2023 年のビジネス向けの生産性向上アプリ ベスト 10

2023 年の生産性向上アプリ ベスト 10

1. Connecteam — 最高のオールインワン生産性アプリ

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   Connecteam は、企業、管理者、従業員向けの最高のオールインワン生産性アプリです。 タスク管理、時間追跡、チェックリストなど、チーム、プロジェクト、およびタスクを管理するための強力なツールが含まれています。 従業員は、出勤するとすぐに、毎日のタスクや動的フォームなど、シフトに必要なすべての情報にアクセスできます。

   また、安全なインスタント メッセージング、会社全体およびチームの最新情報、調査と投票、および会社のすべてのドキュメントを保存するナレッジ ベースを備えた完全なコミュニケーション スイートもあります。 さらに、会社のイベントを管理および宣伝するための Connecteam の機能にアクセスできます。

   最後に、業績への報酬と表彰、HR ドキュメント管理、オンボーディングとトレーニング、休暇管理などのツールを見つけることができます。

   Connecteam が提供する最高の生産性ツールのいくつかを詳しく見てみましょう。

   タスクを管理し、従業員、チーム、およびシフトに割り当てます

   Connecteam は、使いやすい強力なタスク管理アプリとして際立っています。 タスクを作成して、チーム、個々の従業員、または特定のシフトに割り当てることができます。 時間と労力を節約するために、定期的なタスクを作成するオプションもあります。

   詳細な説明、無制限のサブタスク、ビデオ、画像、ファイルの添付により、従業員は出勤と同時に必要なすべての情報をモバイル デバイスから入手できます。

   期日、リマインダー、およびリアルタイムの通知により、作業者はスケジュールを守り、管理者は進行状況と遅延について常に把握することができます。 同様に、マネージャーは、チームのすべてのタスクを 1 か所で表示し、タグを使用してタスクを整理し、タグ、完了ステータス、担当者などでフィルター処理できます。

   デジタル フォームとチェックリストを使用して、プロジェクトを前進させましょう

   チェックリストは、従業員が毎日、毎週、毎月のワークフローを直感的に操作できる方法を提供します。 Connecteamを使用すると、タスク、日付、画像、さらには従業員の電子署名と位置情報を含むチェックリストを簡単に作成できます。これは、安全チェック、開閉手順などに必須です。 チェックリスト テンプレートを活用して、生産性をさらに高めます。

   デジタル フォームは、作業が適切かつ標準的に完了していることを確認するためのもう 1 つの優れた方法です。Connecteam を使用すると、清潔さ、安全基準、在庫、配送などをリアルタイムで正確に追跡できます。 Connecteam のフォームは簡単に作成でき、ワーカーの入力に基づいて動的に変更できます。

   タスクと同様に、チェックリストが完了し、フォームが送信されると、リアルタイムで通知を受け取ります。

   スムーズなコミュニケーションのためのアプリ内チャットと更新フィード

   Connecteam は、組み込みのチャット機能を通じて、安全な 1 対 1 およびグループの会話を提供します。 あなたとあなたのチームは、会話内でファイル、ビデオ、画像などを共有でき、プッシュ通知により全員が最新の状態に保たれます。

   マネージャーは、チーム チャットを完全に制御できます。 不適切または紛らわしいメッセージを削除し、誰が誰にメッセージを送信できるかを制限し、会話が順調に進むようにすることができます。

   チャットは上記のすべての操作機能と直接統合されるため、プロジェクト、タスク、シフトなどについて気を散らすことなく会話できます。

   最後に、チャットはクラウドに安全に保存され、従業員のデバイスには保存されないので安心です。 メッセージやメディアを従業員のデバイスにエクスポートしたり保存したりすることはできず、従業員は退職するとすぐにチャットにアクセスできなくなります。

   すべてのドキュメント、ガイド、およびポリシーを 1 つのナレッジ ベースに保管します

   Connecteam のナレッジ ベースにより、企業はすべての重要なドキュメントを一元化された場所で作成、保存、および管理できます。 チーム メンバーは、いつでもどこからでもアクセスできます。 とはいえ、マネージャーと管理者は、アクセス ログとユーザー権限を使用して、誰が何を見るかを制御できます。

   テキストからリンク、画像、ビデオ、オーディオ ファイルまで、ナレッジ ベースの記事を充実させます。 また、フォルダーやタグを使用してファイルを整理したり、スタッフ ポリシーや手順書を共有したり、スプレッドシートを使用して在庫を追跡したりすることもできます。

   すべてのデータはエンドツーエンドで暗号化され、 Connecteam に保存できるファイルのサイズや数に制限はありません。

   ドラッグ アンド ドロップのスケジューリングと正確なタイム レコーダー

   適切な人材が仕事に就き、シフトが人員不足または過剰にならないようにすることで、生産性を最大化します。 Connecteam のドラッグ アンド ドロップ スケジューリング ツールを使用すると、これを簡単に実現できます。

   Connecteam の大規模なテンプレート ライブラリから選択するか、独自のドラフトを作成して、数分でスケジュールを作成して公開できます。 定期的なスケジュールを作成し、毎日、毎週、または毎月繰り返すように設定します。 Connecteam は、スケジュールの競合や重複を自動的に通知します。 同様に、スケジュールが変更されたとき、または新しいスケジュールが公開されたときに、ワーカーはアラートを受け取ります。

   従業員は、モバイル デバイスで自分のスケジュールを確認し、シフトを変更するように要求し、出勤したらすぐに必要なすべてのドキュメント、フォーム、およびチェックリストを確認できます。

   そういえば、Connecteam には、秒単位まで正確で使いやすいタイム レコーダーがあります。 GPS にも対応しているため、全員が適切な時間に適切な場所にいることを確認でき、孤独な作業員や現場作業員の安全を確保できます。 また、ジョブ サイトの周りにジオフェンスを作成し、出勤と退勤をそれらのエリアに制限することもできます。

   Connecteam は、組み込みの残業および休憩管理、自動タイムシート、自動レポート、給与計算統合、キオスク アプリなども提供します。

   報酬とトレーニング、HR ドキュメントなど

   Connecteam は、あらゆる規模のチームに最高の生産性機能をもたらします。 報酬と評価ツールを使用して、離職率を減らし、従業員の関与を維持し、すべての人事ドキュメントを管理して、最新性と有効性を確保します。

   さらに、動的なトレーニング コースを作成して従業員のスキルを向上させ、効率を高めたり、調査でフィードバックを収集してワークフローを合理化し、従業員を満足させたりすることができます。

   Connecteam は生涯無料プランも提供しています – ここで Connecteam をお試しください!

   主な機能

   • チーム全体ですべてのタスクを割り当て、整理し、追跡する

   • 生産性を最大化するための動的なフォームとチェックリストを作成します

   • 安全で統合されたコンテキスト チャット、アンケートなど

   • ハウツー、ポリシー、ガイドライン、ドキュメントを無制限に保存して共有

   • スケジューリング、リアルタイム通知、およびGPS 対応の時計

   • 人事および運用管理のための追加ツール

   長所

   • あらゆる業界のあらゆるビジネス向けに高度にカスタマイズ可能

   • 使いやすく、どこでも利用可能

   • ゼロからモバイルフレンドリーに構築

   • オールインワン ソリューション

   短所

   • 開発中のサードパーティ統合の増加

   価格

   生涯無料プランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーで月額 29 ドルから

   14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

   無料トライアルを開始する
2. 

   Hive — ハイブリッド オフィス チームに適しています

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   Hive は、プロジェクトとリソースの管理と計画、時間の追跡、目標の追跡、およびクライアント エンゲージメントのためのツールを提供します。 リモート チームやハイブリッド チーム向けに特別に構築されているため、デスクワークの従業員には適していますが、デスクレス チームにはあまり適していない可能性があります。

   プロジェクト管理機能には、タスクとサブタスク、スプリントとアジャイル手法のサポート、依存関係が含まれ、ガント チャートとカレンダーで視覚化できます。 Hive には、アプリ内、コンテキスト チャット、ビデオ チャット、フォームなどのコミュニケーション ツールも含まれています。 同様に、Hive Notes は、AI 機能を備えた、会議メモ、チェックリスト、およびプロジェクトの更新のための共同ドキュメント エディターです。

   Hive には、タイム トラッキングやデジタル タイムシートのツールも含まれていますが、スケジューリングには別のアプリが必要です。 とはいえ、非常にカスタマイズ可能で、プロジェクトとアクションのテンプレート、カスタム ステータス、および通知が含まれています。 タスクを作成して所有者を割り当てる機能や、チーム分析などの自動化機能もあります。

   ハイブについて詳しく知る

   主な機能

   • サブタスク、スプリント、ガント チャートによるプロジェクト管理
   • チャット、ビデオ通話、フォーム
   • 自動化とテンプレート
   • チームと全社の目標

   長所

   • ドキュメント用のビルトイン AI
   • チーム用のカスタム ダッシュボード

   短所

   • 無料プランはストレージが制限されており、フォームはなく、時間追跡もありません
   • 大規模なチームではユーザーごとの料金が高くなります

   価格

   $16/ユーザー/月から 試用: はい無料プラン: はい

3. 

   Todoist — フリーランサーや個人的なタスクに適しています

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   Todoistは人気のあるタスク管理スイートで、フリーランサーなどの個人に特に便利で、個人的なプロジェクトやタスクを整理しています。 自然言語によるタスク作成が特徴です。 たとえば、「毎日午前 10 時に仕事のメールを読む」は、毎日午前 10 時に繰り返される「仕事のメールを読む」タスクをスケジュールします。

   ユーザーは、タスクの作成、サブタスクの追加、プロジェクトごとのタスクの整理、友人や同僚とのプロジェクトの共有、優先度レベルの追加、フィルター ビューの作成を行うことができます。 残念ながら、リマインダーは Pro プランでのみ利用できます。

   チームの場合、作業員はタスクを他の人に委任したり、期日の通知を受け取ったり、タスクをカンバン ボードに整理したり、タグやラベルを付けたりすることができます。 Todoist では、ユーザーがメールでタスクを追加したり、コメントやファイルを追加したり、お気に入りのカレンダー アプリにタスクを表示するフィードを作成したりすることもできます。

   最後に、Todoist には、目標追跡、アクティビティ履歴、タスクを完了するとポイントが付与される「Todoist Karma」など、生産性とモチベーションを高めるのに役立ついくつかの「ゲーミフィケーション」機能が含まれています。

   Todoist は有能なタスク マネージャーですが、チャット、タイム トラッキング、ドキュメントなどの他のビジネス機能は含まれていません。

   Todoist についてさらに詳しく

   主な機能

   • タスクを整理して優先順位を付ける
   • タスクとボードの共有と委任
   • Todoist Karma がゲーミフィケーション要素を追加
   • 自然言語によるタスク作成

   長所

   • ビジネスでもプライベートでも同じように機能します
   • 整理されたタスクを表示するさまざまな方法

   短所

   • 特に大規模なチームの場合、限定的なビジネス機能
   • 5プロジェクト限定の無料プラン

   価格

   50 ユーザーの場合、月額 150 ドルから トライアル: はい無料プラン: はい

4. 

   ClickUp — チーム間のコラボレーションに適しています

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   Clickup は、生産性と事業運営のためのオールインワン ソリューションを目指しています。 タスク、ホワイトボード、ダッシュボード、チャット、目標、ドキュメント用のツールが含まれており、これらはすべて異なる「スペース」に分割できます。

   各スペースは、リスト、ボード、またはタイムラインとして表示できます。 ソフトウェア開発者、マーケティング担当者、エンジニア、デザイナーに適していますが、フィールド ワーカーやデスクレス チームを管理するための特定の機能は含まれていません。

   つまり、高度にカスタマイズ可能です。 実際、一部のユーザーは、使い始めたときに学習曲線が少し急勾配であることに気付きました。 最新バージョンの ClickUp 3.0 (執筆時点では招待のみ) には、ユニバーサル検索、カスタム タスク タイプ、および中央の受信トレイが含まれます。 また、ドキュメント作成のための AI 機能も含まれます。

   ClickUp には、内部チャット、フォーム、イベントと会議、自動化、およびスプリントのサポートが含まれます。

   クリックアップの詳細

   主な機能

   • 異なるビューを持つプロジェクトとタスク
   • コラボレーションのためのホワイトボード
   • AI 機能を備えたドキュメント
   • メンション、リンク、ファイルを使用した内部チャット

   長所

   • 高度にカスタマイズ可能
   • 大規模なテンプレート ライブラリ

   短所

   • 開始時の急な学習曲線
   • タイムシート、スケジューリング、アンケートはありません

   価格

   $5/ユーザー/月から 試用: はい無料プラン: はい

5. 

   Airtable — データベース スタイルのデータ管理に適しています
   

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   Airtable は、さまざまなビジネス ユース ケースに適合するカスタム アプリケーションを作成するためのプラットフォームです。 一部のスプレッドシート、一部のデータベース。ユーザーとタスクなどのさまざまな種類のデータ間の関係を作成し、これらをボード、カレンダー、スプレッドシートとして視覚化できます。

   Airtable の「インターフェース」は、従業員や顧客からデータを保存、共有、収集するための新しい方法を企業に提供します。 また、包括的な自動化ビルダーと独自のスクリプト ランナーも備えています (より高価なプランでのみ利用可能)。

   ClickUp と同様に、Aairtable はカスタマイズ可能ですが、使用が非常に複雑になる可能性があります。 たとえば、プロジェクト、タグ、サブタスクなどを含む単純なタスク管理システムを「作成」する必要があります。 このように、基本的な生産性機能については、このリストの他のアプリほど直感的ではありません.

   とはいえ、さまざまなシナリオ向けのアプリを作成することは可能です。 ロープを学び、すべてをセットアップするためにかなりの時間を費やす準備をしてください. モバイル アプリも同様に、記録の表示と保存に関しては少し扱いに​​くいため、現場やモバイル ファーストの作業者にとってはあまり役に立たない可能性があります。

   エアテーブルの詳細

   主な機能

   • レコードをスプレッドシート、カレンダー、かんばんなどとして表示
   • 「インターフェース」は、データを操作する興味深い方法を提供します
   • 広範な自動化ビルダー
   • 高度なフィルターと並べ替え

   長所

   • カスタマイズできるように構築 — さまざまな状況に対応するアプリを作成
   • 多くの統合と大規模なアプリ ストア

   短所

   • 基本的な生産性向上アプリの作成には複雑で時間がかかる
   • 内蔵チャットなし

   価格

   ユーザーあたり月額 $10 から トライアル: はい無料プラン: はい

6. 

   MindMeister — ブレーンストーミングに最適
   

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   MindMeisterは共同マインド マッピング アプリです。 ユーザーは、アイデアやワークフローをブレインストーミングして視覚化し、関連するタスクを管理できます。 これには、テーマのライブラリ、さまざまなレイアウトとコネクタ、グラフとリスト ビュー、プレゼンテーション (執筆時点で準備中)、およびテンプレートが含まれています。

   ユーザーは、マインド マップ内の個々のアイデア、タスク、または概念であるコネクタとノードに、メモ、画像、およびファイルを追加できます。 共同作業機能には、コメント、バージョン履歴、リンクの共有が含まれます。 さらに、ユーザーは画像や絵文字を使用してトピックや接続をカスタマイズし、外観を変更できます。

   MindMeister は、電子メール通知、リアルタイム同期、およびユーザー権限を管理する機能を提供します。 マップを箇条書きとして表示する「アウトライン モード」と、気を散らすものを取り除く「フォーカス モード」もあります。 さらに、MindMeister には、Microsoft Teams や Google Workspace などとのさまざまな統合があります。

   マインドマイスターについて詳しく知る

   主な機能

   • 利用可能なさまざまなテーマ
   • グラフとリスト ビュー
   • 共同機能とサードパーティの統合

   長所

   • 高度にカスタマイズ可能で視覚的に魅力的
   • 無料トライアルと永久無料プラン

   短所

   • 無料版では機能制限あり
   • 新規ユーザーの学習曲線が急であるという報告

   価格

   $7.53/ユーザー/月から トライアル: はい無料プラン: はい

7. 

   Scribe — ドキュメントの作成に適しています
   

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   Scribe を使用すると、ワークフローを進めながら画面を記録して、ハウツー ドキュメントを作成できます。 アプリケーションはユーザーのアクションと画面に従い、チーム メンバーや顧客と共有できる一連のステップバイステップの指示を作成します。

   コンピューターで作業するチームには適していますが、飲食、建設、ホスピタリティ、ヘルスケアなどのデスクレス業界の労働者にとっては、これらの業界のほとんどのワークフローが物理的な世界で発生するため、有用性が制限されます。

   それでも、Scribe は、本社で行われる可能性のある複雑または反復的なタスクのドキュメントを作成するための興味深い方法を提供します。

   スクライブの詳細

   主な機能

   • デスクトップ バージョンで Chrome、Edge、または任意のアプリを記録する
   • リンクとスクリーンショットを含むハウツー ガイドを生成する
   • テキストと注釈を使用してガイドをカスタマイズする
   • PDF、HTML、Markdown で共有するか、Wiki に埋め込む

   長所

   • 使いやすい
   • ドキュメント作成の時間を節約

   短所

   • 大規模なチームにはかなりの費用がかかります
   • 他のビジネス機能を提供しない

   価格

   最低 5 ユーザーの場合、ユーザーあたり月額 12 ドルから 試用: いいえ無料プラン: はい

8. 

   Basecamp — プロジェクト中心のタスクとコミュニケーションに適しています
   

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   Basecamp は、クラウドベースのプロジェクト管理およびコラボレーション プラットフォームです。 To Do リスト、メッセージ ボード、スケジュール、ファイル ストレージ、グループ チャット、プロジェクト テンプレートなど、プロジェクト、タスク、期限を管理するためのツールを提供します。

   Basecamp のチャットは状況依存型です。プロジェクト内で行われ、ドキュメントやファイルを共有することもできます。 Basecamp は基本的なスケジューリングもサポートしていますが、重要な日付とマイルストーンに対してのみで、従業員に対してはサポートしていません。

   To-do を使用すると、タスクとサブタスクを作成して、チーム メンバーに割り当てることができます。 チームメンバーの活動履歴も見ることができます。 コミュニケーションは、スレッド化されたメッセージ ボードとリアルタイムの「Campfire」チャットに分割されます。

   ベースキャンプの詳細

   主な機能

   • すべてのプロジェクトを表示するメイン ハブ
   • メッセージ ボードとインスタント メッセージング
   • 期日と課題のある To-Do
   • プロジェクト関連ファイルの保存と共有

   長所

   • 統合の大規模なライブラリ
   • 複数のビュー: カレンダー、ラインナップ、かんばんなど

   短所

   • 時間の追跡、フォーム、アンケートはありません
   • 小規模なチームにはかなりの費用がかかります。 無料プランなし

   価格

   月額 $99.00 から 試用: はい — 30 日間の無料プラン: はい — 1 人のユーザーの場合

9. 

   Expensify — 経費の追跡に適しています

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   Expensify は、経費管理、請求、および給与計算のアプリです。 これには、領収書のスキャン、クレジット カードのインポート、複数の承認者のサポート、旅行の統合、税の追跡、および監査とコンプライアンスが含まれます。 一括請求、統合された支払い、顧客対応のコミュニケーションなど、請求のためのツールがあります。

   

   Expensify は、アプリに接続する独自の銀行カードも提供しており、4% のキャッシュバックに加えて、Expensify プランで 50% の割引が受けられます。

   買掛金勘定機能には、請求書のスキャンと自動支払い、および自動給与処理が含まれます。

   最後に、経費レポートを作成、送信、承認し、手動または自動の払い戻しを制定できます。

   これは有能な経費管理アプリケーションですが、タスクを追跡するためのツールはありません (経費関連のタスクであっても)。 プラス面としては、比較的安価です。

   エクスペンシファイの詳細

   主な機能

   • 領収書と請求書のスキャン
   • 自動給与計算
   • 迅速な費用の払い戻し
   • 一括請求書を作成して送信する

   長所

   • 包括的な経費管理
   • Expensify Card は経済的な利点を提供します

   短所

   • 経費関連のタスクを管理するためのサポートなし
   • ユーザーがクレジット カードの同期の遅延を報告する

   価格

   $5/ユーザー/月から 試用: いいえ無料プラン: はい

10. 

    Slack — チャネルベースのチャットに適しています
    

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    Slack は、チーム向けにチャネルおよびスレッドベースのコミュニケーションを提供します。 チームは、プロジェクトやトピックのチャネルを作成し、ダイレクト メッセージを送信し、ファイルを共有できます。 ユーザーは、画面共有を使用して、ライブの音声通話やビデオ通話で通信することもできます。 Slack には、他の多数のアプリやサービスとの統合機能もあります。

    Slack にはユニバーサル検索機能もあり、個人またはプロジェクトでフィルタリングして検索を絞り込むことができます。 マネージャーと管理者は、個々のユーザー権限を適用して、ユーザーが表示できるチャネルを決定できます。 ただし、ユーザーをすばやく簡単に追加したり、特定のグループからチャネルを非表示にしたりするためのユーザー グループ自体はありません。

    Slackは他の生産性向上アプリと統合されていますが、タスク管理機能は組み込まれていません。 さらに、メッセージはチャネルに分割されていますが、スタンドアロンのチャット アプリとして、特定のタスクやシフトに関する状況に応じた会話を行うことは困難です。

    Slack の詳細

    主な機能

    • 会話をチャネルに整理する
    • チャネルを公開または個々のユーザーと共有する
    • チャットでファイルを共有し、添付ファイルをチャネルにピン留めする
    • ビデオおよび音声会議

    長所

    • 幅広い統合を誇っています
    • チームでのセットアップと使用が簡単

    短所

    • セキュリティ機能が制限されている (エンドツーエンドで暗号化されていない)
    • 大規模なチームでは、ユーザーごとの価格設定が高くなります

    価格

    $7.25/ユーザー/月から 試用: いいえ無料プラン: はい — 単一の職場の場合