16 ビジネスレターの締めくくり

公開: 2023-08-03

ビジネスレターを締めくくる最善の方法は、親しみやすさとプロフェッショナリズムの間で慎重なバランスをとることです。手紙は、より個人的なタッチを示唆する方法で締めくくる必要がありますが、形式的すぎたり非公式すぎたりしないでください。

理想的には、ビジネスレターの残りの内容と比べて、あまり馴染みすぎたり、場違いに感じたりすることなく、受信者に自分からの本物のメッセージであると感じさせる手紙の締めくくり方を探しています。

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ビジネスレターを締めくくるのに役立つように、ビジネスレターの締めくくりの最良の例をいくつか選びました。

ビジネスレターの結びのベスト例 16

ビジネスレター

正式なビジネスレターはコミュニケーションにおける重要なツールであり、内容と同じくらい締めくくりも重要です。

毎回素晴らしい印象を与えるプロの締めくくりで手紙を終えるための最良の方法をいくつか見ていきます。

1. ベスト

「ベスト」は、簡潔かつ丁寧で、手紙の結びとしてはもう少し個人的な印象を与えるため、ビジネスレターを締めくくる古典的な方法です。さまざまな文脈でうまく機能するため、手紙の適切な結びとしてかなり使用できます。

2.よろしくお願いします

より個人的なタッチを加えて手紙の最後を長くするには、「よろしくお願いします」で手紙を閉じることができます。これは比較的形式的な締めくくりであり、その人とのより個人的なつながりを示唆しています。

3. ご多幸をお祈りします

Best Wishes は、フォローアップを書き、非人間的であるように思われずに、よりフォーマルな締めくくりを希望する場合に適しています。「ご多幸をお祈りします」は、プロフェッショナリズムのレベルを備えた丁寧な締めくくりです。

4. お役に立てば幸いです

プロフェッショナルな手紙の結びの文を探している場合は、「お役に立てれば幸いです」が良い選択肢です。これは、何らかの解決策を含む返信を提供した場合、または相手の質問に答えた場合の手紙の結びに適したオプションです。

5. すぐに話したい

受信者がフォローアップする必要があることを示唆する締めくくりのフレーズを探している場合は、「近いうちに話ができることを願っています」が手紙を締めくくるのに適した方法です。これは、相手があなたのメッセージに応答する必要があり、あなたが彼らと話すことを楽しみにしていることをさりげなく示唆しています。

6. よろしくお願いします

正式な締めくくりの言葉を探している場合は、「よろしくお願いします」のようなものが適しています。プロフェッショナルで丁寧ですが、返答の選択肢はありません。あまり閉鎖的であるように思われずに、もう少し毅然としたメールを送りたい場合は、「親切によろしく」または「親切によろしく」などのバリエーションを使用できます。

ビジネスレター

7. 敬意を表して

「謹んで」などの特定の結びは、カバーレターなどの特定の種類のビジネスレターに最適です。これは、採用担当者との親密さをあまり示唆せずに手紙を終えるための丁寧な方法です。正式な手紙の場合は、物理的な手紙でも電子メールでも、敬意を表するなどの結びが効果的です。

8. 心からの感謝

誰かと協力してその取り組みに大いに感謝したり、誰かが質問に答えたり、解決策を提供したりした場合に、このオプションを使用できます。これは、プロフェッショナルな環境で手紙を締めくくり、手紙の最後の言葉を良い形で締めくくるのに最適な方法です。

9. 敬具

「敬具」は、カバーレターやその他の種類のビジネスレターや個人的な手紙など、あらゆる種類の正式な手紙に使用できる、より中立的な挨拶として使用するのが最適です。

10.気を付けて

もう 1 つの良い締めくくりのオプションは「お気をつけください」ですが、すべての状況で使用できるわけではありません。これは他のオプションに比べて形式的ではないため、より個人的な手紙や、仕事上よく知っている人に手紙を書くときに自由に使用できます。

11.お時間をいただきありがとうございます

この締めくくりのフレーズは、クライアントとの面接や電話の後など、何らかのフォローアップメールを書くときに使用できます。これは、相手のスケジュールや、あなたと話すために割いてくれた時間を、あなたが感謝していることを示しています。

12. よろしくお願いします

もう少しフォーマルでありながらも個人的な印象を与える手紙の締めくくりには、「warm」という言葉を追加すると効果的です。これは、ビジネスレターとしては大げさではなく、より表現力豊かに手紙を締めくくる方法です。

13. 温かい願いを

同様に、これはプロフェッショナリズムを失わずに、形式ばらない形で手紙を終えるもう 1 つの方法です。また、特にクリスマスや新年などの特定の日に、休日の挨拶を締めくくるのにも適しています。

14. 感謝を込めて

感謝の気持ちを表すもう 1 つの方法として、「感謝を込めて」などの締めくくりは、誰かが大きな助けになった、または多大な貢献をしたビジネスレターに最適です。これは感謝の気持ちを表し、彼らが成し遂げたことにすぐに注意を払ったことを示します。

ビジネスレター

15. 忠実に

「敬具」は、よりフォーマルな性質の手紙の最後に付けるのに適した言葉です。個性的でありながらプロフェッショナルなサインオフで、他の挨拶とは少し違って聞こえるため、よりユニークです。

16. ユアーズ・トゥリー・トゥリー

このタイプの結びは、よく知っている人に対して使用するのが最適で、他の結びよりもフレンドリーに聞こえる補足的な結びです。また、紹介メールやネットワーキング、クライアントのメールにも適しています。

ビジネスレターの締めくくりとは何ですか?

ビジネス通信では、受信者との強いつながりを築く必要があります。ビジネスレターの締めくくりは、ビジネスレターを専門的なメモで締めくくり、メッセージを見た後に受信者にアクションがあるかどうかを伝えるために使用できる無料の締めくくりです。

ビジネスレターを完璧に締めくくるためのヒント

良い印象を与えたり、ビジネスに適した手紙を作成したりするには、いくつかの事項を含める必要があります。このような手紙を書く経験があまりない場合は、最初はビジネスレターのテンプレートが役に立ちます。その後、結びを含むレターのあらゆる側面を改善し続けることができます。ビジネスレターを完璧に締めくくるためのヒントをいくつかご紹介します。

印刷された手紙の場合:無料の結び文、連絡先情報、入力した名前、およびその下に手書きの署名を入れます。
プロフェッショナルな電子メールの場合:最後に重要な点、入力した名前、役職、電話番号、無料の結びを付けて内容を要約します。
校正:送信する前に、必ず文法の間違いや明らかな間違いがないかスキャンしてください。
行動喚起:受信者にメッセージを見た後に何らかのアクションを起こしてもらいたい場合、結びとして機能する CTA (「すぐに話したい」など) を含め、連絡を取るための微妙なメッセージを送信します。

ビジネスレターを完璧に締めくくるためのヒント	印刷されたレター	プロフェッショナルメール
コンポーネント	無料のクロージング、連絡先情報、タイプされた名前、手書きの署名	コンテンツの概要、入力された名前、タイトル、電話番号、補足説明
書式設定	最後に無料の締め切りと連絡先情報を記載し、下に名前を入力します	内容の概要、入力した名前、タイトル、電話番号、締めくくり
校正	送信前に文法の間違いやエラーをスキャンすることが不可欠	送信する前に文法と明瞭さをチェックすることが重要です
アクションの呼び出し	受信者がアクションを起こすための微妙な CTA を追加することを検討してください	CTA を含めて、受信者に応答またはアクションを促すことができます。
重要性	プロフェッショナルな印象を与え、個人的なタッチを加えます	重要なポイントを要約し、連絡先の詳細を提供します

ビジネスレター

避けるべきビジネスレターの締めくくり

締めくくりの中には、あまりにもありきたりに見え、プロフェッショナルではないと思われる可能性があるため、プロの文脈では避けるべきものもあります。それを避けるために、避けるべきビジネスレターの締めくくりをいくつか紹介します。

クロージングは一切含まない
よろしく/よろしく/その他のチャットで話す
愛/たくさんの愛
私のiPhoneから送信された
絵文字
あなたのもの

結論

結論として、ビジネスレターの結びは、受信者に永続的な印象を残す上で重要な役割を果たします。プロ意識と親しみやすさのバランスが取れており、手紙が本物で敬意を持ったものになるようにする必要があります。提供されたヒントに従い、適切なビジネスレターの締めくくりを使用することで、コミュニケーションを強化し、受信者とのより強い関係を築くことができます。手紙に間違いがなく、メッセージが効果的に伝わるように、送信する前に必ず校正を行ってください。ビジネスレターの結びの例から、あなたのコミュニケーションスタイルと手紙の文脈に最も適したものを見つけてください。ビジネス通信の形式的なレベルを維持するために、専門的ではない締めくくりや雑談の使用を避けてください。丁寧に作られたビジネスレターの締めくくりは、受信者の目にポジティブな印象を与え、あなたのプロフェッショナリズムを強調することができます。

画像: Depositphotos