Paychex Time Clock: Paychex Flex に最適な時間追跡アプリ 5 選
公開: 2024-01-23Paychex Flex 時間追跡を最上位のタイムレコーダー アプリと統合することで、給与計算プロセスを合理化し、効率を向上させます。 この記事では、Paychex Flex とシームレスに統合する 5 つのリードタイム追跡アプリについて説明します。
ユーザーフレンドリーなインターフェースと多彩な機能を備えた Paychex Flex は、従業員の支払いから納税申告まであらゆるものを効果的に管理し、あらゆる給与サイクルにおけるコンプライアンスと正確性を確保する給与ソリューションです。
Paychex Flex は、仲間のパンチを阻止するための生体認証を提供しますが、リアルタイム GPS や詳細なタイムシートなどの高度な時間追跡機能が欠けており、プロジェクトベースの追跡や残業管理には不十分です。
Paychex Flex を専用の時間追跡ツールと統合することで、GPS 追跡や高度なスケジューリングなどのより堅牢な機能にアクセスできるようになり、時間と給与をより効率的に管理できるようになります。 この記事では、より包括的な給与システムを確保するために Paychex を補完する 5 つの時間追跡ツールをレビューします。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください。
私たちのおすすめ
最高のオールインワン Paychex 時間追跡統合
さらに詳しく 無料で始める
アイドル状態のアラートの送信に適しています
多用途の生体認証オプションに適しています
最適な Paychex タイム クロック統合を選択した方法
Paychex Flexと統合する最適な従業員タイム クロック/追跡ソリューションを探す中で、次の機能を備えたプラットフォームを優先しました。
必須の機能:
まず、 Paychex タイム クロック統合に次のコア機能があることを確認しました。
- 双方向のデータ同期:定時労働時間と時間外労働時間、有給休憩、従業員情報などの正確なタイムシート データを Paychex に自動的に転送し、手動入力を排除してエラーを削減します。
- リアルタイム更新: 給与データにリアルタイム更新を提供し、人件費や従業員の活動を即座に把握できるようにします。
- 正確な時間追跡:実際の労働時間を反映する打刻オプションにより、従業員の労働時間を正確に追跡します。
- コンプライアンス ツール:労働時間、残業、休憩を正確に追跡することで、労働法の遵守を維持するのに役立ちます。
また、以下のソフトウェアが提供されていることも確認しました。
- 従業員と管理者にとって使いやすいインターフェイスで、簡単なナビゲーション、簡単な出退勤記録、その他の機能が可能です。
- 特に遠隔地または現場勤務の従業員にとって、便利な時間追跡と従業員のセルフサービスのためのモバイル アクセシビリティ。
最後に、統合を優れたものにする特定の機能を確認しました。
- 自動化されたシフト スケジューリングにより、従業員のスケジューリングが合理化され、割り当てられたシフトに基づいてタイムシートに自動的に入力されます。
- 残業と休暇を追跡し、会社のポリシーや地域の規制に基づいて残業、休憩、有給休暇を正確に計算します。
- 従業員の勤務時間、勤怠パターン、人件費、プロジェクト時間の割り当てに関するレポートと分析。
- 複数の従業員がオンサイトのタブレットやコンピュータなどの共有デバイスを使用して簡単に出退勤を記録できるようにするタイムレコーダー キオスク。
- 顔認証や指紋認識などの生体認証により、バディパンチを軽減し、正確な時間追跡を保証します。
- GPS 機能により、従業員が出退勤時に正しい職場にいるかどうかを確認できます。
- デジタル タイムシートにより管理が合理化され、手動によるデータ入力が不要になり、エラーが最小限に抑えられ、給与計算プロセスが迅速化され、貴重な時間とリソースが節約されます。
- タイムレコーダーや給与の問題について話し合うための統合コミュニケーションツール。
2024 年の Paychex タイムクロック統合ベスト 5
Connecteam — 最高のオールインワン Paychex 時間追跡統合
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、堅牢な従業員タイム クロックを備えた包括的な従業員管理プラットフォームで、 Paychex Flexとの統合により給与計算の効率を向上させます。 この統合により、通常の勤務時間、残業時間、有給休暇 ( PTO )の管理が合理化され、Connecteam とPaychex Flex間のデータ転送がスムーズになり、効果的な給与処理が可能になります。
Connecteam を選んだ理由:直感的なインターフェイス、正確な時間追跡、Paychex との簡素化されたデータ同期のためにこれを選びました。いくつかの便利な機能を提供します。
シームレスな給与同期
Connecteam はPaychex Flexと簡単に統合し、給与管理を簡素化します。 まず、両方のシステムでユーザーの詳細、ジョブ、給与サイクルなどの設定を構成する必要があります。 これにより、情報の準備が整い、統合に向けて調整されることが保証されます。
次に、Paychex 企業 ID を使用して 2 つのシステムを接続する必要があります。 次に、Connecteam のユーザー プロファイル、給与ルール、仕事の割り当てを Paychex のものと一致させます。 この照合プロセスにより、正確なデータ同期が保証されます。
最後に、通常の勤務時間、残業、有給休暇などの詳細をカバーするタイムシートを Connecteam から Paychex に簡単にエクスポートできます。 この統合により、給与処理が合理化され、エラーが減少し、給与管理の効率的なソリューションになります。
GPS機能による間違いのない時間追跡
Connecteam のタイム クロックは、リアルタイム GPS トラッカーを使用して、勤務時間中の従業員の位置を監視します。 これにより、時間記録が実際に行われた作業と一致することが保証されます。
もう 1 つの便利な機能は、ジオフェンス タイム クロックです。 地理的な境界を設定し、従業員が境界に出入りしたときに自動的に記録できます。 これは、従業員がお互いに出勤または退勤を記録し、不正確な勤怠記録につながる可能性のあるバディパンチを防ぐのに役立ちます。 勤務時間外のプライバシーを尊重し、従業員が出勤したときにのみ位置データが追跡される点が気に入っています。
GPS 追跡には、従業員が勤務時間中にたどった正確なルートを示すブレッドクラム技術も含まれています。 これにより、エラーのない給与処理に不可欠な、詳細で検証可能な時間記録が提供されます。
キオスクアプリと強化された認証機能
Connecteam はタイム クロックキオスクアプリとして展開でき、従業員が個人の PIN コードを使用して共有デバイスに出勤および退勤を記録できるようになります。 これにより、中央のクロックインステーションを好む職場に最適です。 このシステムは、職場での物理的な存在を保証し、職場以外の場所からの早出勤や遅刻退勤などの時間の盗難を防ぐのに役立ちます。
さらに、Connecteam のモバイル アプリは、2 要素認証 (2FA) や顔認識や指紋スキャンなどの生体認証を含む複数の出勤オプションでセキュリティを強化します。 出勤/退勤イベントごとに IP アドレスを検証することで、セキュリティ層がさらに強化されます。
休暇と時間外管理の合理化
Paychex は休暇や残業の追跡機能を提供していますが、機能は非常に限られており、基本的なものです。 だからこそ、Connecteam が堅牢な休暇管理および休憩管理ソフトウェアとして機能することを高く評価しています。 休暇を追跡して有給休暇の計算を自動化し、さらに休憩も追跡して自動化します。
さらに、Connecteam は超過労働時間を自動的に計算することで、超過勤務の追跡を簡素化します。 さらに、カスタム アラートを設定して、従業員の残業時間が近づいたときなど、時間関連の問題を追跡することもできます。 承認されていない残業をした従業員を記録するための自動化など、残業を管理するための機能もあります。
これらはすべて、法的要件を遵守し、従業員に正確に給与を支払うのに役立ちます。 時間の節約にもなります。
包括的な従業員管理: 時間を超えた追跡
Connecteam は、日常業務の管理、従業員の関与、チーム コミュニケーションの促進のためのさまざまな機能を備えた多用途の従業員管理ソリューションを提供します。 主要なツールには、タイム レコーダーと統合されたドラッグ アンド ドロップの従業員スケジューラや、シフトや給与などについて話し合うための安全なアプリ内チーム インスタント メッセージングが含まれます。
さらに優れている点: Connecteam の小規模ビジネス プランは、最大 10 ユーザーまで無料です。
主な特長
Paychexの統合
デジタルタイムシート
リアルタイムの GPS 追跡とジオフェンシング
PTO、休憩、残業の追跡
キオスクアプリ
自動レポート
長所
セットアップと使用が簡単
従業員管理のためのオールインワン ソリューション
セキュリティの強化
あらゆるビジネス向けにカスタマイズ可能で手頃な価格
短所
開発中のさらなる統合
価格設定
Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するTime Doctor — アイドル状態のアラートの送信に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Time Doctor は、プロジェクト管理と従業員の監視に焦点を当て、さまざまな規模の企業向けに設計された多用途の時間追跡ツールです。 GPS 追跡、キーストローク追跡、Web およびアプリの監視などの時間追跡機能を提供します。
Time Doctor を選んだ理由: Time Doctor を使用すると、さまざまなタスクやプロジェクトに費やした時間を正確に追跡できます。手動または自動タイマーを使用して時間を監視し、作業時間を正確に記録できる点に感謝します。
キーボードとマウスの動きの検出を組み合わせて使用し、従業員の活動を監視します。 従業員が指定された期間キーボードやマウスの操作を行わなかった場合、Time Doctor は「アイドル アラート」をトリガーします。
Time Doctor は、 Paychex の優れた打刻統合であり、労働時間、完了したタスク、アイドル時間などの従業員のタイムシート データをPaychex Flexと自動的に同期します。 Paychex Flex は、同期されたタイムシート データに基づいて従業員の賃金を自動的に計算します。
ただし、Time Doctor の潜在的な欠点の 1 つは、従業員の活動の監視に焦点を当てていることです。 このレベルのマイクロマネジメントは押し付けがましいと思われ、従業員を不快にさせる可能性があると思います。
タイムドクターについて詳しく見る主な特長
- リアルタイム追跡
- 生産性分析
- 自動アイドルアラート
- 詳細なレポート
長所
- 生産性が向上する可能性がある
- タスクに費やされた時間についての詳細な洞察を提供します
短所
- 一部のユーザーにとっては煩わしいと感じるかもしれません
- モバイルアプリの機能が制限されている
価格設定
ユーザーあたり月額 5.9 ドルから開始トライアル: いいえ無料プラン: いいえ
TimeTrak — 多用途の生体認証オプションに適しています
上で利用可能
- iOS
- アンドロイド
TimeTrakは、企業が時間追跡、給与管理、自動化を合理化できるように設計された従業員時間追跡ソフトウェア システムです。 同社は、TimeTrackGO と呼ばれるクラウドベースのタイムレコーダー ソフトウェアも提供しています。 TimeTrak は従業員 100 名を超える組織向けに設計されていますが、TimeTrakGO は中小企業向けのよりシンプルで直感的なプラットフォームです。
TimeTrak を選んだ理由: TimeTrak は、モバイル、Web、生体認証顔認識システムなど、従業員が出退勤を記録するためのいくつかの方法を提供します。
私が便利だと感じた TimeTrak のユニークな点は、欠席やパンチの欠落を表示するグラフィカル インターフェイスです。 この視覚的なアプローチは、従業員の時間を追跡する効率と精度を高めることを目的としています。 さらに、有給休暇の申請と承認を管理する機能が含まれており、高度な有給休暇追跡を保証します。
TimeTrak と TimeTrakGO はどちらも GPS 時間追跡機能を提供しており、給与処理のために Paychex とシームレスに統合できます。 この統合により、データ転送が容易になり、エラーが最小限に抑えられ、給与処理の効率が向上します。
ただし、ユーザー インターフェイスがあまり直感的ではないことに気付きました。 また、高度な従業員管理機能もありません。
TimeTrak について詳しく見る主な特長
- 生体認証による顔認識
- GPS追跡
- PTO追跡
- グラフィカルインターフェース
長所
- 多彩なタイムクロックオプション
- カスタマイズ可能
短所
- 直感的ではないインターフェース
- 中小企業向けのセットアップが複雑になる可能性がある
価格設定
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: はい無料プラン: いいえ
Clockify — 基本的な自由時間の追跡に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Clockify は、自由にアクセスでき、効率的な給与管理のためのシームレスなPaychex Flex時間追跡統合を提供する多用途の時間追跡およびレポート ツールです。
Clockify を選んだ理由:その主な機能には、手動入力オプションとタイマーを備えたタイム トラッカー、毎週のアクティビティを記録するためのタイムシート、共有デバイスから PIN を使用して打刻するためのキオスクが含まれます。このプラットフォームは、スケジュール、休暇と残業の管理、請求書発行、時間とアクティビティを監視するためのダッシュボードなどの管理ツールも提供します。
Paychex Flexと統合すると、Clockify を使用すると、さまざまな方法を使用して請求対象の従業員時間を追跡し、休暇ポリシーを管理し、正確な給与計算のための経費を含めることができます。 データは Paychex にエクスポートして、給与計算タスクを実行できます。
時間追跡機能があるにもかかわらず、Clockify は非常に基本的なものであり、高度なチーム管理機能が欠けていることに気づきました。
Clockify について詳しく見る主な特長
- リアルタイム追跡のためのタイマー
- 打刻用キオスク
- エクスポート オプションを備えた詳細レポート
- スケジュール設定
長所
- マルチプラットフォームのサポート
- 基本的な時間追跡のニーズに無料で使用できます
短所
- 基本的な機能を提供します
- 一部の機能には有料アップグレードが必要です
価格設定
ユーザーあたり月額 3.99 ドルから始まりますトライアル: はい — PRO 機能の場合無料プラン: はい
TimeDock — クイックイン/アウトのための QR スキャンに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
TimeDockは、リアルタイムのフィールドベースのタイムシート追跡を提供するクラウドベースの従業員タイム クロック システムです。 企業が従業員の勤怠を簡単に管理できるようにします。
TimeDock を選んだ理由:そのモバイル タイム クロック アプリは、上司の携帯電話をタイム トラッカーに変えます。従業員は、上司の携帯電話の近くでバッジまたは QR コードをスワイプすることで出勤できます。 TimeDock には、管理用の Web ダッシュボードも含まれています。 Paychex との統合により、給与処理のために時間データが Paychex に直接流れることが保証されます。
私が便利だと感じた機能の 1 つは、QR および NFC テクノロジーを備えた非接触タイム クロック デバイスです。 NFC (近距離無線通信) は、2 つのデバイスが互いに数インチ以内で通信できるようにする短距離無線テクノロジです。
TimeDock の NFC クロックを使用すると、従業員は NFC 対応 ID カードを NFC 対応デバイスにタップすることで、出退勤を記録できます (TimeDock は使用できるハードウェアを販売しています)。 TimeDock システムは、出勤または退勤イベントの時刻を記録し、それを従業員の ID に関連付けます。 この情報は、マネージャーや給与管理者が利用できるようになります。
TimeDock にはシフト スケジュールやカスタマイズなどの高度な機能が欠けていることがわかりました。 さらに、NFC カードは印刷にコストがかかり、ハードウェアと同様に損傷または紛失しやすいです。
TimeDock について詳しく見る主な特長
- 物理的なタイムカード
- QR スキャンと NFC ベースの出席
- モバイルタイムレコーダーアプリ
- ウェブダッシュボード
長所
- 一元管理
- リアルタイム追跡
短所
- 限定的なカスタマイズ
- 物理カードは紛失または破損する可能性があります
価格設定
月額 $38 から開始トライアル: はい無料プラン: はい
最高の Paychex タイム クロック統合を比較する
| トピック |  無料で始める | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | |
| 価格設定 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから始まります | ユーザーあたり月額 5.9 ドルから始まります | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | ユーザーあたり月額 3.99 ドルから始まります | 月額 38 ドルから始まります |
| 無料トライアル | はい 14日間 | いいえ | はい | はい PRO機能の場合 | はい |
| 無料プラン | はい 無料最大10ユーザーまで | いいえ | いいえ | はい | はい |
Paychex 時間追跡統合の利点
堅牢な従業員タイム クロック/追跡ツールをPaychex Flexと統合すると、給与計算プロセスに次のようないくつかの利点が生まれます。
- エラーの削減と効率の向上:時間追跡ツールとPaychex Flexの間の自動データ転送により、手動入力エラーが最小限に抑えられ、より正確な給与処理が保証されます。
- プロセスの合理化: 統合システムを使用すると、出勤から給与計算までの時間が短縮され、プロセス全体がより効率的になります。
- 労働法の遵守: 高度な時間追跡により、労働時間、時間外労働、休憩を正確に記録することで労働法の遵守を支援し、費用のかかる法的問題のリスクを軽減します。
- 監査証跡:詳細な時間記録とレポートを作成する機能は、監査に役立ち、透明性を確保します。
- 従業員セルフサービス:一部の統合により、従業員は自分の勤務記録を表示し、休暇申請を提出し、スケジュールを確認できるため、自主性と満足感が醸成されます。
- 時間とコストの節約:時間追跡と給与計算プロセスを自動化することで、手動による介入の必要性が減り、時間と運用コストが節約されます。
- セキュリティの向上と時間の盗難の最小化:生体認証や GPS などの高度な機能を使用すると、安全な時間追跡を保証し、許可された従業員のみが承認された場所で出退勤していることを確認できます。
よくある質問
Paychex の出勤と退勤の統合はどのように機能しますか?
従業員は、Web ブラウザ、モバイル アプリ、物理的なタイム クロックなど、さまざまな方法を使用して出勤および退勤を記録できます。 この方法は、選択したタイム クロック統合によって異なります。 従業員の勤務時間データはPaychex Flexと同期され、この情報は給与レポートの生成と従業員への正確な支払いに使用されます。
Paychex の時間追跡統合の費用はいくらですか?
Paychex の時間追跡アプリは通常、ユーザー数や必要な機能の深さに基づいて、さまざまな価格体系を提供しています。 TimeDock や Time Doctor などのツールは通常、ユーザーあたり月額約 10 ～ 20 ドルから始まります。 Clockify は無料プランを提供していますが、高度な機能には費用がかかります。
ただし、Connecteam は、最大 10 ユーザーまで完全に無料である Small Business Plan で注目に値する価値を提供します。 大規模なチームの場合、有料プランは月額わずか 29 ドル/ユーザー 30 人から利用できるため、Connecteam は競合他社よりもコスト効率の高い選択肢となります。
Paychex タイム クロック統合は請負業者の時間追跡をサポートできますか?
はい。 Paychex タイム クロック統合の多くは、請負業者のタイム クロック/追跡アプリとして機能します。 たとえば、Connecteam は、請負業者にとって最高の時間追跡アプリの1 つです。
Paychex はスケジュール設定を提供していますか?
Paychex Flexの勤怠管理ソリューションを使用すると、通常のシフト、ローテーション スケジュール、オンコール スケジュールなどの従業員のスケジュールを作成および管理できます。 より堅牢なスケジューリングを実現するために、Paychex はいくつかの一般的なスケジューリング ツールと統合できます。
たとえば、Connecteam の従業員スケジューラを使用すると、ダブルブッキングなどの競合を回避しながら、テンプレートと定期的なシフトを使用して最適なスケジュールを簡単に作成できます。 スケジュールをチームとすぐに共有して、すぐにフィードバックを受け取ることができます。 シフトリマインダーを自動化することもできます。
Paychex タイムクロック統合の要点
Paychex Flexと統合されたタイムレコーダーを使用すると、データが自動的に送信され、手動によるミスが回避されるため、給与計算を簡素化できます。 従業員には、出退勤を記録するためのさまざまなオプションがあります。 勤務時間をリアルタイムで確認でき、 Paychex Flexと同期して給与処理を合理化できます。
Paychex タイム クロック統合の中で最も優れているものの 1 つはConnecteam で、GPS 追跡、ジオフェンシング、キオスク機能、および自動タイムシート機能を提供します。これらは時間を正確に追跡し、手頃なコストで給与計算を簡単に処理するのに役立ちます。
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