2022 年の HVAC ビジネス ソフトウェア ソリューション トップ 10
公開: 2022-08-09HVAC ソフトウェアは、従業員の派遣、時間/場所の追跡、マネージャーと従業員間のコミュニケーションをすべて 1 か所から合理化するための理想的なツールです。 現在入手可能な最高の HVAC ソフトウェア ソリューションをいくつか紹介します。
HVAC 技術者が町中に派遣され、実際にそれらを管理し、すべてがスムーズに実行されるようにすることは、ミッション インポッシブルのようなものです。 また、考えなければならない予算と、従業員と顧客の健康と安全が危機に瀕しているため、一度にすべてを調整するのは大変です。
複数のプラットフォーム (スプレッドシート、紙のドキュメントの山、一連のテキスト) に散在する情報を使用してこれらすべてを実行しようとしても、物事を成し遂げることはできません。 ありがたいことに、多くのソフトウェア ソリューションは、HVAC ビジネスと従業員を可能な限りシンプルな方法で運営できるように設計されています。
技術者がより多くの時間とエネルギーを費やして仕事を完璧に遂行できるようにするには、管理作業を簡素化する HVAC ソフトウェアが必要です。 私たちは市場を調査し、お客様のビジネス ニーズに最適な HVAC ソフトウェア ソリューションのリストをまとめました。
私たちのトップピック:
1. Connecteam – 最高のオールインワン HVAC 管理ソフトウェア
2. AI フィールド管理ソフトウェア– 中小企業向け
3. Synchroteam – スケジューリングとサービス派遣に適しています
Connecteam で HVAC ワーカーのスケジュールと日常業務を簡素化
HVAC ビジネス ソフトウェア ソリューションに求めるもの
HVAC の作業者は絶えず移動しているため、常に変化する一連のニーズを満たす動的なソフトウェアが必要です。 最終的に選択するソフトウェアには、いくつかの基本的な特性が存在する必要があります。 これらには以下が含まれます：
- 従業員が利用できるモバイル アプリ: HVAC の従業員を管理するにはデスクトップ ダッシュボードが必要ですが、従業員はすぐに利用できるソフトウェアのモバイル バージョンも必要です。 結局のところ、彼らは現場で働いており、他の標準的なプロセスの中でも、出勤、スケジュールの確認、請求を簡単に行う方法を必要としています。
- 魅力的で簡単なユーザー インターフェイス: 世界中の便利な HVAC 機能をすべて使用しても、従業員が使いにくいと感じては意味がありません。 チームの目を楽しませ、理にかなっているソフトウェア ソリューションが必要です。
- 強力な請求および追跡機能: 場所に関係なく、顧客に請求できることは、HVAC での作業に不可欠な要素です。 また、従業員が正しい場所にいて、そこに到達するために最適なルートを使用していることを保証するために、従業員を追跡する必要もあります。
2022 年のベスト 10 の HVAC ビジネス ソフトウェア ソリューション
コネクトチーム
最高のオールインワン HVAC 管理ソフトウェア
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Connecteam は、HVAC ビジネス向けのオールインワン モバイル ソフトウェアです。 これは、非常に多くの機能を提供することを意味します
Connecteam は、受賞歴のある HVAC 企業向けソフトウェア ソリューションであり、マネージャーが場所に関係なく、従業員のスケジュール、派遣、管理、およびコミュニケーションを容易に行えるように設計されています。
このオールインワン ソフトウェア ソリューションは直感的で、技術にあまり詳しくない従業員でも簡単に使用できます。 これは、携帯電話から直接、スケジュール、タイム レコーダー、タスク、およびその他のさまざまなワークフローをナビゲートできることを意味します。
コネクトチームでは、次のことができます。
- 効果的な従業員のスケジューリングにより、技術者を効率的に派遣および追跡します。 メモ、画像、場所、日付など、適切な仕事の詳細を各従業員に提供します。 従業員は空きシフトを申請し、シフトを互いに交換して、可用性を最大限に高めることができます。
- 効果的な GPS トラッキングで技術者の位置と時間を追跡し、ブレッドクラム テクノロジを使用して作業ルートを監視します。
- ジオフェンス タイム クロック機能を使用して、従業員の職場の周囲に仮想境界を設定し、作業ゾーン内でのみ出退勤できるようにします。
- デジタルフォームとチェックリストを使用すると、技術者は請求書フォーム、ジョブ チケット情報フォーム、標準操作手順、検査チェックリスト、リスク評価などを簡単に作成できます。
- 1 対 1 または従業員チーム チャットや全社的な最新情報などのインスタント コミュニケーション ツールを使用して、すべての従業員に簡単に連絡できます。
主な機能
長所と短所
価格
Connecteam が最高の HVAC アプリである理由
業界をリードする HVAC ビジネス ソフトウェアです。 スケジューリングとディスパッチからコミュニケーション、デジタル トレーニングなどまで、Connectteam でカバーできます。
AI フィールド管理ソフトウェア
対象：中小企業
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
AI Field Management は、企業が現場の従業員を管理および共同作業するのに役立つクラウドベースのソリューションです。 名前、場所、連絡先情報、クレジット カードなどの顧客情報や、顧客が好むコミュニケーション方法を追跡できます。 それらの機能には、在庫/資産管理、時間追跡、給与レポート、およびジョブ管理が含まれます。
さらに、売上高と手数料を追跡し、カスタマイズ可能なレポートを作成できます。 AI Field Management は、QuickBooks、Dropbox Mileage Tracker、Slack、Apple Maps、Google Maps、および Waze と統合されています。
主な機能
長所と短所
価格
シンクロチーム
用途: スケジューリングとサービス派遣
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Synchroteam には、スケジューリング、ディスパッチ、レポート、GPS 追跡、請求、ジョブ管理などの機能を備えた無料のモバイル HVAC アプリがあります。 同社のモバイル フィールド サービス ソフトウェアには、ジョブ トラッキング、顧客履歴、「ライブ」スケジューリング機能など、多くの管理機能があります。
また、2,000 以上のアプリと統合することもできます。
主な機能
長所と短所
価格
mヘルプデスク
良いもの: より良い HVAC 組織
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android、Windows、Mac
mHelpDesk は、「最初の顧客との接触から支払いの受け取りまで、すべてを自動化する」フィールド サービス ソリューションです。 スケジューリング、発送、請求、在庫管理など。 この HVAC ソフトウェアは、QuickBooks Online と QuickBooks Desktop の両方と統合できます。
さらに、オフライン モードがあるため、インターネットや携帯電話の電波が届かない場所にいてもモバイル アプリを使用できます。
主な機能
長所と短所
価格
ハウスコールプロ
用途: HVAC、配管、および電気事業
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android、Windows、Mac
HoHousecall Pro は、自動化を簡単にする HVAC 管理ソフトウェアです。 含まれている機能には、ジョブのスケジューリング、ディスパッチ、GPS 追跡、支払い処理、顧客通知、チャット、電子メール マーケティングの自動化などがあります。 このソフトウェアはすべてのモバイル デバイスでも利用できるため、従業員はいつでもアクセスできます。 Housecall Pro を QuickBooks と統合できます。
主な機能
長所と短所
価格
WorkWave サービス
こんな方におすすめ: 住宅清掃会社
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android、Windows、Mac
WorkWave Service は、デスクトップとモバイルの両方で利用できるクラウドベースのフィールド サービス ソリューションです。 その機能には、会計ソフトウェアの管理、スケジューリング、発送、ビジネス開発、請求、支払い、レポートなどが含まれます。
WorkWave の優れた機能は、最適なルートの選択肢を計算して提供するルート最適化機能です。これは、顧客の好み、適格性、走行距離の追跡、運転時間などに基づいています。
主な機能
長所と短所
価格
サービスの融合
得意分野 : 迅速なカスタマー サービスの提供
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Service Fusion は、フィールド サービス管理、GPS 追跡を提供するクラウドベースの HVAC 管理ソフトウェアです。cService Fusion は、フィールド サービス管理、GPS 追跡、クレジット カード処理、発送、スケジューリング、請求、在庫管理を提供するクラウドベースの HVAC 管理ソフトウェアです。 、タイムトラッキング、給与計算、レポート。 すべてのユーザーは、ダッシュボードをカスタマイズし、ユーザー固有の権限を設定できます。 さらに、ユーザーは製品カタログの表示、支払い処理の処理、売上の追跡、統合された音声およびテキスト メッセージングへのアクセスを行うことができます。
このソフトウェアは、Quickbooks Online、ハードウェア GPS 追跡デバイス、VoIP システム、および支払い処理システムと統合できます。
主な機能
長所と短所
価格
ジョバー
メリット: 請求の効率化
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android、Windows、Mac
Jobber はクラウドベースのフィールド サービスであり、その機能には、時間と GPS の追跡、スケジューリング、ルーティング、発送、請求と支払い、見積もりと見積もり、および CRM が含まれます。 CRM (顧客関係管理) は連絡先情報を追跡し、ユーザーはカスタム フィールドやタグを作成したり、ファイルや電話を添付したりできます。 スケジューリング モジュールを介して、ユーザーはジョブを更新し、進行状況と完了に関する情報を含め、個々のジョブまたは定期的な契約を設定できます。
Jobber は、QuickBooks、Stripe、PayPal、および Square と統合できます。
主な機能
長所と短所
価格
フィールドエッジ
対象: HVAC ビジネスのスケーリング
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android、Windows、Mac
FieldEdge by dESCO は、クラウドベースのフィールド サービス管理ソリューションです。 従業員のパフォーマンスを簡単に確認し、スケジューリングとディスパッチ、顧客管理、およびサービス契約を提供します。
ユーザーは、ディスパッチ ボードを通じて、技術者のスキル セットと予想される場所に基づいた作業指示に関する提案を確認できます。 また、カスタマイズ可能な価格表を備えているため、潜在的な顧客にさまざまな価格オプションを提示できます.
FieldEdge は QuickBooks と統合できます。
主な機能
長所と短所
価格
サービスタイタン
こんな方におすすめ: 水処理会社
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android、Windows、Mac
ServiceTitan は、スケジューリング、サービス派遣、請求、販売、カスタム レポート、通話録音、テキスト メッセージングなどの機能を備えたクラウドベースのフィールド管理プラットフォームです。 HVAC ソフトウェアを通じて、マーケティング ROI とコンバージョン トラッキング機能を追跡できます。 現場にいるときのモバイル ソリューションもあるため、必要に応じて HVAC の請求書やクレジット カードを処理できます。
主な機能
長所と短所
価格
HVAC管理ソフトウェアとは?
HVAC管理ソフトウェアは、暖房、換気、および空調メンテナンス事業の業務およびワークフローを管理するために使用されるデジタル ツールです。 技術者は通常、モバイル アプリ バージョンを介してこの種のソフトウェアにアクセスし、現場で写真を撮ってマネージャーと共有したり、メモを取ったり、顧客の詳細にアクセスしたり、支払いを受け取ったりすることができます。
HVAC ソフトウェアはどのように機能しますか?
通常、HVAC 管理ソフトウェアの典型的な部分を構成する特定の機能セットがあります。 これらには、作業指示、企業の技術者の日常業務、在庫、契約、請求、請求、さらには顧客データを管理するためのツールが含まれます。
多くの場合、この種のソフトウェアには、フィールド技術者の場所とルートを特定するための GPS タイム クロック トラッキングも含まれています。 HVAC 企業のソフトウェアには、多くの場合、管理者用のデスクトップ ダッシュボードと、技術者がモバイル デバイスを介して使用できるモバイル デバイスが含まれています。
HVAC Company ソフトウェアの利点
HVAC 請負業者が業界固有のソフトウェアを日常的に実装することを検討すべき理由は数多くありますが、将来のユーザーが注意すべき 2 つの顕著な利点があります。
- 効率の向上: HVAC ディスパッチ ソフトウェアは、HVAC マネージャーが通常達成する必要のある、請求書作成、作業指示書、ディスパッチなどのタスクを自動化するように設計されています。顧客の要求に時間通りに対応するなどのビジネス。 また、自動化により、顧客の詳細から請求および請求エントリまで、データ エントリが完全に正確になります。
- スケジューリングの改善: 実質的にすべての HVAC 企業ソフトウェア ソリューションには、従業員のスケジューリング機能が含まれており、管理者や技術者にスケジュール、空き状況、その他の仕事に関する重要な詳細の完全な概要を提供します。 多くの場合、スケジュールはドラッグ アンド ドロップ形式で設計されているため、ユーザーは簡単にシフトを移動したり、シフトを請求したり、相互に交換したりできます。これにより、スケジュールの競合や、人員の過剰または不足のケースがなくなります。
中小企業向けの HVAC ソフトウェアの費用はいくらですか?
HVAC システムの価格は、含まれる機能と必要なユーザー数によって異なります。 また、多くのソリューションでは価格情報がオンラインで公開されていないことにも注意してください。その場合、顧客は営業担当者に連絡する必要があります。
中小企業向けの一部の HVAC ソフトウェアは、他のものよりも手頃な価格です。 たとえば、サービス フュージョンは、無制限のユーザーで月額 126 ドルから始まります。 一方、ソフトウェア ソリューションは、30 ユーザーで月額 720 ドルの Synchroteam など、より高価な側にあります。
全体として、最も手頃な価格で幅広い機能を提供する HVAC ソフトウェアを選択することをお勧めします。 そのため、最初の 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルの基本料金プランで、Connecteam が検討すべき非常に魅力的なソリューションです。
よくある質問
HVAC ビジネス ソフトウェアは高価ですか?
上記の HVAC ビジネス ソフトウェア ソリューションのリストを確認すると、ソリューションごとに価格が異なることがわかります。 したがって、予算を把握し、財務能力に合った HVAC ビジネス ソフトウェアを見つけてください。
無料のオプションに注意してください。最高の無料の HVAC ソフトウェアの中には、毎月の費用がかからないものもあります。 限られた機能しか提供できませんが、重要な機能を理解してください。
HVAC ビジネス ソフトウェアにはどのような機能が含まれていますか?
選択する HVAC ビジネス ソフトウェアによって異なりますが、一般的には次のようになります。
- スケジューリングとディスパッチ (それが必要な場合は、特定の何かについて HVAC ビジネス スケジューリング ソフトウェアを調べてください)
- 請求書管理
- 顧客サービス管理
- グループまたは 1:1 チャットによる社内コミュニケーション
- 調査と投票
- デジタル チェックリスト、レポート、フォーム
HVAC ビジネス ソフトウェアの実装は難しいですか?
それは、選択した HVAC ビジネス ソフトウェアに大きく依存します。 実装手順が長いものもあれば、自社の従業員がシステムをセットアップする必要があるものもあります。 また、Connecteam HVAC ビジネス ソフトウェアのように、はるかに簡単に実装できるものもあります。
HVAC ビジネス スケジューリング ソフトウェアの違いは?
一部の HVAC ビジネス ソフトウェアには、すべての機能にスケジューリングとディスパッチがすでに含まれています。 HVAC ビジネス スケジューリング ソフトウェアだけが必要な場合は、スケジューリングのみを行うソフトウェア ソリューションを探す必要があります。
HVAC ビジネス ソフトウェアは使いやすいですか?
価格に関する質問と同様に、使用する HVAC ビジネス ソフトウェアによって異なります。 リストに目を通し、カスタマーレビューを調べて、使いやすいかどうかを確認してください. それ以外の場合は、無料の試用版がある場合は、サインアップして HVAC ビジネス ソフトウェアを自分でテストしてください。
HVAC ビジネス ソフトウェアの結論
自動化および HVAC ビジネス ソフトウェアは、HVAC 業界で新たに出現したもう 1 つのトレンドです。
HVAC 組織を手動で操作する時代は終わりました (少なくとも、そうなるはずです)。 中小企業向けの HVAC ソフトウェアにはさまざまな例があり、請求、見積もり、支払い、ルーティング、クライアントとのコミュニケーション、およびチーム内でのコミュニケーションを強化できます。
このようなツールを実装することで、HVAC ビジネスは、クライアントの世話をし、プロジェクトの説明責任を維持することで、より効率的に運営できます。
HVAC ビジネス ソフトウェアに何を含めたいかがわかったら、次は会社と従業員、そして財布に適したソリューションを選択することです。 無料試用版または無料プランがある場合は、サインアップしてください。 失うものは何もありません。
Connecteam で HVAC ビジネスを管理
どこからでも、すべてのデータと機能をすぐに利用できる Connectteam は、ビジネスを次のレベルに引き上げるのに役立ちます。