QuickBooksタイムトラッカーと統合する5つのベストタイムレコーダーアプリ
公開: 2023-02-28タイム レコーダー アプリを QuickBooks などの会計プログラムと統合すると、時間とお金を節約できます。 ここでは、QuickBooks の統合をサポートする主要なタイム レコーダーを 5 つ紹介します。
QuickBooks は、業界で 25 年以上使用されている広く使用されている会計プログラムです。 独自の時間追跡ソフトウェアを提供していますが、機能が多少制限されています。
たとえば、従業員の空き状況を管理したり、アプリから直接従業員にメッセージを送ったりすることはできません。 また、QuickBooks Time モバイル アプリは、出勤時の生体認証を許可しておらず、チェックリスト、フォーム、または指示を共有したり、タスクを割り当てて管理したりすることもできません。
簡単な解決策は、QuickBooks と統合されたオールインワンのタイム レコーダーおよびチーム管理アプリを使用することです。 これにより、フル機能のタイム トラッカーの驚くべき利点がすべて得られると同時に、給与処理のためにタイムシートを QuickBooks にすばやく簡単にエクスポートすることもできます。
Connecteam は QuickBooks Online との完全な統合を誇っており、QuickBooks と一緒に使用して給与計算プロセスを合理化できるオールインワンのチーム管理アプリの好例です。 以下では、Connecteam と、QuickBooks と統合されている他の 4 つの主要なタイムレコーダー アプリを詳しく見ていきます。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン QuickBooks タイム トラッキング統合
もっと詳しく知る
基本的な予算管理に適しています
プロジェクトの報告に適しています
QuickBooks の時間追跡統合で何を探すべきか
QuickBooks の統合に最適なタイム クロックを選択する際に注目すべき重要な機能がいくつかあります。 これらには以下が含まれます。
- シームレス統合。シンプル、ワンクリック、または自動統合を備えたソフトウェアを探してください。 たとえば、Connecteam では、[エクスポート] をクリックして [QuickBooks Online] を選択するだけで完了です。
- シンプルなモバイルアプリ。従業員は、自分の時間を追跡し、休憩を管理し、シフト ノートなどにいつでもどこからでもアクセスできる必要があります。
- キオスクアプリ。これにより、複数の従業員が、現場のタブレットやコンピューターなどの 1 つの共有デバイスから出勤したり出勤したりできるようになります。
- GPS 機能。GPS 位置追跡ツールとジオフェンシング ツールにより、従業員は適切な場所から出入りできるようになり、孤独な従業員の安全性が向上します。
- レポートと分析。労働力のリアルタイムの概要を取得し、従業員の出勤や人件費などの指標を追跡し、現場、顧客、チーム、またはシフトごとにフィルタリングします。
- 休憩と休暇の管理。休憩、有給休暇 (PTO)、および残業を管理するためのツールは、人件費を削減し、幸福で健康的な労働力を維持するのに役立ちます。
- デジタルタイムシート。タイムシートの自動生成により、時間を大幅に節約し、人為的な給与計算エラーのリスクを軽減できます。
- シフト スケジューリング。組み込みのスケジューリングにより、エントリが特定のシフトとジョブ サイトに関連付けられるたびに保証されます。 さらに、従業員は出勤するとすぐに指示、メモ、チェックリスト、フォームを確認できます。
- アプリ内チャットにより、シフト関連のすべてのコミュニケーションが 1 か所にまとめられるため、間違い、混乱、コストのかかる遅延を回避できます。
2023年の5つのベストQuickBooksタイムトラッキング統合
Connecteam — 最高のオールインワン QuickBooks タイム トラッキング統合
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、強力なタイム トラッキング アプリであり、QuickBooks Desktop および QuickBooks Online の主要なタイム クロックです。使いやすく、手頃な価格で、万一問題が発生した場合でも優れたカスタマー サービスを提供します。
さらに、便利な機能の膨大な選択肢に支えられています。
手間のかからない QuickBooks 統合
もちろん、Connecteam はQuickBooks Online とのシームレスな統合を特徴としています。
セットアップには数分しかかからず、従業員の自動マッピングを備えています。 タイムシートのエクスポートは 2 回のクリックまたはタップで完了します。[エクスポート] を選択してから [QuickBooks Online] を選択するだけです。
タイムシートは QuickBooks または給与処理と請求に送信され、エクスポートの前後で給与計算期間を確認できます。
そして最高の部分は？ Connecteam の他の優れたチーム管理ツールはすべて引き続き使用できます。
シンプルな時間追跡、秒単位まで正確
Connecteam の内蔵タイム レコーダーにより、従業員は自分のデバイスに触れるだけで出勤と退勤を行うことができます。 秒単位まで正確なため、従業員は正確な労働時間に対して支払いを受けることができます。 また、従業員は現在および今後のシフトを表示できます。
管理者側では、マネージャーは誰がどこで働いているかをリアルタイムで確認できます。 個々のクライアント、ジョブ、タスクなどで時間を追跡することもできます.
出勤場所を管理する GPS 機能
Connecteam は完全なGPS 機能を備えています。 これにより、従業員が出退勤している場所を表示できます。
ジオフェンシングを設定して、特定のエリアへの出勤を制限します。これにより、バディ パンチ (友人や同僚が誤って従業員に出勤すること) やその他の形態の時間の盗難を防ぐことができます。
また、従業員の場所をリアルタイムで表示して、従業員を管理し、現場と顧客の間で調整することもできます。 リアルタイムの位置追跡は、現場に 1 人でいる作業員の安全を確保するのにも役立ちます。
重要なのは、従業員が出勤している場合にのみ位置データが追跡されることです。
休暇、休憩、残業の自動管理
休暇や休憩管理などの一見単純なことを、手動で整理するにはかなりの時間と労力がかかる場合があります。 Connecteam を使用すると、システムが単純なアプリケーションを自動的に承認または拒否できるようにするカスタム休暇ポリシーを作成できます。
また、シフト中に自動休憩を設定して、従業員が必要なときに休憩を取るようにすることもできます。
さらに、残業管理ツールは自動的に残業を計算し、規制順守を確実に維持します。
自動レポートとデジタル タイムシート
Connecteam には、管理ダッシュボードから利用できる一連のレポート ツールも付属しています。 1 つまたは複数の職場のリアルタイムの概要を確認でき、生産性レポートはデータに基づいたビジネス管理の決定を通知できます。
タイムシートの自動生成を設定することもできます。これにより、時間と手作業の時間を大幅に節約できます。必要に応じてタイムシートを編集でき、従業員はモバイル アプリから直接、タイムシートを承認したり、変更を要求したりできます。
時間管理を合理化するキオスクアプリ
Connecteam のキオスク機能により、従業員は単一のオンサイト デバイスから出勤と退勤を行うことができます。 これは、建設現場、小売店、ナース ステーション、およびすべての労働者が中央の場所から出勤するその他の業界で特に役立ちます。 身元を確認するために誰かがパンチインまたはパンチアウトするたびにセルフィーを撮るようにアプリを構成することもできます.
あなたとあなたのチームを最新の状態に保つためのカスタマイズ可能な通知
Connecteam アプリを使用すると、一連のカスタム通知とアラートを設定できます。 たとえば、従業員がシフトに遅れたり、残業したり、欠勤したりするたびに通知を受け取ることができます。 従業員には、必要に応じてシフト リマインダーやアラートを送信することもできます。
従業員のスケジューリング、アプリ内チャットなど
Connecteam は、 QuickBooks と統合された単なるタイム レコーダーではありません。 これには、運用、社内コミュニケーション、人事管理、および職場管理をカバーするその他の一連の機能が含まれています。
たとえば、ドラッグ アンド ドロップの従業員スケジューリングツールを使用すると、シフトの計画がこれまでになく簡単になります。 タイムレコーダーと完全に統合されており、メモ、チェックリスト、フォーム、ビデオ、PDF ドキュメントなどのシフト添付ファイルを追加して、従業員を支援できます。 従業員が出勤するとすぐに、シフトに必要なすべての情報を確認できます。
すべての従業員と通信するために使用できる、安全で機能が豊富なアプリ内チャットもあります。 タイム トラッキング機能や給与計算機能と完全に統合されているため、作業中のチームとグループ チャットを開始したり、特定のタスクやシフトについて従業員にメッセージを送信したり、休暇申請に対応したりできます。
Connecteam は、堅牢なタスク管理、オンボーディングとトレーニング用の包括的なツール、無制限のストレージを備えたナレッジ ベース、会社のディレクトリなども備えています。
さらに、Connecteam には、最大 10 人のチームをサポートする永久無料のスモール ビジネス プランがあります。 大規模なチームの場合、Connecteam は最大 30 ユーザーでわずか 29 ドルから始まり、それ以降はユーザーあたり 0.50 ドルです。
主な機能
正確なワンタップ時間追跡
シームレスな QuickBooks と給与計算の統合
リアルタイム GPS とジオフェンシング
休暇・休憩・残業管理
キオスクアプリ
自動レポートとデジタル タイムシート
長所
セットアップと使用が簡単
魅力的な機能が満載
機能豊富な永久無料プラン
組み込みのスケジューリング、通信など
短所
作業中のより多くの給与統合
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するTimecamp — 基本的な予算管理に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
TimeCamp のタイム レコーダー アプリは QuickBooks と統合されており、Web ブラウザーまたはモバイル アプリ経由で使用できます。 時間エントリを手動で調整し、QuickBooks にエクスポートするタイムシートを生成できます。
また、追加の請求機能、基本的な予算追跡および請求ツール (予算通知を含む)、生産性追跡、およびその他の単純な生産性ツールも提供します。
ただし、TimeCamp はかなり単純なオプションであり、従業員のスケジューリングなどの高度な機能がありません. これに加えて、それは市場でより高価なオプションの1つです.
タイムキャンプの詳細主な機能
- モバイルタイムトラッキング
- 手動タイムシート調整
- 基本的な予算追跡
- サードパーティの統合
長所
- 非常に使いやすい
- 簡単な QuickBooks 統合
短所
- 従業員のスケジューリングなどの高度な機能がない
- 大規模なビジネスでは費用がかかる可能性があります
価格
$6.3/ユーザー/月から 試用: はい — 14 日間無料プラン: はい
OnTheClock — プロジェクトの報告に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
OnTheClock は、QuickBooks と連携できるシンプルな Web およびモバイルベースの時間追跡プラットフォームですが、より高度な機能は少し使いにくい場合があります。 従業員の時間追跡に加えて、OnTheClock には、GPS 追跡、プロジェクト レポート、残業管理、休暇追跡、およびいくつかの基本的なコミュニケーション ツールが含まれています。
シフト スケジューリング ツールと多数のオンライン リソースがあります。 管理者ダッシュボードには、現在誰が勤務しているかのリアルタイムの概要が表示され、ユーザーは特定の時間帯に出勤を制限できます。
オンザクロックの詳細主な機能
- GPS機能
- サードパーティの統合
- シフトスケジューリング
- プロジェクト報告
長所
- リアルタイムの職場概要
- シンプルなタイムトラッカー
短所
- 高度な機能は混乱を招く可能性があります
- 無料プランの従業員は 2 人のみ
価格
月額 $102 から 試用: はい無料プラン: はい — 最大 2 ユーザー
Buddy Punch — 合理化された時間追跡に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
このリストの他の製品と同様に、 Buddy Punchと QuickBooks の給与計算ソフトウェアとの統合は簡単にセットアップできます。
最も単純な Buddy Punch は、タイム トラッキングを可能にします。 従業員は、コンピューターまたはモバイル デバイスからパンチインおよびパンチアウトできます。 マネージャーは、従業員の場所を確認し、地理位置情報ツールを使用して、従業員が出退勤できる場所を制限できます。 また、チーム メンバーが出勤して身元を確認するときに、チーム メンバーの写真を撮るようにアプリを設定することもできます。
Buddy Punch には従業員のスケジューリング ツールがありますが、シフト スワップ機能がないため、ここでは少し機能が低下します。 その他のツールには、残業管理、ジョブ コードによる時間追跡、統合されたカレンダーなどがあります。
バディパンチの詳細主な機能
- 本人確認
- 位置情報と GPS 機能
- 残業管理
- 給与の統合
長所
- QuickBooks と統合
- セットアップが簡単
短所
- シフト交換ツールなし
- 無料プランなし
価格
$2.99/ユーザー/月から トライアル: はい — 14 日間無料プラン: いいえ
Clockify — 基本的な空き時間の追跡に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Clockifyは、さまざまな追加機能を提供するタイム トラッキング アプリです。 この QuickBooks のタイム クロックを使用すると、デスクトップ ユーザーとモバイル ユーザーは比較的簡単に時間を追跡できます。 オフライン追跡をサポートしており、ユーザーは時間エントリを手動で追加または編集できます。
時間の追跡に加えて、Clockify には、休暇管理、経費管理、および基本的なレポート機能があります。 ユーザーは、ジョブ、チーム、またはクライアントに従って時間を分類できます。
永久無料プランは機能しますが、プラットフォームのより高度な機能が欠けています. もう 1 つの欠点は、Clockify には組み込みのコミュニケーション ツールがなく、自動クロック アウト機能がないことです。
Clockify の詳細主な機能
- 時間エントリに説明を追加する
- オフライン時間追跡
- 経費管理
- 休暇管理
長所
- 比較的使いやすい
- オフライン追跡をサポート
短所
- コミュニケーションツールがない
- 自動退勤なし
価格
$3.99/ユーザー/月から 試用: はい — 7 日間、PRO 機能用無料プラン: はい
最高の QuickBooks タイム トラッキング統合を比較する
| トピック |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | $6.3/ユーザー/月から | 月額 $102 から | $2.99/ユーザー/月から | $3.99/ユーザー/月から |
| 無料トライアル | はい 14日 | はい 14日 | はい | はい 14日 | はい 7 日間、PRO 機能の場合 |
| フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | はい | はい 2ユーザーまで | いいえ | はい |
QuickBooks タイムトラッキング統合とは?
QuickBooks タイム トラッキング インテグレーションは、 QuickBooks会計ソフトウェアと簡単にリンクできるプログラムです。
最も基本的なレベルでは、ユーザーは従業員の時間を追跡し、時間エントリをタイムシートに照合し、会計および給与目的で QuickBooks にエクスポートできます。 これらは、モバイル ワーカーやリモート ワーカーを雇用する企業で広く使用されています。
QuickBooks に最適なタイム レコーダー ソフトウェアは、モバイル デバイスとデスクトップ デバイスの両方で利用できます。従業員のオンサイトの位置を確認するための GPS 技術と同様に、ワンタッチの出退勤が不可欠です。 追加機能として、従業員のスケジューリングや残業管理などのさまざまな機能が含まれていることがよくあります。
QuickBooks タイムトラッキング統合はどのように機能しますか?
QuickBooks に最適なタイム レコーダーを使用すると、モバイル、デスクトップ、または Web ベースのアプリを介して従業員の勤務時間を正確に追跡できます。 中央の管理ダッシュボードにアクセスして、誰が勤務しているかなどの情報を表示したり、従業員が 1 回のクリックまたはタップで勤務時間を追跡したりできます。
通常、統合は、タイム トラッキング アプリを QuickBooks に接続し、QuickBooks のログイン情報を提供することから始まります。 Connecteam などの一部のアプリは、従業員の詳細を QuickBooks に自動的に転送しますが、手動でデータを入力する必要があるアプリもあります。
QuickBooks との統合をセットアップしたら、ボタンをタップするだけで従業員の勤務時間やその他の情報をエクスポートできます。 このデータは、QuickBooks に適した形式にシームレスに変換され、正確な給与計算と会計を保証するために使用できます。
QuickBooks タイムトラッキング統合の利点
Connecteam のような信頼性の高い計時アプリは、それ自体で非常に価値があり、QuickBooks のようなプログラムと一緒に使用するとさらに便利になります. QuickBooks と統合されたタイム トラッカーを使用すると、次のことができます。
- 合理化された給与処理により、時間とお金を節約できます。QuickBooksと連携したソリューションで、ストレスなく簡単に給与計算ができます。 自動データ エクスポートは、修正に多額の費用がかかる可能性がある人的エラーのリスクを効果的に排除します。 さらに、あなたとあなたのチームは管理にかかる時間を大幅に節約できます。
- コンプライアンスを維持します。残業管理と自動休憩管理を備えたソフトウェアは、地方および連邦の労働法および規制への準拠を維持するのに役立ちます。 ほとんどのプログラムは、一般データ保護規則 (GDPR) およびその他のデータ プライバシー規則にも準拠しています。
- 時間の盗難を防ぎます。デジタル タイム クロックは時間を秒単位で追跡し、GPS 機能により、従業員がどこから出勤しているかを監視できます。 ジオフェンシングを使用して特定の場所への出勤を制限できます。また、ほとんどのアプリには、バディ パンチを防ぐための何らかの検証機能が付属しています。
- 生産性を高めます。QuickBooks に最適なタイム レコーダー ソフトウェアを使用すると、メモ、ファイル、チェックリスト、指示などをシフトに追加できます。 このようにして、従業員は、その日の打ち込み時に何をすべきかを正確に把握できます。
多くのプログラムには、ジョブ情報を更新したり、従業員が最新情報を投稿したりできるライブ プロジェクト フィードも含まれています。 これにより、誰もループから外れることはなく、全員の生産性が確保されます。
- データ主導のビジネス上の意思決定を行います。リアルタイムの情報にアクセスし、従業員と現場に関するカスタム レポートを生成する機能により、より優れた、よりデータ主導の意思決定を行うことができます。 たとえば、スタッフの空き状況、人件費、プロジェクトの予算、仕事の進捗状況などに関する情報を確認できます。 改善と効率向上が必要な領域を簡単に特定できます。
QuickBooks タイムトラッキング統合の費用はいくらですか?
QuickBooks と統合されているほとんどの時計は、ユーザーごとの価格設定システムを実装しています。 これは、中規模から大規模のチームでは非常に高くつく可能性があります。 たとえば、OnTheClock は月額 $102 から始まり、TimeCamp はユーザーあたり月額 $6.30 です。
一方、Connecteam は、はるかにシンプルで手頃な価格構成になっています。 最大 10 人のチーム メンバーをサポートする魅力的な永久無料のスモール ビジネス プランがあります。 その有料プランは、最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルから始まり、追加のユーザーごとに月額わずか 0.50 ドルを支払うだけです。
よくある質問
QuickBooks と統合されるタイムトラッカーは何ですか?
多くの異なるタイム トラッカーが QuickBooks と統合されています。 Connecteam は、機能が豊富で、GPS を利用した従業員の時間追跡ツールを備えた主要なオプションです。 また、その他のコミュニケーション、運用、人事ツールも提供しています。
QuickBooks には時間追跡機能がありますか?
はい、QuickBooks には独自の時間追跡ツールがあります。 ただし、より優れた機能と一連の追加ツールが提供されているため、Connectteam などのサードパーティ オプションを使用することを好む人が多くいます。
QuickBooks でタイム トラッキングを使用するにはどうすればよいですか?
QuickBooks Time アプリを使用すると、QuickBooks アカウントを通じて時間を追跡できます。 ただし、Connecteam などのサードパーティの QuickBooks 時間追跡統合を通じて時間を追跡することもできます。
QuickBooks タイムトラッキング統合の要点
QuickBooks と統合されたタイム レコーダーを使用すると、手作業の必要性が大幅に減り、給与計算と会計プロセスが合理化されます。 従業員が勤務時間を追跡できるようにし、タイム レコーダーからタイムシート データを QuickBooks にエクスポートできます。
Connecteam は、市場で最高の QuickBooks 時間追跡統合の 1 つです。 GPS 機能、キオスク アプリ、タイムシートの自動生成、カスタマイズ可能な通知など、さまざまな魅力的なツールに支えられています。
さらに、Connecteam は非常に使いやすく、非常に手頃な価格です。最大 10 人の従業員が使用できる永久無料プランと、コミットする前にプレミアム パッケージをテストできるフル機能の 14 日間の無料試用版があります。