最も一般的な非営利団体の役職とその意味

公開: 2022-08-10

募金活動から日常業務まで、非営利団体の運営の背後にある役割とその責任を調べます。おまけ: 非営利団体が目標を確実に達成するために使用できるツールについて学びましょう。

非営利団体 (NPO) は、非営利団体、非営利団体、または非営利機関とも呼ばれ、通常、大義を擁護するために設立されています。

営利企業と NPO や NGO の目標はできるだけ多くの収益をもたらすことですが、お金の配分方法は大きく異なります。

営利事業では、通常、お金は所有者とその従業員に送られます。 NGO や NPO では、資金は募金活動に使われます。したがって、使命が教育である場合、教育センターは集められたすべてのお金を受け取ります。

そのため、非営利団体は生き残るために外部からの寄付や投資に頼っています。したがって、彼らは公的に活動し、以下の責任を負います。

資金提供者
ボランティア
プログラムの受信者
一般市民
その他の利害関係者

NGO や NPO が資金調達を成功させるためには、善意、信頼、評判を築く必要があります。国民の信頼を得ることで、NGO/NPO は資本目標を達成する可能性が高くなります。

非営利団体の典型的な役割とその重要性

ほとんどの非営利企業は営利企業と同様に構成されているため、役割には、管理職、常務取締役、経理/簿記、人事、マーケティング、IT などが含まれます。

それにもかかわらず、非営利団体には、一般労働者には当てはまらない役職もあります。

たとえば、アウトリーチコーディネーターは、プロジェクトの側面で地域社会に影響を与える責任があります。しかし、彼らの役割はそれだけではありません。彼らはまた、イベントの計画、管理、ボランティアの募集プロセス、およびその他のコミュニティ関係活動にも責任を負い、仕事の責任の一部です.

非営利の役職は、以下に基づいています。

募金計画
財政支援の確保
寄付者向けのイベントの作成
NGO/NPO が年間目標を達成できるようにするためのプロジェクトを実行する

NPO の開発ディレクターは、通常、助成金申請者と密接に連携しています。彼らの主な仕事は、資金の申請と寄付の請求を完了することです。そうすることで、年間の財務目標に必要な資本を確保できます。標準的な企業の仕事では、これらの役職は通常、マーケティング/広報のカテゴリに分類されます。

したがって、適切な役割を採用し、できるだけ多くの利益を生み出すための正しい道を歩んでいることを確認するために、自分自身をよく理解することが重要です.

さらに、すべての役職を知ることで、商業部門から非営利部門への適応が容易になります。また、新しい役割で活用できる営業スキルも理解できます。独自の非営利団体を立ち上げている場合は、どのスキルが必要かがわかります。

でも、緊張する必要はありません！最も一般的な非営利の役割のリストをまとめました。

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最も一般的な非営利団体の役職とその意味

非営利団体でのキャリア構築に関心がある場合は、ほとんどの場合、役職が用意されています。非営利プロジェクトにはさまざまな形態、分野、業界があるため、非営利の役職は豊富です。それが初心者、経営者、エグゼクティブ、またはあなた自身の非営利団体を所有しているかどうか.

最も一般的な非営利の役職については、以下の完全なリストをご覧ください。

役員・トップマネジメント

私たちは皆、管理があらゆるビジネスの重要な部分であることを知っています。ただし、非営利部門の場合、管理は企業によって異なります。次のいずれかになります。

全国または地方の運営全体を監督する
会社が正しい方向に進んでいることを確認する

非営利団体の上級管理職は、通常、企業の世界での以前の役職から来ています。

最も人気のある非営利団体の役員およびトップマネジメントの役職:

役員

理事会メンバーは、次の責任を負います。

ガバナンスの監督
ストラテジー
非営利団体のスポンサーとの関係
財務上の決定に対処する

有能な役員を採用することで、非営利団体が成功する可能性を劇的に高めることができます。

非営利団体の最高経営責任者 (CEO)

非営利団体の CEO は、営利団体の CEO と同様に、組織の複数の側面に関与しています。彼らの役割は次のとおりです。

日常の運用管理
上級管理職の監督
広報
組織のプログラムとプロジェクトを監督および管理する
取締役会の年間予算編成と、スタッフが設定された予算を確実に守るようにする
募金活動

非営利団体の最高財務責任者 (CFO)

非営利団体の最高財務責任者 (CFO) の機能は、組織によって大きく異なる場合があります。彼らの役割は、割り当てられた予算に基づいて、会社にとって最善の財務上の決定を下すことです。特に寄付に大きく依存している場合、この役割は通常の企業の世界よりもさらに難しい場合があります。

非営利団体の最高執行責任者 (COO)

非営利団体の最高執行責任者 (COO) の職務記述書には、組織管理のあらゆる側面が含まれます。 COO は、Nonprofit Director および Nonprofit Executive Director と緊密に連携して、Nonprofit 理事会メンバー向けのレポートを作成します。

非営利団体ディレクター/エグゼクティブディレクター

Nonprofit Executive Director は、最高経営責任者と同じ役割を果たします。したがって、彼らの主な優先事項は、すべての部門によって実行されているすべての作業を監督することです。この役割では、業務全体が円滑かつ効果的に行われるようにするために、取締役会や部門長と緊密に連携する必要があります。

アドボカシー・ディレクター

役職のタイトルが示すように、非営利アドボカシーディレクターの責任には、組織の利益を擁護することが含まれます。非営利団体の使命を達成するのに役立つ変更を実装することを期待して、組織または政府機関にアイデアを提案する必要があります。

慈善事業部長

非営利の慈善活動担当ディレクターは、組織のすべての慈善寄付を管理します。この役割は、ミッションステートメントの実行を支援し、非営利団体が慈善目的を達成できるように導きます。

慈善活動の非営利ディレクターは、予算編成、寄付者の育成、アウトリーチ戦略の開発、およびその他の資金調達活動を担当しています。

開発ディレクター

開発ディレクターの日々の責任には以下が含まれます。

資金調達計画の策定
財政支援の確保
寄付者向けの特別イベントの実施
組織が年間目標を達成するのを支援する

この特定のポジションは、資金調達マネージャーのポジションに似ています。

非営利の管理/会計の役割

どの組織にも、次の分野の専門家がいる必要があります。

事務の整理及び執行
クライアントとのやり取り
日常業務への対応

時々、管理者は舞台裏にいるように見えますが、彼らの仕事は重要であり、エンティティ全体の機能を維持しています.

最も人気のある非営利の管理/会計の役職:

コミュニティサービス/非営利プロジェクトコーディネーター

非営利プロジェクトコーディネーターは、複数のプロジェクトの管理と監督に関与しています。また、予算を設定し、予算を監督するのも彼らの仕事です。コミュニティアウトリーチに参加するだけでなく。

非営利の管理者

非営利の管理者の仕事は、通常、非営利の理事会メンバーと協力して、最新の開発、マーケティング、および PR の取り組みを最新の状態に保つことを意味します。この役割には、募金活動で慈善事業部長を支援することも必要になる場合があります。

NPO 補佐官

非営利団体の補佐官は、通常、アシスタントディレクターおよび/またはプログラムディレクターの直属の部下です。この役割の重要な任務には、施設の運営を監視し、レジデンシャルエイドスタッフメンバーを監督およびトレーニングし、チームミーティングを促進し、すべての部門間の連絡役を務めることが含まれます。

非営利のマーケティング/コミュニケーションの役割

非営利団体のマーケティングおよびコミュニケーションの役割は、外部へのアウトリーチ、プロモーション、リードジェネレーション、およびターゲットオーディエンス間の認知度の構築を担当します。それが寄付者、協会、投資家、またはボランティアであるかどうか。

最も人気のある非営利のマーケティング/コミュニケーションの役職:

非営利団体ディレクター/コミュニケーション担当副社長

コミュニケーションディレクターの役割は、オンライン活動と施設の年次会議で構成される戦略をまとめることです。広報担当副社長は、広報とブランディングに重点を置いています。

コミュニティアウトリーチコーディネーター

コミュニティアウトリーチの役割は営利企業にも存在しますが、非営利の場合、コミュニティアウトリーチコーディネーターは非常に重要です。それは、彼らの主な焦点が組織を一般大衆に結びつけることにあるからです。彼らはそれを次のように達成します。

イベントの開催
ボランティア募集
大衆をプロジェクトに熱狂させる

コミュニティアウトリーチコーディネーターは、コミュニティへの関心を高め、意識を広めるために懸命に取り組んでいます。

非営利コミュニケーションマネージャー

非営利のコミュニケーションマネージャーは、内部コミュニケーションマネージャーのポジションに似ています。組織内のチームと緊密に連携して、電子メールやソーシャルメディアを作成し、組織への関心を高めます。この役割とアウトリーチの役割の違いは、コミュニケーションマネージャーは内部情報を使用して言葉を広めることです。アウトリーチは、組織外の人や企業から援助などを得ることを目的としています。

助成金提案マネージャー/助成金ライター

非営利団体の助成金作成者は、組織内で非常に重要な役割を担っています。これは、助成金作家の業績が徴収金額に直接影響するためです。

彼らは、資金調達のためのアプリケーションを作成する責任があります。これには、財団、信託、または政府への通常の申請が含まれます。このポジションに必要なスキルにはコピーライティングが含まれますが、グラントライターは多くの場合、開発ディレクターと協力してコンテンツを作成します。どちらも、非営利団体が年間の財務目標を確実に達成できるようにします。

Connecteam のオールインワンアプリは、非営利団体向けに構築されています。

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非営利の健康/福祉サービスの役割

多くの非営利団体は、従業員とボランティアの身体的および精神的健康を管理する必要があります。さらに、彼らの士気と幸福に。したがって、この役割に選ばれた従業員は、成人および若者向けの虐待、依存症、および人生のカウンセリングを専門とする必要があります。

以下の人事スキルを持つ候補者:

熟練したチームを構築する
ボランティアの募集と組織化
誰もが世話をされ、日常業務を遂行するためにすべてが揃っていることを確認します。

最も人気のある非営利の健康/人事の役職:

ボランティアコーディネーター

ボランティアコーディネーターは、ボランティア部隊の多くの可動部分を管理します。ボランティアコーディネーターの仕事は、ボランティアの募集、募集、配置です。それらの管理とトレーニングに加えて。

非営利ソーシャルワーカー

非営利団体のソーシャルワーカーは通常、コミュニティビルダーまたはコミュニティオーガナイザーとしての役割を果たします。個人と直接協力したり、ニーズ評価を実施したり、大規模なニーズを評価したりすることがあります。また、プログラムの計画と管理を担当する場合もあります。

人事担当者

非営利団体の人事担当者は、通常の企業の人事担当者と非常に似ています。したがって、彼らは次の責任を負います。

雇用
現像
ボランティアの世話
従業員、および他のチームメンバー。

これには、雇用、トレーニング、パフォーマンスの監視などの機能が含まれます。

営利企業の HR と非営利企業の HR の主な違いは、営利企業の主な目標は利益であるということです。非営利団体の目的は、ミッション主導であることです。

ピーター・F・ドラッカーは非営利組織の管理で次のように書いています。

もう 1 つの違いは、スタッフを関与させ、やる気を起こさせるために必要な方法です。彼らはボランティアであり、ほとんどが金銭目的ではないため、HR が士気を高めることは重要です。

共通の目標と課題

各役割を分類した後、非営利団体を運営するには、その使命を達成するためにさまざまなスキルと役割が必要であることが明らかです。

意識を高め、組織を地図に載せることが目的であることに注意することが重要です。組織が寄付のみで存続している場合、可能な限り言葉を広めることがさらに重要です。

会社が営利団体であろうと非営利団体であろうと、目標は常に組織の全体的な成功に焦点を当てています。したがって、非営利組織を構築する際の主な課題は、他の組織と多少似ています。ただし、次のように異なります。

最高の人材を雇う – 従業員が給与を受け取るかどうかは問題ではありません。ボランティアとスタッフの両方が、あなたがしていることを信じていることが重要です。
十分なパフォーマンスを発揮するために必要なすべてのトレーニングを受けるようにしてください。報告によると、必要なトレーニングを受けなかった従業員は喪失感を覚え、1 年以内に離職するリスクが非常に高いことが示されています。
生産性を高め、従業員が最高のレベルでパフォーマンスを発揮できるように、従業員を関与させ、士気を高めます。
優秀な従業員が退職すると、組織には多くの費用と時間がかかるため、従業員の定着戦略をしっかりと立ててください。
魅力的な従業員エクスペリエンスを作成することにより、従業員とボランティアが目標を達成し、それを超えることができるようにします。幸せな従業員は最高のパフォーマーです！
フィードバックを求め、アンケートを実施することで、チームワークとコラボレーションを促進します。
タスクを常に把握し、柔軟で機敏な方法を見つけて、チームや寄付者と通信し、最新情報をすぐに送信して、人々があなたのメッセージを完全かつ時間通りに受け取っていることを常に確認してください。
日常業務や定期的なタスクを最適化および自動化することで、運用面で時間とお金を節約します。

幸いなことに、今は 21 世紀であり、上記のことやそれ以上のことを行うのに役立つ多くの最新のツールとソリューションがあります。

オールインワン非営利アプリの実装

非営利団体には、目標を達成し、使命に固執することを確実にするために、多くの可動部分があります。基本的には、適切なツールを使用することがすべてです。

Connecteam などのオールインワンアプリは、特に上記の課題を克服する場合に、あなたの右腕になることができます.

Connecteam のようなアプリは、次のような重要な機能を提供します。

ビルトインチャット– 1 対 1 またはグループメッセージを送信して、全員の足並みをそろえる
完全な検索ディレクトリ- 連絡先 (ベンダー、サプライヤー、ボランティアなど) をワンクリックで簡単に検索できます。
トレーニング– いつでもどこでもアクセスできるコース、オンボーディング資料、アンケートなどをアップロードします (面倒なバインダーはもう必要ありません!)
チェックリストとフォーム– リアルタイムで受信した情報を使用したペーパーレスで自動化されたプロセス (車両チェックリスト、COVID 宣言フォームなど)
時間追跡– 従業員は、GPS タイムスタンプを使用して出勤または退勤するか、ジオフェンス機能を使用できます。 Connecteam の Quickbooks Online と Gusto の統合にタイムシートを簡単にエクスポートして、100% 正確な給与計算を行うこともできます。
タスク管理– クリックするだけで外出先でも、単一またはチームのタスクを簡単に管理できます

日常業務の合理化

Connecteam のオールインワンアプリは、従業員とボランティアの時間を追跡し、簡単なオンボーディング、数分でのレポートなどを提供します。

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非営利団体の役職とあなたがどこにフィットするかについての結論

非営利の世界には、労働力を構成するさまざまな役職があります。非営利セクターで構築して成功するために必要なスキルは、非営利セクターまたは商業労働力に非常に近いものです。必要な主な特性は次のとおりです。

他の人々と明確かつ効果的にコミュニケーションをとる能力
時間を効率的に管理し、スケジュールについていく能力
他の人を管理する能力、または優れたチームプレーヤーになる能力
学習と進歩に対する強い動機と意欲

勝利を収めるために、オールインワンアプリを追加すると、目標の達成に大きな違いが生まれます。オールインワンアプリは、ミッションを推進し、卓越性を達成するのに役立ちます。チームがどこにいてもつながります。その余分なツールなしでどのように管理したか疑問に思うでしょう.

最も一般的な非営利団体の役職とその意味