ビジネステクノロジーは投資であり、浪費ではありません

2020 年には、これまで以上にビジネス テクノロジーが現代の組織に不可欠な要素となっています。

今日競争力を維持したい企業は、デジタル環境と高度な技術環境によって育まれた相互接続性に精通している必要があります。

テクノロジーとコストがますます重視されるようになっていることは、現代の市場では明らかであり、ビジネス テクノロジー業界はテクノロジーで年間 4 兆ドル近くの売上を上げています。

意思決定者と経営幹部は投資に積極的ですが (彼らの約 4 分の 3 は新しいテクノロジーの採用に熱心です)、依然として大きなハードルがあります。

これらの中で最も重要なのは、テクノロジーをビジネスに導入することは、多くの人にとって困難で混乱を招く作業であり、満足できない結果や完全な失敗につながる可能性があるということです.

この結果、テクノロジーへの投資自体が、不十分な実装ではなくマイナスと見なされる可能性があります。

デジタル時代のビジネステクノロジー支出

IT 支出は、業界に関係なく、組織間で増加しています。

この現金支出の一部は、古いシステムの交換に充てられる可能性がありますが、4 分の 1 の企業が、最近のセキュリティ問題のためにテクノロジー資産を追加しています。

その他のデータは次のことを示しています。

• 企業の 44% が 2020 年に技術支出の増加を計画している
• ビジネス向けの AI を活用した技術は、2020 年までに 3 倍になり、エッジ コンピューティングは同じ期間に 2 倍になると予測されています
• 5G テクノロジーは、2021 年までに従業員 5,000 人以上の企業の 3 分の 2 に採用される

しかし、企業はコストを削減し、生産性を高め、収益を高めるためにデジタル トランスフォーメーションに取り組んでいますが、効果的なリーダーシップがテクノロジーへの支出を促進していない場合、テクノロジーに費やされたお金を無駄にするという固有の傾向がある可能性があります。

例が必要ですか？ どうですか：

• 米国の企業は、ほとんど使用されていない、または使用されていないソフトウェアにデスクトップごとに平均 247 ドルを浪費しています。
• 無駄なテクノロジーの総コストは年間 300 億ドル
• 時代遅れのテクノロジーにより、従業員の 18% が、セキュリティ上の問題につながる可能性のある未承認のサードパーティ アプリに目を向けています
• 企業は、非効果的または非効率的なコミュニケーションにより、従業員 1 人あたり年間 11,000 ～ 15,000 ドルを失います

このように、時代遅れのテクノロジーや、不十分なリーダーシップの下で実装されたテクノロジー、または重大な問題の「迅速な修正」を見つけるためのテクノロジーは、最小限の利益で予算の浪費につながる可能性があります。

そのため、テクノロジーを活用するためにデジタル トランスフォーメーションを行うことを検討している賢明な企業は、支出したテクノロジー ドルが意図した種類の投資価値をもたらすようにすることに重点を置いています。

また、これらの実装を何度も行ってきたマネージド サービス プロバイダーが、デジタル トランスフォーメーション プロジェクトの専門知識を求められている理由でもあります。

ビジネス テクノロジーへの支出が無駄にならないようにする方法

テクノロジーは、今日のデジタル市場でビジネスを成功させるために必要な要素です。

しかし、テクノロジーの真の価値を享受するには、企業は不必要な支出を削減し、テクノロジーへの支出が可能な限り最高の ROI を提供できるような戦略的思考を採用する必要があります。

幸いなことに、これを実現するには、次のような多くの方法があります。

1. 計画を立てて支出を追跡する

成長を促進するビジネス機能を特定したら、それらをサポートするために必要な技術投資の調査に時間を費やします。

ロードマップを作成したら、支出が最も重要な ROI を提供する場所を特定します。

場合によっては、デジタル化が必要な会社で簡単に達成できる成果を見つけることで、大きな ROI を簡単に達成できます。

一般的な例は、電子メール サーバーをクラウドに移行することです。これは、シンプルで迅速で、費用対効果が非常に高いものです。

テクノロジーのコストを計算し続け、浪費を避けるために定期的に再評価します。

2. SaaS の合理化

SaaS サブスクリプションを合理化することで、サイロ化やだまされなどの一般的な予算の無駄遣いを避けることができます。

サイロ化により、プラットフォーム間で情報を共有することが困難になります。

重複データを排除するには時間とリソースがかかるだけでなく、情報が適切に統合されていないと、データセットが不正確になる可能性があります。

予算に影響を与える可能性があるその他の重複は、アプリケーションの重複、または同じタスクを完了するために 2 つ以上のアプリケーションを購入することです。

3. 認定されたビジネス テクノロジー ベンダーの使用

認定ベンダーから信頼できる技術ソリューションを購入すると、自分のタスクに適したアプリケーションを購入していることを確信できます。

組織が専門家の支援なしに「その場で」技術を購入する場合、最も安価なソリューションを選択することは珍しくありません。ソリューションが思った通りのものではないことが判明した場合、後で問題が発生する可能性があります。 .

アプリケーションの 42% は、非効率性のためにわずか 2 年で置き換えられ、従業員が新しいアプリケーションを学習することを余儀なくされるため、追加のコストと生産性の損失が生じます。

4. リスク対報酬を理解する

支出を削減するために、組織のリーダーは潜在的なリスクと価値を理解し、追加のテクノロジーを購入して展開する前に、移行、実行、または運用コストに対してそれらを測定する必要があります。

MSP がテクノロジーに精通したビジネスの重要なパートナーである理由

認定され、信頼できるベンダーと提携しているマネージド サービス プロバイダー (MSP) は、確立された業界ソリューションにアクセスできるため、ビジネスに多大な価値を提供できます。

MSP は、さまざまな業界や状況で働いてきたので、ほぼすべてのビジネス状況の内部の仕組み、目標、および障害についての洞察と理解を持っています。

この専門知識により、お客様のビジネス目標に適合する最も費用対効果の高いソリューションをより完全に理解することができます。

MSP は、IT の安定した長期計画を策定するために、将来の戦略化に重点を置いています。これにより、予算を合理化し、確保したもののみを使用して最適な ROI を実現するための最高レベルのユーティリティを提供できます。

お持ち帰り

• IT 支出は増加傾向にあります。 企業は、コストを削減し、生産性を高め、収益を上げるためにデジタル トランスフォーメーションを進めていますが、知らず知らずのうちにテクノロジーに費やされたお金を無駄にしている企業が数多くあります。
• テクノロジーは、今日のデジタル市場でビジネスを成功させるために必要な要素です。 テクノロジーの価値を享受するには、企業は戦略的思考を採用して不必要な支出を削減し、テクノロジーへの支出が可能な限り最大の ROI を提供できるようにする必要があります。
• 無駄を抑える最善の方法は、SaaS ソリューションを合理化し、計画を立てて支出を追跡し、認定ベンダーを使用し、リスクと報酬を理解することです。
• MSP の使用は、技術支出を管理するための重要な方法です。 認定を受け、信頼できるベンダーと協力している MSP は、企業が目標を達成できるようにしながら、重複した支出や過剰な支出を避けるために必要な技術知識を持っています。

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