2022 年に最適な 15 の連絡先管理ソフトウェア ツール
公開: 2022-06-27ビジネスの世界では、多くの人がそばにいることはできません。 目標はネットワーク (従業員、ベンダー、顧客、請負業者、リードなど) を拡大することですが、そのすべての情報を整理、記録、記録する方法を知ることが、成功への真の鍵となります。 この量のメンテナンスを手作業で行うと、長期間維持することはほとんど不可能です。 ただし、適切な連絡先管理ソフトウェアを使用すれば、これは完全に達成可能であり、簡単に行うことができます.
連絡先管理ソフトウェア システムは、連絡先の詳細を収集して分類するため、すべてをあさる必要なく目の前に表示されます。 これにより、成長に合わせて拡張できます。 タスク管理、コミュニケーション、インサイト レポートなどの追加ツールを使用すると、従業員はよりつながりを持ち、仕事を効率的に行うことができます。
ネットワークを最大限に活用できるように、15 の最高の連絡先管理ソフトウェア システムのレビューを確認してください。
連絡先管理ソフトウェアのおすすめ
1. Connecteam – ワークフローを高速化するための最高のオールインワン従業員連絡先管理ソフトウェア。
2.ビギン– 商談が販売パイプラインのどこにあるかを視覚的に確認するのに適しています。
3. Contacts+ – 連絡先情報を自動的に並べ替えて整理するのに適しています。
連絡先管理ソフトウェアで営業チームを強化します。
連絡先管理ソフトウェアの選び方
連絡先管理ソフトウェアは、ビジネスを始める人にとって使いやすいものでなければなりません。 それを可能にする連絡先管理システムを見つけるには、選択したソフトウェアが次のことを実行できる必要があります。
- 情報の同期:何百もの連絡先を手動で入力することなく、同期された電子メールおよびカレンダー アカウントから情報を自動入力して保存するソフトウェアを入手します。
- 統合:同期情報と連携します。 過去のクライアントが隙間をすり抜けないようにしてください。
- 手頃な価格:コスト効率の高いソリューションが市場に出回っているときに、ソフトウェアに過大な支払いをしないでください。
- インサイトとレポート:チームのパフォーマンスと、セールス プロセスの改善点を把握します。
- コラボレーション ツール: 「チームに私はいない」; 従業員の共同作業を支援します。
- セグメンテーション リスト:部署、場所、さらには開始日ごとに連絡先をグループ化します。
2022 年のベスト 15 の連絡先管理ソフトウェア
コネクトチーム
に最適:ワークフローを高速化するためのオールインワンの従業員ベースの連絡先管理。
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Connecteam は、散在しているチームのための連絡先管理ソフトウェア ソリューションであり、迅速で信頼性の高い内部コミュニケーションに依存して業務をスムーズに実行し続けます。
Connecteamディレクトリを使用すると、従業員は名前だけでなく部門、場所、チームなどで連絡先をフィルター処理する高度な検索バーを使用して、必要な人を数秒で見つけることができます。 Connecteam は主に内部の連絡先管理に焦点を当てていますが、サードパーティのプレーヤーを別の「電話帳」に保存する機能を備えた両方の長所を提供します. 外部と内部の両方の連絡先情報について、すべてが自動的に更新され、いつでもアクセスできるため、チームは自信を持って互いに連絡を取ることができます。
従業員の連絡先のプロファイルから直接、コミュニケーションツールを使用してチャットを開始したり、電話をかけたりできます。 同僚間のチャット ディスカッションは、1 対 1、グループ、またはチャネルとして行うことができます。
Connecteam を使用すると、コミュニケーションは従来の言葉の意味に限定されません。 タスク管理ツールを使用して、期待とニーズを伝えることもできます。 このスマートなツールを使用すると、従業員が何を達成する必要があるか、およびそれを行うために必要な時間を正確に知ることができます。タイムラインを監視できるように、各タスクが完了するとリアルタイムで通知されます。そして締め切りを自分で決めます。 マイルストーンを追跡し、従業員のパフォーマンスを比較するには、指定されたタイムラインツールを使用することを忘れないでください。
Connecteam は、チームが簡単にコミュニケーションを取り、最適な効率で作業できるようにする真のオールインワン ソリューションです。 直感的に使用でき、外出先で作業する人に最適です。
主な機能
長所短所
価格：
Connecteam の連絡先管理システムでより多くの取引を獲得しましょう。
ビギン
用途: 商談が販売パイプラインのどこにあるかを視覚的に確認できます。
プラットフォーム:ウェブベース、Android、iOS
Bigin は中小企業向けに設計されているため、会社がより大きなものとして分類する場合、これはあなたには向いていない可能性があります. ほとんどの連絡先管理ソフトウェアと同様に、Bigin を使用すると、見込み顧客を 1 人ずつ簡単にリストし、連絡先情報を詳しく説明し、それに応じてフィルター処理できます。 販売パイプラインで行われた各取引は、タイムラインの次の段階にドラッグ アンド ドロップできます。 彼らが資格を持っているか、さらに分析が必要か、見積もりが与えられているか、または勝敗として分類されるために最後に到達したかどうかを確認します。 これらの段階で必要とされる営業活動を常に把握するために、ビギンはタスク、イベント、および通話専用のタブを明確に定義しています。
主な機能
長所短所
価格：
連絡先+
用途:自動ソート、マージ、および 連絡先の重複を削除しています。
プラットフォーム:ウェブ、Mac、Android、iOS
Contacts+ は、最大 5 つのアカウントを同期できる連絡先管理システムで、複数のデバイス間で作業している場合でも同僚と作業している場合でも情報を最新の状態に保つことができます。 Contacts+ では、システムが残りの連絡先を入力できるようにするために、1 つの連絡先の詳細だけが必要です。 楽しいちょっとしたギミックとして、Contacts+ は、名刺から直接すべてを自動入力するスキャナーでデータ入力を簡単にします。 Contacts+ は、重複する連絡先を見つけて関連する連絡先とマージするので、ハードに作業する必要がなくなります。 すべてを 1 つにまとめるために、メモとタグは連絡先プロファイル自体の中にあります。
Contacts+ は連絡先データの収集に関しては機能満載ですが、完全に包括的な連絡先管理エクスペリエンスのためのデータ分析などの追加ツールを提供していないことに注意することが重要です。
主な機能
長所短所
価格：
ハブスポット
に適しています :個人の Gmail に接続し、選択できる多数の電子メール テンプレートを提供します。
プラットフォーム:ウェブ、Android、iOS
HubSpot CRM は、コンタクト管理ソフトウェアの基本を超えています。 HubSpot は Gmail、Outlook、Office 365、G Suite と統合されているため、同じ画面ページから日常のタスクを実行できます。 HubSpot は、手動で記録したり、受信トレイのメールやフォームから引き出したりできる最大 100 万件のコンタクト レコードをサポートできます。 すべてのツールにアクセスして、行き来することなく連絡先レコード ページから To Do を完了できます。 送信したメールが見込み客によって開封された時刻を確認してください。 その勢いを維持するために、HubSpot はあなたのカレンダーを関心のある見込み客に接続し、彼らがあなたと彼らの両方に役立つミーティングを予約できるようにします。 レコード エントリから見込み客の追跡まで、すべてが 1 つのハブです。
主な機能
長所短所
価格：
アクティブキャンペーン
良い: より高い成功率を保証するリード スコアの計算。
プラットフォーム:ウェブ、Android、iOS
セグメント化されたリスト ビルダーにより、ActiveCampaign の連絡先管理ソフトウェアは、ターゲット マーケティングと販売から当て推量を取り除きます。 自動化、データ インサイト、およびパーソナライゼーションを利用して、各取引の関係に適したトーンでビジネスを宣伝するカスタマイズ可能なキャンペーンを作成できます。 ActiveCampaign で計算されたリード スコアと勝率を使用すると、どのリードが最大の可能性を秘めているかを予測できます。 その洞察に基づいて、従業員は何が優先されるかを正確に知ることができます。 最近の活動ボードを通じて、どのような販売活動がいつ行われたかを知ることができます。 これは、取ったメモとともに、調和のとれた仕事のために営業チーム全体がアクセスできます。
主な機能
長所短所
価格：
フレッシュセール
良い:世界中からの顧客を処理します。
プラットフォーム:ウェブ、Android、iOS
Freshsales は販売とサポート サービスを組み合わせて、連絡先管理ソフトウェアの下で各リードの 360 度ビューを提供しています。 Freshsales は、電子メール、ライブ チャット、および Web フォームを通じて、各見込み客の連絡先情報 (ソーシャル メディア アカウントを含む) を収集して自動入力できます。 オンボードの新しいリードを歓迎する個別の電子メールを送信するか、1 つの統一された電子メールをまとめて送信します。 文字を超えたコミュニケーションのために、ソフトウェア自体を介して通話を発信し、自動的に録音することができます。 システム外で電話をかけた場合、ログには記録されませんが、手動で行うことはできます。 Freshsales は、現地の電話番号でダイヤルインするオプションと、異なるタイムゾーンに基づいてスケジュールされた電子メールを送信するオプションを備えた国際的な顧客に適用されます.
主な機能
長所短所
価格：
キープ
に適しています :自動化およびパーソナライズされたフォローアップ メッセージ。
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Keap は、起業家や中小企業向けの連絡先管理ソリューションです。 自動リード キャプチャを使用すると、ソーシャル メディア サイトからランディング ページまで、あらゆるものから連絡先を自動的に収集して整理できます。 電話でもデスクトップでも、いつでもどこからでもすべての連絡先レコードにアクセスできます。 連絡先だけでなく、連絡先が登録されている会社の情報にもアクセスできます。 ボールが転がり始めたら、受け入れられたオファーまたは拒否されたオファーに基づいてトリガーがプッシュされるフォローアップで、次のステップを自動化します。 各クライアントのステータスをリアルタイムで簡単に追跡できます。
主な機能
長所短所
価格：
洞察力のある
用途:外出先で扱える連絡先管理ソフトウェア。
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
連絡先間の関係を倍増できるように、ネットワークを洞察的にマッピングします。 Insightly は、これとデータ ダッシュボードのビジュアルを通じて、全体像を把握することができます。 チームがフィールド内外でどのように作業しているかを把握します。 現場や移動中のチームの場合、Insightly をスマートフォン (Android および/または iOS) に移行できます。 作業するデスクがなくても、ユーザーは名刺スキャン ツールを使用して連絡先情報を実装し、ステータスの更新を使用して、タスクやマイルストーンを完了したことをチームの他のメンバーに知らせることができます。
主な機能
長所短所
価格：
煩わしさの少ないCRM
用途: 1 つのカレンダーですべてを確認できるタスク管理。
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Less Annoying の連絡先管理ソフトウェアは、タスク管理とカレンダーのスケジューリングに重点を置いています。 連絡先のメモとファイルがすぐ横に添付された連絡先の詳細が明確に表示されますが、このソフトウェアにはそれだけではありません. Less Annoying は、今後の 1 日のタスクを従業員に思い出させる議題メールを送信します。 この To Do リストにより、チームの全員が朝から集中できますが、1 日が進むにつれて、カレンダー ビュー自体にもタスクが表示されます。 カレンダーは他のユーザーと共有できますが、機密を保持することもできます。 各ユーザーには独自のログイン パスワードがありますが、管理者として、各ユーザーが情報にアクセスできるかどうかを指定できます。
主な機能
長所短所
価格：
月曜日.com
用途:柔軟でカスタマイズ可能な連絡先管理ボード。
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Monday は、カラー コーディネーションとグラフィック ビジュアルを使用して売上の追跡を支援する連絡先管理ソフトウェアです。 カスタマイズ可能なダッシュボードでは、チャート、タイムライン、およびマッピングを使用して数字をレイアウトできます。 これは、連絡先専用のボードと取引自体専用のボードを作成できる柔軟なプラットフォームでもあります. 各ボードの下に挿入するデータの量と、最も有用なものを決定します。 制限はありません。 繰り返されるタスクがあることがわかっている場合は、月曜日の自動化を使用して、見込み客と活動に関する通知を適切な担当者に送信するルールを設定できます。
主な機能
長所短所
価格：
パイプドライブ
に適しています :見込み客と商談に基づく組織化された連絡先管理。
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Pipedrive は、取引とリードを別々に保持するように設定されています。 すべて同じものですが、この連絡先管理システムは、適格な見込み客により重点を置いています。 取引ページでは、タスクはアクティビティの期日に基づいて優先度の高いものから低いものへと自動的に並べ替えられます。 これらはすべて、スプレッドシートのレイアウトに似たもので表示できるため、大量の項目に注意してください。 ただし、単一の取引をクリックすると、見込み客の詳細な概要を表示できます。 メール、請求書、電話、見積もりの送信などの共同ツールはすべて、そこから直接アクセスできます。 ライブ チャットは、オンライン チャットが提供する自動回答では基本的な質問に十分に答えられない場合にも利用できます。
主な機能
長所短所
価格：
Bitrix24
メリット:無制限のユーザー数と手頃な価格。
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Bitrix24 CRM では、無制限の数のユーザーが参加できます。そのため、あらゆる規模のビジネスに適用できます。 スモールからエンタープライズまで。 Bitrix24 は通話とメールの両方を記録するため、会話の質に集中し、後で使用するために文書化することができます。 Bitrix24 は、現在のクライアントを処理するためのツールを提供するだけでなく、新しいクライアントを探すのに役立つツールも提供します。 この連絡先管理ソフトウェア ツールは、分析のためにチーム、営業、およびマーケティングを追跡し、次に取るべきアプローチをよりよく理解するのに役立つレポートに要約します。
主な機能
長所短所
価格：
親和性
用途:メールやカレンダーとシームレスに同期してデータを自動入力
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
親和性はあなたがすることはほとんどありません。 メールとカレンダー データへの接続を許可したら、作業は完了です。 この連絡先管理ソフトウェアは、会社の詳細とともにすべての連絡先情報を自動的に入力します。 グラフィックを使用すると、タスクであろうと営業電話であろうと、各従業員が 1 日に達成したことのタイムラインを確認できます。 これの視覚化により、生産性の真のアイデアを得ることができます。 Affinity は、チームの効率性だけでなく、新しい見込み客にアプローチする方法についても洞察を持っています。 ビジネス インテリジェンスを使用して、誰が組織の決定者であり、チームの誰が販売を主導するのに最適かを判断します。
主な機能
長所短所
価格：
軽快
対象：多数のサードパーティ統合
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Nimble は、160 以上のアプリと統合して、どこからでも連絡先を登録できる連絡先管理システムです。 Nimble は連絡先を体系的に整理し、必要に応じて大量のアクション アイテムを処理できるようにします。 セグメント化されたグループのリストを使用すると、クライアントごとに膨大な時間を費やすことなく、情報を簡単にパーソナライズできます。 Outlook (Nimble がサービスを提供するために使用する多くの統合の 1 つ) を使用すると、プラットフォーム自体にとどまりながら、Web を調べてより多くの連絡先を検索できます。 マネージャーとして、従業員が世界中のどこで働いていても、チーム内の活動と期日を追跡できます。 カレンダーを通じて、すべてを一度に表示するのではなく、選択したスケジュールを表示するように選択できます。
主な機能
長所短所
価格：
マキシマイザー
良い:タスク管理と、To Do を別の日付または人に簡単に移動する
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Maximizer の連絡先管理ソフトウェアは、多数の新規顧客を管理するための適切なツールを提供します。 ただし、既存の顧客の育成を容易にするツールにも焦点を当てています。 連絡先の電話帳は、単純なフィルター システムを使用してふるいにかけたり、お気に入りツールバーを使用して最も重要な顧客にすばやくアクセスしたりできます。 連絡先は、すべての従業員が利用できます。 ただし、プラットフォーム上の連絡先、アカウント、および/または機能から特定の個人を制限する権限があります. Maximizer のタスク管理ツールを使用すると、リストの一番上に置く必要があるものに手動で優先順位を付けることができます。 タスクの通知を受け取るだけでなく、新しいクライアントの機会に関するアラートや、忠実な顧客のための重要なお祝いの日付など、関連のないタスクのリマインダーについても受け取ります。 カレンダーは、今後の予定を確認したり、タスクを別の時間や別の人に延期したりするためのもう 1 つの優れた情報源です。
主な機能
長所短所
価格：
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連絡先管理システムとは何ですか?
連絡先管理ソフトウェアは、単なる電話帳のクラウドベース版ではありません。 連絡先の詳細から会話の履歴まで、将来の参照用にすべてが保存されます。 連絡先管理システムは、大量の複雑なデータを並べ替えて、すばやく簡単にアクセスできるように簡素化することができます。 連絡先ディレクトリとコミュニケーションに加えて、連絡先管理システムは、タスクの割り当てとタイムラインの監視に役立つツールにもなります。
連絡先管理システムはどのように機能しますか?
連絡先管理システムは、情報、タスク、および連絡先の詳細のログを 1 つの整理された中央の場所にまとめて保持します。
連絡先管理システムは、多くの場合、連絡先の詳細を入力し、すべてを最新の状態に保つために必要なプロセスを自動化します。 連絡先情報とデータはタグ付けされてグループ化されるため、簡単にアクセスできるようにフィルタリングできます。 この種のソフトウェアを使用すると、電話をかけたり、電子メールを送信したり、ライブチャットを使用して連絡先自体から直接会話を開始したり、後で参照できるように記録したりできます.
タイムラインに沿ってタスクを遂行し、目標を達成するために、システムは従業員に次の期限を通知し、完了したらあなたまたは他のマネージャーに通知します。 システムはパターンを検出してレポートに変換し、ビジネスのより正確な決定を下すのに役立ちます。 連絡先管理システムに応じて、これらのレポートはチーム、特定の個人、またはプロジェクトに基づく場合があります。
連絡先管理ソフトウェアの利点
連絡先管理ソフトウェアは、ビジネスの成功により良い結果をもたらすだけです。
具体的には、次のような結果が期待できます。
- モバイルでの可用性:外出先でもアクセス可能。 販売はどこでもあなたに従います。
- 組織:ネットワーク内のつながりを見つけて、より強い関係を築きます。
- アクセス許可の制御:すべてのユーザーに無料で提供するのではなく、すべてのユーザーに制限を設定します。
- 情報に基づいた意思決定:生産性に基づくデータ分析と予測。
- パーソナライズされた販売:ログに記録された会話は、見込み客との関係を形成するのに役立ちます。
- タスクの完了:通知により、ユーザーはタスクに集中し、効率が向上します。
連絡先管理ソフトウェアの費用はいくらですか?
連絡先管理ソフトウェアの価格は、最低でも 10 ドルですが、1,500 ドルにもなる場合もあります。 この劇的な価格差は、連絡先管理ソフトウェアが完全に包括的な CRM の一部として販売できるという事実に起因することがよくあります。 多くのソフトウェア会社は、探しているニッチな製品にお金を払う代わりに、実際には必要のないツールの価格を引き上げています。 これを知っていると、手頃な価格で高品質の連絡先管理システムを独自に見つけるのは難しい場合があります.
Connecteam を使用すると、最初の 30 ユーザーに対して月額 29 ドルの固定料金を支払うだけで済みます。 高度な機能を備えた連絡先管理の基本要素を提供します。 これは、社内のコミュニケーションと連絡先の詳細に焦点を当てた連絡先管理ソフトウェア システムであり、スタッフが仕事の壁の中でより効率的に作業できるようにします。すべて適正な価格です。
よくある質問
1. 連絡先管理と CRM の違いは何ですか?
顧客関係管理 (CRM) と連絡先管理の最大の違いは、その機能のレベルです。 CRMは、2つのうちより高度です。 連絡先管理は連絡先情報の基本的な整理、並べ替え、および追跡に使用されますが、CRM は既存のネットワーク内で関係を育むために使用されます。
2. 連絡先を効果的に管理することが重要なのはなぜですか?
連絡先を効果的に管理することの重要性は、次の 1 つの理由をはるかに超えています。
- 効率的に操作するためのクイック検索
- 増え続ける連絡先を管理できるようになる
- 連絡先を論理的にグループ化して、ネットワーク ベースを活用する
連絡先を効果的に管理することは、営業部隊が企業として規模を拡大し、最大の生産性に到達できるかどうかを左右します。
連絡先管理ソフトウェアの結論
販売、建設、運輸、またはその他の業界に関係なく、連絡先管理ソフトウェアは、従業員が連絡を取り合い、互いにつながる方法を改善するために使用できる便利なツールです。 調査によると、社内コミュニケーションの改善は、従業員の幸福度、より熱心に働く意欲、および会社の全体的な成功にプラスの影響を与えることが示されています。 それだけを知っていれば、すべての企業が連絡先管理システムを使用できることは明らかです。
フィルタリング システム、自動更新、タスク管理、作業活動のアーカイブなど、連絡先管理システムに備わっているその他のツールを使用すると、会社の成長に役立つすべてのリソースを利用できます。
Connecteam は最高の連絡先管理ソフトウェアであり、内部連絡先管理システムの背後にある必要性を実感させます。 このオールインワン ソリューションは、情報を一元化してチームをまとめ、最大の効率を達成します。 それと手頃な価格で、強力な人々のコミュニティを持つために必要なものがすべて揃っています.
リソースを最大限に活用して、最大限の可能性に到達できるようにしましょう!
Connecteam の連絡先管理システムを今すぐ使い始めましょう。