Clockify vs. Timely: どちらが優れたタイム トラッキング アプリですか?
公開: 2023-04-30Clockify と Timely はどちらも、企業が従業員の作業時間を監視できるように設計された、人気のある時間追跡アプリです。 Clockify と Timely を使用して、チームの生産性を追跡し、プロジェクトに費やされた時間を顧客に請求し、従業員に正しく支払うことができます。
これら 2 つのアプリには多くの共通点がありますが、時間を追跡する方法が多少異なります。 Timely は、従業員が自分の時間を自動的に追跡するのに役立つ AI 対応の機能に傾倒しています。 Clockify は、マネージャー向けのさまざまな時間分析機能とともに、手動追跡ツールを提供します。
このガイドでは、適切な時間追跡アプリを選択できるように、Clockify と Timely を比較します。 次に、Connecteam がさらに優れたオプションである理由について説明します。
クロックファイとは？
Clockify は無料の時間追跡ソフトウェア ソリューションです。 従業員がタスクに費やした時間を追跡できるようにし、マネージャーが各チーム メンバーがどのように時間を費やしているかを監視するのに役立ちます。
Clockify では、従業員はプロジェクトまたはタスクごとに時間エントリを整理できます。 また、時間を請求可能または請求不可として指定することもできます。
マネージャーは、従業員がプロジェクトやタスクに費やす時間を示すレポートを表示できます。 また、GPS 位置追跡を使用して、作業が実行された場所に従って作業を整理することもできます。 Clockify には、従業員のコンピューターのスクリーンショットを撮るオプションも用意されています。
従業員の勤務時間を追跡するだけでなく、Clockify は勤務スケジュール、有給休暇 (PTO) の管理、経費の追跡にも役立ちます。
Clockify は、機能が制限された無料プランと、中規模およびエンタープライズ規模のビジネス向けに設計されたプレミアム プランを提供します。
Clockifyの主な機能
- 多くのプラットフォームで利用可能: Clockify には、Web、デスクトップ、およびモバイル アプリがあります。 マネージャーは、Clockify をタイム キオスクとして展開して、従業員が 1 つの中央の場所から出勤するように要求することもできます。
- プロジェクト固有の時間追跡:従業員は、時間エントリを特定のプロジェクトおよびタスクに割り当てることができます。 また、請求可能な時間と請求できない時間も追跡できます。
- GPS 位置追跡:マネージャーは、従業員がどこで出勤しているかを確認できます。
- シフト スケジューリング:マネージャーは、従業員をタスクまたはシフトにスケジュールできます。 また、特定の時間に誰が働いているか、どの従業員が勤務可能かを確認することもできます。
- 統合: Clockify は、80 以上の作業管理アプリと統合されています。
時計化のプロ
- タスク、プロジェクト、および場所ごとに時間エントリを整理する
- 時間の盗難を減らすための複数の機能
- マネージャー向けのしっかりした時間報告ツール
- 無制限のユーザーが利用できる無料プラン
- 多くのソフトウェア統合
Clockifyの短所
- 無料プランは、Connectteam などの競合他社に比べて非常に限られています
- 時間を自動的に追跡するための限られたツール
タイムリーとは？
Timely は、自動化に重点を置いたタイム トラッキング ソフトウェア ソリューションです。 このソフトウェアは、従業員が Slack、Zoom、Microsoft Office 365 などのさまざまな一般的なビジネス アプリで費やした時間を自動的に追跡できます。
従業員は、各アプリで費やした時間をカレンダーで視覚化し、各時間エントリをタスクまたはプロジェクトに割り当てることができます。 また、特定のアクティビティをビンにドラッグ アンド ドロップして、タイムシートを作成したり、プロジェクトの請求可能な時間を追跡したりすることもできます。 作業をより適切に管理するために、従業員は自分用のタスクを作成してカレンダーに追加できます。
マネージャーは、従業員がユーザーまたはプロジェクトごとに作成したすべての時間エントリを表示できます。 また、残業や欠勤にフラグを立てることもできます。
Timely は無料プランを提供していませんが、さまざまな規模のビジネスに合わせて複数の有料オプションを提供しています.
タイムリーな主な機能
- すべてのプラットフォームで動作: Timely は、デスクトップ、Web、およびモバイル デバイスで利用できます。
- 自動化された時間追跡: Timely は、従業員が一般的なビジネス アプリで費やした時間を自動的に追跡し、時間エントリをカレンダーに表示します。
- 作業計画:従業員は、今後のタスクを個人のカレンダーに追加できます。
- GPS 位置追跡: Timely のモバイル アプリは、従業員が勤務時間を記録するときに位置を取得できます。
- 統合: Timely は、60 の生産性アプリ、タスク管理ツールなどと統合します。
タイムリーな長所
- クリーンなユーザー インターフェイス
- よく整理された、色分けされたカレンダー ビュー
- 一般的なビジネス アプリでのアクティビティを自動的に追跡する
- マネージャーは残業や欠勤を監視できます
- 統合の範囲
タイムリーな短所
- 無料プランなし
- 手動で時間を追跡するためのシンプルなストップウォッチを提供していません
Clockify と Timely: 詳細な機能比較
これらの時間追跡アプリが提供する機能を詳しく見てみましょう。
時間追跡
クロック化
従業員は、数回クリックするだけで、タスクやプロジェクトに費やした時間を記録できます。 作業中のプロジェクトを選択し、クリックしてタイマーを開始するだけです。 もう一度クリックしてタイマーを停止すると、時間エントリがタイムシートに自動的に追加されます。
従業員は、いつでもエントリに詳細な説明を追加できます。 また、時間を請求可能または請求不可として指定することもできます。
Clockify は、限られた容量で自動時間追跡も提供します。 このプラットフォームは、従業員がさまざまなアプリに費やした時間を追跡できます。 ただし、これらの時間をタイムシートに追加するには、従業員は記録された時間を掘り下げ、特定のプロジェクトに時間を手動で割り当てる必要があります。 これを行うためのユーザー インターフェイスは、Clockify の標準的なプロジェクト タイマーほどシームレスではありません。
従業員は、プロジェクトでフィルター処理されたエントリを表示したり、カレンダー ビューで表示したりできます。 マネージャーはこれを禁止するオプションを持っていますが、時間エントリを手動で調整できます。
タイムリーな
Timely は、Clockify と同じ時間追跡機能の多くを提供しますが、自動追跡に重点を置いています。
Timely は、従業員がさまざまなアプリで費やした時間を自動的に記録し、その情報をカレンダーに表示します。 従業員は、各アクティビティをプロジェクト ビンにドラッグ アンド ドロップし、作業内容に関するより詳細な情報でエントリに注釈を付けることができます。 自動時間入力からタイムシートを作成するためのユーザー インターフェイスは非常にスムーズです。
一方、Timely で手動でタイム エントリを作成するのは、驚くほど複雑です。 ストップウォッチやタイマーはありません。 そのため、従業員は始業時刻と終業時刻をメモし、勤務終了後にタイムリーに入力する必要があります。
従業員の監視
クロック化
Clockify は、いくつかの従業員監視機能を提供します。
第一に、管理者は定期的に従業員のコンピューターのスクリーンショットを撮ることができます。 これにより、勤務中に従業員が何をしていたかが明らかになります。
さらに、Clockify モバイル アプリを使用すると、マネージャーは GPS を使用して従業員の位置を追跡できます。 従業員がアプリを使用して出勤すると、Clockify はその場所を地図ビューに表示します。
タイムリーな
Timely では、従業員が作業中にスクリーンショットを撮る機能は提供されていません。 ただし、Timely モバイル アプリを使用している従業員の GPS ベースの位置追跡は提供しています。 マネージャーは、従業員が出勤したときと退勤したときの場所を確認できます。 ただし、マネージャーは従業員の場所をリアルタイムで追跡することはできません。
時間監査
クロック化
Clockify は、説明やプロジェクトの割り当てがない時間エントリに自動的にフラグを立てる時間監査機能を提供します。 また、異常に短時間または長時間のエントリにフラグを立てることもできます。 これらの監査は、マネージャーが給与計算やクライアントへの請求を行う前に、不正確な時間入力を見つけるのに役立ちます。
タイムリーな
Timely は時間監査を提供していません。 ただし、ソフトウェアは、従業員が時間を記録しなかった残業時間または期間に自動的にフラグを立てることができます。
給与計算
Clockify とタイムリー
Clockify と Timely はどちらも、作業者の時間エントリを使用してタイムシートを自動的に生成します。 どちらのプラットフォームも QuickBooks と統合されています。 いずれかのプラットフォームを使用して、給与計算管理者はタイムシートをエクスポートして、他の給与計算ソフトウェアで使用することもできます。
請求と予算編成
Clockify とタイムリー
Clockify と Timely の両方を使用すると、マネージャーは各ワーカー、チーム、またはプロジェクトにカスタムの請求可能な料金を追加できます。 時間エントリを使用して、クライアントの請求書を自動的に生成できます。 どちらのプラットフォームでも、マネージャーは会社のブランディングと追加費用で請求書をカスタマイズできます。
Clockify は従業員の経費追跡をサポートしていますが、Timely はサポートしていません。
2 つのプラットフォームは、予算編成もサポートしています。 マネージャーは、時間または金額に基づいてプロジェクトの予算を設定し、予算のどれだけが使用されたかを一目で確認できます。
レポートと分析
Clockify とタイムリー
Clockify と Timely は、同様の時間レポート機能を提供します。 マネージャーは、従業員が各タスクまたはプロジェクトに費やした時間を確認できます。 また、作業者の請求可能なレートに従ってプロジェクト コストを監視することもできます。 どちらのアプリもカスタマイズ可能なフィルターとレポートを提供し、マネージャーがデータをより深く掘り下げることができるようにします。
マネージャーは、レポートへの公開リンクを作成することで、レポートを共有できます。 また、レポートを PDF、XLSX、および CSV 形式でダウンロードすることもできます。
スケジューリングおよびプロジェクト管理機能
クロック化
Clockify を使用すると、マネージャーは大規模なクライアントのプロジェクトを個々の期限のあるマイルストーンに分割できます。 その後、各マイルストーンに貢献する小さなタスクに従業員を割り当てることができます。 マネージャーは、予定されているすべての作業を色分けされたカレンダーで確認できます。
また、Clockify はプロジェクトのカレンダーを提供して、特定の時間枠でどの従業員が利用可能かを確認します。 オーバーブッキングの従業員も色分けして強調表示されます。
タイムリーな
Timely を使用すると、従業員は今後のタスクを個人のカレンダーにスケジュールできます。 マネージャーは、従業員にタスクをスケジュールすることもできます。 マネージャーは、従業員が 1 日に割り当てた作業時間を確認できるため、どの従業員が追加の作業を行うことができるかを判断できます。
プラットフォーム
クロック化
Clockify には Web アプリがあり、Windows、Mac、および Linux コンピューター用のデスクトップ アプリとしても利用できます。 さらに、Chrome、Firefox、および Edge のブラウザー拡張機能としても利用できます。 iOS および Android デバイス用の Clockify モバイル アプリもあります。
さらに、管理者は Clockify をタイム クロック キオスクとして構成できます。 これにより、従業員は一元化された 1 つの場所から共有デバイスにパンチインおよびパンチアウトできます。
最高のタイムレコーダーキオスクアプリの詳細なレビューを読むことができます
タイムリーな
Timely は、Web アプリとして、Windows および Mac コンピューター用のデスクトップ アプリとして、iOS および Android デバイス用のモバイル アプリとして利用できます。
Timely は、ブラウザー拡張機能やタイム キオスクを提供していません。
使いやすさ
クロック化
Clockify を使用した時間の追跡は非常に簡単です。 従業員はタイマーをクリックして新しい時間エントリを作成し、時間の追跡を開始できます。
ただし、マネージャー向けの Clockify のユーザー インターフェイスは複雑です。 ナビゲーション メニューは慣れるのが難しく、多くの場合、情報を表示する方法は複数あります。 たとえば、Clockify は、1 つのスケジュール ページのさまざまなタブで、プロジェクトとチーム メンバーにさまざまなカレンダー ビューを提供します。 インターフェイスは過度に雑然としていませんが、マネージャーが探しているツールをすばやく見つけるのは難しい場合があります。
Clockify のレポート ツールも非常に詳細です。 これは、時間データを掘り下げるのが好きな管理者にとってはメリットですが、既製のレポートを好む人にとっては欠点です。
一般に、マネージャーは、Clockify のより高度な機能を使用する際に、多少の学習曲線を期待する必要があります。
タイムリーな
Timely は比較的使いやすく、主にプラットフォームの自動タイム トラッカー ツールに依存している従業員にとっては特に便利です。 Timely は作業内容を自動的に記録するため、従業員はタイマーの開始と停止を覚えておく必要はありません。
ただし、従業員は自分の時間をプロジェクトやタスクに割り当てることを覚えておく必要があります。 Timely は時間を自動的に記録するため、従業員はこれを忘れがちです。
Timely の管理ダッシュボードも簡単です。 管理者は、ドロップダウン メニューとチェックボックスを使用してデータをフィルタリングできます。 メインのナビゲーション メニューは常に表示され、理解しやすいものになっています。
統合
クロック化
Clockify は、Trello、Asana、Slack、ClickUp、Hubspot、Zapier などのビジネス アプリ向けに 80 以上の統合を提供します。 給与計算用の QuickBooks と統合されています。
タイムリーな
Timely には、Clockify が提供する多くを含む 60 の統合があります。 また、給与計算用の QuickBooks と統合します。
Clockify vs. Timely: 価格
クロック化
Clockify には、無制限のユーザーとプロジェクトで利用できる無料プランがあります。 統合へのアクセスを提供し、マネージャーがタイムシートを作成できるようにしますが、Clockify のより高度な機能の多くは含まれていません。
Clockify の有料プランには以下が含まれます。
- 基本 ($3.99/ユーザー/月) . 時間監査、プロジェクト テンプレート、休憩の追跡が含まれます。
- 標準 ($5.49/ユーザー/月) . 請求と休暇の追跡が含まれます。
- プロ ($7.99/ユーザー/月) . 予算予測、経費追跡、作業スケジューリング、および GPS 位置追跡が含まれます。
- エンタープライズ ($11.99/ユーザー/月) . カスタム サブドメインとシングル サインオンが含まれます。
Clockify は 7 日間の無料トライアルを提供しています。
タイムリーな
Timely は無料プランを提供していません。
有料プランには以下が含まれます：
- スターター ($9/ユーザー/月) . 最大 50 のプロジェクトと 3 つのチームをサポートします。
- プレミアム ($16/ユーザー/月) . 無制限のプロジェクトとチームをサポートします。 予算アラート、時間エントリの説明を要求する機能、およびアプリ内カスタマー サポートも含まれています。
- 無制限 ($22/ユーザー/月) . 従業員がタイムシートを提出するためのリマインダー、複数の通貨のサポート、強化されたレポート ダッシュボードが含まれています。
プロジェクトに加えてタスクに時間エントリを割り当てたいビジネスは、ユーザーあたり月額 5 ドルのタスク アドオンが必要になります。
Timely は 14 日間の無料トライアルを提供しています。
Timely vs. Clockify: どちらがあなたのビジネスに適していますか?
Timely と Clockify はそれぞれ、従業員の時間を追跡し、給与計算のタイムシートを生成し、作業を計画し、クライアントに請求するためのツールを提供します。
Timely は、時間追跡を自動化したい企業にとってより良い選択です。 ソフトウェアは時間を自動的に追跡し、従業員が行う必要があるのは、時間エントリをプロジェクトに割り当てることだけです。
Clockify が提供する自動時間追跡機能は限定的であり、そのユーザー インターフェイスは Timely のものよりも使いにくい. 代わりに、Clockify を使用すると、タイマーを開始および停止することで、従業員が時間を手動で追跡することがより簡単になります。
マネージャー向けに、Clockify と Timely は、同様の作業計画とレポート機能を多数提供しています。 どちらのプラットフォームでも、マネージャーは従業員にタスクをスケジュールし、どの従業員が過労または過労しているかについての洞察を得ることができます。 また、どちらのアプリでも、管理者はプロジェクトが時間と予算を守っていることを確認できます。
Clockify は、時間の盗難を懸念する管理者にとってわずかな優位性があります。 管理者は、従業員が時間を記録している間に、従業員のコンピューターのスクリーンショットを撮ることができます。 また、Clockify はタイム キオスクも提供しており、従業員が出勤前に出勤するのを防ぐことができます。
Clockify は Timely よりもはるかに安価です。 基本的な時間追跡ソリューションのみが必要なビジネスの場合、Clockify を無料で使用できます。 Timely の Starter プラン (ユーザーあたり月額 $9) には、Clockify の Pro プラン (ユーザーあたり月額 $7.99) と同様の機能があります。 ただし、タスクに費やされた時間を追跡したい場合、企業はTimelyで追加料金を支払う必要があります.
全体として、Clockifyは、予算が限られている企業や、手動での時間追跡の柔軟性を好む企業にとってより良い選択です. Timely は、自動操縦で時間追跡を行いたい企業にとってより良い選択です。
とはいえ、どちらも時間追跡に最適なソフトウェアではありません。
Timely や Clockify よりも Connectteam を選ぶべき理由
Connecteam は、時間の追跡を簡単にする包括的な作業管理プラットフォームです。 従業員は自分の時間を秒単位で記録でき、マネージャーはチーム メンバーがどのように時間を費やしているかを詳細に把握できます。 さらに、Connectteam を使用すると、仕事のスケジュール、給与計算、クライアントへの請求などを簡単に行うことができます。
Connectteam が提供するすべての機能を詳しく見てみましょう。
ワンタッチで時間を追跡
Connecteam のタイム レコーダーを使用すると、従業員はワンタッチで時間入力を開始および停止できます。 Connecteam では、Web ブラウザー、Connecteam デスクトップ アプリ、または Connecteam の iOS および Android モバイル アプリを使用してスマートフォンで時間を記録できます。
従業員は、各時間エントリをプロジェクト、タスク、またはサブタスクに割り当て、何をしていたかについてメモを追加できます。 従業員は、Connecteam で請求可能な時間と請求できない時間を区別することもできます。 これにより、クライアントに正確な請求書を簡単に作成できます。
Connecteam を使用して、集中型タイム キオスクをセットアップすることもできます。 複数の従業員が、指定された場所にある 1 つのデバイスから出退勤することができます。 これは、仲間のパンチを減らし、従業員が出勤時に必要な場所にいることを確認する簡単な方法です。
GPS による位置情報の追跡により、時間の盗難や時間の入力漏れがなくなります
Connecteam のタイム レコーダーには、 GPS 位置追跡機能も付いています。 各従業員が出勤時と退勤時にどこにいたかを確認できます。 また、「ブレッドクラム」を使用してリアルタイムで従業員を追跡することもできます。これにより、従業員の時間エントリの位置情報がさらに提供されます。
さらに、Connecteam のタイム クロックはジオフェンスをサポートしています。 ジョブ サイトの周囲に仮想境界線のようなジオフェンスを作成して、従業員がこれらのロケーション内からのみ出勤または出勤できるようにすることができます。 従業員は、ジオフェンスされたエリアに入ると出勤するようリマインダーを受け取り、そこを出ると自動的に退勤することもできます。
給与計算を合理化する自動タイムシート
Connecteam は、従業員の時間データを使用してタイムシートを自動的に生成します。 当社のソフトウェアは、労働時間、休憩時間、残業時間、および有給休暇を計算します。
従業員からさらに情報が必要な場合は、タイムシートを確認して直接コメントすることができます。 Connecteam は、給与計算エラーを防ぐために、タイムシートが承認される前に、すべての不一致に自動的にフラグを立てます。
タイムシートを承認したら、データを給与計算用にエクスポートできます。 Connecteam は、Gusto および QuickBooks Online と直接統合されているため、給与計算がさらに簡単になります。 紙のタイムシートを印刷することもできます。
生産性を最大化するレポート ダッシュボード
Connecteam のレポート ダッシュボードを使用すると、チーム内で起こっているすべてのことを確認できます。 誰がどこで働いているか、また土壇場で仕事が発生したときに誰が対応できるかを確認できます。
当社の管理ダッシュボードは、生産性を最大化し、労働法への準拠を維持するのにも役立ちます。 従業員が必要な休憩を取っていないとき、または従業員が残業しようとしているときにアラートを受け取ることができます。 従業員が勤務に遅れたり、シフトに現れなかったりした場合にも、通知を受け取ることができます。
各従業員が各プロジェクトに費やした時間を一目で確認できます。 当社のソフトウェアは、PDF または XLSX 形式にエクスポートできるカスタマイズ可能な時間レポートも提供します。
ドラッグ アンド ドロップ スケジューラでシフトの割り当てを簡素化
Connecteam を使用すると、従業員のスケジュールも簡単に設定できます。 スケジュール ツールを使用して、従業員の名前をタイムラインにドラッグ アンド ドロップするだけで、新しいシフト割り当てを作成できます。 提供されているテンプレートのいずれかを使用するか、過去のスケジュールを複製して、プロセスをさらに高速化できます。
従業員にオープン シフトを提供するオプションがあります。これは、従業員が承認の有無にかかわらず要求したり、資格と空き状況に基づいて割り当てたりすることができます。
フォーム、チェックリスト、写真、ドキュメントなどを任意のシフトに追加できます。 これにより、従業員は出勤時に効果的に作業するために必要なすべての情報を確実に入手できます。
中小企業向けの生涯無料
Connecteam は、従業員が 10 人以下の企業では完全に無料です。 大企業は、最大 30 ユーザーまで月額わずか 29 ドルから Connecteam を使用でき、追加のユーザーごとに月額 0.50 ドルから利用できます。
その価格設定を概観すると、従業員が 50 人の企業は Connectteam に月額 39 ドルしか支払うことはありません。 その同じビジネスは、Clockify Basic プランで月額 199.50 ドル、Timely Starter プランで月額 450 ドルを支払うことになります。
コネクトチームの主な機能
- ビルトインタイムレコーダー:従業員はワンタッチで時間を追跡できます。
- タイム キオスク:従業員は、設定された場所から、スマートフォンやタブレットなどの共有デバイスから出勤できます。
- GPS 位置追跡:従業員が勤務中にリアルタイムの位置を確認します。 また、出勤と退勤の場所を確認することもできます。
- 作業エリアの周りにジオフェンスを作成する:時間の盗難を防ぐために、従業員が出勤できる場所を制限します。
- 出勤通知:従業員がジオフェンス エリアに入ったときに出勤するように自動的に通知し、従業員が遅れて出勤するとアラートを受け取ります。
- 自動化されたタイムシート:従業員の時間エントリから数秒でタイムシートを生成します。 それらを使用して、Connecteam の直接統合のいずれかで給与計算を処理するか、選択した給与計算ソフトウェアで使用するためにエクスポートします。
- 高度な時間レポート:従業員が各プロジェクトに費やした時間を追跡して、より多くの情報に基づいたビジネス上の意思決定を行います。
- 従業員のスケジューリング:ドラッグ アンド ドロップ スケジューリング ツールを使用して従業員をシフトに割り当て、一般的なシフトを繰り返すように設定し、従業員がサインアップするオープン シフトを作成します。
コネクトチームのプロ
- アラートにより、従業員は自分の時間を追跡することを忘れません
- 休憩、有給休暇、残業、出勤を追跡
- カスタマイズ可能な時間レポート
- 10ユーザーまで無料
- オールインワンの勤務管理システム
コネクトチームの短所
- 作業中のその他の統合
まとめ
時間の追跡に関しては、Clockify と Timely に利点がありますが、Connecteam は両方よりもはるかに優れたオプションです。 これは Clockify よりもユーザーフレンドリーで、ビルトインのタイム キオスクなど、Timely にはない重要な機能を備えています。 Connecteam は、作業のスケジュール設定、残業の監視、時間の無駄をなくすためのツールも提供しています。
Connecteam は、Clockify や Timely の数分の 1 のコストで、この追加の価値を提供します。 チーム メンバーが 10 人までの中小企業は、Connecteam に 100% 無料でアクセスできますが、大規模なチームは、最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルからの有料プランを選択できます。
Connecteam を無料で使い始めて、Connecteam がビジネスで従業員の時間を追跡する方法を変革する方法を発見してください。