仮想アシスタントを管理するのに最適な 9 つのアプリ
公開: 2022-08-23バーチャル アシスタントはパーソナル アシスタントと同じくらい有益であり、さらに手頃な価格であることは言うまでもありません。 ただし、リモートで誰かを管理するには、独自の一連の課題が伴います。 コミュニケーションの欠如、構造の欠如、時間を管理できないことはほんの一例です。
仮想アシスタント ツールは、仮想アシスタントをより有効に活用し、生産性を最大化するのに役立ちます。 これらのツールは、プロジェクトの追跡、タスクの合理化、コミュニケーションの改善、ファイルの送受信などを行うことができます。 これにより、管理タスクを処理する代わりに、他の優先事項に集中することができます。 今日の市場で最高の 9 つの仮想アシスタント アプリを紹介します。
私たちのおすすめ
1. Connecteam – デスクを持たない従業員向けの最高のオールインワン仮想アシスタント ツール。
2. Kissflo w – プロジェクトベースのコラボレーションに適しています。
3. ProProfs Project – タスクの優先順位付けに適しています。
オールインワンの仮想アシスタント ツールで時間とお金を節約しましょう。
Connecteam には、コミュニケーション、タスク管理、スケジューリングなどがあります。
最高の仮想アシスタントアプリで何を探すべきか
仮想アシスタントを適切に管理するために仮想アシスタント アプリを選択する際に、非常に重要な重要な機能がいくつかあります。
タイムレコーダー機能
仮想アシスタントに適切に支払っていることを確認するには、時間を正確に追跡できる仮想アシスタント アプリに間違いなく投資する必要があります。
さらに、Connecteam のような強力な仮想アシスタント アプリは、従業員が残業を開始したり、時間制限を超えたりしたときに、マネージャーに自動アラートを送信することもできます。 優れた仮想アシスタント アプリには、仮想アシスタントが PTO を要求したり、不在を入力したりできる機能も備わっています。
タスク管理機能
仮想アシスタントにタスクを委任して割り当てるにはどうすればよいですか? 電話、テキスト メッセージ、またはさらに悪いことにメールで？ これらのオプションのいずれかに「はい」と答えた場合は、間違いなく仮想アシスタント アプリに切り替えるときです。
堅牢な仮想アシスタント アプリにより、管理者は毎日のタスクとチェックリストを仮想アシスタントに送信できます。 仮想アシスタントは、その日の出勤時に何をすべきかを正確に把握しているため、混乱、誤解、果てしなく続く電話、メッセージ、または恐ろしい電子メールが減少します。
優れた仮想アシスタント アプリは、管理者がタスクの進行状況を完全に監視できるようにし、完了したタスクに関する自動通知を送信することもできます。
アプリ内通信機能
仮想アシスタントと効率的に通信するのは難しい場合があります。特に、異なる国やタイム ゾーンで作業している場合はなおさらです。 仮想アシスタント アプリを選択するときは、効果的な内部メッセージング システムを備えたソリューションを選択することが重要です。
電子メールやテキスト メッセージが読まれ、理解されていることを確認することは不可能です。アプリ内メッセージングを備えた仮想アシスタント アプリは、管理者に安心感を与え、見落としがないことを保証し、全員が同じページにいることを保証します。
スケジューリング機能
仮想アシスタントを使用する場合、構造の欠如は多くの時間を無駄にする可能性があります。 スケジューリング仮想アシスタント ツールを使用すると、毎日、毎週、さらには毎月の計画を立てることができます。 複数のアシスタントがいる場合は、タスク自体ではなく、チーム メンバーに応じて時間を割り当てるスケジューラを使用します。 Connecteam などのスマートなスケジューリング ツールを使用すると、行き来が減り、より多くの組織化が可能になります。
仮想アシスタントに最適な 9 つのアプリ
最適な用途:デスクを持たない従業員向けのオールインワンの仮想アシスタント ツール
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Capterra レビュー: 4.8/5
コネクトチーム
Connecteam は、仮想アシスタントを簡単に管理および監視できる、最高のオールインワン仮想アシスタント アプリです。 Connecteam を使用すると、時間を簡単かつ正確に追跡し、毎日のタスクとプロジェクトを数分で割り当て、アプリ内チャットを通じて効率的にコミュニケーションをとることができます。
仮想アシスタントがタスクまたはチェックリストを完了すると、タスクの進行状況に関するリアルタイムの更新と自動通知を受け取ります。マイクロ管理する必要はありません。 混乱や誤解がある場合は、仮想アシスタントがマネージャーと簡単にチャットを開いて問題を明確にすることができます。 Connecteam を使用すると、電話をかけたり、メッセージを読んだり、メールを開封したりする時代は終わりました。仮想アシスタントの日常的なワークロードをリアルタイムで完全に監視できます。
主な特長:
長所短所
価格:
Connecteam で仮想アシスタントを簡単かつ効率的に管理しましょう!
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要です。
キスフロー
対象:プロジェクトベースのコラボレーション
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Capterra レビュー:3.9/5
Kissflow は、仮想アシスタントのワークフローを管理し、投稿やお知らせを使用してプロジェクトで共同作業し、仮想アシスタントと通信するのに役立つ、もう 1 つの優れた仮想アシスタント アプリです。 Kissflow は、1000 を超えるさまざまなツールと統合されています。 マネージャーは、仮想アシスタントにタスクを割り当てて表示し、タスクの進行状況を追跡できます。 Kissflow を使用すると、仮想アシスタントの勤務時間を追跡し、給与を管理できます。
主な特長:
長所短所
価格:
ProProfs プロジェクト
最適:タスクの優先順位付け
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Capterra レビュー: 4.8/5
ProProfs を使用すると、マネージャーは明確な指示と期日を付けて仮想アシスタントの割り当てを送信できます。 さらに、彼らはプロジェクトで簡単に共同作業を行って、物事をより迅速に完了することができます。 さらに重要なことは、マネージャーがタスクの進捗状況を追跡し、最初に実行する必要があるものに優先順位を付けることができることです。 ProProfs を使用すると、仮想アシスタントの時間を正確に追跡することもできます。
主な特長:
長所短所
価格:
プルーフハブ
最適:カスタマイズ可能なワークフロー
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Capterra レビュー: 4.5/5
ProofHub を使用すると、マネージャーは仮想アシスタントにカスタマイズ可能なワークフロー、または毎日のチェックリストとタスクを簡単に送信できます。 マネージャーは、チャットを介して仮想アシスタントと簡単に連絡を取り、1 対 1 のメッセージを送信したり、グループ チャットを開始したりできます。 ProofHub を使用すると、仕事のお知らせや最新情報を共有することもできるため、仮想アシスタントを含むすべての従業員が常に会社のニュースを把握できます。 タイムシートを使用すると、管理者は、仮想アシスタントが特定のタスクやプロジェクトに費やした時間を簡単に確認したり、時間を追跡したりできます。
主な特長:
長所短所
価格:
ハブスタッフ
最適:タスク割り当ての進捗状況を追跡する
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Capterra レビュー: 4.6/5
Hubstaff は、プロジェクトの管理、進捗状況の追跡、仮想アシスタントの時間の追跡などを支援するもう 1 つの仮想アシスタント アプリです。 マネージャーは、何をする必要があるかについての詳細な指示でタスクを簡単に割り当てることができ、タスクの進行状況を追跡できます。
主な特長:
長所短所
価格:
ハイブ
最適:ライブチャットコミュニケーション
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Capterra レビュー:4.5/5
Hive は、プロジェクトの進行状況を追跡し、仮想アシスタントの時間を正確に追跡し、ライブ チャットで簡単に通信するために使用されるもう 1 つの仮想アシスタント アプリです。 ガント チャートやカンバン ボードを作成して、複数のプロジェクトを追跡することもできます。 Hive には、Hubstop、Zoom、Slack など、1000 を超える統合もあります。
主な特長:
長所短所
価格:
タイムキャンプ
対象:生産性の測定と監視
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Capterra レビュー: 4.7/5
TimeCamp 仮想アシスタント アプリを使用すると、彼らの時間を追跡し、生産性を測定できます。 さらに、プロジェクトを簡単に管理し、仮想アシスタントがタイムリーにプロジェクトを完了できるようにすることができます。 最後に、TimeCamp には 100 以上の統合があります。
主な特長:
長所短所
価格:
タイムドクター
最適な用途:給与計算用の仮想アシスタントの勤務時間を追跡する
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Capterra レビュー: 4.5/5
Time Doctor は、多くの理由で優れた仮想アシスタント アプリです。 Time Doctor を使用すると、マネージャーは仮想アシスタントの勤務時間を簡単に追跡したり、タイムシートを作成して給与計算にエクスポートしたり、プロジェクトを管理したりできます。 Time Doctor を使用すると、仮想アシスタントが何に時間を費やしているかを監視し、何をする必要があるかに集中できるようになります。 ユーザーのデスクトップのスクリーンショットを撮ることもできるので、仮想アシスタントが日中に何をしているかを正確に確認できます.
主な特長:
長所短所
価格:
トグル
対象:タスクの計画と割り当て
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Capterra レビュー: 4.7/5
Toggl には、仮想アシスタントを管理するために使用する 2 つのオプションがあります。 Toggl プランを使用して、割り当てられたタスクとワークフローを通じて仮想アシスタントの進行状況を計画および追跡できます。また、仮想アシスタントの時間を追跡する Toggl トラックがあります。 これらは別のプランであるため、両方の機能をカバーするには 2 つの異なるプランに料金を支払う必要があります。
主な特長:
長所短所
価格:
仮想アシスタント アプリに関するよくある質問
1. なぜ仮想アシスタント アプリが必要なのですか?
仮想アシスタント アプリに投資する理由はいくつかありますが、ほぼすべての理由は、仮想アシスタントは通常、さまざまな国やタイム ゾーンで動作しているため、仮想アシスタントの管理が非常に難しいという事実に関係しています。
- 時間を正確に追跡するため。
- タスクとプロジェクトを委任するため。
- 彼らの進捗状況を監督し、監視するため。
- 仮想アシスタントと効果的に通信するため。
Connecteam を使用すると、仮想アシスタントのこれらすべてのプロセスを簡単かつ効率的に自動化および合理化できます。 時間とお金を節約し、本当に重要なことに集中できます。
2. 仮想アシスタント アプリはユーザーごとに支払う必要がありますか?
これは、予算と、現在採用している仮想アシスタントの数によって異なります。 Fancy Hands は、「リクエストごと」の価格 (合計 30 件のリクエストで月額 149.99) を提供する有名な仮想支援会社です。 多くの人は、特にビジネスの運営が 1 か月以内に 30 件のリクエストを超えることが多い場合、そのような料金を支払う余裕はありません。 そうは言っても、最初の 30 ユーザーに固定価格を提供する Connecteam などの仮想アシスタント アプリがあります。
3. 無料の仮想アシスタント ツールはありますか?
仮想アシスタント ツールは無料版にも存在しますが、制限される傾向があります。 無料のオプションを探している中小企業の場合、Google カレンダーは時間を整理するのに役立つクラウドベースのソリューションです。 Google ドライブを使用すると、データ エントリ、ランディング ページ、および作業中のその他の資料を保存できます。 高度な機能が現在の関心を超えている場合、これらの優れたツールが役立つ場合があります。
4. バーチャル アシスタントは、バーチャル アシスタント アプリの使い方を覚えるのに苦労しますか?
彼らは絶対にすべきではありません！ 仮想アシスタント アプリを実装して使用することの要点は、仮想アシスタントと自分自身の生活をより簡単かつ効率的にすることです。 仮想アシスタント用のアプリを選択する際には、Connecteam のような、使いやすく、実装が簡単で、トレーニングがほとんどまたはまったく不要な仮想アシスタント アプリを選択することが重要です。
結論：9つの最高の仮想アシスタントアプリ
デジタル マーケティングから不動産まで、誰もが仮想アシスタントなどの別の手を使用できます。 その後の最初の仕事は、仮想アシスタント アプリなどの適切なツールが整っていることを確認することです。 仮想アシスタント ツールを選択するときは、どの機能が最も重要で、遠くから仮想アシスタント サービスを管理するのに役立つかを心に留めておいてください。
一般的な経験則として、少なくとも仮想アシスタントの時間を正確に追跡し、毎日のタスクとプロジェクトを割り当てて管理し、効率的にコミュニケーションできることが非常に重要です。 強力で堅牢な仮想アシスタント アプリを使用すると、これらすべてを行うことができます。