すべてのスタートアップスモールビジネスが必要とするトップ 10 ツール

公開: 2016-01-24

すべてのスタートアップ、フリーランサー、または中小企業は、彼らを支援するチームや予算を常に持っているとは限らないため、得ることができるすべての支援を必要としています. しかし、専任の専門家のスタッフを雇ったり、最新のソフトウェアや機器をすべて購入したりするためのリソースを持っている他の企業と競争する必要があります. 幸いなことに、私たちは、必要なすべてのサービスと製品を手頃な価格または無料で手に入れることがかつてないほど簡単な時代に生きています.

関連項目:ランディングページを使用して製品やサービスを宣伝する。

使いやすいスモールビジネスツール

すべてのスタートアップ企業がプロのように見え、優位性を持って競争するために必要なツールのトップ 10 を以下に示します。

1.スタートアップ企業向けのWebデザイン

プロの Web 開発者を雇って Web サイトをゼロから構築する資金を持っているスタートアップはほとんどありませんが、アマチュアに見えるサイトやユーザーフレンドリーでないサイトは、訪問者に信頼を与えず、潜在的な顧客を遠ざけてしまいます。 Wix は、独自のサイトやオンラインストアを作成するための簡単でコーディング不要の方法を提供します。

特に企業向けの機能には次のものがあります。

ドラッグアンドドロップテンプレートの大規模なライブラリ
モバイル最適化、ウェブ統計、SEO 分析
請求と予約のためのアプリ
お問い合わせフォーム、Google マップ、ソーシャルメディアボタンを統合
デジタルストアフロント、Etsy リンク、クーポンオプション

Wix を使えば、優れたウェブサイトをデザインするのに費用はかかりません。ただし、独自のドメインを使用する場合は、月額 $4.08 を支払う必要があります。そこから上位のプラン – たとえば、オンラインストアが必要な場合は、e コマース (月額 16.17 ドル) または VIP プラン (月額 24.92 ドル) のいずれかが必要です。

2.中小企業向けのマーケティング

Web サイトを持つすべてのビジネス (最近ではすべてのビジネスであるべきです) には、優れた分析が必要です。 Moz Open Site Explorer は、あなたの Web サイトや競合他社のサイトについて、次のような多くのことを教えてくれる無料のツールです。

ページオーソリティとドメインオーソリティのランキングを見極める
インバウンドリンクがどこから来ているかを確認する
SEO戦略を微調整できるように、どのページが最も高くランク付けされているかを学びます
Facebook と Twitter の共有/いいね/ツイートを表示する

Moz Open Site Explorer は無料でいくつかの優れたツールを提供しますが、より高度な分析が必要な場合は、月額 $99 の Moz Pro にアップグレードする必要があります.

3. メールマーケティングソフトウェアツール

今では、他の優れたツールがいくつあっても、電子メールは定着し、ほぼすべての人が頻繁に使用していると確信しています。そのため、電子メールマーケティングは今日のスタートアップにとって必須です。 Mailchimp は、ニュースレターを送信するだけでなく、はるかに多くのことを行う電子メールマーケティングサービスです。この無料サービスには、次のようないくつかのツールが付属しています。

ソーシャルメディアまたは Web サイトで使用できる購読者フォーム
事前に作成された電子メールとニュースレターのテンプレート、自動メッセージ、モバイル対応のデザイン
MailChimp Snap では、特定のサブスクライバーに写真ベースの電子メールを送信できます (在庫切れのアイテムがあることを知らせるのに便利です)。
パフォーマンスを追跡するためのターゲットを絞ったキャンペーンと詳細な分析

2,000 人を超える購読者に続いてメールを増やしたり、A/B テストやより詳細な購読者レポートなどのより詳細なツールが必要であることが判明した場合は、無料の Startup サービスから Growing Business または Pro にアップグレードできます。マーケタープラン。どちらも月額 20 ドルから。

4.ソーシャルメディア管理

ほとんどの起業家は、適切なツールがなければ、複数のソーシャルメディアアカウントを管理することはジャグリング行為になると言うでしょう。そのため、ブランドのガイダンスと成長のためのソーシャルメディア管理システムである HootSuite が必要です。 Hootsuite を使用すると、次のことができます。

以下を含むすべてのアカウントを 1 つのダッシュボードから把握できます。
ツイッター
Facebookのプロフィールとページ
LinkedIn のプロフィールとページ
Google+ ページ (個人のプロフィールではない)
フォースクエア
インスタグラム
WordPress ブログ</li>
ソーシャルメディアのコメントを監視して返信し、今後の投稿をスケジュールする
チーム管理ツール。別のチームメンバーがコメントに返信したか、更新をスケジュールしたかを知るだけでなく、実際にさまざまなタスクをさまざまな人に委任できます。
クリックサマリーの週次レポートには、次の情報が表示されます。
- 1 日あたりのクリック数
- クリッカーの地理的位置
- トップ参照サイト
- 最も人気のあるリンク

基本サービスは無料ですが、一度にスケジュールできる投稿は 1 つだけで、ソーシャルメディアのプロフィールは 3 つまでに制限されています。ほとんどのスタートアップにとって、Hootsuite Pro は最良の選択肢です。月額 $9.99 で、最大 50 のプロファイルをリンクし、350 の投稿をスケジュールできます。

5. コラボレーション

オフィスやバーチャルオフィスにいる全員がファイルを共有できる整理されたスペースが必要な場合は、Dropbox が必要です。このパーソナルクラウドストレージサービスは、次の機能を提供します。

データのバックアップと保管スペース
すべての写真、ドキュメント、ビデオ、その他のファイルを簡単に共有
お使いのすべてのデバイス (コンピューター、タブレット、スマートフォン) と自動的に同期し、それらからアクセスできます
Office 365 との統合。つまり、Word 文書やスプレッドシートを Dropbox で直接編集したり、更新について他のチームメンバーにタグ付けしたりできます</li>
30 日間のファイルリカバリ

Dropbox の基本サービスは無料ですが、いくつかの大きな制限があります。まず、2 ギガバイトのストレージ容量しか得られません。 Pro プラン (ユーザーあたり月額 $10) ではテラバイトのスペースが提供され、Business プラン (ユーザーあたり月額 $15) には無制限のストレージが付属しています。ビジネスプランにはさらに多くのコラボレーションツールが付属しており、電子メールと電話によるサポートが提供されます。

6. プロジェクト管理

非常に多くのスタートアップがリモートワーカーに依存している現在、ファイル、リソース、To Do リスト、および更新を便利に整理しておくのは難しい場合があります。 Wrike を使用すると、「最新のファイルを全員に電子メールで送信したことを忘れていませんか?」と自問することはありません。また。チーム全体が 1 か所に集まることができる優れたプラットフォームです。最も便利な機能は次のとおりです。

Google ドライブ、Dropbox、OneDrive などのクラウドストレージとの統合
プロジェクトをタスクごとに分割し、ファイルを添付して期日を設定する
プロジェクトの進行状況をリアルタイムで確認できるアクティビティストリーム
コメントを残したり、ディスカッションを開始したり、タスク内で特定のチームメイトにタグを付けたり、Wrike を介して社外の人と通信したりする機能
共同作業者間で簡単にファイルを共有

無料サービスでは、これらすべてのツールなどを利用できますが、2 ギガバイトのストレージ容量、2 つのプロジェクトフォルダー、および 5 つのユーザーアカウントに制限されています。その後、月々のサービスは階層化され、49 ドルの 5 ユーザーの Professional アカウントから始まります。

7. 顧客関係管理

スタートアップ向けの CRM アプリケーションはたくさんありますが、HubSpot CRM (マーケティングの王様 HubSpot の新しいツール) は、顧客サービスを改善するための最良の無料オプションの 1 つであり、ビジネス戦略は言うまでもありません。次のような多くの機能にアクセスできます。

メールの会話、会社、連絡先、取引、およびタスクの追跡
新しいアカウントを作成するときに、他のチームメンバーを無料で招待できます (ユーザーごとの課金がないため)。
現在の取引、最近のタスク、重要なメールを表示する明確なダッシュボード
ウェブサイト、メール、ソーシャルメディアなど、すべてのプラットフォームと自動的に同期
常にバックグラウンドで動作しているため、メールや通話を記録する必要はありません
連絡先をすぐに見つけるためのカスタムフィールドとフィルタリングの作成
電子メールやカレンダーの招待状の送信、電話の発信、メモの記録を 1 か所で行うことができるドラッグアンドドロップコミュニケーター

HubSpot CRM の無料バージョンでは、無制限のユーザーと連絡先を使用でき、強力なツールセットを利用できますが、HubSpot の完全なマーケティングサービスと統合できるプレミアムバージョンにいつでもアップグレードできます (月額 200 ドルから)。

8.会計

無料の会計ツールを手に入れるのは難しいですが、Hiveage は優れた選択肢の 1 つです (自分でそう言うなら!)。当社の請求および請求ソフトウェアは、中小企業やフリーランサー向けに作成されており、見積もりから最終的な支払いまで、必要なすべての会計ツールに簡単にアクセスできます。 Hiveage でできることのいくつかを次に示します。

その「スマート」機能により、ワンクリックで見積もりを実際の請求書に簡単に変換できます
プロフェッショナルな外観のテンプレート (ブランドのロゴ付き) とリマインダーと確認を含むオンライン請求書を送信します
PayPal、Authorize.net、Stripe などからのオンライン支払いを受け入れる
自動税計算
時間、走行距離、経費の追跡
すべての請求と請求が 1 か所で行われるように、チーム全体を含むワークフロー

Hiveage では、すべての機能を含む 30 日間の無料トライアルを提供しており、クレジットカード情報を提供する必要はありません。その後、無料オプション (1 ユーザー用) を続けるか、3 つの有料プランのいずれかにアップグレードできます: 月額 $6.95 のカスタム、月額 $29.95 の Big 5 (最大 5 ユーザー)、または月額 $49.95 の Big 10 (最大 10 ユーザー）。契約はなく、いつでも解約できます。

9. 法律

法務サービスは費用がかかりますが、LegalZoom はスタートアップ企業にその費用を最小限に抑える優れた方法を提供します。 LegalZoom が提供するサービスには以下が含まれます。

多くの役立つ法律記事が掲載された無料のナレッジセンター
請負契約書、法人設立書類、商標登録など、幅広い法律文書
登録弁護士による個別アドバイス
パーソナライズされた法的文書を作成するための簡単な 3 ステップのプロセス:
- 問題に関する一連の質問に答える
- LegalZoom があなたの情報を確認し、未解決の情報があればお知らせします
- 彼らはあなたの法的文書を印刷し、あなたのための最終的な指示を含め、あなたのためにファイルすることさえできます
- このプロセスの完了は無料で、ドキュメントの購入を決定した場合にのみ料金が発生するため、いつでも変更できます。

LegalZoom のほとんどのサービスには費用がかかりますが、通常の弁護士に期待するよりもはるかに少ない費用です。 $7.99 からの月額サブスクリプションパッケージでは、LegalZoom のすべてのフォームにアクセスできます。ドキュメントを個別に購入することもできます。たとえば、請負契約の費用は 14.95 ドルです。また、弁護士からのアドバイスが必要な場合は、月額 23.99 ドルで、いつでも LegalZoom の弁護士に連絡できます。

10.その他すべて

たとえば、Web 開発者、会計士、ライター、またはグラフィックデザイナーが必要であるが、フルタイムでこれらの専門家を必要としていないとします。 Upwork グローバルフリーランスプラットフォーム (以前の Elance-oDesk) は、まさにあなたのビジネスが必要としているものかもしれません。あなたはできる：

あらゆる形や規模の仕事のために、あらゆる種類のフリーランサーを雇う
Upwork のメッセージングシステムを介してフリーランサーと簡単に通信できます
求人を掲載し、興味のあるフリーランサーに入札してもらう

Upwork ではフリーランサーと直接仕事をしているため、料金は人によって、またプロジェクトによって異なります。ただし、非常に多くのフリーランサーに直接アクセスできるため、必要な専門家を適切な価格で迅速に見つけることができます。

成功するスタートアップは、いつ自分で仕事をするべきか、いつそれを行うのに最適な専門家を雇うべきかを知っているビジョナリーによって指揮されています。これらの上位 10 個のツールを使用すると、予算を超えずに作業を開始して続行できます。