Zoho Workplace fügt Trident-Kommunikationsplattform und stärkere Tools für die Zusammenarbeit hinzu

Unternehmen jeder Größe haben weiterhin unter den aktuellen wirtschaftlichen Bedingungen zu kämpfen. Viele müssen Strategien wie die Anbieterkonsolidierung in Betracht ziehen und gleichzeitig die IT-Ausgaben rationalisieren. Gleichzeitig müssen sie technologische Tools nutzen, die die Produktivität steigern und die Kundenzufriedenheit erhöhen.

Zoho hat dies erkannt und Updates für Zoho Workplace vorgestellt, die neben anderen nützlichen Verbesserungen eine Unified Communications-Plattform und stärkere Collaboration-Technologien umfassen.

Was ist Zoho Workplace?

Zoho Workplace ist eine einheitliche Büroplattform, die Produktivitäts-, Kollaborations- und Kommunikationstools in einem zentralisierten virtuellen Arbeitszentrum kombiniert. Die flexible Business-Mail- und Cloud-Office-Suite mit vollem Funktionsumfang ermöglicht Benutzern dank eines gemeinsamen Datenmodells, einer einheitlichen Suche und künstlicher Intelligenz einen nahtlosen und kollaborativen Betrieb von Anwendungen.

Workplace, das am schnellsten wachsende Zoho-Produkt, ist im Jahresvergleich um 30 % gewachsen und hat jetzt mehr als 16 Millionen Benutzer auf der ganzen Welt. Migrationen von Google- und Microsoft-Produkten haben sich verdoppelt, da sich die Popularität von Zoho Workplace von einem kleinen Unternehmen zum nächsten verbreitet hat. Die Nutzung am Arbeitsplatz explodierte im Jahr 2022, da Benutzer täglich 85 % mehr Nachrichten verschickten, 76 % mehr Meetings planten und 150.000 Word-Dokumente konvertierten.

„Im vergangenen Jahr hat sich die Einführung von Zoho Workplace beschleunigt, da Unternehmen jeder Größe auf Digital-Forward-Hybridarbeit umstellen“, sagt Raju Vegesna, Chief Evangelist von Zoho. „Mit einem klaren Fokus auf kontinuierliche Innovation ist Zoho gut positioniert, um in dieser Zeit der Neuausrichtung erfolgreich zu sein. Das Ziel von Zoho Workplace ist es, Unternehmen in die Lage zu versetzen, ihre Arbeit so weit zu vereinheitlichen, dass die Grenze zwischen Apps verschwindet. Es ist ermutigend zu sehen, dass so viele neue Unternehmen der Zoho-Familie beitreten und Zoho Workplace als ihren anpassbaren Schwerpunkt nutzen.“

Als Plattform kann Zoho Workplace in drei Suiten unterteilt werden, die jeweils ihre eigenen Anwendungen bieten:

• Mail Suite – Wie der Name schon sagt, bietet die Mail Suite Anwendungen für grundlegende Büroaufgaben, einschließlich der E-Mail-, Kalender-, Aufgaben-, Notizen- und Streams-Produkte von Zoho.
• Office-Suite – Die Office-Suite von Zoho Workplace bietet Produktivitätssoftwareanwendungen, einschließlich der Produkte von Zoho Documents, Spreadsheets, Presentations, File Management und Desktop Sync.
• Communication Suite – Die Zoho Workplace Communication Suite wurde entwickelt, um kleine Unternehmen bei ihren Bemühungen um Zusammenarbeit zu unterstützen. Es umfasst die Produkte Zoho Instant Messaging, Audio-/Videoanrufe, Online-Meetings, Firmen-Intranet und Town Halls.

Natürlich ist Zoho Workplace mehr als nur ein Bündel nützlicher Apps. Benutzer erleben nahtloses Multitasking dank des zentralen Kollaborations-Dashboards, in dem alle Workplace-Apps in einer einzigen integrierten Ansicht angezeigt werden. Benutzer können sogar ihre Kollaborations-Dashboards personalisieren, um über Aktivitäten auf die Weise auf dem Laufenden zu bleiben, die ihren Vorlieben am besten entspricht.

Zoho Workplace-Updates

Obwohl das Produkt bei kleinen Unternehmen auf der ganzen Welt bereits sehr beliebt ist, versprechen die Zoho Workplace-Updates 2023 noch mehr Anziehungskraft.

„Geschäftskunden suchen nach Single-Suite-Lösungen mit der Kommunikation und den Funktionen, die sie an einem Ort benötigen, ohne auf mehrere eigenständige Anbieter zurückgreifen zu müssen“, sagt Blair Pleasant, President und Principal Analyst von COMMfusion. „Zoho Workplace macht es Kunden leicht, auf alle wichtigen Funktionen zuzugreifen, die sie benötigen, und durch die Schaffung eines „Schwerpunkts“ oder eines zentralen Dashboards bringt Zoho all diese Funktionen in einer leicht zugänglichen Oberfläche zusammen. Zoho Workplace mit seinen neuesten Anwendungen Trident, Webinar in Zoho Meetings und Telefonsystemen in Zoho Cliq und Zoho Meetings hilft Benutzern, ihre Arbeit effizienter und effektiver zu erledigen, ohne dass sich der Kontext ändert und der Fokus verloren geht.“

Was ist neu bei Zoho Workplace? Die folgenden Ergänzungen werden sicherlich sowohl neue als auch erfahrene Benutzer begeistern:

Zoho Dreizack

In Abkehr von individuellen Produkterlebnissen bietet Zoho seinen Kunden eine einheitliche Plattform in Trident. Das brandneue Kollaborations-, Produktivitäts- und Kommunikationserlebnis kombiniert E-Mails, Nachrichten, Audio- und Videoanrufe, einen Kalender, Aufgaben und noch mehr an einem einzigen Ort. Trident bietet auch die erste native Desktop-App von Zoho für E-Mail und Chat sowie einen leistungsstarken und intuitiven intelligenten Assistenten. Mit Zoho Trident können Benutzer sogar Benachrichtigungs-E-Mails umwandeln, um Live-Daten über verschiedene Zoho-Dienste für schnellen Zugriff und sofortige Aktionen anzuzeigen.

Zoho-Stimme

Die Zoho Voice-Plattform wurde aktualisiert und ist jetzt ein vollständiges Telefonsystem, das direkt in die Apps Zoho Cliq und Zoho Meeting integriert ist. Jetzt können Mitarbeiter Direktanrufe tätigen, SMS-Nachrichten senden und sogar eingehende Anrufe über die Apps entgegennehmen.

Zoho-Webinar

Zoho Workplace ermöglicht es Benutzern jetzt, Webinare zu übertragen und Teilnehmer einzubeziehen. Zoho Webinar, eine neue Funktion in der Zoho Meeting-App, ermöglicht es Benutzern, sich vor Hunderten von Zuschauern zu übertragen und gleichzeitig das Interesse der Zuschauer mit interaktiven Umfragen und Frage-und-Antwort-Sitzungen zu wecken. Sie können auch mithilfe virtueller Dateifreigabe vor Publikum präsentieren, ohne ihre Bildschirme freizugeben, um Bandbreite zu sparen.

Blauer Stift

Zu den neuesten Updates für Zoho Workplace gehört auch BluePencil, ein KI-basierter Schreibassistent für das Internet. Der Grammatikassistent bietet Workplace-Benutzern Schreibvorschläge und einen Texteditor, der auf jeder Webseite von Drittanbietern verwendet werden kann. Rufen Sie einfach den Tascheneditor von BluePencil auf, um überall im Internet auf einen vollwertigen Editor zuzugreifen. Das Tool bietet sogar Lesbarkeitsbewertungen und Vorschläge für den Schreibstil, einschließlich geschlechtsspezifischer Vorurteile, Ton und mehr.

Produktivitätsaufzüge

Die universelle Drag-and-Drop-Funktionalität von Zoho spart Benutzern Zeit, wenn sie Aufgaben in mehreren Workplace-Produkten ausführen. Ein Benutzer könnte beispielsweise einen E-Mail-Anhang per Drag & Drop in den Chat eines Kollegen ziehen, um ihn direkt zu senden. Ebenso sparen Workplace-Benutzer Zeit, wenn sie E-Mails und Dokumente in der Vorschau anzeigen. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über eine E-Mail oder ein Dokument von Workplace und sehen Sie sich den Inhalt schnell an, ohne ein anderes Dokument zu öffnen.

Sicherheitsverbesserungen

In Übereinstimmung mit seinem Fokus auf Sicherheit hat Zoho die Produktsuite um Verwaltungsfunktionen für mobile Geräte und OTP-eingeschränkte E-Mails erweitert. Updates für die Verwaltung mobiler Geräte ermöglichen es Benutzern, Beschränkungen für Screenshots, Weiterleitungen, Downloads und mehr hinzuzufügen. In der Zwischenzeit bietet Secure Pass OTP-basierten Zugriff und ermöglicht Einschränkungen bei Downloads, Kopier- und Druckfunktionen und unterstützt Ablaufdaten.

TrueSync

In den neuesten Updates von Zoho Workplace wurde TrueSync zu Zoho Workdrive hinzugefügt, sodass Benutzer sich keine Gedanken mehr über die Begrenzung des Festplattenspeichers machen müssen. TrueSync erstellt eine Spiegelung aller Workdrive-Dateien und -Ordner auf den Desktops der Benutzer, sodass sie problemlos zwischen der Cloud und dem Computer wechseln können. Benutzer können sogar lokal auf Dateien zugreifen und Änderungen daran vornehmen, ohne Festplattenspeicher zu belegen.

Preise für Zoho Workplace

Zoho bietet mehrere erschwingliche Editionen seiner Workplace-Produkte an, um die Anforderungen einer Reihe von Unternehmen zu erfüllen. Die Standardversion kostet nur 3 $ pro Benutzer und Monat, während die Professional Edition von Zoho Workplace 6 $ pro Benutzer und Monat kostet. Diejenigen, die nur Zoho Mail ausprobieren möchten, können dies für nur 1 US-Dollar pro Benutzer und Monat tun.

Der Professional-Plan ist für eine 15-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkartenanforderungen verfügbar. Sind Sie daran interessiert, verschiedene Pläne für verschiedene Benutzer in Ihrer Organisation zu mischen und aufeinander abzustimmen? Zoho bietet auch flexible Preise, um diese Anforderungen zu erfüllen.