2023 年の 6 つの最高の社内コミュニケーション ソフトウェア (詳細なレビュー)
公開: 2023-03-19社内コミュニケーション ソフトウェアは、チームとより効果的にコミュニケーションをとるのに役立ちます。 そこには数多くのオプションがありますので、読み続けてトップ6の選択肢を見つけてください.
社内コミュニケーションが不十分だと、誤解や遅延が発生し、全体的な効率に悪影響を及ぼす可能性があります。 異なる現場で複数のチームを管理している場合、コミュニケーションはさらに難しくなります。
社内コミュニケーション ソフトウェアを使用することは、コミュニケーションを合理化し、職場内での会話を促進する優れた方法です。 このソフトウェアは、チーム メッセージングや会社のニュースフィードなどの機能を提供し、従業員に最新情報を提供し、全体的に一貫したコミュニケーションを確保するのに役立ちます。 高品質の従業員通信ソフトウェアは、高レベルのセキュリティも備えているため、データと情報が安全であることを知って安心できます。
この記事では、6 つの最高の内部通信ソフトウェアと、1 つを選択する際に考慮すべき主な機能について説明します。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン社内コミュニケーション ソフトウェア
もっと詳しく知る
他のソフトウェアとの統合に適しています
SharePoint ユーザーに適しています
社内コミュニケーション ソフトウェアの選び方
社内コミュニケーション ソフトウェアには、注目すべき重要な機能が多数あります。 これらには以下が含まれます：
- ビルトイン チャット:いつでも、どこからでも簡単にコミュニケーションできます。たとえば、Connecteam のアプリ内チャットは、安全なグループおよび 1 対 1 のメッセージング、管理者制御、および他のツールとのシームレスな統合をサポートしています。
- 会社のニュースフィード:お知らせや最新情報をチーム全体で共有して、全員が仕事に関連する重要な情報を常に把握できるようにします。
- ナレッジ ベース ビルダー:ナレッジ ベースを作成すると、従業員が情報にアクセスしやすくなり、社内コミュニケーションが合理化されます。会社の知識ベースには、職場のプロトコルとガイドライン、従業員ハンドブック、健康と安全に関する情報などを含めることができます。
- 調査と投票:調査と投票を従業員に送信できるプログラムは、重要なトピックに関する情報を収集し、チームをよりよく理解するのに役立ちます。たとえば、Connecteam はカスタマイズ可能な調査および投票ツールを提供しており、結果をリアルタイムで表示できます。
- イベント管理機能:数回クリックするだけで、イベントを作成し、会社全体で情報を共有できます。これにより、従業員のエンゲージメントが向上し、前向きな企業文化が育まれます。
- 会社ディレクトリ:従業員の連絡先情報が含まれており、チーム メンバーを即座に接続することで迅速なコミュニケーションを促進します。ディレクトリには、クライアント、サプライヤなどの連絡先の詳細やその他の情報も含まれているため、すばやく誰かを検索して連絡することができます。
- モバイル アクセス:チーム メンバーが外出先でも連絡を取り合うことができるようにします。
- 通知とアラート:従業員とマネージャーは、新しいメッセージを受け取ったとき、または表示する新しい更新またはお知らせがあるときに、自動通知を受け取ることができます。このようにして、誰も重要な情報を見逃すことはありません。
2023 年の 6 つの最高の社内コミュニケーション ソフトウェア
Connecteam — 最高のオールインワン社内コミュニケーション ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、最高の従業員コミュニケーション ツールおよび作業管理ソフトウェア ソリューションです。これには、インスタント メッセージング、調査、投票から、会社のディレクトリやナレッジ ベースまで、すべてが含まれます。
Connecteam には、ビルトインのタイム レコーダーや従業員のスケジューリング ツールなど、その他の人事および運用ツールも用意されています。
さらに、Connecteam はユーザーフレンドリーなインターフェースを備えており、セットアップが非常に簡単です。 複数の業界のさまざまなビジネスやチームをサポートするように設計されています。
Connecteam の従業員コミュニケーション ツールの詳細については、以下をお読みください。
外出先でもコミュニケーションを合理化するための安全なチーム チャット
Connecteam の組み込みのチーム チャットは、マネージャーと従業員が迅速かつ簡単に通信するのに役立ちます。 すぐに会話できるように 1 対 1 またはグループ チャットを設定できます。また、管理者とマネージャーはチャットをモデレートして、チャットが仕事に関連していることを確認できます。
さらに、メッセージが確実に表示されるようにプッシュ通知を構成できます。 Connecteam では、画像、ビデオ、ドキュメント、音声メッセージを共有することもできます。
チャット機能も非常に安全で、チーム メンバーは機密情報を保存またはエクスポートできます。 現在の従業員のみがアクセスでき、従業員が退職したらすぐにアクセスを取り消すことができます。
Connecteam のチーム チャットは、タイム クロック、フォーム、スケジュール ツールなど、アプリの他のすべての機能とシームレスに統合されています。 これにより、従業員のシフト、現在の仕事などに関する重要な情報を簡単に共有できます。
最新情報とお知らせにより、チームの最新情報を把握できます
Connecteamでは、ソーシャル メディア スタイルの企業アクティビティ フィードを使用して、発表や重要な情報に関する最新情報をチームに簡単に提供できます。
特定の従業員または従業員のグループを更新対象にすることができ、誰がそれらを閲覧したかを確認できます。
さらに、アナウンスに GIF や画像を追加して、より魅力的なものにすることができます。 コメントとリアクションも有効にできます。 また、通知や自動リマインダーを送信して、重要な情報を見逃さないようにすることができます。
調査と投票は、従業員からのフィードバックを収集するのに役立ちます
Connecteam を使用すると、アンケートや投票を従業員に送信できます。 これは、チームからフィードバックを収集して、従業員のエクスペリエンスを評価するのに役立ちます。
ここで際立った機能の 1 つは、匿名のアンケートを作成できることです。 これにより、従業員はより正直に答えるようになり、オープンな対話が生まれます。 これは、職場の問題や懸念を解決するのに役立ちます。
Connecteam のアンケート ビルダーの使い方も非常に簡単です。 新しい調査や投票を公開するのに数分しかかかりません。 何よりも、従業員はモバイル デバイスから調査や投票にアクセスでき、リアルタイムの結果を表示できます。
会社情報に簡単にアクセスできるナレッジベース
Connectteam を使用すると、会社のナレッジ センターを作成できます。 オンボーディングからジョブの指示まで、すべてに関する重要な情報を含めることができます。 ブランドを反映するようにインターフェイスをカスタマイズでき、ドラッグ アンド ドロップ エディターでドキュメントを簡単に整理できます。
チーム メンバーは、デスクトップまたはモバイル デバイスからいつでもドキュメントにアクセスできます。 すべてのセッションは、セキュリティを強化するために完全に暗号化されています。 さらに、ストレージの制限はありません。 必要なだけドキュメントを追加できます。
アクセス制御を使用して、ナレッジ ベース内の特定のリソースを特定の従業員のみが利用できるようにすることもできます。 これにより、関係者のみが機密情報やジョブ固有の情報にアクセスできるようになります。
連絡先情報にすばやくアクセスするための会社ディレクトリ
Connecteam では、会社のディレクトリも設定できます。 これは、社内コミュニケーション戦略の中心となります。
あなたとあなたの従業員は、ディレクトリを使用して、組織内の誰でもすばやく見つけて連絡を取ることができます。 役職、名前、その他の詳細で検索して、連絡先を簡単に見つけることができます。 ディレクトリには、クライアント、サプライヤーなどの詳細を含めることもできます。
さらに、どの従業員がどの連絡先と情報を利用できるかをカスタマイズできます。 これにより、プライバシー規制に確実に準拠することができます。 すべての従業員データも安全で、アプリから削除することはできません。
会社のイベントを従業員に宣伝するためのイベント管理ツール
Connecteam のイベント管理ツールを使用すると、今後のイベントについて従業員に通知し続けることができます。 アプリ内で新しい作業イベントを作成し、従業員が知る必要がある情報を追加できます。 出欠確認を設定し、イベントのアンケートや投票を追加し、人々がイベントに持参する必要があるものや事前に行う必要があるものをすべてリストします。
さらに、アプリ内チャットや会社のニュースフィードなどのプッシュ通知や通信チャネルを使用して、従業員に最新のイベントを即座に通知することができます。 従業員の関与を促進するためのコメントとリアクション機能もあります。
タイムトラッキングなど
Connecteam は優れた社内コミュニケーション機能を提供しますが、それだけではありません。 ビジネスをより効率的に管理するのに役立つ、時間管理と人事機能の選択もあります。
たとえば、Connecteam のタイム レコーダーと自動タイムシート生成ツールを使用すると、従業員は自分の時間を正確に追跡できます。 その直感的なスケジューリング機能により、計画とシフト管理が簡単になります。
Connecteam の HR 機能には、トレーニングおよびオンボーディング ポータル、ドキュメント管理システム、および従業員のタイムラインが含まれます。
さらに、Connecteam は、市場で最も手頃な価格の社内コミュニケーション ソリューションの 1 つです。 最大 30 ユーザーまで、月額わずか 29 ドルから利用できます。 また、最大 10 ユーザーをサポートする永久無料のスモール ビジネス プランもあります。
主な機能
組み込みの安全なチャット
会社全体のお知らせと更新
統合された会社ディレクトリ
ナレッジ ベース ビルダー
カスタマイズ可能な調査と投票
イベント管理およびプロモーション機能
長所
直感的なモバイルアプリで外出先でのコミュニケーションが簡単に
最も費用対効果の高いオプションの 1 つ
機密情報を安全に保つための業界標準のセキュリティ
情報に基づいた意思決定を支援するリアルタイムの洞察
短所
ビデオ会議なし（まだ）
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するStaffbase — 他のソフトウェアとの統合に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Staffbaseのイントラネット ソフトウェアは、チーム コミュニケーションに重点を置いており、さまざまな社内コミュニケーション機能が含まれています。 たとえば、ニュースを共有したり、同僚とチャットしたり、メール ニュースレターを作成したりするためのツールがあります。
そのリアルタイムの洞察機能は、従業員のコミュニケーション方法に関する情報を提供します。 マネージャーは、従業員アンケートを使用して情報とフィードバックを収集できます。また、適切なコミュニケーションが適切な人に届くようにするためのオーディエンス ターゲティング ツールがあります。
さらに、Staffbase には、SharePoint や Microsoft Teams などのサードパーティ ソフトウェアとの統合がいくつかあります。 残念ながら、コラボレーション ツールは限られ、無料プランはありません。
スタッフベースの詳細主な機能
- 従業員アンケート
- チームチャット
- リアルタイムの洞察
- オーディエンス ターゲティング
長所
- カスタマイズ可能な従業員アプリ
- いくつかの統合
短所
- すべてのプランに含まれていない調査
- 限られたコラボレーション ツール
価格
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: はい — 30 日間無料プラン: いいえ
PeopleOne — SharePoint ユーザー向け
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
PeopleOneの社内コミュニケーション ソリューションを使用すると、従業員は外出先でコミュニケーションを取ることができ、雇用主は情報をすばやく共有できます。 プッシュ通知とモバイル アラートも有効にできます。
基本的なコミュニケーション機能に加えて、重要なドキュメントの整理と共有に使用できるナレッジ マネジメント センターがあります。 ファイル共有のアクセス許可を構成して、適切なユーザーだけが特定の情報にアクセスできるようにすることができます。
ただし、PeopleOne のユーザー インターフェイスは、少しぎこちなく、最初は混乱する可能性があるため、改善される可能性があります。
ピープルワンの詳細主な機能
- モバイルアプリ
- プッシュ通知とアラート
- 知財管理
- チームチャット
長所
- 知識管理システムは包括的です
- ファイルを簡単に共有できる
短所
- 英語のみ
- 無料トライアルまたは無料プランなし
価格
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: いいえ無料プラン: いいえ
Workplace from Meta — ソーシャル メディアのような企業イントラネットに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Workplace from Meta を使用すると、雇用主は会社のソーシャル ネットワークを作成できます。 見た目も機能も Facebook と似ています。 組み込みのコミュニケーション ツールには、アクティビティ フィード、内部チャット、およびナレッジ ライブラリが含まれます。
雇用主は、より専門的または的を絞った情報を共有できるグループを社内に作成できます。 このソフトウェアはどのデバイスからでもアクセスでき、サードパーティ ソフトウェアとの統合も利用できます。 Workplace from Meta は、従業員がプラットフォームをどのように利用しているかについてのリアルタイムの洞察も提供します。
Workplace from Meta の欠点は、多くのカスタマイズ オプションが用意されていないことです。 タイムレコーダーや人事ツールなどの追加機能も不足しています.
Workplace from Meta の詳細主な機能
- 内蔵チャット
- ナレッジ ライブラリ
- リアルタイムの洞察
- アクティビティフィード
長所
- ソーシャルメディアのようなプラットフォーム
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
短所
- 限られた追加機能
- 限定的なカスタマイズ
価格
$4/人/月から 試用: はい — 30 日間無料プラン: いいえ
Slack — マルチチャネル通信に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Slackのコミュニケーション ソフトウェアは、さまざまな規模のチームに役立ちます。 これは、インスタント メッセージング、音声通話、およびビデオ会議を備えたクラウドベースのプラットフォームです。 雇用主は、さまざまな部門またはクライアント用のチャネルを作成でき、従業員は複数のチャネルに追加できます。
Slack はファイル共有用のツールを提供し、Google ドライブや Office 365 などの他のプログラムと統合します。チーム メンバーは、組み込みの検索バーでチャットを検索して、重要な会話や連絡先を見つけることができます。
Slack の欠点の 1 つは、かなり高価なユーザーごとの価格設定システムを使用していることです。 大企業では、Slack を使用するために月額数百ドルまたは数千ドルの費用がかかる場合があります。
Slack の詳細主な機能
- マルチチャンネルチャット
- ファイル共有
- ビデオ会議
- サードパーティ アプリの統合
長所
- 多くの統合
- まともなカスタマイズ性
短所
- かなり高い
- 音声通話とビデオ通話の品質が低下する可能性があります
価格
$7.25/ユーザー/月から 試用: いいえ無料プラン: はい — 単一の職場の場合
Workvivo — ソーシャル機能に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Workvivo は、もう 1 つのソーシャル メディアのような社内コミュニケーション プログラムです。 チーム チャット、ライブ ストリーム、ビデオ会議など、さまざまなコミュニケーション ツールを提供します。 Slack、Zoom、Microsoft Teams などのサードパーティ プラットフォームとの統合も利用できます。
雇用主は、投票や調査を通じて従業員の関与を監視できます。 さらに、職場のアクティビティ フィードを使用すると、チーム メンバーは仕事関連の最新情報を投稿できます。 他の従業員は、投稿にコメントしたり、いいね! したり、やり取りしたりできます。
ただし、セットアップが少し難しい場合があり、ユーザー インターフェイスが少しぎこちなく感じる人もいるかもしれません。
ワークビボについて詳しく知る主な機能
- 生放送
- ビデオ会議
- サードパーティ アプリの統合
- 調査と投票
長所
- ソーシャル メディア スタイルのインターフェイス
- データに基づくリアルタイムの洞察
短所
- セットアップが難しい場合があります
- ユーザーインターフェースはもっと良いかもしれません
価格
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: いいえ無料プラン: いいえ
最高の社内コミュニケーション ソフトウェアを比較する
| トピック |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | |  | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | $4/人/月から | $7.25/ユーザー/月から | 価格についてはベンダーにお問い合わせください |
| 無料トライアル | はい 14日 | はい 30日 | いいえ | はい 30日 | いいえ | いいえ |
| フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | いいえ | いいえ | いいえ | はい 単一の職場の場合 | いいえ |
社内コミュニケーション ソフトウェアとは何ですか?
内部コミュニケーションソフトウェアは、組織全体のコミュニケーションとコラボレーションを改善するように設計されています。仕事に関連するすべてのチャットと重要な情報に簡単にアクセスでき、いつでも利用できるようにする中央通信プラットフォームを提供します。
このソフトウェアは通常、自動プッシュ通知や開封確認などのツールを備えており、更新を見逃さないようにします. ほとんどのソリューションは、既に使用しているサードパーティ プラットフォームと統合することもできます。
このソフトウェアは通常、モバイル デバイスとデスクトップ デバイスで利用できるため、従業員はいつでもどこからでも互いに通信できます。
社内通信ソフトウェアはどのように機能しますか?
社内コミュニケーション ソフトウェアは、職場のコミュニケーションを合理化できるように設計されています。 人気のある機能には、インスタント メッセージング、ビデオ会議、ナレッジ ベース管理ツール、調査と投票などがあります。
雇用主は、このソフトウェアを使用してアナウンスを行い、1 対 1 およびチーム チャットを設定できます。 ほとんどのプラットフォームにはリアルタイムの監視機能が付属しており、雇用主は従業員の関与とコミュニケーションの取り組みがどれほど成功しているかについての洞察を得ることができます。 さらに、ファイル共有により、ドキュメント、画像、およびその他のリソースを安全に共有できます。
従業員は、デスクトップまたはモバイル デバイスにソフトウェアをダウンロードして、外出先で使用できます。 アプリ内チャットを使用して、グループまたは個別の会話で同僚やマネージャーと通信できます。 また、会社のニュースフィードをチェックして、重要な更新やお知らせを確認することもできます。 さらに、プッシュ通知を受信できるため、アナウンスやメッセージを見逃すことはありません。
社内コミュニケーション ソフトウェアの利点
最高の内部通信ソフトウェアは、ビジネスの時間とお金を節約します。 また、次のことにも役立ちます。
従業員はリアルタイムで最新情報を入手
社内コミュニケーション機能を備えた従業員アプリは、従業員がいつどこで働いていても、常に最新情報を入手するのに役立ちます。 重要な更新や情報は事実上すぐに入手でき、モバイル アラートやプッシュ通知を使用して見逃すことがないようにできます。
マネージャーにコミュニケーション戦略に関するリアルタイムの洞察を提供する
コミュニケーション戦略のパフォーマンスに関するリアルタイムの情報を表示する機能は、何を正しく行っているか、何を変更する必要があるかを理解するのに役立ちます。 誰があなたのメッセージを閲覧または関与したかを確認できるため、必要に応じてリマインダーやフォローアップを送信できます。
会社の通信情報を安全に保つ
機密情報の紛失や盗難を防ぐには、安全な通信チャネルを使用することが不可欠です。 また、プライバシー規制への準拠を維持するのにも役立ちます。 たとえば、Connecteam はセキュリティに重点を置いています。 暗号化とアクセス制御を使用してデータを安全に保ちます。
従業員のエンゲージメントを高める
ユーザーフレンドリーなアプリを介して通信できるため、従業員はチーム チャットや会社の発表に参加する可能性が高くなります。 これにより、従業員を含む強力な職場文化を構築し、従業員が会社の重要な一員であると感じられるようになります。
社内通信ソフトウェアの費用はいくらですか?
Staffbase、PeopleOne、Workvivo など、多くの社内コミュニケーション ソフトウェア システムでは、カスタム価格設定が使用されています。 これは、詳細についてプロバイダーの営業チームと話す必要があることを意味します.
他のプラットフォームでは、ユーザーごとの月額料金が使用されます。 たとえば、Workplace from Meta はユーザーあたり月額 4 ドルですが、Slack はユーザーあたり月額 7.25 ドルです。 ただし、この支払い方法はすぐに高価になる可能性があります。
Connecteam は、あらゆる規模のチームにとって手頃な価格を維持することを目指して、これまでとは異なる方法で取り組みます。30 ユーザーまで月額わずか 29 ドルで開始でき、追加のチーム メンバーは月額わずか 0.50 ドルで追加できます。 最大 10 ユーザーをサポートする永久無料のスモール ビジネス プランもあります。
よくある質問
内部コミュニケーションに使用されるツールは何ですか?
電子メールは伝統的に内部コミュニケーションに使用されてきましたが、最新のコミュニケーション プラットフォームは他のツールのスイートを提供しています。 たとえば、Connecteam は、従業員と直接通信するために使用できる安全なインスタント メッセージング機能を提供します。
内部コミュニケーションのベストプラクティスとは?
内部コミュニケーションのベスト プラクティスに従っていることを確認するには、次の手順を実行します。
- 電子メールやインスタント メッセージングなどの複数のコミュニケーション チャネルを使用して、従業員の好みに対応します。
- 明確で簡潔なメッセージ、最新情報、お知らせを書きます。
- 双方向のコミュニケーションを促進します。
- 従業員へのメッセージは透明にしましょう。
- GIF や画像などのビジュアルを使用して、メッセージを強化し、理解しやすくします。
内部コミュニケーションに最適なソフトウェアはどれですか?
Connecteam は、組み込みのインスタント メッセージング、イベント プロモーション ツール、および社内ディレクトリを含む、完全な社内コミュニケーション スイートを提供します。
また、調査やフィードバック フォームを作成したり、ナレッジ ベースを開発したり、モバイル アプリを使用してチーム全体で更新情報やお知らせを共有したりすることもできます。
社内コミュニケーション ソフトウェアの結論
社内コミュニケーション ソフトウェアにより、チーム メンバー同士のコミュニケーションや情報共有が容易になります。 インスタント メッセージング、調査と投票、会社のアクティビティ フィードなどの機能により、社内コミュニケーションがより効率的になり、時間とお金を節約できます。
Connecteam は、一連の魅力的な機能を提供する主要な社内コミュニケーション プラットフォームとして際立っています。 組み込みのチャットを使用すると、外出先で従業員にメッセージを送ることができます。 また、会社のニュースフィード、イベント管理ツール、および通知とアラートにより、全員が常に最新の状態に保たれます。 無料試用版と、試用できる永久無料プランもあります。
Connecteam の 14 日間無料トライアルを今すぐ開始して、社内コミュニケーションを合理化してください。