2023 年の勤怠管理システムのトップ 6 (詳細なレビュー)
公開: 2023-02-02出勤ソフトウェアを使用すると、給与計算コストを管理し、従業員の出勤をサポートできます。 2023年の6つの最高の出席管理システムを確認します。
従業員の出席を正確に追跡することで、生産性を最大化し、コストを削減し、エラーや事故の可能性を抑えることができます。 また、チームの福利厚生を監視し、チームの健全なワークライフ バランスをサポートするのにも役立ちます。
優れた出席管理システムは、時間の追跡、欠勤の監視、有給休暇 (PTO) と休暇の管理、およびそれぞれの有用な出席レポートの生成に役立ちます。 また、従業員が自分の時間を追跡し、誰がどこで働いているかを確認できるようにする必要があります。
このガイドでは、最高の6つのオンライン出席管理システムを見ていきます. 詳細については、読み進めてください。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
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最高のオールインワン勤怠管理システム
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プロジェクト費用の追跡
勤怠管理システムに求めるもの
出席ソフトウェアを選択するときは、ビジネスが現在直面している課題と、どの機能が役立つかを検討することが重要です。 注意すべき機能には次のようなものがあります。
- シンプルな時間追跡。従業員は、電話または現場のキオスクから出退勤する簡単な方法を必要としています。 秒単位まで正確で、セットアップが非常に簡単です。
- GPS 追跡とジオフェンシング。これらのツールは、従業員が適切なタイミングで適切な場所にいることを保証し、時間の盗難を制限するのに役立ちます。
- PTO を管理して退職します。アプリから従業員の休暇、欠勤、休暇の申請を受け取り、対応できる必要があります。
- 給与および人事システムとの統合。他のビジネス システムとの統合により、給与データを 2 回入力する必要がなくなり、マネージャーや人事部門の貴重な時間を節約できます。
- カスタム レポート。レポート ツールは、人件費、欠勤レベル、トレーニングの完了など、従業員に関する詳細な情報を提供します。 また、レポート ツールを使用して、請求可能な時間や、給与およびクライアントへの請求に必要な情報を収集することもできます。
- セルフサービス ツール。セルフサービス ポータルは、デスクレス ワーカーにとって優れたツールです。 このツールを使用すると、従業員は有給休暇 (PTO)を要求したり、自分の時間に休暇をとったり、シフト スワップをすばやく要求したりできます。
- モバイルアプリ。ほぼすべてのアメリカ人がスマートフォンを所有しているため、モバイル アプリは勤怠システムの必須機能です。 モバイル アプリを使用すると、従業員はどこからでも詳細を更新したり、欠勤や PTO レベルを追跡したり、休暇申請についてマネージャーとチャットしたりできます。
- カスタマイズ可能な不在ポリシー。ビジネスの規模によっては、シニア マネージャーとは異なる従業員の欠勤ポリシーを設定する必要がある場合があります。 一度に複数の不在ポリシーを管理できる機能により、これが容易になります。
2023 年の 5 つのベスト出席管理システム
最高のオールインワン勤怠管理システム
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、マネージャーやビジネス オーナーがデスクレス ワーカーの出席状況を追跡するのに役立つ、最高のオールインワン ソフトウェアです。 勤務時間と欠勤を効果的に監視するのに役立つさまざまなツールがあります。 その注目すべき機能のいくつかを次に示します。
GPS 対応のタイム レコーダーは、エラー、バディ パンチ、タイム セフトを制限します。
Connecteam を使用すると、あらゆるモバイル デバイスをポータブル タイム クロックに変えることができます。 従業員は、休憩を含め、アプリから直接出勤できます。
さらに、顔認識ソフトウェアを使用して、仲間が殴られたり、従業員が仕事をしていない同僚に出勤したりするのを防ぐことができます。
Connecteam のアプリは完全にGPS に対応しているため、従業員がいつどこで出勤したかを確認できます。これは、従業員がいつでもどこにいるかを正確に確認できるため、ビジネスが複数の場所にある場合に最適なツールです。
ジオフェンシング ツールを使用すると、マップ上に特定のジョブ サイトを設定し、その場所への出勤を制限できます。 マネージャーは、従業員が通常の作業ゾーンの外に出た場合にもアラートを受け取ることができます。 従業員が退勤すると、位置データは完全に隠され、管理者やマネージャーはアクセスできなくなります。
自動化されたタイムシートと給与計算により、時間が節約され、エラーが減少します
Connecteam は、出勤時刻と出勤時刻を正確でエラーのないタイムシートに自動的に変換します。 マネージャーは、ワンクリックでこれらを確認して承認し、給与計算のためにタイムシートを送信できます。
Connecteam は、 Quickbooks OnlineやGustoなどの主要な給与計算プラットフォームと統合されています。 給与計算は数時間ではなく数分で完了し、エラーが減り、コンプライアンスが向上します。
より良いビジネス インサイトを得るためのカスタム レポートを生成する
Connecteam のデジタル レポート機能を使用して、ビジネスに関する深い洞察を得ることができます。 従業員の出席に関するリアルタイム レポートを取得したり、レポートを設定してネガティブな作業パターンを把握したり、カスタム レポートを作成して特定のサイトやプロジェクトを監視したりできます。
さらに、Connecteam は、給与計算プロセスを自動化して、締め切りを逃さないようにするのに役立ちます。 たとえば、タイムシートを自動的にエクスポートし、特定のジョブ ロールをフィルタリングして、クライアントに自動的に請求することができます。
これらのツールは、従業員管理を巡航管理に任せ、データに基づいた行動に集中できるようにするのに役立ちます。
ドラッグ アンド ドロップによるスケジュール設定は、数時間から数分にシフト計画を立てる必要があります
Connecteam の統合されたシフト スケジューリング ツールは、職場の運用を簡素化し、スケジュール作成をスピードアップします。 Connecteam は、自動シフト スケジューリング、事前に設計されたシフト テンプレート、ドラッグ アンド ドロップ スケジューリング ソフトウェア、および自動競合チェッカーを提供します。
マネージャーは、従業員の PTO 手当、休暇申請、および予定どおりの空き状況を簡単に確認できるため、コンプライアンスを確保し、競合やエラーを制限できます。 従業員がシフトを交換する必要がある場合は、要求を送信するか、オープン シフト交換を有効にすることができます。
最後に、メモ、ドキュメント、指示、さらにはチェックリストをさまざまなシフトに簡単に追加できます。 これにより、すべてが確実に完了し、見逃すことがありません。 孤独な労働者や、現場、レストラン、小売店でのシフトの開始と終了に特に役立ちます。
セルフサービス ツールで従業員に力を与え、管理時間を削減
従業員は、支払期間中に働いた合計時間数と、支払われる金額を確認できます。
Connecteam では、チーム メンバーが有給休暇を申請し、電話からすぐに退社することもできます。 その後、マネージャーはリクエストを確認してアプリから応答するか、従業員との会話を開いてリクエストについてさらに話し合うことができます。
最後に、従業員は自分の個人情報を更新したり、ナレッジ ベースを介して会社のポリシーにアクセスしたり、シフトに関連する指示、メモ、チェックリストを参照したりできます。
欠勤ポリシーを簡単に作成してチームと共有
Connecteam を使用すると、さまざまなチームに必要な数の欠勤ポリシーを作成することも、会社全体に 1 つの欠勤ポリシーを作成することもできます。 会社のナレッジ ベースは、これらのポリシーを保存および共有するための最適な環境を提供します。
チームごとに異なる不在ポリシーを設定できるだけでなく、質問がある場合にチームがこの情報にリモートでアクセスできます。 Connecteam アプリを開くだけです。
アクセスしやすいナレッジ ベースは、従業員のハンドブックやスタッフのファイリング キャビネットに常にアクセスできるとは限らないデスクレス チームにとって特に有利です。 ポリシーの透明性は、従業員と雇用主の間に信頼の文化を築くのにも役立ちます。
タスク管理など
Connecteam は、プロジェクトを予算内で迅速に完了するのに役立つ効果的なタスク管理ツールを提供します。 タスク リストを簡単に作成または複製し、チーム、シフト、または個人にタスクを割り当てて、生産性を最大化できます。
自動化された定期的なタスクとチェックリストにより、オープンとクローズなどの繰り返しシフトの管理がさらに簡単になります。 さらに、チームは、タスクまたはシフトに接続されたグループ チャットを簡単に開いて、適切なコンテキストでの迅速なディスカッションを行うことができます。
Connecteam は、従業員の職場に関する知識を最大限に高めるためのデジタル トレーニングやクイズ ツールなども提供しています。
コネクトチームを今すぐ試す
Connecteam は、従業員が 10 人以下の企業では完全に無料です。 大規模なチームの場合、計画は、最大 30 人の従業員で月額わずか 29 ドルから始まり、追加の従業員ごとに 0.50 ドルから始まります。
14 日間の無料試用版を試して、Connectteam がビジネスにどのように役立つかを確認してください。
主な機能
- 専用サポートホットライン
- GPS対応のタイムレコーダー
- 自動給与レポート
- ドラッグ アンド ドロップのシフト スケジューリング ツール
- 使いやすいモバイルアプリ
- クラウドベースのファイル バックアップ
長所
- シンプルなユーザー インターフェイス
- ワンクリックでパンチイン・アウト
- 顔認識ツールで相棒のパンチを減らす
- 10ユーザーまで完全無料
短所
- 現在、ビデオ会議機能はありません
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するこんな方におすすめ：ペーパーレス勤怠管理
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
ClockShark は、ペーパーレスのタイム トラッキングソフトウェアです。 設定が簡単で、貴重なデータとレポート情報を提供して、データ主導の意思決定を支援します。 そのシンプルさは、従業員スケジューリング ツールを使い始めたばかりの SMB やチームに適したオプションです。
ClockShark には、モバイル アプリまたは Web ブラウザーを介して従業員の時間を追跡するために必要なすべてのツールが含まれており、そのタイム レコーダー ツールは GPS 対応です。 従業員が勤務時間を追跡したら、デジタル給与シートをいくつかの統合された給与計算ソリューションに直接エクスポートできます。
さらに、オンライン勤怠管理システムを使用すると、ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用して従業員のシフトをスケジュールおよび管理できます。
ClockShark の主な欠点は、HR および従業員管理ツールがないことです。つまり、企業は別のソフトウェアを使用してツールを取得する必要があります。
クロックシャークの詳細主な機能
- GPS対応のタイムレコーダー
- ドラッグ アンド ドロップのシフト スケジューリング
- 使いやすいモバイルアプリ
- 組み込みのコミュニケーションツール
長所
- 14日間の無料トライアル
- 組み込みのスペイン語サポート
短所
- 人事または従業員管理ツールなし
- 無料プランはありません
価格
ユーザーあたり月額 $7 + 月額基本料金 $16 から無料試用版あり: はい無料プラン: いいえ
対象: プロジェクト コストの追跡
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
TimeCamp は、プロジェクト全体のコストを監視し、予算内に収まるように設計された出席トラッカーおよびタスク管理ツールです。 その便利な機能には、賃金コストの管理に役立つ時間追跡ソフトウェア、カスタマイズ可能な請求レート、およびコスト予測ツールが含まれます。 これらの機能はすべて、プロジェクトのコストを追跡および管理して、浪費を防ぐのに役立ちます。
TimeCamp は、ワンクリックの出勤システムや組み込みの PTO 追跡など、簡単なタイムシートの承認と出席管理ツールを提供します。 GPS 対応のタイム レコーダーには顔認識ソフトウェアが搭載されており、チーム メンバーが予定されている時間と場所で確実に出勤できるようにします。 ただし、TimeCamp が提供していないものの 1 つは、シフト スケジューリング ソフトウェアであるため、オールインワン ソリューションではありません。
タイムキャンプの詳細主な機能
- ワンクリック出勤
- 顔認識ソフトウェア
- 柔軟な請求ツール
- 組み込みの PTO 追跡
長所
- 無料トライアルあり
- 最も一般的なプロジェクト管理ツールと統合
短所
- 無料プランは機能が制限されています
- 組み込みのチャット機能なし
価格
$6.99/ユーザー/月から利用可能 無料試用版: はい無料プラン: はい
対象: 人件費の管理
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
QuickBooks Time は、請求書を管理し、従業員の勤務時間を追跡するのに役立ちます。 機能には、従業員の出席を追跡するのに役立つ PTO トラッカーとシフト スケジューリング ツールに加えて、ADP などの一般的な給与処理ツールとの統合が含まれます。
QuickBooks Time のジオフェンシング ソフトウェアを使用すると、どの従業員がどこで働いているかを確認し、その場所に到着または出発したときに出勤または退勤するように通知を送信できます。 また、従業員が携帯電話でジオフェンスを越えたときに、自動的に出勤するようにシステムを設定することもできます。
QuickBooks Time には、ビジネスに関する洞察を提供するカスタマイズ可能なレポート ツールも多数用意されています。 さまざまなプロジェクトで働いた時間、賃金と給与のレポート、GPS 出勤ポイントなどに関するレポートを取得できます。
QuickBooks Time の詳細主な機能
- カスタマイズ可能なレポート ツール
- 組み込みのシフト スケジューリング ツール
- PTO追跡ツール
- GPS タイムトラッカー
長所
- ジオフェンシング アラートでエラーを最小限に抑える
- 一般的な給与計算ソフトウェアと統合
短所
- 高い
- 無料で使えるオプションなし
価格
ユーザーあたり月額 $8 + 月額料金 $20 から開始無料試用版あり: はい無料プラン: いいえ
対象: 他の作業管理ソフトウェアとの統合
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
ジブルを使用すると、チームは、GPS 追跡機能、組み込みのタイム レコーダー、顔認識機能を備えた自分のデバイスを使用して簡単に出勤と退勤を行うことができ、バディ パンチを回避できます。 誰かが出勤すると、Jibble はタイムスタンプ付きの顔写真を撮影し、給与監査のためにタイムシートに自動的に保存します。
さらに、Jibble は、従業員の休暇トラッカー、病気休暇トラッカー、および残業トラッカーを提供します。 タイムシートを、Jibble と統合された給与計算ソフトウェアにエクスポートして、給与計算処理を合理化できます。
ジブルには、組み込みのトレーニング ツールや従業員トレーニング コースなどの管理機能がありません。 ただし、BambooHR や ADP など、最も一般的な従業員管理ツールの多くと統合されています。 これらのツールのいずれかのアドオン出席管理コンポーネントを探している場合は、複数のツールをサブスクライブするコストが加算される可能性がありますが、Jibble が最適です。
ジブルについて詳しく知る主な機能
- GPS 対応時間追跡
- 組み込みの従業員 PTO トラッカー
- 顔認識ソフトウェア
- 給与計算タイムシートの簡単なエクスポート
長所
- 一般的な管理ツールと統合
- 無料プランあり
短所
- プロジェクト管理機能の欠如
- シフトスケジューリングツールなし
価格
$1.99/ユーザー/月から開始無料試用版あり: はい無料プラン: はい
最高の出席管理システムを比較する
| トピック |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | ユーザーあたり月額 $7 + 月額基本料金 $16 から | $6.99/ユーザー/月から | ユーザーあたり月額 $8 + 月額料金 $20 から | $1.99/ユーザー/月から |
| 無料トライアル | はい 14日間 | はい | はい | はい | はい |
| フリープラン | はい 最大 10 ユーザー | いいえ | はい | いいえ | はい |
勤怠管理システムとは？
出席管理システムは、組織が従業員の出席を追跡および管理するのに役立つソフトウェア アプリケーションです。 これらのツールは有給休暇や有給休暇の計算、従業員の出勤データの記録などを行います。 また、給与計算プロセスを自動化し、出席ポリシーへの準拠を監視するためにも使用できます。
従業員の勤怠管理システムにはさまざまな種類があり、各システムの特徴と機能は異なります。 ソフトウェアを選択するときは、より効率的に実行するために必要なビジネス プロセスと、それらの機能を備えたシステムが予算内に収まるかどうかを考慮することが重要です。
出席管理システムはどのように機能しますか?
勤怠ソフトウェアは、ほとんどの給与計算プロセスを自動化します。 たとえば、従業員が出勤すると、勤務時間がタイムシートに自動的に記録されます。 次に、従業員のタイム シートを参照してチェックし、休憩を正確に記録し、シフトに正しく出勤し、有給休暇を超えていないことを確認できます。
タイムシートに満足したら、それらを統合された給与計算システムにエクスポートするか、給与計算サービスに送信できます。 これにより、給与計算プロセス全体がより効率的になり、他のタスクを完了する時間が増えます。
さらに、優れた勤怠管理システムを使用すると、従業員の空き状況を確認し、シフトをスケジュールするのに役立ちます。 このようにして、あなたとあなたの従業員は、特定の日の勤務時間と人員配置レベルを追跡できます。
現在、ほとんどの勤怠ソフトウェアには使いやすい独自のモバイル アプリが付属しており、従業員はどこからでも時間を追跡できます。 多くの製品には、顔認識や指紋スキャンなどのセキュリティ機能も含まれており、仲間のパンチや時間の盗難を防ぎます。
勤怠管理システムのメリット
優れた勤怠管理ソフトウェアは、従業員にプッシュ通知でパンチインとパンチアウトを促すことで、従業員のタイムシートの精度を高めるのに役立ちます。 その後、自動化されたシステムがリアルタイムでタイムシートを更新し、給与計算のエラーを防ぎます。
これらの大部分が自動化されたシステムは、管理者が従業員のタイムシートを個別に更新および確認する必要がなく、時間とエネルギーを節約できるため、効率の向上にも役立ちます。 行う作業が 1 つ減るため、所有者と管理者はビジネスの成長など、より重要なタスクに集中できます。
優れた勤怠管理システムは、法律に準拠したビジネスをサポートします。 労働省 (DOL) は、FLSA 免除および非免除従業員の勤務時間を追跡し、それらの記録を最大 3 年間保持することを要求しています。 Connecteam などのシステムは、安心のためにこのデータをプライベートで安全なデータベースに自動的に保存します。
最後に、出席ソフトウェアはビジネス コストの削減に役立ちます。 サービス サブスクリプションの料金を支払う必要がある場合もありますが、 Connectteam のようなツールを使用すると、手動で計時し、タイム シートを確認する必要が減るため、費用を節約できます。 データ インサイトは、人員配置の最適化と生産性の向上にも役立ちます。
出席管理システムの費用はいくらですか?
勤怠管理システムのコストは、必要な機能とビジネスの規模によって大きく異なります。
ほとんどのソフトウェアは、ユーザーごとの月額料金が設定されているため、大企業の場合はコストが高くなります。 ただし、一部のソフトウェアは年間サブスクリプションで見つけることができます。 年間の料金はやや安くなる傾向があるため、前払いする手段を持つ大企業にはメリットがあります。
この記事のシステムは、1.99 ドル/ユーザー/月から 20 ドルの月額料金と 8 ドル/ユーザー/月の範囲です。 対照的に、Connectteam は、従業員が 10 人以下の企業の場合、生涯無料です。Connecteam の有料プランは、最大 30 ユーザーで 29 ドルからで、市場で最も手頃なオールインワン ソリューションの 1 つとなっています。
よくある質問
最高の出席管理システムは何ですか?
Connecteam は、最も包括的な出席ソフトウェアです。PTO追跡、オンライン従業員クイズ、自動シフトスケジューリング、タスク管理など、ビジネスのあらゆる側面を管理するのに役立つツールが含まれています.
優れた勤怠管理システムとは?
基本的な勤怠管理システムには、従業員の勤務時間の追跡、従業員の出席の監視、PTO 要求の承認に役立つツールが含まれます。
ただし、Connecteam のような優れた勤怠システムには、組み込みのチャット、ジオフェンシング ツール、ドラッグ アンド ドロップのシフト スケジューリング、シンプルで正確なタイム レコーダーも含まれています。
出席のためにスプレッドシートを使用できますか?
スプレッドシートを使用して出席を追跡するのは時間のかかる手動プロセスであり、他のタスクに費やす時間を短縮できます。 Connecteam は従業員の出席を自動的に追跡し、チームの管理に集中できるようにします。
勤怠管理システムの結論
従業員の勤怠管理システムは、最小限の管理監督で従業員の勤務時間を追跡するのに役立つ優れたツールです。 適切な出席ソフトウェアを使用すると、効率が向上し、ビジネス コストが削減され、タイム シートの精度が向上します。
Connecteam のようなオールインワン ツールは、それ以上のことができます。 Connecteam には、簡単なシフト スケジューリング、従業員管理、PTO 追跡など、ビジネスをサポートするためのすべてのツールがあります。
Connecteam を 14 日間無料でお試しいただき、ビジネスにどのような効果があるかをご確認ください。