PR 代理店向け ChatGPT の使用方法

公開: 2023-06-28

ChatGPT は大きなニュースであり、あらゆる種類の企業が、ChatGPT を使用して競争上の優位性を得る方法を発見しようと躍起になっています。では、PR 会社にとってこれは何を意味するのでしょうか?

ChatGPT をマーケティングに使用してコンテンツを作成できることは誰もが知っていますが、それよりもはるかに多くの方法で代理店を支援できます。

この記事では、PR 代理店が ChatGPT を使用して収益を増やし、コストを削減し、クライアントに優れた結果を提供するためのヒントをいくつか見ていきます。

PR 代理店に ChatGPT を使用する理由?
ChatGPT で PR 代理店の収益を増やす方法
ChatGPT で PR 代理店のコストを削減する方法
ChatGPT でより良い PR 結果を実現する方法

PR 代理店に ChatGPT を使用する理由?

ChatGPT は、たとえ若手の PR 幹部であっても絶対に代替できるものではありませんが、人間のスタッフよりもいくつかの利点があります。

まず最初に、それは非常に安価です。 無料のパブリックバージョンを使用することも、ChatGPT+ に登録して、毎週コーヒー 1 杯とほぼ同じコストで最新バージョンにアクセスしたり、大量の期間に優先的に使用したりすることもできます。

このツールの有用性を考えると、購読するのは簡単です。

次に、ChatGPT は年中無休で 24 時間利用できます。特に不運な時期に予期せぬ通信危機が発生した場合、PR は 24 時間体制の仕事になる場合があることは誰もが知っていますが、そのような状況では PR が非常に貴重であることがわかります。

最後に、 ChatGPT は高速です。プロの PR 担当者と同じ品質の仕事は提供できないかもしれませんが、はるかに迅速に仕事を行うことができ、場合によってはそれがまさに必要なものです。

ChatGPT で PR 代理店の収益を増やす方法

このツールは、アウトリーチから提案まで、新しいビジネスプロセス全体を合理化するのに役立ちます。たとえば、いくつかの異なる企業にコールドメールを送信して、少しの見込み客を探したいとします。

PR 代理店の見込み客メールに ChatGPT を使用する方法

次のようなプロンプトを使用して、ChatGPT にメールを作成するように依頼することから始めます。

PR プロンプト: 私は小さな PR 代理店で働いており、新しいクライアントを獲得しようとしています。室内装飾品メーカーである Fluffee-Stuff の CMO に、当社の PR サービスがどのように価値があるかを説明するメールを書いてください。会社についての詳細は次のとおりです: [見込み客に関する情報をここにできるだけ多く追加してください]

専門知識や業界での経験など、代理店に関する背景情報も提供すると、ChatGPT がより良い仕事をできるようになります。送信する前に電子メールを編集することが賢明ですが、調整された電子メールを最初からすべて作成するよりも、この方法の方がはるかに迅速に大量の電子メールを生成できます。

ChatGPTを使ったPRプランの作成方法

ChatGPT は、作成した各ディスカッションスレッドのコンテキストを記憶します。したがって、送信する電子メールごとに個別のチャットスレッドを作成すると、後でその特定の会社について ChatGPT との会話を続けることができ、さらなるコンテンツを生成するのに便利です。

たとえば、ChatGPT に PR 戦略の作成を手伝ってもらうことができます。

PR プロンプト: Fluffee-Stuff は、ホリデーショッピングシーズンに間に合うノベルティギフトとして、人気のインターネットミームがプリントされたジャンボサイズのクッションの新シリーズを発売する予定です。私の代理店がクライアントに推奨できるPR立ち上げ計画を作成してください。

もちろん、あなたはこの種のプラン作成の経験が豊富な PR プロフェッショナルですが、ChatGPT を使用する利点は、作業に必要な骨格をすぐに得られ、その後、独自の創造的なアイデアを追加できることです。。

ChatGPT を使用して PR 提案資料を作成する方法

このツールは (今のところ) テキストを出力するためにのみ使用できますが、新しいビジネスの PR 会社の提案資料を作成するために使用することもできます。

PR プロンプト: Fluffee-Stuff が私の代理店を PR ニーズに合わせて提案するよう招待しました。アカウント獲得に役立つ 20 枚のスライドからなる提案資料を作成してください。 2 つのスライドはジャンボクッションの発売に専念する必要がありますが、継続的な PR ニーズに対応する計画の概要も含まれます。各スライドには 3 つのセクションが含まれます。スライド上に表示されるテキスト、スライド上で使用される画像の説明、およびそのスライドを提示するときに議論する必要がある重要なポイントをカバーするメモです。

繰り返しになりますが、ニーズに関する具体的な詳細とともに、より多くの背景情報を提供するほど、ChatGPT がより適切に機能することができることに留意してください。

ChatGPT で PR 代理店のコストを削減する方法

PR 代理店にとって ChatGPT が真価を発揮するのはコストの削減です。これにより、多くの時間のかかるタスクを自動化し、経営幹部が価値の低い作業に費やす時間を減らし、請求可能な高額な作業により多くの時間を費やすことができるようになります。クライアント向けのプロジェクト。

ChatGPT を使用して PR カバレッジレポートを作成する方法

たとえば、カバレッジレポートを作成する場合、ChatGPT を使用すると、次のようなプロンプトを使用して長い記事の内容をすばやく要約できます。

PR プロンプト: 私は Fluffee-Stuff の PR 部門で働いています。当社のブランドに最も関係のある点に焦点を当てて、次の記事を要約してください。また、この記事の感情と、それが当社にとってプラスかマイナスかを説明してください。 [ここに記事のテキストを追加します]

コピーライターを ChatGPT に置き換えることはお勧めしませんが、コピーライターがコンテンツをより迅速に作成できるようにする便利なツールになる可能性があります。必要な特定の目的を達成する魅力的なコピーを書くことに関しては、人間のライターのほうが AI よりも優れていますが、AI が解決できる文章作成の問題がいくつかあります。

多くの場合、書き始めることが最も難しい部分です。作家はこれを「白紙ページの圧制」と呼んでいます。
アーネスト・ヘミングウェイが言ったように、「すべての執筆は書き直しである」。これは、優れた編集が優れた執筆と同じくらい重要であることを意味します。

ヒント: ソーシャルメディアマネージャー向け Meltwater AI ライティングアシスタントの詳細をご覧ください。

したがって、プレスリリース、考察記事、ブログ投稿などを書き始めるのに苦労している場合は、ChatGPT を使用して始めることができます。たとえ適切なプロンプトがあったとしても、出力はほぼ確実に必要なものとまったく同じではありませんが、少なくとも空の文書よりも生産的な出発点となります。これは、すべてを最初から作成する場合よりも、再書き込み段階をより早く開始でき、最終結果にはるかに早く到達できることを意味します。

この際に使用するプロンプトは、何を書く必要があるかによって異なりますが、プロのコピーライターに概要を提供するかのように、できるだけ詳細を含めることをお勧めします。このようにして、ChatGPT がより少ない編集で済み、より良い初稿を提供できるようにすることができます。

ChatGPT を使用してメディアアウトリーチで時間を節約する方法

メディアへの働きかけで時間も節約できます。 ChatGPT を使用して新しいビジネスの提案を作成する方法を示したのと同じ方法で、ChatGPT を使用してメディアの提案をより迅速に作成することもできます。

理想的には、AI が関連するコンテキストをすべて記憶できるように、売り込みたいビジネスや製品についてすでに話し合っているチャットスレッドでこのプロンプトを使用する必要があります。それ以外の場合は、より大きなプロンプトでコンテキストを再度説明する必要があります。

PR プロンプト: Vanity Fair 誌のライフスタイルジャーナリストに、Fluffee-Stuff の新しいジャンボミームクッションに関する記事が目の肥えた聴衆の興味を引くだろうと説得するためのメールを書いてください。

インフルエンサーマーケティングのアウトリーチにも同じアプローチを使用できます。

ChatGPT でより良い PR 結果を実現する方法

PR プロフェッショナルの経験と直感に勝るものはありませんが、ChatGPT が熟練したコピーライターの仕事をより効率的に支援できるのと同じように、PR 幹部がより良い結果をより早く得るのにも役立ちます。

PR ブレーンストーミングに ChatGPT を使用する方法

ChatGPT は、ブレインストーミングにおける追加のインスピレーション源として、または簡単なブレインストーミングを行いたいが周りに十分な人数がいない場合に使用できます。ほとんど何でもサポートを求めるだけで、通常はさまざまな質のアイデアのリストが表示されますが、少なくとも、それらは少なくともあなた自身の創造性を刺激するのに役立つかもしれません。

例えば：

PR プロンプト: Fluffee-Stuff ジャンボミームクッションをメディアで宣伝するための新しいクリエイティブなアイデアが必要です。ライフスタイル雑誌や全国紙のジャーナリストにこの製品について書くよう説得する可能性のある、新しい PR ストーリーのアイデアを 10 個教えてください。

ChatGPT を使用してクライアント向けにテキストをパーソナライズする方法

ChatGPT は、対象読者のレンズを通して項目を確認するように依頼するだけで、クライアント、ジャーナリスト、インフルエンサーへの電子メール、プレスリリース、レポートなど、あらゆるものをパーソナライズするのにも役立ちます。ここに例を示します。

PR プロンプト: 毎月の PR 活動の概要から次のテキストを読んで、クライアントのニーズにより適したものになるようカスタマイズしてください。私のクライアントは Fluffee-Stuff のインフルエンサーマーケティング責任者であり、彼女の主な懸念事項は、a) 私の代理店が一貫して強力な ROI を提供できるようにすること、b) より幅広い人気インフルエンサーとの関係を構築すること、そして最後に c) Fluffee が確実にStuff ブランドは、楽しく、フレンドリーで、高品質であると見なされています。このテキストを分析し、レポートが彼女に特に関連していることを確認するためのいくつかの提案をしてください: [ここにレポートテキストを追加]

ChatGPT を使用してテキストを要約する方法

コンテンツを作成するだけでなく、ChatGPT を使用して情報をより効率的に理解することもできます。面白そうなレポートをダウンロードしたり、後で読むと約束して記事をブックマークしたりしたのに、最終的には 6 か月後に未読のまま削除してしまったことが何度ありますか。

代わりに、コンテンツを ChatGPT に貼り付け、最も重要な情報を要約するよう依頼して、数分で理解できるようにします。

これにより、クライアントにより良い結果を提供するのに役立つ業界のトレンドや新しいアイデアに関する情報を入手しやすくなります。

結論: PR 代理店向け ChatGPT の力の活用

これらは、PR 代理店が ChatGPT を使用する方法のほんの数例であり、ツールの新しい使用方法を見つけるきっかけになれば幸いです。

Meltwater では、ChatGPT の機能をメディアリレーションズスイートに組み込んで、PR 専門家がメディアアウトリーチ活動をより効果的に実行できるようにしました。また、ソーシャルメディア管理スイートにも組み込んで、ソーシャルメディアマネージャーが魅力的なコンテンツをこれまで以上に迅速に作成できるようにしました。

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