Was ist ein 4/10-Arbeitszeitplan?

Wir alle haben in den vergangenen Jahren gelernt, dass Mitarbeiter Flexibilität am Arbeitsplatz und eine gesunde Work-Life-Balance sehr schätzen.

Um Top-Talente zu rekrutieren und zu halten, probieren viele Unternehmen andere Arbeitszeiten als die traditionellen 9 bis 5 aus, um die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter zu erfüllen. Und einer der beliebtesten alternativen Zeitpläne ist – Sie haben es erraten – der 4/10-Zeitplan.

Aber was genau sind 4/10-Stunden-Schichten? Was sind die wichtigsten Vor- und Nachteile für Sie als Arbeitgeber und Ihre Mitarbeiter? Und wie kann eine Mitarbeiterplanungssoftware dazu beitragen, Ihren gesamten Planungsprozess zu vereinfachen und zu rationalisieren?

Lassen Sie uns gleich eintauchen

Was ist ein 4/10 Zeitplan?

Das Office of Human Resources stellt fest: „Ein komprimierter Zeitplan umfasst längere, aber weniger Arbeitstage, sodass Sie in jedem zweiwöchentlichen Zahlungszeitraum volle 80 Stunden in weniger als 10 Arbeitstagen absolvieren können.“

Das bedeutet, dass die Mitarbeiter unter der Woche einen zusätzlichen freien Tag haben. Das bedeutet nicht, dass Arbeitgeber immer einem 3-Tage-Wochenende zustimmen müssen; Der Arbeitnehmer kann auch verlangen, dass der zusätzliche freie Tag auch während der Woche genommen wird.

Es ist wichtig zu bedenken, dass ein komprimierter Zeitplan nicht für jeden geeignet ist. Berücksichtigen Sie mehrere Vor- und Nachteile, bevor Sie entscheiden, ob ein komprimierter Zeitplan für Sie geeignet ist. Ist beispielsweise eine 10-Stunden-Schicht für jeden Mitarbeiter machbar? Darüber hinaus zeigt die Forschung, dass lange Arbeitszeiten nicht unbedingt gut für die Produktivität sind.

Darüber hinaus müssen einige staatliche Überstundengesetze befolgt werden, und die Planung von Mitarbeitern kann schwieriger werden, wenn alle einen 4/10-Zeitplan haben. Daher ist es wichtig, über alle Überstundengesetze in Ihrem Staat auf dem Laufenden zu sein, aber wir werden später auf diese Details eingehen. Darüber hinaus muss das Management in der Lage sein, effizient einen Arbeitsplan zu erstellen, der allen Bedürfnissen und Wünschen der Mitarbeiter gerecht wird.

Um Mitarbeiter einzuplanen, wenden sich immer mehr Unternehmen neuen Technologien wie Mitarbeiterplanungs-Apps zu, um das Management bei all ihren Planungsanforderungen zu unterstützen. Diese Softwarelösungen, wie die Mitarbeiterplanungs-App von Connecteam, nehmen alle manuellen Papierprozesse und rationalisieren sie auf einer digitalen Plattform.

Bevor wir uns mit Planungssoftware und all ihren Vorteilen befassen, lassen Sie uns die wichtigsten Vor- und Nachteile der komprimierten Planung besprechen, damit Sie besser verstehen können, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.

Was sind die Vor- und Nachteile eines 4/10-Zeitplans?

Wie jeder andere Arbeitswochenplan hat der Ansatz der komprimierten Arbeitswoche seine Vor- und Nachteile – sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber.

Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Vor- und Nachteile, die Sie als Arbeitgeber beachten sollten.

Vorteile eines 4/10 Zeitplans

1. Erhöhte Mitarbeiterproduktivität

Studien haben gezeigt, dass das Management bei einem 4/10-Arbeitszeitplan eine Steigerung der Mitarbeiterproduktivität und -leistung feststellen wird. Obwohl sie die gleiche Menge von 40 Stunden arbeiten, gibt ein komprimierter Arbeitszeitplan den Mitarbeitern einen zusätzlichen freien Tag während der Woche oder ein dreitägiges Wochenende zum Ausruhen und Auftanken. Dies kann den Mitarbeitern den nötigen Schub geben, um bei der Arbeit gute Leistungen zu erbringen, und ermöglicht es ihnen, die Zeit, die sie während der Arbeit haben, wirklich wertzuschätzen.

2. Verbesserte Zufriedenheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter

Die Forschung des Workforce Institute zeigt, dass ein 4/10-Arbeitszeitplan den Stress der Mitarbeiter reduziert und ihre Zufriedenheit und ihr Wohlbefinden steigert. Ein zusätzlicher freier Tag pro Woche ermöglicht es den Mitarbeitern, eine bessere Work-Life-Balance zu finden. In diesem Zusammenhang hat sich auch gezeigt, dass das Angebot von 4/10-Stunden-Schichten die Anwesenheit der Mitarbeiter erhöht . Insgesamt wird eine zufriedene Belegschaft der Kultur und Moral Ihres Unternehmens einen großen Schub verleihen.

3. Verbesserte Rekrutierung und Bindung

Heutzutage suchen Arbeitnehmer nach Flexibilität. Und das Angebot flexibler Arbeitszeiten hat sich als hilfreich erwiesen, um Spitzentalente anzuziehen und zu halten.

Insbesondere im Fall von kleinen Unternehmen bringt Business News Daily es treffend auf den Punkt: „Die Gewinnung und Bindung von Top-Talenten ist ein wichtiges Anliegen für Inhaber kleiner Unternehmen in allen Branchen. Während Dinge wie wettbewerbsfähige Löhne, erstklassige Zusatzleistungen und angemessene Urlaubszeiten wichtig sind, werden solche Merkmale für Mitarbeiter mit hoher Nachfrage allgemein als das absolute Minimum angesehen. Wenn Sie die bestmöglichen Arbeitskräfte anziehen möchten, sich aber nicht unbedingt höhere Löhne oder Sozialleistungen leisten können, ist das Angebot von Flexibilität eine hervorragende Strategie.“ Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das derzeit nach neuen Talenten sucht, ist es daher möglicherweise an der Zeit, eine komprimierte oder flexible Zeitplanung als Option anzubieten, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Nachteile eines 4/10 Zeitplans

1. Nicht für alle geeignet

Manche Mitarbeiter haben das Gefühl, dass 10 Stunden am Tag viel zu lange sind und sie schnell ausbrennen. Dies gilt insbesondere für einige spezifische Branchen, in denen Mitarbeiter möglicherweise lange Zeit auf den Beinen sind oder längere Zeit fahren. In diesen Fällen ist es möglicherweise nicht gut geeignet.

Darüber hinaus arbeitet nicht jeder nach einem 4/10-Arbeitszeitplan, sodass es zu zeitlichen oder zeitlichen Konflikten kommen kann, z. B. mit anderen Geschäftspartnern, Kunden oder Auftragnehmern, die einen regelmäßigen Zeitplan haben. Egal was passiert, ein 4/10-Arbeitszeitplan sollte es den Mitarbeitern nicht erschweren, ihre täglichen Aufgaben zu erledigen, und es sollte nicht zu einer Unannehmlichkeit für Kunden oder andere Kollegen werden.

Es kann einige Mitarbeiter geben, die einfach nicht nach einem 4/10-Zeitplan arbeiten möchten. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen einen 4/10-Arbeitszeitplan einführen, ist es möglicherweise am besten, die Mitarbeiter es zuerst ausprobieren zu lassen und dann zu entscheiden, ob es für sie geeignet ist.

2. Überstundenregelung

Es gibt Überstundengesetze, die bei der Entscheidung, ob Mitarbeiter einen 4/10-Arbeitszeitplan haben sollten, sorgfältig befolgt und berücksichtigt werden müssen. In bestimmten Staaten wie Nevada, Kalifornien und Alaska muss jede Zeit über 8 Stunden an einem einzigen Tag als Überstunden gezählt werden. Dies summiert sich auf wöchentlich 32 reguläre Arbeitsstunden mit 8 zusätzlichen Überstundenvergütungen. Sie müssen sich mit den Überstundengesetzen Ihres Bundesstaates und der einzuhaltenden Höchststundenzahl vertraut machen. Auf der Website des US-Arbeitsministeriums finden Sie ganz einfach Ressourcen.

3. Erhöhte Komplexität

Auch andere Aspekte müssen sorgfältig geprüft werden. Wie berechnen Sie beispielsweise die Urlaubszeit? Wie stellt das Management sicher, dass alle Schichten abgedeckt sind und es keine Terminkonflikte oder -probleme gibt? Der BND rät, wenn man einen 4/10-Fahrplan einführen wolle, „müssen sich Mitarbeiter und Management bei der Umstellung auf den neuen Fahrplan eng abstimmen. Manager müssen sicherstellen, dass an den Tagen, an denen andere Mitarbeiter frei haben, eine angemessene Abdeckung besteht. Darüber hinaus müssen Manager sicherstellen, dass die neuen Zeitpläne einen reibungslosen Arbeitsablauf ermöglichen und dass Fristen eingehalten werden.“

Ähnlich wie bei der Verwaltung von Wechselschichten kann ein 4/10-Arbeitszeitplan für viel Verwirrung und große Kopfschmerzen bei der Gehaltsabrechnung sorgen, insbesondere wenn Sie keine Mitarbeiterzeiterfassungs- und -planungs-App verwenden, um dies zu verwalten.

Mitarbeiterplanungssoftware zur Rettung

Mitarbeiterplanungssoftware ist eine großartige Möglichkeit, einen 4/10-Arbeitsplan für Ihre Mitarbeiter einfach zu verwalten und umzusetzen und alle langwierigen Stift- und Papierprozesse auf eine digitale Plattform zu übertragen. Es ermöglicht Ihnen, Zeitpläne für Ihre Teams zu erstellen und andere oben erwähnte Probleme zu lösen, wie z. B. die Einhaltung von Überstunden.

Nehmen Sie zum Beispiel Connecteam. Mit diesem All-in-One-Tool zur Personaleinsatzplanung können Sie schnell und einfach optimale Einsatzpläne für Ihre Mitarbeiter basierend auf deren Verfügbarkeit und Qualifikation erstellen. Sie können wiederkehrende Schichten, Vorlagen, Drag-and-Drop verwenden oder frühere Schichten kopieren, um zusätzliche Zeit zu sparen. Sie können alle relevanten Details, Dateien und Informationen an Schichten anhängen, damit Ihre Mitarbeiter von jedem Einsatzort aus direkt auf ihren Mobiltelefonen darauf zugreifen können. Es ermöglicht Ihnen, sicherzustellen, dass jede Schicht mit automatischen Erinnerungen und Benachrichtigungen abgedeckt ist, und warnt Sie vor Planungsfehlern und -konflikten. Sie haben auch die Möglichkeit, offene Schichten zu erstellen, die Ihre Mitarbeiter beanspruchen können.

Als All-in-One-Lösung für das Mitarbeitermanagement verfügt Connecteam über unzählige zusätzliche Tools, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Prozesse reibungslos ablaufen. Dazu gehören Funktionen für genaue Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung, interne Kommunikation und Mitarbeiterengagement.

Insgesamt können Sie durch die Verwendung einer All-in-One-App zur Mitarbeiterverwaltung einen 4/10-Arbeitszeitplan effizient umsetzen und anhand messbarer Erkenntnisse und Daten klar erkennen, ob er für Ihre Mitarbeiter funktioniert.

Das letzte Wort zu 4/10 Arbeitsplänen

Bevor Sie mit der Implementierung eines 4/10-Arbeitszeitplans für alle Ihre Mitarbeiter beginnen, ist es möglicherweise ratsam, zuerst einige Rückmeldungen der Mitarbeiter einzuholen und zu sehen, ob Ihre Mitarbeiter daran interessiert sind. Wenn ja, gibt es viele Vorteile und Nachteile zu berücksichtigen, bevor Sie diese neue Art von Zeitplan ausprobieren.

Während es Stress reduzieren, die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen, die Produktivität steigern und die Bindungsraten erhöhen kann, ist es möglicherweise keine gute Lösung für alle Ihre Mitarbeiter. Seien Sie sensibel für alle Planungsbedürfnisse Ihrer Mitarbeiter, lassen Sie sie wählen, ob sie etwas möchten.

Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Überstundengesetze in Ihrem Staat einhalten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was diese genauen Gesetze sind, hilft Ihnen eine schnelle Google-Suche nach „Überstundengesetzen“, gefolgt von dem Staat, in dem Sie arbeiten, die Antwort zu finden.

Stellen Sie sicher, dass sich der 4/10-Arbeitszeitplan nicht negativ auf Ihr Geschäft auswirkt. Während Ihre Mitarbeiter vielleicht einen 4/10-Zeitplan haben möchten, bedeutet das nicht unbedingt, dass Kunden und Kunden in diesen Zeiten auch arbeiten. Wenn Sie feststellen, dass Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, mit Kunden in Kontakt zu treten, oder Sie nicht genügend Mitarbeiter haben, um Schichten zu decken, ist ein 4/10-Arbeitszeitplan möglicherweise nicht das Richtige für Ihr Unternehmen.

Um die Terminplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und Aufgabenverwaltung in Ihrem Unternehmen zu optimieren, wäre es schließlich eine gute Idee, die Vorteile von Mitarbeiterverwaltungs-Apps zu nutzen, um dies zu tun. Mit Connecteam können Sie Mitarbeiter per Knopfdruck einplanen und Überstunden nachverfolgen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Ganz zu schweigen von einer Menge anderer Funktionen, um die tägliche Reibung zu reduzieren.