クラウド印刷革命: ゲームを再定義するトップ 10 プロバイダー

クラウド プリンティング サービスの市場は目覚ましい成長を遂げ、2022 年のその価値は 13 億 8,100 万ドルに達し、2032 年までに 4 兆 3,680 億ドルという驚異的な規模にまで膨らむと予測されています。

この記事では、中小企業がこのサービスから大きなメリットを得られる理由を詳しく説明します。 また、情報に基づいた決定を下すのに役立つ、トップ 10 のクラウド印刷プロバイダーのリストも共有します。

クラウド印刷とは何ですか?

クラウド プリントは、ユーザーがネットワークに接続されているほぼすべてのデバイスから印刷できるようにする革新的なサービスです。 タブレット、ラップトップ、スマートフォン、ワークステーションなどの幅広いデバイスに対応します。

この機能により、使用しているデバイスに関係なく、印刷機能に簡単にアクセスできるようになります。

クラウド プリント サービスは、共有ワークスペースやハイブリッド オフィス セットアップなどの環境で特に便利です。

クラウド印刷構造を使用すると、必要に応じて印刷能力を簡単に拡大または縮小できます。 さらに、クラウド印刷はインフラストラクチャとハードウェアのコストが低くなる傾向があり、多くの企業にとってコスト効率の高い選択肢となっています。

クラウド印刷ソリューションの進化

クラウド プリントの始まりは、2000 年頃のネットワーク プリント サーバーの使用に遡ります。この時代、プリンターは共有使用のためにローカル ネットワークにリンクされていました。

この革新的な印刷ソリューションの歩みは、Google が 2010 年に Google クラウド プリントを開始したときに重要なマイルストーンに達しました。この強力な印刷管理ツールは 2020 年に Google によって廃止され、クラウド印刷ソリューションの状況に大きな変化が生じました。

これらのツールにより、機動性と柔軟性が実現します。 クラウド印刷サービスにより、従業員は場所に関係なく接続できるようになりました。

高品質のクラウド印刷ソリューションの主要コンポーネント

優れたクラウド印刷サービスには次のような特徴があります。

• セキュリティ。 暗号化は、最初に検討すべき機能の 1 つです。 送信情報と受信情報の両方がカバーされていることを確認してください。 クラウド印刷サービスが規制遵守の維持にも配慮していることを確認してください。
• スケーラビリティ。 優れたクラウド印刷オプションは、ビジネスのニーズに応じてスケールアップまたはスケールダウンできます。 ビジネスの成長に合わせて、さまざまな場所に最適なオールインワン プリンターを追加できるようにしてください。
• 互換性。 サービスがデスクトップからスマートフォンまであらゆるもので動作できることを確認してください。 ファイル形式を考慮する必要があります。 また、印刷サービスは有線および無線ネットワークと互換性がある必要があります。

適切なクラウド プリント サービスを選択することの重要性

クラウド印刷サービスを決定する前に、業界のコンプライアンス要件を考慮することが重要です。 特定の分野では、特定の法的印刷物管理の前提条件が義務付けられているため、これが意思決定プロセスにおける重要な要素となります。

Google クラウド プリントの代替手段: 何を探すべきか

Web に接続されたあらゆるデバイスがそのサービスにアクセスできるようにすることで知られる Google クラウド プリントは、2020 年にサポートを終了しました。この開発により、Google クラウド プリントの代替手段の探索が多くの企業にとって大きな懸念事項になりました。

Google Cloud プラットフォームの理想的な代替手段は、モバイル印刷機能、直感的な構成セットアップ、ビジネス ニーズに合わせたその他の有益な機能を提供する必要があります。

モバイルデバイス向けのクラウド印刷サービスの活用

モバイル デバイス用のクラウド印刷ソリューションを導入すると、企業にいくつかのメリットがもたらされます。 最も注目すべきメリットは、オンデマンドサービスの提供による顧客満足度の向上です。

さらに、クラウドプリントはペーパーレス環境を促進し、環境の持続可能性に貢献します。 また、単一のインターフェイスからすべてを管理できる利便性により、プロセスが簡素化され、効率が向上します。

ビジネス向けクラウド印刷サービス トップ 10

中小企業にとって理想的なクラウド印刷サービスを特定するプロセスは、難しいものではありません。

ここでは、検討できる 10 個のクラウド印刷オプションをまとめています。 このリストは、選択プロセスを合理化し、ビジネスの特定のニーズや期待に最も適したサービスを見つけられるように設計されています。

Papercut Mobility Print は、iOS、Chrome、Android に加えてその他いくつかのさまざまなデバイスをカバーしています。 数万人のユーザーを含めるようにスケールアップします。 Google クラウド プリントの主要な代替手段。

2.サムスンモバイルプリント

アプリは無料です。 モバイル デバイスからドキュメント、Web ページ、写真を印刷します。 アプリのダウンロード数は1,000万件を超えています。

3.ゼロックスモバイルプリント

これは、Google クラウド プリントの優れた代替手段です。 Chromebook を使用するビジネスに最適です。

4. Microsoftユニバーサルプリント

これは Microsoft 365 のクラウド印刷オプションです。 ドキュメント変換などの機能を提供します。 これは、ユニバーサル プリント コネクタ ソフトウェアも備えた印刷ソリューションです。

5.キヤノンPIXUSクラウドリンク

写真の共有、ストレージ、または保管場所からファイルに直接アクセスします。

6. デルモバイルプリント

デルは、印刷がわずか 10 秒で完了すると自慢しています。

7.富士ゼロックスプリントユーティリティ

Google Play のもう 1 つの無料アプリ。 印刷、スキャン、ファックス、コピーなどの基本的な機能をすべて利用できます。

8. コニカミノルタ モバイルプリント

シンプルなインターフェースにより、これは最も人気のある Google クラウド プリントの代替手段の 1 つとなっています。 印刷とスキャンをすばやく切り替えます。

9.OKIモバイルプリント

このツールは Android および iOS デバイスと互換性があります。

10. Lexmark モバイル印刷

QR コード検出オプションを使用してプリンターを検索します。

FAQ: クラウド印刷

クラウドプリントとは何ですか?

Google が提供していたサービスであるクラウド プリントは現在廃止されています。 ただし、「クラウド プリント」という用語は、クラウドベースのテクノロジを介してインターネット上でドキュメントを印刷する機能も意味します。

クラウド印刷はどのように行うのですか?

Google クラウド プリントが存在しない中、そのギャップを埋める代替手段が登場しています。 多くのプリンターがクラウド印刷ソリューションを提供しているため、プリンターのメーカーに確認する価値があります。

Chromebook ネットワーク上でクラウド印刷を有効にすることも可能です。 さらに、企業はクラウド印刷のニーズを Staples や UPS などのベンダーにアウトソーシングできます。

クラウド プリントはまだ利用できますか?

いいえ、2020年12月31日をもちましてサービスを終了させて​​いただきました。

Google クラウド プリント 2023 の代替となるものは何ですか?

いくつかの異なる選択肢があります。 Ezeep Dash や上記のサービスなど、クラウド印刷に利用できるサービスがあります。 起動して実行するにはプラグインとサブスクリプションが必要なものもあります。

クラウド印刷の安全性はどの程度ですか?

クラウド印刷を検討する場合、精査すべき重要な側面の 1 つはそのセキュリティです。 プライベート、パブリック、ハイブリッド モデルなど、さまざまなタイプのクラウド印刷ソリューションが存在します。

パブリック クラウドは以前よりも幅広いソフトウェアをホストするようになりましたが、セキュリティの点ではプライベート クラウドが優位性を維持しています。 基本的に、パブリック クラウドのセキュリティ レベルは、通常の電子メール通信のセキュリティ レベルと同等です。

どのデバイスからでもクラウド印刷を使用できますか?

さまざまなデバイスからクラウド印刷を使用できるかどうかは、主に、選択したクラウド印刷サービスに依存します。 最も一般的なサービスは、コンピューター、タブレット、スマートフォン、さらには Chromebook などのさまざまなデバイスに対応しており、ユーザーはクラウドから印刷できるようになります。

クラウド印刷はビジネス運営をどのように改善しますか?

クラウド印刷が中小企業に適している方法はいくつかあります。

• 従業員はどこからでも重要なデータやドキュメントを印刷できます。 これは、モバイル販売チームを持つ組織にとっては最適です。
• 管理者は 1 か所から印刷を制御できます。
• コスト削減が可能です。 専用のソフトウェアやクラウド プリント サーバーは必要ありません。

クラウド印刷は緑色です。 紙の使用量と廃棄物を削減します。

クラウド プリント サービスを選択するときは何を考慮する必要がありますか?

クラウド プリント サービスの選択は、複数の重要な側面を考慮して、よく検討して決定する必要があります。

たとえば、既存の IT インフラストラクチャとシームレスに融合できる潜在的なサービスの能力が不可欠です。

理想的なクラウドベースの印刷サービスは、変化するビジネス ニーズに合わせて拡張可能です。 ドキュメントのキャプチャ、包括的なデータ分析、レポート機能など、さまざまな機能を提供する必要がありますが、これらに限定されません。

セキュリティを優先することは交渉の余地がありません。 したがって、最高レベルの暗号化がパッケージに含まれている必要があります。

クラウド印刷サービスはどのように印刷管理を強化できるのでしょうか?

クラウド印刷サービスを採用すると、企業は印刷活動をリアルタイムで把握できるようになります。 この機能により、インク、トナー、紙の消費量に関連するメトリクスに簡単にアクセスできます。

その結果、企業はコスト削減を管理し、中央の場所からセキュリティを強化できます。 さらに、クラウド印刷サービスはモバイル印刷と印刷管理を統合し、業務効率を向上させます。

画像: Envato 要素