2023年に最適な6つのタイムカードソフトウェア（詳細な比較）
公開: 2023-03-22自動タイム カード ソフトウェアは、時間の盗難を減らし、スムーズで効率的な給与計算プロセスを実行するのに役立ちます。 ここでは、ビジネスに最適な 6 つのソリューションをまとめます。
不正確なタイム カード システムは、バディ パンチ、計時エラー、およびその他の種類の時間の盗難への扉を開きます。 これらのミスが人的エラーと組み合わさると、ビジネスの収益に悪影響を及ぼす可能性があります。
これらの問題を回避するには、タイムカードソフトの利用が有効です。 従業員の勤務時間を正確に追跡し、従業員の有給休暇 (PTO) と休暇を管理し、エラーのないタイムシートを生成し、給与計算業務を合理化することが容易になります。
この記事では、2023 年に最適なタイムカード ツールを探り、ビジネスに適したツールを選択できるようにします。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン タイムカード ソフトウェア
もっと詳しく知る
時間の盗難を減らすのに適しています
従業員の生産性を追跡するのに適しています
タイムカードソフトの選び方
タイムカード ソフトウェア ソリューションを選択する際に注目すべき機能は次のとおりです。
- モバイル アプリ:従業員がどこからでも自分の時間を追跡および管理できるようにします。ワンタッチ出退勤:従業員は、シフトの開始時と終了時にワンタッチで出勤と退勤を行うことができます。 これにより、計時エラーが最小限に抑えられ、給与計算エラーが防止され、タイムシートのチェックに費やす時間が短縮されます。
- 自動タイムシート生成:最高のソフトウェアは、従業員の時間エントリを正確なデジタル タイムシートに自動的に変換します。これにより、タイムシートを手動で作成するときにキー入力エラーを防ぐことができます。 さらに、デジタルタイムシートを使用すると、物理的なタイムカードを紛失する心配がありません。
- 給与計算の統合:従業員のタイム カードを給与計算プロバイダーに直接エクスポートできます。たとえば、Connecteam は、QuickBooks Online および Gusto と直接統合します。 これらの統合により、給与計算プロセスが合理化され、貴重な時間を節約できます。
- レポートおよび分析ツール:従業員が作業に費やした時間と作業内容を理解するのに役立ちます。レポートでは、人件費、予算、従業員の有給休暇の発生などについての洞察も得ることができます。 この情報は、よりデータ主導の意思決定を行うのに役立ちます。
- 組み込みの時間管理ツール:休憩、残業、PTO、およびその他の欠勤に関するカスタム ルールを設定できるソフトウェアを探します。さらに、従業員のスケジュールに休憩を自動的に追加するソフトウェアを優先します。 これにより、コンプライアンスを維持し、従業員が必要な休息を得ることができます。
- セルフサービス PTO および休暇ポータル:従業員は、自分のデバイスから PTO やその他の休暇申請を直接送信できます。最高のソフトウェアを使用すると、リクエストを確認して承認し、従業員の欠勤を記録し、スタッフのレベルを即座に確認できます.
- GPS 追跡:勤務中に従業員のリアルタイムの位置を追跡します。これにより、孤独な労働者が現場で安全であり、労働者は常に必要な場所にいることが保証されます。
- ジオフェンシング: 職場の周りにデジタル「フェンス」を描くことができます。これにより、従業員がジオフェンス内にいないときに出勤または退勤することを防ぎます。 これにより、タイム カード エラーの可能性が減り、従業員が仕事をしていないときに同僚に出勤するときに、バディ パンチを防ぐことができます。
- プッシュ通知とアラート:従業員が出勤したとき、休憩を開始したとき、残業に近づいたときなどに通知を受け取ります。これらのアラートは、遅刻、欠席、欠席を効果的に管理するのに役立ちます。
2023 年の 6 つの最高のタイムカード ソフトウェア
Connecteam — 最高のオールインワン タイムカード ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、非常に使いやすいオールインワンのタイムカード ソリューションです。 GPS 対応のタイム レコーダーからタイムシートの自動生成まで、従業員の時間を管理するために必要なものがすべて揃っています。
Connectteam がビジネスに最適な選択肢となるいくつかの機能について詳しく見ていきましょう。
ワンタッチ出退勤でミスを最小限に
Connecteam は、あらゆるモバイル デバイスを秒単位まで正確な時計に変えます。
従業員はどこにいても、ワンタッチで Connecteam のモバイル アプリから直接出勤できます。 Connecteam は、休憩時間、PTO、およびその他の休暇を従業員の時間データに自動的に追加し、時間はタイムシートに直接アップロードされます。
従業員は、ジョブ、プロジェクト、またはクライアントごとに時間を追跡することもできるため、時間データは常に非常に正確です。 出勤または退勤を忘れた場合は、時間を手動で入力することもできます。
さらに、Connecteam はタイムカード キオスクとして展開でき、複数の従業員が単一の共有デバイスからチェックインおよびチェックアウトできるようになります。
タイムシートの自動作成で給与計算プロセスを合理化
自動化されたタイムシートは、従業員の勤務時間を追跡するという点で大変革をもたらします。 Connecteam は、計測された時間を 1 つのドキュメントに自動的に整理し、時間とエネルギーを大幅に節約します。
照合された時間には、休憩 (有給または無給)、PTO、病気休暇、またはその他の欠勤が含まれます。 従業員ごとに異なる賃金率を設定したり、休憩や残業の自動ルールを追加したりできます。 休憩、休暇、欠勤を自動化することもできます。 これにより、従業員のダウンタイムが確保され、ビジネスが労働法や規制に準拠した状態に保たれます。
データがコンパイルされたら、簡単に確認してカスタム レポートを生成し、ビジネスの機会領域を認識することができます。 たとえば、直近の支払い期間に支払った残業代、特定のチームの生産性、各従業員が取った病気休暇の量を確認できます。 この情報があれば、よりデータ主導の意思決定を行うことができます。
さらに、エラーがあると思われる従業員は、タイムシートの変更を要求できます。
GPS 位置追跡とジオフェンシングにより、監視が向上し、時間の盗難が減少します
Connecteam のGPS 位置追跡機能を使用すると、従業員の出勤と退勤の場所を確認できます。 作業中にリアルタイムの位置を表示することもできます。
ジオフェンシングを使用すると、従業員がジオフェンス内にいないときに出入りできないように、現場の周りにデジタル ボーダーを設定できます。異なる場所に複数のジオフェンスを設定することもできます.
自動通知を設定して、従業員がジオフェンスに出入りするときに出勤または退勤するように通知することもできます。 これにより、クロッキング エラーを防ぎ、バディ パンチの可能性を減らすことができます。
重要なのは、Connecteam が従業員の居場所を記録するのは、従業員が出勤している場合のみです。
ドラッグ アンド ドロップのシフト スケジューリング ツールにより、計画が簡単になります
Connecteam では、直感的なドラッグ アンド ドロップ ツールを使用してスケジュールをすばやく作成できます。 スケジュール テンプレートを使用して、毎日、毎週、または毎月繰り返す一般的なシフトを設定できます。 空き状況、資格、および好みに基づいて従業員をスケジュールすることもできます。
Connecteam は、スケジュールの競合が発生する前に自動的に通知します。 また、承認された休暇時間をスケジュールに自動的に入力することにより、スケジューリング中に従業員の今後の PTO を通知します。 Connecteam はまた、労働者の可用性を強調します。
組み込みの PTO 追跡機能により、従業員はワークライフ バランスを管理できます
Connecteam を使用すると、従業員は有給休暇やその他の休暇をモバイル アプリから直接申請できます。 ここから、リクエストを承認するか、理由を説明するメモを付けて拒否できます。 承認された PTO または休暇は、シフト スケジュールに自動的に追加されます。
さらに、従業員はセルフサービス ポータルを使用して、残りの有給休暇やその他の種類の休暇を確認できます。 これにより、作業スケジュールをより効果的に計画して、良好なワークライフ バランスを実現することができます。
何よりも、Connecteam は最大 10 人のチームで100% 無料で、最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルからです。
主な機能
使いやすいモバイルアプリ
GPS 時間追跡
組み込みの PTO トラッカー
ドラッグ アンド ドロップのシフト スケジューリング ツール
ワンクリックで出勤
長所
最大 10 ユーザーまで完全無料
最も一般的な給与計算ソリューションと統合
年中無休のカスタマーサポート
無制限のユーザーのオプションを備えた完全にスケーラブルなツール
短所
作業中のその他の統合
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するBuddy Punch — 時間の盗難を減らすのに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
BuddyPunch は、バディ パンチやその他の時間の盗難を減らすように設計された機能を備えたタイムカード ソフトウェアです。 これには、出勤時のパスワードまたは PIN コードの確認、出勤時の従業員の写真撮影、GPS 位置追跡、顔認識などの生体認証ツールが含まれます。
GPS 位置追跡を使用して、Buddy Punch は従業員が出勤または退勤するときに従業員の位置を記録します。 マネージャーは、タイムシートを承認するときにこの情報を確認できます。
Buddy Punch は、チーム メンバーが出勤または退勤するためのジオフェンシングやロケーションベースのリマインダーを提供しませんが、タイムシートを自動的に生成し、承認の準備ができたらマネージャーに通知します。
バディパンチの詳細主な機能
- GPS位置追跡
- 最も一般的な給与計算ソリューションと統合
- 生体認証ツール
- 自動タイムシート生成
長所
- モバイルアプリ
- 無料トライアル
短所
- ジオフェンシング ツールなし
- 組み込みのチャット機能なし
価格
$2.99/ユーザー/月から トライアル: はい — 14 日間無料プラン: いいえ
Nifty — 従業員の生産性を追跡するのに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Niftyは基本的なタイム トラッキング ソフトウェア ソリューションです。 クラウドベースであり、ユーザーは生産性の追跡、共有ドキュメントの作成、チームメイトとのチャットを行うことができます. さらに、Nifty を使用すると、ユーザーはプロジェクトごとの作業時間、プロジェクトごとの残業時間、およびタスクごとの時間を追跡できます。
Nifty には、ガント ダイアグラム、経費追跡、タスク リスト、プロジェクト ポートフォリオなどのプロジェクト管理ツールが含まれています。 データおよび分析ツールも利用できます。
ただし、Nifty は GPS 追跡またはジオフェンシング ソフトウェアを提供していません。
ニフティについてもっと詳しく主な機能
- 残業追跡機能
- データと分析ツール
- 組み込みのコミュニケーションツール
- モバイルアプリ
長所
- 特定のプロジェクトやタスクの時間を追跡できます
- プロジェクト管理ツール
短所
- 無料試用版には機能が制限されています
- GPS位置追跡なし
価格
月額$ 39から開始トライアル：はい無料プラン：はい
Time Doctor — プロジェクトの時間を追跡するのに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Time Doctorは、従業員がプロジェクト、サブプロジェクト、またはタスクごとに時間を追跡できるようにする時間入力およびプロジェクト管理ツールです。 マネージャーは、従業員の画面でのアクティビティを追跡して、従業員が取り組んでいることを把握できます。 さらに、Time Doctor は、一般的な給与計算およびプロジェクト管理ソフトウェアと統合されています。
残念ながら、Time Doctor はデスクワークやオフィスベースのワーカー向けに設計されているため、このアプリは、デスクを持たない人や現場で働く人にとっては直感的ではありません. また、現場の従業員の時間を追跡するための特定のツールや、GPS による時間追跡やジオフェンシング機能も提供していません。
タイムドクターについて詳しく知る主な機能
- iOS および Android 用のモバイル アプリ
- 画面追跡ソフトウェア
- プロジェクト管理ツール
- 給与とプロジェクト管理の統合
長所
- カスタマイズ可能な分析ツール
- 一般データ保護規則 (GDPR) に準拠
短所
- 主にデスクベースの従業員向け
- GPS タイム レコーダーやジオフェンシング ツールはありません
価格
$7/ユーザー/月から 試用: はい — 14 日間無料プラン: いいえ
ClockIt — 確立されたワークフローを持つ大企業に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
ClockIt は、あらゆる規模の企業向けに設計されたタイム トラッキング ソフトウェアです。 ただし、すでにワークフローを確立している大企業や多国籍企業には適しています。 これは、ビジネス内で確立された他のソフトウェアへのアドオンとして機能するためです。
ClockIt は、Slack、Chrome、Microsoft Edge、Zoom、Google Drive などの外部ビジネス ツールと統合します。 また、PTO 管理、GPS 対応の出退勤機能、データ分析ツールなどの機能も提供します。 プラットフォームには基本的なユーザー インターフェイスがあり、iOS および Android デバイスと互換性があります。
ただし、ClockIt は無料プランを提供していません。
ClockIt の詳細主な機能
- ワンタッチ出勤
- PTO管理ツール
- データ分析ツール
- GPS 位置追跡とジオフェンシング
長所
- 一般的なビジネス ツールと統合
- データ分析ツールが含まれています
短所
- 組み込みのチャット機能なし
- 無料で使えるオプションなし
価格
月額 $82.50 から 試用: はい無料プラン: はい
Clockify — 空き時間の追跡に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Clockifyは、ユーザーが勤務時間を追跡し、タイムシートを作成し、有給休暇を管理できる無料のタイム トラッキング アプリです。
従業員は時間を手動で追加および編集し、組み込みのタイマーを使用して時間を正確に追跡し、勤務時間が請求可能かどうかを示すことができます。 組み込みのカレンダーにより、従業員はタスクと作業時間を視覚化できます。 より高度な機能については、Clockify にはユーザーあたり月額 $3.99 から始まるプレミアム プランがあります。
Clockify の欠点は、シフト スケジューリング ツールが提供されていないことです。
Clockify の詳細主な機能
- レポート ツール
- PTO管理ツール
- タイムシートの自動作成
- 給与の統合
長所
- デスクレスでもオフィスワーカーでも使える
- 手動のタイムシート修正が可能
短所
- 無料版の限定機能
- スケジュールツールなし
価格
$3.99/ユーザー/月から 試用: はい — 7 日間、PRO 機能用無料プラン: はい
最高のタイムカード ソフトウェアを比較する
| トピック |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | $2.99/ユーザー/月から | 月額$ 39から | $7/ユーザー/月から | 月額82.50ドルから | $3.99/ユーザー/月から |
| 無料トライアル | はい 14日 | はい 14日 | はい | はい 14日 | はい | はい 7 日間、PRO 機能の場合 |
| フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | いいえ | はい | いいえ | はい | はい |
タイムカードソフトとは？
このソフトウェアは、企業が従業員の勤務時間を正確に追跡できるように設計されています。通常、従業員が出勤、退勤、有給休暇の管理、スケジュールの確認を行えるツールが含まれています。
優れた時間追跡アプリは、従業員の勤務時間をデジタル タイムシートに自動的に照合して、給与計算プロセスを合理化します。 より高度なソフトウェアには、GPS 位置追跡およびジオフェンシング機能が含まれる場合があります。
全体として、このソフトウェアは、雇用主が従業員をより効果的に管理し、修正に費用と時間がかかる可能性がある給与計算エラーを減らすのに役立ちます。
タイムカードソフトの仕組みは？
タイムカードシステムは、従業員の出勤時間と退勤時間に基づいて従業員の勤務時間を計算します。 無給の休憩、病気休暇、その他の無給の休暇、および早期終了または遅刻開始は、給与計算の正確性を確保するために勤務時間から差し引かれます。 PTO、残業、有給休暇も考慮できます。
従業員はこのソフトウェアを使用して、出勤と退勤、スケジュールの確認、残業、有給休暇、その他の休暇の発生状況の確認を行うことができます。 マネージャーはこのソフトウェアを使用して、タイムシートの確認、タイムシートの編集要求の承認、従業員の PTO と残業の管理などを行うことができます。
給与期間の終わりに、従業員の勤務時間が正確なデジタル タイムシートにまとめられ、給与処理のために安全に保存されます。
タイムカードソフトのメリット
このソフトウェアは次のことに役立ちます。
コストのかかる給与計算エラーを削減
タイム カード システムにより、チーム メンバーは自分の時間を正確に追跡し、給与計算で処理される前にエラーを修正することができます。 正確なタイムシートを持つことで、コストのかかる給与計算エラーのリスクが大幅に軽減されます。
時間の節約と生産性の向上
タイムカードソフトを使えば、タイムシートの作成や給与計算を手作業で行う必要がありません。 それはあなたのためにプロセスを処理します！
このソフトウェアはタイムシートを自動的に生成し、数分で給与計算プロバイダーにエクスポートできます。 これにより時間が解放され、より重要なタスクに取り組むことができます。
同様に、従業員は自分の時間を手動で追跡する必要がないため、他の場所で生産性を高めることに集中できます。
より多くのデータに基づいたビジネス上の意思決定を行う
カスタマイズ可能なレポート ツールにより、ビジネス オペレーションをより深く理解することができます。 これには、PTO、残業、および特定のクライアントまたはプロジェクトに費やされた金額が含まれます。 このデータは、データ駆動型のビジネス上の意思決定を行うために必要な洞察を提供します。
コンプライアンスを維持する
タイム カード ソフトウェアは、従業員の勤務時間、休憩時間、残業、および PTO の使用状況を正確に記録するのに役立ちます。 これにより、公正労働基準法 ( FLSA ) に準拠していることを確認できます。 クラウドベースのソフトウェアを使用すると、時間記録が常に利用可能であり、必要なときにいつでも作成できます.
タイムカード ソフトウェアの費用はいくらですか?
ほとんどのタイム カード ソリューションは、ユーザーごと、月ごとに料金が設定されています。 価格は通常、ユーザーあたり月額 2.99 ドルから 7 ドルです。 利用可能な無料のタイム カード ソフトウェア オプションがあり、多くのプロバイダーは無料の試用版も提供しています。
Connectteam は、優れたコストパフォーマンスを提供します。中小企業およびタイムトラッカーを始めたばかりの企業は、Connecteam のSmall Business Planにサインアップできます。 10 人までのチームは永久に無料です。 大規模なチームの場合、有料プランは月額わずか 29 ドルで、最大 30 ユーザーまで利用できます。
無料の給与計算ツールをお試しください
よくある質問
タイムカードソフトはどれがいい？
Connectteam は最高のタイムカード ソリューションです。 自動タイムシート作成、スケジュール計画、 GPS 対応タイム レコーダーなどの機能を提供します。 Connecteam には、中小企業向けの無料プランと大規模なチーム向けの手頃な価格の有料オプションがあり、あらゆる規模の企業にとって優れた選択肢となっています。
エクセルをタイムカードとして使えますか？
Excel で従業員のタイム カードを追跡することができます。 ただし、お勧めしません。 Excel で従業員のタイムカードを手動で作成すると、時間がかかり、人的ミスが発生しやすくなります。 Connecteam などの専用の時間追跡ツールを使用することをお勧めします。
無料のタイムカードアプリはありますか？
Connecteam は最高の空き時間追跡ソフトウェアです。 従業員が 10 人以下の企業の場合、生涯無料でご利用いただけます。 また、無料トライアルも提供しています。 他にも利用可能な無料のタイムシート アプリはありますが、ドラッグ アンド ドロップによるシフト スケジューリングや給与計算の統合など、Connecteam が提供する追加機能が欠けているものも多くあります。
タイムカード ソフトウェアの結論
タイム カード ソフトウェアは、正確なタイムシートを保証し、給与計算エラーを最小限に抑え、管理時間を短縮し、ビジネスのコンプライアンスを維持するのに役立ちます。 多くのシステムでは、カスタマイズ可能なレポートも提供されており、データ主導の意思決定を行い、ビジネス コストを節約するのに役立ちます。 無料のタイム カード ソフトウェアにアクセスすることも、ニーズと予算に応じて有料オプションを選択することもできます。
Connecteam は、他とは一線を画すオールインワンのタイムカード プラットフォームです。 一番良いところ？ 従業員が 10 人までの中小企業は完全に無料で、有料プランは月額わずか 29 ドルで最大 30 ユーザーまで利用できます。
Connecteam を 14 日間無料で試して、従業員の時間を追跡するのにどのように役立つかを確認してください。