ビジネスプランを書くための10のルール

公開: 2015-03-10

当然のことながら、外部の資金源からの資金調達を求める企業は、正式な事業計画を提供する必要があります。ただし、妖精の名付け親が会社に資金を提供している場合でも、この重要なツールを使用する理由は他にもいくつかあります。

事業計画を作成するプロセスそのものが、開発中の会社のタイプを定義するのに役立ち、成功を望む場合に達成しなければならない目標に集中するのに役立ちます。進捗状況を測定したり、マーケティング計画を戦略化したり、社内の特定のポジションに専門家を雇ったりするのに役立ちます。優れた事業計画は、単にあなたが誰で何をしているのかを説明するものではありません。ビジネスの未来をデザインするための戦略です。さらに、このドキュメントを持つことで、プロとアマチュアを区別できます。

起業家として、あなたはおそらく、ストレスをため込むこと、リスクを冒すこと、直感に基づいて決定を下すこと、取引を成立させるために握手を頼ることに慣れているでしょう。これらは間違いなく有用なスキルですが、急成長している組織の 3 分の 2 が事業計画に依存していることを示す Price-Waterhouse-Coopers の調査を考えてみてください。事業計画がなければうまくいくかもしれませんが、継続的な成長を維持できる可能性はわずかです。ビジネスの成長を計画することは不可欠です。

肝心なのは、事業計画は事業のあらゆる側面を完全に理解するための方法であるということです。そこで、キラーなビジネスプランを作成するための 10 のルールをご紹介します。

1. 事業計画書は内容を明確にする

下手な文章を読もうとすることほどイライラすることはほとんどありません。あなたが言葉を巧みに操るのが得意でない場合は、あなたの計画を紙に書いて輝かせることができるプロのビジネスライターを雇ってください。表紙から付録まで、計画が明確で簡潔かつ詳細であることを確認する必要があります。また、長さは約 20 ページを超えないようにしてください。あなたの計画を実行する将来の投資家、パートナー、または従業員は特定の情報を探しているため、彼らが理解しやすいようにする必要があります。

2. エグゼクティブサマリーで相手を惹きつける

エグゼクティブサマリーは、あなたのビジネスが何をして何を望んでいるのかを明確に説明しています。それは重要です。投資家は、あなたのビジネスがユニークである理由を知りたがっているので、他の人が失敗したところで成功すると信じる理由を彼らに与える必要があります. 彼らがあなたのビジネスが成功するという自信を簡単に持てるようにしましょう。ただし、理由は短く、要点を絞ってください (せいぜい 1 ページ)。さらに、エグゼクティブサマリーには、財務予測と、どのくらいの資金を調達しようとしているかを示す必要があります。

3. ターゲット市場が誰であるかを明確にする

規模、成長の可能性、将来の売上、および傾向に関する具体的な情報を提供します。

あなたが密かに信じていることとは反対に、ターゲット市場はすべての人ではありません。すべてのビジネスは、新しい母親、コーヒーを飲む人、特定の所得層など、特定の人口統計にサービスを提供しています。これは、業界に関する驚くべき調査スキルと知識を披露する場所です. ほとんどの市場情報は、商工会議所、国勢調査データ、他の事業主、業界団体を通じて収集できます。主張をバックアップできるように、ソースを追跡することを忘れないでください.

規模、成長の可能性、将来の売上、および傾向に関する具体的な情報を提供して、市場を定義します。ここでは、価格設定とマーケティング戦略を述べて、競争に対してどのように利益を上げる計画を立てているかを示します。

市場分析では、次の質問に答える必要があります。

ターゲット市場の規模はどのくらいですか?
その市場はどのくらいの速さで成長していますか?
最高の機会はどこにありますか?
あなたの競争相手は誰ですか？
彼らは何を、誰に、どのように販売していますか?
競合他社よりもお客様があなたを選ぶべき理由は何ですか?

4. あなたのビジネスを最高の光で表現する

「ビジネスの説明」または「会社の概要」と呼んでいるかどうかにかかわらず、このセクションを使用して、会社のプロフィール (設立時期、所在地、選択した法的事業構造など) を提供します。これは、あなたの会社が達成した成功を説明するのに適した場所です。会社が新しい場合は、あなたまたはあなたのパートナーの以前の成果を説明するのに適しています.

中小企業局は、貴社が現在サービスを提供している、または今後提供する特定の消費者、組織、またはその他のビジネスをリストすることを推奨しています。このセクションを使用して、巨大なスポーツ複合施設の向かいにアイスクリームショップをオープンするなど、会社が持つ可能性のある競争上の優位性を強調します。

5.リーダーシップチームの警笛を鳴らすことを恐れないでください

この部分は、オンラインデートプロフィールと考えてください。

結局のところ、投資家はアイデアではなく人にお金を投資します。これは、ビジネスを運営する人々を販売するセクションです。創設者、ビジネスパートナー、または役員のそれぞれについてプロフィールを提供し、彼らのスキルセット、資格がある理由、および彼らが組織にもたらした成果やつながりについて説明します。この部分は、オンラインの出会い系プロフィールと考えてください。読者にこれらの人々に一目惚れしてもらいたいと考えてください。個々の履歴書を付録に含めます。

6. 積極的なマーケティングプランを示す

これが御社の原動力です。世界最大のビジネスを構築することはできますが、積極的なマーケティングがなければ顧客は生まれず、顧客がいなければビジネスはありません。計画のこのセクションには、マーケティング戦略の詳細と、ビジネスの宣伝に使用するチャネルが含まれます。たとえば、ダイレクトメール、電子メール、新聞広告、またはオンライン広告を使用しますか? マーケティングを自分で行うか、それともマーケティング会社に雇うか? 成功するのは常に最高のビジネスではなく、最高のマーケティングプランを備えたビジネスであることは否定できない事実です。

7. 製品やサービスの機能ではなく、メリットに注目する

ビジネスとターゲットユーザーについて説明するのに多くの時間を費やしましたが、製品やサービスの詳細を提供することを忘れないでください。あなたが本当に売っているものは何ですか？明白な具体的な製品に加えて、ソリューションを販売しています。機能の概要を説明したら、この説明では利点に焦点を当てる必要があります。

顧客にとってのメリットは何ですか?

機能とは、製品の特徴であり、それが何をするかです。ベネフィットとは、顧客に与える利点、または顧客の生活に付加する価値です。たとえば、スマートフォンの機能には、音楽プレーヤー、GPS、およびカメラが含まれる場合があります。顧客にとっての利点は、便利で、スペースを節約し、生活を整理できることです。言い換えれば、顧客にとってのメリットは何ですか?

8. 運用計画がビジネスであることを示す

このセクションでは、場所、設備、在庫、ベンダーなど、ビジネスを運営するために日常的に必要な資本と費用の概要を説明します。ビジネスの準備を整えるためにこれまでにどのような行動をとったかを説明し（この特定のビジネスをどのように運営するかを正確に理解していることを示します）、今後3〜5年間で毎年到達すると予想されるマイルストーンを特定する必要があります。どのように彼らに到達するつもりですか。これをすべて効果的に配置することで、業界の標準と規制を認識していることを示すことができます。

9. 重要な質問に答える

あなたの事業計画が潜在的な投資家を引き付けるために書かれている場合、彼らが最初に抱く質問は、「投資によってどのように利益を得ることができるのか?」ということです。あなたのビジネスが利益を上げる理由を何ページにもわたって説明する必要はありません。重要な要因を簡単に列挙してください。たとえば、最先端の設備、優れた立地、ビジネスを行うためのコストが特に低い、製品が他に類を見ない、経営陣が収益を上げてきた実績があるなどです。事業計画を作成するときは、投資家の視点からそれを検討し続けて、彼らが必ず尋ねるすべての質問を予測して対処してください。

10. 付録を通じてサポートを提供する

付録は、ビジネスプランの残りの部分をサポートするシステムと考えてください。ここには、計画自体で述べたことを裏付けるものを含めます。貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書など、完全な財務予測を提供します。組織の主要人物の履歴書、特許情報、顧客リスト、サプライヤー情報を含めます。

事業計画を書く: 磨き、磨き、磨き、繰り返し

「このビジネスの何が特別で、どのように収益を上げられるのか?」

優れた事業計画は静的ではありません。つまり、ビジネスの成長と変化に合わせて成長し、変化します。目標を達成したり達成できなかったりすると、より多くのことを学び、事業計画を修正します。 3 か月ごとに計画を更新する必要があります。

あなたの最初のドラフトはおそらく長く、過度に冗長になるでしょうが、それは問題ありません。それを読んでフィードバックを提供するための別の目を取得し、「このビジネスを特別なものにし、どのように収益を上げるか」という質問に直接答えないものはすべて取り除きます。

「第一印象を与えるチャンスは 1 回しかない」という古い格言は、完成したビジネスプランに関して言えば、これほど真実ではありません。幸いなことに、文書を作成するときは、「第一印象」にたどり着く前に、下書きを何度も行う必要があります。

キラービジネスプランを作成するための重要なヒントをいくつか紹介しましたが、ステップバイステップのテンプレートについては、中小企業局にアクセスしてください。