Asana vs. Slack: 2023 レビュー (機能、価格)
公開: 2023-04-30優れた作業管理ソフトウェアは、企業が生産性を向上させ、期限を守り、高品質の作業を生み出すのに役立ちます。 Asana と Slack は 2 つの人気のあるソリューションであり、ワーク マネジメントに対して異なるアプローチをとっています。
Asana は、タスク管理、プロジェクト ボード、カレンダー統合などを提供するプロジェクト管理ツールです。 一方、Slack は職場のコミュニケーション ツールです。 インスタント メッセージ、音声通話、ビデオ通話などを可能にする機能があります。
全体として、どちらのアプリも、円滑な事業運営を行い、チーム メンバーとのつながりを維持するための機能を提供します。 でも、どれがいいか迷ってしまうかもしれません。
このガイドでは、Asana と Slack を比較し、機能、価格、利点を詳しく説明します。 次に、ワーク マネジメントの別のオプションについて説明します。Connecteam は、Asana と Slack の機能を組み合わせ、さらに多くのツールを提供します。
アサナとは?
Asana は、企業がプロジェクトやタスクを管理するのに役立つ機能を備えた Web ベースのプロジェクト管理ソフトウェア アプリケーションです。 マネージャーは組み込みのテンプレートを使用して、タスク リスト、ワークフローなどを含むプロジェクトを作成できます。 ユーザーは独自の目標を作成することもできます。
マネージャーは、特定のチーム メンバーにタスクを割り当て、各タスクの期限を設定できます。 共有チーム カレンダーでこれを表示できます。 また、コメント、質問、更新を追加したり、タスクにファイルやメモを添付したりすることもできます。 プロジェクト ボード、タイムライン ビュー、およびリスト ビューを使用して、進行状況をリアルタイムで追跡できます。
Asana を使用すると、マネージャーはワークフローのルールを設定して、タスクが適切な順序で優先されるようにすることもできます。 さらに、アプリには時間追跡ツールがあります。 ただし、ユーザーはこれらの機能にアクセスできるのは、Asana の最も高額なプランのみです。
Asana は安全で、データは暗号化されており、ユーザーがプロジェクトにアーカイブのマークを付けると、プロジェクトをクラウドにアーカイブできます。 Asana は、Web ブラウザー経由で、デスクトップおよびモバイル アプリとして利用できます。
Asana の主な機能
- タスクとワークフローの構築:ユーザーは、テンプレートを使用してワークフローとタスク リストを作成したり、アプリでゼロから構築したりできます。 タスクをサブタスクに分割し、特定のチーム メンバーに割り当てることができます。 各タスクには、ステータスの変更やタスク アクティビティの更新の通知を受けるフォロワーを設定することもできます。 ユーザーは、メモを追加したり、ファイルを添付したり、タスク内でコメントを共有したりできます。 さらに、このアプリでは、ユーザーがワークフローのルールを設定できます。
- 会話ボード:チーム メンバーは、タスクの会話ボードでディスカッションを開始したり、質問したり、更新を共有したりできます。 また、コメントで同僚に言及したり、タグを付けたりすることもできます。
- フォーム: Asana には、チームがプロジェクトのフォームを作成して完成させるために使用できるカスタマイズ可能なフォーム機能があります。 フォームが作成されると、プロジェクト内にタスクとして自動的に存在します。
- プロジェクト ビューとレポート:ユーザーは、さまざまなビューを使用してタスクとプロジェクトを追跡できます。 これらの 1 つは、ユーザーが進行状況と競争状況を追跡できるかんばんボードです。 もう 1 つは、タスクを完了する順序、進捗状況、期限を示すタイムライン ビューです。
- サードパーティの統合: Asana は、Google ドライブ、Microsoft One Drive などとのサードパーティの統合をサポートしています。
アサナの長所
- モバイルアプリあり
- サードパーティの統合をサポート
- 安全な暗号化
- 古いプロジェクトをアーカイブできます
- ワークフローを自動化するためのツールを提供
アサナの短所
- アプリ内インスタント メッセージングを提供しません
- 組み込みのビデオおよび音声通話ツールはありません
スラックとは?
Slack は、企業が社内コミュニケーションのために使用するコミュニケーション ソフトウェア ソリューションです。 インスタント メッセージング、音声およびビデオ会議の機能を提供します。 さらに、Slack は、画像、GIF、オーディオ、ビデオなどのファイル共有をサポートしています。
Slack では、組織ごとに独自のワークスペースがあります。 これは、チーム、プロジェクト、部門、トピック、場所などのチャネルに分類されます。 アプリは安全な暗号化も提供し、マネージャーはさまざまなチャネルのユーザー権限をカスタマイズできます。 さらに、Slack を使用すると、ユーザーは別のチャネルでサードパーティの連絡先と通信できます。
Slack はすべてのコンテンツを自動的に保存およびアーカイブしますが、ユーザーはデータを削除するように Slack を構成することもできます。 検索機能を使用して、必要に応じてメッセージやファイルを検索して見つけることができます。
さらに、Slack は 2,400 以上の他のプラットフォームと統合されています。 デスクトップ アプリとモバイル アプリがあり、ユーザーは Web ブラウザーで Slack を使用することもできます。
Slack の主な機能
- インスタント メッセージング:チームは、1 対 1 の設定またはグループ チャットでリアルタイム チャットを行うことができます。 プロジェクト、チーム、場所などによって、さまざまなチャット チャネルを作成できます。 Slack は、ユーザーが特定のチャット メッセージに返信してそれについて話し合うときに、「スレッド」と呼ばれるサブチャットも作成します。
- マルチメディア ファイル共有:チーム メンバーは、オーディオ、ビデオ、画像、さらには GIF と呼ばれる動画を送信できます。 また、.doc ファイルや PDF など、複数の形式のファイルを共有することもできます。 Slack は Google Suite とも統合されています。
- ハドル: Slack を使用すると、ユーザーは「ハドル」と呼ばれる音声通話やビデオ通話を行うことができます。 1 対 1 で、またはグループとして「ハドル」することができます。
- 通知: Slack は、ユーザーが参加しているチャネルまたはスレッドでのアクティビティをユーザーに通知します。 さらに、チーム メンバーは将来のタスクのリマインダーを設定できます。 従業員は、DND (邪魔しないでください) モードに切り替えることができ、勤務していないときは通知をミュートすることもできます。
- アーカイブ: Slack はクラウドベースです。 デフォルトでは、すべてのコンテンツがクラウドに保存され、アーカイブされます。 メッセージやファイルは、検索機能を使用して簡単に取得できます。 ただし、無料版では、アーカイブされたメッセージは、メッセージが送信されてから 90 日間しか表示されません。 メッセージに再びアクセスするには、ユーザーはいずれかの有料レベルにアップグレードする必要があります。
Slack の長所
- ユーザーフレンドリーなレイアウトとデザイン
- 安全な暗号化と権限制御を提供
- 外部統合をサポート
- 無料プランあり
- モバイルデバイスからアクセスできます
ゆるい短所
- 組み込みのタスク管理を提供しない
- プロジェクト管理の限定機能
Asana と Slack の比較: 詳細な機能比較
これらのチームおよびプロジェクト管理アプリについてある程度理解した上で、Slack と Asana の機能を比較してみましょう。
セットアップの容易さ
あさな
Asana では、ユーザーはメールアドレスを使用して個人レベルでアカウントにサインアップできます。 仕事用のメール アドレスを使用している場合は、会社のワークスペースに自動的に追加できます。 個人の電子メール アドレスを使用して、ワークスペースに参加するよう招待できます。 個人は、自分のアカウントから複数のワークスペースに参加できます。
スラック
Slack では、管理者は確認が必要な仕事用のメール アドレスで新しいアカウントを登録できます。 その後、会社のワークスペースを設定し、チャット チャネル (チーム、部門、プロジェクトなど) に整理できます。 サインアップ リンクを使用して、チーム メンバーをワークスペースに招待できるようになりました。
ユーザー インターフェイスとカスタマイズ
あさな
Asana のインターフェースには、ユーザーがタスクやダッシュボード間を移動するために使用できる左側のサイドバーがあります。 中央にメイン スペースがあり、プロジェクトとタスクが割り当てられ、管理され、表示されます。 右上にある検索バーを使用して、コンテンツに簡単にアクセスできます。
ユーザーは、ワークスペースの背景を変更して Asana アカウントをカスタマイズできます。 「マイ プロファイル設定」で利用可能なテーマにアクセスできます。
スラック
Slack のインターフェースは Asana のインターフェースに似ています。 また、チャットが表示される中央の本体と、チャネルやスレッド間を移動するための左側のサイドバーもあります。 インターフェイスの上部中央にある検索バーを使用して、コンテンツにアクセスできます。 Slack の左側のサイドバーは、利用可能なカラー テーマからカスタマイズすることもできます。
ユーザーは、受信するアラートの音、サイドバーに表示される内容、サイドバーの並べ替え方法、言語と地域などをカスタマイズすることもできます.
通信機能
スラック
Slack を使用すると、ユーザーは 1 対 1 またはグループのチャット チャネルを作成できます。 これらは、チーム、プロジェクト、部門名などでラベル付けできます。 Slack は、特定のメッセージの下にあるサブメッセージであるディスカッション「スレッド」も作成します。
チーム メンバーは、会話で同僚にメンションして、メッセージをユーザーに通知できます。 Slack を使用すると、ユーザーはメッセージを後で送信するようにスケジュールすることもできます。 さらに、チームは別のチャネルを作成して、サードパーティのベンダー、サプライヤー、クライアント、およびビジネスに関連する他の人と通信することができます。
Slack は、「ハドル」と呼ばれる機能を通じて、音声通話とビデオ通話をサポートしています。 ユーザーは、1 対 1 の会話またはグループ チャネルに参加できます。 画面を共有することはできますが、会話を録音して再生することはできません。 Slack の有料プランの 1 つを使用すると、最大 50 人がハドルに参加できます。 無料プランでは2名限定です。
あさな
Slack と比較すると、Asana のコミュニケーション ツールは限られています。 ユーザーは、タスクの会話ボードを使用して、特定のタスク内で通信できます。 質問をしたり、コメントを追加したり、チーム メンバーにメンションしてメッセージを通知したりできます。
残念ながら、Asana はインスタント メッセージング、音声通話、ビデオ通話を提供していません。 企業は、他のコミュニケーション アプリでこれらの機能にアクセスし、Asana と統合する必要があります。 または、より包括的な作業管理ソリューションを選択する必要があります。
プロジェクトおよびタスク管理機能
あさな
Asana を使用すると、ユーザーはワークスペース内に複数のプロジェクトを作成できます。 各プロジェクトには、その下にあるタスクとサブタスクのリストがあります。 ユーザーは、タスクとサブタスクを他のチーム メンバーに割り当てることができます。 ワークフローは、ルールを使用した自動化や他のツールの統合によって、特定の順序でカスタマイズできます。 マネージャーは、カレンダー ビュー、リスト ビュー、カンバン ボードを使用して、タスクとプロジェクト全体の進捗状況をリアルタイムで追跡できます。
スラック
プロジェクトとタスクの管理に関しては、Slack は Asana よりも制限があります。 タスク リスト、プロジェクト ボードなどの機能はありません。ユーザーは、チャット チャネルや電話会議を使用して、タスクやプロジェクトについて話し合うことができます。 また、タスクを完了するためのリマインダーをスケジュールすることもできます。
最高の従業員タスク管理ソフトウェアである場合は、レビューをお読みください
タスク ツールとプロジェクト ツールを探している企業は、プロジェクト管理プラットフォームを個別にサブスクライブして Slack と統合するか、オールインワン ソリューションを探す必要があります。
安全
あさな
Asana は、プラットフォームで共有されるすべてのデータを安全に暗号化します。 また、管理者がユーザーの情報へのアクセスを制限できるように、権限制御も提供します。 さらに、ワークスペースは、参加するよう招待された人だけに表示されます。 さらに、Asana のエンタープライズ プランでは、管理者がアプリに 2 要素認証とシングル サインオン コントロールを追加できます。
スラック
Asana と同様に、Slack はすべてのデータを暗号化し、Pro プランから 2 要素認証を提供します。 また、会社の Slack チャネルには、そこに追加されたチーム メンバーのみがアクセスできます。
アーカイブ
あさな
Asana を使用すると、ユーザーは完成したプロジェクトをアーカイブできます。 ただし、プロジェクト内の個々のタスクはアーカイブできませんが、完了としてマークすることはできます。 保存されるファイルは 100MB を超えることはできません。
スラック
Slack は、デフォルトでテキスト、共有ファイル、メディアを含むすべてのコンテンツをアーカイブするクラウドベースのソリューションです。 ただし、無料版では、コンテンツが共有されてから 90 日間しかアーカイブされません。 過去のメッセージを取得し、90 日を超えてアーカイブを継続するには、ユーザーは有料プランにアップグレードする必要があります。
有料パッケージは、ユーザーあたり最大 20 GB のストレージをサポートします。 1GBまでのファイルを保存できます。
Asana と Slack の比較: 価格
Slack と Asana に関して言えば、どちらも異なる価格レベルで異なる機能を提供しています。 費用対効果が最も高いのは、予算と、ビジネスにとってどの機能が重要かによって異なります。
あさな
Asana では、複数の料金プランから選択できます。
無料
- 無制限のプロジェクトとタスク
- 無制限のファイル ストレージ (10MB のファイル サイズ制限あり)
- ワークスペースで最大 15 人のユーザー
- ボード、カレンダー、およびリスト ビュー
プレミアム ($10.99/ユーザー/月)
- 無料プランで利用できるすべて
- ワークフロービルダー
- フォーム
- タイムライン ビュー
- 無制限のユーザー
- 詳細検索
- タスク テンプレート
- 管理コンソール
ビジネス ($24.99/ユーザー/月)
- プレミアムプランで利用できるすべて
- カスタム自動化ルール
- フォームのカスタマイズ
- 高度なレポート
- 時間追跡
- Salesforce、Adobe Creative Cloud、Tableau、および Power BI との統合
エンタープライズ (価格については Asana にお問い合わせください)
- ビジネスプランで利用できるすべて
- 高度な管理コントロールとセキュリティ
- 機能の詳細については、Asana にお問い合わせください
スラック
Slack では、選択できる料金プランもいくつか用意されています。
無料
- ユーザー数やチャンネル数に制限なし
- 90 日間の自動アーカイブ
- 最大 2 人のユーザーとのハドル (ビデオと音声)
- 外部関係者との 1 対 1 のメッセージ
- 標準的な顧客サービス
- 最大 10 個のサードパーティ統合をサポート
プロ ($7.50/ユーザー/月)
- ユーザー数やチャンネル数に制限なし
- アーカイブに制限なし
- 最大 50 人のユーザーとのハドル (ビデオと音声)
- 外部関係者との 1 対 1 およびグループ メッセージ
- 24時間年中無休のカスタマーサービス
- サードパーティの統合に制限なし
- 安全な二要素認証
Business+ ($12.50/ユーザー/月)
- Pro パッケージのすべての機能
- 24 時間年中無休のカスタマー サービスと 4 時間以内の応答時間
- コンプライアンス機能を追加
- コンテンツをエクスポートするオプション
Enterprise Grid (価格については Slack にお問い合わせください)
- Business+ パッケージのすべての機能
- 24 時間年中無休のカスタマー サービスと 4 時間以内の応答時間
- 無制限のワークスペース (他のすべての料金プランには、単一のワークスペースのみが含まれます)
Asana と Slack の比較: あなたのビジネスにはどちらが適していますか?
Asana と Slack はそれぞれワーク マネジメント ツールと安全なプラットフォームを提供しますが、その方法は異なります。 Asana はプロジェクトとタスクの管理に重点を置いていますが、Slack はコミュニケーションとコラボレーションのアプリです。 ビジネスにとって正しい選択は、仕事の性質、チームの規模、予算などの要因によって異なります。
多くのプロジェクトを抱えているチームや、タスク、サブタスク、および期限を設定してシフト勤務を行っているチームには、Asana の方が適している可能性があります。 共同作業に重点を置き、ファイル共有、メッセージング、電話会議などの機能を必要とする企業にとって、Slack はより価値があります。
無料プランを探している企業は、両方のアプリで 1 つを見つけることができます。 ただし、Asana の無料プランは 15 ユーザーに制限されているため、より多くのユーザーがいるチームには Slack の方が適している可能性があります。 Slack は、全体的な予算が少ない企業にとっても安価なオプションです。 ただし、Slack には組み込みのプロジェクト管理ツールがないため、トレードオフがあります。
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ほとんどの業界では、生産性と組織を維持するために、タスク管理とコラボレーションの両方の要素が必要です。 Slack と Asana は、相互を含むサードパーティの統合をサポートしています。 しかし、企業は両方のアプリを別々に購入する必要があるため、これは非常に高価になる可能性があります.
ただし、Connecteam はこれらすべての要素を 1 つのプラットフォームで提供できるため、最高のワーク マネジメント プラットフォームとなっています。
Asana や Slack ではなく Connectteam を選ぶべき理由
Connecteam を使用すると、優れたプロジェクト管理ツールとコミュニケーション ツールのどちらかを選択する必要はありません。 タスク管理、時間追跡、アプリ内チャットなど、これらの両方の機能を提供します. さらに、Slack や Asana よりも安価です。
さらに、そのシンプルなユーザー インターフェイスと便利なカスタマー サービスにより、すべての人が簡単に使用できます。 Connecteam には独自の Android および iOS モバイル アプリもあり、どこからでも簡単にアクセスできます。
Connecteam の作業管理機能について詳しく見ていきましょう。
完全な制御と監視のためのスケジューリングとタスク管理
Connecteam のスケジューリング ツールを使用すると、従業員は自分の空き時間とシフトの好みをアプリに追加できます。 これを使用して、シフトを効率的に割り当て、チーム メンバーが利用できない時間を可視化できます。 このようにして、人員不足や締め切りの遅れを計画し、減らすことができます。
また、オープン シフトを作成して、チーム全体に提供することもできます。 彼らは、あなたの承認の有無にかかわらず、それらを請求できます。
Connecteam は、従業員の日常業務の管理も容易にします。 そのタスク管理ツールを使用すると、タスクとサブタスクを作成してワーカーに割り当てることができます。 期日の設定、リマインダーの送信、進行状況の追跡をリアルタイムで行うことができます。 通常のアクション アイテムの定期的なタスクを作成することもできます。毎回手動で設定する必要はありません。
チーム メンバーは、メモや説明を追加したり、ファイルやメディアをタスクに添付したりできます。 このようにして、すべての関連情報が 1 か所にまとめられます。 作業者はタスクにコメントを追加することもできるため、グループ タスクやプロジェクトでの共同作業が容易になります。
フォームとチェックリストはカスタマイズ可能で、どこからでもアクセスできます
Connecteam を使用すると、顧客フィードバック フォーム、検査レポート、安全チェックリスト、在庫チェックリストなどのカスタム フォームとチェックリストを作成できます。
Connecteam のモバイル アプリを使用して、フォームとチェックリストの両方をどこからでも完成させることができ、チェックリストの進捗状況をリアルタイムで追跡できます。 Connecteam の既成のフォーム テンプレートを使用して、独自に作成する時間と労力を節約することもできます。
アプリ内チャットとアップデート機能でシームレスにコミュニケーション
Connecteam のアプリ内チャットにより、従業員は個人チャットとグループ チャットの両方で共同作業を行うことができます。 メッセージは即座に送受信され、Connecteam はすべての新しいメッセージに対してプッシュ通知を送信するため、見逃すことはありません。 さらに、メッセージは非常に安全です。チャットから離れることはなく、個人のデバイスに保存することもできません。
マネージャーは、チャット ユーザーのアクセス許可を完全に制御でき、不適切と思われるコンテンツを削除できます。 さらに、現在の従業員のみがチャットにアクセスできるため、会社の機密情報は安全に保たれます。
Connecteam には、全社的なお知らせやニュースの更新機能もあります。 投稿をスケジュールしたり、コメントのオンとオフを切り替えたり、更新を表示して返信した人を確認したりできます。
コミュニケーションをさらに合理化するために、Connecteam の従業員名簿を使用すると、チーム メンバーは同僚を探して、電子メール、電話、または組み込みチャットのメッセージで連絡を取ることができます。
調査と投票による効率的なコラボレーションとより良い意思決定
Connecteam の調査および投票機能を使用すると、従業員から意見を収集できます。これを使用して、コラボレーションを強化し、より良いビジネス上の意思決定を下すことができます。 既製のテンプレートを使用して、または独自の質問を使用してゼロからカスタム アンケートを作成できます。 また、率直な回答を促すために、フィードバックを匿名にすることもできます。
Connecteam のライブ デジタル投票機能は、即時の回答が必要な質問に最適です。 また、投票や調査への回答を忘れないように、チームに自動リマインダーを送信することもできます。
自動化されたタイムシートでプロジェクトに費やされた時間を追跡
Connecteam のタイム レコーダーは、労働者の時間を秒単位で追跡します。 モバイル デバイスやデスクトップ デバイスからワンタッチで出勤と退勤ができます。 また、クライアント、プロジェクト、タスクなどによって時間を分類することもできます。
Connecteam は、従業員のタイム エントリを使用して自動化されたタイムシートを作成します。 これらを顧客の請求書と照合して、支払いのエラーを減らし、給与処理のために簡単にエクスポートできます。
さらに、タイム レコーダーには GPS 位置追跡ソフトウェアが組み込まれています。 これを使用して、従業員のリアルタイムの位置を追跡し、全員が割り当てられたプロジェクトまたはシフトで作業していることを確認できます。
カスタマイズされたレポートなどを手頃な価格で
Connecteam のレポートを使用して、プロジェクトに費やされた時間、タスクの進捗状況などを表示および追跡できます。 作業の進行状況を完全に監視し、遅延や締め切りの遅れを引き起こす可能性のある障害を特定するのに役立ちます。
さらに、Connecteam は、従業員のトレーニングと新入社員のオンボーディング、報酬と評価、およびチーム管理のためのツールを提供します。 まさにオールインワンの作業管理ソリューションです。
Connecteam は複数の料金プランを提供しており、それらはすべて非常に手頃な価格です. ユーザー数が 10 人未満の中小企業は、生涯無料で Connecteam にアクセスできます。 有料プランは、最大 30 ユーザーで月額 $29 から始まり、その後は各ユーザーで月額わずか $0.50 です。
主な機能
- 機能豊富なタスク管理:チームがどこにいても、タスクを作成して割り当て、リマインダーを送信し、進捗状況を追跡できます。
- シフトまたはプロジェクトのスケジュール設定:従業員は空き状況と好みを共有できるため、効率的な人員配置の決定を下すことができます。
- タイムシートとレポート:作業者がどのように、どこで時間を費やしたか、およびプロジェクト間でどのように時間を費やしたかを追跡できます。
- アプリ内チャット: Connecteam には、チーム メンバー間のシームレスで集中的なコミュニケーションのためのワーク チャットが組み込まれています。
- 更新フィード:リアルタイムのニュースや重要なお知らせを会社全体で共有できます。
- カスタム調査と投票:調査と投票をすばやく作成して送信し、従業員のフィードバックと投票を収集します。
コネクトチームのプロ
- 直感的なインターフェース
- ニーズに合わせてカスタマイズ可能
- プロアクティブなカスタマーサポート
- モバイルアプリでどこからでもアクセス可能
- オールインワンの作業管理ソリューション
コネクトチームの短所
- 開発中のサードパーティ統合の増加
Asana と Slack の比較: 結論
現在、市場には多くの作業管理アプリがあります。 Asana のようなアプリはプロジェクト管理に重点を置いていますが、Slack のようなアプリはコミュニケーションに重点を置いています。 ただし、どちらのアプリも完全に包括的な作業管理ソリューションを提供しません。
しかし、Connectteam はそうします。 効果的なプロジェクト管理とチーム コミュニケーションのための機能を提供し、さらに多くの機能を提供します。 Connecteam は、タスク管理やアプリ内チャットなどの機能に加えて、ジョブ スケジューリング、ビルトイン アンケート、および Asana と Slack の両方にはないその他のツールを提供します。
さらに、Connecteam はこれらすべてを Asana や Slack よりも低価格で提供します。 最大 10 ユーザーまで無料の Small Business プランがあり、有料プランはユーザーあたり月額 $29 から始まります。
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