarbeiteraufgaben ein großartiges Tool für den täglichen Betrieb jedes Teams. Eine Mitarbeiter-Personalverwaltungs-App bietet einen umfassenden Mehrwert. Dies gilt insbesondere, wenn es um zeit- und aufwandssparende Hin- und Herkommunikation, Standardisierung, Informationsfluss, Compliance und mehr geht.