2023年のリモート従業員の時間追跡アプリベスト6
公開: 2023-03-26リモートの従業員時間追跡アプリは、従業員と雇用主の管理負担を合理化します。 雇用主はリモート ワーカーをプロジェクトやタスク別に追跡でき、従業員はどこからでも出退勤して時間を管理できます。
Market Research Future によると、記録されていない作業活動により、米国経済は毎日 5,000 万時間、または 74 億ドルの生産性を失っています。 非常に多くのリモート ワーカー、ハイブリッド ワークの配置、および分散した労働力が存在する現在、これは特に困難な場合があります。 同じことは、雇用主の目に見えないサービス労働者にも当てはまります。
リモート チームには一定レベルの信頼が必要ですが、リモートの従業員の時間追跡アプリは、従業員が自分の仕事を行い、生産的に働いているという追加の信頼を提供します。
この記事では、最も人気のある時間追跡アプリを見て、主な機能、長所と短所、および価格について説明します. さまざまなカテゴリのトップピックから始めましょう。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワンのリモート従業員時間追跡アプリ
もっと詳しく知る請求可能な時間がある企業に適しています
従業員の監視に適しています
リモート従業員の勤怠管理アプリで何を探すべきか
リモート ワーカーの時間追跡の問題に対する解決策を探す場合、考慮すべき重要な機能がいくつかあります。
- モビリティ:従業員は、どこで働いていても、接続されたデバイスから時間を管理できる必要があります。
- 従業員のタイム レコーダー:リモートの従業員の時間追跡アプリを使用すると、従業員の勤務時間を追跡および監視できます。ダッシュボード、チーム カレンダー、およびシフトごとに従業員を表示できるリモート従業員時間追跡アプリを探します。
- オンライン タイムシート:タイムシート プロセスを合理化して給与管理を簡素化するタイム トラッキング アプリが必要です。これには、タイムシートから給与計算への自動変換が含まれる必要があります。
- PTO 要求の管理: リモートの従業員の時間追跡アプリを使用すると、欠勤や PTO 要求を簡単に管理できる必要があります。Connecteam のソフトウェアのコア機能ですが、すべての時間追跡アプリで PTO 要求を管理できるわけではありません。
- 従業員のスケジューリング: オンラインでシフトをスケジュールし、ワンクリックでシフトを割り当て、シフト関連のタスクを簡単に監視できる必要があります。ドラッグ アンド ドロップによるスケジューリングにより、特に変更を加える場合に、タスクが大幅に簡素化されます。
- タスク管理:ソフトウェアはジョブ スケジューリングと同期して精度を最大化し、タスクやプロジェクトに対して時間を追跡できるようにする必要があります。
- 地理位置情報ツール:現場に割り当てられたリモート ワーカーの場合、地理位置情報追跡により、従業員が指定された場所にいることを確認できます。
- コンプライアンス: 従業員の時間追跡は、従業員が事前に設定された制限に対して時間を追跡し、違反した場合に警告することにより、従業員が就業規則と労働法を遵守していることを確認することもできます。
- ナレッジ ベース:ナレッジ ベースは、ポリシー、従業員ハンドブック、フォーム、オンボーディング情報など、組織の重要なドキュメントを保存およびアクセスするための中心的な場所を提供します。
Connecteam は、これらすべての機能が含まれているため、2023 年の最高のオールインワンのリモート従業員時間追跡アプリとして選択しました。
2023 年のリモート従業員のタイム トラッキング アプリ ベスト 6
Connecteam — 最高のオールインワンのリモート従業員時間追跡アプリ
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、リモートで従業員の時間を追跡するためのオールインワン ソリューションです。 シフトのスケジュール、リモート従業員の勤務時間の追跡、自動リマインダーの送信、コミュニケーションの簡素化を行うことができます。 このプラットフォームはデスクトップ プラットフォームとモバイル プラットフォームで動作するため、従業員はインターネットに接続している限り、どこで働いていても使用できます。
使いやすさ
ユーザーは、習得が容易で使いやすい直感的なインターフェースを高く評価しています。 たとえば、アプリのナビゲーションにより、メニューやサブメニューを検索しなくても、必要なものを簡単に見つけることができます。 また、雇用主はすべての従業員情報を 1 つのダッシュボードからリアルタイムで管理できます。
タスクの割り当て
従業員のタスクのステータスを確認し、ダッシュボードから直接新しいタスクを割り当てることができるため、メールや電話の必要性が減ります。
バディパンチ禁止
Connecteam のソリューションは、他の従業員が同僚に出勤する「バディ パンチ」を排除します。 個々のユーザーを認識し、地理位置情報を追跡して、出勤または退勤時にリモートの従業員がいるべき場所にいることを確認できます。
強化されたコミュニケーション
従業員は、アプリ内メッセージと通知を通じて最新情報を入手できます。 チーム メンバーは、共有と共同作業のためにファイルとドキュメントを添付できます。 エンゲージメント率と応答率を追跡することもできます。
さらに、従業員はアプリでレポート、フォーム、チェックリスト、および要求を完了することができます。 これにより、ワークフローが合理化され、重要なマイルストーンが達成されていることが確認されます。
従業員のスケジューリング
Connecteam を使用すると、定期的なシフトを含め、従業員のシフトや日数を簡単にスケジュールできます。
人事管理
もう 1 つの優れたチーム管理機能は、カスタマイズ可能なドキュメント、コース、クイズを作成して知識を評価することで、「デスクレス」従業員のトレーニングに役立ちます。
主な機能
タイムクロックの管理と追跡
自動化されたタイムシートと給与計算
タスクの割り当てと管理
毎日の時間制限、自動退勤、残業管理
休暇と有給休暇申請の管理
ユーザーを位置別に追跡するためのジオフェンシング
長所
複数の追跡、スケジューリング、およびタスク割り当てアプリを排除します
ジョブスケジューラと自動的に同期
ユーザーごとの料金ではなく定額料金
他のリモート時間追跡アプリに代わる手頃な価格の代替品
短所
従業員が 5 人未満の企業には最適ではない可能性があります。
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するHarvest — 請求可能な時間がある企業に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Harvest を使用すると、従業員はタイム シートを個々のタスクに関連付けて、請求可能な時間と請求できない時間を追跡できます。 雇用主は、財務予算に対して時間を追跡し、タスクを完了するまでの残り時間をカウントダウンすることもできます.
Harvest は、さまざまなプロジェクトやタスクの時間を追跡して、従業員が効率的に作業できるようにし、生産性の障害を特定するのに役立つプロジェクト管理ツールを備えています。 企業はアプリで請求書を作成し、クライアントに送信することもできます。
ただし、Harvest は、企業が従業員をすばやく追跡できるダッシュボードを提供していません。 これにより、チームの管理が困難になり、従業員の説明責任に影響を与える可能性があります。
ハーベストについて詳しく知る主な機能
- タイムシートの追跡と管理
- プロジェクト追跡
- カスタマイズ可能なレポート
- 請求可能時間と請求不可時間の追跡
長所
- 複数の請求レートに対応
- オフラインでの時間追跡が可能
短所
- リアルタイムのダッシュボードを提供しない
- 欠勤や休暇を管理しない
価格
$10.8/ユーザー/月トライアル: はい — 30 日間の無料プラン: はい — 1 人のユーザーの場合
Hubstaff — 従業員の監視に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Hubstaff は、従業員が使用するアプリや Web サイトの定期的なスクリーンショットをキャプチャできるため、企業はチーム メンバーがコンピューターで何をしているかを把握できます。 組織は、従業員の活動レベルを監視して生産性をチェックし、自動リマインダー付きのタイム シートを生成して、従業員が時間を記録するのを忘れないようにすることもできます。
このソフトウェアは、キーボードとマウスのアクティビティを自動的に記録しますが、キーストロークは記録しません。 ユーザーのマウスとキーボードのストライクの頻度を測定します。
ただし、Hubstaff はリアルタイムでアクティビティを追跡しません。 さらに、多くのユーザーは、キーボードを積極的に使用していないときにアプリがシャットダウンし、作業時間を記録しないという問題を挙げています.
ハブスタッフの詳細主な機能
- リモートチームのタイムトラッキング
- プロジェクト管理ツール
- スクリーンショットとアクティビティを記録
- 軽量アプリ
長所
- プロセスを合理化するためのデータの深さ
- 直感的なインターフェース
短所
- アクティビティをリアルタイムで追跡しない
- 従業員がまだ働いている可能性がある場合でも、アイドル状態になるとオフになります
価格
1 ユーザー以上の場合、$583/ユーザー/月から 試用: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 1 人のユーザーの場合
タイムリー — 自動時間追跡に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Timely を使用すると、ユーザーは従業員の時間を自動的に追跡できます。これには、各 Web サイトまたはデスクトップ アプリに費やした時間も含まれます。 これにより、企業はドキュメント、会議、電子メール、Web サイト、通話に費やした毎日の時間を非公開のタイムラインに記録できます。 企業はチーム単位で時間を追跡することもできます。
組織は、優先順位や期限の変更に応じてタスクをシフトする計画ツールを使用して、スケジュールに遅れずについていき、現在のアクティビティを確認できます。
そのようなリモート ワーカー Timely はスクリーンショットやキーストロークをキャプチャしませんが、一部の雇用主は従業員の生産性を完全に可視化できないため、これを否定的と考えています。 雇用主はまた、詳細なレポートの欠如と限られた統合オプションを否定的なものとして挙げています.
タイムリーについて詳しく知る主な機能
- 従業員管理
- 請求と請求
- マーケティングオートメーション
- オンライン予約
長所
- 使いやすい
- メモリアプリは自動的に作業を記録します
短所
- 他のサードパーティ プラットフォームとの限定的な統合
- 高度なレポート ツールを提供しない
価格
$8/ユーザー/月から 試用: はい — 14 日間無料プラン: いいえ
Clockify — プロジェクトチームの管理に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
また、Clockify を使用すると、組織は特定のプロジェクトに作業時間を適用して、プロジェクトを請求可能な時間と請求できない時間に分割し、経費を追跡し、割り当てを確認できます。
Clockify は、給与計算と経理の出席を追跡し、誰がどのプロジェクトに取り組んでいるか、各活動にどれくらいの時間を費やしているかを示すなど、チームのワークロードを管理するのに役立ちます。 また、企業は、タスクの完了を妨げているギャップやボトルネックを見つけ、タスクを割り当て、誰が作業できるかを確認することもできます。
リモート従業員の時間追跡設定を構成する場合、Clockify を使用すると、企業はオンサイトの従業員が出退勤するための共有タイム クロック キオスクを設定できます。 ただし、ユーザーは、これらの構成は理解しにくいと言っています。
重大な欠点の 1 つは、タイム カードと出勤/退勤機能を自動化できないことです。 代わりに、Clockify を使用すると、手動で行う必要があります。 同様に、タスクに対する時間を追跡するには、手作業も必要です。
Clockify の詳細主な機能
- 時間と経費の追跡
- プロジェクトの計画とスケジューリング
- プロジェクトのマイルストーン追跡
- アジャイル プロジェクトのコラボレーション ツール
長所
- 完了までのコストを追跡するためのツールを提供
- ガント スタイルのタイムライン ビューが含まれています
短所
- 時間とタスクを追跡するために手動入力が必要
- 管理には学習曲線が必要な場合があります
価格
$3.99/ユーザー/月から 試用: はい — 7 日間、PRO 機能用無料プラン: はい
Toggl Track — プロジェクトやタスクごとに生産性を追跡するのに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Toggl は、従業員が個々のタスクに費やした時間を追跡し、プロジェクトやチームの管理を容易にします。 管理者は、ユーザー、プロジェクト、またはタスクごとにデータをフィルタリング、並べ替え、またはエクスポートできます。 ただし、従業員は勤務時間を記録するために時計を手動で開始および停止する必要があります。
そのような従業員 Toggl には従業員監視オプションが含まれていませんが、アクティビティ レポートやスクリーン グラブを自動化できないため、すべての雇用主にとって最適なソリューションではない可能性があります。
Toggl には、プロジェクトの健全性、プロジェクトの収益性、およびリソースのキャパシティをリアルタイムで評価するのに役立つレポート ツールも含まれています。 これにより、時間予算と財務予算に対するプロジェクトの追跡が可能になります。
欠落している機能の 1 つは、休暇や休暇を追跡できないことです。 従業員が休暇を申請する簡単な方法もありません。
Toggl トラックの詳細主な機能
- オンラインとオフラインの時間追跡
- 請求可能時間と請求不可時間の追跡
- タイムシート管理
- プロジェクトとタスクによる追跡
長所
- 複数の請求レートに対応
- セッションを一時停止することはできません
短所
- 自動時間取得を許可しない
- 休暇や休暇の追跡を許可しない
価格
$9/ユーザー/月から 試用: はい — 30 日間無料プラン: はい — 最大 5 ユーザー
最高のリモート従業員の時間追跡アプリを比較する
トピック | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
レビュー | 4.8 | 4.6 | 4.6 | 4.7 | 4.7 | 4.7 |
価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | $10.8/ユーザー/月 | 1 ユーザー以上で $583/ユーザー/月から | $8/ユーザー/月から | $3.99/ユーザー/月から | $9/ユーザー/月から |
無料トライアル | はい 14日 | はい 30日 | はい 14日 | はい 14日 | はい 7 日間、PRO 機能の場合 | はい 30日 |
フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | はい 1 人のユーザーの場合 | はい 1 人のユーザーの場合 | いいえ | はい | はい 5 ユーザーまで |
リモート従業員の時間追跡とは?
リモート チームへの移行とハイブリッド ワークの配置により、これまで以上に多くの従業員が自宅で仕事をしています。
リモート従業員時間追跡ソフトウェアは、雇用主が従業員とチームの生産性を追跡し、現在のプロジェクトを監視する方法です。 リモート作業時間の追跡を使用すると、従業員がいつ出勤または退勤するか、休憩を取るか、勤務に費やす時間を監視できます。
リモート従業員の時間追跡アプリはどのように機能しますか?
リモート ワーカーのタイム トラッカーは、チーム メンバーの勤務時間を自動的に記録します。 一部のリモート ワーカーの時間追跡ツールを使用すると、従業員が各アクティビティに費やした時間に関する詳細なレポートを作成できます。
通常、従業員の時間追跡はバックグラウンドで行われます。 従業員はアプリを使用して出勤し、勤務時間をキャプチャし、場合によっては従業員の活動の画面キャプチャを取得して、リモート従業員の時間が有効であることを確認します。 作業者は、プロジェクトやタスクに関する情報を手動で入力する必要がある場合があります。 これは、時間単位で請求されるクライアントに対して行われるリモート作業では特に重要です。
リモート従業員の時間追跡の利点
リモート ワーカーの時間追跡ツールを使用すると、従業員がオフィスの外でも勤勉かつ生産的に働いていることを雇用主に保証できます。 また、タイム トラッキング アプリを使用すると、特に複数のチーム メンバーがリモートで作業している場合に、チームの管理と編成が容易になります。
正確な労働時間
雇用主は、従業員が時間給従業員かサラリーマンかにかかわらず、従業員が何時間働いてどのように時間を費やしたかを正確に把握できます。 これは、クライアントに時間単位で請求する場合に特に重要です。これにより、雇用主はプロジェクトにかかる時間を正確に評価できます。
生産性を高める
時間追跡機能を使用して在宅勤務の従業員を監視することで、雇用主は従業員がどのように時間を費やしているかをより意識することができます。 追跡されていることを知っている従業員は、より効率的かつ生産的に働く傾向があります。
リモート ワーカーの時間追跡は、雇用主がワークフローの非効率性を特定し、従業員のパフォーマンスをより適切に評価するのにも役立ちます。
スコープ クリープの管理
タイム トラッキング アプリは、プロジェクトをスケジュールどおりに維持し、スコープ クリープを回避するのにも役立ちます。 多くのリモート ワーク タイム トラッカー プラットフォームを使用すると、プロジェクトの各段階を箇条書きにして、従業員が各タスクとサブタスクを確実に完了できるようにすることができます。
管理作業の軽減
リモートの従業員時間追跡アプリは、従業員と雇用主の管理作業負荷を軽減するのにも役立ちます。 タイムシート管理、請求、給与計算にかかる時間を代替または短縮できます。
リモート従業員の時間追跡アプリの費用はいくらですか?
ほとんどの企業は機能が制限されていますが、小規模な企業は無料のオプションを見つけることができます。 複数の従業員を抱える企業の場合、プランはユーザーあたり月額 $3.99 から開始できます。 ユーザーの数によっては、定額料金を請求する Connecteam のようなリモートの従業員の時間追跡アプリを選択する方がお得かもしれません。
たとえば、 Connecteam は最大 30 ユーザーまで月額 29 ドルで、追加のユーザーは 1 人あたり月額わずか 0.50 ドルです。 最も低価格の代替手段は、同じ数のユーザーに対して月額約 120 ドルです。
ここでは、ユーザー数ごとのコストの内訳を示します。
時間追跡アプリの価格比較
ベンダー | 10 ユーザーの月額料金 | 20 ユーザーの月額料金 | 30 ユーザーの月額料金 |
---|---|---|---|
コネクトチーム | $29 | $29 | $29 |
収穫 | $108 | $216 | $324 |
ハブスタッフ | $58.30 | $116.60 | $174 |
タイムリーな | $90 | $180 | $270 |
クロック化 | $39.90 | $79.80 | $119.70 |
トグル | $90 | $180 | $270 |
Connecteam を使用すると、最高のリモート従業員の時間追跡アプリのすべての利点を、大幅に低価格で利用できます。
よくある質問
リモート ワーカーの生産性をどのように追跡しますか?
時間追跡ツールを使用すると、個人およびチームの労働時間を監視できるため、雇用主は、リモートの従業員がいつ、何に取り組んでいるのかを知ることができます。
雇用主は、アプリを使用してリモート従業員の勤務時間を合法的に追跡できますか?
従業員があなたが提供した機器を使用している場合、通常、職場で発生したか、リモートワークで発生したかを問わず、その機器で行われたすべてを監視および追跡する権利があります。 特定の状況では、連邦および州のプライバシー法が適用される場合があるため、雇用主は弁護士に確認する必要があります。
従業員の勤務時間を追跡する無料の方法はありますか?
さまざまな価格で利用できるさまざまな時間追跡アプリがあります。 それらのいくつかは完全に無料かもしれません。
ただし、必要な機能が欠けているアプリでは、価格がいくら安くても役に立ちません。 Connecteam を使用すると、市場に出回っている他のアプリよりも大幅に低価格で、最高のリモート従業員の時間追跡アプリのすべての利点を得ることができます。
リモート従業員の時間追跡アプリの要点
適切な時間追跡アプリは、タイムシートと給与計算プロセスを合理化し、従業員の生産性を維持し、全体的な管理負担を軽減します。
リモート従業員の時間追跡の一番の選択肢は、時間追跡のすべてのニーズを処理する優れたオールインワン アプリである Connecteam です。 Connecteam には、リモートの従業員の時間を正確に追跡するために必要なすべての機能と機能が備わっています。これには、プロジェクトへの時間の割り当てや、クライアントへの請求のためのワークロードの明細化が含まれます。 さらに、Connecteam はタイムシートと給与計算を自動化し、ジョブ スケジューリングとシームレスに同期します。
Connecteam のリモートの従業員の時間追跡とオールインワンのチーム管理ソリューションが、ビジネス オペレーションの合理化にどのように役立つかをご覧ください。