2024 年の医療従事者管理ソフトウェア ベスト 5
公開: 2024-02-29医療従事者管理ソフトウェアは、スタッフとスケジュールを迅速かつ正確に処理するのに役立ちます。 ここでは私が選んだトップ 5 を紹介します。
医療従事者の管理とは、多くの場合、人件費を最適化しながら、人員過多や人員不足のシフトを発生させずに効率的なスケジュールを実行することを意味します。
ただし、医療従事者管理ソフトウェアを使用すると、その負担が軽減されます。 スケジュール設定や休暇管理などのツールにより、管理タスクを合理化し、コンプライアンスの問題や従業員の燃え尽き症候群を防ぎます。
この記事では、ヘルスケア企業にサービスを提供する 5 つの優れた従業員管理プラットフォームについて概説します。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください。
私たちのおすすめ
最高のオールインワン医療従事者管理ソフトウェア
さらに詳しく 無料で始める
コンプライアンス管理に最適
人件費の最適化に最適
最高の医療従事者管理ソフトウェアをどのように選んだか
私は、医療企業が必要とする不可欠なツールを提供する従業員管理ソリューションを優先しました。 これが私が見たものです。
必須の機能:
- 従業員データベース:名前から役職まで、重要な従業員情報を取得して更新します。スタッフ メンバーが名前、部門などで同僚の詳細を検索できるようにします。
- スケジュールと休暇の承認:テンプレートと定期的なシフトを使用してスケジュールを迅速に作成します。従業員にシフトを割り当てるか、従業員が自己割り当てして交換できるようにします。 休暇リクエストを承認し、空き状況をリアルタイムで確認します。
- 時間追跡:医療従事者がモバイル、デスクトップ、またはオンサイトのキオスク デバイスから 1 タップで出勤および退勤を記録できるようにします。
- 自動生成されたタイムシート:計時された時間によりタイムシートが生成され、1 クリックで承認できます。給与計算ソフトウェアと統合して、苦痛のない給料日を実現します。
- カスタマイズ可能なレポート:労働時間、人件費、生産性パターンから実用的な洞察を取得します。
- HIPAA コンプライアンス:これにより、保護された医療情報 (PHI) が安全に保たれ、コンプライアンスの維持に役立ちます。
ソフトウェアが次のとおりであることも確認しました。
- モバイル対応なので、医療チームは外出先でもスケジュールを確認したり、通知を受け取ったりすることができます。
- 素早く簡単に使用できるため、従業員は患者の転帰の改善に集中し続けることができます。
- コスト効率が高く、プロバイダーに最高のコストパフォーマンスを提供します。
最後に、医療従事者管理ソリューションを際立たせる機能をチェックしました。
- 自動シフト:従業員の空き状況や資格などの要素に基づいてシフトを自動入力します。
- 地理位置情報:在宅医療または移動医療を提供する際に、医療従事者が適切な場所にいることを確認します。
- 安全なインスタント メッセージング:グループや個人に重要な情報を即座に届けます。
- タスク管理:チーム タスクを作成して割り当て、さらにタスクのステータスと生産性を追跡します。
- フォームとチェックリスト:従業員はフォームを使用して、危険性や運用に関する提案などを報告します。一方、チェックリストは、手順に完全に従っていることを確認するのに役立ちます。
2024 年の医療従事者管理ソフトウェア ベスト 5
Connecteam — 最高のオールインワン医療従事者管理ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteamは、HIPAA に準拠した従業員管理アプリで、ヘルスケア企業の人事、業務、コミュニケーション全体のワークフローの合理化を支援します。
Connecteam を選んだ理由: Connecteam は、私にとってナンバーワンのオールインワン従業員管理アプリです。デスクレス チーム向けに設計されており、スケジュール管理、タスクと勤怠の追跡、インスタント コミュニケーションなどの機能により、ヘルスケア企業が従業員のエンゲージメントと生産性を維持できるように支援します。 また、HIPAA に完全に準拠しており、連邦、州、地方の労働法を遵守するのに役立ちます。
従業員は、診察室にいるときも、病棟を移動しているときも、家庭訪問しているときも、使いやすいモバイル アプリで最新情報を確認できます。 さらに、打刻やインシデント レポートの作成などの基本的な操作は、タップするだけで実行できます。
従業員情報を簡単に検索
Connecteam を使用すると、氏名、電子メール アドレス、資格などの重要な情報を従業員ディレクトリ アプリに保存できます。 このソフトウェアでは、名前、役職、その他のフィールドを使用してフィルタリングすることで、同僚がお互いの詳細を検索できる点が気に入っています。多くの競合他社では、管理者はディレクトリへのアクセスのみを許可しています。
シフトを簡単にスケジュール設定
ドラッグ アンド ドロップの従業員スケジューラを使用して、チーム シフトを作成して割り当てることができます。 夜勤や緊急治療室のシフトなどのシフト テンプレートを作成し、それらを再利用して、数回クリックするだけで週間スケジュールを公開します。資格のあるスタッフを手動で割り当てるか、スタッフが自己割り当てしてシフトを交換できるようにします。各シフトや従業員に説明を含むタスクを追加することもできます。
Connecteam のシフト自動スケジューラーがプロセスをさらにスピードアップしてくれるのが気に入っています。従業員の資格や公平なシフト配分などのパラメーターを選択するだけで、アプリがシフトをスケジュールします。
時間追跡により正確なタイムシートを取得
給与計算用のタイムシートは実際の労働時間に基づいて自動生成されるため、スタッフに過少賃金や過大賃金を支払うことはありません。 従業員はシフトに出入りするため、給与期間ごとにタイムシートを承認できます。 給与は、設定した給与率、残業代、シフト差に基づいて計算されます。
タイム クロックのリアルタイム GPS トラッカーを使用すると、在宅医療またはモバイル医療を提供するときに従業員が正しい場所にいるかどうかを確認できます。 さらに、ジオフェンシング機能を使用して、チームの時間追跡を指定されたエリアに制限することで、時間の盗難や打刻ミスを最小限に抑えることができます。
休暇と残業を把握する
残業追跡と休暇管理により、残業と休暇を管理できます。 ワンクリックで休暇申請を承認または拒否し、従業員の空き状況が即座に更新されることを確認します。
残業シフトが発生するとマネージャーに通知が送信され、通知を拒否して従業員を通常の勤務時間で再割り当てすることができます。 アプリは、指定された残業時間を超えるシフトを自動的に拒否することもできます。
従業員レポートでコストを節約
カスタマイズ可能なレポートを分析してエクスポートし、意思決定を改善します。 たとえば、労働時間レポートを月別と平日別にフィルタリングして、労働力の供給がどのように変化するかを理解し、将来の人員配置レベルを計画します。 需要が低い時期と高い時期を予測することで、忙しいシフトに通常勤務の従業員を配置し、高額な残業シフトへの依存を減らすこともできます。
タスク管理とデジタルフォームで重要な最新情報を入手
Connecteam は従業員のタスク追跡を提供し、従業員にタスクを割り当て、タスクの完了を追跡できるようにします。 説明書、画像、デジタルフォーム、チェックリストなどを含めることもできます。
デジタル フォームは、従業員が手順に従うことができると同時に、潜在的な問題や現場からのフィードバックを収集するのに役立ちます。 これにより、人的ミスや現場の危険による損害の大きいミスを回避できます。 たとえば、次のように設定できます。
- 手術室の設備チェックリスト。
- 毎日の衛生チェックリスト。
- 健康と安全に関する危険性の報告。
従業員に迅速かつ安全に連絡を取る
Connecteam の HIPAA に完全準拠したオンライン チーム チャットは、あらゆる同僚とつながります。 1 対 1 またはグループ チャットで、ドキュメントや会社からのお知らせを共有したり、タスクについて話し合ったりできます。
Connecteam はコンプライアンスの維持を支援します
このアプリは、さまざまな方法で法的損害や風評被害を防ぐのに役立ちます。 まず、一部の直接の競合他社とは異なり、Connecteam は完全に HIPAA に準拠しているため、アプリ情報は安全に保存および送信され、PHI を一元的に削除して従業員のアクセスを取り消すことができます。
さらに、従業員の働く権利のステータス、残業時間、専門資格などのデータの記録も保管しています。 このデータは、トレーニングやチェックリストなどのツールと併せて、米国の労働法を遵守するのに役立ち、潜在的な検査のための監査ログを提供します。
Connecteam は生涯無料プランも提供しています – ここで Connecteam をお試しください!
主な特長
自動スケジュール設定
GPS とジオフェンスを備えた 1 クリックのタイムレコーダー
残業管理
カスタマイズ可能なレポート
HIPAA 準拠の仕事用チャット
チェックリストとフォーム
長所
医療スタッフ管理のためのワンストップショップアプリ
高度にカスタマイズ可能な機能
給与計算の統合
モバイル通知
短所
患者のスケジュール機能はありません
価格設定
Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始する副官 — コンプライアンス管理に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Deputy は、高度なコンプライアンス ツールを備えた使いやすい医療従事者スケジューラーです。
デピュティを選んだ理由: デポジットには、時間追跡機能やスケジュール機能とともに専用のコンプライアンス管理ツールがあり、ユーザーはその使いやすさを高く評価しています。
ただし、このプラットフォームにはチェックリストやフォームなどの追加機能が含まれていないため、私のリストの上位には入っていません。
Deputy の主な機能を詳しく見てみましょう。
シフト管理とタイムレコーダー
マネージャーは、ドラッグ アンド ドロップ ビルダー、シフト テンプレート、定期的なシフトを使用して、チーム カレンダーでシフトをスケジュールします。 このアプリは、シフトの種類、以前の割り当て、従業員の資格などの要素に基づいて、シフトの特定のチーム メンバーを推奨することもできます。 さらに、従業員は空いているシフトに入札したり、シフトを入れ替えたりすることができます。
医療従事者は、オンサイトのキオスク アプリでタッチフリーの顔認識または PIN コードを使用して出勤できます。 管理者が従業員の体調不良の場合の出勤をブロックする症状チェックフォームを設定できるのはありがたいですね。
ワンタップタイムレコーダーで記録された時間は、自動的にタイムシートに変換されます。 Deputy は、一般的な給与計算プロセッサとも統合されています。
自動化されたシフトスケジューリング
マネージャーは、従業員の空き状況やトレーニングなどの要素に基づいてシフトを自動スケジュールに設定できます。 自動スケジューラは、人件費の予算と予想される患者の需要も考慮に入れることができます。 さらに、従業員の勤務時間の分散よりもコスト削減など、要件を優先することができます。
休憩と時間の管理
従業員が休暇中か休憩中かなど、いつ休みかを確認できます。 休暇申請もワンクリックで承認できます。 一方、労働者は自動化された休憩リマインダーを受け取り、有給または無給の休憩を簡単に記録できます。
コストレポート
副官はコストと収入の比率を計算し、人件費の予算に達しているかどうかを教えてくれます。 たとえば、労働時間や人件費対収益などの洞察が得られます。 ただし、販売データを追加する必要があり、社内ポリシーや使用する販売管理システムによっては複雑になる可能性があります。
コンプライアンス管理
Deputy には、医療提供者が罰則を回避できるようにする専用のコンプライアンス管理機能もあります。 このアプリは、連邦、州、地方の労働法および規制に準拠しています。 たとえば、必要な残業代、休憩時間、有給休暇などを追跡し、リマインダーを提供します。
コンプライアンス上の問題が発生する可能性がある場合、管理者は通知とその修正方法の説明を受け取ります。 たとえば、従業員が 2 つのシフトの間に義務付けられた休憩時間をとっていなかった場合、通知を受け取ります。
残念ながら、Deputy は現在 HIPAA に完全に準拠していません。
副社長についてのユーザーの意見
優れたユーザー インターフェイスを備えており、スタッフにその使用方法を非常に迅速かつ簡単にトレーニングできます。
ここでレビューを読んでください。
モバイルアプリのタイムシート承認機能には改善の必要があります。
ここでレビューを読んでください。
副官について詳しく見る主な特長
- シフトの自動スケジュール設定
- 時間追跡
- 人件費報告
- コンプライアンス管理
長所
- ユーザーは使いやすく設定も簡単だと評価しています
- 従業員はタッチフリーで出勤できる
短所
- フォームやチェックリストはありません
- ユーザーあたりのコストは非常に高額です
価格設定
スケジュールまたは時間と出席の場合、ユーザーあたり月額 4.5 ドルから開始 トライアル: はい — 31 日間の無料プラン: いいえ
スリング — 人件費の最適化に最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Slingは、さまざまなスケジュール、コミュニケーション、コンプライアンス機能を提供する多用途の労働力管理プラットフォームです。
Sling を選んだ理由: Sling は、スケジュール、タイム レコーダー、休暇と休憩の管理、タスクの追跡、インスタント メッセージングなど、医療企業向けに複数の従業員管理ツールを提供します。
自動スケジュール機能がないため、私のリストではさらに下の方に置かれています。
Sling の主な機能は次のとおりです。
地理位置情報を使用したスケジュールと時間トラッカー
Sling を使用すると、雇用主はスケジュールを最初から作成し、テンプレートを再利用し、シフトを暦週または従業員のスケジュールにドラッグ アンド ドロップできます。 同僚はシフトをリクエストしたり交換したりできます。
医療スタッフは、モバイルまたはオンサイトのキオスク アプリを使用して出勤と退勤を記録します。 GPS 追跡を使用して従業員が正しい場所にいるかどうかを確認し、欠席、遅刻、残業の開始に関する通知を受け取ることができます。
私が感じた欠点の 1 つは、従業員がシフト通知を受け取る前にスケジュールの公開をクリックする必要があることです。 私はリアルタイムのシフト割り当てを好むため、これにより不必要な追加の手順が追加されます。 さらに、一部の競合他社とは異なり、Sling は自動スケジュールを提供しません。
人件費トラッカー
Sling は、医療提供者が人件費を最適化するのに役立ちます。 勤務時間に基づくコスト レポートを、場所、シフト タイプ、期間、従業員などによってフィルタリングできます。 管理者は人件費の予算を設定し、コストが予算を超えた場合にアラートを受け取ることができます。 さらに、会計ソフトウェアまたは販売時点情報管理 (POS) ソフトウェアから販売データをインポートすると、Sling でコストと収益の比率を計算できるようになります。
Sling についてのユーザーの声
Sling は、仕事のスケジュールを細分化し、遅刻しないようにリマインダーを送信するのに役立ちます。
ここでレビューを読んでください。
電話アプリでは月全体を確認するのが難しい場合があります。
ここでレビューを読んでください。
スリングについて詳しく見る主な特長
- スケジュールビルダー
- GPS付きタイムレコーダー
- 1対1およびグループチャット
- 休暇と休憩の管理
長所
- 無料プランあり
- 機能豊富な iOS および Android アプリ
短所
- 限定的なサードパーティ統合
- 従業員トレーニングやフォーム機能はありません
価格設定
ユーザーあたり月額 $1.70 から始まりますトライアル: はい無料プラン: はい
Hubstaff — 生産性の追跡に最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Hubstaff は、生産性ツールを備えた医療従事者管理プラットフォームです。
Hubstaff を選んだ理由: Hubstaff は、医療チームが時間の追跡、シフトのスケジュール設定、従業員エクスペリエンスの管理、生産性の追跡と最適化、複雑なレポートの作成を可能にする包括的な HIPAA 準拠のスタッフ管理アプリです。
ただし、多くの機能はデスクベースの作業を中心にしており、それが欠点であると感じています。
Hubstaff の主な機能は次のとおりです。
スケジュール、時間追跡、タイムシート
Hubstaff のスケジュール ツールには、シフト テンプレート、定期的なシフト、休暇追跡が含まれています。 チームは任意のデバイスでシフトと休暇をリクエストでき、承認されたシフトと拒否されたシフトを含むリアルタイムの変更が表示されます。
従業員は1 タップで出退勤を記録します。 一方、マネージャーは詳細なタイムシートを入手します。 カスタマイズ可能な時間とコストのレポートにより、予算が計画通りに進んでいるかどうかがわかります。
生産性の追跡
マネージャーは、タスクの進行状況をリアルタイムで確認しながら、シフトや従業員にタスクを割り当てることができます。 タスクの完了率は、医療スタッフの生産性指標に貢献します。
残念ながら、生産性指標には Web サイトに費やされた時間が部分的に含まれており、これはデスクレスの医療従事者の生産性を測る優れた尺度ではありません。
これとは別に、従業員は出勤中に電子メールのチェックなどの「習慣」を追跡できます。習慣を生産的または非生産的としてマークでき、レポートで生産性と非生産性の比率が計算されます。 マネージャーは、チームがさまざまなアクティビティにどのように時間を費やしているかを確認することもできます。
Hubstaff についてのユーザーの意見
時間を追跡し、賢く支払い、各チームメンバーの分析を確認する機能。
ここでレビューを読んでください。
無料版ではあまり活用できません。
便利に使用するには有料版が必要です。
ここでレビューを読んでください。
ハブスタッフについて詳しく見る主な特長
- スケジュールと時間の追跡
- タスク管理
- 生産性に関する洞察
- カスタマイズ可能なレポート
長所
- 生産性パターンを理解するのに最適
- 30日間の返金保証
短所
- デスクレス医療従事者への適用は限定的
- インスタントメッセージなし
価格設定
月額 $4.99/ユーザー、最低 2 ユーザーから始まりますトライアル: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 1 ユーザーのみ
ShiftMed — 臨時の看護師の人員配置とスケジュール管理に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
ShiftMed は、オンデマンドの看護師派遣および医療スケジュール作成ソフトウェアです。
ShiftMed を選んだ理由: ShiftMed を使用すると、医療提供者は、費用のかかる代理店と契約する手間をかけずに、今後のシフトに備えて資格のある看護師を常駐または臨時で雇用できます。さらに、AI を活用したスケジューラーにより、組織のスタッフまたは ShiftMed のマーケットプレイスから、要件を満たす看護師が自動的にシフトに登録されます。
このプラットフォームは看護スタッフに大きく依存する医療システムには適していますが、その機能はさまざまな職業を持つ労働者には制限されています。 私が感じたもう 1 つの欠点は、時間追跡、トレーニング、チェックリストなど、スケジュール管理以外の従業員管理ツールが提供されていないことです。
ShiftMedの機能を詳しくご紹介します。
医療専門家マーケットプレイス
多くの医療従事者管理ソリューションとは異なり、ShiftMed は、認定看護師 (RN)、高齢者看護助手 (GNA)、認定看護助手 (CNA) などを含む看護師の採用を促進します。
雇用主は、資格、年功レベル、勤務可能性などの労働者の要件を提供することで、看護師市場にアクセスします。 ShiftMed は顧客と適切な看護師をマッチングし、タイムシートと給与計算を処理します。
看護人材データベース
ShiftMed の従業員データベースを使用すると、医療提供者はデスクトップやモバイルで看護スタッフを保存および検索できます。 ただし、このプラットフォームを使用して、医師や管理者などの他の従業員のデータを保存することはできません。 また、従業員はお互いの詳細を検索することはできません。
AIシフト充填アシスタント
ShiftMed を使用すると、医療機関は看護師のシフトをスケジュールできます。 マネージャーは特定の従業員を手動でシフトに割り当てたり、ShiftMed にマーケットプレイスのスタッフをシフトに入れるよう指示したりできます。 予算、看護師の資格、年功レベルなどの要素に基づいて看護師を自動的に割り当てる AI シフトフィラーもあります。
データと洞察
予測分析は、プロバイダーの人件費の最適化に役立ちます。 たとえば、シフト番号、残業代、看護師の給与データなどの過去のスケジュール パターンによって、将来の人件費の予測が決まります。 雇用主はこのような洞察を利用して、より正確に予算を立て、コスト削減の機会を特定できます。 ただし、これらのレポートには人件費の総額は含まれていません。これには、医師や受付係の給与なども含まれる場合があります。 総人件費を予測するために複数のプラットフォームを使用することを避けるには、オールインワンの従業員ヘルスケア アプリを使用する方がよいでしょう。
ShiftMed についてのユーザーの意見
アプリはユーザーフレンドリーで直感的です。
場所、給与、日付、シフトなどの検索パラメータを簡単に調整できます。
ここでレビューを読んでください。
ひどい顧客サービス!!!
ボットは、オンボーディングを完了するには誰かに電話する必要があると私に言いました…私は何時間も保留のまま待っていましたが、誰も応答しませんでした。
ここでレビューを読んでください。
シフトメッドについて詳しくはこちら主な特長
- 資格のある看護師のマーケットプレイス
- 看護職員データベース
- AIシフト自動化
- 予測レポートと分析
長所
- 代理店を通さずに新しい看護スタッフを雇用する
- シフトを迅速に自動化する
短所
- 介護職以外の従業員に限定
- タイムレコーダー機能はありません
価格設定
ベンダーに連絡して見積もりを取得してくださいトライアル版: いいえ無料プラン: いいえ
最高の医療従事者管理ソフトウェアを比較する
| トピック |  無料で始める | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| レビュー | | | | | |
| 価格設定 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから始まります | スケジュールまたは時間と出席の場合、ユーザーあたり月額 4.5 ドルから始まります | ユーザーあたり月額 1.70 ドルから | 月額 4.99 ドル/ユーザーから始まり、最低 2 ユーザーから | ベンダーに連絡して見積もりを取得する |
| 無料トライアル | はい 14日間 | はい 31日間 | はい | はい 14日間 | いいえ |
| 無料プラン | はい 無料最大10ユーザーまで | いいえ | はい | はい 1人のユーザーのみ | いいえ |
| ユースケース | 最高のオールインワン医療従事者管理ソフトウェア | コンプライアンス管理に最適 | 人件費の最適化に最適 | 生産性の追跡に適しています | 臨時の看護師の人員配置とスケジュール管理に適しています |
| 上で利用可能 | ウェブ、iOS、アンドロイド | ウェブ、iOS、アンドロイド | ウェブ、iOS、アンドロイド | ウェブ、iOS、Android、Windows、Mac | ウェブ、iOS、アンドロイド |
医療向け労働力管理ソフトウェアとは何ですか?
医療従事者管理ソフトウェアは、医療機関がスタッフと給与を効率的かつ安全に管理するのに役立ちます。 これには、シフトと休暇の管理、タイムシートの自動化、人件費の分析、コミュニケーションの促進、タスクの確実な完了、コンプライアンスの維持などが含まれます。
高度な労働力管理アプリを使用すると、医療雇用者は時間外労働の制限を設定したり、勤務中の従業員の位置を確認したり、予算を追跡したり、チームの生産性を分析したりすることもできます。
医療向け労働力管理ソフトウェアはどのように機能しますか?
マネージャーと従業員は、従業員管理ソリューションの使用方法が異なります。
管理者アカウントを設定した後、マネージャーはチームのスケジュールの作成、タスクの割り当て、休暇やタイムシートの承認などを行うことができます。
その間、従業員はシフトを受け入れ、要求し、交換したり、休暇を要求したり、チェックリストに記入したり、タスクにチェックを入れたりすることができます。 各従業員は固有のアカウントとサインイン資格情報 (通常は PIN コード、または指紋や顔スキャンなどの生体認証) を持っています。
さらに、プラットフォームにタイムレコーダー機能がある場合、従業員は Web サイト、モバイル、キオスク アプリのボタンをクリックして各シフトを打刻します。 一部のプラットフォームでは、タスクを完了としてマークしたり、事前に作成されたフォームに記入してインシデント レポートを送信したりできます。
管理者は管理者アカウントから、総労働時間と人件費を分析できるほか、個人の生産性のパーセンテージや時間外労働コストなどの詳細な洞察を得ることができます。
医療業界の環境は、多くの場合、さまざまな専門職の正社員と臨時スタッフが混在して 24 時間年中無休で運営されています。 適切なスタッフ スケジュール ソフトウェアを使用すると、複雑な従業員管理活動をはるかに簡素化できます。 主なメリットは次のとおりです。
時間の節約
定期的な自動シフトを使用すると、スプレッドシートや紙で週次スケジュールを手動で作成する場合に比べて、管理時間を大幅に節約できます。
さらに、シフトを打刻し、自動化されたタイムシートを取得することで、従業員はタイムシートの記入に費やす時間を節約できます。 マネージャーは給与計算に入る前にワンクリックでタイムシートを承認し、不必要なコミュニケーションを排除します。
精度の向上
手動で入力したタイムシートはエラーや時間の盗難が発生しやすく、給与計算の信頼性が低くなります。
さらに、毎週スケジュールをゼロから作成し、スプレッドシート、物理ボード、または SMS で配布すると、名前や時間のタイプミスなど、エラーのリスクが高まります。 さらに、マネージャーと従業員が同じ最新のスケジュールを見ていない場合、期待と空き状況に関する誤解が発生します。
逆に、シフト テンプレートと定期的なシフトを提供するスケジュール アプリを使用すると、これらのエラーが軽減されます。 さらに、インスタントなシフト通知とリアルタイムの空き状況更新により、コミュニケーションミスのリスクを最小限に抑えることができます。
人件費の削減
多くの場合、残業代は医療会社の支出の大部分を占めます。
ただし、従業員管理アプリを使用すると、残業コストが従業員、部門、シフトにどのように分散されているかが表示され、残業コストを削減する機会を見つけるのに役立ちます。 たとえば、需要が低い時期の過剰人員を削減し、繁忙期には残業時間を通常の勤務時間に置き換えることができます。
スタッフの定着率の向上
ヘルスケア向けのスタッフ管理アプリは、従業員の健康と満足度を向上させ、定着率を高めます。 まず、従業員はどのシフトを受け入れるかをより細かく制御できるようになり、簡単に休暇を申請できるようになり、ワークライフ バランスが改善され、燃え尽き症候群が軽減されます。
さらに、正確かつタイムリーな支払い、タイムシート管理者の削減、職場でのコミュニケーションの明確化により、医療環境はより魅力的なものになります。
患者の転帰の改善
フォーム、スケジュール設定、レポートなどの従業員管理ツールは、患者の転帰の改善に役立ちます。 たとえば、即時インシデントレポートを提出すると、より迅速に危険を排除できるため、通常の患者ケアを再開できます。 さらに、スケジュール機能を使用して最適なレベルでスタッフを配置すると、待ち時間の短縮に役立ちます。
最後に、医療従事者のワークライフ バランスが改善され、燃え尽き症候群が軽減されれば、間接的に患者ケアを向上させることができます。
コンプライアンスの向上
医療提供者は、連邦、州、地方レベルの労働法および規制を遵守する必要があります。 従業員管理アプリを使用すると、従業員の詳細から給与、時間、休憩、その他の情報に至るまでの記録管理が容易になります。 エクスポート可能なレポートは、潜在的な規制検査の監査証跡として機能します。
さらに、HIPAA 準拠のソフトウェアを使用すると、医療固有の情報セキュリティに準拠することができます。
医療従事者管理ソフトウェアの費用はいくらですか?
医療スタッフ管理アプリの価格は通常、ユーザーごとに月単位で設定されており、追加で月額定額料金を請求するものもあります。 一部のプラットフォームでは、タスク管理や位置追跡などのアドオンを追加の月額料金で提供しています。 Connecteam など、運用、コミュニケーション、人事などのモジュールに対して個別のプランを用意している企業もあります。
たとえば、ユーザーが 100 人いる場合、プランは月額 100 ドルから 500 ドルの間で開始されることが予想されます。 たとえば、Sling プランは月額 170 ドルから始まりますが、Deputy のプランは月額 500 ドルから始まります。
ただし、Connecteam の最も安いプランは追加ユーザーごとに Deputy の料金の 1/10 を請求し、100 ユーザーで 64 ドルから始まります。 Operations や HR などの Connecteam モジュールを 2 つ選ぶと 128 ドルから始まりますが、それでも Sling の 170 ドルよりは安いです。
さらに、小規模ビジネス プランは最大 10 ユーザーまで永久に無料で、小規模な医療チームに最適です。
よくある質問
医師はどのようなスケジュール ソフトウェアを使用していますか?
医師を含む多くの医療スタッフは、従業員管理ソフトウェアを使用して、チームとしてシフトをスケジュールし、受け入れ、交換します。
Connecteam のようなオールインワンの労働力管理プラットフォームは、タイム クロック、アプリ内チャット、フォームやチェックリストなどをさらに提供します。
ADP 人材管理とは何ですか?
ADP の従業員管理モジュールには、時間追跡、休暇管理、スケジュール設定、給与計算機能が含まれています。 このプラットフォームは、医療提供者がより効率的に業務に取り組むのに役立ちます。
ただし、Connecteam は競争力のある価格でより多くの機能を詰め込んでおり、タスク追跡、フォーム、トレーニング、インスタント メッセージング、ドキュメント管理などを従業員 30 名に対して月額わずか 29 ドルから提供します。
WFMとHRの違いは何ですか?
労働力管理 (WFM) は、従業員の勤怠管理、タイムシート、スケジュール管理、人件費の追跡などのスタッフ管理の実践的な活動に取り組みます。 一方、人事 (HR) には、採用、オンボーディング、パフォーマンス管理、従業員のエンゲージメントと報酬などの長期的な戦略的側面が含まれます。
医療従事者管理ソフトウェアの要点
医療従事者管理ソリューションを使用すると、医療提供者は人員配置レベルを最適化し、定期的なシフト、自動スケジュール、時間追跡、休暇管理、インスタント メッセージングなどのツールを使用して、よりコスト効率の高い業務を実行できるようになります。
Connecteam は、その充実した機能と手頃な価格のプランのおかげで、医療スタッフ向けの主要な労働力管理ソフトウェアとして優れていると確信しています。 この HIPAA 準拠のアプリを使用すると、時間の追跡、スケジュールの自動化、タイムシートの自動生成、ワンクリックでの休暇の承認、タスクの追跡、フォームやチェックリストの記入、安全なチャットなどを行うことができます。
今すぐ Connecteam を無料で始めましょう!