2023 年向けの 7 つの最高の従業員スケジューリング ソフトウェア (詳細な比較)
公開: 2023-02-23無料の従業員シフト スケジューリング ソフトウェアを使用すると、チームのスケジュールを無料で計画、公開、管理できます。 このガイドでは、2023 年の上位 7 つの従業員シフト スケジューリング ソフトウェアについて説明します。
簡単で信頼性の高い従業員スケジューリング ソリューションがなければ、土壇場でのスケジュール変更の管理、従業員の有給休暇 (PTO) 要求の監視、現場スタッフとの効果的なコミュニケーションが困難になる可能性があります。 幸いなことに、従業員のシフト スケジューリング ソフトウェアは、これ以外にも役立ちます。
これらのデジタル ツールを使用すると、従業員のシフトを整理したり、スケジュールの変更を追跡したり、複数の作業現場を管理したりすることが簡単になります。 また、組み込みのタイム レコーダーで時間入力エラーを減らし、組み込みのチャット機能で従業員のコミュニケーションを改善することもできます。 一部のツールは、自動シフト スケジューリングとワンクリック シフト スワッピングを提供して、チームのスケジュール管理をサポートします。
以下では、2023 年の上位 7 つの無料の従業員スケジューリング アプリをまとめ、ビジネスに適したオプションを選択する方法を説明します。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン シフト スケジューリング ソフトウェア
もっと詳しく知る
人件費の管理に適しています
コミュニケーションの円滑化に適しています
無料の従業員スケジューリング ソフトウェアで何を探すべきか
従業員スケジューリング ソフトウェア ソリューションを選択する際に探すべき重要な機能をいくつか紹介します。
- ドラッグ アンド ドロップによるシフト スケジューリングでは、数時間から数分かかる場合があります。今後のシフトを簡単に計画したり、スケジュール全体を再調整したりできます。
- 一般的なスケジュールと定期的なシフトのシフト テンプレート。 Connecteam などの一部のソフトウェアでは、従業員の通常の作業パターンを保存し、スケジュールの競合を自動的に警告することができます。
- シフト スワッピングにより、従業員は簡単にシフトを交換し、働けない時間の補償を受けることができます。また、チームはワンクリックで自分自身に空きシフトを割り当てることができ、マネージャーはそれらを承認できます。
- 休暇管理機能により、従業員の PTO および休暇申請を追跡および管理できます。従業員の PTO をどこからでも承認し、従業員の欠勤レベルを追跡し、十分な人員を配置することができます。
- 使いやすいモバイル アプリにより、チームはいつでもどこからでもスケジュールを管理できます。
- チャット機能を使用すると、チームはタスクやプロジェクトについて簡単に質問したり、会社の重要な最新情報を確認したりできます。
- マネージャーの承認により、シフト調整を承認または拒否して、人員配置レベルを維持できます。
- 従業員が残業したり、出勤したり、有給休暇を申請したりすると、高度な通知とアラートが通知されます。
- ジオフェンシングを備えた GPS タイム レコーダーを使用すると、従業員がいつどこで出勤しているかを確認できます。
- レポートと分析により、ビジネスのパフォーマンスに関する洞察が得られ、データに基づいた意思決定を行って収益を上げることができます。
- 給与計算の統合により、従業員のタイムシートを給与計算プロバイダーに簡単にエクスポートして、プロセスを簡素化できます。
- コンプライアンスおよび人事 (HR) ソフトウェアとの統合により、ビジネスの法的義務を確実に満たし、従業員のトレーニングに遅れずについていくことができ、HR プロセスを合理化できます。
2023 年の 7 つの最高の無料従業員スケジューリング ソフトウェア
Connecteam — 最高のオールインワン シフト スケジューリング ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は最高のオールインワンの従業員スケジューリング ソフトウェア ソリューションです。
チームのコミュニケーションやイベント計画から人事 (HR) やプロジェクト管理まで、あらゆる機能を備えた Connecteam は、現在入手可能な最も包括的な作業管理ツールです。
Connecteam の機能のいくつかを詳しく見てみましょう。
すばやく簡単にスケジューリングできるドラッグ アンド ドロップ シフト スケジューラ
Connecteam は、直感的なドラッグ アンド ドロップ スケジューリング ツールを提供します。シフトを作成し、従業員の名前をドラッグするだけです。
Connecteam の自動シフト スケジューリングとスケジュール テンプレートにより、計画がさらにスピードアップします。 事前に設計されたスケジュール テンプレートを使用するか、日、週、プロジェクトなどに基づいてカスタマイズ可能なシフト テンプレートを作成できます。 また、定期的なシフトを作成して自動的に割り当てることもできます。
自動シフト スケジューラを使用すると、従業員の資格、好み、空き状況に基づいてシフトを自動的に割り当てることができます。
さらに、Connecteam には自動競合チェッカーがあり、従業員の PTO とスケジュールされたシフトの間の重複を警告します。 これにより、シフトが重複したり、シフトが過剰に配置されたりしないようにすることで、人件費を管理できます。
シームレスなカバレッジのためのシフト交換
Connecteam を使用すると、従業員はシフトを簡単に交換できます。 Connecteam アプリ内から直接シフト スワップをリクエストでき、クリックするだけで承認または拒否できます。
リクエストを承認すると、Connecteam は自動的にスケジュールを更新し、時間または曜日が変更された人にプッシュ通知を送信します。
タスク、フォーム、チェックリスト、および説明をシフトに追加する
Connecteam を使用すると、タスク、フォーム、チェックリスト、および説明を従業員のシフトに追加できます。 これは、従業員が自分に期待されていることを正確に理解するのに役立ちます。 また、従業員の進捗状況の完全な概要を提供し、1 日を通して確認できます。
Connecteam のモバイル アプリを使用すると、従業員のタスク、フォーム、チェックリストをどこからでも更新できます。 クラウドベースのバックアップにより、従業員の指示がリアルタイムで更新されます。
チームとリアルタイムで通信するためのアプリ内チャット
Connecteam のアプリ内チャット機能を使用すると、どこからでもリアルタイムでチームとチャットできます。
すばやく簡単に質問したり回答したり、タスクやプロジェクトについてチャットしたり、ファイルを共有したり、写真をスナップして共有したりすることもできます。
従業員の休憩や残業を簡単に管理
Connecteam のアプリは、休憩が必要なときに従業員に自動的に通知します。 従業員が残業に近づいたときに自動的に通知するようにアプリを設定することもできます。
これらのツールは、コンプライアンス違反のリスクを軽減し、残業代の支払いを管理することで人件費を削減するのに役立ちます。
ワンクリックで有給休暇を申請または承認
Connecteam に組み込まれた有給休暇管理ツールを使用すると、有給休暇の許可を表示し、アプリ内から直接申請を残すことができます。 チームの休暇を確認したり、従業員が不在のときに適切な人員を確保したり、PTO に費やしている金額を追跡したりできます。
チームは、モバイル アプリから簡単に休暇を申請することもできます。 申請を承認すると、Connecteam が従業員のスケジュールに PTO を自動的に入力します。
これらの機能は、労働法への準拠を維持し、チームの健全なワークライフ バランスを促進するのに役立ちます。
一般的な給与計算ソリューションとの統合
Connecteam のシフト スケジューリング ソフトウェアは、シームレスな給与計算のために、Gusto および QuickBooks Online と直接統合されています。
また、従業員の勤務時間とデータを Connecteam から別の給与計算ソリューションにすばやく簡単にエクスポートし、データを Connecteam にインポートして追跡とレポート作成を容易にすることもできます。
さらに、Connecteam は、従業員のタイムシートを自動的に作成するのに役立つツールを提供しています。 従業員の出勤はタイムシートに自動的に記録され、好みの給与計算ソリューションに簡単に入力できます。
より良い監視のためのGPSタイムクロックとジオフェンシングツール
Connecteam のGPS 対応のタイム レコーダーを使用すると、従業員はどこにいてもワンクリックで携帯電話から出勤できるようになります。 その GPS 位置追跡ソフトウェアは、従業員が出勤するときに従業員の位置をキャプチャし、Connecteam のリアルタイム位置追跡機能を使用して、従業員が勤務中にどこにいるかを確認できます.
プラットフォームのジオフェンシング ソフトウェアを使用すると、現場の周りにデジタル境界線を引いて、そのエリアへの出勤と退勤を制限できます。 チーム メンバーが作業エリアの外に出た場合に通知を受け取り、従業員に出勤および退勤時にジオフェンス内にいるようにリマインダーを送信できます。
従業員が退勤した場合、Connecteam は従業員の場所を記録しません。
詳細なレポート、スマートな通知、人事ツール、その他多数!
Connecteam を使用すると、給与支出やトレーニングの完了率から、プロジェクトに費やされた時間や従業員の出席まで、あらゆるものに関する詳細でカスタマイズ可能なレポートを生成できます。
Connecteam は、従業員の残業、出勤時間、PTO 要求、病気休暇やその他の欠勤、シフト交換要求などを警告できるさまざまなプッシュ通知も提供します。
さらに、Connecteam には、従業員の評価、トレーニングと学習、従業員のマイルストーン、ドキュメントなどを管理するための強力な HR ツールがあります。 また、従業員のトレーニング記録、ライセンスの有効期限、資格、面接書類などを追跡することもできます。 さらに、Connecteam は多数の人事およびコンプライアンス ソフトウェアと統合して、ビジネスに最適なツールの組み合わせを作成します。
最大 10 人のチームは、Connecteam の従業員スケジューリング ソフトウェアを生涯無料で入手できます。プラットフォームの有料プランは、最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルから始まります。
主な機能
GPS 対応のタイム レコーダーとジオフェンシング
ドラッグ アンド ドロップのシフト スケジューリング
ワンクリック有給休暇承認
従業員の欠勤管理
自動レポート
長所
タスク、フォーム、チェックリストなどをシフトに追加する
一般的な給与計算ソリューションと統合
自動シフト スケジューリング ツール
ワンクリックでシフト交換
短所
より多くの給与統合が来る
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するSling — 人件費の管理に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Sling は、給与支出を管理および削減するための従業員スケジューリング ツールを提供します。 残業のプッシュ通知を送信したり、遅刻を追跡したり、組み込みの競合チェッカーを使用して二重予約されたシフトを監視したりできます。
Sling には、従業員が利用可能な残業シフトにサインアップできるツールもあります。 従業員が先着順でシフトを選択できるようにすることも、応募者を自分で承認することもできます。
Sling はシフト スケジューリングを効率化するための多くの機能を提供していますが、一部のレビューでは、スケジュールの変更や更新の通知に一貫性がなく、 「期待どおりに確実に機能しなかった」と述べています。
スリングについてもっと詳しく主な機能
- モバイルアプリ
- シフトスケジューリング
- カスタマイズ可能なシフト テンプレート
- プッシュ通知
長所
- 時間外割付ツール
- 組み込みの競合チェッカー
短所
- 一貫性のない通知のレポート
- 限定的なレポート機能
価格
$1.70/ユーザー/月から 試用: はい — 14 日間無料プラン: はい
ホームベース — コミュニケーションの合理化に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Homebase は、従業員のコミュニケーションに重点を置いたシフト スケジューリング ソフトウェアです。 プッシュ通知を送信したり、アプリ内チャットやお知らせ機能を使用して、従業員にスケジュールの変更を知らせることができます。 さらに、Homebase のクラウドベースのストレージ機能は、スケジュールをリアルタイムで更新します。
また、個人またはチームのメッセージを従業員に送信することもできます。これにより、チームの文化をサポートし、従業員のエンゲージメントを高めることができます。
ホームベースの詳細主な機能
- アナウンス機能
- アプリ内チャット
- 吹き出し機能
- モバイルアプリ
長所
- リアルタイムのスケジュール更新
- POS と給与計算の統合
短所
- データおよび分析機能なし
- ビデオ会議ツールがない
価格
$20/ロケーション/月から 試用: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 1 つのロケーションの場合
7 シフト — レストランやバーの管理に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
7Shifts は、レストランやバーのマネージャーを念頭に置いて設計されています。 このプラットフォームには、ドラッグ アンド ドロップのシフト スケジューリング機能と、従業員がモバイル デバイスで使用できるタイムクロッキング アプリがあります。 7Shifts は、従業員がジオフェンスを離れた場合にマネージャーに通知を送信するジオフェンシング ソフトウェアも提供しています。
従業員は出勤時にパンチ ID (固有のパスコード) を入力します。チームはパンチを編集し、休憩時間を入力して、勤務時間に対して正しく支払われるようにすることができます。
7 シフトの詳細主な機能
- ジオフェンシング ソフトウェア
- シフトスケジューリング
- 個々の従業員のパンチイン コード
- モバイルアプリ
長所
- 統合された採用およびトレーニング ツール
- 統合された従業員エンゲージメント ツール
短所
- 無料プランは機能が制限されています
- 専用のサポート ホットラインがない
価格
月額 $21.99/ロケーション/ロケーションから、最大 15 人の従業員まで 試用: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 最大 1 つのロケーションと 15 人の従業員
Bitrix24 — スケーラビリティに優れています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Bitrix24 は、ビジネス オペレーションのスケーリングと従業員のスケジューリングに適したビジネス管理ソリューションです。 このプラットフォームは、残業アラート、早期退勤または勤務不足アラート、および自動シフト スケジューリング ツールを提供します。
さらに、ビデオ会議ツール、作業時間の追跡、アプリ内出勤ツール、および販売の自動化は、ビジネス オペレーションをサポートするのに役立ちます。
Bitrix24 の詳細主な機能
- 自動シフトスケジューリング
- アプリ内時計ツール
- アプリ内ビデオ会議およびチャット ツール
- スケジュール違反通知
長所
- 一般的なプロジェクト管理ツールと統合
- 国際的なサポート ホットラインを利用できます
短所
- 高い
- 無料で使用できるオプションでは、機能が制限されています
価格
5 ユーザーで月額 $61 から 試用: いいえ無料プラン: はい
OnTheClock — 中小企業の時間追跡に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
OnTheClock は、従業員のシフト スケジューリング ソフトウェアに不慣れな中小企業や企業向けの無料の従業員スケジューリング アプリです。 リアルタイムでシフト スケジュールを更新し、通知または自動テキスト メッセージを介して従業員に変更をすぐに伝えることができます。
OnTheClock はクラウドベースのデータ ストレージも提供し、数時間以内に簡単に起動して実行できます。 これは、中断が業務に大きな影響を与える可能性がある小規模なビジネスに役立ちます。
オンザクロックの詳細主な機能
- クラウドベースのバックアップ
- テキストとプッシュ通知
- GPS 対応の出勤
- PTO追跡
長所
- 生体認証出勤
- シンプルなユーザー インターフェイス
短所
- 人材管理ツールがない
- 給与機能なし
価格
月額 $102 から 試用: はい無料プラン: はい — 最大 2 ユーザー
インチ — 机のない従業員のタスク管理に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Inch は、他のタスク管理ツールと統合されたクラウドベースの従業員スケジューリング ツールです。 このプラットフォームは、個々のタスクの割り当て、進捗状況の監視、画面上のリマインダー、および従業員のタイムラインの概要を提供します.
さらに、そのファイル共有ツールを使用すると、文書または写真の指示を現場の従業員に送信でき、プッシュ通知機能により、従業員はどこからでも最新情報を入手できます.
残念ながら、Inch にはアプリ内チャット機能やビデオ会議ソフトウェアはありません。
インチについてもっと調べる主な機能
- プッシュ通知
- 個々のタスクの割り当てと管理
- 労働時間の追跡
- ドラッグ アンド ドロップのシフト スケジューリング
長所
- 従業員のカレンダーの完全な概要
- 無料で使用できます
短所
- アプリ内チャットやビデオ会議ツールはありません
- データや分析ツールがない
価格
無料トライアル: いいえ無料プラン: はい
最高の無料の従業員スケジューリング ソフトウェアを比較する
| トピック |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | | なし |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | $1.70/ユーザー/月から | $20/ロケーション/月から | 従業員 15 人まで、1 か所あたり月額 21.99 ドルから | 5 ユーザーで月額 $61 から | 月額 $102 から | 無料 |
| 無料トライアル | はい 14日 | はい 14日 | はい 14日 | はい 14日 | いいえ | はい | いいえ |
| フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | はい | はい 単一の場所の場合 | はい 最大 1 つのロケーションと 15 人の従業員 | はい | はい 2ユーザーまで | はい |
従業員シフトスケジューリングソフトウェアとは?
従業員シフト スケジューリング ソフトウェアは、企業が勤務スケジュールを作成、公開、管理し、業務を合理化するために使用するツールです。
通常、ソリューションには組み込みのタイム レコーダー、休暇申請の管理に役立つツール、チームと簡単にコミュニケーションできるアプリ内チャットが含まれます。スケジュールの競合にフラグを立てる自動チェッカー、自動化されたシフト スケジューリング、およびお気に入りまたは定期的なシフト パターンを保存する機能を備えているものもあります。
通常、これらのプラットフォームはモバイルとデスクトップで利用できるため、どこにいてもアクセスでき、通常はクラウドベースでリアルタイムの同期が可能です. これは、複数の現場にまたがって仕事をしているチームのマネージャー、コンピューターに定期的にアクセスできないチームのマネージャー、または通常の 9 時から 5 時までの勤務時間外に働くチームのマネージャーにとって特に有益です。
従業員シフトスケジューリングソフトウェアはどのように機能しますか?
シフト スケジューリング ソフトウェア ソリューションは、通常、Web ブラウザー、Web アプリ、または iOS および Android デバイス用のモバイル アプリから利用できます。 マネージャーは、従業員の勤務スケジュールを簡単に作成、公開、および監視でき、通常、これらの変更をチームに伝達するのに役立つツールがあります。
このソフトウェアを使用すると、従業員はどこからでも自分のスケジュールにアクセスしたり、モバイル デバイスで出退勤したり、休暇を申請したり、シフトを変更したりできます。
合理化されたシフト スケジューリングに加えて、従業員シフト スケジューリング ソフトウェアは、多くの場合、次のような機能を提供します。
- PTO 申請管理により、従業員はワークライフ バランスを管理し、企業がコンプライアンスを維持できるようになります。マネージャーは、リクエストをすばやく確認、承認、または拒否できます。 承認された場合、有給休暇の日付を従業員のタイムシートに自動的に追加できます。
- 従業員がどこからでも勤務日を管理できるモバイル アプリ。
- GPS 対応のタイム レコーダーは、従業員がシフトを開始するときに従業員の位置を記録し、従業員が出勤や退勤を忘れないようにし、時間の盗難や給与計算のエラーを減らします。
- 給与計算プロバイダーにエクスポートする自動化されたタイムシート。これにより、給与計算にかかる時間が短縮され、業務が効率化されます。
- 従業員と連絡を取り合うのに役立つアプリ内チャット。
従業員スケジューリング ソフトウェアのメリット
従業員シフト スケジューリング ソフトウェアの主な利点は、スケジューリング プロセスがどれだけ簡素化されるかです。 自動シフト スケジューリング、ドラッグ アンド ドロップ スケジューリング ツール、スケジュール テンプレートなどのツールを使用すると、数時間から数分にスケジュール計画を立てることができます。
また、従業員スケジューリング ツールは、休暇管理機能、残業アラート、自動コンフリクト チェッカー、および出勤プッシュ通知により、給与計算エラーを減らします。 予定を超過したり、従業員が働かなかった時間に対して従業員に支払いをしたり、残業代を払いすぎたりすることを避けることができます。
さらに、これらのツールは、従業員がより効果的にスケジュールを管理し、優れたワークライフ バランスを見つけるのに役立ちます。 ワンクリックのシフト交換により、従業員は同僚と簡単にシフトを変更でき、組み込みのチャット機能により、あなたとあなたのチームはスケジュールの変更などについてコミュニケーションをとることができます。
従業員シフトスケジューリングソフトウェアの費用はいくらですか?
価格はさまざまですが、通常、従業員のシフト スケジューリング ソフトウェアは、従業員ごとに月額で請求されます。 ただし、一部のツールでは、10 人の従業員に対して月額 80 ドルなど、場所ごとまたは一定数の従業員に対して請求される場合があります。
この記事に含まれる各ソリューションは、完全に無料のオプションを提供します。 ただし、一部のプラットフォームでは無料版の機能が制限されています。 コミットする前に、各アプリの機能を調査することが重要です。
Connecteam は、すべてのプランで強力な機能を提供します。これは、最も用途の広い従業員スケジューリング ソフトウェアであり、従業員が 10 人以下の企業では無料です。 Connecteam の有料プランは、最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルから始まり、追加ユーザーごとにわずか 0.50 ドルです。
よくある質問
スケジュールを作成するのに最適なソフトウェアは何ですか?
Connecteam は、最高のスケジューリング ソフトウェアであり、オールインワンの作業管理ソリューションです。 このプラットフォームは、人事管理機能、PTO 追跡機能、および自動シフト スケジューリング ツールを提供します。 また、ワンクリックの出勤と退勤、欠勤管理ツール、合理化された給与処理なども備えています。
従業員のスケジューリング用の無料アプリはありますか?
Connecteam は、従業員が 10 人までの企業の場合、終身無料です。 他のシフト スケジューリング ソフトウェアとは異なり、Connecteam は無料版であらゆる種類のツールと機能を提供します。
Excelで従業員のスケジュールを作成できますか?
はい、できます。 しかし、従業員のスケジュールをエクセルで作成するには、多くの時間と労力が必要です。 さらに、維持するのが難しい。 Connecteam など、スケジューリングの煩わしさを解消する専門的なソフトウェアを選択することをお勧めします。
無料の従業員スケジューリング ソフトウェアの要点
従業員シフト スケジューリング ソフトウェアは、チームのスケジュールを計画するのにかかる時間と労力を削減します。 自動シフト スケジューリング、残業通知、ドラッグ アンド ドロップ シフト スケジューリング ツール、アプリ内 PTO および休暇承認などのツールを使用して、どこからでも従業員のスケジュールを管理し、コンプライアンスを確保し、健康的な仕事をサポートするのに役立ちます。チームのライフバランス。
多くのプラットフォームが存在しますが、Connecteam は最高の無料の従業員スケジューリング ソフトウェアであり、最高のオールインワン ソリューションです。自動およびドラッグ アンド ドロップのシフト スケジューリング、人事管理機能などを提供します。
今すぐ14 日間の無料トライアルを開始して、従業員のスケジューリングを効率化しましょう!