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ビジネス オーナーにとって、ホリデー シーズンは、年間を通してビジネスをサポートしてくれる顧客、従業員、パートナー全員へのギフトを購入する時期であることがよくあります。 ただし、中小企業にとって重要な人たちの気分を害したり、気まずい状況を引き起こしたりしない方法で贈り物を贈ることが重要です。 顧客、同僚、従業員へのホリデー ギフトを購入する前に、あらゆる機会に応じたビジネス ギフトの贈り方に関する次のヒントを検討してください。
ビジネスの世界で贈り物をするときは、正しいマナーを知ることが重要です。 適切なプレゼントを選ぶと、仕事上の人間関係が強化され、良い印象を残すことができます。 ビジネスギフトを贈る際のマナーのヒントをご覧ください。
それぞれのギフトにかける金額を選択することは、ビジネスギフトのマナーにおいて最も難しい部分の 1 つです。 チームへの贈り物となると、主に自分が買える金額によって決まります。
ただし、社外のベンダー、サービスプロバイダー、またはパートナーへのギフトを購入する場合は、もう少し慎重になる可能性があります。 一部のエンティティには、受け入れられる内容に制限があります。 したがって、過剰な贈り物でこれらの制限を超えないように注意してください。
ビジネスまたは組織内で働いている場合は、ギフト交換の支出制限について、リーダーシップ チームが概説したガイドラインに従ってください。
ビジネスギフトを贈るときは、包括性と公平性が最優先事項である必要があります。 誰かを見落とすと、傷ついた感情が生じたり、職場で意図せぬ力関係が生じる可能性があります。 贈り物を公平かつ思慮深く保つための簡単なガイドは次のとおりです。
ビジネス オーナーが、チーム メンバー、パートナー、クライアントごとに異なるギフトを購入できるとは限りません。 ただし、ギフト リストがかなり短い場合は、各受取人に関連する個別のギフトを購入するようにしてください。
たとえば、特定のクライアントが朝のコーヒーが大好きであることがわかっている場合、一般的な Visa カードの代わりにスターバックスのギフトカードを渡すことは、彼らにとってより大きな意味を持つ可能性があります。
企業には多くの場合、自社の業務と原則を導く核となる価値観があります。 これらの価値観を反映した贈り物を贈ることを検討してください。 たとえば、持続可能性が会社の中核原則の 1 つである場合は、環境に優しい、またはリサイクル可能なギフト オプションを選択してください。 これは思慮深さを示すだけでなく、あなたのビジネスが支持する価値観を強化します。
社内のジョークやオフィスで一年を通して起こった面白い出来事を思い出させるアイテムをチームのメンバーに贈るのは楽しいかもしれませんが、社外の人がそのような種類の贈り物をどう見るかを測るのはそれほど簡単ではありません。
誰かと非常に親密な関係にない限り、通常は、ギフトカードや事務用品など、役立つアイテムを使用する方が安全です。
直接一緒に仕事をする人にギフトを購入する場合でも、ユーモアのあるアイテムがオフィスや受け取り手に適切であることを確認してください。 誰かのユーモアのセンスがわからない場合、または贈り物が職場の誰かを不快にさせるかもしれないと思う場合は、避けてください。
パーソナライゼーションとプロフェッショナリズムのバランスをとることが重要です。 贈り物に心を込めていることを示したい場合は、香水、ジュエリー、衣類などの過度に個人的なアイテムを贈ることは避けてください。 これらは親密すぎると見なされ、すべての人の好みや好みに合わない可能性があります。
ホリデーパーティーや贈り物は、全国の職場でかなり広く受け入れられています。 ただし、クリスマスに特化した贈り物をすると、お祝いをしない人たちに不快感を与える可能性があります。 特定の人の好みがわからない場合は、ギフトやメッセージをかなり一般的なものにしてください。
チョコレート、スナック、ワインなどの食用ギフトを検討している場合は、食事制限や好みを認識することが重要です。 宗教、アレルギー、または個人的な選択によるものであっても、受け取った人が食べられなければ、一見無害なお菓子でも厄介な贈り物になる可能性があります。
国際的にビジネスを行っている場合、贈り物のエチケットに関して、クライアントやパートナーは異なる期待を抱いている可能性があります。 ギフトを購入する前に、その地域の祝日の習慣を調べてください。
企業がホリデーギフトとして配るトートバッグや帽子などのアイテムにロゴを印刷するのは非常に一般的です。 これは必ずしも禁止されているわけではありませんが、昇進の源として贈り物に頼らないようにする必要があります。
受信者にとって実際に役立つものであることを確認してください。つまり、かなり高品質である必要があり、ロゴは小さく控えめなものである必要があります。
ユニークなタッチを求めるなら、慈善活動のギフトを贈ることを検討してください。 受取人の心に近い理由を知っている場合、その人の名前で寄付をすることは思慮深い行為になる可能性があります。 それは双方に利益をもたらします。コミュニティに恩返しをし、感情的な重みを伴う贈り物を贈ることになります。 贈り物の一部として寄付の証明書または領収書を必ず提供してください。
ビジネスオーナーとして、従業員間の贈答品の交換をスムーズに行うことは、贈答品自体と同じくらい重要です。 考慮すべきガイドラインをいくつか示します。
贈り物のプレゼンテーションは大きな違いを生む可能性があります。 ギフトはきちんと専門的に梱包されていることを確認してください。 美しく包装されたギフトは努力と配慮を示し、ギフト体験全体を向上させます。
ラッピングのスキルに自信がない場合は、プロのギフトラッピング サービスを提供している企業も多くあります。
ホリデーシーズン中にチームメンバー、パートナー、クライアントから贈り物を受け取りましたか? できるだけ早くそれらを認識することも重要です。 可能であれば、差出人に手書きのお礼状を送りましょう。
ギフトが仮想的に送信された場合は、電子メールが受け入れられる場合があります。
| エチケットポイント | ガイドライン |
|---|---|
| 予算の設定 | 手頃な価格に基づいてギフトの予算を決定します。 外部および内部のギフトの費用制限を遵守します。 |
| 包括性 | チームメンバー全員に贈り物を確実に提供します。 管理や在職期間を除き、同等の価値を目指す。 |
| パーソナライゼーション | 受け取る人の個人的な好みや興味を考慮して、その人に合ったギフトを選びましょう。 |
| 実用性 | 社外連絡先向けに、ギフトカードや事務用品などの便利なギフトを選びましょう。 |
| ユーモアと私物 | ユーモアのある贈り物が職場にふさわしいものであることを確認し、過度に個人的なアイテムは避けてください。 |
| 文化的敏感さ | 休日の好みがわからない場合は、一般的なものにしてください。 グローバルパートナーのために国際慣習を調査します。 |
| プロモーションギフト | 高品質を確保し、ロゴは控えめにします。 |
| 従業員へのギフトガイドライン | 価格制限を設定し、シークレットサンタのようなグループ交換を検討してください。 |
| プレゼンテーション | きちんとしたプロフェッショナルなギフト包装を優先してください。 |
| 了承 | 贈り物をくれた人に、できれば手書きのメモを添えて、すぐに感謝の気持ちを伝えましょう。 |
画像: Depositphotos.com
