So steigern Sie die Produktivität mit Workforce Management Software (4 Möglichkeiten)

Es gibt eine direkte Linie zwischen Produktivität und Rentabilität. Wenn Ihre Mitarbeiter effektiv arbeiten, tragen sie dazu bei, die Ziele Ihres Unternehmens zu maximieren. Daher ist eine der großen Managementfragen, wie das Produktivitätsniveau gesteigert und hoch gehalten werden kann.

Hier kommt Workforce-Management-Software ins Spiel. Durch die Implementierung einer Workforce-Management-Lösung können Sie damit beginnen, Ihre Geschäftsprozesse mithilfe von Taktiken wie Automatisierung und Analyse zu optimieren.

In diesem Artikel erklären wir, was Workforce Management Software ist. Dann teilen wir vier Möglichkeiten, wie diese Art von Werkzeug zu einer höheren Produktivität führen kann. Lasst uns anfangen!

Was ist Workforce-Management-Software?

Workforce Management (WFM)-Software bezieht sich auf jedes Programm, das es einem Unternehmen ermöglicht, seine Mitarbeiter effektiver zu verwalten. Früher wurde die Ressourcenverwaltung hauptsächlich manuell über Tabellenkalkulationen oder andere wichtige Software durchgeführt.

Da dieser veraltete Ansatz zeitaufwändig und anfällig für menschliche Fehler ist, kann er sich negativ auf die Produktivität auswirken. Daher bietet die Verwendung von WFM-Software viele Vorteile.

Einige Vorteile umfassen höhere Gewinne durch bessere Analysen, verbesserte Trendanalysen und eine einfachere Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf allen Ebenen. Tatsächlich kann Ihnen Workforce Management Software dabei helfen, verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens zu optimieren. Wir werden später mehr darauf eingehen.

Traditionell galt diese Art von Software als auf das Personalmanagement ausgerichtet. Heutzutage kann es jedoch auch Personalprognosen und -planung, Zeit- und Anwesenheitsdaten, Aufgabenverwaltung und Personalanalysen umfassen.

Darüber hinaus hat COVID-19 WFM-Lösungen in mehreren Sektoren noch wichtiger gemacht. Viele Arbeitsplätze haben sich stark verändert. Beispielsweise erleben viele Branchen das Ende des Nine-to-five-Zeitplans und den Aufstieg der Fernarbeit.

Diese Änderungen haben zu einer steigenden Popularität von Plattformen wie Zoom geführt, was ein perfektes Beispiel dafür ist, wie wichtig WFM-Software geworden ist. Darüber hinaus wurde der globale Markt für Workforce-Management-Software im Jahr 2020 auf über 7 Milliarden US-Dollar geschätzt, und es wird erwartet, dass er bis 2026 mehr als 9 Milliarden US-Dollar erreichen wird.

4 Möglichkeiten, wie Workforce-Management-Software die Produktivität steigert

Nachdem wir uns nun damit befasst haben, was WFM-Software ist, schauen wir uns genauer an, wie sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen steigern kann!

1. Spart Zeit und Geld

Einer der wichtigsten Erkenntnisse in Bezug auf Workforce Management Software (WFM) ist, dass Sie damit Zeit und Geld sparen können. Indem es den Benutzern ermöglicht, zu überprüfen, wie ein Unternehmen seine Zeit verbringt, und Ressourcen entsprechend neu zuzuweisen, kann es zur Steigerung der Produktivität beitragen.

Die Zeiterfassung kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, inaktive Mitarbeiter für Projekte einzusetzen, die zusätzliche Kraft benötigen. Dies kann dazu führen, dass Projekte schneller abgeschlossen werden. Es kann Ihrem Team sogar die Möglichkeit geben, seine Gesamtarbeitsbelastung zu erhöhen.

Darüber hinaus können Sie durch eine effektive Neuzuweisung von Personal die Notwendigkeit reduzieren, neue Mitarbeiter einzustellen. Wenn die Arbeit für die meisten Unternehmen der größte Kostenfaktor ist, kann dies von entscheidender Bedeutung sein. Im Wesentlichen spart jeder Produktivitätsgewinn Geld.

Ein nützliches Tool für diese Art von Geschäftsprozessmanagement ist ClickUp. Es erleichtert die Zuweisung von Teammitgliedern zu Projekten und bietet Analysen, um Ihren Projektfortschritt und Ihre Teamleistung mit Diagrammen zu messen.

Zu den weiteren Funktionen gehören über 50 vorgefertigte Befehle zur Workflow-Automatisierung, mit denen Sie zeitaufwändige Aufgaben optimieren können. Wir werden etwas später tiefer in die Vorteile der Automatisierung eintauchen.

2. Verbessert die Kommunikation

Effektive Kommunikation ist in vielerlei Hinsicht der Schlüssel zur Produktivität. Das liegt daran, dass schlechte Kommunikation zu Verwirrung, fehlenden Informationen und versehentlichem Konflikt zwischen verschiedenen Abteilungen führen kann.

Andererseits kann eine gute Kommunikation beim Teambuilding helfen. Darüber hinaus kann es den Mitarbeitern eine Stimme geben. Dieses Gefühl der Sicherheit und Selbstbestimmung kann die Moral heben und Menschen ermutigen, innovative Ideen zu teilen.

Letztendlich sollten Ihre Prozesse reibungslos ablaufen, wenn jeder Einzelne und jedes Team in Ihrem Betrieb weiß, was die anderen tun, und sie synchron arbeiten. Natürlich wird dies wahrscheinlich die Produktivität und Effizienz noch weiter steigern. Ein hilfreiches Tool für die Geschäftskommunikation ist Slack:

Mit diesem beliebten Messaging-Tool können Sie Konversationen in verschiedenen „Kanälen“ organisieren. Teammitglieder können individuelle Gespräche führen, Chats exklusiv für ihre Abteilungen erstellen oder sich in einen unternehmensweiten Kanal einschalten. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder im Unternehmen weiß, was vor sich geht.

Außerdem ist Slack nicht nur etwas für traditionelle Unternehmen. Sie können es sogar für Affiliate-Marketing verwenden. Sie könnten beispielsweise einen Slack-Kanal für Ihre Partner erstellen. Dies kann dazu beitragen, ein Gefühl von Gemeinschaft und Kameradschaft zu schaffen.

Vielleicht möchten Sie sogar separate Kanäle für Anfänger und leistungsstärkste Affiliates erstellen. Auf diese Weise können Neulinge Ressourcen und Tools für den Einstieg teilen (z. B. unser eigenes ThirstyAffiliates-Plugin!). In der Zwischenzeit können fortgeschrittene Affiliates Tipps und Tricks zur Steigerung der Conversions austauschen.

3. Bietet bessere Analysen für Manager

Die genaue Beurteilung der Mitarbeiterleistung kann schwierig sein. Meinungen allein können Ihnen kein gutes Gefühl für die Leistung und Beteiligung der Mitarbeiter vermitteln. Deshalb sind Rohdaten und Statistiken unerlässlich.

Glücklicherweise können Sie mit der WFM-Software Mitarbeitergewohnheiten und -leistung mithilfe von Analysen verfolgen. Sie können es verwenden, um ihre Stärken, Schwächen und etwaige Inkonsistenzen zu bewerten.

Mit diesem Wissen können Sie die Mitarbeiterleistung schnell angehen, wenn Sie einen unerwarteten Abfall bemerken. Umgekehrt können Sie Leistungsträger belohnen, die sich verbessern.

Mitarbeiteranalysen können Ihnen auch dabei helfen, Teams aufzubauen, Mitarbeiter Projekten zuzuweisen und Mitarbeiter zu verschieben, um Ziele zu verbessern. Wenn Sie nach einem Tool suchen, das Ihnen dabei hilft, sollten Sie Performance Pro in Betracht ziehen:

Dieses traditionelle Leistungsmanagement-Tool enthält die meisten Funktionen, die ein Unternehmen für Bewertungen und Zielsetzung benötigt. Es hilft Ihnen, auf einfache Weise sowohl strategische Ziele als auch Überprüfungen zu erstellen. Darüber hinaus ermöglicht die Plattform die Verknüpfung von Prämien mit der Leistung, was die Produktivität erheblich steigern kann.

4. Reduziert menschliche Fehler durch Automatisierung

Die manuelle Bearbeitung ist zeitaufwändig. Unternehmen sind sich jedoch möglicherweise nicht bewusst, wie viel Zeit sie verschwenden, wenn sie seit Jahren dieselben veralteten Prozesse ausführen.

Schlimmer noch, sich wiederholende Aufgaben können Mitarbeiter langweilen und uninspiriert zurücklassen, was bedeutet, dass ermüdende manuelle Aufgaben auch die Moral beeinträchtigen können. Dies kann zu mangelnder Sorgfalt führen und zu Fehlern in wichtigen manuellen Prozessen führen.

Ein Fehler kann einen Dominoeffekt verursachen, dessen Korrektur Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen kann. Das schadet der Produktivität enorm. Glücklicherweise kann die Automatisierung diese Möglichkeit beseitigen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine automatische Zeiterfassung verwendet, können Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter mit einem einzigen Klick erfassen. Diese Daten können in Gehaltsabrechnungs- oder Leistungsstatistiken integriert werden, wodurch die Notwendigkeit einer Verarbeitung durch Menschen entfällt. So können sich die Mitarbeiter auf andere Aufgaben konzentrieren.

Wenn Sie menschliche Fehler in Ihrem Unternehmen reduzieren möchten, sollten Sie Gusto ausprobieren:

Dieses Online-Gehaltsabrechnungstool richtet sich an kleine Unternehmen und Start-ups. Gusto kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Gehaltsabrechnung, die Krankenversicherung und andere Bereiche des Personalwesens zu rationalisieren. Darüber hinaus kann es mit anderen Tools wie QuickBooks verknüpft werden. Es bietet sogar eine einmonatige kostenlose Testversion.

Fazit

Wenn Sie ein Manager sind, ist die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität wahrscheinlich ein ständiges Anliegen. Glücklicherweise kann die richtige Software die Aufgabe viel einfacher machen. Es kann sogar zu einem glücklicheren und kohärenteren Team führen.

Um es noch einmal zusammenzufassen, hier sind vier Möglichkeiten, wie Workforce-Management-Software die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern kann:

1. Zeit und Geld sparen
2. Verbesserung der Kommunikation
3. Bereitstellung besserer Analysen für Manager
4. Prozesse automatisieren und menschliche Fehler reduzieren

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