Zoho People macht HR für kleine Unternehmen einfach und wirkungsvoll

Als Kleinunternehmer kann die Verwaltung von HR-bezogenen Aufgaben ein entmutigender und zeitaufwändiger Prozess sein. Hier kommt Zoho People ins Spiel. Diese cloudbasierte HR-Software bietet eine umfassende Lösung, mit der Unternehmen ihre HR-Prozesse rationalisieren, das Mitarbeiterengagement verbessern und letztendlich die Produktivität steigern können.

Um Kleinunternehmer bei der Auswahl der besten Software zur Verbesserung ihrer HR-Prozesse zu unterstützen, sprachen wir mit dem Produktleiter von Zoho People, Raja Ramasamy, um einen umfassenden Einblick in die Verwendung von Zoho People zur Lösung häufiger HR-bezogener Herausforderungen zu erhalten.

Was ist Zoho People?

Zoho People ist eine cloudbasierte HR-Software, die entwickelt wurde, um kleinen Unternehmen dabei zu helfen, ihre HR-bezogenen Aufgaben effizienter zu verwalten. Es bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Mitarbeiter-Onboarding, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Urlaubsverwaltung, Leistungsbeurteilung und mehr. Mit Zoho People können kleine Unternehmen ihre HR-Prozesse rationalisieren, das Mitarbeiterengagement verbessern und datengesteuerte Entscheidungen treffen.

Zoho People wurde 2008 gegründet und ist seit 15 Jahren in der Branche tätig. Die Software diente ursprünglich als HR-Informationssystem, das Funktionen wie die Erfassung von Mitarbeiterdaten und die Verwaltung von Abwesenheiten übernahm. Als sich der Markt im Laufe der Jahre weiterentwickelte und sich Branchentrends änderten, passte Zoho die Software an neue Anforderungen an und fügte viele zusätzliche Features und Funktionen hinzu.

Was macht Zoho People?

Ob ein Unternehmen fünf oder 100 Mitarbeiter hat, HR ist eine kritische Funktion jedes Unternehmens. Sie müssen eine Vielzahl von Mitarbeiterdatenpunkten verfolgen und gleichzeitig die Mitarbeiter einbeziehen und sie motivieren, hervorragende Ergebnisse zu liefern.

Kleine Unternehmen haben jedoch nicht viele Ressourcen, die sie für HR-Operationen einsetzen können. Oft besteht ihr gesamtes HR-Team aus nur einer oder zwei Personen – oder dem Kleinunternehmer selbst!

Zoho People kann für kleine Unternehmen mit begrenzten Ressourcen ein Wendepunkt sein. Es vereinfacht HR-Prozesse und gibt Unternehmern Zeit, sich auf Wachstum zu konzentrieren. Zoho People hilft bei allen Arten von HR-Vorgängen, einschließlich:

• Onboarding – Das Onboarding-Modul von Zoho People gewährleistet einen reibungslosen und problemlosen Übergang für neue Mitarbeiter.Es ermöglicht Unternehmen, den Papierkram zu automatisieren, benutzerdefinierte Einführungsprogramme zu erstellen und Aufgaben relevanten Stakeholdern zuzuweisen.
• Mitarbeiterverwaltung – Mit dem Mitarbeiterverwaltungsmodul von Zoho People können Unternehmen Mitarbeiterakten verwalten, Anwesenheit und Freizeit nachverfolgen und die Leistung überwachen.Diese Funktion bietet wertvolle Einblicke in das Mitarbeiterverhalten und hilft Unternehmen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
• Mitarbeiterengagement – ​​Das Mitarbeiterengagement-Modul von Zoho People hilft kleinen Unternehmen, eine positive Arbeitsplatzkultur zu schaffen.Es ermöglicht Unternehmen, Umfragen und Feedback-Sitzungen durchzuführen, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu messen und gegebenenfalls Verbesserungen vorzunehmen.
• Lernen und Entwicklung – Das Lern- und Entwicklungsmodul von Zoho People hilft kleinen Unternehmen beim Aufbau qualifizierter Arbeitskräfte.Es bietet Unternehmen die Tools, die sie benötigen, um Schulungsprogramme zu erstellen, bereitzustellen und zu verfolgen, die die Leistung der Mitarbeiter verbessern.
• Leistungsmanagement – ​​Das Leistungsmanagementmodul von Zoho People ermöglicht es kleinen Unternehmen, Ziele zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten.Es bietet Unternehmen wertvolle Einblicke in die Stärken und Schwächen der Mitarbeiter und hilft ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Exit-Management – ​​Das Exit-Management-Modul von Zoho People vereinfacht den Offboarding-Prozess für Unternehmen.Es hilft Unternehmen, Mitarbeitergespräche zu führen, Austrittsberichte zu erstellen und die Mitarbeiterfluktuation zu verfolgen.

Warum sollten kleine Unternehmen Zoho People verwenden?

Kleine Unternehmen stehen vor mehreren personalbezogenen Herausforderungen, die ihr Wachstum und ihren Erfolg behindern können. Einige häufige Probleme sind:

• Mitarbeiterdatenverwaltung – Kleine Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, Mitarbeiterdaten effektiv zu verwalten.Dies kann zu Fehlern, doppelten Daten und unvollständigen Aufzeichnungen führen.
• Anwesenheits- und Abwesenheitsverfolgung nicht synchron – Kleine Unternehmen verlassen sich oft auf manuelle Prozesse, um Anwesenheit und Abwesenheit zu verfolgen, was zu Fehlern und Diskrepanzen führen kann.
• Hektische Dokumentenerfassungs- und Speicherverwaltungsprozesse – Kleine Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, Mitarbeiterdokumente zu verwalten und sicher zu speichern.
• Erhöhte Abhängigkeit der Mitarbeiter von Management und HR – Kleine Unternehmen verfügen oft über begrenzte HR-Ressourcen, was zu einer erhöhten Abhängigkeit der Mitarbeiter von Management und HR bei einfachen Aufgaben führen kann.
• Compliance – Kleine Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, die sich ständig ändernden HR-Vorschriften und -Gesetze einzuhalten.
• Verwaltung von Leistung und Gehaltserhöhungen – Kleine Unternehmen stehen oft vor Herausforderungen bei der Verwaltung der Mitarbeiterleistung und der Festlegung von Gehaltserhöhungen.

Jedes dieser Probleme kann für kleine Unternehmen zeitaufwändig, frustrierend und kostspielig sein. Zoho People bietet eine Lösung für diese Herausforderungen, indem es ein umfassendes Personalverwaltungssystem bereitstellt, das Prozesse rationalisiert, die Genauigkeit verbessert und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet.

Wie löst Zoho People diese verschiedenen HR-bezogenen Herausforderungen? Die folgenden Geschäftsabläufe können durch Zoho People verbessert werden:

• Onboarding von Kandidaten und Mitarbeitern – Zoho People bietet anpassbare Onboarding-Workflows, mit denen kleine Unternehmen sicherstellen können, dass neue Mitarbeiter ein reibungsloses und effizientes Onboarding-Erlebnis haben.Mit Zoho People können neue Mitarbeiter alle erforderlichen Unterlagen erledigen und sich schnell mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren vertraut machen.
• Fallverwaltung – Das Fallverwaltungssystem von Zoho People kann kleinen Unternehmen dabei helfen, Mitarbeiterfälle im Zusammenhang mit HR-Problemen wie Beschwerden, Beschwerden und Disziplinarmaßnahmen zu verfolgen und zu verwalten.Mit Zoho People können kleine Unternehmen sicherstellen, dass sie diese Fälle effektiv und in Übereinstimmung mit den Arbeitsgesetzen bearbeiten.
• Freizeit, Anwesenheit und Arbeitszeittabellen – Das Zeit- und Anwesenheitssystem von Zoho People kann kleinen Unternehmen dabei helfen, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen, die Anwesenheit zu überwachen und Anträge auf Abwesenheit zu verwalten.Mit Zoho People können kleine Unternehmen sicherstellen, dass sie die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter genau verfolgen und die Arbeitsgesetze einhalten.
• Leistungsmanagement – ​​Das Leistungsmanagementsystem von Zoho People kann kleinen Unternehmen dabei helfen, Ziele zu setzen, Feedback zu geben und die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen.Mit Zoho People können kleine Unternehmen sicherstellen, dass sie die Produktivität und das Engagement ihrer Mitarbeiter maximieren.
• Lernmanagementsystem – Das Lernmanagementsystem von Zoho People kann kleinen Unternehmen dabei helfen, Mitarbeiterschulungen und -entwicklungen zu verwalten.Mit Zoho People können kleine Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um in ihren Rollen erfolgreich zu sein.
• Integration mit Gehaltsabrechnungslösungen – Zoho People kann in gängige Gehaltsabrechnungslösungen wie Zoho Payroll integriert werden, um die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung zu automatisieren und Fehler zu reduzieren.Das Produkt soll bei der Expansion in andere Länder/Regionen in Zoho Payroll integriert werden. Mit Zoho People können kleine Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.

Zoho People konzentriert sich

Wie hat Zoho seine HR-Software entwickelt, um die Anforderungen kleiner Unternehmen am besten zu erfüllen? Zoho People konzentriert sich auf vier Hauptbereiche, um Inhaber kleiner Unternehmen bei der Lösung häufiger Herausforderungen im Zusammenhang mit der Personalabteilung zu unterstützen.

Mitarbeitererfahrung

Zoho People legt großen Wert auf die Mitarbeitererfahrung und erkennt an, dass ein positives Arbeitsumfeld und engagierte Mitarbeiter für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Durch die Bereitstellung von Tools für Mitarbeiter-Self-Service, Leistungsmanagement sowie Schulung und Entwicklung hilft Zoho People Unternehmen, eine produktivere und zufriedenstellendere Arbeitsumgebung für ihre Mitarbeiter zu schaffen.

Einfaches Personalmanagement

Zoho People macht die Personalverwaltung einfach und unkompliziert, sodass Kleinunternehmer weniger Zeit mit der Verwaltung von Personalaufgaben verbringen und sich mehr auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren können. Mit Funktionen wie Anwesenheitsverwaltung, Urlaubs- und Zeiterfassung optimiert Zoho People viele der zeitaufwändigsten HR-Aufgaben.

Bezahlbarkeit

Zoho People ist eine erschwingliche Lösung für Kleinunternehmer, die ein effektives Personalverwaltungssystem implementieren möchten, ohne die Bank zu sprengen. Mit Preisplänen, die bei nur wenigen Dollar pro Mitarbeiter und Monat beginnen, bietet Zoho People eine kostengünstige Alternative zu teuren HR-Softwarelösungen.

Lösung aus einer Hand

Zoho People bietet eine One-Stop-Lösung für alle HR-bezogenen Anforderungen. Von der Einarbeitung über das Leistungsmanagement bis hin zum Mitarbeiterengagement bietet Zoho People eine vollständige Suite von Tools zur Verwaltung aller Aspekte der Personalverwaltung. Durch die Konsolidierung aller HR-bezogenen Aufgaben und Daten an einem Ort hilft Zoho People Kleinunternehmern dabei, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.

Wer verwendet Zoho People?

Sie müssen kein erfahrener HR-Profi oder Software-Experte sein, um von Zoho People zu profitieren. Tatsächlich sind 60 % der Benutzer von Zoho People Software-Erstbenutzer und stammen aus Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern. Seit seiner Einführung hat Zoho People mehr als 6.000 Organisationen dabei geholfen, 15.000 neue Mitarbeiter an Bord zu holen, 1 Million Urlaubsanträge zu bearbeiten und jedes Jahr mehr als 17.000 Kurse durchzuführen.

Wie geht Zoho People mit Sicherheit und Compliance um?

Zusätzlich zu seinen Hauptschwerpunkten legt Zoho People auch großen Wert auf Sicherheit und Compliance und erkennt die Bedeutung des Schutzes sensibler Mitarbeiterdaten an. Zoho People verwendet modernste Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher und in Übereinstimmung mit globalen Sicherheits- und Datenschutzgesetzen wie HIPAA und GDPR gespeichert werden.

Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, setzt Zoho People die folgenden Maßnahmen um:

• Zwei-Faktor-Authentifizierung – Zoho People verlangt von Benutzern, zusätzlich zu ihrem Passwort bei der Anmeldung eine zweite Form der Verifizierung anzugeben, z. B. eine Textnachricht oder eine App-Benachrichtigung.
• Verschlüsselung sensibler Daten – Sensible Daten, wie z. B. Sozialversicherungsnummern von Mitarbeitern, werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.
• Geo- und IP-Einschränkungen – Zoho People kann so konfiguriert werden, dass der Zugriff nur von bestimmten geografischen Standorten oder IP-Adressen zugelassen wird.
• Identitäts- und Zugriffskontrollen – Der Zugriff auf Zoho People kann basierend auf Benutzerrollen und -berechtigungen eingeschränkt werden.
• Sicheres Teilen von Passwörtern – Zoho People lässt sich für sicheres Teilen von Passwörtern in Zoho Vault integrieren.
• Regelmäßige Datensicherungen – Zoho People sichert regelmäßig alle Daten, um sicherzustellen, dass sie im Falle eines Systemausfalls oder Datenverlusts wiederhergestellt werden können.

Wie können Kleinunternehmer von den Analysen von Zoho People profitieren?

Die Analysen von Zoho People können Kleinunternehmern dabei helfen, fundierte Entscheidungen über ihre Mitarbeiter zu treffen, indem sie Leistungsträger identifizieren, Abwesenheiten verwalten, die Fluktuation reduzieren und das Mitarbeiterengagement verbessern. Die All-in-One-Lösung spart kleinen Unternehmen auf folgende Weise Zeit und Geld:

• Überwachen Sie die Mitarbeiterleistung – Mit den Analysen von Zoho People können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen.Sie können detaillierte Berichte über ihre Anwesenheit, Abwesenheit und Produktivität erhalten. Auf diese Weise können Sie die Leistungsträger identifizieren und entsprechend belohnen.
• Identifizieren Sie Qualifikationslücken – Mit Zoho People Analytics können Sie Qualifikationslücken in Ihrem Team identifizieren.Sie können sehen, welche Mitarbeiter zusätzliche Schulungen benötigen, und ihnen die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung stellen. Dies kann dazu beitragen, die Gesamtproduktivität Ihres Teams zu verbessern.
• Urlaub verwalten – Die Analysen von Zoho People können Ihnen dabei helfen, den Urlaub Ihrer Mitarbeiter effektiv zu verwalten.Sie können sehen, wer wann wie viele Blätter genommen hat. So können Sie die Auslastung Ihres Teams entsprechend planen und sicherstellen, dass keine Lücken im Arbeitsablauf entstehen.
• Mitarbeiterengagement verbessern – Die Analysen von Zoho People können Ihnen dabei helfen, das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu verstehen.Sie können sehen, welche Mitarbeiter engagiert sind und welche nicht. Dies kann Ihnen helfen, die Problembereiche zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
• Fluktuation reduzieren – Die Analysen von Zoho People können Ihnen dabei helfen, die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren.Sie können sehen, warum Mitarbeiter gehen, und Maßnahmen ergreifen, um sie zu halten. Wenn Mitarbeiter beispielsweise wegen zu geringer Bezahlung ausscheiden, können Sie ihnen eine Gehaltserhöhung anbieten.

Was ist neu bei Zoho People?

Die neuesten Updates und Funktionen von Zoho People machen es Unternehmen noch einfacher, ihre HR-Vorgänge effizient zu verwalten. Einige der neuen Funktionen umfassen verbesserte Tools zur Mitarbeiterbindung, den intelligenten virtuellen Assistenten Zia und erweiterte Analysefunktionen.

Tools zur Mitarbeiterbindung

Eines der aufregendsten Updates für Zoho People sind die erweiterten Tools zur Mitarbeiterbindung. Diese Tools ermöglichen es Managern, das Mitarbeiterengagement zu messen und zu verbessern, indem sie Umfragen, Pulskontrollen und Feedback-Sitzungen durchführen. Diese Funktion trägt dazu bei, eine integrativere und kollaborativere Arbeitsumgebung zu schaffen, was wiederum zu einer besseren Mitarbeiterbindung und Produktivität führt.

Zia

Ein weiteres leistungsstarkes Update für Zoho People ist die Integration von Zia, einem intelligenten virtuellen Assistenten. Zia verwendet KI und die Verarbeitung natürlicher Sprache, um allgemeine HR-bezogene Fragen zu beantworten, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Mitarbeitern personalisierte Empfehlungen zu geben. Mit Zia können Unternehmen ihre HR-Prozesse rationalisieren, manuelle Arbeitslasten reduzieren und die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit verbessern.

Analytik

Schließlich liefern die Analysefunktionen von Zoho People Unternehmen die Daten, die sie benötigen, um fundierte HR-Entscheidungen zu treffen. Die Software bietet anpassbare Berichte, Dashboards und Analysetools, mit denen Manager wichtige HR-Kennzahlen wie Mitarbeiterfluktuation, Anwesenheit und Leistung verfolgen können. Mit diesen Informationen können Unternehmen verbesserungswürdige Bereiche identifizieren, datengestützte Entscheidungen treffen und letztendlich die Effektivität ihrer HR-Operationen verbessern.

Was braut sich für Zoho People zusammen?

Zoho People entwickelt sich ständig weiter, um seinen Benutzern innovative Lösungen anzubieten. Die Software wird in den kommenden Monaten neue Funktionen einführen, die ihre Fähigkeiten weiter verbessern werden. Diese neuen Funktionen bieten Inhabern kleiner Unternehmen fortschrittlichere Tools zur effizienten und effektiven Verwaltung ihrer HR-Prozesse.

Vergütung und Zusatzleistungen sind zwei entscheidende Aspekte eines jeden HR-Systems, und das geplante Update von Zoho People widmet sich diesen Aspekten. Mit dieser Funktion können Kleinunternehmer die Mitarbeitervergütung und -leistungen ganz einfach verwalten. Die Funktion ermöglicht es Arbeitgebern, mehrere Vergütungsstrukturen zu erstellen und zu verwalten, Mitarbeitern basierend auf ihren Rollen und Verantwortlichkeiten Leistungen zuzuweisen und umfassende Berichte zu erstellen, um Vergütungs- und Leistungstrends innerhalb des Unternehmens zu analysieren.

Objectives and Key Results (OKRs) sind eine beliebte Methode, um Ziele in Organisationen festzulegen und zu verfolgen. Die kommende OKR-Funktion von Zoho People wird es Kleinunternehmern ermöglichen, klare, messbare Ziele für ihre Mitarbeiter zu setzen und ihre Fortschritte in Echtzeit zu verfolgen. Mit dieser Funktion können Arbeitgeber die Mitarbeiterziele mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen, die Leistung messen und den Mitarbeitern Feedback zu ihren Fortschritten geben.

Zoho People 5.0 wird sich auch auf die Mitarbeitererfahrung (EX) und die Benutzererfahrung (UX) konzentrieren, um seinen Benutzern ein intuitives und nahtloses Erlebnis zu bieten. Das neue UX-Design der Software wird das allgemeine Benutzererlebnis verbessern und es Kleinunternehmern erleichtern, im System zu navigieren und verschiedene Aufgaben auszuführen. Darüber hinaus wird Zoho People 5.0 die neueste Technologie nutzen, um fortschrittliche Funktionen wie maschinelles Lernen und prädiktive Analysen bereitzustellen, die es Arbeitgebern ermöglichen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und routinemäßige HR-Aufgaben zu automatisieren.

Zoho People-Integrationen

Einer der bedeutendsten Vorteile von Zoho People sind seine Integrationsfähigkeiten. Die Software ist so konzipiert, dass sie sich nahtlos in andere Zoho-Anwendungen sowie Tools von Drittanbietern integrieren lässt, was es Inhabern kleiner Unternehmen erleichtert, ihre HR-Prozesse zu verwalten.

Zoho People kann in eine Vielzahl von Software integriert werden, darunter:

• Zoho Analytics
• Quickbooks
• Zapier
• Büro 365
• MS-Teams
• G-Suite
• Zoho CRM
• Adobe Sign
• Doku-Zeichen
• Zoho-Rekrut
• Xoxoday
• Aussichtskreis

Preise für Zoho People

Zoho People bietet Kleinunternehmern eine erschwingliche und flexible Preisstruktur, die es für Unternehmen jeder Größe zugänglich macht. Die Software bietet vier Preisstufen: Essential HR, Professional, Premium und Enterprise.

Der Essential HR-Plan ist die günstigste Option und eignet sich für kleine Unternehmen, die grundlegende HR-Management-Funktionen benötigen. Dieser Plan beginnt bei nur 1,25 USD pro Mitarbeiter und Monat und umfasst Funktionen wie Mitarbeiter-Onboarding, Freizeitmanagement und modulbasierte Berichte.

Der Professional-Plan ist ideal für wachsende Unternehmen, die erweiterte HR-Management-Funktionen benötigen. Dieser Plan beginnt bei 2 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat und umfasst alle Funktionen des Essential HR-Plans sowie zusätzliche Funktionen wie Schichtplanung, Überstundenberechnung und Zeiterfassung.

Der Premium-Plan von Zoho People kostet 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat und enthält alle Funktionen, die in den niedrigeren Plänen angeboten werden, sowie zusätzliche Optionen wie Leistungsbeurteilungen, Zielverfolgung und erweiterte HR-Analysen. Dieser Plan ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen, die mit der Skalierung begonnen haben.

Der Enterprise-Plan ist der umfassendste Zoho People-Plan und wurde für größere Unternehmen mit komplexen Personalverwaltungsanforderungen entwickelt. Dieser Plan kostet 4,50 USD pro Mitarbeiter und Monat und umfasst alle Funktionen des Professional-Plans sowie erweiterte Funktionen wie Mitarbeiteranfragenverwaltung, Kursverwaltung, Diskussionsforen und sogar Selbstlern- und Blended-Learning-Möglichkeiten. .

Zusätzlich zu diesen Preisstufen bietet Zoho People auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, die es Kleinunternehmern ermöglicht, die Software vor dem Kauf zu testen. Die flexible Preisstruktur der Software zusammen mit ihrem Funktionsumfang macht sie zu einer ausgezeichneten Wahl für Kleinunternehmer, die nach einer erschwinglichen und umfassenden HR-Management-Lösung suchen.