自動化してフリーランスを合理化できる 5 つのタスク

フリーランサーとして、あなたは一人のビジネスです。 クライアントのプロジェクトに取り組むだけでなく、多くの日常業務も管理する必要があります。 優れた顧客サービスの提供、スキルのマーケティング、クライアントへの請求などのバランスを取る必要があるでしょう。

幸いなことに、成功するために必要なタスクの一部を自動化できます。 これにより、長期的には多くの時間を節約でき、クライアントのプロジェクトに専念する時間が増え、収入を増やすために追加の仕事を引き受けることさえできます.

この記事では、毎日のフリーランス タスクの一部を自動化する利点について説明します。 次に、自動化できるフリーランスの 5 つの側面を紹介し、その方法について提案します。 飛び込みましょう！

フリーランスの日常業務を自動化するメリット

仕事に関連する日常の責任を自動化することについて話すとき、基本的には、システムをセットアップして、特定のタスクを最小限の干渉で処理することを意味します。 これらのタスクを確認する必要がありますが、ほとんどのレッグワークは自動的に行われます。

日常業務を処理するためのシステムのセットアップには、ある程度の時間がかかります。 特定のプラットフォームで接続するには、設定を構成し、テンプレートを作成し、アカウントを作成する必要があります。 ただし、長期的には、これらのことで、メールや請求書などを処理することで、毎日の時間を節約できます.

単純な利便性は別として、日常業務の一部を自動化することの最も重要な利点は、時間を節約できることです。 新しいクライアントを探したり、ソーシャル メディアで自分を宣伝したりする時間が減れば、クライアントのためのプロジェクトにより多くの時間を費やすことができます。

つまり、課題をこなして次の課題にすばやく進むことができるため、より多くのギグを受けてより多くのお金を稼ぐことができます。 または、継続的なサービスを提供している場合は、追加のクライアントをジャグリングして収入を増やすために時間を空けることができるかもしれません.

自動化してフリーランスを合理化できる 5 つのタスク

時間を節約するために自動化できるタスクはたくさんありますが、以下に挙げる 5 つがフリーランスのキャリアに最も大きな影響を与えると考えています。

1. メールの処理

クライアントへのタイムリーな対応が重要です。 結局のところ、クライアントのプロジェクトを気にかけていることを示し、強固な仕事上の関係を維持したいのです。 ただし、完全な受信トレイを通過するのは難しい場合があり、実際の仕事に取り組む時間はまだ残っています。

このような状況に慣れていると思われる場合は、定型の電子メール応答を設定する時期かもしれません。 これらのテンプレートをメール アカウントに追加することで、同じメッセージを何度も入力する代わりに、テンプレートにすばやくアクセスしてカスタマイズし、送信することができます。

Gmail などの一般的なメール プラットフォームを使用すると、返信定型文を簡単に作成できます。 新しいクライアントの紹介、会議のリクエスト、クライアントに情報や資料を求めるメールなど、最も頻繁に送信されるメッセージのテンプレートを作成することをお勧めします。

2. ソーシャル メディア アカウントへの投稿

ソーシャル メディアで強い存在感を示すことで、サービスを宣伝し、新しいクライアントを獲得することができます。 ただし、これを成功させるには、さまざまなプラットフォームに定期的に投稿する必要があり、時間がかかる可能性があります.

見返りが十分に高いと思われる場合は、ソーシャル メディア管理サービスに投資できます。 これらのプラットフォームの多く (Hootsuite、Buffer、CoSchedule など) では、すべてのアカウントに自動投稿を設定できます。

投稿テンプレートを使用し、コンテンツをキュレートし、最適なタイミングで投稿をスケジュールすることで、少ない労力でソーシャル メディア アカウントを最大限に活用できます。 あるプラットフォームから別のプラットフォームにバウンスするのではなく、1 つのプラットフォームからすべてのアカウントを管理することで、プロセスをスピードアップできます。

3.定期的な請求書の送信

クライアントに継続的なサービスを提供している場合、請求サイクルごとに同じ請求書を何度も作成していることに気付くでしょう。 定期的な請求をサポートするオンライン請求プラットフォームを使用することで、時間を節約し、To Do リストから退屈なタスクを取り除くことができます。

Hiveage を使用すると、定期的な請求書を作成できるだけでなく、自動送信するように設定することもできます。 各請求書が送信される前に確認したい場合は、アラートを簡単に構成して、代わりに請求書を時間どおりに確認して送信することができます。 プロセス全体がシンプルで、実装が簡単です。

4. 新規顧客の獲得

新しいクライアントを探し出すのは大変ですが、フリーランスにとって必要な作業です。 このタスクを先延ばしにすると、仕事が不足する可能性があるため、このタスクを常に把握しておくことが特に重要です。 仕事が減るということは、収入が減ることを意味します。

クライアントの検索を継続する方法の 1 つは、Google アラートを設定することです。 設定を簡単に構成して、受け取るアラートの数、受け取る頻度、さらには世界のどの地域からのものかを決定できます。

自分の分野に関連する求人情報についてアラートを作成することで、求人情報を探す時間を最小限に抑えることができます。 代わりに、アラートを選択して、最も有望なアラートに応答することができます。

5. 時間と経費の追跡

フリーランサーとして、時間と経費を追跡することは、クライアントへの請求や税金の申告に不可欠です。 最も避けたいのは、収入を犠牲にしたり、内国歳入庁 (IRS) による監査につながる間違いを犯したりすることです。

Hiveage では、時間追跡および経費追跡サービスを提供しています。 これらの機能を使用して請求書を自動的に生成することもできるため、クライアントの請求書に情報を追加するのに時間をかける必要さえありません. これにより、間違いを減らし、必要なすべての記録を確実に入手できます。

結論

日常業務の一部を自動化することで、スケジュールを開放して、より多くのフリーランスのギグを引き受けることができます。 さらに、クライアントのプロジェクトにより多くのエネルギーを向けることで、仕事の質を向上させることができます。

この投稿では、フリーランサーとして時間を節約し、より多くのお金を稼ぐための次の 5 つのタスクについて説明しました。

1. メールの処理。
2. ソーシャル メディア アカウントへの投稿。
3. 定期的な請求書の送信。
4. 新しいクライアントのソーシング。
5. あなたの時間と費用を追跡します。

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