人事担当者が 2023 年に知っておくべき 6 つの最高の人事ツール
公開: 2023-03-19人事担当者は、採用から退職面接、およびその間のすべてに至るまで、企業内のすべての人事プロセスを管理します。 時間を節約し、コストを削減し、人事業務を効率的に実行できるように、6 つの最高の HR ツールを確認します。
調査によると、人事 (HR) チームは、雇用、記録管理、給与計算などの時間のかかる手作業に 70% 以上の時間を費やしています。 これに加えて、パフォーマンスを管理し、従業員の問題に対処し、複雑な労働法をナビゲートする必要があります。
ただし、適切な人事ツールを使用すると、日常の人事プロセスを簡素化し、時間と労力を大幅に節約できます。 また、従業員エンゲージメントや定着率など、より戦略的な HR の役割をサポートすることもでき、人材を効果的に管理するために必要なすべてを提供します。
以下では、ビジネスに適したものを選択できるように、6 つの最高の HR ツールを見ていきます。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン人事ツール
もっと詳しく知る
グローバル企業に向いている
福利厚生の管理に適しています
人事ツールで何を探すべきか
最高の人事ソリューションは、従業員、マネージャー、および人事チームの時間を節約し、コストを削減し、プロセスを簡素化するのに役立ちます。 考慮すべき重要な機能の一部を次に示します。
- 従業員データ管理: 人事記録と、会社のポリシーや従業員ハンドブックなどのその他の人事文書を、一元化された安全な場所に保存します。
- タイム トラッキングと給与管理: Connecteam など、タイムシートを使用してエラーのない給与レポートを作成するアプリを探します。これを手動で行うのに時間を費やす必要はありません。
- アンケートと世論調査:リアルタイムのフィードバックを収集して、HR の意思決定を促進し、企業文化を改善します。これは、従業員が分散している場合でも接続を維持するための優れた方法です。
- トレーニングと能力開発:学習は、従業員のスキルとエンゲージメントを維持します。分散したチームが簡単にアクセスできる、モバイル対応のトレーニング ツールを探してください。 これにより、従業員のマイルストーンを追跡し、その開発をサポートできます。
- 評価と報酬:全社的な評価と報酬システムにより、従業員のモチベーションとエンゲージメントが維持されます。たとえば、Connecteam は、マネージャーが従業員にギフトカードと交換できるトークンを送信できるトークン システムを提供しています。
- パフォーマンス管理:顧客フィードバック フォームとパフォーマンス レビューを使用して、従業員の成長をサポートし、生産性を高めます。
- 福利厚生管理:有給休暇 (PTO)、医療、およびその他の福利厚生を 1 つの場所から管理して、時間を節約し、エラーを減らします。
2023 年の 6 つのベスト HR ツール
Connecteam — 最高のオールインワン HR ツール
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteamは、タイム トラッキング、給与計算などの人事ロジスティクスを管理できるオールインワンの人事管理ソフトウェアです。また、トレーニング、福利厚生、表彰など、戦略的イニシアチブのための一連の機能も備えています。
高度にカスタマイズ可能なインターフェイスにより、Connecteam はあらゆる業界に適しています。 さらに、技術に詳しくないチームでも簡単に使用できます。 人事部門はどこからでも簡単にプロセスを実行できるため、モバイル アプリは非常に貴重です。
さらに、Connecteam の手頃な価格設定と実践的なカスタマー サービスは、優れたコストパフォーマンスと優れたユーザー エクスペリエンスを提供します。
Connectteam が提供するものを詳しく見てみましょう。
一元化されたドキュメント管理で整理整頓
Connecteam を使用すると、すべての HR ドキュメント、証明書、人事記録を 1 か所で安全に保存および管理できます。 クラウドベースのストレージと強力な検索ツールにより、どこからでも簡単にファイルを見つけてアクセスできます。
従業員は必要な書類をアプリに直接アップロードできるため、手間が省けます。 ファイルに有効期限を設定して、ファイルを最新の状態に保つこともできます。 これは、組織化と準拠を維持するための優れた方法です。 また、欠落、重複、または古いレコードなどのエラーを防ぐのにも役立ちます。
正確な時間追跡により、給与計算のエラーと誤解を減らします
Connecteam のタイム レコーダーを使用すると、従業員は勤務時間の正確な記録を維持できます。 また、管理者はGPS 追跡を使用して作業員の位置を確認できます。
透過的な時間追跡により、従業員は正直で説明責任を果たします。 また、HR による調査が必要となる、従業員と管理者の間の対立を防ぐこともできます。
さらに、従業員のタイムシートを正確な給与レポートに変換できます。 これらは、Gusto や QuickBooks Online などの一般的な給与計算ソフトウェアとシームレスに統合されます。 従業員への支払いは迅速かつ簡単で、エラーが発生しにくくなります。
休暇、柔軟な働き方、その他の福利厚生を管理する
Connectteam を使用して、ニーズに合った休暇ポリシーをカスタマイズできます。休暇、出勤、休憩を追跡して管理することもできます。これにより、生産性を損なうことなく従業員にダウンタイムを与え、ビジネスを労働法や規制に準拠させます。
Connecteam のスケジューリング ツールを使用すると、承認の有無にかかわらず柔軟なシフト交換が可能です。 従業員はプッシュ通知を受け取り、変更を警告します。
さらに、健康保険やその他の福利厚生ポリシーをドキュメント センターに保存できます。 従業員はどこからでもアクセスできます。
機能豊富なタスク管理で採用プロセスを簡素化
タスクとサブタスクを割り当て、採用チームにリマインダーを送信できます。 メモ、画像、ファイルを追加して、すべての情報を 1 か所に保管することもできます。
さらに、Connecteam のビルトイン チャット機能を使用すると、採用プロセスなどについてすばやくコミュニケーションを取ることができます。
オンライン ハブで効果的なトレーニングとオンボーディングを提供する
Connecteam のトレーニング機能を使用すると、新規採用者と既存の従業員向けのトレーニング プログラムを簡単に作成して展開できます。 カスタマイズされたクイズをモジュールに追加して、従業員をテストし、知識のギャップを特定し、学習を楽しくすることができます。 進捗状況を追跡し、従業員がコースを完了するようにリマインダーを送信することもできます。
タイムライン アプリで専門能力開発をサポート
Connecteam のタイムラインツールを使用すると、昇進、業績評価、昇給など、従業員のマイルストーンを追跡できます。 従業員が正しい道を歩んでいることを確認し、苦労している可能性のある従業員をサポートできます。
また、安全トレーニングなどの必須コースをタイムラインに追加して、すべての認定が最新であることを確認することもできます。
調査と投票を使用して、フィードバックと提案を収集します
アンケートは、従業員が会社の文化や働き方についてどのように感じているかを理解するのに役立ちます。 これらの洞察を使用して、人材戦略を推進できます。
投票により、関連する意思決定に関するリアルタイムの従業員の意見を収集できます。 たとえば、次のチーム ビルディング活動に関する投票を集めます。 従業員の好みを考慮することで、人事に関する意思決定を迅速かつ効果的に行うことができます。 従業員は、さまざまな職場で働いていても、関与し、関与していると感じています。
フィードバック フォームを使用して従業員のパフォーマンスを追跡する
従業員は、カスタマイズ可能なフォーム機能を使用して、プロジェクトの最後に顧客からのフィードバックを収集できます。 これらのフォームを使用して、パフォーマンスの高い個人を特定し、懸念事項に対処できます。
表彰機能と報酬機能で従業員のモチベーションを高める
従業員の良い仕事に感謝し、報いることができます。 Connecteam のアプリ内チャットで個人的にそれらを認識します。 または、ニュースフィードで大声を上げたり、月間最優秀従業員などの賞を受賞したりして、彼らの成功にスポットライトを当てます。
ギフトカードと交換できるデジタル トークンで従業員にインセンティブを与えることもできます。これは良い仕事を強化し、従業員のモチベーションを維持するのに役立ちます。
会社のイベントなどでエンゲージメントを高めましょう
人事部は、休日のパーティーや会社のお祝いなどのイベントを処理することがよくあります。 Connecteam を使用して、招待状の送信、RSVP の追跡などを行うことができます。
リーズナブルな料金プランから選べる
Connecteam は、最大 30 ユーザーまで、月額わずか 29 ドルから始まる複数の手頃な料金プランを提供しています。 さらに、ユーザーが 10 人未満の中小企業は、 Connectteam を完全に無料で使用できます。
ニーズに最適なプランにアップグレードする前に、 14 日間の無料トライアルにサインアップしてください。
主な機能
安全な人事ドキュメント センター
自動タイムシート
簡単な給与計算統合
強力な調査と投票
効果的な報酬と表彰
オンライン トレーニング ハブ
長所
スマートアラートとプッシュ通知
ユーザーフレンドリーなインターフェース
カスタマイズされたレポート
どこからでも人事プロセスを実行するためのモバイル アクセス
短所
開発中のその他の給与計算統合
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するRippling — グローバル企業に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Ripplingは人材管理システムです。 時間管理、セルフオンボーディング、オンライン学習などの機能を提供します。
HR マネージャーは Rippling を使用して、従業員の健康保険や 401k 給付を管理することもできます。
さらに、Rippling には給与計算システムが組み込まれています。 税金と控除を自動化し、給与明細を生成します。 また、グローバル決済にも対応しています。
Rippling には、他のソフトウェア ソリューションに見られる通信機能がありません。
波紋についてもっと調べる主な機能
- 時間と出席の追跡
- パルスサーベイ
- 健康保険と401k登録
- 学習管理プラットフォーム
長所
- 統合されたIT管理
- 簡単なオンボーディングプロセス
短所
- モジュラー料金プランでのみ利用可能な特典
- 一部の競合他社に比べて高価
価格
$8/ユーザー/月から 試用: はい無料プラン: いいえ
すなわち — 福利厚生の管理に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
つまり、人事ツールを提供するクラウドベースのソリューションです。 オンボーディング、パフォーマンス管理、時間管理などのためのツールがあります。 また、従業員情報を格納するための集中型データベースもあります。
さらに、Namely はマネージド ベネフィットと給与計算サービスを提供します。 給与計算は完全にアウトソーシングできます。 人事マネージャーは、さまざまな福利厚生プランについてブローカーに相談することもできます。
ネームリーについてもっと調べる主な機能
- 統合された給与計算ソリューション
- セルフオンボーディング
- 福利厚生管理
- パフォーマンス管理
長所
- 給与計算アウトソーシング
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
短所
- 組み込みのコミュニケーションツールはありません
- パフォーマンス管理は、他のツールほど機能が豊富ではありません
価格
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: いいえ無料プラン: いいえ
Bitrix24 — 販売と CRM に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Bitrix24 は、人事向けのプラットフォームも備えたビジネス管理ソフトウェアです。 ツールには、従業員名簿、不在追跡、および会社のお知らせが含まれます。
このソフトウェアは、かんばんボードやガント チャートなどのプロジェクト管理ツールも提供します。 しかし、Bitrix24 はその CRM 機能で最もよく知られています。
人事業務には使用できますが、トレーニングやパフォーマンス管理などの重要な人事ツールが欠けています。
Bitrix24 の詳細主な機能
- 社員名簿
- 時間追跡
- 休暇管理
- 知識ベース
長所
- サブタスクを作成する機能
- 使いやすい
短所
- 中小企業にとっては高価
- 他のソリューションよりもカスタマイズ性が低い
価格
5 ユーザーで月額 $61 から 試用: いいえ無料プラン: はい
Bamboo HR — 採用とオンボーディングに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
BambooHR は、採用プロセス中の応募者追跡などの機能を提供します。 また、時間追跡、給与計算、およびレポート ツールも提供します。 ただし、これらの多くはアドオンとして購入する必要があります。
従業員は、システムを通じて自分の個人情報にアクセスし、休暇を申請することもできます。
BambooHR はアンケートなどの従業員エンゲージメント ツールをいくつか提供していますが、コミュニケーション システムは組み込まれていません。
Bamboo HR の詳細主な機能
- 応募者追跡システム
- 時間追跡
- 福利厚生管理
- 組み込みの給与計算ソフトウェア
長所
- 手軽に休暇申請
- 誕生日や就職記念日のお祝いのお知らせ
短所
- 多くの機能はアドオンとして購入する必要があります
- 組み込みの通信機能なし
価格
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: はい無料プラン: いいえ
Zoho People — 大企業向け
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Zoho People には、人事ファイル管理、休暇管理、業績評価のためのツールがあります。
また、従業員のケース管理ソリューションも提供しています。これは、従業員がアプリを通じてクエリを発行できることを意味します。 人事チームは、ケースにメモと添付ファイルを追加できます。
ただし、ケース管理、給与計算の統合、および通信機能は、エンタープライズ プラス プランでのみアクセスできます。 これは、予算の少ないビジネスには適していない可能性があります。
Zoho Peopleの詳細を見る主な機能
- 時間と出席の追跡
- パフォーマンス管理
- 人事分析
- 従業員クエリ管理
長所
- 他のZoho Suiteアプリと統合
- 顔認識ツール
短所
- 低予算のビジネスには適していない可能性があります
- エンタープライズ プランのみの給与計算
価格
$1/ユーザー/月から 試用: はい無料プラン: はい
最高の人事ツールを比較する
| トピック |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | $8/ユーザー/月から | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | 5 ユーザーで月額 $61 から | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | $1/ユーザー/月から |
| 無料トライアル | はい 14日 | はい | いいえ | いいえ | はい | はい |
| フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | いいえ | いいえ | はい | いいえ | はい |
人事ツールとは？
人事ソリューションは、人事担当者の日常的な責任を簡素化および合理化するように設計されています。 このソフトウェアは、テクノロジを使用して、給与計算、時間と出席の追跡、採用などのタスクを自動化します。 また、従業員の福利厚生の管理にも使用できます。
通常、人事プラットフォームは、従業員とつながり、より良い関係を築くための機能を提供します。 これには、従業員の満足度や好みを可視化するための調査や投票などの便利なツールが含まれることがよくあります。 HR ソフトウェアは、優秀な人材を特定したり、既存の従業員のスキル ギャップを指摘したりするためにも使用できます。
今日、これらのプラットフォームは、あらゆる規模の企業や複数の業界で使用されています。
人事ツールはどのように機能しますか?
人事システムは、すべての人事業務を単一の中央の場所にまとめます。 従業員のドキュメント、プロセス、コミュニケーションはクラウドに保存され、管理されます。 一部のシステムには、独自のモバイル アプリさえあります。 これは、あなたとあなたの従業員がいつでもどこからでもツールを使用できることを意味します。
これらのシステムは、テクノロジを使用して、給与計算、レポート、ファイルの整理などの手動タスクを自動化します。 また、人事担当者がトレーニング コースを作成し、従業員のフィードバックを収集し、従業員の関与を維持するのにも役立ちます。これらはすべて同じアプリから実行できます。
人事ソフトウェアはそれぞれ異なるため、ビジネスに最も関連する機能を提供するものを選択できます。 まず管理者アカウントを作成して機能をカスタマイズし、権限を設定してから、従業員にアカウントの作成を依頼してください。 準備ができたら、従業員は個々のアカウントからすべての HR アクティビティにアクセスできます。
人事ツールの利点
HR マネージャーとして、従業員の日常業務を管理しながら、エンゲージメント、定着率、生産性を向上させることは困難です。 ありがたいことに、HR ソフトウェアには、次のようなさまざまなメリットがあります。
整理整頓と効率の維持
クラウドベースのドキュメント管理により、従業員の記録、証明書、およびその他のファイルを 1 つの安全な場所から保存および更新できます。 従業員は、システム上の自分のレコードに直接アクセスできるため、ファイルの検索に時間を費やす必要はありません。
タスク管理ツールを使用すると、HR タスクを簡単に作成して割り当てることができます。 たとえば、メモやファイルを採用チームと共有して、タスクを完了するように促すことができます。 これは、HR プロセスで共同作業を行う効率的な方法です。
コストのかかるエラーや競合を回避することで、時間とお金を節約
自動化されたタイムシートから給与レポートを作成すると、これを手動で行う手間が省けます。 また、コストのかかるエラーが発生する可能性も減少します。
さらに、透明なタイムシートにより、従業員、管理者、および顧客が勤務時間について一致していることを確認できます。 これにより、将来の誤解を解決するために時間 (およびお金) を費やす必要がなくなります。
従業員のエンゲージメントと生産性を向上させる
コミュニケーション ツールと仮想イベントは、チームがいつどこで働いていても、チーム内の一体感を育むのに役立ちます。
表彰機能と報酬機能により、従業員は価値を感じ、士気を高めます。 人事ツールを使用すると、会社の福利厚生をシステムから直接管理して、従業員にさらにインセンティブを与えることができます。
最後に、トレーニング コースを展開し、キャリア マイルストーンを追跡して、スキルと知識があり、熱心な労働力を維持できます。
有意義なデータ駆動型の意思決定
調査およびレポート機能は、従業員に関する有意義な洞察を提供できます。 このデータを使用して、人事に関する意思決定を推進できます。
たとえば、労働者が何を望んでいるかを理解するために使用できます。 また、どの投稿が従業員のエンゲージメントを最も高めているかを追跡することもできます。 これは、従業員が自分の意見を聞いて参加していると感じさせる優れた方法です。
人事ツールの費用はいくらですか?
人事ツールのコストと価格体系はさまざまです。 ユーザーごとに月額料金が設定されているものもあれば、特定の数のユーザーに対して定額の月額料金が設定されているものもあります.
たとえば、Zoho People はユーザー 1 人あたり月額 1 ドルから利用できます。 しかし、その基本パッケージには、タイム トラッキング、給与計算、トレーニング、またはその他の重要なツールは含まれていません。 Rippling も同じ構造を使用しますが、ユーザーあたり月額 $8 から始まります。 これは、多数のユーザーを抱える企業にとってはコストがかかる可能性があります。
ハイエンドでは、Bitrix24 は 5 ユーザーに対して 61 ドルからの定額料金を提供します。 その CRM 機能を使用している企業にとっては価値があるかもしれません。 ただし、トレーニングやパフォーマンス管理などの重要な機能が欠けています。
最高の HR ツールは、より少ない費用でより多くの機能を提供します。 Connecteam は、追加の運用機能と通信機能を提供するオールインワンの HR ソリューションです。有料プランは、最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルから始まり、追加のユーザーは月額わずか 0.50 ドルです。 最大 10 名のチームが Connecteam の生涯無料のスモール ビジネス プランにサインアップできます。
よくある質問
人事部門はどのようなテクノロジーを使用していますか?
人事担当者は、Connecteam などのツールを使用して、日常の人事業務を簡素化できます。 クラウド ソリューションは、従業員の記録とファイルを 1 つの場所に保存してアクセスするのに役立ちます。 モバイル アクセスにより、従業員と人事管理者はどこからでもプロセスに関与できます。 レポート ツールは、作業時間、パフォーマンスなどのデータに関する洞察を提供します。
人事分析とは？
人事分析は、従業員データを使用してビジネス上の意思決定を行うプロセスです。 たとえば、従業員アンケートからの洞察は、文化の変化を推進するのに役立ちます。 ソーシャル投稿に対するコメント、いいね、クリックから、従業員が何に関与しているかがわかります。 タイムキーピング レポートは、従業員がプロジェクト全体でどのように時間を費やしているかを示します。
最高の人事ソフトウェアはどれですか?
Connecteam は最高の HR ソフトウェアです。 HR、コミュニケーション、オペレーションなどの従業員管理ツールのワンストップ ショップです。 自動化されたタイムシートやドキュメント管理などの機能により、人事担当者は多くの時間を節約できます。 Conncteam は調査、トレーニングなども提供しています。 これにより、HR はエンゲージメント、保持、生産性を向上させることができます。
人事ツールの結論
人事管理は、バックエンド サポートの役割から重要な戦略的機能に移行しました。 しかし、手作業で時間のかかるタスクが非常に多いため、人事担当者はロジスティクスと戦略のバランスをとるのに苦労しています。
幸いなことに、HR ソフトウェアは日常業務の簡素化に役立ちます。 これらのツールを使用すると、給与計算を自動化し、従業員データを整理し、他のタスクにかかる時間を大幅に節約できます。 さらに、調査、トレーニング ツール、キャリア トラッキング、報酬および表彰機能を使用して、チームの関与を維持できます。
日常業務を管理し、長期的な戦略に集中できる人事担当者は、従業員のエクスペリエンスを向上させ、優秀な人材を引き付けて維持し、チームの生産性を高めることができます。 そして、適切な HR ツールは、これ以上のことを達成するのに役立ちます!
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