2023 年のベスト欠勤管理ソフトウェア 6

2023 年のベスト欠勤管理ソフトウェア 6

1. Connecteam — 最高のオールインワン欠勤管理ソフトウェア

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   Connecteam は、市場で最高の欠勤管理ソフトウェアのリストでトップの座を獲得しています。

   Connecteam を選んだ理由:このプラットフォームは包括的で、従業員の計画的および計画外の欠勤を管理するのに役立つ多くの機能を提供します。また、使いやすく、洗練されたモバイルアプリを備え、優れた顧客サービスを提供します。

   以下では、Connecteam の機能が欠勤管理プロセスをどのようにサポートできるかについて説明します。

   カスタム休暇ポリシーの作成、外出先でのリクエストの確認など

   

   まず、Connecteam を使用すると、カスタムの休暇ポリシーを作成できます。 休日付与、病気欠勤、有給休暇 (PTO)、休憩など、従業員の休暇手当を設定できます。 新しいポリシー文書を作成するための例として使用できるテンプレートの広範なライブラリがあり、最初から作成することもできます。

   ポリシーを設定すると、従業員はアプリ内で直接休暇を申請できます。 リクエストはモバイル デバイスに直接送信され、即座に確認して承認または拒否できます。 拒否するリクエストについては、その決定を説明するメモを含めることができます。 Connecteam は、リクエストを承認または拒否するとすぐに、従業員に自動通知を送信します。

   さらに、Connecteam は、従業員が特定の時点でどれだけの年次休暇を残しているかを表示できます。 これは、休暇申請を承認するか拒否するかを決定するのに役立つため、特に便利だと思います。

   不在報告書を数分で作成し、安全に保管します

   Connecteam の中央管理ダッシュボードを通じて、従業員の勤怠記録、出席、欠勤などに関するカスタム レポートを生成できます。 従業員、場所、チーム、その他の要素ごとに情報をフィルターし、数秒でレポートをダウンロードします。レポートを定期的に生成するように構成することもできます。これは非常に便利な機能です。

   この情報を利用すれば、欠勤などの問題行動が雪だるま式に増えてビジネスに悪影響を及ぼす前に、問題行動を特定して対処できます。

   また、欠勤記録を含むレポートをConnecteam 内に安全に保存できることも感謝しています。このプラットフォームはすべてのファイルをプライベート クラウドにバックアップし、エンドツーエンドの暗号化を提供し、すべてのドキュメントにユーザー アクセス許可を設定できるため、機密データは保護され続けます。

   チーム全体に適したスケジュールを作成および更新する

   

   Connecteam のスケジュール ツールを使用すると、シフトを作成して従業員に迅速かつ簡単に割り当てることができます。 チームは、場所、空き時間、仕事の希望を指定できます。 これらの要素に基づいてスケジュールを設定するか、空いているシフトから選択してもらいます。 これらのオプションは、スケジュールの競合を減らし、チームがシフトに満足していることを確認するのに最適です。

   予期せぬ欠勤が発生した場合は、ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用して数分でスケジュールを更新できます。 適切な範囲が得られるまでシフトをシャッフルするだけです。 Connecteam は、アップデートによってスケジュールが影響を受ける従業員に警告します。

   Connecteam のシフト交換機能は、欠勤の処理に関しても優れています。 従業員は、誰かが出勤できない場合も含め、必要に応じていつでもシフトを交換できます。

   いつでもどこでも従業員とコミュニケーション

   Connecteam のアプリ内チャットを使用すると、外出先でもチーム メンバーにメッセージを送信できます。 1 対 1 またはグループでチャットし、テキスト メッセージ、画像、ビデオ、添付ファイルを共有します。 新しいメッセージを読むと自動通知が届くので、重要な情報を見逃すことはありません。

   チャット機能は、従業員が直前の欠勤をリアルタイムで通知するために使用できるため、欠勤管理の目的に最適です。 その後、従業員を再配置して人員不足が発生しないように迅速に行動できます。

   しかし、場合によっては、従業員が予期せず出勤しないこともあります。 このような場合、Connecteam の従業員ディレクトリで連絡先情報を見つけて、できるだけ早く連絡することができます。従業員の緊急連絡先の詳細を保存することもできるので、従業員が欠勤したときにいつでも連絡できる人がいます。

   正確なデジタル タイムシートを使用して、従業員に適切な給与が支払われていることを確認します。

   Connecteam には、従業員が時間を記録するために使用できるGPS 対応のタイム クロックも含まれています。 その後、ソフトウェアは時間記録に基づいて、あらゆる種類の休暇を考慮した正確なデジタル タイムシートを生成します。 つまり、タイムシートには有給時間と無給時間が適切に反映されるため、給与計算上のエラーが発生する余地が少なくなります。

   さらに、Connecteam がGusto や QuickBooks Online などの給与計算プロバイダーと統合していることも素晴らしいと思います。従業員のタイムシートをこれらのシステムのいずれかに直接エクスポートして、給与処理を迅速に行うことができます。 または、会社で使用している給与計算ソフトウェアで使用できるように簡単に保存できます。

   もっと

   Connecteam で私が最も気に入っているのは、欠勤管理機能以上のものを提供していることです。 タスク管理ツール、従業員トレーニング機能、アンケートと投票、イベント管理ツールなどがあります。これは真のオールインワン プラットフォームであり、ビジネスを最高の状態で運営するために必要なすべてのツールを提供します。

   

   Connecteam は生涯無料プランも提供しています – ここで Connecteam をお試しください!

   主な特長

   • カスタム休暇管理

   • デジタルタイムシートと給与計算の統合

   • 柔軟なドラッグアンドドロップのスケジュール設定

   • 便利な従業員名簿

   • 強力なアプリ内チャット

   • リアルタイム欠勤報告

   長所

   • プッシュ通知とスマートアラートが含まれます

   • 残り休暇を自動計算して表示

   • Android および iOS デバイス用のモバイル アプリがある

   • あらゆる規模の企業にとって手頃な価格

   短所

   • さらに多くのサードパーティ統合が開発中

   価格設定

   Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります

   14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

   無料トライアルを開始する
2. 

   階乗 — 有給休暇の計算に適しています

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   Factorialは、欠勤の管理、休暇の申請などを行うためのツールを提供する人事システムです。

   Factorial を選んだ理由: Factorial を使用すると、従業員はオンラインで休暇を申請でき、あなたは申請をデジタルで確認して承認できます。システムは有給休暇を計算するので、情報に基づいた意思決定を行うことができます。

   このプラットフォームは、勤怠の追跡、勤務シフトの管理などの機能も提供します。 さらに、Factorial を使用すると、ビジネス ニーズや労働法を満たすカスタム休暇ポリシーを作成できます。

   Factorial について私が特に気に入っているのは、欠勤管理以外の人事管理機能も提供していることです。 オンボーディング、オフボーディング、ドキュメント管理のためのツールがあります。 また、簡単な支払いのためにサードパーティが給与システムと統合していることもうれしかったです。 ただし、アプリ内チャットとトレーニング ツールがあれば、Factorial はより完全な HR システムになります。

   階乗について詳しく見る

   主な特長

   • デジタル休暇のリクエスト
   • 出席状況の追跡
   • シフト管理
   • カスタム休暇ポリシー

   長所

   • 給与計算ソフトと連携可能
   • 無料トライアルあり

   短所

   • アプリ内チャットはありません
   • 従業員トレーニングツールを提供していない

   価格設定

   ユーザーあたり月額 $5.25 から始まりますトライアル: はい無料プラン: いいえ

3. 

   Personalio — 従業員のセルフサービスに適しています

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   Personalio は、欠勤管理などのさまざまな機能を提供する人事管理プラットフォームです。

   Personalio を選んだ理由:他のアプリと同様に、Personalio を使用すると、従業員はオンラインで欠勤を申請でき、即座に承認または拒否できます。私が発見した Personio の特徴は、従業員が休暇申請を提出するときに自分の代わりを務める同僚をメモできることです。 これにより、適切な補償範囲を見つける手間が省けます。

   さらに、Personalio は、残りの休暇手当を含む休暇残高を自動的に計算します。 従業員の欠勤状況をカレンダー ビューで確認することもできます。 さらに、プラットフォームのレポート機能により、従業員やチームの欠勤が表示されます。

   Personalio は、トレーニング、採用、給与計算などのその他の人事管理機能を提供します。 しかし、私はアプリ内コミュニケーション ツールをいくつか見たかったと思います。これは優れた休暇管理ソフトウェアには不可欠だと考えています。

   無料プランやトライアルは利用できませんが、Personalio の無料デモをリクエストすることができます。

   ペルソニオについて詳しく見る

   主な特長

   • オンライン欠席申請
   • 休暇残高の自動計算
   • レポートと分析
   • 人事管理ツール

   長所

   • 従業員は休暇を申請する際に代替労働者を追加できる
   • カレンダービューで欠勤を確認できます

   短所

   • アプリ内コミュニケーションツールなし
   • 価格設定に透明性がない

   価格設定

   価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル版: いいえ無料プラン: いいえ

4. 

   Breathe — 英国企業向けの優れた欠勤管理ソフトウェア

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   Breathe は、英国の企業を対象とした人事管理ソフトウェア ソリューションです。 欠勤管理と全体的な従業員管理のためのツールがあります。

   Breathe を選んだ理由: Breathe の休暇予約システムでは、従業員はオンラインで休暇を申請できます。アプリ内で申請を承認する前に、休暇残高をリアルタイムで確認したり、今後の欠勤のカレンダー ビューを確認したりすることもできます。 レポート システムを使用すると、取得した休暇を可視化でき、個人、チーム、または会社ごとに確認できます。

   Breathe のダッシュボードを使用すると、病気欠勤を簡単に記録することもできます。 作業者に代わってこれらを入力できます。 さらに、Breathe の病気欠勤レポートは、スタッフの病気休暇に関連する根本的なテーマや傾向についての洞察を提供します。

   また、Breatheにはスケジュール管理ツールがあるのもありがたいですね。 これは、直前の欠勤に基づいてスケジュールを調整するのに役立ちます。 残念ながら、これは有料アドオンとしてのみ利用可能であり、非常に残念に思いました。

   この休暇管理ソフトウェアについては、英国での価格がオンラインで入手できますが、米ドルでの価格は確認できません。

   ブレスについて詳しく見る

   主な特長

   • オンラインでの休暇申請と承認
   • 残り休日の自動計算
   • カスタムレポート
   • 管理者ダッシュボード

   長所

   • 病気欠勤届
   • モバイルアプリがある

   短所

   • 各種機能は追加料金がかかります
   • セットアップに時間がかかる場合がある

   価格設定

   月額 13 ポンド (月額 ~15.82 米ドル) から始まり、最大 10 ユーザーまでトライアル: はい無料プラン: いいえ

5. 

   HROne — 休暇ポリシーのカスタマイズに適しています

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   HROneは勤怠管理ソフトウェアを提供する人事プラットフォームです。

   HROne を選んだ理由: HROne ではカスタム休暇ポリシーを作成できます。臨時休暇や病気休暇に加えて、従業員に「柔軟な」休暇を提供することもできます。 これにより、取得した日数以外にも休暇を取得することができます。 また、このプラットフォームでは週単位で休暇をカスタマイズできることも印象的でした。 たとえば、会社のポリシーである場合は、毎週金曜日を休日として追加できます。

   HROne には、従業員が独自に欠勤を申請できるセルフサービス機能があります。 これらのリクエストはダッシュボードから確認して承認できます。 このプラットフォームには、ジョブを割り当ててシフトを管理するためのシフト管理システムもあります。 さらに、勤怠レポートを給与計算ツールと同期できるため、従業員は働いた時間に対してのみ支払いを受けることができます。

   さらに、HROne は採用、エンゲージメント、パフォーマンス管理のためのツールを提供します。 ただし、これらは最も高価なプランでのみ利用可能です。 また、HROne のヘルプ デスクへのアクセスは、ベーシック プランやプロフェッショナル プランには含まれていません。これは大きな残念だと思います。

   HROne について詳しく見る

   主な特長

   • カスタム休暇ポリシー
   • 従業員による休暇申請のセルフサービス
   • レポートツール
   • シフト管理

   長所

   • 「柔軟な」休暇を許可します
   • 週単位で休暇をカスタマイズできます

   短所

   • 最も高価なプランのみのさまざまなツール
   • ベーシックプランまたはプロフェッショナルプランにはヘルプデスクはありません

   価格設定

   ₹85 INR/月 (~$1.02 USD/月) から始まりますトライアル: はい無料プラン: いいえ

6. 

   Workday — グローバルな労働力に最適

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   Workday は、クラウドベースの人的資本管理プラットフォームです。

   Workday を選んだ理由: Workday は、包括的な休暇管理システムを提供します。従業員の保留中の休暇申請をダッシュ​​ボードで確認できます。 また、欠勤を作成または修正し、従業員に代わって休暇を取得または復帰させることもできます。 さらに、休暇申請を承認または拒否する前に、PTO 残高を表示できます。

   他のプラットフォームと同様に、Workday は欠勤レポートを提供します。 ただし、このプラットフォームは業界のベンチマークも表示するため、際立っています。 これは、社内の欠勤状況を同様の企業のデータと比較できることを意味します。

   さらに、Workday は、時間追跡、スケジュール設定、人材管理などの他の HR ツールも提供します。 また、メッセージング機能もあり、従業員 (さらには求職者) に SMS メッセージを送信するために使用できます。 しかし、これはソフトウェアには組み込まれていません。 私の意見では、アプリ内の仕事チャットは、従業員とコミュニケーションをとるためのより効率的かつ安全な方法です。

   Workday の Web サイトには料金プランが掲載されていませんが、このプラットフォームは他の欠勤管理ソフトウェアよりも高価であることが知られています。 無料プランやトライアルもご利用いただけます。

   Workday について詳しく見る

   主な特長

   • 欠勤管理ダッシュボード
   • 自動 PTO バランス
   • 時間追跡
   • 従業員のスケジュール管理

   長所

   • 業界の欠勤ベンチマークを表示します
   • モバイルアプリがある

   短所

   • アプリ内チャット機能なし
   • かなり高価であることで知られています

   価格設定

   価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル版: いいえ無料プラン: いいえ