Die Top 9 der Arbeitszeitplaner-Apps im Jahr 2022
Veröffentlicht: 2022-07-11Verbringen Sie unzählige Stunden damit, einen Arbeitsplan für alle Ihre Mitarbeiter zu erstellen? Hier sind die besten Apps zur Erstellung von Arbeitsplänen, mit denen Sie Ihre Zeitpläne mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand erstellen können.
Als Business Manager haben Sie bereits so viele Verantwortlichkeiten wie Projektplanung, Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, Rationalisierung von Abläufen und vieles mehr. Und doch kann das einfache Erstellen von Arbeitsplänen eine der zeitaufwändigsten Aufgaben von allen sein.
Gerade als Sie dachten, Sie hätten alle Schichtpläne abgeschlossen, meldet sich ein Mitarbeiter krank oder beschließt, den Tag freizunehmen. Jetzt müssen Sie anfangen, nach Ersatz zu rufen.
Und wenn Sie versuchen, Ihren perfekten Zeitplan mit Stift und Papier zu erstellen, wie können Sie dann erwarten, dass jeder seine Kopie jederzeit zur Hand hat?
Zum Glück leben wir in einer Zeit, in der Software zur Erstellung von Arbeitsplänen weit verbreitet ist. Diese digitalen Lösungen können Ihnen dabei helfen, Zeitpläne effizient zu erstellen, und bieten gleichzeitig verschiedene andere Vorteile für das Mitarbeitermanagement.
Lassen Sie uns einige der besten Apps zur Erstellung von Arbeitsplänen beleuchten, um Ihnen und Ihrem Team auf lange Sicht Zeit und Geld zu sparen.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
Bester All-in-One-Arbeitsplaner
Mehr erfahrenGut zum Erstellen von Zeitplänen von Grund auf neu.
Gut zum Erstellen von Zeitplantabellen.
Worauf Sie in einer Work Schedule Maker App achten sollten
Wir empfehlen, die folgenden Funktionen und Fähigkeiten zu berücksichtigen, wenn Sie nach der besten Software zur Erstellung von Mitarbeiterplänen für Ihr Unternehmen suchen:
- Benutzerfreundlichkeit : Manager sollten in der Lage sein, eine Drag-and-Drop-Oberfläche in ihrem digitalen Zeitplan zu verwenden oder vorgefertigte Vorlagen je nach den Anforderungen jeder Woche und jedes Monats auszuwählen.
- Interne Kommunikation : Idealerweise sollten Teammitglieder aus ihrem digitalen Dienstplan heraus miteinander kommunizieren können, damit alle schichtbezogenen Angelegenheiten schnell gelöst werden können.
- Manager-Genehmigung : Die Möglichkeit, alle von Mitarbeitern vorgenommenen Schichtanpassungen zu genehmigen und abzulehnen, einschließlich Schichtansprüche und -wechsel.
- Kompatibilität mit mobilen Apps: Mitarbeiter sollten von einer mobilen Version der Software aus auf ihre Zeitpläne zugreifen können, wo immer sie sich befinden.
- Erweiterte Benachrichtigungen : Mitarbeiter können sofort benachrichtigt werden, wenn Änderungen am Zeitplan vorgenommen werden, einschließlich neuer offener Schichten und Anfragen.
Unter Berücksichtigung dieser Faktoren haben wir eine Liste der besten Lösungen zur Erstellung von Arbeitszeitplänen zusammengestellt, die Managern dabei helfen, Zeit zu sparen und das Beste aus ihren Mitarbeitern herauszuholen, und zwar auf vielfältige Weise.
Die 9 besten Work Schedule Maker Apps von 2022
Bester All-in-One-Arbeitsplaner.
- Netz
- ios
- Android
Connecteam ist eine preisgekrönte Software zur Erstellung von Arbeitsplänen, die es Geschäftsinhabern und Managern ermöglicht, Schichten mit minimalem Aufwand einfach zu erstellen, zu teilen und zu überwachen. Mitarbeiter haben über ihre mobile App sofortigen Zugriff auf einen benutzerfreundlichen Zeitplan.
Mehr als 20.000 Unternehmen profitieren von dieser All-in-One-Softwarelösung, um sicherzustellen, dass alle Zeitpläne angenehm, genau und anpassbar sind. Mit Connecteam können Sie:
- Passen Sie jeden Zeitplan vollständig mit Jobs, Unterjobs, Projekten, Kunden und mehr an. Hängen Sie ganz einfach Notizen, Dateien, Fotos, Videos und Formulare an, mit der Möglichkeit, jede Schicht auch farblich zu kennzeichnen.
- Wählen Sie vorgefertigte Zeitplanvorlagen nach Woche oder Monat aus und importieren Sie Zeitpläne einfach aus Excel. Erstellen Sie jede Schicht und weisen Sie sie Einzelpersonen und Teams zu.
- Geben Sie Mitarbeitern die Ressourcen, um ihre Schichten perfekt auszuführen , mit der Möglichkeit, Notizen, Medien, Formulare und Checklisten anzuhängen.
- Mitarbeiter können sofort über eine Mitarbeiterteam-Chat-Verknüpfung innerhalb des Zeitplans miteinander kommunizieren , um schichtbezogene Angelegenheiten wie offene Schichten und Schichtwechsel zu klären.
- Richten Sie automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen ein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter immer wissen, welche Schichten zu vergeben sind .
- Stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine digitale Mitarbeiter-Stempeluhr zur Verfügung, auf die sie direkt von ihrem Zeitplan aus zugreifen und sich ein- und ausstempeln können .
Hauptmerkmale
- Drag & Drop, Massenverschiebungen, anpassbare Vorlagen
- Automatisierte Warnungen und Benachrichtigungen
- Warnungen bei Überstunden und Einschränkungen
- Verschieben Sie Anhänge mit Notizen, Bildern, Videos, GIFs und mehr
- Anspruch auf offene Schicht
- Kurzübersicht über die Verfügbarkeit von Mitarbeitern
Vorteile
- Keine Schulung erforderlich, einfach zu bedienen
- Tolle Kundenbetreuung
- Erschwinglicher Preis für Teams jeder Größe
- Integration mit Quickbooks und Gusto Payroll für 100 % Genauigkeit
Nachteile
- Noch keine automatisierte Planung
Preisgestaltung
Ab nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer Kostenlose 14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionGut für: Zeitpläne von Grund auf neu erstellen
- Netz
- ios
- Android
Wenn Sie noch keine Schedule-Maker-App verwenden und mit Stift und Papier arbeiten, ist Ihre bevorzugte Lösung wahrscheinlich ein cloudbasiertes Textverarbeitungsprogramm wie Google Docs. Der Nachteil der Verwendung von Google Docs ist jedoch, dass die Formatierung ein totaler Schmerz sein kann. Beispielsweise können Änderungen in Echtzeit vorgenommen werden und Ihr Team kann Notizen hinterlassen, um auf Konflikte hinzuweisen oder sich an Schichtwechseln zu beteiligen, aber es ist immer noch Ihre Pflicht, sicherzustellen, dass die Änderungen funktionieren. Gute Lösung für kleine bis große Unternehmen.
Erfahren Sie mehr über Google DocsHauptmerkmale
- Einfache Zeitplanverteilung
- Cloudbasiert
- Zugriff auf Mitarbeiterpläne rund um die Uhr
- Kollaborative Terminplanung
Vorteile
- Gut für Mannschaften
Nachteile
- Keine Warnungen oder Benachrichtigungen
- Grundlegende Planung von Textverarbeitungsprogrammen
Preisgestaltung
Kostenlos oder Upgrade auf Google Workspace für 6 $/Nutzer pro Monat. Kostenlose Testversion: 14-tägige kostenlose Testversion Lebenslange Version: Ja
Gut für: Erstellen von Zeitplantabellen
- Netz
- Android
- ios
Wenn die Arbeit mit Textverarbeitungsprogrammen nicht Ihr Stil ist, da Sie mit einer leeren Seite arbeiten, ist Google Sheets möglicherweise die Antwort, da das Standardformat Zeilen und Spalten enthält.
Diese Zeilen und Spalten sind vorfixiert, sodass Sie eine übersichtlichere Ansicht beim Erstellen eines Mitarbeiterzeitplans haben. Die Freigabefunktion ermöglicht es Ihnen, den Zeitplan schnell per E-Mail mit Ihrem Team zu teilen. Und ja, alles wird automatisch in der Cloud gespeichert, sodass Sie keinen Fortschritt bei der Erstellung des Zeitplans verlieren.
Es ist wichtig zu beachten, dass Tabellenkalkulationen für Buchhaltungszwecke entwickelt wurden, sodass das Design beim Erstellen eines Zeitplans nicht ganz benutzerfreundlich ist. Es kann jedoch die Arbeit erledigen, wenn Sie mit Tabellenkalkulationen vertraut sind. Gute Lösung für kleine bis große Unternehmen.
Erfahren Sie mehr über Google TabellenHauptmerkmale
- Kollaborative Terminplanung
- Berichte
- Vorlagen
Vorteile
- Gut für Mannschaften
- Einfach zu verwenden
Nachteile
- Wirklich grundlegende Planung
Preisgestaltung
Kostenlos oder Upgrade auf Google Workspace für 6 $/Nutzer pro Monat. Kostenlose Testversion: 14-tägige Testversion Kostenlose Testversion Lebenslanger Plan: Ja
Gut für: Terminvereinbarung
- Netz
- ios
- Android
Wenn Sie nach einer automatisierten Planungssoftware suchen, ist Calendly genau das Richtige für Sie. Sie können die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter programmieren, den Zeitplan über einen personalisierten Link mit anderen teilen und sogar die Kalender Ihrer Mitarbeiter direkt planen.
Jetzt funktioniert Calendly am besten für einen einzelnen Benutzer, der jeweils einen Termin vereinbaren muss. Es ist wahr, dass Sie problemlos mehrere Personen für die gleiche Zeit einplanen können, genau wie Sie es beim Erstellen von Schichten tun müssten. Dies ist jedoch etwas kompliziert und kann auf einen Blick schwer zu verstehen sein. Gut für Unternehmen jeder Größe.
Erfahren Sie mehr über CalendlyHauptmerkmale
- Automatisierte Terminplanung
- Warnungen und Benachrichtigungen
- Verfügbarkeitsmanagement
- Benachrichtigungen in Echtzeit
- Legen Sie „Puffer“-Zeiten fest
- Funktioniert mit Google, Outlook, Office 365 und iCloud-Kalender
Vorteile
- Einfach zu verwenden
- Schöne Benutzeroberfläche
Nachteile
- Benutzer berichten von schlechtem Kundenservice
- Nicht viele Anpassungsmöglichkeiten
Preisgestaltung
Premium-Pläne kosten 10 $/Benutzer pro Monat . Kostenlose Testversion: 14-tägige kostenlose Testversion . Lebenslang kostenloser Plan: Ja
Gut für: Gemeinnützige Organisationen
- Netz
- ios
- Android
Schichtwechsel. Sie haben auch die Möglichkeit, Zeitpläne zwischen Tagen und Wochen zu kopieren. Oder ziehen Sie bei Bedarf Schichten einfach per Drag-and-Drop. Passt gut zu Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen.
Erfahre mehr über SlingHauptmerkmale
- Benachrichtigungen
- Planen von Konfliktwarnungen
- Up-for-grab-Schichten
- Vorlagen
- Schichtwarnungen
- Mobiler Zugriff
- Nachrichten
Vorteile
- Einfach zu verwenden
- Reaktionsschneller Kundensupport
Nachteile
- Nachrichten von Mitarbeitern können nicht überwacht werden
Preisgestaltung
1,70 $/Benutzer und Monat (Premium) oder 3,40 $/Benutzer und Monat (Business). Kostenlose Testversion: Ja Lebenslanger Plan: Ja
Gut für: Hotels und Freizeitzentren
- Netz
- ios
- Android
Seit 1999 ist Fourth (früher HotSchedules) im Geschäft, um Unternehmen und Geschäftsinhabern bei der effizienten Erstellung von Zeitplänen zu helfen. Die Benutzeroberfläche ist ziemlich glatt, sodass Benutzer nicht mit einer klobigen Lösung stecken bleiben. Ideal geeignet für Restaurants, Einzelhandel und Gastgewerbe .
Erfahren Sie mehr über VierteHauptmerkmale
- Vorausschauende Planung
- Automatische Mahlzeiten und Pausen
- Legen Sie kleinere Arbeitsregeln fest
- Überstundenmanagement
Vorteile
- Tolle Planungsfunktionen
Nachteile
- Schwer zu benutzen
- Benutzer berichten, dass sie das Format häufig ändern
Preisgestaltung
Sprechen Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter, um weitere Informationen zu erhalten. Kostenlose Testversion: Nein Free-for-life-Plan: Nein
Gut für: Fertigung
- ios
- Netz
- Android
Zira ist eine intelligente KI-Planungslösung, die Ihren Planungsprozess automatisiert. Sie müssen Zira mitteilen, was für Ihren Zeitplan erforderlich ist, und es kann den Prozess optimieren, um Compliance, Kosten, spezifische Regeln und mehr zu berücksichtigen. Zira eignet sich gut für die Branchen Einzelhandel, Gastronomie, Fertigung, Bauwesen und Instandhaltung.
Erfahre mehr über ZiraHauptmerkmale
- Automatisierte Terminplanung
- Planen Sie die Verteilung
- Schichtwechsel
- Mitarbeiterpräferenzen und -verfügbarkeit werden synchronisiert
- Automatisierte Einschränkungen
Vorteile
- Mobiler Zugriff
- Einfach zu verwenden
Nachteile
- Keine QuickBooks-Integration
Preisgestaltung
Die Preise beginnen bei 4 $/Benutzer pro Monat Kostenlose Testversion: Ja Lebenslanger Plan: Nein
Gut für: Casino-Mitarbeiter
- Netz
- ios
- Android
Snap Schedule ist ein cloudbasierter Planer für Mitarbeiter. Mit Snap Schedule können Sie die Zeit reduzieren, die für die Erstellung von Mitarbeiterplänen benötigt wird, und für eine einfache Planung und vollständige Transparenz mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten. Mit dem mobilen Zugriff rund um die Uhr bleiben Mitarbeiter über ihre Zeitpläne auf dem Laufenden. Schließlich helfen sie, die Arbeitskosten durch Überstunden- und Begrenzungswarnungen zu senken. Snap Schedule eignet sich gut für die Einzelhandels-, Finanz-, Dienstleistungs- und Fertigungsindustrie.
Erfahren Sie mehr über Snap Schedule 365Hauptmerkmale
- Automatisierte Terminplanung
- Planen Sie die Verteilung
- Schichtwechsel
- Anwesenheitsverfolgung
- Mobil-, Desktop- und Kioskzugriff
Vorteile
- Einfach zu verwenden
Nachteile
- Ist ziemlich teuer in der Anwendung
Preisgestaltung
Beginnt bei 450 $/Jahr für 1 Planer und 36 $/Jahr für 1 Mitarbeiter. Kostenlose Testversion: 30-tägige kostenlose Testversion Lebenslanger Free-Plan: Nein
Gut für: Planen von Besprechungen
- Netz
- ios
- Android
Doodle ist ein weiterer guter Arbeitszeitplaner. Mit Doodle erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wer wann zur Arbeit verfügbar ist. Darüber hinaus können Sie Planungsfehler vermeiden, da Doodle mit Google Kalender, Office 365 und iCal synchronisiert. Aktualisieren Sie Mitarbeiter mit automatischen Benachrichtigungen für Terminänderungen. Doodle lässt sich auch in Zoom, Zapier und Microsoft Teams integrieren. Für Unternehmen jeder Größe.
Erfahren Sie mehr über DoodleHauptmerkmale
- Warnungen und Benachrichtigungen
- Automatisierte Terminplanung
- Kalendersynchronisierung
- Gruppenplanung
Vorteile
- Einfach zu verwenden
- Mobiler Zugriff
Nachteile
- Kann für große Teams teuer werden
Preisgestaltung
Ab 6,95 $/Benutzer pro Monat für 1 Benutzer. Kostenlose Testversion: 14-tägige kostenlose Testversion Lebenslanger Free-Plan: Nein
Vergleichen Sie die besten Work Schedule Maker Apps
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Bewertungen | 4.8 | 4.2 | 4.2 | 3.8 | 4.1 | 3.9 | 3.8 | 3.9 | 3.9 |
Preisgestaltung | Ab nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer | Kostenlos oder Upgrade auf Google Workspace für 6 $/Nutzer pro Monat. | Kostenlos oder Upgrade auf Google Workspace für 6 $/Nutzer pro Monat. | Premium-Pläne kosten 10 $/Benutzer pro Monat | 1,70 $/Benutzer und Monat (Premium) oder 3,40 $/Benutzer und Monat (Business). | Sprechen Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter, um weitere Informationen zu erhalten. | Die Preise beginnen bei $4/Benutzer pro Monat | Beginnt bei 450 $/Jahr für 1 Planer und 36 $/Jahr für 1 Mitarbeiter. | Ab 6,95 $/Benutzer pro Monat für 1 Benutzer. |
Kostenlose Testphase | Jawohl 14 Tage | Jawohl 14 Tage | Jawohl 14 Tage | Jawohl 14 Tage | Jawohl | nein | Jawohl | Jawohl 30 Tage | Jawohl 14 Tage |
Kostenloser Plan | Jawohl Ja, bis zu 30 Benutzer | Jawohl | Jawohl | Jawohl | Jawohl | nein | nein | nein | nein |
Was ist ein Arbeitszeitplaner?
Ein Planer für Mitarbeiter ermöglicht es Managern, Planungs- und Verteilungsprozesse mit robusten Funktionen zu vereinfachen. Zu den Funktionen gehören Vorlagen, Drag-and-Drop, Mitarbeiterverfügbarkeit, Stempeluhrfunktionen, Urlaubsanträge, Kommunikation und mehr.
Mitarbeiter schätzen mobile Dienstplaner, da sie direkt von ihrem Smartphone aus in Echtzeit auf ihren Zeitplan zugreifen können. Auf diese Weise können Teams unterwegs offene Schichten übernehmen, Schichten tauschen, Urlaubsanträge stellen und vieles mehr.
Wie funktionieren Arbeitszeitplaner?
Es gibt einige gemeinsame Funktionen, die in den meisten Apps zur Erstellung von Mitarbeiterplänen vorhanden sind. Mit dieser Art von Software können Manager und Geschäftsinhaber in der Regel Zeitpläne erstellen und anpassen und Mitarbeitern Schichten mit allen relevanten Details zuweisen, darunter Standorte, Daten, Zeiten, Aufgaben und jede Art von Datei.
Apps zur Generierung von Mitarbeiterplänen können andere Mitarbeiterverwaltungsfunktionen enthalten, wie z. B. eine Stechuhr für Zwecke der Mitarbeiterzeiterfassung. Manager können Arbeitszeittabellen auch verwenden, um Arbeitsstunden in Gehaltsabrechnungen umzuwandeln.
Es ist normal, dass Apps zur Generierung von Mitarbeiterplänen Desktop- und mobile Versionen haben, von denen letztere für die Verwendung durch Mitarbeiter von jedem Standort aus konzipiert ist.
Die Vorteile der Verwendung eines Mitarbeiterplaners
Vollständige Planungsübersicht
Mit einem Mitarbeiterplaner können Sie leicht sehen, welche Mitarbeiter verfügbar sind. Echtzeit-Updates bieten Managern vollständige Transparenz über Planungsprobleme oder Verwirrung. Das Management kann problemlos sicherstellen, dass alle Schichten abgedeckt sind, und den Mitarbeitern rund um die Uhr Zugriff auf ihren Zeitplan gewähren.
Sparen Sie Zeit und Geld
Mit einem leistungsstarken Mitarbeiterplaner wie Connecteam können Sie Zeit sparen, indem Sie Tages-/Wochen-/Monatspläne duplizieren, Drag & Drop verwenden, Vorlagen verfügbar sind, Massenaktionen verwenden und vieles mehr. Darüber hinaus können Manager mit Filtern, Farbcodierungs-Tags und intelligenten Gruppen, die alle auf Jobqualifikationen, Standort, benutzerdefinierten Feldern und mehr basieren, schnell den richtigen Mitarbeiter für die Stelle finden.
Arbeitskosten senken
Mit einem Arbeitszeitplaner sollten Sie in der Lage sein, automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen zu erhalten, um Sie auf Mitarbeiter aufmerksam zu machen, die Überstunden machen oder bestimmte Stundenbeschränkungen haben. Mit einer robusten Mitarbeiterplanungs-App müssen Sie sich keine Gedanken mehr über Doppelplanungen oder unnötige Überstunden machen.
Wie viel kostet ein Arbeitszeitplaner?
Die Preise für die Software zur Erstellung von Mitarbeiterplänen variieren normalerweise, was darauf zurückzuführen ist, wie viele Benutzer erforderlich sind oder welche Funktionen enthalten sind.
Einige der teureren Optionen wie Calendly und Google Docs kosten 500 $ bzw. 300 $ pro Monat für 50 Benutzer. Während billigere Lösungen wie Sling für 50 Benutzer 85 US-Dollar pro Monat kosten. Andere Lösungen bieten keine Preisinformationen, in diesem Fall müssen sich Kunden möglicherweise an einen Vertriebsmitarbeiter wenden.
Vor diesem Hintergrund empfehlen wir, Lösungen in Betracht zu ziehen, die sowohl erschwinglich sind als auch eine breite Palette von Funktionen umfassen. Nehmen Sie zum Beispiel Connecteam. Dieser All-in-One-Generator für Mitarbeiterpläne enthält einen Basispreisplan von nur 29 $ pro Monat für die ersten 30 Benutzer.
Häufig gestellte Fragen
Sollte eine Scheduler Maker App andere Funktionen haben?
Dies hängt wirklich von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Nicht alle Schedule-Maker-Apps sind gleich und einige haben andere Funktionen, die auch andere Aspekte Ihres Unternehmens optimieren können; nicht nur terminieren.
Obwohl Connecteam beispielsweise über eine robuste Planungsfunktion verfügt, sind sie auch eine All-in-One-App für die Mitarbeiterverwaltung. Wenn Sie mehr Funktionen als nur die Mitarbeiterplanung benötigen, wie z. B. eine Stempeluhr, Checklisten oder Formulare, sollten Sie eine All-in-One-App für die Mitarbeiterverwaltung wie Connecteam in Betracht ziehen.
Werden meine Mitarbeiter gerne einen Employee Schedule Maker verwenden?
Definitiv! Mitarbeiter lieben es, von überall und jederzeit auf ihren Zeitplan zugreifen zu können. Es schafft eine stabile Work-Life-Balance und reduziert arbeitsbedingten Stress. Planer-Apps machen es Mitarbeitern leicht, ihre Verfügbarkeit festzulegen, und das Management kann dann Zeitpläne erstellen, die für sie funktionieren. Am Ende sind alle glücklich!
Die Bottom Line On Work Schedule Maker App
Das Leben eines Geschäftsinhabers und Managers ist bereits beschäftigt. Es ist einfach nicht genug Zeit am Tag, um jede Aufgabe auszuführen, besonders wenn Sie wissen, dass eine lästige Pflicht bereits auf Ihrer „To-Do“-Liste steht.
Zweifellos muss der von Ihnen erstellte Arbeitsplan viele bewegliche Teile berücksichtigen – die beiden wichtigsten sind Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden.
Durch die Verwendung eines Dienstplanerstellungsprogramms können Sie sicherstellen, dass der Zeitplan schneller und effizienter erstellt wird und gleichzeitig mit den Planungsgesetzen konform bleibt.
Sehen Sie sich die Liste der Lösungen zur Erstellung von Arbeitszeitplänen oben an und implementieren Sie diejenige, die Ihren Anforderungen entspricht, sowohl aus geschäftlicher Sicht als auch aus Sicht Ihrer Mitarbeiter.