2023 年の従業員福利厚生ソフトウェアのベスト 6 (詳細なレビュー)
公開: 2023-03-28従業員を惹きつけ、維持し、やる気を起こさせる福利厚生を提供することは、困難で時間がかかる場合があります。 福利厚生を簡単かつ効率的に管理できるように、6つの最高の従業員福利厚生ソフトウェアを検討します.
人員削減に重点を置く企業は、従業員を引き付けて維持するために現金以外の福利厚生に目を向けています。 しかし、福利厚生の管理は手動で時間のかかる作業です。
費用対効果を最大化するには、最も効果的なメリットを提供する必要があります。 また、健康保険、休暇、柔軟性など、さまざまな福利厚生のロジスティクスを管理する必要もあります。 最後に、従業員は提供されているサービスを最大限に活用できるように、自分が利用できるものを把握する必要があります。
従業員福利厚生ソフトウェアは、会社の福利厚生の管理を簡素化します。 従業員に資格があることを通知し、登録プロセスに関する情報を提供できます。 また、従業員がこれらの特典をどの程度効果的に使用しているかを追跡することもできます。
この記事では、会社に適したものを選択できるように、従業員福利厚生管理ソフトウェアのベスト 6 を紹介します。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン従業員福利厚生ソフトウェア
もっと詳しく知る
中小企業の給与計算に適しています
国際的な請負業者への支払いに適しています
従業員福利厚生ソフトウェアで何を探すべきか
優れた福利厚生管理ソフトウェアを使用すると、影響力のある福利厚生プランを作成して展開できます。 次の主な機能に注意してください。
- 調査ツールを使用すると、従業員が探しているものに関するフィードバックを収集できます。このようにして、福利厚生パッケージをカスタマイズして、適切で効果的なものにすることができます。
- ファイル管理により、重要なドキュメントを 1 つの場所から保存、管理、および更新できます。また、従業員はすべての福利厚生に関する情報に簡単にアクセスできます。
- 休暇管理により、有給休暇 (PTO)、休憩、ボランティア活動日などの申請、承認、追跡がシームレスに行われます。
- 柔軟なスケジューリングにより、必要に応じて従業員が自分のシフトを選択できるようになります。たとえば、Connecteam では、従業員がスケジュールを更新して空き状況を更新し、同僚とシフトを交換するように要求できます。
- 企業が後援する学習および能力開発の機会を展開するためのトレーニング ツール。
- 企業割引、ギフトカードなどのインセンティブで従業員のモチベーションを維持するための報酬。
- イベント管理: ホリデー パーティー、オフサイトなどのイベントを計画および管理できます。
- アプリ内チャットや会社のニュースフィードなどのコミュニケーション ツールを使用すると、福利厚生に関する質問にすぐに答えることができます。また、重要な情報について全社的な最新情報を提供することもできます。
2023 年の 6 つの最高の従業員福利厚生ソフトウェア
Connecteam — 最高のオールインワン従業員福利厚生ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、最高のオールインワンの福利厚生プラットフォームです。 休暇、柔軟な働き方、従業員のギフトカードなど、さまざまな福利厚生を提供および管理できます。
Connecteam には独自のモバイル アプリもあるため、従業員はいつでもどこからでもアクセスできます。 さらに、その直感的なインターフェイスにより、経営陣や人事チームから最前線の従業員まで、誰もが簡単に使用できます。
Connectteam が提供するものを詳しく見てみましょう。
ビルトインの調査と投票は、影響力のあるメリットを特定するのに役立ちます
Connecteam の調査ツールは、従業員が最も重視する利点を理解するのに役立ちます。 たとえば、従業員に、提供できる福利厚生のリストから希望する選択肢をランク付けするように依頼できます。 このツールを使用すると、匿名でこれを行うこともでき、正直で偏りのない回答が得られます.
さらに、世論調査を使用すると、特定の福利厚生に関する従業員の情報をリアルタイムで収集できます。 たとえば、オフサイトで次の会社の場所に投票するようにチームに依頼できます。 Connecteam はライブのデジタル投票も提供しているため、回答を即座に表示できます。
ドキュメント管理により、福利厚生ポリシーを安全に保ち、すぐに利用できるようにします
Connecteam は、安全なクラウドベースのドキュメント管理を提供します。 ポリシーを 1 か所で保存、更新、およびアクセスできます。 これらには、健康保険、退職金制度、授業料の払い戻しなどに関する書類が含まれます。 これらを個別に保存するか、従業員ハンドブックの一部としてまとめて保存してください。
さらに、資格と登録プロセスについて従業員に知らせるためのリソースを含めることができます。 また、給与からの福利厚生関連の控除に関する情報に確実にアクセスできるようにすることもできます。
Connecteam は、クラウド ストレージと強力な検索ツールを使用して、従業員が外出先で必要な情報にアクセスできるようにします。 従業員は、署名されたフォームなどのドキュメントをアプリに直接アップロードすることもできるため、手動で収集する手間を省くことができます。
最後に、ファイルとポリシーの有効期限を設定できます。 整理しておくことで、書類の紛失や重複などのエラーを防ぐことができます。 さらに、すべてが最新であり、関連する法律や規制に準拠していることを確認できます。
休暇や休憩などを承認および追跡するための休暇管理ツール
Connecteam では、カスタム休暇ポリシーを作成できます。 有給休暇 (PTO)、出勤、休憩をアプリからすぐに承認して追跡できます。 従業員は、休暇、欠勤、およびその他の休暇をアプリから直接申請することもできます。
Connecteam は、労働者の手当と、既に使用した時間に基づいて、労働者の残業時間を計算します。 あなたとあなたの従業員はこれを簡単に見ることができ、すべての人にとって物事を透明に保つことができます。 Connecteam はまた、従業員のスケジュールに休憩時間、欠勤、および PTO を自動的に追加するため、誰もループから外れることはありません。
フル機能のシフト スケジューリングで柔軟性とワークライフ バランスをサポート
Connecteam は、ドラッグ アンド ドロップのシフト スケジューリング ツールを提供し、柔軟なシフト スケジューリングを可能にします。 作業者の場所、好み、資格、空き状況に基づいてジョブを割り当てることができます。 または、従業員は空いているシフトから選択するか、同僚とシフトを交換するように要求できます。 さらに、従業員は、スケジュールの変更を通知する通知を受け取ります。
Connecteam は、一部の柔軟な勤務形態が固定されていることも理解しています。 たとえば、金曜日に勤務しない従業員がいるとします。 Connecteam を使用すると、一般的なシフトとスケジュールを毎日、毎週、または毎月繰り返すことができます。 これにより、毎週手動で変更する手間が省けます。
従業員は、カスタム トレーニング コースで成長し、スキルアップできます
Connecteam を使用すると、カスタムトレーニング モジュールを作成して、新規および既存のワーカーに割り当てることができます。 必須のトレーニングを超えて、会社が後援するコースで従業員のスキルを向上させることができます。 組み込みのクイズも、従業員のスキルをテストし、従業員の関与を向上させる優れた方法です。
また、従業員が最も関与しているコースを追跡して、学習および能力開発の提供内容を微調整することもできます。
社内イベントでチームメンバーを集め、士気を高めましょう
Connecteamを使用すると、ホリデー パーティー、チームのオフサイト、会社のお祝いなどのイベントを管理できます。
アプリから直接、出席者を招待し、出欠確認を追跡し、ロジスティクスを計画できます。 また、イベントを仮想的に開催して、現場に散らばっている労働者を含むすべての労働者がこれらの恩恵を受けられるようにすることもできます。
コミュニケーション ツールは、クエリに回答し、リアルタイムで最新情報を提供するのに役立ちます
Connecteam のアプリ内チーム チャットでは、従業員といつでもリアルタイムでチャットできます。 グループまたは個別のチャット、お気に入りの会話を作成し、ファイル、ビデオ、音声メモ、画像などを共有できます。
特典に関しては、チャット機能を使用して、特典に関する質問にすぐに答えることができます。 1 対 1 の設定でクエリを解決したり、チーム全体で情報を共有したりできます。 従業員は、チャットを使用して、福利厚生プランに影響するライフ イベントをすばやく通知することもできます。
さらに、会社のニュースフィードを使用して、重要な更新を全員と共有できます。 たとえば、公開登録の開始時と終了時を従業員に知らせる投稿を作成できます。 Connecteam を使用すると、投稿をスケジュールしたり、更新を閲覧したユーザーを確認したり、GIF、画像、ビデオを使用してアナウンスをパーソナライズしたりできます。
報酬と評価で従業員のやる気を引き出す
Connecteam を使用して、従業員にギフト カードと交換できるデジタル トークンを提供できます。 ドキュメント管理ツールを使用して、従業員がレストランや小売店などで割引を受けるためのクーポン コードにアクセスできるようにすることもできます。 これらの特典は、良い仕事を奨励し、従業員のモチベーションを維持するのに役立ちます。
Connecteam では、従業員の勤勉さを認識することもできます。 パーソナライズされた認定バッジを作成して共有したり、会社のニュースフィードで従業員を称賛したり、ダイレクト メッセージで非公開の認定を提供したりできます。
これらすべての機能にアクセスできる手頃なプランです。
従業員が 10 人以下の中小企業は、生涯無料でConnectteam にアクセスできます。 大企業は、最大 30 人のユーザーに対して月額わずか 29 ドルから始まる複数の有料プランから選択できます。
有料プランにアップグレードする前に、14 日間の無料試用版にサインアップして、 Connectteam をテストしてください。
主な機能
クラウドベースの文書管理システム
洞察に満ちた調査と投票
セルフサービス休暇の申請と管理
柔軟なシフト スケジューリング ツール
報酬やその他の特典を簡単に管理
クイズが組み込まれたカスタム トレーニング コース
長所
誰でも簡単にナビゲートできるユーザーフレンドリーなインターフェース
いつでもどこからでもアクセスできるモバイルアプリ
製品に合わせて高度にカスタマイズ可能な機能
セルフサービス機能で時間と労力を節約
短所
ビデオ会議はまだ提供していません
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するOnPay — 中小企業の給与計算に適しています
上で利用可能
- ウェブ
OnPay は、クラウドベースの給与計算および人事ソフトウェア ソリューションです。 納税申告や福利厚生控除などの給与処理を提供します。 また、従業員向けのセルフサービス ツールも提供しています。 これには、計時、休暇申請、オンボーディングが含まれます。
さらに、OnPay には、タスク管理とドキュメント管理機能が含まれています。 雇用主は、プラットフォームを使用して、認可されたブローカーと話すことで福利厚生を管理することもできます.
ただし、OnPay にはない従業員エンゲージメント ツールがいくつかあります。 これらには、トレーニングおよびイベント計画機能が含まれます。
オンペイの詳細主な機能
- 自動納税申告
- 給与処理
- 休暇申請と承認
- 労災行政
長所
- 会計統合を提供
- 給与から従業員給付拠出金を差し引く
短所
- モバイルアプリなし
- 他の人事管理ソフトウェアに比べて高価
価格
月額 $40 + ユーザーあたり $6 から 試用: いいえ無料プラン: いいえ
Gusto — 国際請負業者への支払いに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
ガストは人材プラットフォームです。 給与処理、税務申告、およびコンプライアンス管理のためのツールを提供します。 雇用主は、1099 請負業者や国際請負業者への支払いにも使用できます。
給与システムでは、連邦法および州法に従って、毎月会社税と従業員税が差し引かれます。 また、従業員の給付拠出金を給与から控除します。 企業は、利用可能なパッケージについて Gusto ベネフィット ブローカーに相談できます。
Gusto は、従業員のオンボーディング、経費請求、および時間追跡のためのセルフサービス ツールも提供します。 しかし、Gusto には、他のソフトウェアが提供する重要な機能の一部が欠けています。 これには、調査、トレーニング、およびコミュニケーション ツールが含まれます。
ガストについてもっと詳しく主な機能
- 給与処理
- 請負業者および国際請負業者への支払い
- 経費請求
- 福利厚生の仲介と管理
長所
- 企業に代わって税金と新規採用レポートを提出する
- モバイルフレンドリー
短所
- アプリ内チャットや会社のニュースフィードはありません
- トレーニングおよび開発ツールを提供しない
価格
月額 $40 から 試用: いいえ無料プラン: いいえ
Zenefits — 採用とオンボーディングに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Zenefitsは人事管理システムです。 給与処理、勤怠管理、業績管理などを提供します。 また、従業員福利厚生プラットフォームも含まれています。 企業は、福利厚生プロバイダーを比較して、選択したプランを選択できます。 他の福利厚生管理ソフトウェアと同様に、Zenefits にもドキュメント管理システムがあります。
Zenefits には、採用のための応募者追跡システムもあります。 さらに、新入社員にはセルフサービスのオンボーディングを提供します。
ただし、Zenefits にはアプリ内チャットがありません。 これは、労働者が福利厚生について簡単に人事チームに支援を求めることができないことを意味します。 代わりに、カスタマー サポートに連絡する必要があります。
ゼネフィットについて詳しく知る主な機能
- 応募者追跡システム
- 給与処理
- 福利厚生管理
- パフォーマンス管理
長所
- 福利厚生プランを比較するためのリソース
- 利用可能なサードパーティの統合
短所
- 組み込みのチャットはありません
- 最も高価なプランでのみ利用可能な調査
価格
$8/ユーザー/月から 試用: いいえ無料プラン: いいえ
ジャストワークスの営業時間
JustWorks Hours — Professional Employment Organization (PEO) サービスに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Justworksは、さまざまなビジネスサービスを提供するHRプラットフォームです。 その機能には、時間管理、給与処理、納税申告、およびコンプライアンス レポートが含まれます。 また、「プラス」プランの一部として、医療、歯科、眼科の基本補償を含む福利厚生管理も提供しています。
JustworksはPEOサービスを提供しています。 これは、企業が共同雇用契約を通じて人事および給与計算プロセス全体を外部委託する場所です。
Justworks はサードパーティの統合を提供していますが、現在アプリ内メッセージングはありません。 また、他の人事および福利厚生システムよりも高価です。
JustWorks の営業時間について詳しく見る主な機能
- 休暇管理
- 給与計算
- 採用およびオンボーディング ツール
- 福利厚生管理
長所
- ログインするための二要素認証
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
短所
- 他の製品に比べて高価
- 電子署名機能なし
価格
$5/ユーザー/月 + $20 の追加月額料金から開始 試用: はい — 30 日間の無料プラン: はい
つまり、タレントマネジメントとオンボーディングに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
つまり、クラウドベースの人事ソリューションです。 時間追跡、パフォーマンス管理、および従業員データベース管理のためのツールを提供します。 また、採用に重点を置いた応募者追跡システムも備えています。 さらに、従業員はセルフオンボーディングが可能です。
このプラットフォームは、管理された福利厚生と給与計算サービスも提供します。 雇用主は、福利厚生ブローカーの 1 人に相談して、どのような福利厚生プランが提供されているかを理解することができます。 また、必要に応じてコンプライアンス アドバイザリも提供します。 給与処理には、納税申告と控除が含まれます。
ただし、組み込みの通信ソフトウェアや調査ツールはありません。
ネームリーについてもっと調べる主な機能
- 福利厚生管理ソフトウェア
- 統合された給与計算ソリューション
- 社員手帳ビルダー
- 応募者追跡システム
長所
- 給与計算アウトソーシング
- 直感的なインターフェース
短所
- コミュニケーションツールがない
- 組み込みのトレーニング ツールはありません
価格
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: いいえ無料プラン: いいえ
最高の福利厚生ソフトウェアを比較する
| トピック |  | | | | ジャストワークスの営業時間 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | 月額 $40 + ユーザーあたり $6 から | 月額 $40 から | $8/ユーザー/月から | $5/ユーザー/月 + $20 の追加月額料金から | 価格についてはベンダーにお問い合わせください |
| 無料トライアル | はい 14日 | いいえ | いいえ | いいえ | はい 30日 | いいえ |
| フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | いいえ | いいえ | いいえ | はい | いいえ |
従業員福利厚生ソフトウェアとは?
従業員福利厚生ソフトウェアは、従業員の福利厚生の管理と管理を簡素化および合理化します。
ほとんどのプラットフォームは、すべての福利厚生ポリシーを保存および管理するための安全なドキュメント管理を提供します。 これは、登録プロセス、資格などに関するリソースを保存するのにも適した場所です。 雇用主と従業員は、必要に応じて情報を簡単に見つけてアクセスできます。
休暇の管理 (要求と承認を含む) は、もう 1 つの一般的な機能です。 これにより、雇用主は従業員に休暇や休憩を簡単に提供できます。
ただし、最高のプラットフォームは、全体的な従業員エクスペリエンスを向上させます。これにより、雇用主は柔軟な働き方を従業員のスケジュールに組み込むことができます。 また、アンケートを通じて従業員のフィードバックを収集することで、企業は製品を微調整することもできます。 さらに、彼らは従業員を更新し、福利厚生に関する質問に答える優れたコミュニケーション ツールを備えています。
現在、これらのツールは、ほとんどの業界のあらゆる規模の企業で使用されています。
福利厚生ソフトウェアはどのように機能しますか?
従業員福利厚生システムは、クラウドベースのポリシー ストレージから始まります。 人事チームは、ソフトウェアで管理者プロファイルを作成します。 すべてのポリシーとリソースを単一の安全なクラウドベースのシステムにアップロードします。 アクセスや編集を制限する権限を設定できます。 また、ドキュメントが定期的にレビューおよび更新されるように、有効期限を設定することもできます。
ワーカーは、同じ場所からすべてのリソースにアクセスできます。 また、署名済みフォームなどのドキュメントをシステムに直接アップロードすることもできます。
ほとんどのソフトウェア ソリューションには、休暇管理ツールもあります。 従業員は、従業員プロファイルから休暇日や有給休暇を含む休暇を申請します。 マネージャーは、リクエストを承認または拒否し、アプリから出席を追跡できます。 従業員とマネージャーの両方が、休暇の残高も確認できます。 これは、ソフトウェアで作成および保存される、会社の休暇および有給休暇ポリシーに基づいています。
このソフトウェアを使用すると、作業者は組み込みのスケジューリング ツールを使用して、場所と利用可能時間の設定を一覧表示することもできます。 労働者は、マネージャーの承認の有無にかかわらず、空いているシフトから選択したり、同僚と仕事を交換したりすることもできます。 一部のソフトウェアはスマート アラートを送信して、スケジュールの変更を従業員に通知します。
管理者はこれらのアプリを使用して、トレーニング コースや仮想イベントなどを提供することもできます。
福利厚生ソフトウェアのメリット
福利厚生管理ソフトウェアは、ビジネスに役立ちます。
従業員満足度の向上
福利厚生ソフトウェアを使用すると、キャリア開発イニシアチブを提供し、優れた仕事に報いることができます。 アップスキルとクロススキルのトレーニングを従業員に提供することで、従業員は自分の成長をサポートされていると感じることができます。
また、企業割引やギフトカードなどの特典は、貢献が認められ、評価されていると感じるのに大いに役立ちます。
整理整頓とコンプライアンスの維持
一元化されたドキュメント管理により、すべてのポリシーを 1 つの場所に保存できます。 従業員は自分の書類をリポジトリにアップロードすることもできるため、これらを収集する時間と労力を節約できます。
また、ドキュメントに有効期限を設定することは、ポリシーを定期的に見直して更新するための優れた方法です。 欠落、重複、または古いファイルに別れを告げます。
提供物を最大限に活用する
調査機能を使用すると、従業員がどのような特典や利点を重視しているかを理解できます。 また、投票により、次の社内イベントのテーマなど、より小さな決定に関する情報を収集することもできます。
重要なことに、レポート ツールは、従業員がさまざまなサービスにどのように関与しているかも示します。 たとえば、新しい学習コースを完了した従業員の数を確認できます。
これらすべての洞察は、従業員にとって本当に価値のある福利厚生パッケージを作成するのに役立ちます。
従業員を惹きつけて維持する
これらのツールを使用すると、従業員は利用できるすべてのメリットを 1 か所で確認できます。 これには、医療、歯科、眼科、生命保険などが含まれます。 また、通勤やトレーニングの払い戻しなど、その他の特典に関する情報を提供することもできます。
優れたソフトウェアを使用すると、従業員が好みに基づいてシフトを選択または交換できるようにすることで、柔軟なスケジューリングを提供することもできます。 これは、仕事のために物理的に存在する必要がある最前線の従業員や現場の従業員にとっても、ワークライフ バランスをサポートする優れた方法です。
これらの福利厚生とインセンティブは、従業員の定着率を向上させるのに役立ちます。 さらに、今日のコスト削減の環境では、人材争奪戦で競争力を高めることもできます。
従業員福利厚生ソフトウェアの費用はいくらですか?
ベネフィット ソリューションの料金体系とコストはさまざまです。 ユーザーごとに月額料金を請求するものもあります。 たとえば、Zenefits のプランは、ユーザー 1 人あたり月額 8 ドルから始まります。 ハイエンドの Justworks の基本プランは、ユーザーあたり月額 59 ドルからです。
たとえば、Gusto と OnPay は異なる構造を使用しています。 どちらのプラットフォームも月額 40 ドルの定額料金から始まり、ユーザーごとに月額 6 ドルが追加されます。
Connecteam は異なるアプローチを採用し、手頃な価格で多数の機能を提供しています。 従業員の福利厚生に加えて、多くの強力な従業員管理ツールがあります。 有料プランは、最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルからです。 追加ユーザーの費用は、ユーザーあたり月額わずか 0.50 ドルです。
ユーザー数が 10 人までの中小企業は、生涯無料のSmall Business Planにサインアップできます。 また、誰でも 14 日間の無料試用版にサインアップして、プラットフォームが提供するものを確認できます.
よくある質問
最も価値のある従業員の福利厚生は何ですか?
福利厚生の価値は従業員によって異なります。 ジェネレーション X の労働者は健康保険を好むかもしれませんが、ジェネレーション Z の労働者はより多くの PTO を望むかもしれません。 賃借人は家賃補助を選択するかもしれませんし、親は育児を好むかもしれません。 オンライン調査を通じて、従業員のニーズを理解できます。 これらの洞察を使用して、効果的な福利厚生パッケージを作成します。
従業員の福利厚生はどのように管理されていますか?
HR の専門家は、以前はすべての保険証券の物理的な記録を保持していました。 また、ペンと紙またはExcel を使用して、休暇と経費を記録しました。 今日、彼らは Connectteam のような福利厚生ソフトウェアを使用することを好みます。 すべての福利厚生プロセスを 1 か所から自動化および管理できるため、時間と労力を大幅に節約できます。
最高の福利厚生管理ソフトウェアはどれですか?
Connecteam は、最高のオールインワンの福利厚生管理プラットフォームです。 ドキュメント管理、休暇管理、柔軟なスケジューリング、学習と開発などを提供します。 ユーザーフレンドリーで高度にカスタマイズ可能で、ポケットに入れやすいです。 さらに、独自のモバイルアプリがあります。 これにより、分散した従業員に特に役立ちます。
福利厚生ソフトウェアの結論
従業員福利厚生は、既存の従業員が価値を感じられるようにします。 さらに、今日の競争の激しい環境で人材を引き付けるのに役立ちます。 従業員の福利厚生は、医療保険から柔軟な勤務形態、チームのオフサイトまで、幅広いサービスをカバーしています。 非常に多くの流動的な部分を管理することは、手動で時間がかかり、エラーが発生しやすくなる可能性があります。
Connecteam のようなソフトウェアは、福利厚生の管理プロセスを簡素化します。 ポリシーを管理および更新するための強力なツールを提供するため、整理整頓を維持できます。 また、柔軟性、トレーニングなどを提供することもできます。
無料トライアルにサインアップして、 Connecteam が福利厚生プロセスを合理化する方法を確認してください。