コンテンツ マーケターとしての仕事をより簡単にする 10 のツール

デジタル マーケティング エージェンシーが競争力を維持するには、堅牢な技術スタックが必要です。 高度なツールは、マーケティング担当者が顧客が見たいものを理解し、重要な検索エンジンのランキングに合わせて最適化された優れたコンテンツを生成するのに役立ちます。

Accelerate でコンテンツ部門とアウトリーチ部門を運営してきた私の経験では、これらのツールは、組織を維持し、クライアントとコミュニケーションを取り、世界中に拠点を置くライターや編集者のチームと協力するためにも不可欠です。

しかし、使用するのに最適なコンテンツ マーケティング ツールはどれでしょうか? 私の仕事を楽にする 10 のお気に入りを紹介します。

コンテンツ マーケティング ツールとは

マーケティング担当者の 82% が積極的にコンテンツ マーケティングを使用していますが、これは驚くべきことではありません。 この戦略により、複数のプラットフォームでユーザーにリーチしてエンゲージすることができ、通常、従来のマーケティングよりも費用がかかりません。 ただし、それを正しく行うには効率的なツールが必要です。

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コンテンツ マーケティング ツールには、コンテンツの作成、キュレーション、およびプロモーションを支援するソフトウェアまたはアプリが含まれます。 自動化された分析ツールは、SEO や SaaS バックリンク戦略からタスク管理やソーシャル メディアのスケジューリングまで、あらゆるものを強化できます。

プロモーションの新しい機会を見つけるだけでなく、キーワードの調査や画像の作成などのタスクに費やす時間を大幅に節約できます。 つまり、コンテンツ マネージャーは戦略に集中し、ライターや編集者に必要なリソースを提供できます。

なくてはならないコンテンツ マーケティング ツール 10 個

コンテンツ マーケティングは非常に人気があるため、何百ものツールから選択できます。 簡単にするために、ストレスを最小限に抑えて仕事をするのに役立つ 10 個のツールを選びました。

1.ピッチボックス

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Pitchbox は、アウトリーチおよびリンク構築ツールであり、何千ものアウトリーチ メールを送信し、それらを 1 か所で管理するために使用します。 アウトリーチ メールをパーソナライズ (または選択したテンプレートから選択) し、自動フォローアップを送信して応答率を最大化できます。

適切なタイミングで見込み客の受信トレイにメッセージが届くようにスケジュールを設定するだけでなく、Pitchbox は価値の高いアウトリーチの機会を見つけてターゲットを絞るのに役立ちます。 手動での調査よりもはるかに高速です。 また、リンク構築の機会を見つける必要がある場合は、それも行います。

レポートと分析機能により、アウトリーチ プロセスの各ステップを追跡し、キャンペーンごとに電子メールを管理できるため、組織を維持するのに非常に役立ちます。 また、優先度の最も高いメールに最初に返信することも保証されます。

2. フレーム

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ライター向けのコンテンツ ブリーフを作成するときは、記事のキーワードの詳細を含めることが不可欠です。 AI ライティング ソフトウェアである Frase は、ターゲットにしたい主なキーワードに基づいて、高品質のブリーフを自動的に作成します。

これは、そのトピックについて人々が尋ねている質問を特定し、投稿をさらに最適化するための提案を提供することによって行われます。 これには、見出し、キーワード数、関連するサブセクションなどの詳細が含まれます。そのため、ライターはコンテンツをすばやく簡単に最適化するために必要なすべての情報を入手できます。

Frase は手動で調査を行う必要がないため、時間を節約できます。 キーワードを入力するだけで、ソースとキーワード データとともに質問のリストが返されます。 また、プラットフォームを離れずに競合他社の投稿を分析することもできます。

3. ダイヤルパッド

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代理店とのコミュニケーションには Dialpad を使用しています。 これは、VoIP 電話システムとメッセージングおよびビデオを組み合わせた、統合されたクラウドベースのプラットフォームです。 すべての最高の SaaS 企業と同様に、柔軟でスケーラブルなソリューションを提供し、数回クリックするだけで従業員を追加および削除できます.

Accelerate の編集者とライターのほとんどは、リモートで作業するフリーランサーであるため、強力な通信ツールがチームの管理に役立ちます。 ビデオ会議機能を使用して会議を促進します。Zoom やその他の Zoom の代替手段よりも優れていると思います。 たとえば、HD 通話品質と無制限の録音で、150 人の参加者と最大 5 時間会議を行うことができます。

Dialpad Ai は、感情分析、要約、ハイライトを含むリアルタイムの文字起こしも提供します。 画面共有を使用すると、ウィンドウ、タブ、または特定のドキュメント全体を共有し、リンク付きの SMS メッセージを介して外部ゲストを招待できます (アプリをダウンロードする必要はありません)。 実際、誰でも任意のデバイスを使用してビデオ会議に参加できます。

Dialpad は、利用可能な帯域幅に基づいてビデオ解像度を自動的に調整し、堅牢なセキュリティ設定を備えています。 主催者は、参加者をミュートしたり、画面共有を制限したり、不要なゲストを削除したり、ミーティングをロックしたりできます。 ビジネスの話をするとき、接続は DTLS で保護されており、オーディオ/ビデオは SRTP で保護されていることを知っていると心強いです。

4.クリアスコープ

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ほとんどのライターは、Frase と同様に機能する SEO 最適化ツールである Clearscope に精通しています。 Clearscope は、Frase よりも詳細にオンサイト コンテンツを最適化し、対象のプライマリ キーワードですでにランク付けされている同様のコンテンツに対してベンチマークするのに最適です。 つまり、私たちのコンテンツは人々が探しているものと非常に関連性があります。

どのキーワードについても、このツールは最もパフォーマンスの高いオーガニック コンテンツを分析し、関連するすべての用語を重要度順に分類して表示します。 ヘッダーと読みやすさのレベルを推奨し、ライターが使用するキーワードのチェックリストを作成します。 コンテンツは、使用されたキーワードの数に応じて評価されます。

ライターは記事を Clearscope に直接入力するか、別のドキュメントからコピーを貼り付けることができます。 さらに、Google Docs アドオンと WordPress プラグインがあるため、ユーザーは自分に最適な方法で作業できます。

5.エアテーブル

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私たちの代理店は、今年 4,000 件以上のゲスト投稿を作成する予定です。 追跡しなければならないコンテンツはたくさんありますが、Airtable を使用すると、すべてを 1 か所で管理できます。 このツールは、基本的に「強化されたスプレッドシート」です。つまり、スプレッドシートとデータベースのハイブリッドであり、どちらからも得られるよりも多くの機能を備えています。

Airtable では、カスタマイズされたタイムラインでリソース、イベント、およびプロジェクトを追跡できますが、カンバン ボード、ガント チャート、カレンダー ビューなどの他の「ビュー」を選択することもできます。 これらは、主要な指標と KPI を一目で確認できるようにし、エージェンシー全体で起こっているすべてのことを視覚化するのに役立ちます。 レポートも作成できます。

データを保存するだけでなく、Airtable には、データを整理するのに役立つカスタマイズされたフィルターがあります。 コメントやメンションをスプレッドシートに追加でき、チームは共有ビューで共同作業できます。 作業の重複を避けるために、さまざまなドキュメントに加えられたすべての変更を示す証跡を監査します。

6.アサナ

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Asana は、特定の人にタスクを割り当て、概要と締め切りを付けることができるワーク マネジメント ツールです。 このようにして、誰がどのタスクをいつ完了する必要があるかを一目で確認できるため、質問がある場合に誰に連絡すればよいかがわかります。

タスクを委任するのに非常に便利で、チームが 1 日を効率的に管理するのに役立ちます。 タスクは優先度順に並べることができ、システムはタスクに変更が発生するたびに更新を送信します。 また、チームがプロジェクト、日常のタスク、および目標を共有して共同作業することもできます。

私たちの開発者は最近、Airtable との統合をコーディングしました。つまり、Airtable から直接 Asana タスクを作成し、ツール内の特定のコンテンツ レコードに関連するタスクを委任できるようになりました。 これは、人々に思い出させることなく、フォローアップ タスクを確実に完了するための命の恩人です。

統合といえば、Asana を使用すると、タスクをカレンダーと統合し、アプリを離れることなく時間をブロックすることもできます.

7.ライトル

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Rytr は AI を利用したライティング アシスタントであり、コンテンツを編集および校正して、優れたプロフェッショナルな文章であることを確認します。 提出前にタイプミス、スペルミス、文法上の誤りを取り除くことで、編集チームが行う作業が少なくなります。 また、便利な盗作チェッカーが組み込まれています。

Rytr は文章を言い換えたり短くしたりしてコンテンツを簡素化します。これは、クライアントが簡素化されたスタイルを要求した場合に理想的です。 特定のトーンを編集することができ、必要に応じてツールは他の言語で書くことさえできます。 既存のアプリ用のブラウザー拡張機能またはプラグインがあります。

また、コンテンツ作成用のライティング ジェネレーターも備えています。ユース ケースを選択し、コンテキストを入力するだけで、自動的にコピーが作成されます。 私たちのライターは通常これを使用しませんが、ブログのアウトラインやメタディスクリプションの下書きを作成するためにいつ助けが必要になるかはわかりません.

8.バイラルコンテンツビー

今日、世界には 46 億 2000 万人のソーシャル メディア ユーザーがおり、多くの企業にとってソーシャル メディアは優先的なマーケティング チャネルになっています。 Viral Content Bee は無料のソーシャル メディア プロモーション ツールで、ソーシャル プラットフォーム上でゲストの投稿に少し余分な「バズ」を与えることができます (彼らがそこで何をしたか見てみましょう)。

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このツールは、影響力のあるソーシャル メディア ユーザーの前にコンテンツを表示することで、ブランディングとコンテンツ マーケティング戦略を構築できるように設計されています。 あなたのコンテンツが良ければ（もちろん私たちのコンテンツもそうです！）、再共有がどんどん増えていきます。 他の人の投稿を共有することで「クレジット」を獲得し、それらのクレジットを使用して自分の投稿をさらに共有します。

これは、クライアント (および私たち自身) を宣伝し、フォロワーを増やし、Google の検索ランキングでのコンテンツのパフォーマンスを向上させるソーシャル シグナルを獲得するための優れた方法です。 新しいフォロワーやプロモーターと関わることで、人々が見たいと思っているコンテンツの種類についての洞察を得て、どのプラットフォームが最も関連性が高いかを判断するのに役立ちます.

9. Google スタック

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Google のスタックには優れたツール セットがあり、Accelerate はそれらを最大限に活用しています。 Gmail からドライブ、AdWords、カレンダーに至るまで、使い方は簡単で、どこに何があるかを正確に把握しています。 Google ドキュメントのみを使用しており、クラウドベースのプラットフォームによりコラボレーションが非常に簡単になっています。 これは、ライター、編集者、コンテンツ ブリーフ作成者がすべて同じドキュメントを共有して作業できることを意味します。

バージョン管理のおかげで、どのドキュメントが最新なのか混乱したり、誤って他の人の作業を上書きしたりすることはありません。 特定の人に編集アクセスを許可し、提案やコメント機能を介して考えを共有するように促すことができます。

また、ウェブサイトのデータを自動的に追跡し、私たちが作成したコンテンツにアクセスする人々について詳しく知るのに役立つ Google Analytics も気に入っています。 Google Search Console を使用すると、検索結果での Web サイトの存在を監視およびトラブルシューティングし、強調スニペットの機会を見つけることができます。

10.カンバ

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オンサイトのブログやゲスト投稿を作成するときは、できるだけ人目を引くようにライターに画像を含めるようにしています。 ビジュアルはテキストのブロックを分割して、読者が興味を持ち続け、後で記事を思い出せるようにします。 画像の視覚的特徴が Instagram のいいね! にどのように影響するかを調査した論文があり、これはどのプラットフォームにとっても優れたコンテンツ マーケティング戦略です。

ストック画像やスクリーンショットに加えて、特注のビジュアルを含めるのは素晴らしいことです。Canva の出番です。Canva は、インフォグラフィックなどの高品質のビジュアル コンテンツをデザインするためのツールです。 テンプレートの 1 つを使い始めるのにグラフィック デザインのスキルは必要ありませんが、新しいデザインをゼロから作成することもできます。

各テンプレートは、Facebook、Twitter、LinkedIn などの特定のサイトのバナー、ヘッダー、カバー写真などに適したサイズに最適化されています。 便利なドラッグ アンド ドロップ エディター、組み込みのフォト ライブラリ、さらにはフォント ペアリング ツールもあります。 チームは、同じプラットフォーム内のビジュアルで共同作業できます。

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コンテンツ マーケターとして独自の技術スタックを構築する

エージェンシーが Accelerate と同じくらい多くのコンテンツを処理する場合、コンテンツ自体とそれを制作する人々の両方を管理する能力が必要です。 コンテンツ マーケティング ツールは、時間のかかるタスクを高速化および自動化することで、生産性と効率性に大きな違いをもたらします。 また、コンテンツの関連性を維持するのに役立つ分析とインスピレーションも提供してくれます。

非常に多くの SaaS マーケティング ツールから選択できるため、すべてのエージェンシーには独自のお気に入りがあります。 この投稿にリストしたオプションを確認し、市場に出回っている他のオプションと比較して、自分の作業スタイルに最適なソフトウェアを見つけてください。