Was ist ein Arbeitssicherheitstraining und warum brauchen Sie es?

Seien wir ehrlich, kein Manager freut sich, ein Sicherheitstrainingsprogramm zusammenzustellen.

Ohne eine solche haben Ihre Mitarbeiter jedoch nicht die Werkzeuge, um mit einer Krise umzugehen, was sich negativ auf Ihr Endergebnis auswirken könnte.

Ihre Mitarbeiter sind Ihr größtes Kapital, das ist eine Selbstverständlichkeit. Aber Sie werden vielleicht überrascht sein zu erfahren, dass eine gesunde Belegschaft mehr tun kann, als nur zu verhindern, dass Arbeiter Unfälle oder Krankheiten erleiden.

Ein Arbeitsplatz mit einem effizienten Sicherheitsschulungsprogramm kann die Fluktuation reduzieren, die Produktivität und Arbeitsmoral verbessern. Darüber hinaus ist es die moralische Sache zu tun!

Mehr denn je ändert sich die Sicherheit aufgrund von COVID-19 täglich. Daher ist es von größter Bedeutung, dass Ihre Methoden auf dem neuesten Stand sind.

Wenn Sie es versäumen, ein angemessenes Sicherheitsschulungsprogramm durchzuführen, können Sie Ihrem Unternehmen tatsächlich schaden. Ganz einfach, weil Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen nicht über die gleichen Ressourcen verfügen wie große Unternehmen. Jemand wird ernsthaft verletzt, und das kann einen Dominoeffekt haben.

Das Folgende sind die Auswirkungen einer Krankschreibung eines Mitarbeiters:

• Lohnauszahlung für nicht erledigte Arbeit, da Ihr Mitarbeiter zu Hause ist
• Höhere Kosten für die Betriebsversicherung
• Schäden an teuren Werkzeugen oder Geräten
• Einstellung neuer Mitarbeiter (langer Prozess und kostspielig)
• Reduzierte Moral im gesamten Unternehmen
• Und mehr.

Daher ist die Notwendigkeit eines gründlichen Sicherheitsschulungsprogramms ein Kinderspiel! Wir haben die Schritte zusammengestellt, die Sie unternehmen müssen, um ein narrensicheres Sicherheitstrainingsprogramm zu erstellen, auf das Sie immer wieder zurückgreifen werden.

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Was ist ein Arbeitssicherheitstraining?

Schulungen zur Sicherheit am Arbeitsplatz sind ein Prozess, der darauf abzielt, Ihren Mitarbeitern Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, damit sie ihre Arbeit auf eine Weise ausführen können, die für sie und ihre Kollegen sicher ist.

Darüber hinaus enthält ein effektiver Arbeitssicherheitsplan Anweisungen und Richtlinien, um Gefahren zu erkennen, sie zu melden und Vorfälle zu bewältigen.

Sie müssen eine großartige Kultur der Meldung von Vorfällen fördern, damit Sie mühelos einen sichereren Arbeitsplatz schaffen und erkennen können, wie Ihr Unternehmen die Arbeitsumgebung kontinuierlich verbessern kann.

Wenn ein neuer Vorfall passiert, müssen Sie eine schnelle Methode haben, um die Nachricht an alle Ihre Mitarbeiter weiterzuleiten, um zu vermeiden, dass der Vorfall ein zweites Mal passiert. Mitarbeiter müssen problemlos auf alte Gefahrenberichte zugreifen können, damit sie bei der Arbeit lernen können.

• Sie sollten in der Lage sein, Ihre Mitarbeiter vor einer Gefahr zu warnen und zu warnen, BEVOR sie eintritt.
• Wenn einer passiert, müssen Sie in der Lage sein, die Situation WÄHREND des Vorfalls zu bewältigen.
• Und NACH dem Vorfall müssen Sie in der Lage sein, den Rest des Teams einfach zu informieren, z. B. über den nassen Boden, damit ein Ausrutschen vermieden werden kann.

Es gibt viel, was zum Schutz Ihrer Mitarbeiter beiträgt, daher müssen Sie über einen stabilen Prozess verfügen.

Als Arbeitgeber sind Sie rechtlich (und moralisch) dafür verantwortlich, Ihre Mitarbeiter darin zu unterweisen, wie sie sich sicher und gesund verhalten, bevor sie überhaupt mit der Arbeit beginnen.
Sicherheitsschulungen sind ein integraler Bestandteil des Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses, erfordern jedoch auch regelmäßige „Auffrischungs“-Sicherheitskurse für die Einhaltung (und Wirksamkeit). Nicht nur, weil die Wachsamkeit der Mitarbeiter mit der Zeit nachlässt, sondern auch, weil sich die Sicherheitsprotokolle ändern, um mit Änderungen bei Ausrüstung, Materialien und Rollen innerhalb des Unternehmens Schritt zu halten.

Warum Sie ein Training zur Arbeitssicherheit in Ihrem Unternehmen benötigen

Abgesehen von den offensichtlichen Gründen – Regulierung und moralische Verantwortung – gibt es viele Vorteile, mehr Zeit und Gedanken in ein gut geplantes Arbeitssicherheitsschulungsprogramm zu investieren. Hier sind ein paar:

• Niedrigere Versicherungsprämien
• Weniger Produktivitätsverlust durch Krankheit oder Verletzung
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
• Reduzierte Arbeitnehmerentschädigung für Krankheitsurlaub aufgrund arbeitsbedingter Verletzungen und Krankheiten
• Schutz vor Haftungsklagen
• Unfallprävention der Zukunft.

Aber die Chancen stehen gut, dass Sie bereits überzeugt sind und diesen Beitrag lesen, um zu erfahren, wie Sie Ihr Sicherheitsschulungsprogramm für Mitarbeiter zu einem herausragenden Beispiel für die Sorgfalt des Arbeitgebers machen können.

Training jenseits der Regulierung

Nicht alle Schulungen zur Arbeitssicherheit sind gleich. Für unterschiedliche Aufgaben und Branchen gibt es unterschiedliche Anforderungen an Sicherheitsschulungen [PDF], sowohl im Inhalt als auch in der Schulungshäufigkeit. Es gibt also wirklich kein Patentrezept, wenn es um Arbeitsschutzschulungen geht.

Die Anforderungen der Arbeitsschutzbehörde (OSHA) und der staatlichen Gesundheits- und Sicherheitsbehörden sind das absolute Minimum. Bei der Planung Ihres Schulungsprogramms zur Arbeitssicherheit sollte Ihr Ziel sein, Vorfälle zu minimieren, das Bewusstsein und die Wachsamkeit zu maximieren und Ihre Mitarbeiter gesund, glücklich und produktiv zu halten. Erfüllen Sie nicht nur regulatorische Anforderungen.

Schritte zu einem effektiven Schulungsprogramm zur Sicherheit am Arbeitsplatz

1. Geschäftsanforderungen identifizieren

Identifizieren Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens, potenzielle Gefahren und Schulungsziele. Analysieren Sie dann vergangene Vorfälle und allgemeine Gefahren in der Branche. Finden Sie heraus, welche Probleme durch Schulungen angegangen werden müssen und für welche andere Lösungen wie Schutzausrüstung oder Warnschilder vorhanden sind.

2. Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter ein

Beziehen Sie Ihre Belegschaft in die Entwicklung, Umsetzung und Optimierung des Schulungsprogramms ein. Der Beitrag von Managern, Vorgesetzten und Arbeitnehmern ist entscheidend. Sie wissen am besten, wie die Arbeit erledigt wird und wo sich Gefahren für ihre Sicherheit und Gesundheit verbergen können.

3. Gilt für alle Rollen

Erstellen Sie modulare Schulungs- und Testprozesse, die gemäß den Vorschriften auf jede Rolle im Unternehmen angewendet werden können. Zum Beispiel sind die Anweisungen zum sicheren Umgang mit Messern für einen Kellner und einen Frittierkoch gleich, während die Brandschutzprotokolle oder der Umgang mit Reinigungsmaterial für jeden unterschiedlich sein können.

4. Manager einbeziehen

Schulen Sie Manager und Vorgesetzte in den Sicherheitsanforderungen ihrer Teams. Auf diese Weise können sie Probleme mit der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften durch die Mitarbeiter identifizieren.

5. Erstellen Sie Kommunikationskanäle

Beziehen Sie Kommunikationskanäle für die Gefahrenmeldung in Ihre Schulung ein, damit die Mitarbeiter wissen, an wen sie sich wenden müssen und wie sie einen möglichen Unfall verhindern können.

6. Tests ausstellen

Testen Sie Ihre Mitarbeiter mit Quizfragen und Überraschungsinspektionen. Diese können Ihnen dabei helfen, festzustellen, wie effektiv Ihr Arbeitsschutzprogramm ist, bevor ein Unfall Sie dazu zwingt, festzustellen, dass dies nicht der Fall ist.

7. Machen Sie es kontinuierlich

Bieten Sie kontinuierlichen und einfachen Zugriff auf Sicherheitsschulungsinhalte, damit Mitarbeiter bei Bedarf ihr Gedächtnis auffrischen können. Zum Beispiel ein Mitarbeiter, der vor einem halben Jahr über die Sicherheitsanforderungen beim Bedienen einer bestimmten Maschine unterwiesen wurde und diese seitdem nicht mehr angefasst hat? Es ist wahrscheinlicher, dass er sicher bleibt, wenn er den Inhalt des Schulungskurses leicht zugänglich hat, damit er ihn überprüfen kann.

Sicherheitstraining 2022

Heutige Sicherheitstrainingsprogramme unterscheiden sich stark von denen, die vor einem Jahrzehnt entwickelt wurden. Neue Technologien sind für die offensichtlichsten Veränderungen in der Art und Weise, wie wir kommunizieren, verantwortlich. Dies wirkt sich auf die Art und Weise aus, wie wir Aufgaben trainieren und erledigen.

Aber mit technologischen Trends Schritt zu halten, ist nicht der einzige Grund, warum Ihr betrieblicher Sicherheitsschulungsplan aktuell sein muss, um effektiv zu sein.

Mobile Arbeitskräfte:

Immer mehr Unternehmen beschäftigen mobile Mitarbeiter sowie mobile Mitarbeiter ohne Schreibtisch. Diese sind schwieriger zu schulen als interne Mitarbeiter.

Lösung? Online-Sicherheitstools und -formate, die keine Präsenz vor Ort erfordern.

Zeitarbeitskräfte:

Da sich die „Gig Economy“ in allen Branchen durchsetzt, muss die Schulung (einschließlich Gesundheits- und Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter) schnell (aber gründlich) erfolgen.

Lösung? Modulare Online-Schulungsprogramme, die für das Onboarding einfach anpassbar sind.

Vielfalt am Arbeitsplatz:

Die Weltwirtschaft wird von Jahr zu Jahr globaler. Internationalen Organisationen und Unternehmen, die Expats beschäftigen, mangelt es jedoch oft an Sicherheitsschulungsmaterialien in mehreren Sprachen.

Lösung? Technologische Tools, die eine schnelle Übersetzung und Lokalisierung der Schulungsmodule ermöglichen.

Machen Sie das Training zur Arbeitssicherheit digital

Es besteht kein Zweifel, dass einige Arten von Sicherheitstrainings praktische Demonstrationen erfordern und am besten persönlich oder in einer kleinen Gruppe durchgeführt werden. Aber wenn es um Sicherheitsschulungen am Arbeitsplatz für Mitarbeiter ohne Schreibtisch, Zeitarbeitskräfte oder eine weltweit verteilte Belegschaft geht, ist mobiles Lernen die beste Wahl.

Mit Connecteam können Sie Ihre eigene maßgeschneiderte Unternehmens-App erstellen, um Ihren Mitarbeitern Ihr Schulungsprogramm zur Sicherheit am Arbeitsplatz mit dem einzigen Gerät anzubieten, das 2022 jeder hat – seinem Mobiltelefon. Und Connecteam ermöglicht es Ihnen, die Schulungsfunktion an Ihre geschäftlichen Anforderungen anzupassen.

Was ist der Vorteil des Managers?

• Erstellen Sie jede Art von einzigartigen Inhalten oder Prozessen wie Onboarding, Schulungen, Online-Kurse oder eine Wissensdatenbank mit Videos, freiem Text, Workflows und Quiz
• Bieten Sie Schulungen unterwegs an, ohne Mitarbeiter physisch versammeln zu müssen
• Bieten Sie Ihrem Team die Möglichkeit, das Training in Teile aufzuteilen, damit es das Training in seinem eigenen Tempo absolvieren kann
• Überwachen Sie den Fortschritt der Mitarbeiter über das Schulungs-Dashboard und stellen Sie mit Quizzes sicher, dass sie sie verstehen
• Die Statusspalten bieten Klarheit über den Fortschritt der Mitarbeiter
• Senden Sie unternehmensweite Updates, damit jeder weiß, dass eine neue Version verfügbar ist, und verfolgen Sie, wer Ihre Nachricht erhalten und gelesen hat, um sicherzustellen, dass alle abgestimmt sind

Welchen Nutzen hat der Arbeitnehmer?

• Absolvieren Sie das Training direkt von ihrem Mobiltelefon aus, ohne Ordner tragen oder sich an verschiedenen Orten versammeln zu müssen
• Können ihr Training unterwegs und in ihrem eigenen Tempo verwalten
• Einfacher und intuitiver Prozess
• Immer Zugriff auf aktuelles Material

Während die Sicherheitshandbücher in Ihrem Unternehmen irgendwo Staub ansammeln, helfen durchsuchbare und einfach zu verwendende Schulungsmaterialien sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter das benötigte Wissen zur Hand haben.

Sicherheitstraining am Arbeitsplatz während des Krisenmanagements

Wann immer Ihr Unternehmen mit einer Krise fertig werden muss, einschließlich eines Cyberangriffs, Gerüchten, organisatorischen Missetaten, Gewalt am Arbeitsplatz, von Menschen verursachten Katastrophen oder einer globalen Pandemie wie COVID-19, müssen Sie vorankommen, um die Situation zu bewältigen. Mit Connecteam können Sie sich einfach anpassen und auf sich ändernde Bedingungen reagieren, um sicherzustellen, dass Ihr Team auf derselben Seite ist.

Stellen Sie Ihrem Team alle erforderlichen Ressourcen zur Verfügung, um die Situation zu verstehen – insbesondere durch die Erstellung spezieller Vorlagen, die Videos, Text, Dateien und Bilder enthalten. Ihre Mitarbeiter sollten sofortigen Zugriff haben auf:

• Relevante Informationen zum Virus.
• Richtlinien zur Isolierung
• Symptome einer Infektion
• Links zu Materialien der Weltgesundheitsorganisation und mehr. Teilen Sie einige der jüngsten Veröffentlichungen der Weltgesundheitsorganisation über einen Link in der App.
• OSHA-Schulungsressourcen.
• Lernressourcen des National Safety Council.

Darüber hinaus würden Sie über neue Verfahren zur Vorbeugung und Bekämpfung des Coronavirus verfügen. Erstellen Sie in der App eine eigene Bibliothek für alle krisenbezogenen Verfahren, wie z. B. Konvergenzrichtlinien, Arbeitstransport, Desinfektion von Arbeitsbereichen, Teilnahme an Konferenzen, Tutorials, Flugrichtlinien, Aktualisierung von Urlaubsverfahren, FAQs usw.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter und aktualisieren Sie Ihre Notfallkontaktliste in der App.

Sorgen Sie vor allem für kontinuierliche Kommunikation:

• Chat: Erstellen Sie einen dedizierten Chat-Kanal mit wichtigen Teammitgliedern aus der Personalabteilung, die bereit sind, Fragen zu beantworten.
• Erstellen Sie einen dedizierten Chat-Kanal für Fragen und Antworten.
• Updates: Erwägen Sie, das Team über wichtige Updates auf dem Laufenden zu halten, wie zum Beispiel:
• Allgemeine Updates zu den Vorbereitungen und Maßnahmen des Unternehmens zum Schutz des Teams.
• Regelmäßige Updates des CEO über das Verhalten des Unternehmens in Bezug auf das Virus.
• Weitere wichtige Updates zu Kunden- und Unternehmensaktivitäten in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Partnern usw.
• Betriebsaktualisierungen: Wenn Sie beispielsweise in den Modus „Arbeit von zu Hause aus“ wechseln oder zur Routine zurückkehren, halten Sie das Team über betriebliche Änderungen auf dem Laufenden.

Sie müssen die oben genannten Beispiele zur Vorbereitung auf jede Krise anwenden.