2022年の上位8つのケータリング管理ソフトウェアソリューション
公開: 2022-07-07キャンセルや延期が相次いだ数年後、世界中の人々がついに結婚式、祝賀会、会議、その他のさまざまな対面イベントを組織できるようになりました。
この通常の状態への復帰は彼らに利益をもたらすことは間違いありませんが、ケータリング ビジネスは、すべての管理タスクを把握しながら、従業員と時間管理を最大限に活用するというプレッシャーにこれまで以上にさらされています。
ケータリング ビジネスのオーナーとして、従業員の離職率に取り組み、人件費を削減し、より効率的に運営する方法を見つける必要があります。
ケータリング管理ソフトウェアは、これまで以上に多くのイベントが発生する時代に、ビジネスの沈没と繁栄の違いになる可能性があります.
ビジネスに適したソフトウェアを実装する際に知識に基づいた決定を下すために、業界が提供する最高のケータリング アプリのいくつかに焦点を当てましょう.
私たちのおすすめ
1. Connecteam – 最高のオールインワン ケータリング管理ソフトウェア
2.トリプルシート– レストランに最適
3. Foodstorm – オンライン注文に最適
ナンバーワンのケータリング管理ソフトウェア ソリューション
Connecteam を使用して、従業員のスケジュールを設定し、相互に即座にコミュニケーションを取り、時間を効果的に管理します。
ケータリング管理ソフトウェアに求めるもの
ケータリング管理ソフトウェアを選択するときは、次の機能が含まれているかどうかを考慮する必要があります。
- 従業員のスケジューリング: スケジュールを作成して従業員と共有し、個人にシフトを割り当て、従業員がそれらを制御できるようにする機能。
- タスク管理: ToDo リストや 1 回限りのタスクなど、タスクを簡単に作成して従業員に割り当てることができます。タイムリーなリマインダーや、タスクに関する社内コミュニケーション機能を備えています。
- 時間管理: 管理者は従業員の勤務時間を追跡できる必要があり、従業員はできればモバイル デバイスから出退勤できる必要があります。
- 予約管理カレンダー: 販売およびケータリング管理ソフトウェアには、予約を簡単に管理し、二重予約を防ぎ、予約/通話をスケジュールするために、ある種のデジタル カレンダーが含まれている必要があります。 理想的には、そのようなカレンダーは、Google カレンダーなどの他のデジタル カレンダーとも同期できる必要があります。
- レポートの作成 : 提案書、請求書、イベントの詳細、チェックリストなど、あらゆる種類のレポートを作成、生成、共有する機能。
- カスタマー リレーションシップ マネジメント (CRM) : ケータリング ビジネスのオーナーが顧客とベンダーの情報をリアルタイムで整理および追跡できるように設計された機能であり、関連するすべての従業員に同じ情報を提供します。
これらすべての機能を念頭に置いて、従業員を最大化するのに役立つ最高のケータリング管理システムのリストをまとめました.
2022年の上位8つのケータリング管理ソフトウェアソリューション
コネクトチーム
Connecteam は、マネージャーが従業員を最大限に活用するために使用できる、受賞歴のあるケータリング ビジネス ソフトウェアです。 デスクトップとモバイルの両方のユーザー インターフェイスはシンプルで見やすく、ビジネス関連のすべてのプロセスを簡素化します。
このオールインワンの従業員管理ソリューションは、ケータリング チームが時間追跡、従業員のスケジューリング、社内コミュニケーションなどをデジタル化するのに役立ちます。 コネクトチームでは、次のことができます。
- ジオフェンス タイム レコーダーを使用して、シフト開始前ではなく、従業員が職場からのみ出勤するようにします。
- デジタル タイムシートを使用して、労働時間/賃金が 100% 正確であることを保証します。 準備ができたら、数回クリックするだけで給与計算ソフトウェア (Quickbooks Online など) にエクスポートできます。
- 従業員がいつ利用できるかを常に把握し、シフトを交換できるようにし、効果的な従業員スケジューリングでシフト タスクを割り当てます。 すべてのシフトには、シフト マネージャー、バーテンダー、キッチン スタッフ、清掃員など、必要な正確な役割が含まれています。
- タスク管理機能を使用して、タスクを簡単に作成し、その進行状況を追跡します。
- デジタル フォームとチェックリストを使用して、あらゆる種類のレポート(提案書、請求書、安全チェック) を作成します。
- ビジネス間のコミュニケーションを簡素化し、プライベート アプリとテキスト メッセージをアプリ内の従業員チーム チャットに置き換えます。
- パーソナライズされた従業員トレーニング コースですべての従業員を効果的にオンボーディングし、関連するすべてのポリシーを提供し、あらゆる種類のイベントに従業員を準備させます。
- すべてのケータリング料理、メニュー項目、テーブルと食事の設定方法などを含む包括的なナレッジ センターを構築します。
Connecteam は、ケータリング管理ソフトウェアだけに限定されているわけではありません。つまり、現在、ケータリング アプリに関連するいくつかの典型的な機能 (CRM、予約管理など) は含まれていません。 ただし、従業員管理に関しては、Connecteam のオールインワン機能が不可欠です。
主な機能
長所と短所
価格
Connecteam のケータリング管理ソフトウェアを使用して、従業員を効率的にスケジュールし、すべてのタスクを管理し、レポートを作成して共有します。
トリプルシート
Tripleseat は、レストランやその他のホスピタリティ業界向けに設計されたクラウドベースのケータリング管理システムです。 このシステムは、ビジネスがリードへの対応、ゲストとのコミュニケーション、イベントの詳細の追跡、支払いの受け取りなどを支援します。 トリプルシートは、イベント マネージャーからヘッド シェフまで全員が同じページにいることを保証します。
主な機能
長所と短所
価格
フードストーム
ビジネスがオンライン注文、小売ケータリング、オンサイト ケータリング、イベント ケータリング、企業ケータリングのいずれであっても、FoodStorm を使用すると、プロセスを自動化し、売上を増やし、顧客を満足させることができます。 ケータリングのニーズに応じて、機能が異なる場合があります。
主な機能
長所と短所
価格
ベターケーター
Better Cater は、レストラン、大規模な食品修理、行事やイベントの仕出し屋、企業のケータリング、フード トラック、オンサイトのケータリングに最適です。 このケータリング ビジネス ソフトウェアは、イベントの管理、自動パッキング リストの作成、およびレポートの生成を行う 1 つのソリューションを提供することを誇りにしています。
主な機能
長所と短所
価格
プリアヴァ
Priava は、会場やイベント向けの受賞歴のあるケータリング ビジネス ソフトウェアです。 Priava は、ケータリング注文、CRM、販売とマーケティング、見積もり、機器のレンタルと追跡、リソース要件、およびビジネス インテリジェンスの管理でチームを支援するように設計されています。
ケータリング、在庫管理、オンライン予約、発券、高度な許可、パッケージなどのアドオン オプションも利用できます。
主な機能
長所と短所
価格
収集・整理する
Curate は、最新の直感的なケータリング管理システムであると自負しています。 このソフトウェアを使用すると、プロセスを自動化できるため、会社の成長が容易になります。
主な機能
長所と短所
価格
カテリース
Caterease を使用すると、ケータリングの注文やイベントのすべての側面を簡単に管理できます。 マネージャーは、柔軟なレポートとカスタマイズ可能なクエリを使用してビジネスを追跡できます。 さらに、カスタマイズ可能なウィザード ツールを使用して、ブランド イメージを反映するカスタム プリントを作成することもできます。
モバイルアプリも利用可能です。
主な機能
長所と短所
価格
トータルパーティープランナー
Total Party Planner は、ケータリング ビジネスを合理化し、創造性を収益につなげることができる Web ベースの管理システムです。
主な機能
長所と短所
価格
ケータリング管理ソフトウェアとは?
ケータリング管理ソフトウェアは、レストランや食品サービス会社がケータリング ビジネスの運営に伴うすべての組織的課題をより適切に管理するのに役立つデジタル ソリューションです。
さまざまなケータリング ソフトウェアがあり、機能、実装、使いやすさ、価格の点で提供するものが異なります。 一般に、この種のソフトウェアは、ケータリング、宴会管理、およびイベント管理業界向けに設計されています。
ケータリング管理ソフトウェアはどのように機能しますか?
ほとんどのケータリング管理ソフトウェア ソリューションに共通する機能がいくつかあります。 まず、これらのソリューションを使用すると、マネージャーは通常、従業員の勤務時間を追跡し、オンライン カレンダーを介してイベントをスケジュールし、顧客に請求書を送ることができます。
この種のソフトウェアには通常、管理者がデスクトップから操作できるメイン ダッシュボードも含まれています。 管理者は、従業員と顧客の両方に割り当てることができるフォームやチェックリストの作成など、プロセスを構築できます。
従業員が自分の側で使用できるモバイル ケータリング アプリも利用できる場合があります。 これにより、シフトの請求と交換、出勤と退勤、同僚やマネージャーとのコミュニケーションなどを行うことができます。
ケータリング管理ソフトウェアの利点
ケータリング管理ソフトウェアがビジネスに役立つ 5 つの方法を次に示します。
- 時間の節約: 手作業によるケータリング ビジネスの管理は、非常に時間がかかる場合があります。 ケータリング管理ソフトウェアを使用すると、すべてのプロセスがデジタル化または自動化され、スケジューリング、時間管理、コミュニケーションがすべて簡単になります。
- ビジネス コストの削減: ケータリング管理ソフトウェアに投資することで、最終的にビジネス コストを節約できます。 これにより、マネージャーはビジネスのあらゆる財務面を追跡し、正確な計算を受け取り、改善領域を特定できます。
- どこからでも事業運営を管理できる: モバイル化は、ケータリング ビジネスがあらゆる場所からすべてを実行できることを意味します。 これには、財務管理、コミュニケーション、スケジューリングなどが含まれます。 重要な情報はすべて 1 か所に保存され、どこで作業していてもアクセスできます。
- カスタマー エクスペリエンスの向上 : ケータリング ビジネスが顧客の特定の要件、食物アレルギー、ゲスト数、価格の詳細などを常に把握できる CRM 機能。
- 従業員のコミュニケーションを促進する : 効率的なコミュニケーションがなければ、ケータリング ビジネスは業務のほぼすべての側面に影響を及ぼします。 従業員がモバイル デバイスから相互に、また上層部と簡単に通信できる場合、すべての質問に即座に回答が得られ、緊急事態がリアルタイムで処理され、時間を無駄にすることはありません。
ケータリング管理ソフトウェアの費用はいくらですか?
通常、ケータリング管理ソフトウェアの価格は、含まれる機能と必要なユーザー数によって異なります。
現実には、ほとんどのケータリング管理システムは、物事のより高価な側に向かう傾向があります. たとえば、Better Cater は月額 69 ドルですが、ユーザーを追加するごとに月額 30 ドルの追加料金がかかります。 それか、問題のケータリング アプリが Web サイトで価格情報を提供していないかのどちらかです。 その場合、お客様は営業担当者に連絡する必要があります。
これを念頭に置いて、最も手頃な価格で幅広い機能を提供するケータリング ビジネス ソフトウェアを検討する価値があります。 Connecteam のオールインワン ケータリング管理ソフトウェアの基本料金プランは、最初の 30 ユーザーまで月額わずか 29 ドルです。 無料のケータリング ソフトウェア ソリューションも検討する価値があります。
よくある質問
1. ケータリング ビジネス向けのアプリは高価ですか?
それは、実装するケータリング ビジネス ソフトウェアによって異なります。 同等に作成されたケータリング ソフトウェアはありません。 ユーザーごとまたはイベントごとに多額の料金を請求するものもあります。 他のものは無料のケータリング ソフトウェアの資格がありますが、限られた機能しか提供できません。 そのため、ケータリング ビジネスを成功させるために必要な機能に大きく依存します。
2. ケータリング予約アプリも必要ですか?
一部のケータリング ソフトウェアには、Connecteam などのケータリング スケジュール アプリのバージョンが既に含まれています。 そのため、予定を予約するなど、スケジュール機能を備えた別のケータリング アプリが必要な場合は、スケジュールを管理するために本当に必要なものを確認することをお勧めします。
3. ケータリング ビジネス向けのアプリは使いやすく、実装しやすいですか?
これは価格設定の質問と似ていますが、実装するケータリング ソフトウェアによって異なります。 手頃な価格でも使いにくいものもあります。 他の人はあなたに両方の長所を与えるかもしれません. 特定の無料のケータリング ソフトウェアが利用可能な場合は、サインアップして、その使用と実装がいかに簡単かをテストしてください。 結局のところ、あなたはそれを日常的に使用したいと考えており、従業員にも同じことをしてもらいたいと考えています.
ケータリング管理ソフトウェアの結論
上記の最高のケータリング ソフトウェア ソリューションのリストは、ケータリング ビジネスが日常的に直面する一般的な問題を解決するのに役立ちます。 また、効率的な管理、請求と請求、スタッフのスケジューリング、時間の追跡、会場管理、詳細なレポートなど、日常業務を合理化します。 したがって、リストされている各ケータリング ソフトウェアを確認して、ビジネスに最適な選択を選択できるようにしてください。