Im Hintergrund Ihrer WordPress-Website laufen normalerweise viele Aktivitäten ab. Beispielsweise werden Entwürfe aktualisiert; Plugins werden installiert, aktiviert und deinstalliert; Die Metadaten der WooCommerce-Produkte werden aktualisiert; und vieles mehr. Je mehr Personen auf Ihr Dashboard zugreifen, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern – und die Lokalisierung der Fehlerquelle kann Kopfschmerzen bereiten.

Die offensichtliche Lösung besteht darin, jede Aktion zu verfolgen, die auf Ihrer Website stattfindet. Bei WordPress können Sie dies tun, indem Sie ein Plugin installieren, das alle Änderungen in einem Audit-Protokoll – auch bekannt als WordPress-Aktivitätsprotokoll – protokolliert. Auf diese Weise erhalten Sie eine leicht verständliche Aufzeichnung der Website-Aktivitäten, die sich hervorragend für die Fehlerbehebung eignet.

In diesem Artikel werde ich etwas mehr darüber sprechen, was Aktivitätsprotokolle sind, wie sie funktionieren und welche Vorteile sie haben. Dann werde ich Situationen besprechen, in denen ein WordPress-Aktivitätsprotokoll Ihr Leben viel einfacher machen könnte!

Aktivitätsprotokolle eignen sich hervorragend für eine Vielzahl von Situationen (dazu später mehr). Wenn ein Problem auftritt, werden Sie froh sein, dass Ihnen die Aktivitätsprotokolle dabei helfen, die Ursache des Problems zurückzuverfolgen.

WordPress hat jedoch keine integrierten Aktivitätsprotokolle, daher benötigen Sie ein WordPress-Aktivitätsprotokoll-Plugin, wie z. B. WP Security Audit Log.

Mit dem richtigen Plugin können Sie genau auswählen, welche Art von Ereignissen das Plugin protokollieren soll. Außerdem können Sie E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, sodass Sie benachrichtigt werden, wenn etwas Wichtiges passiert, und die Zeit reduzieren, die zum manuellen Überprüfen von Protokollen benötigt wird.

3 Szenarien, in denen Sie dankbar sein werden, ein WordPress-Aktivitätsprotokoll zu haben

Zugegeben, ein Aktivitätsprotokoll ist für viele Websitebesitzer, die eine neue WordPress-Website starten, nicht oft ein Hauptanliegen. Es sollte jedoch so sein, und ich werde Sie jetzt durch drei Situationen führen, um dies zu veranschaulichen.

1. Suche nach der Ursache eines Site-Fehlers

WordPress-Websites haben viele bewegliche Teile, auch wenn es nicht so aussieht. Beispielsweise verwenden die meisten WordPress-Sites mehrere Plugins, und entweder das Hinzufügen eines neuen oder das Durchführen eines Updates kann die Funktionalität Ihrer Website beeinträchtigen, wenn unter der Haube ein Plugin-Konflikt besteht. Ähnlich verhält es sich auch mit Themes.

Leider sind diese Probleme schwer zu diagnostizieren, und die Benutzerinteraktion kann abhängig vom genauen Fehler beeinträchtigt werden. (Schon mal den weißen Bildschirm des Todes gesehen?) Daher müssen Sie das Problem sofort beheben.

Ein Aktivitätsprotokoll kann Ihnen dabei helfen, die Fehlerquelle zurückzuverfolgen. Stellen Sie sich zum Beispiel eine Homepage vor, die nicht mehr geladen wird.

Sie wissen , dass es vor einem Tag funktioniert hat, und der Fehler scheint kein Problem mit Ihrem Host zu sein. Mit einem Aktivitätsprotokoll in der Hand können Sie eintauchen und die Aktivitäten überprüfen, die zu Ihrer Entdeckung geführt haben. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass ein Design oder Plugin in den letzten 12 Stunden aktualisiert wurde, könnte dies die Fehlerquelle sein und eine weitere Untersuchung rechtfertigen.

In diesem Fall könnten Sie das Plugin vorübergehend deaktivieren, durch ein anderes ersetzen oder Ihre Website auf eine frühere Sicherung zurücksetzen. Der Vorteil des Aktivitätsprotokolls besteht darin, dass Sie Fehler schneller beheben können, ohne das Problem zu erraten.

2. Lokalisieren der Quelle einer Sicherheitsverletzung

WordPress ist bei weitem mein Lieblings-Content-Management-System (CMS), und viele Leute teilen diese Meinung. Es ist auch von Natur aus sicher. Das Problem ist, dass dieses helle Rampenlicht WordPress zu einem Hauptziel für Angriffe macht.

Das bedeutet, dass Sie Maßnahmen ergreifen müssen, um Ihre Website vor Personen mit böswilligen Absichten zu schützen. Betrachten Sie als Beispiel jemanden mit Dashboard-Zugriff, der Chaos auf Ihrer Website anrichtet.

Es könnte sein, dass ihnen die Anmeldeinformationen eines anderen Teammitglieds in die Hände gefallen sind. Abgesehen davon, dass Sie andere über gute „Passworthygiene“ und Best Practices für die WordPress-Sicherheit aufklären, müssen Sie herausfinden, welches Konto kompromittiert wurde.

Ein Aktivitätsprotokoll macht diesen Teil zum Kinderspiel – sehen Sie einfach nach, wer sich kürzlich bei WordPress angemeldet hat. Sie können auch jede Aktion überprüfen, die angemeldete Benutzer vorgenommen haben. Wenn beispielsweise jemand eine Seite bearbeitet oder einen Artikel gelöscht hat, würde das Aktivitätsprotokoll dies explizit anzeigen.

Sobald Sie das kompromittierte Konto und die Gründe dafür entdeckt haben, können Sie entsprechend vorgehen. Die wichtigste Erkenntnis ist, dass mit den richtigen Informationen (dank eines WordPress-Aktivitätsprotokolls) das Lösen des Problems viel einfacher wird.

3. In einem Team zusammenarbeiten, damit Sie wissen, wer was macht

Manchmal ändern Sie etwas auf Ihrer Website, nur um herauszufinden, dass es sich an anderer Stelle negativ ausgewirkt hat. Betrachten Sie zum Beispiel den Betrieb eines Online-Shops als Teil eines Teams.

Wenn ein Kollege die Konfiguration Ihres WooCommerce-Shops ändert, können Aspekte wie nicht verarbeitete Zahlungen eingeführt werden, die Ihr Team dazu veranlassen, Zeit damit zu verbringen, die Ursache des Problems auszurotten. Alternativ möchten Sie vielleicht wissen, wer eine bestimmte Bestellung bearbeitet oder den Preis eines Produkts geändert hat.

Je länger die Ausfallzeit aufgrund eines anhaltenden Problems ist, desto mehr Geld verlieren Sie natürlich. Mit einem Aktivitätsprotokoll für WooCommerce sollte der Prozess jedoch nur wenige Minuten dauern, um ihn aufzuspüren. Ein kurzer Blick auf die Protokolle verrät Ihnen, welcher Kollege begonnen hat, an der Konfiguration Ihrer Site herumzubasteln.

Abhängig von den Daten, auf die Sie Zugriff haben, können Sie sogar die genauen Änderungen sehen, die vorgenommen werden. Unabhängig davon kann es ausreichen, nur zu wissen, woher der Fehler stammt, da Sie direkt zu Ihrem Teamkollegen gehen und ihn nachfragen können.

Kurz gesagt: Je mehr Menschen an einer Website arbeiten, desto mehr Änderungen – manchmal mit negativen Folgen. Ein Audit-Log-Plugin mit umfassender Abdeckung und umfassenden Protokollen hilft Ihnen jedoch dabei, jede Aktion zu verfolgen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, Probleme schneller zu beheben.

Fazit

WordPress-Audit-Protokolle können sich manchmal übertrieben anfühlen, aber wenn etwas schief geht, ist es unglaublich hilfreich, Aufzeichnungen über die letzten Aktionen auf deiner Website zu haben. Mit diesen Informationen wird die Fehlerbehebung bei technischen Problemen viel einfacher.

Nur um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie hilfreich ein WordPress-Aktivitätsprotokoll sein kann, hier sind drei Beispiele für Situationen, in denen die Verwendung eines solchen Ihnen viel Ärger ersparen könnte:

1. Wenn etwas auf Ihrer Website kaputt geht.
2. Bei Sicherheitsverletzungen.
3. Um Änderungen an Ihrer Website nachzuverfolgen.

Haben Sie Fragen zu WordPress-Aktivitätsprotokollen? Fragen Sie im Kommentarbereich unten nach!