2023 年の「WhenToWork」に代わるベスト 6 (詳細なレビュー)

いつ働くのに最適な代替策

1. Connecteam — WhentoWork に代わる最良のツール

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   Connecteam は、従業員の直感的なスケジュール機能を備えたオールインワンの従業員管理プラットフォームです。

   Connecteam を選んだ理由:このプラットフォームを使用すると、チームのスケジュールの管理が簡単になり、自動化とテンプレートを使用して作業の多くを実行できます。

   さらに、Connecteam はスケジュール管理を超えています。 従業員はアプリを使用してどこからでも出退勤を記録でき、Connecteam はタスク管理、チームコミュニケーションなどを支援します。 質問がある場合は、年中無休のライブカスタマーサポートも提供しています。

   Connecteam が WhenToWork の代替手段として最適である理由を説明しますので、読み続けてください。

   完全に最適化された従業員のスケジュール設定

   Connecteam のドラッグ アンド ドロップ スケジューラを使用すると、数分でスケジュールを作成できます。スケジュールを最初から作成したり、既製のスケジュール テンプレートを使用したり、過去のスケジュールを新しい再利用可能なテンプレートにコピーしたりできます。 共通のスケジュールを自動的に繰り返すように設定することもできます。

   スケジューラ ツールを使用すると、従業員の空き状況、好み、役割資格、または場所に基づいてシフトを割り当てることができます。 または、従業員が申請できるようにシフトを空けておきます。

   また、従業員が独自に、またはあなたの承認に従ってシフトを交換できるようにすることもできます。 個人的には、Connecteam がここで提供するさまざまなオプションを非常に高く評価しています。

   

   スケジュールを効率的に行うための通知、カスタム時間ポリシーなど

   Connecteam を使用すると、休暇、休憩、時間外労働に関するカスタム ポリシーを作成できます。 ソフトウェアは従業員のスケジュールに休憩、承認された休暇、残業時間を自動的に追加するため、いつでも計画に組み込むことができます。

   Connecteam は、潜在的なスケジュールの競合に自動フラグを設定し、スケジュールを公開する前に対処できるようにします。 さらに、Connecteam は従業員の遅刻や欠勤に関する即時通知を提供するため、必要に応じてスケジュールを調査して更新できます。

   また、このソフトウェアは、従業員が予定外の残業に近づくと警告を発します。これは、Connecteam を際立たせる便利な機能だと私は思います。 従業員がすでにどれだけの残業をしたかを即座に確認し、この情報を使用して新しい申請を承認するか拒否するかを決定できます。 これにより、従業員が過度の残業をすることがなくなり、関連する残業法を遵守することができます。

   内蔵のタイムレコーダーにより、従業員はどこからでも時間を追跡できます

   すべてのスケジューリング ソフトウェアが時間追跡機能や出勤/退勤機能を提供しているわけではありませんが、Connecteam には両方があります。 私にとって、これはこのプラットフォームを他のプロバイダーと区別するもう 1 つの要素です。

   Connecteam のタイム レコーダーを使用すると、従業員はモバイル デバイスから職場にサインインおよびサインアウトできます。 時間を秒単位で自動的に記録し、従業員が勤務時間を記録し忘れた場合は手動でエントリを追加できます。

   

   さらに、タイム レコーダーにはGPS 追跡機能とジオフェンシング機能が組み込まれています。従業員の位置をライブで確認して、従業員が適切な場所にいるかどうかを確認したり、作業現場の周囲に仮想境界線を設定して、従業員が時間を超えて出勤または退勤することを防ぐことができます。その地域。

   タスクを簡単に作成してスケジュールに追加する

   また、Connecteam を使用すると、タスクの作成と管理が容易になり、従業員のスケジュールにタスクを統合できます。

   テンプレートから選択するか、タスクを最初から作成した後、各タスク内にメモ、期限、添付ファイル、さらにはフォームやチェックリストを含めることができます。 その後、タスクをシフトに直接追加できます。 これは、従業員が毎日の打刻時に自分に何が期待されているかを正確に把握するのに非常に役立つと思います。

   Connecteam は、マネージャー ダッシュボードを通じてタスクの進行状況を完全に監視します。 現在のタスクと完了したタスクを、作業者、場所、プロジェクト、期日などでフィルタリングできます。 Connecteam は、従業員がタスクを完了したとき、または期限を過ぎたときに通知します。 自動完了リマインダーや進捗状況の更新リクエストをチーム メンバーに送信することもできます。

   

   チームとリアルタイムでコミュニケーションをとる

   Connecteam のアプリ内チャットでは、あなたとあなたのチームは 1 対 1 またはグループ ディスカッションで安全に通信できます。 どこにいても、プロジェクトについてチャットしたり、従業員に空き状況を尋ねたり、スケジュールの最新情​​報を共有したりできます。

   メッセージには音声、画像、ビデオ、ファイルなどを含めることができ、情報共有を効率化できます。 プッシュ通知は、読むべき新しいメッセージがあるたびにあなたとあなたの従業員に警告しますが、必要に応じていつでも会話をミュートすることができます。

   Connecteam には、ソーシャル メディア フィードのように機能する更新機能もあります。 投稿を特定のグループまたは従業員全体と共有したり、更新を閲覧および操作しているユーザーを追跡したり、事前に投稿をスケジュールしたりすることもできます。

   従業員からスケジュールや空き情報に関するフィードバックを収集する

   効率的なスケジュールを確保するために私が便利だと思うもう 1 つの機能は、Connecteam のアンケートおよび投票ツールです。 これらを使用して、たとえば、最近のスケジュールに関するフィードバックを求めることができます。これは、潜在的な問題点やチームのスケジュールを改善する方法を特定するのに役立ちます。

   特にライブデジタル投票機能は、即座に回答を集めるのに最適です。 したがって、これを使用して従業員のリアルタイムの空き状況を尋ねることができます。 こうすることで、緊急時にスケジュールを更新して、適切な人員を確保することができます。

   さらに詳しく

   これらの機能に加えて、Connecteam にはビジネス ニーズをすべて満たすその他のさまざまな機能があります。 イベント管理、従業員の表彰と報酬、トレーニングとオンボーディング、ドキュメント管理などのためのツールが多数あります。

   しかし、Connecteam は、大量の機能を搭載するか、予算を守るかのどちらかを決定する必要はありません。あらゆる規模の企業にとって手頃な価格で、最大 30 ユーザーまで月額わずか 29 ドルからのプランが用意されています。Connecteam は、従業員 10 名以下のチーム向けに永久無料の Small Business Planも提供しています。

   Connecteam では、生涯無料のプランも提供しています – 今すぐ始めましょう!

   主な特長

   • ドラッグアンドドロップのスケジュールビルダー

   • GPS とジオフェンシング機能による従業員の時間追跡

   • 高度なタスクマネージャー

   • アプリ内チャットと社内ニュースフィード

   • アンケートと世論調査

   • リアルタイムレポート用のフォームとチェックリスト

   長所

   • iOSおよびAndroidで利用可能なモバイルアプリ

   • 24時間年中無休のカスタマーサポート

   • ユーザーフレンドリーなインターフェース

   • オールインワンの勤務管理ソフトウェア

   短所

   • さらに多くの統合が予定されています

   価格設定

   Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります

   14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

   無料トライアルを開始する
2. 

   Sling — スケジュール テンプレートに適しています

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   Sling は、いくつかの追加の作業管理機能を備えた従業員スケジュール ソフトウェア ソリューションです。

   Sling を選んだ理由:このプラットフォームは、ドラッグ アンド ドロップによるスケジュール設定と定期的なシフトのテンプレートを提供します。スケジュールを作成するときに、従業員の空き状況を確認して、スケジュールの競合を回避できます。 従業員は休暇やシフト変更のリクエストを提出することもできます。

   あなたとあなたのチームはどこからでもスケジュールにアクセスし、モバイル アプリを介してシフトを表示および更新できます。 従業員がスケジュールをリリースまたは変更したときに警告するように通知を設定することもできます。

   Sling について私が評価しているのは、その機能がスケジューリング プロセスを超えて拡張されていることです。 タイムレコーダー、タスク管理ツール、従業員コミュニケーション機能などの追加機能も提供します。

   しかし、大きな欠点に気づきました。 Sling は無料のオプションを提供しますが、提供されるのはスケジュール ツールのみです。 Sling のメリットを最大限に活用するには、プレミアム プランにサインアップする必要があります。 さらに、Sling のユーザー インターフェイスは操作が少しわかりにくいことがわかりました。

   スリングについて詳しく見る

   主な特長

   • ドラッグアンドドロップによるスケジュール設定
   • 再利用可能なスケジュール テンプレート
   • シフト交換
   • 外出先からのアクセス

   長所

   • Gusto や ADP などの他のソフトウェアと統合
   • スケジュール以外の機能も含まれています

   短所

   • 無料版では機能が制限されています
   • ユーザーインターフェイスは他のシステムほど直感的ではありません

   価格設定

   ユーザーあたり月額 $1.70 から始まりますトライアル: はい無料プラン: はい

3. 

   7 シフト — レストランやフード サービス チームに最適
   

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   7shifts は、レストラン、バー、カフェ向けに設計されたスケジュール ソフトウェア システムです。

   7shifts を選んだ理由:従業員は 7shifts モバイル アプリを使用して、どこからでもスケジュールを管理し、空き状況を更新し、出勤と退勤を記録し、チームと即座にコミュニケーションを取ることができます。

   このアプリを使用すると、従業員のスケジュールを作成し、空き状況、休暇申請、シフトの変更を追跡できます。 さらに、7 シフトを使用すると、タスクを設定し、売上を予測し、従業員の作業時間を監視することができます。 このプラットフォームは、採用からスケジュール、給与計算に至るまで、従業員のライフサイクル全体に対応するツールも提供しており、これには感謝しています。 チップの追跡や支払いなど、レストラン固有のさまざまな機能もあります。

   ただし、私にとって心配なのは、アプリが時々不具合を起こす可能性があることです。 さらに、サードパーティの統合が思ったほどスムーズではないことがわかりました。

   7シフトについて詳しく見る

   主な特長

   • 出勤および退勤機能
   • スケジュールの作成と管理
   • タスク管理
   • 従業員のコミュニケーション

   長所

   • どこからでもアクセスできるモバイルアプリ
   • 給与計算と採用のための機能を提供

   短所

   • 他のシステムと必ずしもうまく統合できるわけではない
   • バグがある可能性があります

   価格設定

   1 か所あたり月額 29.99 ドルから、従業員数 30 名までトライアル: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 1 か所および従業員数 30 名まで

4. 

   バディパンチ — シフト交換に適しています
   

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   Buddy Punch は、企業が従業員のスケジュールと時間を管理できるようにするタイム レコーダー ソリューションです。

   

   BuddyPunch を選んだ理由:同様のソフトウェアと同様に、Buddy Punch はドラッグ アンド ドロップのスケジュール ビルダー、スケジュール更新の通知、ジオフェンシング ツールを提供します。しかし、私が特に気に入ったのは、従業員主導のシフト交換機能です。 これにより、従業員が独立してシフトを交換できるようになり、リクエストを確認して承認する手間が省けます。

   さらに、このソフトウェアを使用すると、従業員は出勤と退勤を記録し、時間を記録することができます。 従業員がその日のサインアウトを忘れた場合の自動パンチアウトを設定することもできます。 さらに、Buddy Punch を使用すると、残業時間、指定期間のチームの総労働時間、従業員のシフト位置を詳細に示すレポートをカスタマイズして実行できます。 このプラットフォームは、給与計算ソフトウェアの統合も提供します。

   しかし、Buddy Punch アプリには時々バグがあることを発見してガッカリしました。

   バディパンチについて詳しく見る

   主な特長

   • GPS 追跡とジオフェンシング
   • モバイルまたは Web 経由で記録する機能
   • シフトと出勤漏れの通知
   • ドラッグアンドドロップでスケジュールを作成

   長所

   • シンプルなユーザーインターフェース
   • 応答性の高い顧客サービス

   短所

   • 過去の時間エントリの編集は困難な場合があります
   • アプリにはバグがある可能性があります

   価格設定

   月額 2.99 ドル/ユーザー + 月額 19 ドルの基本料金から始まりますトライアル: はい無料プラン: いいえ

5. 

   副 — スケジュールの最適化に適しています
   

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   Deputy は、スケジュール設定と時間追跡のためのさまざまなツールを備えた HR ソフトウェア システムです。

   副を選んだ理由:従業員の空き時間と計画された休暇に基づいてスケジュールを設計できます。さらに、タスクに対する従業員のトレーニング、予測売上と比較したシフトの賃金コストなどを考慮してスケジュールを最適化できます。 その後、チームにスケジュールを送信し、変更に関する通知を設定できます。

   また、Deputy は、誰かが突然声をかけてきた場合に代わりのオプションを見つけ出すのにも役立ちます。これは非常に便利な機能だと思います。 モバイルアプリを介して従業員同士でシフトを交換するオプションもあります。

   私の観点からすると、Deputy の欠点は、現時点では従業員がサインインできる場所を制限する機能がないことです。また、Deputy を他のソフトウェアと統合するのが難しい場合もあります。

   副官について詳しく見る

   主な特長

   • 自動スケジュール
   • 時間追跡
   • タスク管理
   • レポートと分析

   長所

   • 洗練されたユーザーインターフェイス
   • シフト交換を有効にする

   短所

   • 他のシステムとの統合が不十分
   • ジオフェンシングツールがない

   価格設定

   スケジュールまたは時間と出席の​​場合、ユーザーあたり月額 3.5 ドルから開始 トライアル: はい — 31 日間の無料プラン: いいえ

6. 

   ホームベース — コールアウト後のスケジュールの更新に適しています
   

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   Homebase は、スケジュール、タイム レコーダー、および従業員のコミュニケーション機能を提供します。

   Homebase を選んだ理由:チームの可用性、売上予測、人件費を使用して、最適化されたスケジュールを手動または自動で作成できます。しかし、私が Homebase で最も気に入っている点は、従業員が仕事を辞めた後にスケジュールを簡単に調整できることです。 アプリを使用すると、直前の代わりの人を見つけたり、同僚とシフトを交換して欠勤した従業員に保障を確保するよう依頼したりできます。

   さらに、Homebase を使用すると、従業員は出勤と退勤を記録でき、GPS 対応の時間追跡機能が提供され、自動タイムシートを作成でき、給与計算の統合も可能になります。 さらに、従業員コミュニケーション ツールや、従業員の採用、オンボーディング、維持のための追加機能もあります。

   Homebase が無料版を提供していることは気に入っていますが、ユーザーごとの価格設定モデルなので、大規模なチームではコストがすぐに増加する可能性があります。

   ホームベースについて詳しく見る

   主な特長

   • テンプレートと自動スケジュール
   • 従業員のシフト交代
   • 時間追跡と給与計算の統合
   • 従業員のコミュニケーション

   長所

   • プランはいつでも変更・キャンセル可能
   • 無料版あり

   短所

   • 高価になる可能性がある
   • 出勤や退勤の遅れを修正するのが難しい

   価格設定

   1 か所あたり月額 20 ドルから開始 トライアル: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 単一の場所および最大 20 人の従業員の場合