2023 年の 6 つのベスト ピープル マネジメント ソフトウェア
公開: 2023-03-22人材管理ソフトウェアは、企業が採用、スケジューリング、給与計算などの複雑なタスクを管理するのに役立ちます。 2023 年の 6 つのベスト ピープル マネジメント ソフトウェア ツールをレビューします。
人材管理ソフトウェアを使用すると、従業員を管理する複雑でしばしば連動するプロセスを簡単に調整できます。 このソフトウェアを使用すると、従業員のシフトをスケジュールし、タスクを割り当て、従業員の勤務時間を追跡し、給与計算を実行し、新入社員を迅速にオンボーディングできます。
適切なソリューションを使用すれば、生産性の低下、離職率の上昇などの問題を回避できます。 しかし、人事管理システムはさまざまなことを行うため、ビジネスのニーズに合った適切なプラットフォームを入手することが重要です。
このガイドでは、2023 年に最適な 6 つの人材管理ツールをレビューし、ビジネスに最適なツールを選択できるようにします。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン人材管理ソフトウェア
もっと詳しく知る
エンタープライズ規模の企業に適しています
従業員のパフォーマンス分析に適しています
人材管理プラットフォームに求めるもの
人材管理プラットフォームは、幅広い機能を提供します。 探すべき主な機能のいくつかを次に示します。
- 従業員のスケジューリング:従業員のシフトをスケジュールし、すべてのプロジェクトが確実にカバーされるようにします。たとえば、Connecteam では、ドラッグ アンド ドロップのスケジューリング ツールを使用してスケジュールを簡単に作成できます。
- プロジェクト管理機能:タスクを割り当ててプロジェクトを順調に進め、どの従業員がどの割り当てを担当しているかをすばやく確認します。
- 時間追跡と給与計算機能:従業員がどこからでも自分の時間を追跡し、タイムシートを自動的に生成して給与計算を簡単にできるようにします。Connecteam は GPS ベースの時間追跡を提供しており、時間の盗難を減らし、従業員が現場に到着したときに出勤を忘れないようにするのに役立ちます。
- 休憩および残業管理機能:必要な休憩を取るように従業員に通知し、休憩手当を自動的に計算します。従業員管理ツールは、従業員が残業に入る前に警告を発することもできるため、必要に応じてスケジュールを再調整できます。
- 休暇管理機能:すべての従業員の休憩、有給休暇 (PTO)、病気休暇の残高を自動的に計算します。これにより、ビジネスは労働法および規制に準拠した状態に保たれます。 また、人事管理システムにより、従業員は自分で休暇を申請し、休暇の残高を監視できるため、人事部に助けを求める必要がなくなります。
- 社内コミュニケーション ツール:アプリ内チャットにより、マネージャーと従業員はリアルタイムでコミュニケーションを取ることができます。また、会社のニュースフィードを探して、チーム全体で最新情報を共有できるようにします。
- ドキュメント管理システム:従業員のドキュメントをクラウドに安全に保存し、ビジネスを労働規制に準拠させます。一部のプラットフォームでは、従業員がセルフサービス ポータルを通じて主要なドキュメントにアクセスできるようにもなっています。
- 従業員のオンボーディング ツール:ビデオやクイズを含むカスタム トレーニング コースを作成して、新しい従業員ができるだけ早く慣れるようにします。
2023 年の 6 つのベスト ピープル マネジメント プラットフォーム
Connecteam — 最高のオールインワン人材管理ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteamは、スケジューリング、時間追跡、給与計算、人事などのツールを含むオールインワンの人材管理プラットフォームです。デスクトップ、Web ブラウザー、使いやすいモバイル アプリとして利用できるため、従業員はいつでもどこでもアクセスできます。
Connecteam の主な機能のいくつかを詳しく見てみましょう。
直感的なスケジューリング ツールでスケジュールをすばやく作成
Connecteam を使用すると、従業員のスケジュールを簡単に設定できます。 従業員をタイムラインにドラッグ アンド ドロップし、完璧なスケジュールになるまで並べ替えます。 スケジュール テンプレートを使用したり、毎日、毎週、または毎月のスケジュールを複製したりすることもできます。
Connecteam を使用すると、従業員の好み、空き状況、および資格によってスケジュールを設定できます。 または、すべての作業者が要求できるオープン シフトを作成できます。 チーム メンバーは同僚とシフトを交換するように要求でき、これらの要求を数秒で確認して承認できます。
Connecteam では、タスク、フォーム、メモなどをシフトに追加することもできます。 このようにして、従業員は常に勤務日の準備ができています。
さらに、Connecteam は、新しいスケジュールが公開されたとき、またはスケジュールが変更されたときに、従業員に通知します。 今後のシフトについてのリマインダーも受け取ることができるため、ノーショーを防ぐことができます。
従業員に情報を提供し、生産性を維持するためのタスク管理機能
Connecteam を使用すると、任意のプロジェクトに対して無制限の数のタスクを作成し、それらを従業員に割り当てることができます。
デジタル フォーム、チェックリスト、写真、期日などをタスクに追加できます。 このようにして、従業員は現場に出向いたときに必要なすべての情報を入手できます。 タップまたはクリックするだけで、タスクを完了するように従業員にリマインダーを送信することもできます。
正確な給与計算のための GPS 対応時間追跡と自動タイムシート
Connecteam のタイム レコーダーを使用すると、従業員はどのデバイスからでもタッチするだけで出勤と退勤を行うことができます。 秒単位まで正確で、GPS 位置追跡機能を備えています。 これを使用して、従業員の勤務場所を確認できます。 退勤すると、ソフトウェアは位置の追跡を停止します。
現場周辺にジオフェンスを設定することもできます。 これらは、労働者が正しい場所にいない場合に出勤または退勤することを防ぐ仮想境界です。 Connecteam は、従業員がサイトに到着したときに出勤するようリマインダーを送信し、退社するときに退出するようにリマインダーを送信します。
Connecteam はタイム キオスクとしても展開できます。 複数の従業員が、中央の場所にある共有デバイスからパンチインおよびパンチアウトできます。
Connecteam は従業員の時間データを取得し、正確なタイムシートを自動的に生成します。 従業員は、給与処理のために送り出される前に、これらを確認して変更を要求できます。 これらを数分で確認して承認することもできます。
さらに、Connecteam は、Gusto および QuickBooks Online との直接給与計算統合を提供します。 また、選択した給与計算プロバイダーで後で使用するために、タイムシートを簡単に保存することもできます。
従業員が気に入るセルフサービス ツールを備えた時間管理機能
Connecteam では、休憩や残業のカスタム ルールを設定できます。 また、休憩時間と残業代を自動的に計算し、チームのスケジュールに休憩時間と残業時間を追加します。
同様に、Connecteam は、会社のカスタム発生規則に基づいて、PTO 、病気休暇、およびその他の欠勤を自動的に計算します。従業員は、Connectteam アプリ内から簡単に残業時間を確認し、有給休暇を申請できます。 これらを即座に確認して承認することができます。
Connecteam はまた、予定された休憩を取るよう従業員に通知し、従業員が残業に入る前に警告します。 スタッフは Connecteam を使用して残業時間を監視することもできます。
アプリ内チャットとニュースフィードでチームと連絡を取り合う
Connecteam を使用すると、どこにいても簡単に接続を維持できます。 1 対 1 とグループの両方の会話のための組み込みのチーム チャットがあります。 ファイル、ビデオ、画像、音声メモをメッセージで共有できます。
Connecteam には、会社のニュースフィードも含まれています。 重要なお知らせや最新情報をチーム全体で一度に共有できます。 事前に投稿をスケジュールしたり、コメントを有効または無効にしたり、メッセージを見た人を確認したりできます。
ドキュメント管理システムにより、重要な情報を安全に保管し、すぐに利用できます
Connecteam には、従業員の重要な情報とファイルを保存するための安全なクラウドベースのドキュメント管理システムが含まれています。 これは、支払い記録、雇用契約、および法律およびコンプライアンス上の理由で必要なその他の文書をアーカイブするための優れたツールです。
従業員は、ドキュメントを従業員ファイルに直接アップロードできます。 Connecteam は、ドキュメントと証明書の有効期限が切れる前にも通知します。 これにより、ビジネスの記録が常に最新の状態に保たれます。
手間をかけずにカスタム トレーニング プログラムを作成する
Connecteam を使用すると、新入社員と現社員の両方向けのカスタム トレーニング プログラムを簡単に作成できます。 PDF、写真、ビデオなどを使用してコースを作成できます。
従業員の知識をテストするクイズを作成して公開することもできます。 次に、クイズの結果を確認して、従業員がさらにトレーニングを必要とするトピックを判断できます。
トップパフォーマーに感謝するための報酬と認識ツール
Connecteam を使用すると、最高のパフォーマンスを発揮している従業員を簡単に表彰できます。 カスタム認識バッジを作成し、感謝のメモを追加して、従業員に直接送信するか、会社のニュースフィードを介してチーム全体と共有します。
また、Connectteam を使用して、ギフトカードと交換できるデジタル トークンで従業員に報酬を与えることもできます。
中小企業向けの永久無料
Connecteam は、従業員が 10 人以下の中小企業の場合、永久に完全に無料です。 大企業の場合、価格は最大 30 人の従業員に対して月額わずか 29 ドルからです。 追加の従業員は、それぞれ月額 $0.50 で追加できます。 さらに、14日間の無料トライアルを提供しています。
主な機能
ドラッグ アンド ドロップの従業員スケジューリング ツール
GPS 対応時間追跡
残業時間のセルフサービス ポータル
シームレスなコミュニケーションのためのチーム チャット ツール
安全な文書管理システム
従業員のオンボーディングのためのカスタマイズ可能なトレーニング コース
長所
すべてのデバイスからアクセスできる使いやすいプラットフォーム
ビジネス固有のニーズに合わせて高度にカスタマイズ可能
従業員向けセルフサービス ポータルで人事チームの時間を節約
カスタマイズ可能な賞で優秀な従業員を維持
短所
今後の統合
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するPeopleSoft — エンタープライズ規模の企業に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Oracle の子会社であるPeopleSoftは、エンタープライズ規模のビジネス向けに設計された人事管理システムです。 人事チームが大規模な労働力を管理し、複数の管轄区域で労働規制に準拠し続けるためのツールを提供します。
PeopleSoft には、給与計算、福利厚生管理、ドキュメント管理、従業員のオンボーディングとオフボーディングのためのツールがあります。 また、チャットボットを含むヘルプデスク ツールを提供し、応募者追跡システムと統合します。
残念ながら、PeopleSoft の学習曲線は急勾配です。 また、オラクルのエンタープライズ リソース プランニング ツールをまだ使用していない企業は、PeopleSoft が既存のソフトウェア インフラストラクチャでうまく機能しないことに気付くかもしれません。
ピープルソフトの詳細主な機能
- 自動コンプライアンス追跡
- チャットボットによるヘルプデスク
- 安全な文書管理システム
- 応募者追跡システムの統合
長所
- エンタープライズ規模のビジネスをサポート
- オラクルのエンタープライズ リソース プランニング ソフトウェアと統合
短所
- 急な学習曲線
- 運用を管理するためのツールを提供しない
価格
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: いいえ無料プラン: いいえ
Zoho People — 従業員のパフォーマンス分析に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Zoho People は、採用、給与計算、スケジューリング、およびパフォーマンスの最適化のためのツールを含む人事プラットフォームです。
マネージャーは、従業員がどのように時間を費やしているかを追跡し、重要業績評価指標全体でパフォーマンスを監視できます。 時間と生産性のレポートも作成できます。
Zoho People には、従業員向けの HR チャットボットも含まれています。 従業員はボットを使用して、休暇申請を自動化したり、人事に関する一般的な質問への回答を得たり、従業員ファイルからドキュメントを取得したりできます。 ただし、チャットボットは、一部のプロセスではセルフサービス ポータルや自動化されたワークフローよりも効率が悪い場合があります。
Zoho Peopleの詳細を見る主な機能
- 主要業績評価指標を追跡できます
- 時間と生産性のレポート
- 人事チャットボット
- 旅費および経費管理
長所
- Zoho の生産性およびコミュニケーション ツールと統合
- 分析ダッシュボードはカスタマイズ可能です
短所
- 従業員向けのトレーニング コースを構築できない
- 期間限定追跡機能
価格
$1/ユーザー/月から 試用: はい無料プラン: はい
Lattice — 従業員の報酬を決定するのに適しています
上で利用可能
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- iOS
- アンドロイド
Lattice は、マネージャーが従業員の職場のパフォーマンスを追跡できるようにするパフォーマンス管理システムです。 マネージャーは、定量化可能な目標を作成および設定できます。 ソフトウェアは、従業員がどれだけうまく打ったかを測定します。
また、Lattice は、従業員からマネージャへの 1 対 1 のパフォーマンス レビューとフィードバックを容易にします。 マネージャーは、調査で従業員をフォローアップし、部門全体で従業員のネット プロモーター スコアを測定できます。
マネージャーは、ラティス内のデータを使用して、従業員が昇進または昇給の対象となるかどうかを判断できます。 さらに、人事担当者はラティスを使用して報酬の見直しを行うことができます。 このソフトウェアは、ビジネスにおける各役割の給与ベンチマークを見つけます。 また、パフォーマンスと報酬を明示的に結びつけるツールも提供します。
ただし、Lattice には、新しい従業員を雇用するための組み込みツールはありません。
ラティスの詳細主な機能
- マンツーマンのパフォーマンスレビュー
- 目標と主要な結果を設定して測定する
- 自動化された給与ベンチマーク分析
- 従業員アンケート
長所
- マネージャが従業員からフィードバックを収集できるようにする
- 一般的なソフトウェア ソリューションと統合
短所
- 時間追跡ツールやスケジューリング ツールを提供しない
- 新入社員の採用や研修のサポートがない
価格
$11/ユーザー/月から 試用: いいえ無料プラン: いいえ
Trakstar — 従業員のトレーニング資料の作成に適しています
上で利用可能
- ウェブ
Trakstar は、従業員のトレーニングに重点を置いた人材管理ソフトウェアです。 プラットフォームの学習管理システムにより、マネージャーはマルチメディア トレーニング コースを作成し、従業員を自動的に登録することができます。 マネージャーはコースにクイズを追加し、従業員がコースでどのように成果を上げたかについてのレポートを受け取ることができます。
現在の従業員は、継続的なパフォーマンス レビューを通じてマネージャーからフィードバックを得ることができます。 さらに、マネージャーは、従業員の関与と文化に関する調査を通じて、チームからフィードバックを得ることができます。
Trakstar は、新入社員を採用するための応募者追跡システムも提供しています。 HR マネージャーは、求人の掲載、候補者の面接のスケジュール設定、内定通知の送付を行うことができます。 その後、新入社員をオンボーディング トレーニング コースに割り当てることができます。 ただし、Trakstar は、新入社員にどのように報酬を与えるべきかを決定したり、同様の職務に対する競合他社の給与を分析したりするためのツールを提供していません。
Trakstar の詳細主な機能
- 組み込みの応募者追跡システム
- マルチメディア トレーニング コースの作成
- 各トレーニングコースにクイズを追加
- 重要業績評価指標の管理と追跡
長所
- 採用プロセスに関するカスタマイズ可能なレポート
- 従業員のパフォーマンスを測定するための分析ツール
短所
- 従業員ファイルの文書管理システムがない
- 報酬を分析するための限られたツール
価格
月額 $417 から、最大 30 ユーザーまで 試用: いいえ無料プラン: いいえ
Bob — 従業員の規模拡大に適しています
上で利用可能
- ウェブ
HiBob は、主要な HR 機能と時間および出席追跡ツールを組み合わせた人材管理プラットフォームです。 このソフトウェアは、従業員のドキュメントを保存でき、新入社員のオンボーディング用のツールを提供します。 また、時間追跡ツールも含まれています。 ただし、これらはかなり基本的なものであり、場所に基づくリマインダーや出勤制限をサポートしていません.
このプラットフォームには、人員計画機能もあります。 現在および予定されているポジションが表示され、マネージャーはチームで希望する新しいポジションをリクエストできます。
HiBob は主要業績評価指標を使用して従業員の生産性を追跡します。 マネージャー向けに事前に作成されたレポートを提供することに加えて、このソフトウェアは、従業員データで検出された傾向を強調します。
ボブについてもっと調べる主な機能
- 人員計画ツール
- 組み込みの従業員パフォーマンス レポート
- 安全な文書管理システム
- 雇用契約書と福利厚生フォームに電子署名する
長所
- レポートはカラフルで、自動的に注釈が付けられます
- 多数の給与管理プラットフォームと統合
短所
- 時間追跡ツールには GPS 機能がありません
- 従業員スケジューリング ツールなし
価格
価格は公開されていませんトライアル: はい無料プラン: いいえ
最高の人事管理プラットフォームを比較する
| トピック |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   |  | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | $1/ユーザー/月から | $11/ユーザー/月から | 最大 30 ユーザーで月額 $417 から | 価格は公開されていません |
| 無料トライアル | はい 14日 | いいえ | はい | いいえ | いいえ | はい |
| フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | いいえ | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
人材管理ソフトウェアとは何ですか?
人材管理ソフトウェアは、事業主や雇用主が従業員をより適切に管理するのに役立つプラットフォームを表す広義の用語です。
人事管理、従業員のスケジューリング、給与処理、時間追跡などのツールを含めることができます。 多くの人材管理システムは、マネージャーがプロジェクトに費やした時間や人件費などに関するレポートを表示するのに役立つ詳細な分析ツールも提供しています。 この情報により、管理者は、従業員の生産性を高めることができるデータ駆動型の意思決定を行うことができます。
最終的に、このソフトウェアは、マネージャーが従業員の行動を把握し、より良い従業員体験を提供するのに役立ちます。
人材管理ソフトウェアはどのように機能しますか?
これらのソフトウェア ソリューションは、従業員のどの側面を管理するように設計されているかに応じて、さまざまな方法で機能します。
たとえば、採用とオンボーディングに重点を置いた従業員管理システムには、トレーニングと専門能力開発のためのドキュメント管理システムとツールが含まれる場合があります。 これらの機能により、マネージャは新入社員から必要なドキュメントを収集して保存し、職務を遂行するためのトレーニングを簡単に行うことができます。
運用に重点を置いたシステムには、従業員のスケジューリング、時間追跡、または従業員とマネージャー間のコミュニケーションのためのツールが含まれる場合があります。 一部の人員管理プラットフォームには、作業者が大規模なプロジェクトで簡単に共同作業できるようにするタスク管理機能が含まれています。
さらに、一部の人材管理システムは、主に従業員のパフォーマンスの向上に重点を置いています。 これらのプラットフォームは、従業員のレビューを実施したり、重要業績評価指標を測定したりするためのツールを提供する場合があります。 また、マネージャーが従業員からフィードバックを収集するための調査が含まれる場合もあります。
人事管理システムの利点
人事管理システムは、ビジネスに役立ちます。
時間を節約する
あなたとあなたの人事チームは、従業員がどれくらいの有給休暇を利用できるかなどの質問に答えるよりも、もっと重要なことをしなければなりません。 人材管理ソフトウェアは、ユーザー フレンドリーなセルフサービス ポータルへのアクセスを従業員に提供することで、これらの時間のかかるやり取りをなくすことができます。これらのポータルを使用して、PTO やその他の休暇を申請したり、利用可能な PTO の量を確認したり、スケジュールを表示したりできます。
多くのプラットフォームは、従業員からドキュメントを収集するプロセスを合理化し、人事チームが給与計算にかかる時間を短縮します.
従業員の生産性を向上させる
人材管理ソフトウェアは、従業員の生産性を大幅に向上させることができます。 このソフトウェアのタスク管理およびコミュニケーション ツールにより、従業員は自分が何をすべきかを把握し、質問が発生したときに迅速に解決できます。 また、より効果的なチーム コラボレーションを促進します。
さらに、分析ツールを使用すると、労働力の速度を低下させている原因を確認できるため、生産性を向上させるための変更を実装できます。
優秀な人材の採用とオンボーディング
多くのソリューションには、採用プロセスを合理化できる応募者追跡機能や人材管理ツールが含まれています。 採用経験が高ければ高いほど、資格のある候補者を引き付ける可能性が高くなります。
雇用を開始すると、ソフトウェアはオンボーディングプロセスをスピードアップすることもできます. 学習教材を作成して、新入社員を迅速かつ効率的にトレーニングできます。 これにより、採用から従業員の能力がフル稼働するまでの待ち時間が短縮されます。
優秀な従業員を維持する
従業員は調査を通じてフィードバックを提供できるため、従業員が不満を持っている場合、管理者は迅速に対応できます。 さらに、一部のソフトウェア ソリューションは、報酬および認識機能を提供します。 これらを使用して、トップの従業員に自分の仕事がどれだけ評価されているかを思い出させることができます。 また、チーム メンバーが感謝されていると感じると、長期的に会社にとどまる可能性が高くなります。
人材管理ツールの費用はいくらですか?
ほとんどの人管理プラットフォームは、ユーザーごとに月額料金を請求します。 価格は、ソフトウェアが提供する機能によって大きく異なります。 たとえば、Lattice のパフォーマンス管理プラットフォームはユーザーあたり月額 11 ドルですが、Zoho People はユーザーあたり月額 1.25 ドルからです。
Connecteam は、従業員が 10 人以下の中小企業では完全に無料です。 大企業向けの価格は、最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルから、追加のユーザーごとに月額わずか 0.50 ドルからです。
特にConnecteamが提供するすべての機能を考慮すると、これは他の人材管理ツールと比較して非常に手頃な価格だと思います. Connectteam を14 日間無料で試すこともできます。
よくある質問
人材管理ソフトウェアは人事管理ソフトウェアと同じですか?
人事管理ソフトウェアと人事管理ソフトウェアには多くの重複があります。 人事管理ソフトウェアには、人事管理ソフトウェアのすべての機能に加えて、従業員のスケジューリング、プロジェクト管理、社内コミュニケーションの機能を含めることができます。 たとえば、Connectteam には、さまざまな人材管理機能と人事管理機能が含まれています。
人事管理ソフトウェアは何に使用されますか?
人材管理ソフトウェアは、従業員の生産性を最大化し、ビジネスを円滑に運営するために重要です。 新しい従業員を採用してトレーニングし、現在の優秀な従業員を維持し、人事チームの貴重な時間を節約するのに役立ちます。
人事管理にエクセルは使えますか？
従業員管理に Excel を使用できますが、お勧めしません。 データの追跡には時間がかかり、データを誤って入力するのは簡単すぎます。 増大する大規模な従業員の管理は複雑なタスクであり、Connecteam などの専用ソフトウェアが必要です。
人材管理ソフトウェアの結論
人材管理ソフトウェアは、生産的な労働力を構築して維持するのに役立ちます。 人材の雇用と維持から、従業員の仕事のスケジュール設定、労働法や規制への準拠の維持まで、あらゆることにとって重要です。
Connecteam は、あらゆる規模の企業に最適な人材管理プラットフォームです。 当社のオールインワン ソフトウェアは、お客様と従業員が協力してビジネスの目標を達成するのに役立つ多数の機能を提供します。 また、非常に手頃な価格で、最大 10 人のチーム向けの無料プランと、最大 30 ユーザー向けの月額わずか 29 ドルからの有料プランがあります.
14 日間の無料試用版を今すぐ開始して、 Connectteam が従業員の管理にどのように役立つかを確認してください。