2023 年の 6 つのベスト タイム トラッキングおよび請求ソフトウェア
公開: 2023-03-22時間追跡および請求アプリを使用すると、時間とお金を節約しながら、従業員に正しく支払いを行い、クライアントに正確な請求書を受け取ることができます。 ここでは、ビジネスに最適な 6 つの時間追跡および請求ソリューションのまとめを示します。
従業員の時間を追跡することは、クライアントに送信する正確な請求書を作成し、時間どおりに支払いを受けるために不可欠です。 しかし、言うは易く行うは難しです。 さまざまなプロジェクトで従業員の時間を追跡するのは複雑な場合があります。 オンサイト労働者とオフサイト労働者、請求可能な時間と請求不可能な時間を追加すると、時間の追跡と請求はすぐに困難な作業になります。
幸いなことに、簡単な解決策があります。 時間追跡および請求ソフトウェアは、時間とお金を節約しながら、請求書とタイムシートの精度を向上させます。 また、予算管理に役立つ人件費に関する最新情報も提供します。 さらに、従業員の勤務時間の信頼できる記録を作成することで、コンプライアンスを維持するのに役立ちます。
この記事では、従業員の時間を追跡し、顧客に請求するのに役立つ 6 つの最適なソフトウェア ソリューションを見ていきます。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン時間追跡および請求ソフトウェア
もっと詳しく知る
非営利および教育部門に適しています
従業員のプライバシーに適しています
時間追跡および請求ソフトウェアで何を探すべきか
ビジネスの請求および時間追跡ソリューションを調査するときは、これらの機能を念頭に置いてください。
- ワンタッチタイムレコーダー: 従業員は手動または自動で時間を簡単に記録できます。これにより、請求目的で従業員の時間を正確かつ迅速に追跡できます。
- 中央ダッシュボード:従業員の時間の概要をすばやく確認できます。これにより、エラーや時間の盗難の可能性のあるケースを、給与計算や請求プラットフォームに到達する前に見つけることができます.
- クライアント、プロジェクト、およびタスク固有のタイム トラッキング: 従業員は、タスク、プロジェクト、またはクライアントごとに時間エントリを分類できます。この機能により、関連するプロジェクトまたはクライアントに応じて請求可能な時間をすばやく見つけて追加できるため、請求プロセスがより効率的になります。
- 休憩、有給休暇 (PTO)、および残業管理機能: このソフトウェアを使用すると、従業員の休憩、PTO、および残業を 1 つの場所から簡単に承認および追跡できます。この情報を手元に置いておくと、労働予算とスケジュールを管理するのに役立ちます。
- GPS およびジオフェンシング機能: GPS 位置追跡により、従業員の安全を確保し、24 時間体制で従業員の位置を確認できます。Connecteam などの一部のアプリは、作業現場の周囲にデジタル フェンスを作成するジオフェンシング機能も提供します。 これにより、従業員は正しい場所から出退勤することができます。
- モバイル アプリとタイム キオスク:従業員がどこからでも簡単に時間を記録できるようにし、タイムシート データの精度を向上させます。モバイル アプリを使用すると、従業員は外出先で出勤したり出勤したりして、勤務時間をリアルタイムで記録できます。 タイム キオスクを使用すると、複数の従業員が 1 つの場所で共有デバイスから出勤できます。
- タイムシートの自動生成:最高のソフトウェアは、従業員の時間データを取得し、エラーのないタイムシートを自動的に作成します。次に、これらを好みの請求および給与計算ソフトウェアにエクスポートして、これらのプロセスを簡素化できます。
- レポートと分析:プロジェクトに費やされた時間、人件費、プロジェクトの予算、従業員の生産性などに関する洞察を提供して、業務の改善に役立てます。
- 通知とアラート:従業員が残業に近づいたとき、休暇申請を提出したとき、または出勤に失敗したときに通知を受け取ります。また、システムは従業員に出勤と退勤、休憩、残業の発生状況を確認するようリマインダーを送信することもできます。これらは、労働法への準拠を維持し、従業員が十分なダウンタイムを確保できるようにするのに役立ちます。
2023年の6つのベストタイムトラッキングおよび請求ソフトウェア
Connecteam — 最高のオールインワン タイム トラッキングおよび請求ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、正確な時間追跡機能と請求書作成を容易にする自動タイムシート生成を提供するオールインワンの従業員管理ソリューションです。
Connecteam の優れた機能を詳しく見てみましょう。
正確な時間を追跡するためのワンタッチタイムレコーダー
Connecteam のタイム クロックを使用すると、従業員はワンタッチで自分の時間を秒単位まで簡単に記録できます。従業員は、タスク、プロジェクト、またはクライアントに従って時間を記録できるため、請求目的でこのデータをすばやく簡単にエクスポートできます。
中央ダッシュボードから従業員の勤務時間を表示できます。 これをリアルタイムで監視することにより、データが請求のために送信される前に、潜在的なエラーをすばやく見つけることができます。
従業員はどこからでも時間を記録できます
Connecteam のモバイル アプリを使用すると、従業員は外出先で出勤と退勤を行うことができます。
また、現場の安全な共有デバイスにConnecteam をタイム キオスクとして展開して、従業員が出勤と退勤を行う中央の場所を提供することもできます。
従業員が必要な場所にいることを確認するための GPS 位置追跡とジオフェンシング
Connecteam には、GPS 位置追跡機能もあります。 従業員が出勤および退勤するときにどこにいるかを確認し、勤務中のリアルタイムの場所を表示できます。
さらに、Connecteam のジオフェンシング機能を使用すると、作業現場の周囲に仮想の境界線を作成し、従業員がその設定された場所にいないときに出勤と退勤を防ぐことができます。 複数の現場用にジオフェンスを作成することもできます。
従業員のプライバシーを保護するために、GPS 追跡は従業員が退勤するとすぐに自動的にオフになります。
自動タイムシートで時間を節約し、正確性を確保
Connecteam は、従業員の勤務時間に関するデータを照合し、正確なデジタル タイムシートを自動的に生成します。 これらのタイムシートには、残業、休憩、有給休暇が含まれます。 さらに、従業員の賃金率を設定して、Connectteam が請求対象時間の計算を自動化できるようにすることもできます。
この情報を 1 か所に集約することで、時間記録エラーを簡単に見つけて、請求書発行前に対処できます。
これらのエラーのないタイムシートを、好みの請求ソフトウェアに直接エクスポートできます。
事業運営をよりよく理解するための自動化されたレポート
Connecteam は、従業員の時間データを使用して、さまざまな自動レポートを生成できます。 タイムシートに加えて、Connecteam は、従業員がタスクやプロジェクトに費やす時間、会社が特定のクライアントに費やす金額、会社の全体的な人件費などに関するレポートを作成できます。
また、生産性レポートを生成することもできます。これは、過剰な人員やワークロードの問題を特定して対処するのに役立ちます.
コンプライアンスを強化するための休憩、残業、有給休暇、欠勤管理
Connecteam は、従業員の労働時間、残業、休憩、欠勤、有給休暇の記録を作成します。 Connecteam の中央ダッシュボードまたはレポートを介して、必要なときにいつでもこのデータにアクセスできます。
Connecteam では、残業と休憩のカスタム ルールを設定することもできます。 残業、休憩時間、休暇をチームのスケジュールに自動的に追加できます。 これにより、ビジネスは現地の労働法および規制に準拠した状態に保たれます。 また、予定外の残業を避けるなど、人件費の管理にも役立ちます。
より良い時間管理のためのスマート通知
Connecteam は、高度な通知機能も提供します。 たとえば、従業員が予定外の残業に近づいたとき、休憩を取るのを忘れたとき、またはタイムレコーディングが不規則な場合に、プッシュ通知を受け取ることができます。
また、従業員が遅刻した場合、またはまったく出勤しなかった場合に通知を受け取ることもできます。 さらに、自動リマインダーを設定して、その日の出勤を忘れた可能性のある従業員を後押しすることもできます。
オールインワンの作業管理ソリューション
Connecteam は、時間の記録と請求のソリューション以上のものです。 これは、従業員の管理を容易にするさまざまな機能を備えた、何でもできるシステムです。
これらには、アプリ内チャットと会社のニュースフィードのほか、タスク管理、従業員のスケジューリング、トレーニングとオンボーディング、報酬と表彰などの機能が含まれます。
主な機能
ジョブ、クライアント、またはプロジェクト固有のタイム トラッキング
ワンタッチ出勤
モバイルアプリとタイムキオスク
GPS 対応時間追跡
自動タイムシート生成
高度な通知
長所
簡単な請求のための正確な時間記録とエラーのないタイムシート
オールインワンの従業員管理ソリューション
10ユーザーまで無料プラン
大規模なチーム向けの手頃な価格
短所
より多くの統合が開発中です
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するHarvest — 非営利および教育部門に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Harvest には、デスクトップとモバイル デバイスの両方で使用できる請求および時間追跡機能が含まれています。 また、雇用主がリアルタイムで人件費を表示できるレポート機能も含まれています。
スタンドアロンの時間記録および請求アプリであるため、Harvest にはアプリ内チャットやスケジューリングなどの他の従業員管理機能は含まれていません。
Harvest は、追跡された時間に基づいてクライアントの請求書を生成します。 Stripe および PayPal と統合され、請求書は QuickBooks Online または Xero に直接エクスポートできます。
ハーベストについて詳しく知る主な機能
- モバイルアプリ
- 自動リマインダー
- 予算の自動更新
- PayPal と Stripe の支払い統合
長所
- Stripe および PayPal と統合
- 無料トライアル
短所
- 補完的な従業員管理機能なし
- ユーザーあたりの価格は加算される可能性があります
価格
$10.8/ユーザー/月トライアル: はい — 30 日間の無料プラン: はい — 1 人のユーザーの場合
Toggl Track — 従業員のプライバシーに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Toggl は、タイム トラッキング、スケジューリング、および雇用のソフトウェア ソリューションを提供します。 そのタイム トラッキング ツールである Toggl Track には、ワンタッチ タイム トラッキングが含まれています。 雇用主は、請求目的でチーム メンバーに請求可能なレートを割り当てることもできます。 Toggl はモバイル アプリとデスクトップ アプリの両方を提供しており、従業員はオフラインで時間を記録し、後で同期することができます。
Toggl のレポート機能は、時間データから週次レポート、要約レポート、またはより詳細なレポートを生成できます。 ただし、反従業員の監視スタンスのため、Toggl は GPS 位置追跡機能を提供していません。 これにより、従業員の場所を確認することが難しくなります。
Toggl には組み込みの請求機能はありませんが、Zoho Books と Xero という 2 つの会計ソフトウェア ソリューションとの統合を提供しています。
Toggl トラックの詳細主な機能
- モバイル アプリとデスクトップ アプリ
- ワンクリックタイマー
- チーム アクセス レベル管理
- リマインダー
長所
- 会計の統合
- 30日間の試用
短所
- 請求ソフトウェアとの限定的な統合
- ユーザーあたりの価格が加算されます
価格
$9/ユーザー/月から 試用: はい — 30 日間無料プラン: はい — 最大 5 ユーザー
Paymo — 多言語の請求に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Paymo は、タイム トラッキングと請求機能を備えたプロジェクト管理アプリです。 従業員は、利用可能な時間追跡ツールを使用して、勤務時間を記録できます。 これらには、Web タイマー、デスクトップ ウィジェット、およびドラッグ アンド ドロップのタイムシートが含まれます。 PaymoにはGPS機能が含まれていないようですが、画面上のアクティビティに基づいてタイムシートを作成する自動時間追跡機能を提供しています.
雇用主は、この時間データを使用してチームの時間を確認し、PDF または CSV 形式でクライアントの請求書を生成できます。 これらの請求書は、会社のブランディングでカスタマイズできます。 Paymo を使用すると、ユーザーは以前の請求書をコピーし、定期的な請求書を自動化し、クライアントの支払いをオンラインで受け入れることもできます。
Paymoについて詳しく知る主な機能
- 自動時間追跡
- 複数の時間エントリ ビュー
- 定期請求書
- 請求および経費機能へのクライアント アクセス
長所
- 組み込みの時間記録および請求機能
- 請求書の複数の言語オプション
短所
- ユーザーごとの価格設定は高くなる可能性があります
- 追加機能が一部のユーザーに合わない場合があります
価格
$11.95/ユーザー/月から 試用: はい — 15 日間の無料プラン: はい — 最大 10 ユーザー
Hubstaff — プロジェクトおよびタスク管理機能に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Hubstaff は、他のプロジェクト管理機能とともに、時間と請求書の追跡ソフトウェアを提供します。 これらは、モバイル、デスクトップ、および Web アプリから利用できます。
その時間追跡機能により、従業員は自分の時間を特定のクライアント、プロジェクト、または場所に割り当てることができます。 雇用主は、時間の追跡を自動化し、アラートを設定して、従業員の出勤が早い、遅い、またはまったく出勤しない場合に通知を受け取ることもできます。
Hubstaff は、時間追跡データに基づいてタイムシートを生成します。 企業はこのデータを使用して、従業員の休暇や休憩、およびプロジェクトの予算を管理できます。
Hubstaff の請求ソフトウェアを使用して、定期的なエントリとクライアントの請求を自動化できます。 ユーザーは、チーム メンバーの請求可能なレートを設定し、会社のブランドを請求書に追加できます。 請求書は、アプリを介してクライアントに送信するか、クライアントに個別に請求するためにダウンロードできます。
ハブスタッフの詳細主な機能
- 従業員の出席アラート
- 休憩と PTO の管理
- 自動請求
- カスタマイズされた請求書
長所
- 予定外の残業を制限する
- カスタマイズ可能な請求書
短所
- ユーザーごとの料金プランとオプションのアドオンは高額になる可能性があります
- 無料プランで利用できる限定機能
価格
1 ユーザー以上の場合、$583/ユーザー/月から 試用: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 1 人のユーザーの場合
Scoro — 定期的な請求書に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Scoroは、時間管理と財務機能を備えた作業管理ソフトウェア ソリューションです。 追跡、請求可能、および請求不可の時間を示すタイムシートを作成するタイムトラッカーが組み込まれています。 タイムロック機能も搭載。 タイムシートが承認されると、雇用主はそれらをロックして、それ以上の変更を防ぐことができます。
Scoro では、ユーザーが請求書を作成することもできます。 これらは、タイムシートに基づいて生成することも、手動で作成することもできます。 企業は、クライアント プロファイルと複数通貨レートを使用して請求書をカスタマイズすることもできます。
アプリを使用して定期的な請求書をスケジュールまたは設定することができます。 Scoro は、請求書のステータスを追跡し、支払いが完了すると更新するのに役立ちます。
Scoro は完全な従業員管理機能を提供していませんが、Slack、Asana、Zapier、Gmail など、他のさまざまなソリューションと統合しています。
スコロについてもっと調べる主な機能
- タイムロック
- 定期請求書と定期請求書
- 複数の通貨設定
- セルフオンボーディングオプションが利用可能
長所
- 組み込みの請求および時間追跡機能
- 段階的なオンボーディング オプションが利用可能
短所
- 基本プランに含まれないタイムトラッカー
- 無料プランなし
価格
$37/ユーザー/月から 試用: はい — 14 日間無料プラン: はい
最高の時間追跡および請求ソフトウェアを比較する
| トピック |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | $10.8/ユーザー/月 | $9/ユーザー/月から | $11.95/ユーザー/月から | 1 ユーザー以上で $583/ユーザー/月から | $37/ユーザー/月から |
| 無料トライアル | はい 14日 | はい 30日 | はい 30日 | はい 15日 | はい 14日 | はい 14日 |
| フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | はい 1 人のユーザーの場合 | はい 5 ユーザーまで | はい 10ユーザーまで | はい 1 人のユーザーの場合 | はい |
時間追跡および請求ソフトウェアとは何ですか?
時間記録および請求ソフトウェアは通常、タイム レコーダー アプリまたはブラウザー拡張機能を使用して、タスク、プロジェクト、またはクライアントに従って従業員の時間を記録します。 次に、この情報を使用して、雇用主が請求および給与計算プロセスを実行するために使用できるタイムシートを生成します。 通常、他のレポートを生成して、従業員が自分の時間をどのように使用しているかについての洞察を提供できます。
請求と時間記録を組み合わせたソフトウェアは、時間単位で請求したり、時間単位の労働者、フリーランサー、または請負業者と協力したりする企業に役立ちます。
時間追跡および請求ソフトウェアはどのように機能しますか?
時間記録および請求ソフトウェアは、通常、従業員の勤務時間を追跡し、クライアントへの請求に使用できる正確なクライアント請求書を作成するのに役立ついくつかの機能を提供します。 ほとんどがクラウドベースで、モバイル、デスクトップ、および Web アプリを提供します。
まず、このソフトウェアを使用すると、通常はタイム レコーダー機能を使用して、従業員が簡単に出勤と退勤を行うことができます。 従業員は、タイムレコーダーを開始および停止することにより、手動でこれを行うことができます。 または、ソフトウェアは、通常、GPS 位置追跡などの機能を使用して、時間を自動的に記録できます。 ほとんどのシステムでは、従業員が出勤または退勤を忘れた場合に手動で時間エントリを作成することもできます。
次に、ソフトウェアはこの時間データを照合します。 マネージャーは、従業員の時間の概要を確認し、必要に応じて変更を加えることができます。 また、給与計算および請求目的で従業員のタイムシートを生成することもできます。
ユーザーは、このタイムシート データを好みの請求ソリューションにエクスポートできます。 これにより、最初から、または請求テンプレートに基づいて正確な請求書を作成し、クライアントに送信できます。 一部のソフトウェアは、これを組み込み機能として提供しています。
時間追跡および請求ソフトウェアの利点
精度と透明性を向上
請求および時間追跡アプリは、タイムシートと請求のエラーを減らします。 従業員の勤務時間を正確に記録することで、時間の盗難の可能性を特定できます。 また、従業員が出勤または退勤を忘れていないかどうかも簡単に確認できます。 このソフトウェアは、自動リマインダーを従業員に送信して、パンチインおよびパンチアウトすることもできます。
これにより、従業員への適切な支払いが保証されるだけでなく、より正確な請求書発行にもつながります。 請求書が一貫して正しい場合、クライアントは信頼できると判断します。 問題が発生した場合は、サポート用のタイムシートをクライアントに提供できます。
時間とお金を節約
エラーが発生しやすいだけでなく、手作業による時間の記録と請求は時間のかかる作業です。 プロセスをデジタル化することで、他の優先事項に集中できる時間を確保できます。
これにより、予算を管理し、非効率性を特定することができます。 正確な時間記録は、残業などの人件費に影響を与える可能性のあるものを追跡するのに役立ちます。 この情報は、より正確な人件費の予測にもつながり、クライアントの見積もりを改善します.
コンプライアンスを容易にする
デジタル時間追跡は、コンプライアンスの目的にも不可欠です。 ほとんどの企業は、従業員の勤務時間を記録する必要があります。 米国では、公正労働基準法 (FLSA) により、雇用主は従業員の勤務時間 (残業を含む) を正確に記録することが義務付けられています。 これをデジタルで行うと、記録管理プロセスが自動化され、必要なときに記録を簡単に見つけることができます。
時間追跡および請求ソフトウェアの費用はいくらですか?
ほとんどの請求および時間追跡ソフトウェアは、月単位のサブスクリプションとユーザーごとの料金を提供します。 価格は、ユーザーあたり月額約 $4.95 から始まり、ユーザーあたり月額 $63 まで上がる場合があります。 無料プランを提供するシステムもいくつかありますが、ほとんどのシステムでは 1 人のユーザーしか使用できません。 追加の作業管理機能を提供するプレミアム プランを提供するものもあります。
一方、Connecteam は、最大 10 人の従業員に対して無料のスモール ビジネス プランを提供しています。GPS 時間追跡を含む Connecteam の最も人気のある機能への生涯アクセスにより、これは優れたコストパフォーマンスです。
10 人以上の従業員がいますか? Connecteam の有料プランは、最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルからです。
よくある質問
請求書の時間をどのように追跡しますか?
請求目的で時間を追跡する最良の方法は、時間追跡および請求ソフトウェアを使用することです。 これにより、クライアントのプロジェクトに費やされた時間を正確に追跡し、データを請求書に直接追加できます。
プロジェクト時間の追跡に最適なソフトウェアはどれですか?
使いやすいワンタッチ タイム レコーダーを備えた Connecteam は、プロジェクト時間の追跡に最適なソフトウェアです。 従業員は、特定のタスク、プロジェクト、またはクライアントに対して時間を記録できます。 これにより、各プロジェクトに費やされた合計時間を簡単に集計できます。
最高の時間追跡システムは何ですか?
Connecteam は、現在利用できる最高の時間追跡システムです。 作業者の時間を秒単位で記録するワンタッチタイムレコーダーを搭載。 また、タイム キオスクとしても使用できるため、複数の従業員が中央の場所にある共有デバイスからパンチインおよびパンチアウトできます。
時間追跡および請求ソフトウェアの結論
正確な時間追跡は、クライアントの請求書が正確であることを確認するための最良の方法です. しかし、従業員の時間を手動で記録し、このデータを個々のクライアントの請求書に入力するという考えは圧倒されます。
時間記録および請求ソフトウェアは、この問題に対する最良のソリューションです。 プロセスをデジタル化することで、請求書や給与計算のエラーのリスクを軽減しながら、時間とお金を節約できます。
オプションを見ると、 Connecteam は現在利用可能な最高の時間管理および請求ソリューションです。 シームレスな請求のためのエラーのないタイムシートを自動的に生成し、秒単位まで正確なタイム レコーダーを備え、従業員管理機能の完全なスイートを提供します。
Connecteam がどのようにタイム トラッキングと請求書作成を変革するかを知るには、今すぐ無料トライアルにサインアップしてください。