2023 年のビジネス向け運用管理ソフトウェア トップ 5
公開: 2023-02-02運用管理ソフトウェアでビジネスを管理しましょう。 プロジェクトと従業員の追跡、スケジュールの管理、人件費の削減、チームとのコミュニケーションなどを行います。
あらゆる規模と業界の企業に役立ちますが、特に製造、小売、ホスピタリティ、ロジスティクスなど、デスクを持たない従業員に役立ちます。 これらの業界は、コミュニケーション、トレーニング、安全性とコンプライアンス、タスク管理などに関連する固有の課題に直面しています。
トップの運用管理ソフトウェア ソリューションは、プロジェクトの追跡、スケジュールの管理、およびチーム メンバーとのコミュニケーションのためのオールインワン ソリューションを提供します。 このアプローチは、ビジネスのさまざまな部分すべてに個別のアプリを使用するよりも簡単で、安価で、効果的です。 実際、これを行うと、オーバーヘッドと人件費が高くなり、生産性と収益が失われる可能性があります。
この記事では、2023 年の企業向け運用管理ソフトウェアのトップ 5 を見て、運用管理に最適なアプリを選択する方法を説明します。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン運用管理ソリューション
もっと詳しく知る
タスクとプロジェクトの視覚化に適しています
仕事の検査や孤独な労働者に適しています
運用管理ソフトウェアに求めるもの
運用管理ソフトウェアを最大限に活用するには、次の機能を探してください。
- 従業員管理。従業員のモチベーション、スキル、組織ほどビジネスに影響を与えるものはありません。 スケジューリングと時間追跡、トレーニングとオンボーディング、および従業員の動機付けのためのツールを使用して、アプリに優先順位を付けます。 Connecteam アプリにはこれらすべてが含まれており、従業員管理の原動力となっています。
- プロジェクトおよびタスク管理。よく油を差した機械のように、会社のすべての部分が一緒に動く必要があります。 すべてのシフトの開始時に、従業員は自分の職務とその完了方法を知っておく必要があります。 たとえば、Connecteam では、定期的なチェックリストを作成して、シフトやチームに割り当てることができます。
- 安全なメッセージとチャット。効果的なコミュニケーションは、プロジェクトが時間通りに予算内で完了することを保証するのに役立ちます。 従業員がプロジェクトについて話し合い、質問への回答を得るための簡単な方法を提供するソフトウェアを探してください。 たとえば、Connecteam のチャットは、シフト、プロジェクト、クライアント、タスク、またはチームに従ってグループ化できます。 すべてがクラウドにも安全に保存され、従業員のデバイスには保存されません。
- ロジスティクス、サプライ チェーン、および在庫。あなたのビジネスでは、出荷、受け取り、在庫、および生産を監視する必要がある場合があります。 これは、いくつかの方法で実現できます。 一部の運用管理ソフトウェア ソリューションには、そのための専用ツールがあります。 Connecteam などの他のサービスでは、カスタム フォーム、タスク リスト、ジョブ レポートを作成して、同じことを実現できます。
2023 年の運用管理ソフトウェアのベスト 5
最適: 最高のオールインワン運用管理ソリューション
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は最高の運用管理ソフトウェアであり、ビジネス全体を管理するための幅広いツールを提供します。 特に非デスク ワーカーがいるチームは、フィールド ワーカーや複数の場所を管理するのに役立ちます。
Connectteam が提供できるものを詳しく見てみましょう。
従業員のスケジュールに組み込まれた機能豊富なタスク管理
優れた運用管理の鍵は、誰もが何をいつ行う必要があるかを知ることです。 Connecteam を使用すると、その場でチェックリストを作成したり、過去のプロジェクトやシフトから複製してチームと共有したりできます。 これにより、従業員が作業を継続できるようになるだけでなく、モバイル アプリを使用してどこからでも従業員の進捗状況を簡単に確認できるようになります。
詳細な説明はタスクのコンテキストをより明確にするのに役立ち、期日とサブタスクは複雑なプロジェクトを管理しやすいステップに分解するのに役立ちます。
スケジュールを作成するときに、タスクとチェックリストをシフトに追加することもできます。 従業員は、これらのメモや追加したその他のメモを見ることができます。
デジタルレポートとフォームは時間とお金を節約します
ほとんどの現場作業には、安全性、コンプライアンス、顧客サービスと満足度などのための複数のフォームが含まれます。 Connecteam を使用すると、すべてのワークフローをデジタル化できるため、従業員がどこにいてもレポート、フォーム、および要求を送受信できます。
Connecteam のデジタル フォームを使用すると、デジタル署名を収集できます。 これにより、労働者と管理者は、現場や安全検査、シフトの開始または終了レポートなどの重要な文書に簡単に署名できます。 リマインダーにより、重要なフォームを見逃すことはありません。
チャットと最新情報でチームの足並みを揃える
優れた生産性と効果的なコミュニケーションは密接に関係しています。 Connecteam は、従業員の足並みをそろえて最新情報を把握するためのさまざまな方法を提供します。 クリックするだけで安全なグループ チャットや 1 対 1 の会話を作成し、メッセージ、音声とビデオの記録、ドキュメントと添付ファイルなどを共有できます。
マネージャは、どの従業員が相互にメッセージを送信できるかを完全に制御できます。 権限は、個人ベース、チーム全体、または Connecteam のスマート グループ機能を使用して管理できます。 これにより、「過去 3 か月以内に採用されたすべての従業員」などのルールを定義し、チャットを作成してそれらの従業員に権限を適用できます。
更新は、グループまたは会社全体にメッセージを送信する簡単な方法を提供し、従業員はコメント、サポート、および質問で応答できます。
すべてがクラウドに安全に保存され、従業員のデバイスには保存されません。会話はアプリ外に保存またはエクスポートすることはできず、従業員が退職すると、自動的にアクセスできなくなります。
スケジューリングを合理化し、出席と仕事の進捗状況を追跡する
Connecteam には、使いやすく秒単位まで正確な堅牢なタイムクロック機能が含まれています。 シフトを特定のタスク、プロジェクト、またはクライアントに関連付けて、誰が何に取り組んでいるかを常に把握します。 時間追跡も GPS 対応であるため、管理者は作業員がリアルタイムで適切な場所にいることを確認できます。 もちろん、従業員が退勤しても、その位置情報は完全に非公開のままです。
Connecteam では、ドラッグ アンド ドロップのスケジューリング、テンプレート、定期的なシフトのおかげで、スケジュールを簡単に作成できます。 これにより、給与計算が合理化されるだけでなく、シフトの範囲を保証し、連邦および地方の法律を遵守することも容易になります。 あなたの承認があれば、従業員は必要に応じてシフトを変更することもできます。また、自動化されたシフト リマインダーがノーショーの防止に役立ちます。
熟練した知識のある労働力を維持する
適切なトレーニングは、運用上健全で生産的な労働力にとって不可欠です。 Connecteam を使用すると、既存のドキュメント、PDF ファイル、ビデオ、さらには会社の Web サイトを使用して、従業員トレーニング コースを簡単に作成できます。 スキルを使用して学習と保持をテストし、進捗状況と従業員の成功などを追跡します。
Connecteam のナレッジ ベースも同様に便利なツールです。チーム向けの記事、ポリシー、ガイドライン、指示、およびその他のドキュメントの構造化ライブラリを作成できます。 完全に検索可能で、Connecteam モバイル アプリを使用してどこからでもアクセスできます。 すべての情報はクラウドに安全に保存され、許可なくエクスポートまたは保存することはできません。
などなど！
Connecteam は、オールインワンのチーム管理ソリューションです。オペレーショナル エクセレンスに必要なすべてのツールに加えて、優れたカスタマー サービス、人事および給与計算用のツール、アンケートや社内イベントのサポートなども利用できます。
主な機能
- 期日とサブタスクを含むクイック タスクとチェックリスト
- デジタルフォームとレポート
- 機能豊富で安全なチャットとアップデート
- 完全にカスタマイズ可能なトレーニング コース
- プロジェクトとタスクによるスケジューリングとタイムトラッキング
- GPS 対応時間追跡
長所
- 運用、コミュニケーション、人事のオールインワン ソリューション
- 完全なモバイル: どこからでも何でもできます
- 複数のプロジェクト、クライアント、および現場を管理する
- 従業員との効果的なコミュニケーションとトレーニング
短所
- ビデオ会議はまだありません
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するこんな方におすすめ： タスクとプロジェクトの視覚化
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Asana は、すべてのチーム メンバーがタスクとプロジェクトを表示できるようにすることで、コラボレーションを促進するプロジェクト管理アプリです。 従業員とマネージャーは、タスクを割り当て、コメントを残し、リソースにアクセスできます。
このソフトウェアでは、リスト、かんばんボード、ガント チャート、カレンダーなど、さまざまな方法で作業を表示できます。 これにより、マネージャーは複数のプロジェクトを追跡し、従業員のワークロードのバランスを取ることが容易になります。
Asana は、自動化されたワークフローとタスクのリマインダー、人気のビジネス アプリとの統合も備えています。 無料版は最大 15 人のチームで利用できますが、自動化ツールには追加料金がかかります. さらに、組み込みのタイム トラッキングはありません。
アサナの詳細主な機能
- ガント チャート、カンバン ボードなどでタスクを表示する
- リッチテキストの説明とコメント
- カスタム ワークフローの自動化
- プロジェクト、タグ、期日などでタスクを整理
長所
- 15 ユーザーまで無料
- 多くのサードパーティ製ソフトウェアと統合
短所
- 最高のツールの多くはコストがかかります
- タイムトラッキング機能なし
価格
$10.99/ユーザー/月から無料トライアル: はい無料プラン: はい
こんな人におすすめ：仕事の視察や一人で働く人
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
SafetyCulture は、主に仕事と安全の検査に使用されるチェックリストおよびタスク管理ツールです。 モバイル対応のアプリを使用すると、紙やスプレッドシートのチェックリストを検査フォームに変換したり、ドラッグ アンド ドロップのテンプレート ビルダーを使用して独自のフォームを作成したりできます。 条件付きロジックを追加して、ワークフローを自動化できます。
チーム メンバーにアクション アイテムを割り当て、優先的に解決するようにフラグを立て、期日を割り当てることができます。 さらに、検査からカスタム ブランディングを使用してレポートを生成し、チーム メンバー、マネージャー、またはクライアントと共有できます。
SafetyCulture の「Heads Up」モジュールを使用すると、管理者と従業員はメッセージを送信したり、音声通話やビデオ通話を行ったり、画像や PDF を共有したり、会社全体の最新情報を投稿したりできます。 トレーニング (「EdApp」) と孤独な労働者の安全 (「SHEQSY」) 用のモジュールもあります。
これらの追加モジュールにより、SafetyCulture は堅実な運用管理製品になります。 ただし、プラットフォームは従業員のスケジューリングをサポートしていませんが、検査をスケジュールして個人を割り当てることはできます. SafetyCulture はタイムトラッキングも提供していません。
SafetyCulture の詳細主な機能
- カスタム インスペクションを作成するか、テンプレートを使用する
- チェックリストにロジックと自動化を追加する
- 問題の提起、割り当て、および追跡
- データを分析し、ビジネス レポートを作成する
長所
- 孤独な労働者のための特別なソリューション
- 優れた顧客サポート
短所
- 時間追跡ソリューションなし
- 従業員のスケジューリングなし（検査のみ）
価格
$19/ユーザー/月から無料トライアル: はい無料プラン: はい
対象: デスクに縛られた大規模な従業員
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Odoo は、顧客関係管理 (CRM) ツール、請求および会計ツール、エンタープライズ リソース プランニング、プロジェクトおよび在庫管理のソリューションを含む、ビジネス管理ツールのオープンソース スイートです。
プロジェクトとタスクの管理、タスクを含むタイムシートとプロジェクト リソースの管理、スケジューリングなど、運用管理者向けの多くの機能が含まれています。 Odoo には、1 対 1 のチャット、グループ チャットとチャネル、ナレッジ ベースなど、いくつかのコミュニケーション ツールも含まれています。
さらに、倉庫の管理とロジスティクスの最大化、製造ワークフローの合理化、製品ライフサイクル管理、および購入のためのツールを見つけることができます。 これにより、製造業にとって優れたツールになります。
ただし、ソフトウェアは複雑で、複数のアプリケーションが含まれます。 その結果、Odoo は非常に大規模な企業やデスクワークの従業員に最も適している可能性があります。
価格については、無料プランも利用できますが、1 つのアプリを使用する場合に限ります。 それ以外の場合、Odoo の料金はユーザーあたり月額 $24.90 です。
大戸についてもっと調べる主な機能
- 在庫・倉庫・製造管理
- 期日と割り当てのあるタスクにプロジェクトを整理する
- 1 対 1 およびグループ チャット
- 会計、請求、および経費のツール
長所
- 事業運営のあらゆる側面に対応するアプリ
- 1 つのアプリは永久に無料、ユーザー数は無制限
短所
- 複雑なソフトウェア エコシステム
- 競合他社に比べて一人当たりかなり高価
価格
$24.90/ユーザー/月から無料トライアル: はい無料プラン: はい
こんな方におすすめ：カスタマーリレーションを中心とした運用管理
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Bitrix24 は、CRM、コミュニケーション、人事、そしてもちろんタスクとプロジェクトのためのソリューションを提供します。
期限付きのタスクを作成して割り当て、プロジェクトとクライアントに整理し、タグを追加し、タスク間の依存関係を作成できます。 従業員は、アプリ内から直接タスクの時間を追跡することもできます。 ただし、Bitrix24 のタイム トラッキングにはジオフェンシングが含まれていないため、現場や現場で作業するチームには適していない可能性があります。
その場でタスクを作成するか、テンプレートから生成します。 その後、それらをガント チャート、かんばんボードなどとして表示できます。 Bitrix24 には、進捗状況と生産性を追跡するための分析およびレポート ツールも含まれています。
Bitrix24 には、従業員向けのニュースフィード、従業員アンケート、チャットやビデオ会議など、優れたコミュニケーション ツールがいくつかあります。 これらには、Web フォーム、電話、およびソーシャル メディアを介して顧客と通信するためのツールが含まれます。
タスクとチェックリストをシフトに追加することはできませんが、Bitrix24 でスケジュールを作成できます。
Bitrix24 の詳細主な機能
- タスクとサブタスクを作成、割り当て、追跡する
- テンプレートと自動化されたタスクを使用する
- タスクに費やした時間を追跡する
- ガント チャート、カンバン ボードなどを使用してプロジェクトを視覚化する
長所
- タスクの依存関係と KPI のサポートが含まれています
- タスクの時間を追跡するためのオンラインタイムレコーダー
短所
- フル機能は月額 $199 から (100 ユーザーの場合)
- シフトにメモやチェックリストを追加できない
価格
最大 5 ユーザーで月額 $49 から無料トライアル: いいえ無料プラン: はい
最高の運用管理ソフトウェアを比較する
| トピック |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | $10.99/ユーザー/月から | $19/ユーザー/月から | $24.90/ユーザー/月から | 最大 5 ユーザーで月額 $49 から |
| 無料トライアル | はい 14日間 | はい | はい | はい | いいえ |
| フリープラン | はい 最大 10 ユーザー | はい | はい | はい | はい |
運用管理ソフトウェアとは
運用管理ソフトウェアには、プロジェクト リソースとタイムラインの管理、従業員へのタスクの割り当て、進捗状況の追跡、および場合によっては調達や保管を含むロジスティクスの管理のためのツールが含まれています。 最高の運用管理ソフトウェアには、チームとして効果的にコミュニケーションを取り、従業員のスケジュールを設定し、従業員をトレーニングするためのツールも含まれています。
運用管理ソフトウェアの目標は、企業が生産性を高め、人件費を削減し、人的資源と物理的資源の両方を有効に活用できるようにすることです。 さらに、運用管理者はこれらのツールを使用してデータを収集、分析、視覚化し、効果的なビジネス上の意思決定を行います。
運用管理ソフトウェアはどのように機能しますか?
通常、運用管理ソフトウェアは、大規模なプロジェクトを小さなステップやタスクに分割できるようにすることで機能します。次に、リソース (作業員を含む) をそれらのタスクに割り当て、進捗状況を追跡して、作業が予定どおりに予算内で完了するようにします。
優れた運用管理ソフトウェアは、タスクを明確に定義し、それらが適切に完了していることを確認するためのツールも提供します。 たとえば、チェックリスト、ジョブ フォーム、説明ガイド、ビデオはすべて、作業が適切に行われるようにするのに役立ちます。 品質管理は運用管理の重要な部分であり、これらのツールは不可欠です。
スケジューリングは、運用管理ソフトウェア システムのもう 1 つの一般的な機能です。多くの場合、成功は、適切な人材を適切な現場に適切なタイミングで配置することにかかっています。 同様に、運用上の失敗は、多くの場合、不十分な計画とコミュニケーションの結果です。 そのため、安全なグループおよび 1 対 1 のチャットや更新などの優れたコミュニケーション機能が、最高の運用管理ソリューションに含まれています。
運用管理ソフトウェアの利点
運用管理ソフトウェアを使用することには多くの利点があります。 主なものは次のとおりです。
- コスト削減と生産性の向上。運用管理を適切に行うことで、人件費、人的ミス、および遅延に関連するコストを削減できます。 また、複雑なジョブを小さなステップに分割して進捗状況を追跡するためのツールを提供することで、チームの生産性を高めるのにも役立ちます。 これらのツールがなければ、企業はコストが増加し、生産性が低下する可能性があります。
- 意思決定と機敏性の向上。人件費とタスクの進捗状況に関するレポートは、マネージャがジョブをより効率的に完了する方法をよりよく理解するのに役立ちます。 また、企業は将来のプロジェクトをより適切に計画し、問題が発生したときに対応することもできます。
- 在庫および物流管理。多くの企業は、購入と調達から在庫と使用に至るまで、何らかの形のサプライ チェーン管理に依存しています。 一部の運用管理ソリューションは、これらの特定のツールを提供しますが、チェックリストやフォームなどの柔軟なツールを提供して同じ効果をもたらすものもあります。
- コンプライアンスの向上。地方および連邦法の要件を満たすことは、あらゆるビジネスにとって不可欠です。 運用管理ソフトウェアは、企業がコンプライアンスを維持するのに役立ちます。 これは、従業員、原材料、最終製品またはサービスに当てはまります。 規制要件に準拠しないことは、費用がかかり危険です。
- より良いコミュニケーションとチーム編成。 ビジネスの成功には、効果的なコミュニケーションが不可欠です。 運用管理ソフトウェアは、ビジネスの目標、プロジェクト、およびタスクに関する会話の中心に役立ちます。 包括的なチャット ソリューションは、運用管理システムを次のレベルに引き上げるのに役立ちます。
運用管理ソフトウェアの費用はいくらですか?
運用管理ソフトウェアは通常、ユーザーごと、月ごとに料金が設定されています。 毎月支払う場合、割引が適用されることがよくあります。
価格はさまざまですが、ユーザーあたり 1 ドルから 25 ドル以上の範囲で支払うことが期待できます。
場合によっては、特定のユーザー数まで定額でソフトウェアの価格が設定されます。 たとえば、Bitrix24 は最大 50 ユーザーで月額 99 ドルです。 この種の価格設定は、適切な数のユーザーがいる場合は問題ありませんが、いずれかの層の下限にいる場合は高くなる可能性があります.
Connecteam は、ユーザー数が 10 人までの企業であれば永久に無料です。大企業の場合、有料プランは最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルから始まり、追加ユーザーの費用はわずか 0.50 ドルです。 これにより、Connecteamは、最も包括的なツールの 1 つであるだけでなく、現在入手可能な最も安価な運用管理ツールの1 つになっています。
以下の表は、価格に関してオプションを比較するのに役立ちます。
| ソフトウェア | 月額料金 | ||
| 10 ユーザー | 30 ユーザー | 60 ユーザー | |
| コネクトチーム | 永遠に無料 | $29/月 | $44/月 |
| あさな | $54.95/月 | $329.70/月 | $659.40/月 |
| 安全文化 | 無料 | $570/月 | $1140/月 |
| オドゥー | $249/月 | $747/月 | $1494/月 |
| Bitrix24 | $99/月 | $99/月 | $199/月 |
よくある質問
運用管理にはどのようなソフトウェアが使用されていますか?
運用管理には多くの可動部分が含まれます。 そのため、多くの企業は、すべてを連携させようとする際に、複数のソリューションを使用する必要があると感じています。 運用管理システムからはコミュニケーションが失われることが多いため、企業は Microsoft Teams などのサードパーティの代替手段を使用せざるを得なくなります。Connecteam は、デスクレス チームがタスク、人、文化、コミュニケーションなどを管理するための完全なソリューションを提供します。
運用管理の 3 つのレベルとは?
作戦は、戦略、戦術、および作戦レベルに分類できます。 戦略にはビジネス目標の設定が含まれ、戦術には計画が含まれます。 運用レベルには、企業が計画に従い、目標を達成するために使用する日常の運用が含まれます。Connecteam には、3 つすべてを管理するのに役立つツールがあります。
運用管理者は何をしますか?
オペレーション マネージャーは、相互に接続されたさまざまなツールを使用して、ビジネス目標を個々のプロジェクトやタスクに分割し、それらを確実に完了させます。 また、進捗状況とリソースの追跡から収集されたデータを使用して、ワークフローを改善します。
運用管理ソフトウェアの結論
運用管理ソフトウェアには多くの利点があります。 企業がコストを削減し、生産性を向上させ、より効果的にコミュニケーションを取り、法律や規制に準拠するなどの支援をします。 複雑なプロジェクトをより小さなタスクに分割して割り当てることにより、マネージャーは作業を予定どおりに予算内で完了することができます。
Connecteam は運用管理に最適なアプリです。チームの管理をシンプルにし、マネージャーが実用的でデータ主導の意思決定を行えるようにします。 さらに、Connecteam は、スケジューリング、時間追跡、トレーニングとオンボーディングなどのためのツールを提供します。 これは完全なチーム管理ソリューションであり、他の多くのソリューションよりもわずかなコストで済みます。
Connecteamを今すぐ始めて、生産性を向上させ、全面的にコストを削減してください。