2023年のビジネスに最適な6つのイントラネットソフトウェア
公開: 2023-03-19企業向けのイントラネット ソフトウェアは、職場のコミュニケーションを強化し、従業員のエンゲージメントを高めることができます。 このガイドでは、2023 年の企業向けのトップ イントラネット ソフトウェアについて説明します。
今日のビジネス環境では、組織が情報を共有し、従業員とのつながりを維持することが難しい場合があります。 幸いなことに、イントラネット ソフトウェアがこれに役立ちます。
このソフトウェアは、組織全体のすべての従業員を接続するプライベート ネットワークを提供します。 従業員がどこにいても、簡単に情報を共有し、相互に通信し、一緒にプロジェクトに取り組むことができます。 さらに、現在の従業員のみがイントラネットにアクセスできるため、企業の機密情報は常に組織内に保持されます。
適切なイントラネット ソフトウェアを使用すると、企業は社内コミュニケーションを合理化し、コラボレーションを改善し、生産性を高めることができます。 以下では、適切なものを選択できるように、2023 年に企業に最適な 6 つの従業員イントラネット ソフトウェアについて説明します。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン イントラネット ソフトウェア
もっと詳しく知る
顧客のオンボーディングに適しています
Microsoft ソフトウェアを既に使用している企業に適しています
イントラネット ソフトウェアに求めるもの
イントラネット ソフトウェアを選択する際は、次の機能を探してください。
- 一元化されたナレッジ ベース:従業員ハンドブック、ユーザー ポリシー、その他の職場のドキュメントを 1 つの安全な場所に保管できます。
- 会社名簿:従業員が同僚の仕事上の連絡先の詳細にアクセスできるようにすることで、コミュニケーションとコラボレーションを合理化します。
- 組み込みのチャット機能:従業員がどこからでもリアルタイムで接続できるようにします。
- 検索機能:検索バーまたはナビゲートしやすいよく寄せられる質問 (FAQ) ページにより、ユーザーは情報をすばやく見つけることができます。ユーザーは、日付、作成者、ファイルの種類などの基準で検索できる必要があります。
- アクセス制御:従業員のカスタム アクセス許可を作成および設定して、特定のユーザーのみが会社のイントラネット内の情報にアクセスして編集できるようにします。
- セキュリティ機能: 2 要素認証とエンド ツー エンドの暗号化により、企業の機密情報を安全に保護します。
- モバイル アクセス:従業員が外出先で重要なビジネス情報を検索できるようにします。
- 統合:イントラネット プロバイダーは、ワークフローをさらに合理化するために、ビジネスで使用する他のツールと統合する必要があります。これには、プロジェクト管理、顧客関係管理 (CRM)、会計、および給与計算用のツールが含まれます。
2023 年の 6 つの最高のイントラネット ソフトウェア
Connecteam — 最高のオールインワン イントラネット ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam はオールインワンの作業管理プラットフォームであり、あらゆる規模の企業に最適なイントラネット ソリューションです。 コミュニケーションとコラボレーション、ドキュメント管理などのための強力なツールを提供します。
Connecteam の優れた機能のいくつかを見てみましょう。
知識ベースで従業員に情報を提供
Connecteam では、ナレッジ ベースを作成することもできます。 従業員ハンドブック、人事 (HR) ポリシー、トレーニング ドキュメント、ハウツー ガイド、クライアント情報など、ビジネスのすべての重要なドキュメントを保存、編集、および管理できます。
共有ナレッジ ベース ドキュメントに制限を設定して、ダウンロードを防止することもできます。 さらに、従業員が退職したときに、ナレッジ ベースへのアクセスを自動的に取り消すことができます。 これにより、機密性の高いビジネス情報が安全に保たれます。
すべてがクラウドに安全に保存され、必要なときにいつでも従業員のファイルにアクセスできます。 Connecteam の検索機能を使用して、必要な情報をすばやく見つけます。
何よりも、Connectteam は無制限のストレージを提供します。保存できるファイルのサイズや量に制限はありません。
他の従業員にすばやく簡単にアクセスできる会社名簿
Connecteam では、会社のディレクトリを設定することもできます。 従業員のプロファイルが自動的に更新されるため、あなたとあなたのチームはお互いに連絡を取ろうとして行き詰まることはありません。 勤務時間外に従業員がメッセージ、電子メール、または電話を受信しないように、希望する連絡時間を追加することもできます.
名前、役職、場所、部署などで同僚を簡単に検索できます。 ディレクトリから直接、チャット、電子メール、または電話で連絡を取ることができます。
さらに、クライアント、サプライヤー、ベンダーなどの連絡先の詳細を会社のディレクトリに追加できます。
連絡先情報は Connecteam のアプリから離れず、ユーザーだけがディレクトリを見ることができます。 従業員が退職した場合、その従業員のディレクトリ プロファイルをアーカイブまたは削除できます。 Connecteam は、従業員の情報をアプリから完全に削除します。
より良いコミュニケーションとコラボレーションのための内蔵チャット
Connecteam のアプリ内チャット では、さまざまなチーム、クライアント、プロジェクト、およびタスクに対して 1 対 1 またはスマート グループ チャットを作成できます。
さらに、重要な会話をお気に入りに追加したり、ディスカッションをミュートしたり、特定のチャットにアクセスできるユーザーを制御したりできます。 メッセージには、絵文字、GIF、画像、動画を含めることができます。
プッシュ通知をカスタマイズして、従業員が重要なメッセージを見逃さないようにすることもできます。
重要なのは、チャットが従業員の個人用デバイスに保存されることは決してないため、チャット機能は 100% 安全です。
従業員をリアルタイムで更新するソーシャル メディア スタイルの企業ニュースフィード
Connecteam の完全にカスタマイズ可能な会社のニュースフィードを使用すると、チーム全体または場所、部門、または役職に基づいてグループと更新を共有できます。締め切り、ポリシーの変更、新入社員、今後のイベントなどに関するニュースを投稿します。
ニュースフィードは、ソーシャル メディア プラットフォームのようにフォーマットされています。 時系列で情報が表示されるため、チーム メンバーは会社の最新情報を随時把握できます。 従業員は投稿に「いいね！」やコメントを付けることもでき、どの投稿が最も閲覧数、コメント数、反応数が多いかを確認できます。
通知や自動リマインダーを設定したり、ニュースフィードの投稿をスケジュールして、適切な情報が適切なタイミングで発信されるようにすることもできます。
また、Connecteam の使いやすいモバイル アプリを使用すると、従業員は外出先でも最新情報を入手できます。 これは、完全にデジタル化された職場で特に役立ちます。
クラウドベースのバックアップでセキュリティを強化
Connecteam は、クラウドベースのファイルとデータのバックアップを提供します。 これは、すべての従業員と会社の情報が高度に安全なサーバーに保存され、データが失われないようにバックアップが自動的に作成されることを意味します。
Connecteam は、多要素認証とエンドツーエンドの暗号化も備えており、ユーザー データが常に安全であることを保証します。 これらは、小規模な組織から大規模な組織まで、すべての企業をサイバー攻撃やデータ損失から保護するのにも役立ちます。
などなど！
Connecteam は、オールインワンの従業員イントラネット サービスおよび作業管理ソリューションです。
これらすべての優れた機能に加えて、従業員アンケートと投票の作成、職場イベントの計画、完全なデジタル オンボーディング エクスペリエンスの作成、従業員の職場のマイルストーンの表示、従業員のスケジュールの作成などを行うことができます。
主な機能
合理化されたユーザー インターフェイス
クラウドベースのバックアップ
時系列のニュースフィード
年中無休のカスタマーサポート
使いやすいモバイルアプリ
チャット機能内蔵
長所
ユーザー数が 10 人までの中小企業は無料で使用できます
完全にカスタマイズ可能
従業員のリアルタイム更新
オールインワンの作業管理ツール
短所
ビデオ会議にはまだ対応していません
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するHappeo — 顧客のオンボーディングに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Happeo は、職場のコミュニケーションをサポートするイントラネット プラットフォームです。 他の多くのソーシャル イントラネットと同様に、Happeo は会社のニュースフィード、カスタマイズ可能なホームページ、ドキュメント管理ツール、および Slack や Google Workspace などの外部ソフトウェアとの統合を提供します。
さらに、Happeo は、データ分析およびレポート ツール、カスタマイズ オプション、および従業員検索バーを提供します。
Happeo は、最初の連絡からイントラネット ソフトウェアの完全な立ち上げまでに 10 週間かかると述べています。 セットアップを支援するサポート チャネルを提供します。
八平についてもっと調べる主な機能
- 年中無休のカスタマーサポート
- 検索バー
- カスタマイズ可能なニュースフィード
- データと分析ツール
長所
- モバイルアプリ
- 他のツールとの統合
短所
- 無料プランなし
- ホームページに掲載されていない価格
価格
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: いいえ無料プラン: いいえ
Microsoft Sharepoint — Microsoft ソフトウェアを既に使用している企業に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Microsoft Sharepoint は、Microsoft の社内イントラネット プロバイダーです。 このプラットフォームにより、チームはドキュメント、ファイル、および情報を一元的に共有できます。 ドキュメント管理、コンテンツ管理、ソーシャル ネットワーク、社内コミュニケーション ツールを提供します。
Microsoft Sharepoint の主な強みは、他の Microsoft ツールと統合できることです。 これには、Office 365、Microsoft 365、および MS Teams が含まれます。 また、カスタム ワークフロー、フォーム、およびアプリケーションを作成する機能など、カスタマイズ オプションも提供します。
ただし、Sharepoint は初心者や中小企業向けのツールではありません。 セットアップと保守が複雑になる可能性があり、その機能を最大限に活用するには技術的な専門知識が必要です。 さらに、ユーザー インターフェイスは、一部のユーザーにとって圧倒され、混乱を招く可能性があります。
Microsoft SharePoint の詳細主な機能
- ファイル共有
- コンテンツ管理ツール
- 社内コミュニケーションツール
- クラウドベースのバックアップ
長所
- カスタマイズ可能
- 他のマイクロソフト製品との完全な統合
短所
- 初心者や中小企業にとっては複雑
- 維持費が高い
価格
$4.59/ユーザー/月から 試用: いいえ無料プラン: いいえ
Workvivo — 独自のブランドを持つ企業に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
WorkVivoは、時系列のニュースフィード、アプリ内チャット機能、モバイル アプリ、データ分析ツールなどの機能を備えたソーシャル イントラネット ソフトウェアです。
Workvivo は、基本的なユーザー インターフェイスとカスタマイズ オプションを提供します。 ユーザーは、独自の雇用主ブランディングでイントラネットをカスタマイズしたり、カスタム表示テーマを作成したりできます。
Workvivo は、データ分析およびレポート ツールも提供しています。 ただし、このプラットフォームには、ファイル共有やタスク管理ツールなどの高度な機能がありません.
ワークビボについて詳しく知る主な機能
- データ分析ツール
- カスタマイズオプション
- クリーンなユーザー インターフェイス
- アプリ内チャット機能
長所
- モバイルアプリ
- 検索バー機能
短所
- ファイル共有ツールがない
- タスク管理ツールがない
価格
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: いいえ無料プラン: いいえ
Simpplr — シンプルなユーザー インターフェイスが必要なビジネスに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- マック
Simpplrは、時系列のニュースフィード、従業員名簿、ファイル共有機能、デスクトップおよびモバイル アプリを提供するイントラネット プラットフォームです。 クリーンなユーザー インターフェイス、検索バー、分析ツール、およびいくつかのシンプルなレイアウトを備えています。
ただし、一部のユーザーは、プラットフォームにワークフロー自動化ツールやチャット機能などの特定の高度な機能が欠けていることに気付く場合があります. また、統合も制限されています。 これは、イントラネット プラットフォームをカスタマイズしたり、現在の作業方法を合理化したりしようとしている企業にとって問題です。
Simpplrの詳細主な機能
- 社員名簿
- ファイル共有ツール
- モバイルアプリ
- 時系列のニュースフィード
長所
- 8週間の実装時間
- 無料トライアル
短所
- アプリ内チャット機能なし
- 限定的な統合
価格
価格は公開されていませんトライアル: はい — 14 日間無料プラン: いいえ
Workplace from Meta — テクノロジーに精通していない企業に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Workplace from Facebook (現在は Workplace from Meta として知られています) は、組織が従業員とのつながりを維持するために使用できるイントラネット ソフトウェア プロバイダーです。 Workplace は、Facebook のレイアウトに似た使い慣れたデザインを提供します。 時系列のニュースフィード、グループ チャット機能、ビデオ会議、ファイル共有を提供します。
また、Microsoft Office 365 などの他のソフトウェア ツールとの統合も備えています。これらの統合により、Workplace はユーザーの現在の働き方に適合することができます。
Workplace の主な欠点は、ブランディングやカスタマイズのオプションが提供されないことです。
Workplace from Meta の詳細主な機能
- アプリ内チャット機能
- 時系列のニュースフィード
- ファイル共有機能
- 他の一般的なソフトウェアとの統合
長所
- おなじみのレイアウト
- モバイルアプリ
短所
- 無料プランなし
- カスタマイズ機能の欠如
価格
$4/人/月から 試用: はい — 30 日間無料プラン: いいえ
最高のイントラネット ソフトウェアを比較する
| トピック |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | $4.59/ユーザー/月から | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | 価格は公開されていません | $4/人/月から |
| 無料トライアル | はい 14日 | いいえ | いいえ | いいえ | はい 14日 | はい 30日 |
| フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ |
イントラネット ソフトウェアとは
イントラネット ソフトウェアは、企業が従業員だけがアクセスできるプライベートな内部ネットワークを作成するのに役立ちます。従業員はこのソフトウェアを使用して、ビジネスの最新情報を共有したり、同僚と通信したり、知識を共有したり、タスクやプロジェクトで共同作業したりできます。
このソフトウェアには通常、ファイル共有ツール、通信、ナレッジ管理などの機能が含まれています。 これらの機能を使用して、ワークフローを管理し、重要なお知らせを共有し、従業員に会社のポリシーと手順へのアクセスを提供できます。
全体として、企業は最新のイントラネット ソフトウェアを使用して、コラボレーションを改善し、エンゲージメントを高め、従業員のエクスペリエンスを向上させ、組織全体での知識共有を促進しています。
イントラネット ソフトウェアはどのように機能しますか?
通常、イントラネット ソフトウェアには、従業員がビジネスの変化を最新の状態に保つことに重点を置いたツールが含まれています。 これらには、会社のニュースフィード、プライベートおよびグループ チャット、従業員名簿、ファイルおよび知識共有ツールが含まれます。 企業のイントラネットは通常、デスクトップとモバイル デバイスの両方で利用できます。
マネージャーはこのソフトウェアを使用して、組織全体に最新情報を送信したり、ポリシーの変更を共有したり、調査を実施したり、スタッフとチャットしたりできます。 また、従業員の連絡先情報で会社のディレクトリを更新することもできます。 このソフトウェアを使用すると、管理者は従業員ハンドブック、人事方針、顧客情報などの重要な職場文書を追加および編集して、簡単にアクセスできるようになります。
従業員はこのソフトウェアを使用して、同僚とコミュニケーションを取り、会社の最新情報を入手し、ハウツー ガイドや職場のポリシーなどの重要なドキュメントにアクセスできます。
職場イントラネット ソフトウェアの利点
企業のイントラネット プロバイダーを使用することには、多くの利点があります。 これらには以下が含まれます：
コミュニケーションの改善
ビジネス イントラネット プロバイダーは、グループ チャット、プライベート メッセージ、ビデオ コラボレーション ツール、会社のニュースフィードなどを通じて、職場のコミュニケーションを合理化するのに役立ちます。 誰もがつながりを保ち、重要な情報を最新の状態に保つことができます。
強化されたコラボレーション
企業のイントラネット プロバイダーは、ファイル共有と知識共有のためのツールを提供します。 これにより、会社全体のコラボレーションが向上します。
コミュニティのより良い感覚
従業員は会社のイントラネットを使用して、ビジネスの最新情報にコメントしたり、同僚とチャットしたり、投票に参加したり、会社のイベントが予定されているかどうかを確認したりできます。 これにより、会社全体でコミュニティの感覚が育まれ、従業員は互いにつながっていると感じます。 これにより、ポジティブな企業文化が生まれます。
生産性の向上
イントラネット ソフトウェアは、職場のドキュメント、顧客情報、および会社の最新情報を 1 か所で集中的に管理する場所を提供します。 これにより、従業員のワークフローがスピードアップし、さまざまなドキュメントを探し回る時間がなくなるため、生産性が向上します。
従業員エンゲージメントの向上
このソフトウェアは、コミュニケーションを改善し、従業員に情報を提供し続け、従業員がチームの一員であると感じられるようにします。 その結果、従業員のエンゲージメントが向上します。
さらに、イントラネット ソリューションには、調査、投票、更新に関するコメントなどの機能が含まれていることがよくあります。 これにより、従業員は自分の意見を表明し、率直な気持ちを表現する機会を得ることができ、エンゲージメントがさらに向上します。
強化されたセキュリティ
多くの場合、イントラネット プロバイダーは、暗号化、アクセス制御、多要素認証などの高度なセキュリティ機能を提供しています。 これにより、会社と従業員のデータを安全に保ち、サイバー攻撃などの犯罪行為からビジネスを保護できます。
イントラネット ソフトウェアの費用はいくらですか?
ほとんどの職場のイントラネット プラットフォームは、ユーザーごと、月ごとに料金が設定されています。 費用は、ユーザーあたり月額 4 ドルから 8 ドルです。 一部のシステムは無料で使用でき、無料の試用版を提供するものもあります。
Connecteam は、コストパフォーマンスに優れた製品をお探しの場合に最適なオプションです。 社内のビジネス コミュニケーションと更新を簡単にするさまざまな便利な機能を備えたオールインワンのビジネス管理ソリューションを提供します。
中小企業の経営者や職場のイントラネット プラットフォームを使い始めたばかりの企業は、Connecteam の Small Business Planを使用できます。 10 人までのチームは永久に無料です。 有料プランは、最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルからです。
よくある質問
中小企業にイントラネットは必要ですか?
イントラネットへの投資は、中小企業にとって不可欠です。 これは、すべての従業員を一度に更新したり、チームに情報の中央リポジトリを提供したりするための優れた方法です。 Connecteam は、従業員 10 人までの中小企業向けに完全に無料のイントラネット ソフトウェアを提供しています。
誰が最高のイントラネットを持っていますか?
Connecteam は、現在利用できる最高のビジネス イントラネット ソリューションです。 操作と通信のためのツールを備えており、使いやすいモバイル アプリを備えています。 また、10 ユーザーまでのチームは無料で、30 ユーザーまでは月額わずか 29 ドルからです。
企業はまだイントラネットを使用していますか?
はい、今日でも多くの企業がイントラネットを使用しています。 イントラネットにより、従業員は、ポリシー、手順、フォーム、トレーニング資料、社内コミュニケーションなど、会社の情報とリソースに安全にアクセスできます。 これにより、従業員は常に情報を入手し、自分の仕事とのつながりをより感じることができます。
イントラネット ソフトウェアの結論
イントラネット ソフトウェアは、あらゆる規模の企業にとって強力なツールです。 従業員がマネージャーや同僚とチャットしたり、知識やビジネス情報を共有したり、最新の会社ニュースを入手したりできる安全なプラットフォームを提供します。
直感的なプロジェクト管理ツールとファイル共有機能を備えた企業イントラネット ソフトウェアは、ビジネス オペレーションを合理化する優れた方法です。 その機能は、企業が生産性を向上させ、コラボレーションを強化し、従業員のエンゲージメントを向上させて、優れた企業文化を生み出すのに役立ちます。
今すぐ 14 日間の無料トライアルを開始して、 Connectteam がビジネス オペレーションをどのように変革できるかを確認してください。