Die 13 besten Workflow-Management-Softwaretools für 2022
Veröffentlicht: 2022-06-27Als Unternehmen können Sie das perfekte Team haben und Ihre Unternehmensziele trotzdem nicht erreichen. Wenn Sie von Projekten überwältigt werden, die nicht rechtzeitig abgeschlossen werden, benötigen Sie eine Workflow-Management-Softwarelösung.
Ein Workflow-Management-Tool schlüsselt Projekte Aufgabe für Aufgabe auf, um sie überschaubar zu machen. Die Software optimiert Arbeitsabläufe, die Ihrem Unternehmen helfen, effizienter zu arbeiten.
Jemand hat einmal gesagt: „Es braucht eine Armee, um einen Berg zu versetzen“, aber sie schienen den Teil über die Erstellung eines Arbeitsablaufs auszulassen, um tatsächlich einen Plan zur Versetzung des Berges zu erstellen. Helfen Sie Ihrem Team mit einer dieser 13 besten Workflow-Management-Softwarelösungen, Berge zu versetzen!
Unsere Top-Workflow-Management-Software-Auswahl
1. Connecteam – Bestes All-in-One-Workflow-Management-System für Teams unterwegs!
2. Process Stree t – Gut geeignet, um sowohl Einzel- als auch Team-orientierte Workflow-Lösungen bereitzustellen.
3. Monday.com – Gut für aussagekräftige visuelle Einblicke in Ihre aktuellen Arbeitsabläufe.
Arbeiten Sie klug und effizient im Team.
Das Workflow-Management-System von Connecteam kann Ihnen dabei helfen.
Worauf Sie bei einer Workflow-Management-Software achten sollten
Ihre Workflow-Management-Software sollte die Lücken in Ihren aktuellen Workflows schließen. Um so etwas zu erreichen, müssen Sie ein System finden, das Folgendes kann:
- Muster erkennen: Ein System, das Prozesse wiederholt, damit Ihr Unternehmen freihändig und automatisch läuft.
- Managementaufsicht: Überblick über Fortschritt und Projektzeitpläne in Echtzeit.
- Integrationen: Sofern es sich nicht um eine All-in-One-Lösung handelt, sollte es sich problemlos mit anderen Tools verbinden lassen.
- Daten: Erkenntnisse, um Ihre Nachteile und Erfolge für zukünftiges Wachstum zu ermitteln.
- Updates: Kann Änderungen synchronisieren und alle Benutzer gleichzeitig auf allen Geräten aktualisieren.
- Kommunikation: Der Schlüssel zu einem besseren Arbeitsablauf ist Teamarbeit durch Zusammenarbeit.
Jedes Workflow-Management-Softwaretool bietet etwas mehr oder weniger, also müssen Sie am Ende des Tages dasjenige finden, das Ihren Bedürfnissen und Wünschen am besten entspricht.
Die 13 besten Workflow-Management-Software des Jahres 2022
Connecteam
Am besten geeignet für : Workflow-Management-Tool für Remote-Teams, die nach besserer Konnektivität suchen!
Plattformen: Web, iOS, Android
Connecteam ist ein All-in-one-Workflow-Management-Softwaresystem für Teams ohne Schreibtisch. Connecteam bedient mehr als 80 Branchen und eignet sich für Teams jeder Größe , die hybrid, remote und unterwegs arbeiten.
Der One-Stop-Shop-Ansatz von Connecteam für das Workflow-Management macht die Navigation so einfach. Mit dem Aufgabenmanagement-Tool können Jobanfragen mit Notizen, Checklisten, Anhängen oder sogar Formularen zum Ausfüllen versehen werden. Ohne von Funktion zu Funktion springen zu müssen, haben Mitarbeiter, die jeder Aufgabe zugewiesen sind, alles, was sie brauchen, von Anweisungen bis zu zugehörigen Dokumenten auf einem einzigen Bildschirm.
Der Chat ist in der gesamten Workflow-Management-Software von Connecteam verfügbar, um an Projekten und Aufgaben zusammenzuarbeiten . Es ist auf jeder Funktion innerhalb der Plattform aufgebaut, sodass die Kommunikation an jedem Punkt erfolgen kann. Mit Connecteam haben Sie als Administrator die vollständige Übersicht , sodass Sie wissen, was die meiste Aufmerksamkeit erfordert.
Für Mitarbeiter ohne Schreibtisch, die in Stundenschichten arbeiten, bietet Connecteam einen dynamischen Planer, der an Ihre spezifischen Arbeitsweisen angepasst werden kann . Durch die Verwendung des Planers werden Muster erkannt, und wiederkehrende Schichten werden automatisiert und vorgeschlagen, wenn Sie die Plattform weiterhin verwenden. Diese nahtlos vernetzte Plattform ist benutzerfreundlich und super intuitiv zu bedienen!
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
Fliegen Sie mit nahtlosen Arbeitsabläufen durch den Tag!
Straße verarbeiten
Gut für : sowohl solo- als auch teamorientierte Workflow-Lösungen zu haben.
Plattformen: Web & iOS
Mit der Workflow-Management-Software von Process Street können Sie Aufgaben erstellen und diese dann in einzelne Aufgaben aufteilen. Wählen Sie zum Erstellen der Aufgaben aus einer Reihe vorgefertigter Vorlagen aus und bearbeiten Sie sie nach Ihren Wünschen. Nachdem Sie eine Aufgabe erstellt haben, können Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen, das einen voraussichtlichen Zeitrahmen für die Fertigstellung angibt. Um am Ziel zu bleiben, werden Benachrichtigungserinnerungen an den E-Mail-Posteingang und die mobile App jedes Benutzers gesendet. Jeder Abschluss oder Fortschritt wird auf dem Dashboard angezeigt und sowohl im Web als auch auf Mobilgeräten synchronisiert.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
Montag.com
Gut für : visuelle Einblicke in die Erfolgsrate von Workflow-Prozessen.
Plattformen: Web, Android, iOS
Monday bietet 8 verschiedene Datenvisualisierungen (Kanban-Tafeln, Gantt-Diagramme, Zeitleisten, Karten usw.), mit denen Sie Ihre Arbeitsabläufe organisieren und verfolgen können. Diese aussagekräftigen Visualisierungen geben durch bloßes Betrachten eine klare Vorstellung davon, wie gut Ihre Projekte und Teams abschneiden. Durch gemeinsame Google-Dokumente, Dateifreigabe, @-Erwähnungen und automatisierte Statusaktualisierungen in Echtzeit können Sie zusammenarbeiten und an Ideen wachsen. Alle Tags und Aufgabenfortschritte werden den relevanten Teammitgliedern über das Benachrichtigungszentrum oder integrierte Plattformen wie E-Mail und Slack mitgeteilt.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
Bienenstock
Gut für : Projektmanager, die ihr Zeitmanagement verbessern möchten.
Plattformen: Web, Android, iOS
Für Projektmanager ist Hive die ultimative Workflow-Management-Software. Verfolgen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben oder Teilaufgaben und weisen Sie sie dann zu. Mit einer „Meine Aktionen“-Symbolleiste wissen die Mitarbeiter, wofür sie jeweils verantwortlich sind. Um das Zeitmanagement im Auge zu behalten, verwenden Sie die Stoppuhr von Hive, die läuft, während Sie an jedem Projekt arbeiten. Weisen Sie Projekten, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, eine höhere Prioritätsstufe zu, damit das Team versteht, was Vorrang haben muss. Alle Projekte können auf einem einzigen Bildschirm über die Portfolio-Ansicht angezeigt werden, während bestimmte Projekte auch durch eine eingeschränkte Projektzugriffseinstellung ausgeblendet werden können.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
Vorstellung
Gut für : Aufbau einer Firmen-Wiki-Seite.
Plattformen: Web, Mac, Android, iOS
Notion ist ein Workflow-Management-System, das Sie nach Ihren Wünschen anpassen, verwalten und organisieren können. Notion beginnt als unbeschriebenes Blatt, bietet aber viele Vorlagen, um den Raum zu füllen. Sie können Notion Boards mit Bildern, Videos, Dateien, Links und Text füllen. Der Zweck Ihrer Notion liegt auch bei Ihnen. Es kann alles sein, von einem Firmen-Wiki bis hin zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter; die Möglichkeiten sind grenzenlos. Notion ist eher ein Notizsystem als alles andere. Um sicherzustellen, dass Informationen auf logische Weise fließen, sind Seiten in anderen Seiten verschachtelt.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
Kintone
Gut für : technisch nicht versierte Benutzer, die ein angepasstes Workflow-Managementsystem wünschen.
Plattformen: Web, Android, iOS
Kintone ist eine App, mit der Sie andere „Apps“ für ein vollwertiges Workflow-Erlebnis erstellen können. Diese „Apps“ sind vorgefertigt, so dass Sie die Einstellungen lediglich an Ihre genauen Spezifikationen anpassen müssen; Sie müssen nicht selbst Programmierer sein. Die Apps reichen von Spesenabrechnungen bis hin zu To-Do-Listen. Kintone ermöglicht es auch, das perfekte Workflow-Management-Tool mithilfe von Tabellenkalkulationen anzupassen. Sie können alle erforderlichen Informationen kennzeichnen, die Details ausfüllen, die Datei hochladen und Kintone dabei zusehen, wie er maßgeschneiderte Apps für Sie auswählt. Wenn sich Ihr Arbeitsablauf ändern muss, können Sie das Layout nach Bedarf anpassen.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
Miro
Gut für : Brainstorming von Ideen und Zusammenarbeit im Team.
Plattformen: Web, Android, iOS
Miro ist ein Whiteboard mit endlosem Platz für Benutzer, um Screenshots, Tabellenkalkulationen, Bilder, Dateien, Jira-Karten usw. an einem zentralen Ort einzugeben. Miro ist äußerst nützlich für Brainstorming-Zwecke mit einem visuellen Mapping- und Diagramm-Tool. Mit Miro können beliebig viele Benutzer gleichzeitig von verschiedenen Desktops aus auf derselben Plattform arbeiten. Um zusammenzuarbeiten und Ideen zu diskutieren, können Sie auch das Videokonferenz-Tool verwenden, um in Echtzeit und aus der Ferne zusammenzuarbeiten.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
PflegeX
Gut für : Wartungsberichte und tägliche Aufgaben.
Plattformen: Web, Android, iOS
MaintainX ist eine Workflow-Management-Software für Unternehmen, die ihre Maschinen warten müssen. Erstellen Sie ganz einfach einen Wartungsauftrag, der Auftragsdetails enthält, und weisen Sie ihn der Person zu, die die Aufgabe ausführen muss. Verwenden Sie die Checkliste und die Inspektionsfunktion, um aufzulisten, worauf Mitarbeiter achten sollten, wenn sie die Inspektion abschließen. Auch bei Wartungsarbeiten verfolgt MaintainX einen präventiven Ansatz. Mit einer Planungsfunktion können Sie wiederkehrende Arbeitsaufträge eingeben, damit Sie immer in Topform sind.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
KissFlow
Gut für : Anpassen von Workflows auch ohne Programmierkenntnisse.
Plattformen: Web, Android, iOS
Egal, ob Sie in der Personalabteilung oder im Finanzwesen tätig sind, KissFlow ist ein System, mit dem Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können. KissFlow arbeitet ohne API-Integration; alles ist ohne Drittanbieter miteinander verbunden. Alle bereitgestellten Tools werden angeboten, ohne dass im Gegenzug auch nur ein Gramm Code-Erfahrung erforderlich ist. Die Tools in KissFlow sind Aufgabenzuweisungen, Formulare und Workflow-Routendiagramme, und für weitere Hilfe gibt es Collaboration-Tools und Analyseberichte, von denen Sie lernen können. KissFlow ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Ziele erreichen können, damit mehr Zeit für die Entwicklung in anderen Bereichen des Arbeitsplatzes bleibt.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
Arbeitsbereich
Gut für : Markierungen und Warnungen, die Benutzer mit ihren Aufgaben und Projekten im Zeitplan halten.
Plattformen: Web, iOS, Android
Mit dem Projekt-Dashboard von WorkZone haben Sie immer eine klare Vorstellung davon, welche E-Mails und Kampagnen abgeschlossen werden müssen. Mit zusätzlichen Details darüber, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist, und Notizen, die jedem Projekt beigefügt sind, können Sie sich einen guten Überblick darüber verschaffen, was alle vorhaben. Persönliche Aufgabenlisten werden automatisch an die E-Mail-Adresse jedes Benutzers gesendet, mit Informationen darüber, wann sie fällig sind. Mitarbeiter können diese während des Vorgangs markieren, um zu verfolgen, was noch aussteht. Wenn sich eine Aufgabe dem Abgabetermin nähert, aber noch nicht fertig ist, wird eine Statusmeldung angezeigt. Diese sind absichtlich unglaublich schwer zu übersehen, damit allen klar ist, was Priorität haben muss, um nicht in Verzug zu geraten.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
ClickUp
Gut für : Detaillierte Echtzeitberichte zu Projektabschluss und -zielen.
Plattformen: Web, Android, iOS
ClickUp bietet alles, was Sie und Ihre Mitarbeiter brauchen, um die Arbeit effizient zu erledigen. Von der Aufgabenverwaltung über die Zeiterfassung bis hin zu Checklisten und der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten wird alles, was Sie am Computer erledigen müssen, für eine bessere Produktivität optimiert und für zukünftige Verbesserungen analysiert. Mit Echtzeitberichten wissen Sie genau, wie viel Ihr Team erreicht hat, wie alles mit Ihren Zielen übereinstimmt, und erhalten Einblicke in die pro Aufgabe oder Projekt aufgewendete Zeit. Um als Team aus der Nähe oder aus der Ferne zu arbeiten, können Sie chatten, E-Mails senden, Kommentare abgeben oder auf einem Whiteboard Strategien entwickeln, um Ideen ins Rollen zu bringen!
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
Ninox
Gut für : organisiertes Filtersystem für große Datenmengen.
Plattformen: Web, Android, iOS
Ninox ist ein Workflow-Management-Tool, das Sie vollständig kontrollieren können. Sie haben volle Flexibilität und Eigenverantwortung, um zu entscheiden, wie Ihre Daten erstellt werden; Gantt, Kanban usw. Sie haben auch die Kontrolle, Ihre Daten zu filtern, damit Sie nie in der Fülle von Informationen verloren gehen. Ninox funktioniert auf allen Geräten, sogar offline. Sie können alles drucken, was auf Ninox basiert, egal ob es sich um ein Dokument, einen Bericht oder ein Diagramm handelt.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
Raffiniert
Gut für : Verwendung von Videoanrufen, Audioanrufen oder Chats für die Zusammenarbeit im Team.
Plattformen: Web, Android, iOS
Setzen Sie sich Ziele und erreichen Sie sie mit Nifty. Wenn Sie Nifty als Workflow-Management-Tool verwenden, müssen Sie nicht mehr von einem Tool zum anderen wechseln. Es hat alles, was Sie brauchen, um Aufgaben zu erledigen und sie mit einem Meilenstein-Tracker in einem Hub zu überwachen. Verwenden Sie für eine bessere Produktivität Kommunikationstools wie Videoanrufe oder arbeiten Sie gemeinsam an demselben Google-Dokument. Um zu wissen, wo sich jeder Ihrer Mitarbeiter mit ihren jeweiligen Aufgaben befindet, werfen Sie einen Blick auf die Registerkarte Übersicht, um alle Projekte und deren Abschluss anzuzeigen.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
Vergleichen Sie die beste Workflow-Management-Software
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Was ist Workflow-Management-Software?
Der Management-Teil des Workflow-Managements ist die Verantwortung dafür, ein Team zu führen, um positive Ergebnisse zu planen und strategisch zu planen, während es beim Workflow selbst um den eigentlichen Vorgang der Datenverarbeitung geht. Workflow-Management-Software ist ein Tool, das Projekte in kleinere Aufgaben aufteilt, die Teams gemeinsam erledigen können. Ein großer Teil dessen, was ein Workflow-Management-Softwaresystem ausmacht, ist die Fähigkeit, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Um die Projektzeitpläne auf Kurs zu halten, müssen Schritte wiederholt und konsistent sein. Letztendlich ist ein Workflow-Management-Tool lediglich eine Möglichkeit für Unternehmen, besser zu kommunizieren, auf dem gleichen Stand zu bleiben und die Arbeit zu synchronisieren, sodass sie von Anfang bis Ende mit Leichtigkeit und Effizienz erledigt wird.
Wie funktioniert Workflow-Management-Software?
Wie eine Workflow-Management-Software funktioniert, hängt davon ab, was Sie daraus machen möchten. Planung, Strategie, Aufgabenverwaltung usw. Um diese Gründe abzudecken, müssen Workflow-Management-Tools jedoch auf eine Weise funktionieren.
Workflow-Management-Software ist oft ein Whiteboard oder eine Art leere Leinwand, auf der Sie und Ihre Mitarbeiter zusammenarbeiten können, um Ideen zu sammeln. Mit einem Audioanruf-Tool, Videokonferenzen oder etwas in der Art von Live-Chat haben Sie die Möglichkeit, in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
Dabei unterstützt Sie Ihre Workflow-Management-Softwarelösung auch bei der Aufgabenverwaltung. Geben Sie große Projekte ein und setzen Sie Fristen, und das Tool kann sie dann automatisch in Sequenzen aufteilen, die realistisch zu erfüllen sind. Sie und der Rest des Teams werden benachrichtigt, wenn Aufgaben erledigt werden müssen.
Workflow-Management-Tools arbeiten daran, Muster zu erkennen und Workflows im Laufe der Zeit zu automatisieren. Darüber hinaus wird es Daten sammeln und Einblicke in Berichte formulieren, die Aufschluss darüber geben, was gut läuft und wo noch mehr Arbeit erforderlich ist. Sie haben Zugriff auf Datenoptionen wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, um Ihre Leistung besser zu visualisieren.
Die Vorteile von Workflow-Management-Software
Die Vorteile der Workflow-Management-Software ergeben sich aus der Automatisierung des Systems. Es kann zu vielen Formen des Erfolgs führen:
- Schnelle Genehmigungen: Das Genehmigungsmanagement existiert als Teil der Managementhierarchie; Automatisierung verhindert unnötige Verzögerungen.
- Starke Zusammenarbeit: Effektive Kommunikation ist der Schlüssel zur Teamarbeit. Bei Remote-Teams oder der Arbeit mit abteilungsübergreifenden Teams benötigen Sie Konnektivität, um Gruppenaufgaben zu besprechen.
- Bessere Einblicke: Daten können verwendet werden, um Leistungskennzahlen zu verfolgen.
- 100 % Projektabschluss: Erinnerungssystem hält alles fest, nichts bleibt unvergessen.
- Weniger Fehler : Fangen Sie Ihre Verzögerungen mit Warnungen ab und ändern Sie dann Ihre Prioritäten.
- Erhöhte Produktivität : weniger Verzögerungen und systematischere Automatisierung.
Wie viel kostet eine Workflow-Management-Software?
Workflow-Management-Softwarelösungen sind ein Produktivitätstool, mit dem Sie letztendlich Zeit und Geld sparen. Das Wissen um seinen Wert veranlasst Softwareunternehmen oft dazu, einen Preis zu verlangen, der weit in die Hunderte und Tausende pro Monat geht. Die beste Workflow-Management-Software zu haben, bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass Sie am meisten bezahlen müssen.
Für uns bedeutete die Suche nach der besten Workflow-Management-Software sowohl einen Blick auf Qualität als auch auf den Preis. Mit Connecteams Festpreis von 29 $ pro Monat für die ersten 30 Benutzer müssen Sie weder jetzt noch in Zukunft Bündel zahlen, wenn Sie als Unternehmen wachsen. Dieses Preisangebot ist anders als bei den Wettbewerbern, die oft einen Preis verlangen, der „pro Sitzplatz“ festgelegt wird.
Häufig gestellte Fragen
- Warum ist Workflow-Management wichtig?
Das Workflow-Management ist eine zuverlässige Ressource für Einblicke in die Leistung Ihrer Arbeitsprozesse. Das Sammeln von Daten zu diesem Thema kann alles umfassen, von Personen in Ihrem Team bis hin zum Festlegen von Projektfristen. Wenn Sie wissen, wo die Probleme liegen, können Sie feststellen, wie Sie Ihr Unternehmen in Zukunft besser führen können. Dieses Wissen ist wichtig für die allgemeine Verbesserung.
- Gibt es kostenlose Workflow-Management-Softwarelösungen?
Ja, es gibt kostenlose Softwarelösungen, aber diese haben normalerweise ihre festgelegten Einschränkungen. Eine kostenlos nutzbare Workflow-Management-Software kann jedoch manchmal die Grundvoraussetzungen bieten, die möglicherweise nur alles sind, was Sie benötigen.
Das Fazit zur Workflow-Management-Software
Workflow-Management-Software-Tools beseitigen die Knicke aus Ihren ineffizienten Geschäftspraktiken. Dies ist ein Softwaresystem, das von Anfang bis Ende einen Haufen Arbeit bringen und Engpässe im Prozess vermeiden kann. Um dies zu tun, müssen Sie überwachen, was mit Ihrem Unternehmen von Tag zu Tag passiert. Sie benötigen Tools, die die Kommunikationswege offen und die Aufgabenverwaltung übersichtlich halten. Mit Connecteam können Sie Ihre Mitarbeiter mit einem intelligenten Terminplanersystem, einem Aufgabenverwaltungstool und Chat-Tools aus der Ferne verwalten; alles miteinander verbunden und in Echtzeit erledigt. Da dies eine All-in-One-Lösung ist, die alles an einem zentralen Ort hat, sind wir der Meinung, dass Connecteam alles tut, was Sie möglicherweise benötigen, ohne sich auf unzählige andere Plattformen verlassen zu müssen, um herumzuspringen. Dies ist ein erschwingliches Workflow-Management-Tool, das Sie intuitiv verwenden und nahtlos in Ihren aktuellen Workflow integrieren können.