ベスト18の会議スケジュールアプリ
公開: 2023-09-13
- 2023 年 9 月 2 日
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会議は企業生活にとって必要悪です。 プロジェクトのキャッチアップからブレーンストーミング セッションに至るまで、これらはビジネスの生命線として機能します。
しかし、それらを組織するのでしょうか？ それはまったく別の球技です。 誰にとっても都合の良い時間を見つけるのは、猫の群れを飼っているような気分になるかもしれません。 日常生活が大きく異なる人々の複数のスケジュールを、場合によっては異なるタイムゾーンにまたがって調整しようとしている場合。 目隠しをしてルービックキューブを解こうとするようなものです。
実際、参加者が 6 ～ 8 名のみのビジネス会議を手配すると、貴重な時間が最大 30 分も費やされる可能性があります。
しかし、同じことを13 分以内にできる方法があると言ったらどうなるでしょうか?
そうです、最新のスケジュール アプリが窮地を救ってくれるのです。 これらの便利なツールには、最大限の効率と最小限の労力で会議を計画するのに役立つ強力な機能が備わっています。
この記事では、混乱を調和に置き換えることを約束する、最高の会議スケジュール アプリを 18 個まとめました。
飛び込んでみましょう！
最高の会議スケジュール ツールの 7 つの特徴
Google で「会議スケジュール ツール」を簡単に検索すると、この記事の執筆時点で 38,300,000 件の結果が表示されます。 絞り込むにはフィルタリングを行う必要があります。 探すべきものは次のとおりです。
使いやすい
ツールを使用するために何時間もの追加トレーニングが必要な場合、そのツールはユーザーフレンドリーではありません。 同僚や顧客は最小限の労力でそれを理解できるはずです。 直感的かつシンプルである必要があります。 そうでない場合は、次に進みます。
電子メールの統合
私たちはたくさんのメールを送受信します。 実際、これは今でもほとんどの専門家にとって好まれるコミュニケーション チャネルです。 シームレスに統合され、新しい情報が受信箱に届くと自動的にスケジュールを追加または変更できるスケジュール ツールを見つけるのは理にかなっています。
価値がある
もちろん、「良い」というのは主観的な言葉です。 ツールのコストを、平均して節約できる時間、エネルギー、手間と比較して検討してください。 あなたにとって X 時間はどれくらいの価値がありますか?
カスタマイズ可能
使用するツールはすべて、色、ロゴ、キャッチフレーズなど、あなたとあなたのブランドを反映することが理想的です。 これは、顧客があなたやあなたの従業員との時間をスケジュールするためにそれを使用する場合に特に重要です。
クロスプラットフォーム
アンドロイド。 ウィンドウズ。 iOS。 マック。 私たちは全員が同じモバイル デバイスやコンピューターを使用しているわけではないため、スケジュール ツールはすべてのプラットフォームで利用できる必要があります。 外から中を覗いている人を放置しないでください。
共有と同期
際限なく行ったり来たりするサイクルをなくすために、スケジュール ツールはすべてのデバイス間で非常にシンプルな共有と同期を行う必要があります。 1 人の出席者による変更またはリクエストは、全員がすぐに確認できるようにする必要があります。
統合の機会
現代の企業は平均 16 個の SaaS ツールを使用しています。 会議スケジュール ツールは、カレンダー アプリ、販売自動化ツール、優先 CRM など、ほとんどのツールと統合する必要があります。
ベスト 18 会議スケジュール ツール
リストに行きましょう。 これらの中には、あなたが知っている大手企業も含まれていますが、馴染みのない企業もいくつかあるかもしれません。 特に指定がない限り、すべての価格はユーザーあたりの料金です。
予定のもの
ウェブサイト：appointingthing.com
価格: 無料 – 月額 15 ドル (詳細)
無料オプション: はい
AppointmentThing は、美しいデザインと強力な機能を提供する予定スケジュール ツールです。 カレンダー (Google、Outlook、または Apple) だけでなく、選択したビデオ会議プラットフォーム (Zoom、Google Meet、または GoToMeeting) に接続して、会議ごとに固有のリンクを自動的に作成する機能を提供します。
AppointmentThing は、優れたエンドユーザー エクスペリエンスを提供するだけでなく、ドラッグ アンド ドロップの可用性設定、支払い統合、埋め込み可能な予約フォームなどの複数の共有オプション、電子メールへの時間の追加などの優れた機能を提供することに重点を置いています。 いくつかの簡単なルールを使用して、予定を予約できるように設定すると、会議リンクを連絡先に送信するのと同じくらい簡単になります。 AppointmentThing は、あなたと出席者の両方のカレンダーにカレンダーの招待を自動的に追加し、また、全員が時間どおりに出席できるように自動メール リマインダーとカレンダー通知も送信します。
カレンダー
ウェブサイト: www.calendar.com
価格: 基本プランは無料です。 Pro プランは年間請求で月額 10 ドルです。 ビジネス プランは、年間請求でユーザーあたり月額 12 ドルです。 企業規模に応じてエンタープライズプランも利用可能
Web、Android、iOS で使用できるカレンダー アプリは、機械学習アルゴリズムを活用したスマートなスケジュール機能を提供します。 このアプリはユーザーのスケジュール習慣を学習し、出席者を招待したり、カレンダー上で会議やイベントをスケジュールしたりするタスクを引き継ぐことができます。 数回クリックするだけでイベントを作成することもできます。 手動または自動でスケジュールを設定すると、イベントや会議を自分のカレンダーや確認した他のユーザーに追加できます。
Calendar は、Apple Calendar、Google Calendar、Outlook と連動するほか、多くのビジネス ツールと統合します。 これらのツールには、電子メール、販売ツール、生産性プラットフォームなどが含まれます。 有料版のその他の優れた会議機能には、カレンダーのデータを使用して、人々との時間や会議での時間をどのように費やしているかを理解するのに役立つ会議の文字起こしや分析が含まれます。
ハブスポット
ウェブサイト: Hubspot.com/products/sales/schedule-meeting
価格：無料
無料オプション: 無制限の無料使用
HubSpot のこの無料ツールは、ユーザーがメールをやり取りすることなく、予定をスケジュールできるように設計されています。
これは、電子メールで共有できるパーソナライズされた予約リンクをユーザーに提供し、空き状況を確認して予約時間を確認するよう招待することで機能します。 誰かが会議をスケジュールすると、その会議はユーザーのカレンダーに自動的に追加されます。
世に出ているほとんどの会議ツールと同様、HubSpot Meetings は Google カレンダーや Office 365 カレンダーと統合されていますが、特別なのは HubSpot CRM とも統合されていることです。HubSpot CRM は完全に永久に無料です。
新しい会議ごとに、HubSpot CRM はユーザーが長期にわたって追跡できる新しい連絡先レコードを作成します。 特に営業職の方にとっては便利な機能です。
10から8まで
ウェブサイト: 10to8.com
価格: 無料 – 月額 $50 (詳細)
無料オプション: はい
10to8 のスケジュール ソフトウェアは、市場で最も機能が豊富なソフトウェアの 1 つです。 予定に関するスマート SMS および電子メール アラートを自動化して、予定を逃すリスクを軽減します。 また、変更やキャンセルがあった場合にはすぐに通知されるため、営業担当者は他の顧客の空き状況を迅速に調整することができます。
その他の注目すべき機能には、独自のカレンダー システムと統合された双方向チャットなどがあります。 これにより、あなたとクライアントの間で明確なリアルタイムのメッセージ交換が保証されます。 このアプリは、Google カレンダー、Exchange、Outlook、iCal と統合し、同期します。 カレンダーの新しいエントリは 10to8 ですぐに同期されるため、スケジュールや予定を完全に把握できます。
10to8 は、Zoom ビデオ会議、PipeDrive、および多くの人気のある CRM を含む 500 以上の他のアプリとも統合します。
任命書
ウェブサイト: appointlet.com
価格: 無料 – 月額 10 ドル (詳細)
無料オプション: はい
Appointlet は、見込み顧客を特定し、登録メンバーとの継続的な会議を予約するために、何千もの営業チームによって使用されています。 CRM や Web 会議の統合などの強力な機能を利用して、組織は予約プロセスのあらゆるステップを最適化できます。 コピーして Web サイトのコードベースに貼り付けることができるカスタム URL とコード スニペットが提供されます。 アカウントを設定し、予約リンクを顧客と共有するだけで開始できます。
Appointlet では、成功するために必要なすべてを提供する堅牢なナレッジ ベース、役立つブログ記事、ビデオ チュートリアル シリーズとともに、途中で役立つライブ カスタマー サポートも提供しています。
ブッカフィ
ウェブサイト: bookafy.com
価格: 無料 – 月額 11 ドル (詳細)
無料オプション: はい
Bookafy は、スキルベースのルーティングを備えた CTA の作成、確認とテキスト リマインダーの自動送信、Zoom/GoToMeeting/24Sessions/Skype リンクの生成と電子メールとカレンダーのダウンロードへの追加、クライアント データと CRM およびパーソナルの自動同期により、予約エクスペリエンスを自動化します。カレンダー。 また、Bookafy は各営業担当者に、電子メール キャンペーンや署名に追加できるプロフィール写真を含むブランド付き予約ページを提供します。
Bookafy は、美しい UI で使いやすく、堅牢な製品を提供するという新たな目標を達成しました。 Bookafy は市場で最も堅牢かつ柔軟なプログラムの 1 つを備えており、同時にユーザーや顧客に美しい予約体験を提供します。
カレンダー通り
ウェブサイト：calendly.com
価格: 無料 – 月額 15 ドル (詳細)
無料オプション: はい
Calendly は、デモやその他の営業会議のスケジュール調整のやり取りをなくすことで、営業チームの効率と会社の収益を向上させる、最も効果の低い営業ツールです。
営業担当者が行う必要があるのは、見込み客に会議リンクを送信することだけです。作成したルールに基づいて自分の空き状況を表示し、会議のスケジュールが設定されたらあなたと見込み客に招待状を送信することで、残りの作業は Calendly が行います。 、リマインダーと通知を自動化してノーショー率を削減します。 ラウンドロビンを使用すると、リードは最初に利用可能な担当者とのスケジュールに合わせて、または公平な配分に基づいて自動的に配分されます。 Calendly は、Salesforce、Zoom、GoToMeeting などの現在の技術スタックとシームレスに連携します。
Calendly の直感的なデザインと機能は、リードと営業担当者の両方にとって、リードとのスケジュール調整の負担を軽減し、リードに世界クラスのエクスペリエンスを提供し、カレンダーにデモをすぐに登録できるようにします。
バイト
ウェブサイト：vyte.in
価格: 無料 – 月額 10 ドル (詳細)
無料オプション: はい
Vyte は、顧客がカレンダーで直接予定を予約できる簡単なツールです。 リンクを選択し、毎週の空き状況を設定し、カレンダー (Google、Microsoft Office 365、または Exchange) に接続して、すぐに予約の受付を開始します。 顧客とのグループミーティングをスケジュールする必要がありますか? Vyte もサポートします。
顧客はあなたを直接予約することも、何度か提案を依頼して、この特定の会議に最も都合の良いものを確認することもできます。 さらに、名前と電子メール (または電話番号と会社名) の変数を含む電子メール テンプレートから Vyte リンクを送信すると、これらの変数が自動的に入力されるため、顧客は自分の身元を伝える必要がありません。
チリパイパー
ウェブサイト: chilipiper.com
価格: 月額 25 ～ 50 ドル、毎年請求されます。 オプションで $200/月のコンシェルジュ (詳細)
無料オプション: いいえ
Chili Piper は、顧客対応チーム向けの高度なスケジューリング ソリューションのスイートです。 最も人気のある電子メール クライアント、Salesforce、SalesLoft の拡張機能を使用すると、営業担当者が作業している場所であれば、いつでも数回クリックするだけで会議を予約できます。
営業開発担当者 (SDR) は会議をアカウント エグゼクティブ (AE) に引き継ぎ、または分散することが多いため、Chili Piper はキューと呼ばれる機能を作成しました。 キューを使用すると、営業チームは会社の規模や地域などの見込み客の Salesforce データに基づいて AE をグループに分類できます。 そのため、SDR が AE の会議を予約すると、Chili Piper は Salesforce で見込み客を検索し、見込み客がどのキューを通過するかを決定し、自動的に AE が会議に参加できるかどうかを表示し、会議への招待状や会議への招待を処理します。リマインダー。
営業担当者が電子メールで会議を予約する場合、Chili Piper 拡張機能をクリックすると、Chili Piper は Salesforce で SDR がメールを書いている電子メールアドレスを自動的に検索し、どの営業担当者に会議を予約するかを決定します (目的の場合)。他の人)、その担当者の空き状況を示すカレンダー ビューを表示します。 そこから営業担当者が複数回クリックすると、その内容が電子メールに挿入されるため、見込み顧客はワンクリックで簡単に会議を予約できます。
コグスワース
ウェブサイト: get.cogsworth.com
価格: $49/年、オプションの追加の有料機能アドオンあり (詳細)
無料オプション: 無料トライアル
見込み客を電話や会議に参加させることは、販売を成立させるための重要なステップです。 Cogsworth を使用すると、空き状況を設定し、サービスを作成し、見込み客や顧客が予約できるように電子メールでリンクを送信します。 予約ページを任意の言語に翻訳し、シンプルなフォームビルダーを使用して独自の質問をすることもできます。 約束が決まると、電子メールと SMS によるリマインダーが見込み客の到着を確実にします。
いたずら書き
ウェブサイト: doodle.com
価格: 無料 –年間69 ドル (詳細)
無料オプション: 家族や友人は無料
Doodle は、複数の関係者間での会議をスケジュールするための優れたツールです。 会議の主催者は曜日と時間を提案し、参加者にどのスロットが適しているかを選択するよう促すことができます。 空き状況が収集されたら、全員にとって最適な時間枠を選択し、全員のカレンダーにイベントを自動的にドロップできます。
空き時間あり
ウェブサイト: freebusy.io
価格: 無料 – 月額 15 ドル、エンタープライズ レベルでは月額 16 ドルが毎年請求されます (詳細)
無料オプション: はい
すべてのスケジュール ツールを使用すると、見込み顧客との 1 対 1 ミーティングのリンクを使用して、自分の空き状況を簡単に共有できます。 しかし、見込み客が会議にもっと多くの人々を参加させたいと考えており、あなたに技術営業を連れてきて画面共有を提供するよう求めてきた場合はどうなるでしょうか? FreeBusy を使用すると、2 日ではなく 60 秒で時間を見つけて社内外の人々との会議をスケジュールできます。 また、Web 会議に統合され、電話会議が自動的に作成および追加されます。
FreeBusy では、ライブ会議の投票を作成することもできます。 会議に関するすべてを事前に設定し、見込み客に数回の提案を行ったり、内部参加者の空き状況を共有しながら外部参加者にアンケートを行って希望の時間を投票したりすることができます。 内部ユーザーのカレンダー変更はリアルタイムで投票オプションに反映され、投票は外部参加者を別の時間に誘導します。
ミートフォックス
ウェブサイト：meetfox.com
価格: 無料 – 月額 29 ドル (詳細)
無料オプション: 15 日間の無料トライアル、限定された永久無料オプション
MeetFox は、10,000 人を超えるコンサルタントやフリーランサーが会議の予約、ビデオ会議、支払いの受け取りに使用しているオンライン会議ツールです。 MeetFox は、クライアントと会話し、会議時間を収益化するための安全かつ信頼性の高い方法を提供します。
MeetFox を使用すると、ブラウザ内で簡単にビデオ会議を行うことができます (ダウンロード、PIN コード、プラグインは必要ありません)。 どのデバイスからでも会議に参加できます (ブラウザ内互換性)。 画面共有、ファイル共有、チャットをサポートします。 MeetFox はビデオとオーディオの録画もサポートしています。 MeetFox では、最大 16 人の参加者と会議/グループ通話を行うことができます。
オンスケジュール
ウェブサイト: onsched.com
価格: $39 – $79/月 (詳細)
無料オプション: 15 日間の無料トライアル
OnSched は、販売予約のためのソリューションです。これにより、営業担当者は、電子メール アドレスに基づいて予約が行われるたびに、役職、企業、企業規模、その他 30 以上のパラメーターを含む完全なリード レポートを取得できます。 同様に、企業は API プラットフォームを使用して、スケジュールを自社のアプリケーションや市場に統合できます。
選ぶ
ウェブサイト: pick.co
料金: 月額 3 ドル (詳細)
無料オプション: いいえ
Pick は、会議のスケジュール設定をできるだけ早く、簡単に、苦痛なく行うことを目的として設計された非常にシンプルなツールです。
あなたがする必要があるのは、空き状況を設定し、カスタム URL を取得し、それを会議を設定したい人 (複数人) と共有することだけです。 Pick は全員に都合の良い時間を選択し、招待状を送信し、会議の詳細を参加者のカレンダーに自動的に追加します。
セットモア
ウェブサイト: setmore.com
価格: 無料 – 月額 89 ドル (詳細)
無料オプション: はい
Setmore を使用すると、相談と予約のプロセスを自動化できます。 サービスを一覧表示し、リードやクライアントが昼夜を問わずいつでもあなたとの約束を自分で予約できるようにし、約束を守るために自動リマインダーを送信できるようにします。 Web、iOS、Android 用に美しくデザインされ、整理されたカレンダーを使用して、時間をより適切に管理します。
Setmore は、アドオンのライブ電話応答および予定予約サービスである Live Booking を含む唯一のオンライン スケジュール プラットフォームです。 ライブブッキングの受付担当者が電話に応答し、クライアントがカレンダーに予約を入れるお手伝いをします。
セスター
ウェブサイト: setster.com
価格: $20/月 – 100 ユーザーの場合 $300/月 (詳細)
無料オプション: 無料トライアル
Setster は、複雑な予約スケジュールのニーズに対処するために必要なすべてのカスタマイズとビジネス ルールを提供する、クラウド ベースの API ファースト ソリューションです。 Setster は、複雑なスケジュール設定のニーズがある大規模な営業部門に最適で、顧客エクスペリエンスや全体的な精度を損なうことなく、大規模な予約や季節的な殺到にも柔軟に対応します。
Setster は、カスタマイズされたエクスペリエンスに重点を置き、データをリモートで管理およびプロビジョニングするための堅牢な最新の開発者 API を提供すると同時に、パーソナライズされブランド化された顧客予約エクスペリエンスを提供します。 全体的に Setster は、ユーザー エクスペリエンスと拡張性を重視する組織に最適であると思われます。
スーパーSaaS
ウェブサイト: supersaas.com
価格: 無料 – 月額 46 ドル、登録ユーザー数は無制限、維持された過去の予定の数と設定された将来の予定の数に基づく価格レベル (詳細)
無料オプション: はい
Super SaaS は、カスタム期間のタイム スロットを設定し、無制限の種類の事前定義された会議スロット期間を提供し、特定のユーザー グループに対してそれらのスロットを制限し、ブランド カラーとロゴでスケジュール ページを完全にカスタマイズできる点でユニークです。 また、会議間のバッファ時間を自動的に追加したり、カスタム時間イベントを設定したり、定期的な予定や電子メール/SMS フォローアップを設定したりすることもできます。 このシステムは 34 以上の言語でアクセスでき、自動時刻検出機能を備えているため、世界中で簡単にビジネスを行うことができます。
無期限のタイム トライアル プランでは、すべての機能 (7 日間のトライアルに制限されている個人カレンダーとの同期を除く) を制限なくテストできます。
SimplyMeet.me
ウェブサイト: SimplyMeet.me
価格: 無料 – 月額 10 ドル (詳細)
無料版: はい
SimplyMeet.me はセットアップと管理が非常に簡単です。 まず、個人の Google Cal、iCAL、Office 365、またはその他の個人カレンダーに接続して、空き状況を確認します。 その後、クライアントに提供したいミーティングを設定します。 その後、システムはパーソナライズされた URL を生成し、任意の名前を付けることができます。 クライアントは誰を予約するかを選択できます。または、「ラウンドロビン」機能を使用すると、クライアントは最初に利用可能な従業員を予約できます。
予約サイトの外観をカスタマイズしてブランドを反映することができ、必要に応じて予約プロセスに質問を追加することもできます。 SimplyMeet.me を使用すると、クライアントが選択できる複数の会議タイプを設定できます。 予約サイトに表示されないように、秘密の予約リンクをクライアントに送信することもできます。
SimplyMeet.me は、支払いの受け入れ、Zoom や Teams を介したビデオ会議の提供、Zapier や Mailchimp を介したクライアントへの電子メール キャンペーンの送信、または Slack やその他のお気に入りのビジネス ツールとの接続を可能にするさまざまな統合を提供します。
SimplyMeet.me は、Free Forever プランを利用できるため、個人にとって完璧に機能します。そのため、複数のチーム メンバーがいる場合にのみ料金を支払う必要があります。
予約してもらえますか
ウェブサイト: youcanbook.me
価格: 無料 – 月額 10 ドル (詳細)
無料オプション: はい
YouCanBook.me は、見込み客との通話を設定するプロセスを自動化し、顧客が自分に合った時間を簡単に予約できるようにします。 自分の空き状況をカスタマイズして、VIP リード向けにカスタマイズできます。 カレンダーと直接統合され、チーム全体での通話の空き状況をプールして管理したり、販売シナリオの種類ごとに異なる予約フローを設定したりできます。 予約ページを埋め込み、ブランドに合わせてカスタマイズできます。
