Xero Payroll Software Australia 向けの 5 つのベスト タイム トラッカー

2024 年の Xero 時間追跡統合ベスト 5

1. Connecteam — 最高のオールインワン Xero 時間追跡統合

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   私が最も気に入っているXeroタイム クロック統合は Connecteam です。 オールインワンの従業員管理ソリューションであるConnecteamは、堅牢な時間追跡クロック、勤怠管理、時間盗難防止などを提供します。Connecteam が提供するものをすべて詳しく見てみましょう。

   シームレスな統合と迅速なデータ転送

   まず、Connecteam は Xero とシームレスに統合しており、開始するための優れたトレーニングドキュメントを提供します。わずか数分でセットアップが完了し、すぐに使用できるようになります。

   まず、両方のプラットフォームの給与期間を調整し、それらの間の接続を確立します。 次に、Connecteam ユーザーを Xero にリンクし、標準の給与ルールを設定し、有給休暇 ( PTO ) ポリシーを調整するだけです。 この後、給与処理のためにタイムシートを Xero に直接エクスポートする準備が整います。

   従業員の正確なタイムレコーダーと追跡

   

   Connecteam は、従業員や請負業者の時間を最適な方法で追跡できるタイムレコーダー アプリです。 チームはモバイル アプリ経由で簡単に出退勤を記録できます。 または、Connecteam をタイム クロック キオスクアプリ(従業員がオンサイトで記録するために使用できるスタンドアロン デバイス) として展開します。 あなたとあなたの従業員は、労働時間を手動で入力することもできます。

   Connecteam は、追跡された時間を使用して給与計算用のタイムシートを生成します。

   GPSによる時間追跡

   

   Connecteam のリアルタイムGPS トラッカーを使用すると、従業員がどこで出勤しているか、どこで働いているかを正確に表示できます。 私はプライバシーが重要であると信じているので、従業員が勤務している間のみ Connecteam が位置情報の詳細を追跡することに感謝しています。

   また、実際の地理的領域の周囲に仮想境界を作成するジオフェンス タイム クロックを設定することもできます。 この機能を使用すると、打刻と退勤を特定の場所に制限できます。

   GPS トラッカーとジオフェンシングを組み合わせることで、従業員がいるべき場所にいることを確信できるようになります。 これにより、チーム メンバーがお互いに代わって打刻したり、他の形式の時間窃盗(実際に働いていない時間に対して従業員に支払いを行う) に参加したりすることを防ぎます。

   休暇、残業、休憩の追跡

   Connecteam は、簡単な休暇管理と追跡を提供します。 これは、給与計算のPTOを正確に計算するのに役立ちます。

   超過勤務追跡機能では、超過勤務を計算することもできるので、超過勤務に対して正確にチームに支払うことができます。 州法を確実に遵守するために、タイムゾーンを使用して残業設定をカスタマイズすることもできます。 おまけに、従業員が承認されていない残業をしたときにシステムに警告させることもできます。また、従業員の出勤を阻止したり、自動的に退勤したりすることもできます。

   休憩管理ソフトウェアを使用すると、シフトの有給および無給の休憩を自動的に設定して、従業員に必要な休憩を取るよう促し、休憩時間を給与計算に組み込むことができます。 これが食事と休憩の規則を遵守するのにどれほど役立つかに感謝します。

   自動レポート

   Connecteam は、従業員の出勤状況に基づくライブ レポートを含む自動レポートを生成できます。従業員が出勤に遅れたり、完全に出勤しなかったりした場合に通知できます。

   特定のタスク、プロジェクト、クライアント、または特定の現場で費やされた時間を把握する必要がありますか?これらを監視するカスタム レポートを作成します。

   Connecteam は、特定のジョブをフィルタリングし、請求書発行のためにクライアントにレポートを自動的に送信することもできます。

   その他さまざまな機能

   Connecteam は、従業員を管理するための他のさまざまな機能を提供しており、これらの多くはタイム トラッカーと併用できます。 たとえば、従業員のスケジューラはタイム クロックと直接統合されます。 これは、従業員が出勤するときに、スケジュールから重要なシフト情報にアクセスできることを意味します。 また、チームのインスタント メッセージングを使用して、勤務時間や給与計算などについてチャットすることができます。 全体として、Connecteam の機能は、理想的な時間追跡などに役立ちます。

   Connecteam は生涯無料プランも提供しています - Connecteam に参加してください!

   主な特長

   • ワンクリックで Xero と統合

   • どこからでも正確な時間を追跡

   • キオスクアプリ

   • GPS とジオフェンシング

   • 特定のプロジェクト、クライアント、またはサイトの時間追跡

   • 休暇、残業、休憩の管理

   長所

   • 優れた顧客サービスとトレーニング

   • 永久無料プランを提供

   • 簡単かつ直感的に使用できます

   • さまざまな従業員管理機能

   短所

   • さらに多くの統合がまだ開発中です

   価格設定

   Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります

   14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

   無料トライアルを開始する
2. 

   タイムリー — サロンやその他の予約ベースのビジネスに適しています

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   Timelyは、もともとサロン向けに開発された時間追跡およびスケジュール アプリです。 顧客は、あなたまたはあなたのチームが設定したルールに基づいて、オンライン予約システムでサービスプロバイダーに直接予約できます。 または、必要に応じて、予約を手動で承認、変更、または拒否することもできます。 Timely は、これらの予定の作業時間を追跡します。 ただし、時間追跡の範囲はそれまでです。

   Timely について私が気に入っている点の 1 つは、「ギャップの最小化」機能を使用して連続セッションを予約し、空いているタイムスロットを回避できることです。 さらに、ダッシュボードを使用して、チームのタイムシート、予定、シフトを追跡できます。

   ただし、Timely は他のXero時間追跡アプリよりも高価であり、一部のユーザーはセットアップが難しいと感じるかもしれません。 さらに、これは予約ベースのビジネスに焦点を当てているため、顧客との予約を行わず、より堅牢な時間追跡を必要とするビジネスには不十分だと思います。

   タイムリーについて詳しく見る

   主な特長

   • 直接予約
   • 連続した予約も可能
   • 自動待機リスト機能
   • マネージャーダッシュボード

   長所

   • 使いやすい
   • 便利でわかりやすいヘルプガイド

   短所

   • 初期設定には時間がかかる場合があります
   • 非予約制のビジネスには不向き

   価格設定

   6 ～ 50 ユーザーの場合、ユーザーあたり月額 16 ドルから始まりますトライアル: はい無料プラン: いいえ

3. 

   MinuteDock — 請求対象時間を追跡するプロフェッショナル サービス会社に適しています

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   MinuteDock は、会計、法律、コンサルティング会社などの企業に焦点を当て、従業員と請負業者のタイム レコーダー/追跡を提供します。 これにより、あなたとあなたのチームは、基本的なシフト時間だけでなく、特定のクライアント、プロジェクト、タスクに費やした時間を追跡することができます。 ライブ タイマーを使用するか、時間を手動で入力して、請求対象時間をXero に直接送信します。 企業はこの情報を使用して、顧客に請求書を作成することもできます。

   残念ながら、MinuteDock から Xero への情報の転送には時間がかかる場合があります。 Minutedock は、同様のXero時間追跡アプリと比較して高価でもあります。 また、請求対象時間を使用しない企業にとっては理想的ではない可能性があります。

   MinuteDock について詳しく見る

   主な特長

   • プロジェクト、タスク、またはクライアントベースの時間追跡
   • 手動または時間ベースの追跡
   • 労働時間に基づいて請求書を生成する機能
   • レポートと分析

   長所

   • 優れた顧客サービス
   • クライアントへの請求書発行

   短所

   • 他のアプリに比べて値段が高い
   • Xeroとの統合が難しい

   価格設定

   月額 $19 + 追加ユーザーあたり $9 から始まりますトライアル: はい無料プラン: いいえ

4. 

   副 — 単純な時間の記録と追跡に適しています

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   Deputyは、従業員のタイム レコーダー/追跡、マネージャーの承認と監視、および時間の検証を提供する時間追跡アプリです。 コンプライアンス機能により、チームが必要な休憩を確実に取り、残業の管理に役立ちます。 さらに、GPS 顔認識と位置スタンプを使用して、従業員が適切な場所から出退勤を記録できることを感謝します。

   Deputy は Xero と統合しますが、統合のセットアップは難しい場合があります。 また、時々システムが少し遅れることがあり、正確な時間追跡が困難になる可能性があることがわかりました。

   副官について詳しく見る

   主な特長

   • アプリ内クロックイン機能
   • GPSと顔認識
   • コンプライアンス機能
   • 誰がいつ、どこで働いているかに関するライブ最新情報

   長所

   • 使いやすい
   • 優れた顧客サービスを提供します

   短所

   • 他のシステムとの統合が難しい
   • ユーザーは時々ラグが発生する可能性があると報告しています

   価格設定

   スケジュールまたは時間と出席の​​場合、ユーザーあたり月額 3.5 ドルから開始 トライアル: はい — 31 日間の無料プラン: いいえ

5. 

   TimeDock — モバイルと物理的なタイムクロッキングを組み合わせたい企業に最適

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   TimeDock は、あらゆるスーパーバイザを指定されたタイム レコーダーに変えることができるXero タイム クロック統合です。 従業員は、QR コード (バーコード)、スワイプ カード、またはキーフォブを上司の携帯電話にスキャンしてログインできます。 これで時間の盗難が防げるのはありがたいですね。

   TimeDock は、現場に設置できる打刻ハードウェアも販売しています。

   残念ながら、自動レポート機能が欠如しているため、全員が最新情報を把握できるようにするために必要な手動作業が増加する可能性があります。 また、クロックイン ハードウェアは 1 台あたり少なくとも 300 ドルかかり、一部の企業にとっては高すぎる可能性があります。

   TimeDock について詳しく見る

   主な特長

   • キオスク機能
   • 管理者向けのリアルタイム ダッシュボード
   • GPS追跡
   • オンサイト打刻用の取り付け可能なハードウェア

   長所

   • 優れた顧客サポート
   • 時間盗難の防止

   短所

   • 自動レポートの欠如
   • 高価なハードウェア

   価格設定

   月額 $38 から開始トライアル: はい無料プラン: はい