エンタープライズ リソース プランニングによる競争上の優位性

公開: 2021-10-14

エンタープライズ リソース プランニングを実装することで、企業はどのような競争上の優位性を得ることができますか?

ERP システムは、業務の変革を目指す組織にとって共通の関心事になっているため、これが今日議論する重要な質問です。

デジタル トランスフォーメーションがあらゆる規模の企業にとって現実となっている現在、多くの企業が最初に何をトランスフォーメーションすべきかを自問しています。ERP は、多くの場合、テクノロジー導入の最優先候補と見なされています。

このブログでは、エンタープライズ リソース プランニングの競争上の優位性、ERP が適しているのは誰か、現在の ERP システムのアップグレードまたは交換を検討すべきかどうかについて見ていきます。

この記事の目的上、クラウド ERP ソリューションにほぼ限定して言及します。

これは単純に、ERP ユーザーの大部分 (85%) がクラウド SaaS (サービスとしてのソフトウェア) ERP またはプライベート クラウド ERP を使用しており、ERP ユーザーのわずか 15% がオンプレミス ソフトウェアを選択しているためです。 これらの多くは、残されたレガシー システムです。

エンタープライズ リソース プランニング (ERP) の導入状況

先ほど述べたように、特に ERP クラウドの採用は近年大幅に増加しています。

これは主に、いくつかの重要な要因によるものです。

まず、クラウド ソリューションは、古いレガシー ソリューションでは実現できないレベルの柔軟性とスケーラビリティを提供します。

この柔軟性は、クラウド ERP が今日の企業が持つ最新の運用上の期待に応えることによってもたらされます。主に、外出先で任意のデバイスから ERP とそのモジュールにアクセスできる必要性に関するものです。

企業が ERP を導入する主な理由は、効率の向上 (企業の 25%)、成長のサポート (20%)、機能の拡張 (20%)、異種システムの統合 (10%)、レガシー ソフトウェアの置き換え (9%) です。 )。

もちろん、これは、パンデミックと、リモートまたはセミリモートで仕事をしている従業員の数のために、さらに必要になった柔軟性のレベルです。

いずれにせよ、リモートでの作業条件は長い間増加してきましたが、パンデミックによりこれが大幅に加速されました。つまり、完全な作業の柔軟性を提供できる ERP が重要な利点になったことを意味します。

スケーラビリティに関する限り、クラウド ERP の需要はますます高まっています。これは、企業がその時点でのニーズに応じてサブスクリプションをより簡単に調整できるためです。

通常、組織が独自のサーバーでホストする必要があるオンプレミス ソフトウェアとは異なり、クラウド ERP は、ベンダーが提供するデータ センターでホストされます。

Microsoft のような主要な ERP プロバイダーが投資できるデータ センターの種類があるため、これらのクラウド サーバーは通常、非常に安全で完全に冗長であり、通常、平均的な SMB が実行可能な範囲を超える Tier III または Tier IV サーバーを利用しています。

ビジネスのニーズが変化した場合 (より多くのライセンスが必要になったり、より多くのモジュールを採用したり、一時解雇後にダウンサイジングしたりするなど)、ソリューションは、物理的なオンサイト サーバーをアップグレードする必要がある場合や、現在のサーバーを超えるサーバーで苦労する場合と比較して、簡単に拡張または縮小できます。ニーズ。

企業は古いシステムをますます置き換えており、2021 年の調査では、回答者の 32% が最近のテクノロジー イニシアチブにレガシー ソリューションの置き換えが含まれていることを示しています。

したがって、クラウド ERP は、あらゆる規模の現代の企業の大部分が採用する最良の選択肢と見なされており、これが、近年、エンタープライズ リソース プランニング システムのクラウド採用が大幅に増加している主な理由の 1 つです。

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エンタープライズ リソース プランニングによる競争上の優位性

新しいエンタープライズ リソース プランニング システムを実装するか、既存のシステムをアップグレードすると、ビジネスに競争上の優位性をもたらすいくつかの利点がもたらされます。

ERP の導入によって得られる主な利点をいくつか見てみましょう。

効率

ERP の実装は、レガシー ERP の柔軟でスケーラブルなクラウド バージョンを持つことを意味するだけではありません。それは、以前は不可能だった新しい機会も提供します。

エンタープライズ リソース プランニングは、ビジネス プロセスを 1 つのシステムに集中化して、不要でサイロ化された重複プロセスを排除することに重点を置いているため、その名が付けられています。

組織のすべてのコンピュータ システムを統合する。 財務、人事、計画、販売、マーケティングなど、企業は全社的に部門を編成し、部門間のサイロ化の結果として生じる一般的な非効率性を回避できます。

組織の改善に関する限り、ERP によってプロセスが改善されなかったと答えた企業はわずか 5% であり、49% がすべてのビジネス プロセスを改善したと述べ、46% が主要なプロセスを改善したと述べています。

意思決定

多くの組織にとって、ERP ソリューションに投資したい主な理由の 1 つは、運用プロセスの効率を向上させることです。

これは、多くの場合、意思決定者が自分たちの業務をよりよく把握できるようにすることによって行われます。

たとえば、ERP の利用が他のほとんどの業界よりも一般的な業界である製造業では、サプライ チェーン全体を可視化することで、そのような可視性を欠く企業よりも大きな競争上のメリットが得られます。

調査で、ERP がどのように業務に最も役立つかを尋ねられたとき、組織は、ERP が「さまざまな部門のデータとビジネス ロジックを使用して新しいアプリケーションを共同作成できる」ことにほとんど同意していました。

ERP システムを導入することは、分析機能を活用できることを意味します。これは、ロジスティクスなどの特定の業界では、サプライ チェーンに対する季節的な需要の影響をより明確に理解し、それに応じて調整することを意味します。

これとは別に、この種の分析機能は、販売やマーケティングなどの他の分野にも応用できます。意思決定者は、リードと見込み客がファネルを通じてどのように進んでいるかをより適切に特定し、キャンペーンをデータ駆動型のイニシアチブに集中させることができます。

ビジネス向け ERP 統計 |エンタープライズ リソース プランニングによる 5 つの競争上の優位性

資力

企業が今日行わなければならない重要な考慮事項の 1 つは、リソースをプールする方法と、自由に使えるデータ セットを最大限に活用する方法です。

今日の組織は、組織自体とその顧客の両方に関する大量のデータを保管しています。多くの場合、これらのリソースをどのように活用するかによって、顧客に効果的に対応できるビジネスとそうでないビジネスの違いが生じます。

データのプライバシーと新しい規制がビジネスに頻繁に定着する中、企業は、所有するリソース (情報とデータ) の取り扱いにどのようにアプローチし、それを組織の利益のためにどのように使用できるかを検討する必要があります。

ERP に関する限り、単一のインターフェイスを介して全社的なリソースへのアクセスを可能にするエンタープライズ リソース プランニングの機能は、部門に関係なく、必要な情報へのより高速で信頼性の高いアクセスを意味します。

変革の推進

現在、大多数の企業は、将来の成功にとってデジタル トランスフォーメーションが重要であることを理解しており、ほとんどの企業が何らかのデジタル化戦略に着手しています。

これが ERP の本格的な実装であろうと、プリンター フリートのアップグレードのような単純なものであろうと、ビジネス プロセスの変革は、今日の組織で競争力を維持するための重要な側面と見なされています。

目標としてのデジタル ビジネス トランスフォーメーションは、SAP の顧客の間で最も一般的であり (プロジェクトの 58% がビジネス トランスフォーメーション)、Oracle (48%)、Microsoft Dynamics (44%) がそれに続きます。

エンタープライズ リソース プランニングは、より広範で包括的なデジタル トランスフォーメーション プロジェクトの重要な要素と見なされており、競争上の優位性を得ようとする多くの SMB によって追求されています。

ERP ソリューションと製品が中小企業にとってより利用しやすくなるにつれ、この傾向はさらに強くなっています。

コミュニケーション

テクノロジー ソリューションに関する限り、歴史的に企業内のさまざまな部門が独自のシステムを使用するケースがありました。倉庫フロアで使用されているものは、販売で使用されているものとは異なる可能性があります。

これが多くの組織にもたらしたのは、データ、人、およびプロセスが会社全体でリンクされていない構造であり、常にビジネス チャンスの損失につながっています。

ほとんどの企業が現在処理している大量の情報セットであるビッグデータは、ERP を通じて活用して、実用的な洞察とより合理化された運用を提供できます。

これは、さまざまな部門が作業に使用するさまざまなモジュールを中央の ERP に統合することによって行われ、ユーザーはデータや情報をより効果的に共有できます。

コラボレーションは、ERP システムの実装によって確立された 3 番目に重要な利点として挙げられており、処理時間の短縮とデータ システムの集中化に次ぐものです。

データを効果的に共有および活用する機会を可能にするシステム スイートをスタッフや部門に提供できる企業は、データと通信を一元化するシステムを持たない企業よりも大きな利点があります。

結論

企業は、ほとんどデータのみによって動かされる環境で事業を展開していることにますます気づきつつあり、データセットをいかに効率的に活用できるかが、現代の企業の成功における重要な競争上の差別化要因となっています。

エンタープライズ リソース プランニングは、データと部門を一元化し、単一のソフトウェア アプリケーションを通じてビジネス オペレーションを統合します。

これにより、調整が改善され、より効率的なビジネス プロセスが可能になります。 意思決定のためのデータの活用の増加。 使いやすさとコンプライアンスを目的とした、より効果的なデータのグループ化。 より広範なデジタル トランスフォーメーション プロジェクトの出発点。 また、部門間のコミュニケーションとコラボレーションの能力が向上します。

要するに、エンタープライズ リソース プランニングには多くの競争上の利点があり、それが今日の組織の大半がビジネスにクラウド ERP を採用しようとしている理由です。

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