11 Hauptmerkmale eines effektiven Lagerverwaltungssystems

Die Einführung eines Lagerverwaltungssystems (WMS) ist ein sicherer Weg, den Lagerbetrieb zu optimieren. Es führt Ihre Eingangs- und Ausgangslagerprozesse auf die effizienteste Weise zusammen, um Ihnen Zeit und Geld zu sparen.

Vorteile der Implementierung eines WMS

Ein WMS kann für Ihre E-Commerce-Lager-Lieferkette von entscheidender Bedeutung sein. Das richtige System kann die Besonderheiten Ihres Lagers verändern, von der Bestandskontrolle bis hin zu Ihren Transportmanagementsystemen.

WMS können Ihrem Team helfen, intelligenter zu arbeiten und Ihre Fulfillment-Prozesse zu verbessern. Das bedeutet, dass Sie Geld sparen und mehr Bestellungen ausführen können.

Auch wenn die WMS-Bereitstellungsmodelle unterschiedlich sein können, erfahren Sie hier, worauf Sie bei der Suche nach dem besten WMS für Ihr Unternehmen achten sollten.

Bestandsverwaltung

Ihr Lager ist nur so gut wie seine Waren. Sie müssen wissen, wie viel und wo Ihr Lagerbestand am effizientesten ist. Die Bestandskontrolle hilft Ihnen:

• Überwachen Sie Ihre Produkte
• Verbessern Sie die Bestandsverarbeitung in Ihrem Lager.

Es macht eine Inventurzählung überflüssig und automatisiert sie. Im Markt der schnelllebigen Konsumgüter ist dies nicht verhandelbar.

Um den Überblick über Ihre Waren zu behalten, verwendet das Barcode-Scannen Folgendes:

• Seriennummernverfolgung
• Lagerung und
• ein Klassifizierungssystem.

Ein zusätzlicher Vorteil ist die Kompatibilität mit einem RFID-System (Radio Frequency Identification). Damit können Sie Ihr Tagging-System drahtlos nutzen und Daten direkt in Ihre WMS-Plattform einspeisen. Viele WMS-Plattformen nutzen auch mobile Geräte. Dies macht die Bestandsverfolgung benutzerfreundlich und einfach.

Beseitigen Sie physische Inventurzählungen mit automatisierter Zykluszählung . Durch regelmäßige Zählung kennen Sie die Lagerbestände in bestimmten Lagerplätzen. Sie können sich darauf verlassen, was wo ist. Sie werden außerdem:

• menschliche Fehler reduzieren
• Machen Sie Ihre Bestandsverwaltung narrensicher.

Cross-Docking- Funktionen ermöglichen es Ihnen, unnötige Lagerhaltung zu vermeiden. Dies geschieht durch direktes Entladen und Umladen von Waren aus ein- und ausgehenden Lieferwagen. Dazu benötigen Sie eine Software zur Bestandsverfolgung.

Zu den weiteren Funktionen der Bestandsverwaltung gehören:

• Neuordnung des Lagerbestands
• De-Kitting oder Kitting
• Regel-Engine
• Schlitztechniken
• Aufgabenverschachtelung oder interne Bewegungen
• Bericht über die Alterung des Lagerbestands
• Gefahrgutmanagement
• Software auf Cloud-Basis.

Lagerautomatisierung

Die Funktionen des Lagerverwaltungssystems automatisieren die Ein- und Auslagerung . Dadurch werden manuelle Aufgaben deutlich reduziert. Bedeutung? Ihr Lager kann die Anforderungen Ihrer Kunden schneller erfüllen. Durch die Kombination von Robotik, künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen können Sie Folgendes erreichen:

• menschliche Fehler reduzieren
• potenzielle Arbeitsrisiken verringern.

Roboter können Wartungs- und Inspektionsaufgaben übernehmen. Dies entlastet Ihr Lagerpersonal und ermöglicht es ihm, effizienter bei Aufgaben zu sein, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht.

Die Lagersimulation erstellt Lagerortvorschläge, um den Platz möglichst effizient zu nutzen.

Zu den automatisierteren Prozessen gehören:

• Pick-to-Light
• Verwaltung mehrerer Standorte
• Lagerlayoutplanung.

Auftrags- und Rechnungsverwaltung

Eine organisierte Rechnungsstellung ist eine entscheidende Funktionalität eines Lagerverwaltungssystems. So können Sie schnell erkennen, wie sich die Umsätze Ihres Unternehmens entwickeln. Es bietet genaue Informationen und Zusammenfassungen auf einen Blick. Sie wissen, was mit Ihrem Endergebnis los ist.

Mit diesen Funktionen können Sie Folgendes leicht erkennen:

• Bestellverlauf
• Großhandelsbestellungen
• Multichannel-Bestellungen.

Die Automatisierung Ihres Auftrags- und Rechnungsmanagements könnte diesem Bereich Ihres Unternehmens neue Impulse verleihen:

• Autokauf verringert manuelle Aufgaben
• Kostenabgleich zur Optimierung Ihres Genehmigungsprozesses
• Bestellregeln zur Optimierung der manuellen Dateneingabe.

Das Order Lifecycle Management digitalisiert den End-to-End-Auftragsabwicklungsprozess. Es bietet Kunden eine bessere Sichtbarkeit ihrer Bestellung. Möchten Sie das Kundenerlebnis weiter optimieren? Synchronisieren Sie Ihr Kundenbeziehungsmanagementsystem, Zahlungslösungsanbieter und 3PLs. Zufriedene Kunden sind gleich treue Kunden.

Weitere wesentliche Merkmale sind:

• leistungsbasierte Abrechnung
• Kostenregeln neu anordnen
• Lieferantenmanagement
• Snapshot-Management.

Kartonierung

Dies ist eine schicke Art zu sagen, dass Ihr WMS den effizientesten Weg zum Verpacken und Versenden von Artikeln findet. Diese Funktion bewertet Artikelmaße, einschließlich Größe und Gewicht, um zu ermitteln, wie sie am besten verpackt und versendet werden können. Es kann den Produktfluss in Ihrem Lager rationalisieren.

Durch die optimierte Containerbeladung können Sie mehrere Sendungen kombinieren, um Waren kostengünstiger zu transportieren. Lesen Sie: Weniger Fahrzeuge und Container für den Warentransport. Weniger Kosten für Ihr Unternehmen.

Durch die Kartonierung können die Arbeitskosten gesenkt und die Produktivität der Mitarbeiter verbessert werden. Im Rahmen des Packprozesses ermöglicht eine optimierte Packwerkbank den Lagerarbeitern ein effizientes Packen. Dies kann durch die richtige Verpackung potenzielle Retouren und beschädigte Waren verringern.

Kartonierungsfunktionen können Folgendes lösen:

• Einstufige Kartonisierung
• mehrstufige Kartonierung
• Containeraufteilung
• Containerverwaltung.

Integrationen

Durch die Integration von Lagerverwaltungssystemen wird sichergestellt, dass andere Systeme miteinander kommunizieren. Dadurch entsteht ein nahtloserer Ablauf:

• Prozesse
• Arbeitsablauf
• Produktivität.

Aufbau von Betriebsabläufen auf Unternehmensebene oder komplexere Logistik? Die Integration mit Enterprise Resource Planning (ERP) und anderer Software ist von entscheidender Bedeutung.

ERP-Anpassung kann Folgendes bieten:

• 3PL-Unterstützung
• Große Carrier-Integration
• Integration der E-Commerce-Plattform.

Arbeitsverwaltung

Der Arbeitsmarkt ist angespannt und Supply-Chain-Fachkräfte sind gefragt.

Lagerleiter nutzen Verwaltungssoftware, um die Arbeitsbedingungen im Team perfekt zu verwalten. Das beinhaltet:

• Arbeitsplanung und -planung
• Arbeitsverteilung
• Planung von Personalschichten
• Verwaltung der Arbeitszeiten.

Die Fähigkeit, Arbeitsdaten zu interpretieren und darauf zu reagieren, führt zu Folgendem:

• verbessertes Arbeitsmanagement
• bessere Geschäftsentscheidungen.

Wenn Mitarbeiter respektvoll geführt werden und sich erfüllt fühlen, steigt das Mitarbeiterengagement. Im Gegenzug wird das Unternehmen mit zufriedenen Mitarbeitern Produktivitätsdurchbrüche erzielen.

Nutzen Sie Arbeitsdaten, um Ihre Belegschaft auf die effizientesten Aufgaben oder Zonen zu verteilen. Das ist datengesteuerte Arbeitskostenoptimierung. Es kann Ihr Endergebnis verändern.

Weitere Funktionen sind:

• Lagersicherheitskontrolle
• Zertifikatsverwaltung.

Auftrag zusammenstellen

Pick-and-Pack ist eine wesentliche Funktion jedes Lagerprozesses. Die Effizienz der Kommissionierung ist in den Lagerfunktionen ganz oben. Warum? Weil Sie dadurch Zeit sparen und Bestellungen schneller ausführen können. Skalieren Sie die Auftragskommissionierung mithilfe erweiterter WMS-Funktionen.

Die Stapel- und Clusterkommissionierung erhöht die Geschwindigkeit und Genauigkeit, indem der Bestand für mehrere Kundenbestellungen gleichzeitig kommissioniert wird. Dies begrenzt wiederholte Fahrten in dieselbe Zone für verschiedene Bestellungen.

Die gezielte Sprachkommissionierung erfolgt freihändig und papierlos. Dadurch können sich die Mitarbeiter auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren, indem sie den Sprachanweisungen zur Auswahl folgen.

Optimieren Sie die Lagerkommissionierung mit:

• Vision-Picking
• Zonenauswahl
• Wellenpflücken
• teilweise Kommissionierung.

Versand

Die besten Lagerverwaltungssysteme sorgen durch einen optimierten Versand für korrekte und pünktliche Auftragslieferungen in allen Lagern. Dies erreichen sie, indem sie dafür sorgen, dass die Warenabfertigung rationalisiert wird und das Verpacken und Versenden ein Kinderspiel ist.

Die Versandfunktionen einer Lagerverwaltungssoftware können so viel mehr sein als nur das Drucken von Versandetiketten. Diese WMS-Funktionen verbessern das Kundenerlebnis, indem sie Produkte pünktlich liefern.

Zu den weiteren Versandfunktionen gehören:

• Optimierung des Wareneingangs
• Frachtbeschaffung
• Kühlkettenmanagement
• digitale Assistenten
• IoT-Flottenüberwachung
• Standardanbieter und -dienste.

Yard-Management und Warenannahme

Gutes Yard Management ist mehr als nur Empfangen. Es beinhaltet außerdem:

• Bestandsaktualisierungen und Sichtbarkeit
• Wareneingang und Einlagerung
• Einlagerungsregeln
• systemgesteuerte Einlagerung
• Einlagerungszonenliste.

Oder wie wäre es, wenn Sie Ihre Behälter sortieren, indem Sie für die Behälterauswahl Regeln für die Behältersuche festlegen? Das gehört alles zu einem einfallsreichen Betrieb und Wareneingang.

Volle Sicht auf den Hof und Nachverfolgung bedeutet, dass Sie mehr Produkte ein- und auslagern können. Das bedeutet mehr Verkäufe, Lieferungen, Lieferungen und Erfüllungen.

Weitere Funktionen ermöglichen die Terminplanung für die Hafenverwaltung. Dazu können Check-in/Check-out am Gate und erweiterte Versandbenachrichtigungen (ASN) gehören. ASN ist eine elektronische Aufzeichnung, die Details zur Sendung liefert.

Retourenmanagement

Die Retourenabwicklung ist in dieser Welt des Klickens, Bestellens, Empfangens und Retourens von entscheidender Bedeutung. Das Retourenmanagement ist der umgekehrte Prozess zum Versand Ihrer Waren. Dabei ist die Qualitätskontrolle der retournierten Ware bei der Kontrolle und Wiederauffüllung Ihres Lagers unerlässlich.

Diese Funktion verbessert die Verwaltung Ihrer zurückgegebenen Produkte durch:

• Einchecken und Sortieren
• effiziente Wiederauffüllung
• prompte Bearbeitung von Rückerstattungen oder Umtausch.

Auf Kundenseite gilt:

• liefert klare Anweisungen zur Rückgabe von Artikeln
• erfasst und bestätigt Rückgabeanfragen
• generiert Rückgabegenehmigungen.

Durch die Verfolgung des Retourenstatus in Echtzeit können Lagermitarbeiter und Kunden den Fortschritt der Retouren verfolgen.

Berichte und Analysen

Mehr Daten, mehr Lieferungen! Mit der WMS-Software können Sie datengesteuerte Entscheidungen treffen, indem sie Folgendes erfasst:

• Bestandsanalyse
• Leistungskennzahlen
• Beschaffungsanalyse
• Analyse der Nachschubplanung.

Erfahren Sie mehr über Ihren Lagerbestand mit Diskrepanzberichten und Sendungsberichten .

Machen Sie sich mit den tatsächlichen Zahlen vertraut, die die Gesamteinstandskosten eines Produkts ausmachen, sobald es die Haustür eines Kunden erreicht. Diese beinhalten:

• Versandkosten
• Zölle und Einfuhrzölle
• Versicherungs- und Compliance-Kosten
• Bearbeitungs- und Bearbeitungsgebühren.

Sobald Sie die Zahlen analysiert haben, können Sie erkennen, wo Kosten eingespart werden können.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Prognosen zu verbessern mit:

• individuelle Informationen
• erweiterte Analysen und
• interaktive Dashboards.

Sie können diese Funktionen nutzen, um Ihre Belegschaft mithilfe der KPI-Verwaltung (Key Performance Indicator) zu stärken. Durch die Festlegung erreichbarer KPIs können Sie Ihre Mitarbeiter motivieren, besser zu arbeiten.

Zeigen Sie erwartete Liefertermine mit Funktionen an, die Daten-Streaming in Echtzeit ermöglichen. Sobald Sie über das Wissen verfügen, können Sie Verbesserungsbereiche in Ihrem gesamten Lager beheben.

Organisationsstrategien für verbesserte Lagerabläufe

Die wichtigsten Funktionen des Lagerverwaltungssystems sollten Ihr Lager verbessern:

• Operationen
• Logistik
• Gesamtes Supply Chain Management.

Sie tun dies, indem sie Ihr Lager organisieren oder Bereiche gestalten, die effizienter sein müssen. Wenn Sie organisiert sind, können Sie Bestellungen schneller und genauer kommissionieren, verpacken und ausführen. Diese Effizienzsteigerungen führen zu einem besseren End-to-End-Kundenerlebnis und steigern die Kundenbindung und den Ruf der Marke.

Die Notwendigkeit, die manuelle Dateneingabe zu minimieren

Wussten Sie, dass laut dem State of Small Business Report von Wasp Barcode Technologies 43 % der kleinen und mittleren Unternehmen entweder:

• Verwenden Sie eine manuelle Methode, um den Lagerbestand zu verfolgen
• Führen Sie überhaupt kein Tracking durch?

Durch die Automatisierung aller manuellen Prozesse und Dateneingaben verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber mehr als der Hälfte der Branche.

Die Automatisierung der Dateneingabe spart außerdem Zeit und reduziert Fehler. Suchen Sie nach Funktionen für Lagerverwaltungssysteme, die Ihrem Unternehmen dabei helfen. Anschließend können Sie Ihre wertvollen Ressourcen für andere wichtige Aufgaben verwenden. Fügen Sie eine Bestandsverwaltungssoftware für einen Volltreffer hinzu.

Priorisierung der Sicherheit im Lager

Konzentrieren Sie sich auf WMS-Funktionen, die die Kommissionier- und Verpackungseffizienz steigern und die Gesundheit, Zufriedenheit und Effizienz Ihrer Mitarbeiter gewährleisten.

Wenn ein Lager sicher ist, werden die Prozesse und Mitarbeiter effizienter. Dies wiederum kann auch die Mitarbeiterbindung unterstützen. Ein sicherer Arbeitsplatz ist:

• funktionell
• gut organisiert
• attraktiv für Mitarbeiter.

Weniger Pannen führen dazu, dass weniger Geld für Reparaturen ausgegeben wird und keine Kosten für Arbeitnehmerentschädigungsansprüche oder Ersatzgeräte verschwendet werden.

Ist ein Lagerverwaltungssystem das Richtige für Sie?

Laut der Warehouse Automation Statistics von G2 werden bis 2024 84 % der Unternehmen moderne WMS für die Arbeitsplanung und -verwaltung nutzen.

Sind Sie bereit einzuspringen? Welche Anforderungen stellen Sie an Ihr Lagerverwaltungssystem?

Vielleicht erwägen Sie, von der Nutzung von Fulfillment-Diensten abzuweichen und darüber nachzudenken, wie diese im Vergleich zur Lagerhaltung aussehen. Wenn Sie Ihre Logistik an Dritte ausgelagert haben, gibt es bei der unternehmensinternen Verlagerung zahlreiche Lageraspekte. Auch wenn möglicherweise mehr Einzelposten berücksichtigt werden müssen, haben Sie mehr Kontrolle über die Einrichtung, Verwaltung und Ausführung des Lagerprozesses und der Verteilung von Anfang bis Ende.

Ein einfaches Lagerverwaltungssystem reicht möglicherweise aus, um wichtige Lagerbereiche zu automatisieren und zu optimieren. Bei Bedarf können Sie dann WMS-Module zum anfänglichen Framework hinzufügen, um Ihr E-Commerce-Geschäft auf Hochtouren zu bringen.

Wenn Sie skalieren und Ihr Unternehmen wächst, erfordern höhere Handelsvolumina möglicherweise fortschrittlichere Lagerverwaltungssysteme. Ein modernes WMS bietet eine Reihe von Optionen zur Zentralisierung von Aufgaben, fortschrittliche Internet-of-Things-Technologie (IoT) und Strategien zur Optimierung aller Aspekte der Lagerverwaltung.

Ihre WMS-Funktionscheckliste sollte Funktionen enthalten, die sich auf Folgendes konzentrieren:

• Bestands- und Qualitätskontrolle
• Automatisierung manueller Aufgaben
• einfache Abwicklung von Bestellungen und Abrechnungssystemen
• den Versand- und Verpackungsprozess
• ggf. erforderliche Systemzusammenführung
• Optimierung Ihrer Belegschaft
• hilfreiche Berichte und erweiterte Analysen
• Schnelles Ein- und Ausfahren von Fahrzeugen in Ihre Docks.

Das richtige Lagerverwaltungssystem soll dabei helfen:

• Optimieren Sie Arbeitsabläufe und Produkte
• Qualität standardisieren
• Bieten Sie Bestandstransparenz in Echtzeit
• menschliches Versagen verringern
• Erhöhen Sie den Cashflow durch Optimierung der Lagerbewegungen
• Bieten Sie erweiterte Business Intelligence mit erweiterten Analysen und Berichten
• Artikel pünktlich versenden.

Zeit ist Geld und Geld ist Zeit. Ein eigenes Unternehmen zu führen kann eine echte Hektik sein. Lassen Sie nicht zu, dass all Ihre harte Arbeit einfach verpufft. Ein WMS ist eine bewährte Methode, mit der Sie mehr aus Ihrer Lieferkette herausholen können.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, welcher WMS-Anbieter für Sie am besten geeignet ist? Sehen Sie sich unsere Übersicht über die 10 besten Lagerverwaltungssoftware für 2023 an.