AI ライターがメール作成プロセスをどのように改善できるか
公開: 2024-04-06
- 2024 年 3 月 29 日
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人工知能は現在大きなバズワードです。 どのような業界に属していても、AI ライターのようなテクノロジーがあらゆるものに革命を起こすという話を聞いたことがあるはずです。おそらく、こうした話をかなり懐疑的に受け止めたことがあるでしょう。
実際、AI はまだ発展途上のテクノロジーであり、それが通常の日常業務にどのように適合するかはまだ明らかになっていません。 しかし、一部のビジネス機能では、AI がすでにその地位を確立しつつあります。
AI がすでに影響を及ぼしている分野の 1 つは AI ライティングであり、電子メール作成プロセスを改善したいと考えている場合、それはまさにあなたが探しているものかもしれません。
AIライティングはどのように機能するのでしょうか?
AI ライターは機械学習を使用して、何百万ものライティング サンプルを分析します。 これにより、言葉の背後にある意味と、それらが人間の言語でどのように結びついているかをイメージすることができます。
AI は比較的新しいテクノロジーですが、多くの業界に大きな可能性をもたらし、そのような分野の 1 つがマーケティングです。 AI は人間の自然な文章を再現することで、コンテンツ作成者の執筆、調査、編集を支援し、プロセスの効率化に貢献します。
コンテンツの作成には時間とコストがかかる場合があるため、これは重要です。 場合によっては、AI がこのプロセスにプラスの影響を及ぼし、企業が利用できる人材を補うことができます。
SHAKEspeare AI メールライターのご紹介
SHAKEspeare は、何千ものコールド メール キャンペーンから得た情報を活用した AI メール ライターで、継続的に学習し、効果的なメールを自動的に作成します。 1 分以内に 3 つの電子メールのバリエーションを自動生成することで、ライターのブロックを克服できます。
AI メール ライターを使用すると、パーソナライズされたトーンと雰囲気を維持しながら、見込み顧客と大規模につながることができます。 SHAKEspeare にあなたのビジネスの提案とコールド メールの目標を伝えれば、シェイクスピアーが作成を処理します。メールは常に短く、明確な行動喚起と社会的証拠を備えた要点を押さえたものになります。 さまざまな電子メールのバリエーションの作成が完了したら、最も気に入ったドラフトを選択して、それを Mailshake キャンペーンに追加するだけです。
Mailshake を使用してコールド アウトリーチを自動化すると、SHAKEspeare も無料で含まれます。
AI ライターはどのようにメールを改善できるのでしょうか?
電子メールは私たちのビジネスの基本的な部分です。 ただし、それらは私たちの時間を浪費する可能性もあります。 平均して、従業員はメールの読み書きに時間の 28% を費やしているため、AI は大幅な時間を節約できる可能性があります。
1. Stellar 電子メール オープナーの作成
メールを送るときは、読んでもらいたいものです。 これを確実に実現する最善の方法の 1 つは、適切な件名と優れたメール オープナーを使用することです。
人々は、メールでのリーチにおける単なる数字ではなく、個人として感じられることを望んでおり、AI がここで役に立ちます。 Warmer.ai などのツールは、連絡先のビジネス詳細と LinkedIn プロフィールを分析して、応答を得るパーソナライズされた冒頭文を作成します。
2.校正・編集
エラーが満載の電子メールやブログを目にした場合、それは誰かが自分の行動に対して必要な注意を払っていないことを示しています。 ただし、エラーのないコンテンツを作成するのは簡単ではありません。熟練した編集者と時間がかかります。
AI はこの分野で非常に役立ち、多数のエラーを根本から排除します。 自分が書いたものを人間が目でチェックする必要はありますが、Grammarly のようなツールは、書き込みエラーに対する優れた第一防御策として役立ちます。
3. コンテンツの評価
あなたの肩書はおそらく「ライター」ではないでしょう。 「マーケティング担当者」、「営業担当者」、「カスタマー サービス」、または同様のものかもしれません。 あなたの仕事には執筆が含まれるかもしれませんが（そしてそれがその重要な部分であるかもしれません）、それはあなたの主な仕事ではありません。
つまり、プロセスをより迅速かつ簡単にするためのフィードバックを得ることができると常に役立ちます。 AI は、トーン、SEO、読みやすさなど、さまざまなことを評価するのに役立ちます。 リアルタイムで送信できるため、簡単なメールを送信する場合に非常に便利です。
AI ライターと人間のライターを使用する場合
AI ライティング テクノロジーがどこまで進歩できるかは誰にも分かりません。
現時点では、AI ライターがコンテンツ作成を支援する優れたツールであることにほとんどの人が同意するでしょうが、AI ライターを完全に単独で行うことはできません。 AI によって書かれたものを読むと (現時点では) AI がアイデアを理解していることがわかりますが、まだ完全に本物ではありません。
ライティングには依然として才能のある人間が必要ですが、AI ライターは大きな助けとなります。
ブログを書くにせよ、メールを書くにせよ、それはエネルギーを大量に消費するプロセスです。 調査し、聴衆を理解し、言葉の選択について慎重に考える必要があります。 AI ライターは、これをより迅速に行うのに役立ち、より良いメールを作成するための役立つヒントを提供します。
トム・ダベンポートはフォーブスの記事で次のように書いています。 それはただの良い仲間です。 機械学習は便利ですが完璧ではありません。コンテキストは常に重要です。AI がコンテキストを常に正しく修正するとは限りません。 AI はトーンを分析できますが、それはユーザーから受け取った情報に限られます。」
代替 AI ライティング ソフトウェア
AI の力を活用してメールを改善したい場合は、これらが最高の AI ライティング ソフトウェアの一部です。
1.ショートリーAI
ShortlyAI は、市場で最高の GPT-3 (第 3 世代の言語予測モデル) になる可能性があります。
執筆を支援する素晴らしい機能がいくつかあり、メール作成プロセスを大幅に補完します。 使いやすいコマンドと、自分の考えを具体的なアイデアに変える機能を備えたこのソフトウェアは、メールの品質を確保しながら時間を大幅に節約できます。
2. 変換.ai
ジャービスに電子メールのコピー (および実質的にその他すべて) を書かせてみませんか? Convert.ai を使用すると、Jarvis は新しい AI コピーライティング アシスタントとなり、非常に強力なツールがいくつか備わっています。
40 を超えるコピーライティング テンプレートを提供する Jarvis は、オリジナル コンテンツを書く時間を節約し、ライターのブロックを排除し、効果的な見出しを作成し、ブランドの声に合わせて文章を調整するのに役立ちます。
AIDA モデル、製品説明、コンテンツ改善ツール、クリエイティブ ストーリーなどのプリロードされたテンプレートを利用すると、Jarvis がニーズに合わせて調整された自然言語で空白を埋めることができます。
3..aiをコピーする
Copy.ai は、1、2、3 と同じくらい簡単に文章を書けるようにすることを目指しています。
やりたい文章の種類を選択し、キーワードを説明し、結果を得るのはとても簡単です。 これは、文章のアイデアを探しているときに最適なオプションです。 まったく同じコピーを使用しない場合でも、執筆に新鮮な刺激を与え、アイデアを考える時間を大幅に節約できます。
Copy.ai は豊富なテンプレートから選択できるため、広告コピー、ソーシャル メディア コンテンツ、Web サイトのコピー、e コマースのコピー、ブログ コンテンツ、セールス コピーなどを提供し、ライティングのあらゆる側面を支援します。
4. マジックセールスボット
Magic Sales Bot も、電子メールによるアウトリーチに最適なオプションです。 AI は販売の見通しに関する情報を提供し、ソーシャル プロファイル、業界ニュース、ターゲット ユーザーに基づいてパーソナライズされたメールを作成します。
これらは電子メールによるアウトリーチの非常に重要な側面であり、このプロセスを自分で行う場合は調査に多くの時間がかかります。 機械学習により、Magic Sales Bot は見込み顧客の優れた全体像を構築でき、GPT-3 はそれをすべて「人間的な」電子メールにまとめます。
無料のスターター パッケージとその他の有料オプションを使用すると、Magic Sales Bot は電子メール アウトリーチのための強力なツールになります。
結論
成功するコミュニケーションは、多くの場合非常に個人的なものです。 人間は（事実だけでなく）物語が大好きで、私たちのコミュニケーションはそれを反映しています。 最良のコミュニケーションには熟練した（人間の）専門家が必要ですが、AI の余地がないわけではありません。
AI テクノロジーは人間の自然な言語を再現できるようになるまでに大きな進歩を遂げており、これにより AI テクノロジーは強力なツールとなっています。 まだ、すべてのコンテンツをゼロから作成するのにこれを利用することはできないかもしれません (あるいは今後も、誰にもわかりません)。しかし、電子メールの書き方をより良く、より効率的にするためにこれを利用することはできます。
これを支援する AI ライターがたくさんあり、メール作成プロセスを変革してくれるかもしれません。
