2023 年の人事ドキュメント管理ソフトウェアのベスト 10

2023 年の人事ドキュメント管理ソフトウェアのベスト 10

1. 

   最適な用途: オールインワンの人事ドキュメント管理ソフトウェア

   上で利用可能

   • ウェブ
   • iOS
   • アンドロイド

   

   Connecteam は、ドキュメント管理、チーム管理などのためのオールインワンのデジタル ソリューションです。

   Connecteam が人事ドキュメント管理の改善に役立つ方法のいくつかを次に示します。

   重要なドキュメントを簡単に管理

   Connecteam を使用すると、会社のドキュメントを簡単に管理し、どこからでも人事プロセスを実行できます。 人事担当者は、必要に応じていつでも従業員のファイルにアクセスできるため、貴重な時間を節約できます。

   クリックするだけで、特定の従業員グループにドキュメントを要求することもできます。一元化されたダッシュボードにより、ドキュメントをプラットフォームに直接アップロードすると便利です。

   すべてのオンボーディング プロセスを簡素化

   Connecteam は、オンボーディング プロセスを短縮し、より合理化するのに役立ちます。従業員から必要なすべてのドキュメント、フォーム、および証明書をすばやく簡単に収集し、1 か所に保管できます。

   リマインダーとチェックリストにより、重要なドキュメントが時間通りに提出され、見逃すことがないようにします。

   これらの機能により、新入社員はオンボーディングを開始し、より迅速に作業できるようになります。

   地域および連邦法に準拠し続ける

   Connecteam は、コンプライアンスの維持にも役立ちます。 従業員ドキュメントの有効期限の明確な概要を提供します。 従業員の契約が期限切れになったとき、またはドキュメントの更新が必要なときに、期限切れ通知を送信することもできます。

   すべてのドキュメントを安全に保管

   Connecteam を使用すると、保存されたドキュメントに対してユーザーが実行できる操作を決定するアクセス許可を完全に制御して、セキュリティを強化できます。

   Connecteam のドキュメント管理システムは、重要なファイルも安全に保管します。エンドツーエンドのデータ暗号化を提供し、256 ビット SSL 暗号化を実行します。ストレージは無制限なので、高価なソリューションにお金を払ったり、重要な情報を失うリスクを冒したりする必要はありません。

   チームとのつながりを保つ

   Connecteam を使用すると、全社的なお知らせやアラートを特定のチームに送信できます。 この機能は、従業員のドキュメントを最新の状態に保つために重要です。 たとえば、新しいポリシーで追加情報の提供が必要になったときや、特定の認定資格の有効期限が近づいたときに、簡単なアラートをスタッフに送信できます。

   従業員とマネージャーは、モバイル アプリから直接、特定の従業員と、または会社全体で、ドキュメント、ビデオ、画像を共有できます。

   そして、はるかに…

   Connecteam は、効果的な HR ドキュメント管理とその他多くの機能を提供します。 Connecteam を使用すると、スケジューリング、給与計算、および従業員の勤務時間を管理できます。 それは、スタッフを引き付け、成果を認める小さなタッチを提供します。 従業員は、チームとファイルを共有したり、新入社員の初日を認識したりできます。

   主な機能

   • 無制限のファイル ストレージ
   • 任意のモバイル デバイスからドキュメントをアップロードする
   • 重要なドキュメントの有効期限を設定する
   • ファイル用の一元化された整理されたストレージ
   • セキュリティとデータ ストレージを強化するための権限制御
   • HR タスクのリアルタイム更新

   長所

   • モバイルアプリまたはデスクトップを使用してどこからでもドキュメントにアクセス可能
   • カスタマイズ可能で使いやすいインターフェース
   • 包括的なカスタマーサポート
   • 無料のテンプレートとフォーム

   短所

   • 開発中のその他の統合

   価格

   最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり

   14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

   無料トライアルを開始する
2. 

   対象: 基本的なドキュメント保持

   上で利用可能

   • ウェブ

   

   DynaFile は、Web ベースの人事ドキュメント管理ソフトウェア プロバイダーです。 その主な機能には、一元化された Web ベースのストレージ、スキャンの自動化、およびクラウド コラボレーションが含まれます。

   DynaFile は、一元化された Web ベースのストレージを提供します。 ドキュメントを 1 か所に保管することで、スタッフはいつでもどこでも重要な情報にアクセスできます。 これは、現場のスタッフのワークフローを前進させる上で非常に重要です。

   DynaFile を使用すると、紙の文書をデジタル化できます。 情報を検索しやすくするために、スキャン プロセス中にバーコードがファイルに割り当てられます。 この機能により、ドキュメントをすばやく簡単に取得できます。

   また、無関係なドキュメントを一度に整理するのに役立つバッチ スキャンも可能です。

   DynaFile を使用すると、複数のスタッフ メンバーが力を合わせてドキュメントを作成できます。 DynaFile は、効果的なコラボレーションを促進するために、アクセス許可、管理制御、および電子署名機能も提供します。

   DynaFile の主な欠点の 1 つは、モバイル アプリを提供していないことです。

   ダイナファイルの詳細

   主な機能

   • バーコード認識で文書を効率的に整理
   • ユーザーとグループが利用できるアクセス制御
   • いつでもどこでもアクセスできるドキュメントストレージ
   • ドキュメントの安全性を確保するバージョン管理

   長所

   • 電子署名機能により、ドキュメントを簡単に閉じることができます
   • コラボレーション ツールは、チーム メンバーが効果的に作業するのに役立ちます

   短所

   • ウェブサイトの価格の透明性の欠如
   • モバイルでは利用できません

   価格

   価格は公開されていません 無料トライアル: いいえ無料プラン: いいえ

3. 

   対象: 多くのドキュメントを管理するチーム

   上で利用可能

   • ウェブ

   

   Avokaado は、契約のライフサイクルを処理するためのエンド ツー エンドのソリューションです。 これは、条項ベースの契約の自動化などのタスクで人事担当者を支援します。 テンプレートを使用して定期的なドキュメントを作成することもできます。 電子署名を収集し、ドキュメントをデジタルで保存できます。

   Avokaado を使用すると、HR ドキュメントを追跡できます。 リマインダーを追加したり、すべての共同編集者に適用したりできます。 これにより、締め切りを逃すことはありません。

   すべてのドキュメントは中央ハブに保存され、重要なデータを置き忘れたり紛失したりすることはありません。 また、利害関係者がどこからでも重要な情報にアクセスできるようにすることで、ビジネスの中断を回避し、ドキュメントの検索を高速化できます。

   Avokaado は、多くのドキュメントを作成および管理する必要があるチームに最適です。

   ただし、Avokaado は現在、英語での使用のみをサポートしていることに注意してください。 より多様なスタッフがいる場合は、他の HR ドキュメント管理ソフトウェア オプションを検討することをお勧めします。

   アボカアドについてもっと調べる

   主な機能

   • スマート テンプレートで人事契約のドラフトをスピードアップ
   • 締め切りと条件の自動追跡
   • 安全なデータストレージ
   • データのインポートとエクスポート

   長所

   • テンプレートは簡単に変更および更新できます
   • 使いやすいインターフェース

   短所

   • サポートされる言語が限られている
   • 小さな画面ではユーザー インターフェースが見にくい場合がある

   価格

   ユーザーあたり月額 35 ドルから無料トライアル: はい無料プラン: はい

4. 

   対象: カスタム ワークフロー

   上で利用可能

   • ウェブ
   • iOS
   • アンドロイド

   

   GoCo は、企業の業務の合理化に役立つオンライン人事ドキュメント管理ソフトウェア システムです。 企業が手動プロセスを自動化するのに役立ち、コストの削減と効率の向上につながります。

   GoCo は、新入社員のオンボーディングに非常に効果的です。 新しいスタッフに、必要なタスクの詳細と締め切りが記載されたオンボーディング チェックリストを提供できます。 これらのタスクのステータスを追跡できます。リマインダーを使用すると、ドキュメントが予定どおりに完了するようにすることができます。

   そのコーリング カードの 1 つは、その柔軟性です。 GoCo は、オンボーディング、採用、業績評価など、ほぼすべての人事機能を自動化するのに役立ちます。 これは Web ベースのプラットフォームですが、Android および iOS 用のモバイル アプリも提供しています。

   多くの人事文書管理システムとは異なり、GoCo は独自の給与計算ソフトウェアを使用するオプションを提供するか、既存のサードパーティの給与計算プロバイダーを統合できます。

   GoCo の欠点の 1 つは、無料トライアルがないことです。

   GoCoについてもっと知る

   主な機能

   • ドキュメントを管理するためのドキュメント追跡
   • スタッフが順調に進むためのチェックリストとリマインダー
   • 電子署名は文書収集をスピードアップします
   • モバイルアプリでドキュメント管理が便利に

   長所

   • ニーズに合わせてカスタマイズ可能なプラン
   • プラットフォームはナビゲートが非常に簡単です

   短所

   • 限定的なサードパーティ統合
   • ソフトウェアのロード時間と遅延時間が問題になる可能性があります

   価格

   ユーザーあたり月額 $5 から無料トライアル: いいえ無料プラン: はい

5. 

   対象：定期的な電子署名が必要な企業

   上で利用可能

   • ウェブ
   • iOS
   • アンドロイド

   

   DocuSign は、あらゆる業界の人事部門を支援するさまざまなデジタル コミュニケーション サービスを提供しています。 安全で、電子署名に関する国際規制および米国の法律に準拠したサービスを提供します。

   署名用のドキュメントの準備は簡単なプロセスです。 フォームをアップロードして、受信者がアクションを実行する必要がある領域を特定します。 複数の署名者が必要なドキュメントを色分けし、チェックボックス、署名、およびイニシャル用の領域を追加できます。

   これらの機能は、人事活動にとって非常に重要です。 ただし、DocuSign で提供されるその他の人事機能は限られています。

   また、DocuSign はサードパーティ プロバイダーと統合して、サードパーティ プロバイダーが提供する機能の範囲を拡大します。

   ドキュサインの詳細

   主な機能

   • 署名可能なフォームを Web サイトに直接投稿できます
   • 電子署名だけで支払いを回収
   • テンプレートを保存して簡単にアクセス
   • 情報を保護するためのアクセス制御

   長所

   • 350 以上のサードパーティ プロバイダーと統合
   • レポートはリアルタイムで更新されます

   短所

   • 限られた人事機能
   • ファイルサイズと受信者あたりの量の制限

   価格

   ユーザーあたり月額 $10 から無料トライアル: はい無料プラン: はい

6. 

   対象: 自動化を検討しているローカル ビジネス

   上で利用可能

   • ウェブ

   

   EddyHR は、地元企業がデスクレス スタッフを管理できるように設計された人事スイートです。 安全なドキュメント ストレージ、求人掲載、およびレポート作成を含む、クラウドベースの人事管理ソリューションを提供します。

   Eddy を使用すると、人事チームは応募状況を追跡し、面接を設定できます。 また、候補者に予定されている予定を通知し、有望な見込み客に求人を提供することもできます。 EddyHR を使用すると、ユーザーはこのオールインワン ソフトウェアを使用して、従業員の雇用、管理、オンボーディング、さらには支払いを行うことができます。

   管理者は、ドキュメントを保存し、プロファイルを作成できます。これは、新規および既存の従業員を管理する上で不可欠なタスクです。 すべてのスタッフは、会社のポジション、従業員のレビュー、有給休暇の申請などの詳細を更新できます。

   Eddy は多くの価値ある機能を提供しますが、応募者追跡と給与計算は追加機能としてのみ利用できます。

   エディについてもっと調べる

   主な機能

   • スタッフ名簿とモバイル タイム クロック用の Eddy People
   • 応募者の募集と追跡のための Eddy Hire
   • 給与計算のニーズと税務コンプライアンスのための Eddy Payroll
   • 主要指標を追跡するための自動レポート

   長所

   • 高評価のカスタマーサポート
   • 新入社員のオンボーディングは非常に簡単です

   短所

   • タグ付けシステムなし
   • 価格情報はウェブサイトで入手できません

   価格

   価格は公開されていません無料トライアル: はい無料プラン: いいえ

7. 

   対象: ドキュメントの保存と編集

   上で利用可能

   • ウェブ
   • iOS
   • アンドロイド

   

   Zoho Docs は、ほぼすべてのファイル形式のドキュメントを作成、保存、編集、共有、共同編集できるオンライン アプリです。 休暇申請を処理し、休暇と休暇の追跡を可能にします。 たとえば、欠勤トラッカーを使用すると、マネージャーは休暇申請を即座に処理できます。

   Zoho のストレージはクラウドベースです。 ファイルを個別にアップロードすることも、複数同時にアップロードすることもできます。 これにより、管理者は通知を送信して、ドキュメントの収集が効率的であることを確認できます。

   Zoho Docs アカウントは PC と同じように機能し、フォルダーを作成して、種類、日付、または別の条件で整理できます。 このシンプルさにより、トレーニング スタッフは Zoho Docs を比較的簡単に使用できます。

   Zoho 製品ラインの一部である Zoho Docs は、重要なドキュメントの保存および編集機能に限定されています。 他のサービスをお探しの場合は、追加料金で他の Zoho 製品にサインアップする必要があります。

   Zoho Docsの詳細

   主な機能

   • バックアップと復元によりファイルの紛失を防止
   • すべてのファイルは 2048 ビット キーを使用して自動的に暗号化されます
   • デスクトップ機能を使用した使い慣れたクラウド ストレージ
   • アカウントの存続期間中ファイルを保存する

   長所

   • 幅広い機能
   • 効率的なドキュメントのインポートとエクスポート

   短所

   • プラットフォームの実行が遅い場合がある
   • Web での使用に比べて制限されたモバイル機能

   価格

   ユーザーあたり月額 $5 から無料トライアル: はい無料プラン: はい

8. 

   対象: 視覚的でインタラクティブなドキュメント

   上で利用可能

   • ウェブ
   • iOS
   • アンドロイド

   

   PandaDoc は、新入社員との契約条件の交渉に使用される電子署名ツールです。 また、従業員のドキュメントの収集にも使用できます。

   電子署名機能と視覚的なドキュメントを作成する機能を提供します。 PandaDoc を使用すると、マルチメディアを任意のテキストに挿入して、ドキュメントに個性を吹き込むことができます。

   また、PandaDoc を使用すると、ドキュメントをスタッフやその他の利害関係者に簡単に転送できます。 PandaDoc アカウントには、日常の多くのビジネス ニーズに対応する事前作成済みのテンプレートが付属しています。 シンプルなドロップ アンド ドラッグ インターフェイスを使用して、独自のテンプレートを作成することもできます。

   PandaDoc の欠点の 1 つは、ユーザーあたりの料金が比較的高いことです。 この料金体系は、ビジネスが拡大するにつれて、毎月の支払いが高額になる可能性があります。

   PandaDoc の詳細

   主な機能

   • 電子署名機能で魅力的なドキュメントを作成
   • 任意のテキストにマルチメディア コンテンツを追加する
   • メールで送信されたファイルの転送を制限できます
   • カスタマイズ可能なフィールドでクリエイティブを完全にコントロール

   長所

   • 400 以上のテンプレートのライブラリを提供
   • すべての有料プランで 24 時間年中無休のカスタマー サポートを提供

   短所

   • モバイルアプリは機能が制限されています
   • 利用可能な電話サポートの欠如

   価格

   ユーザーあたり月額 $19 から無料トライアル: はい無料プラン: はい

9. 

   用途: 使いやすさ

   上で利用可能

   • ウェブ
   • iOS
   • アンドロイド

   

   Document Locator は、企業が多くの操作を自動化できる人事文書管理システムです。 他の人事ドキュメント管理ソリューションとは異なり、Document Locator は Microsoft Windows に直接組み込まれており、Windows Explorer 内で動作します。

   ファイルの紛失や置き忘れのリスクを軽減するのに役立ちます。 自動ファイリングにより、ファイルに名前を付けて特定の場所に移動する必要がなくなります。 ユーザーは、ドキュメントをファイリングする際に従うルールを指定できます。 たとえば、日付や従業員に基づいてフォルダ構造とファイル名を設定できます。

   ドキュメントの保管は完全に安全です。 Document Locator のセキュリティ システムは、Windows NT セキュリティ モデルに従っており、すべてのアクションの記録を記録します。

   Document Locator の欠点は、システムの実行速度が遅いことです。 これは、締め切りに間に合わせようとしたり、小さな調整を行ったりするときにフラストレーションを引き起こす可能性があります.

   ドキュメント ロケータの詳細

   主な機能

   • ファイルは全文検索可能
   • バージョニングでドキュメントを保護
   • オートネーミング技術とファイリング技術でファイルを管理
   • すべての活動をカバーする監査証跡

   長所

   • Microsoft Windows 内で動作
   • ドキュメントを SQL サーバーに保存します

   短所

   • ユーザーインターフェースは改善される可能性があります
   • ドキュメントの読み込みが遅くなることがある

   価格

   ユーザーあたり月額 $41 から無料トライアル: いいえ無料プラン: いいえ

10. 

    用途: 大容量のストレージが必要

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド

    

    eFileCabinet の Rubex は、大規模なストレージ オプションと幅広い機能を提供するクラウドベースの人事ドキュメント管理システムです。 また、モバイルで同じサービスを提供するユーザーフレンドリーなアプリもあります。

    そのユーザー インターフェイスはシンプルで、Microsoft Outlook のような電子メールの受信トレイに似ています。 この機能により、全体的なエクスペリエンスが向上します。

    安全なファイル共有、バージョン管理、ユーザー権限設定など、多くの標準機能を提供します。

    eFileCabinet の欠点の 1 つは、Web サイトで価格を確認できないことです。 価格の詳細については、ユーザーは会社に電話するか、電子メールで問い合わせる必要があります。

    eFileCabinet から Rubex の詳細をご覧ください

    主な機能

    • 1 TB から 20 TB までの大容量ドキュメント ストレージ
    • ドキュメントの損失を防ぐためのバージョン管理
    • 機密情報を保護するための権限設定
    • カスタム テンプレートにより、ドキュメントの作成がより便利に

    長所

    • メールの受信トレイに似ているため、使い慣れたユーザー インターフェイス
    • すべてのプランは同じ機能を提供します

    短所

    • より基本的なプランで使用できる限定的なカスタム フォルダー テンプレート
    • 透明性のある価格情報はありません

    価格

    価格は公開されていません無料トライアル: はい無料プラン: いいえ